Báo cáo thực tập tốt nghiệp tai công ty TNHH Mỹ Tài

 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tiến Dũng # SVTH: Bùi Công Lực Trang 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI Khoa Kinh tế và Quản lý o0o BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đòa điểm thực tập: Công ty TNHH Mỹ Tài Họ và tên sinh viên : Bùi Công Lực Lớp : CQ Quy Nhơn, K45-QTDN Người hướng dẫn : ThS. Nguyễn Tiến Dũng HÀ NỘI - 2005  Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tiến Dũng # SVTH: Bùi Công Lực Trang 2 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc o0o XÁC NHẬN CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP Công ty TNHH Mỹ Tài có trụ sở tại: Số nhà Phố Phường Quận (Thò xã, TP) Tỉnh (TP): Số điện thoại: Số fax: Trang web: Đòa chỉ e-mail: Xác nhận Anh (chò ): ……………………………………. Sinh ngày: Số CMT: Là sinh viên lớp: Số hiệu SV: Có thực tập tại công ty trong khoảng thời gian từ ngày đến ngày Trong thời gian thực tập tại công ty, anh (chò) đã chấp hành tốt các quy đònh của công ty và thể hiện tinh thần làm việc nghiêm túc, chăm chỉ và chòu khó học hỏi. Ngày tháng năm Xác nhận của công ty (có chữ ký của đại diện công ty và dấu tròn của công ty)  Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tiến Dũng # SVTH: Bùi Công Lực Trang 3 TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI Khoa Kinh tế và Quản lý CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc PHIẾU THEO DÕI QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN Họ và tên: Lớp: Ngành: Đòa điểm thực tập: Người hướng dẫn: TT Ngày tháng Nội dung công việc Xác nhận của GVHD 1 2 3 4 5 Đánh giá chung của người hướng dẫn: Ngày Tháng Năm Người hướng dẫn (ký và ghi rõ họ tên)  Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tiến Dũng # SVTH: Bùi Công Lực Trang 4 MỤC LỤC Nội dung Trang PHẦN 1: Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Mỹ Tài 1 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Mỹ Tài Bình Đònh 5 1.2. Chức năng, nhiệm vụ và các sản phẩm của Công ty 6 1.3. Công nghệ sản xuất một số hàng hóa chủ yếu 8 1.4. Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của Công ty 9 PHẦN 2: Phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 16 2.1. Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm và hoạt động marketing 16 2.2. Phân tích công tác lao động tiền lương 24 2.3. Phân tích công tác quản lý vật tư tài sản cố đònh 36 2.4. Phân tích chi phí và giá thành 40 2.5. Phân tích tình hình tài chính của Công ty 44 PHẦN 3: Đánh giá chung và đònh hướng đề tài tốt nghiệp 51 3.1. Đánh giá chung về các mặt quản lý của Công ty 51 3.2. Đònh hướng đề tài tốt nghiệp 52  Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tiến Dũng # SVTH: Bùi Công Lực Trang 5 PHẦN 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MỸ TÀI 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Mỹ Tài Bình Đònh Đòa chỉ: Khu công nghiệp Phú Tài Thành phố Quy Nhơn. Điện thoại 056- 841014 – 841015. Fax 056-841970. Email :ctymytaibd@dng. vn.vn 1.1.1. Quá trình hình thành Công ty TNHH Mỹ Tài được uỷ ban nhân dân tỉnh ban hành cấp giấy phép thành lập số 06/GP/TLDN ngày 16/03/1998. sở kế hoạch đầu tư cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 042894 ngày 22/04/1998. Công ty chính thức đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh vào tháng 11/1998. Năm đầu hoạt động Công ty đã có 200 cán bộ công nhân viên. Tổng nguồn vốn kinh doanh là 1,6 tỉ đồng do ba thành viên bỏ vốn và sáng lập. Trong đó: Vốn cố đònh : 421.368.427 đồng Vốn lưu động: 856.879.083 đồng Vốn khác : 321.752.490 đồng Năm 2004 tổng nguồn vốn kinh doanh của Công ty đã lên tới 50,87 tỷ đồng. Hiện nay qui mô của Công ty được xếp vào loại hình Doanh nghiệp lớn. 1.1.2. Quá trình phát triển Thời gian đầu mới thành lập Công ty gặp rất nhiều khó khăn do chưa có kinh nghiệm trong sản xuất kinh doanh, thò trường tiêu thụ còn hạn chế, chưa có nhiều lao động lành nghề. Do vậy cần phải tuyển dụng và đào tạo cán bộ công nhân viên. Bên cạnh đó lại có rất nhiều đối thủ cạnh tranh. Năm 1999 doanh thu của Công ty đạt 13,8 tỉ đồng. Tổng sản lượng đạt 60 container trong quá trình hoạt động. - Bộ tài chính tặng bằng khen về công tác hoàn thành tốt nghóa vụ nộp thuế năm 2001. - Đã tham gia Hội chợ hàng Việt Nam chất lượng cao năm 2003,đạt huy chương vàng sản phẩm chất lượng cao tại Hội chợ Bình Đònh tiềm năng và hội nhập năm 2003. Năm 2003 Công ty đã đầu tư mở rộng 2 hecta diện tích mặt bằng sản xuất Năm 2004 Công ty đã có 910 cán bộ nhân viên. Trong đó 80 cán bộ nhân viên gián tiếp  Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tiến Dũng # SVTH: Bùi Công Lực Trang 6 (Trình độ đại học, cao đẳng trung cấp chiếm 80%). Doanh thu đạt 55,737 tỉ đồng tăng 50% so với năm 2003 . Nhằm nâng cao sản lượng, năng suất, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng về chất lượng sản phẩm, Công ty đã không ngừng đầu tư mua mới máy móc thiết bò, nâng tổng công suất Công ty hiện nay 522 containers/năm. Đầu năm 2004 đã lắp đặt xong dây chuyền phun sơn của Malaysia nhằm phục vụ cho sản xuất hàng trong nhà. Để có được thành công đó Công ty đã không ngừng nổ lực xây dựng đội ngũ công nhân viên trẻ nhằm áp dụng nhanh những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất. Họ là những người năng động sáng tạo và táo bạo trong kinh doanh, đã đưa Công ty TNHH Mỹ Tài ngày càng phát triển vững mạnh và khẳng đònh được vò trí của mình thông qua sản phẩm chất lượng đa dạng và phong phú Công ty đang từng bước củng cố nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho CB-CNV. Thường xuyên mở các lớp mộc dân dụng, quản lý sản xuất, cử cán bộ tham gia khoá đào tạo nghiệp vụ xuất nhập khẩu,… Tốc độ phát triển của Công ty thể hiện qua biểu đồ sau: 1.2. Chức năng, nhiệm vụ và các sản phẩm của Công ty 1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty - Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh. - Chòu trách nhiệm trước khách hàng và bạn hàng về sản phẩm do Công ty làm ra. - Nhận và sử dụng hiệu quả vốn, tài sản do hội đồng thành viên giao, thực hiện mục tiêu kinh doanh, chòu sự kiểm soát toàn diện của hội đồng thành viên và các cơ quan có thẩm quyền. 0 100 200 300 400 500 600 1999 2000 2001 2002 2003 2004 Sản lượng (cont) 0 20000000 40000000 60000000 1999 2000 2001 2002 2003 2004 Doanh thu (tỷ đồng) Hình 1.1. Biểu đồ tăn g trưởn g doanh thu từ 1999 Ỉ 2004 Hình 1.2. Sản lượn g tăn g trưởn g từ 1999 Ỉ 2004  Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tiến Dũng # SVTH: Bùi Công Lực Trang 7 - Thực hiện tốt chính sách, chế độ tài chính, tài sản, tiền lương, lao động, đảm bảo công bằng xã hội, đào tạo bồi dưỡng để không ngừng nâng cao trình độ văn hóa, nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên của Công ty. - Thực hiện quyết toán đònh kỳ về kết quả tài chính và giải quyết kòp thời công nợ cho khách hàng và với Công ty. - Thực hiện tốt quy đònh của nhà nước về thuế và các quy đònh khác như: bảo vệ môi trường, an ninh trật tự quốc phòng. - Xây dựng kế hoạch ngắn hạn và dài hạn cho Công ty phù hợp với nhiệm vụ của hội đồng thành viên giao và nhu cầu của thò trường. 1.2.2. Các hàng hoá hiện tại của Công ty Công ty TNHH Mỹ Tài là Công ty sản xuất sản phẩm từ gỗ để xuất khẩu và tiêu dùng nội đòa theo kế hoạch của hội đồng thành viên Hiện nay sản phẩm chính của Công ty bao gồm các loại: - Bàn: bàn xếp được, bàn tháo ráp. - Ghế: ghế xếp được, ghế tháo ráp, ghế chồng được v.v . . . - Các loại khác: Thùng, kệ v.v. . . Các loại hàng hoá hiện tại của công ty đang kinh doanh bao gồm: Sản xuất chính và một số sản phẩm hàng hoá khác là sự kết hợp giữa các loại nguyên liệu như: gỗ, vải, nhôm  Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tiến Dũng # SVTH: Bùi Công Lực Trang 8 1.3. Công nghệ sản xuất một số hàng hóa chủ yếu 1.3.1. Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất Hình 1.3. Quy trình công nghệ sản xuất 1.3.2. Nội dung cơ bản của bước công việc trong quy trình công nghệ. * Nguyên liệu gỗ tròn hoặc gỗ xẻ đưa vào pha xẻ tạo ra các loại phách, đáp ứng cho việc sản xuất chi tiết sản phẩm ở đoạn sau. Xẻ Luộc Sấ y Tạo p hôi Đ ònh hình KS1 KS2 KS3 KS4 KS5 KCSXI KCSXI Đ ònh Vò Chà nhá m Lắ p rá p Làm nguội Vecni KS10 KS11 KS7 KS8 KS9 KCSXII KCSXI P.KT-KCT Hoàn chỉnh bao bì đón g g ói Nhậ p kho KS6  Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tiến Dũng # SVTH: Bùi Công Lực Trang 9 * Gỗ phách nhận từ đoạn xẻ được xếp vào kiện đưa vào luộc. Thời gian luộc tuỳ từng loại gỗ (thông thường là từ 15->30 ngày), quy cách… Tổ trưởng hướng dẫn, giám sát công nhân, công việc, công đoạn luộc, KS gỗ luộc, ghi biên bản, giao nhận ca. * Gỗ phách, sơ chế được xếp vào lò theo quy cách, chủng loại. * Tạo ra hình dạng các chi tiết sơ chế còn lượng dư gia công từ gỗ phách. * Nhận chi tiết sơ chế từ tạo phôi, gia công tạo hình dạng, kích thước tinh chế cho chi tiết sản xuất, ghi biên bản, giao nhận ca sản xuất. * Các chi tiết được đònh hình, chuyển qua công đoạn đònh vò, gia công tạo các mối lắp ghép, tạo thuận lợi cho việc lắp ráp tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh * Các chi tiết được đònh vò chuyển qua chà nhám nhằm đảm bảo độï láng, sạch các vết lốc, xước… * Các chi tiết khi chà nhám được chuyển qua lắp ráp thành cụm chi tiết hoặc sản phẩm. * SP hoặc cụm chi tiết chuyển qua làm nguội nhằm đảm bảo độ láng và loại các khuyết tật của các công đoạn trước còn sót lại (hoàn chỉnh sắc mộc). * Sản phẩm được xử lý hoàn chỉnh dầu màu, tạo màu sắc thẩm mỹ, độ bền đẹp. * Sản phẩm được hoàn chỉnh, vào bao bì đóng gói, nhập kho thành phẩm. * SP được kiểm tra đạt các yêu cầu chất lượng, nhâïp kho thành phẩm, chờ xuất xưởng. 1.4. Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của Công ty 1.4.1. Hình thức tổ chức sản xuất ở Công ty Hệ thống sản xuất của Công ty được phân chia thành các xưởng sản xuất chính theo sản phẩm được sản xuất. Mỗi xưởng đảm nhận gia công một số công đoạn sau đó mỗi tổ gia công một công đoạn của sản phẩm, ứng với mỗi tổ là mỗi công đoạn khác nhau (mỗi công đoạn có môït công nghệ). Vì vậy hình thức tổ chức tổ chức sản xuất của Công ty là chuyên môn hoá công nghệ. Quá trình sản xuất thành một dây chuyền khép kín cho những sản phẩm tạo ra những đường luân chuyển thẳng dòng trong khi gia công chế biến. Theo hình thức này, tổ chức sản xuất trở nên đơn giản, chu kỳ sản xuất được rút ngắn giảm tối đa thời gian chờ giữa các công đoạn, chuyên môn hoá lao động sâu nên dù trình độ tay nghề của người lao động thấp nhưng vẫn đảm bảo năng xuất lao động cao, cho phép Công ty có thể tiết kiệm được chi phí trên lương lao động trực tiếp.  Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tiến Dũng # SVTH: Bùi Công Lực Trang 10 1.4.2. Kết cấu sản xuất của Công ty Hệ thống sản xuất là tập hợp các phân xưởng sản xuất chính, phân xưởng sản xuất phụï và phụ trợ. Tất cả cùng tham gia vào quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm của Công ty. Hình 1.2. Sơ đồ kết cấu sản xuất của Công ty - Bộ phận sản xuất chính : Là những bộ phận trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm chính của Công ty như: xưởng 1 và xưởng 2 gồm các tổ: tổ tạo mẫu, tổ tạo phôi, tổ chà, tổ lắp ráp, tổ nguội. - Bộ phận sản xuất phụ và phụ trợ là những bộ phận không trực tiếp tham gia tạo ra sản phẩm nhưng nếu thiếu các bộ phận này thì hoạt động sản xuất của Công ty sẽ bò ảnh hưởng nghiêm trọng, các bộ phận này là xưởng 1 và 3 gồm các tổ: luộc, tổ sấy, tổ vecni, tổ nguội , tổ đóng gói, nhà kho. Giữa các bộ phận sản xuất chính, các bộ phận sản xuất phụ và phụ trợ có mối quan hệ mật thiết với nhau. Nếu không có bộ phận phụ và phụ trợ thì các hoạt động sản xuất của Công ty sẽ bò gián đoạn và các bộ phận sản xuất chính không hoàn thành nhiệm vụ được giao thì cũng sẽ ảnh hưởng tới kết quả chung của toàn Công ty. 1.5. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Mỹ Tài Bình Đònh 1.5.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Kho vật tư Kho thành phẩm Kho nguyên liệu Tổ cơ điện Tổ KCS Tổ luộc Tổ mẫu Tổ máy 2 Tổ máy 1 Tổ chà Tổ vecni Tổ đóng gói TổCD Tổ sấy Tổ tạo phôi Tổ lắp ráp Tổ nguội [...].. .Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tiến Dũng **** trang ngang _mô hình SVTH: Bùi Công Lực Trang 11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tiến Dũng Qua sơ đồ cho thấy mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty theo mô hình trực tuyến chức năng Công ty TNHH Mỹ Tài có 2 cấp quản lý : Cấp Công ty, cấp phân xưởng (tổ) Cấp Công ty bao gồm ban lãnh đạo Công ty: Giám đốc Công ty, ban thư... nhằm so sánh cơ hội hiểm họa cuả các Công ty, xí nghiệp với Công ty TNHH SVTH: Bùi Công Lực Trang 21 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tiến Dũng Mỹ Tài trên những yếu tố quan trọng cả bên trong và bên ngoài Ta lập bảng phân tích sau: Bảng 2.5 Phân tích cạnh tranh Các yếu tố đem So sánh Mức độ quan trọng Công ty Tổng Công TNHH Mỹ Tài ty Pisico Công ty Công ty chế chế biến biến lâm sản Duyên Hải... bộ máy của Công ty - Báo cáo, quyết toán các công trình, dự án trong công tác XDCB, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của Công ty hàng tháng, quý, năm - Tổng hợp giá thành sản phẩm theo từng công đoạn sản xuất cho từng loại sản phẩm • Công tác tài chính - Thực hiện chức năng quản trò tài chính Công ty - Lập báo cáo thẩm đònh tài chính cho các dự án đầu tư của Công ty - Xây dựng... trọng (%) Công ty TNHH Mỹ Tài 55.736.661 7,99 Tổng Công ty Pisico 514.972.311 73,84 Xí nghiệp chế biến lâm sản Bông Hồng 42.173.114 6,04 Xí nghiệp chế biến lâm sản Quy Nhơn 41.234.152 5,91 Xí nghiệp chế biến lâm sản Duyên Hải 43.218.172 6,22 (Nguồn phòng kinh doanh) SVTH: Bùi Công Lực Trang 22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tiến Dũng Nhìn vào bảng trên cho thấy doanh thu Công ty TNHH Mỹ Tài đứng... thưởng cho những cá nhân và tập thể khi hoàn thành kế hoạch; tiết kiệm nguyên vật liệu, thưởng do nâng cao chất lượng sản phẩm SVTH: Bùi Công Lực Trang 34 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tiến Dũng *** bảng tiền lương trang ngang SVTH: Bùi Công Lực Trang 35 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tiến Dũng 2.1.8 Nhận xét công tác lao động và tiền lương của Công ty TNHH Mỹ Tài Từ những phân tích... tổng doanh thu của Công ty Qua số liệu trên cho thấy Công ty đang lấy thò trường nước ngoài làm thò trường mục tiêu mà cụ thể là thò trường EU SVTH: Bùi Công Lực Trang 17 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tiến Dũng 2.1.3 Chính sách giá một số sản phẩm của Công ty Hiện nay chính sách giá của Công ty TNHH Mỹ Tài như sau: + Căn cứ tình hình thò trường và chi phí sản xuất, Công ty phải lập bảng giá... hai sau tổng Công ty Pisico chiếm 8% Xí nghiệp chế biến lâm sản Duyên Hải có tỉ lệ thấp hơn và một số đối thủ cạnh tranh khác trên đòa bàn Quy Nhơn, tỉnh Bình Đònh Tổng Công ty Pisico là đối thủ cạnh tranh mạnh nhất của Công ty thò trường tiêu thụ rộng khắp đặc biệt là năng lực sản xuất của Công ty rất lớn Công ty TNHH Mỹ Tài là Công ty vừa và nhỏ nên không thể cạnh tranh được với tổng Công ty Pisico... của Công ty ,Công ty TNHH Mỹ Tài đã áp dụng hình thức trả lương theo doanh thu trừ chi phí(chưa lương) Năng suất lao động được tính theo công thức sau NSLĐ= ∑ TR ∑L×t Trong đó : ∑ TR ∑L : Là tổng số lao động bình quân của Công ty t : Là tổng thời gian ( năm, tháng, ngày, giờ) : Là tổng doanh thu SVTH: Bùi Công Lực Trang 26 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tiến Dũng Bảng ngang SVTH: Bùi Công. .. sau Công ty Pisico So sánh sức cạnh tranh của Công ty TNHH Mỹ Tài với các Công ty khác như Xí nghiệp chế biến lâm sản Bông Hồng, Xí nghiệp chế biến lâm sản Duyên Hải thì cho thấy sức cạnh tranh của Công ty TNHH Mỹ Tài vượt trội Để hiểu rõ hơn các đối thủ cạnh tranh ta xem xét bảng doanh thu của các đối thủ cạnh tranh năm 2004 như sau: Bảng 2.6 Phân tích các đối thủ cạnh tranh ĐVT:1.000đ Tên Công ty. .. bán hàng của Công ty * Các hình thức xúc tiến bán hàng của Công ty + Quảng cáo: Đây là khâu mà Công ty còn rất yếu, Công ty chưa thường xuyên quảng cáo rộng trên ti vi hay đài phát thanh Hình thức quảng cáo chủ yếu của Công ty là gởi hình qua mạng tới khách hàng, tham gia hội chợ triển lãm ở trong và ngoài nước và mở cửa hàng trưng bày sản phẩm Ngoài ra Công ty còn in biểu tượng của Công ty lên áo, mũ . của Công ty 51 3.2. Đònh hướng đề tài tốt nghiệp 52  Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tiến Dũng # SVTH: Bùi Công Lực Trang 5 PHẦN 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MỸ TÀI . quản lý của Công ty theo mô hình trực tuyến chức năng. Công ty TNHH Mỹ Tài có 2 cấp quản lý : Cấp Công ty, cấp phân xưởng (tổ). Cấp Công ty bao gồm ban lãnh đạo Công ty: Giám đốc Công ty, ban. nguội  Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tiến Dũng # SVTH: Bùi Công Lực Trang 11 **** trang ngang _mô hình  Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tiến Dũng # SVTH: Bùi Công Lực