LỜI MỞ ĐẦU Thực tập cơ sở là hoạt động giúp SV bước đầu quan sát, tìm hiểu hoạt động quản lý của một CV ở một vị trí công tác cụ thể, sử dụng kiến thức KHQL đã được trang bị để phân tích
Trang 1LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành nhiệm vụ thực tập, thực hiện quan sát, thu thập thông tin và viết báo cáo, chúng em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của các Thầy cô giáo khoa Vật lý trường đại học Vinh, sự hướng dẫn của cô giáo Nguyễn Thị Tuyết Hạnh- giảng viên khoa Quản lý Học viện quản lý Giáo dục Chúng em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tời các Thầy các Cô.
Chúng em cũng xin gửi tới các thầy cô giáo của Học viện Quản lý giáo dục lời cảm ơn chân thành về sự nhiệt tình trong giảng dạy, đã cung cấp cho chúng
em những kiến thức cơ bản về quản lý và quản lý giáo dục, làm cơ sở cho chúng
em trong hoạt động thực tập tại cơ sở.
Vì thời gian thực tập ngắn, vốn kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn chưa nhiều nên mặc dù các thành viên trong nhóm đã có nhiều cố gắng nhưng chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót Chúng em mong muốn nhận được
từ các Thầy Cô và các bạn những chỉ dẫn và góp ý để định hướng cho chúng em trong thời gian học tập tiếp theo
Chúng em xin chân thành cảm ơn.
Hà Nội,
Nhóm thực tập
Trang 2LỜI MỞ ĐẦU
Thực tập cơ sở là hoạt động giúp SV bước đầu quan sát, tìm hiểu hoạt động quản lý của một CV ở một vị trí công tác cụ thể, sử dụng kiến thức KHQL
đã được trang bị để phân tích, đánh giá về các hoạt động đó, từ đó rút ra bài học cho nghề nghiệp của SV trong tương lai
Đối với những sinh viên theo học hệ đào tạo cử nhân chuyên ngành Cử nhân Quản lý giáo dục, qua đợt thực tập sẽ giúp sinh viên tìm hiểu các hoạt động quản lý giáo dục trong thực tế, hoạt động của một cơ quan quản lý giáo dục, của nhà trường và các cơ sở giáo dục khác, hoạt động của một cá nhân cụ thể trong hệ thống quản lý Từ đó, sinh viên có điều kiện được khẳng định và bổ sung thêm những kiến thức cơ bản về quản lý và quản lý giáo dục cũng như ý thức nghề nghiệp trong tương lai Sinh viên biết vận dụng các kiến thức về quản
lý và quản lý giáo dục để tìm hiểu, phát triển và đánh giá các hoạt động của một công việc tác nghiệp cụ thể cũng như các hoạt động của nhà trường, cơ sở giáo dục và các cơ quan quản lý giáo dục Đồng thời đợt thực tập cũng giúp sinh viên
có ý thức trách nhiệm trong các hoạt động thực tiễn, có ý thức học tập, rèn luyện
để chuẩn bị kiến thức và kĩ năng nghề nghiệp trong tương lai
Trường Đại học Vinh là một trường đại học đa ngành lớn của Việt Nam, là trung tâm đào tạo nhân lực và nhân tài cho khu vực Bắc Trung Bộ cũng như cả nước, có bề dày lịch sử phát triển hơn 50 năm Đồng hành cùng với nhà trường từ khi mới thành lập, khoa Vật lý là một trong những khoa có thành tích nổi bật trong công tác quản lý và hoạt động giảng dạy, học tập, với đội ngũ cán
bộ giảng viên giàu kinh nghiệm, nhiệt huyết, có trình độ quản lý, chuyên môn cao; cơ sở vật chất, kỹ thuật hiện đại, khang trang…Đây là những điều kiện vô cùng thuận lợi để những sinh viên chuyên ngành Quản lý giáo dục như chúng tôi
có thể tìm hiểu, nghiên cứu, học hỏi kinh nghiệm, bổ xung thêm kiến thức, kĩ năng cho bản thân Mặt khác, khi lựa chọn chuyên ngành Quản lý giáo dục để học tập, chúng em mong muốn được đào tạo trang bị những kiến thức kĩ năng quản lý để có thể làm việc một cách chuyên nghiệp trong các vị trí chuyên viên tham gia quản lý đào tạo ở một cơ sở giáo dục
Với lý do đó, nhóm chúng em đã chọn khoa Vật lý – Đại học Vinh là địa điểm thực tập để trực tiếp quan sát, tìm hiểu hoạt động tác nghiệp của thầy giáo trợ lý đào tạo, nhằm làm rõ các yếu tố quản lý trong hoạt động nghiệp vụ ở vị trí này, xác định các kiến thức kĩ năng cần trang bị để đáp ứng yêu cầu công tác và rút ra những bài học kinh nghiệp cho nghề nghiệp của bản thân trong tương lai Báo cáo của nhóm được chia thành ba phần chính:
Phần 1: Giới thiệu chung về trường Đại học Vinh và khoa Vật lý
Phần 2: Phân tich hoạt động của Trợ lý đào tạo khoa vật lý
Phần 3: Đánh giá chung và bài học kinh nghiệm
Trang 3Phần 1: Giới thiệu chung về khoa vật lý
I.Quá trình hình thành và phát triển
1.Trường Đại học Vinh
a .Giới thiệu chung:
Năm thành lập:1959
Thể loại:Đại học công lập
Hiệu trưởng:PGS,TS Nguyễn Ngọc Hợi
Sinh viên đại học:khoảng 20.000
Học viên sau đại học:khoảng 280 học viên cao học và 47 nghiên cứu sinh
Khoa:17 khoa đào tạo
Địa chỉ:182 đường Lê Duẩn,thành phố Vinh,Nghệ An
Điện thoại:038.866452
Website:http://vinhuni.edu.vn
b Lịch sử hình thành và phát triển
Ngày 16/07/1959, Bộ trưởng Bộ Giáo dục ký Nghị Định số 375/NĐ thành lập Phân hiệu Đại học sư phạm Vinh, đánh dấu một sự kiện đáng ghi nhớ trong nền Giáo dục Việt Nam hiện đại Ba năm sau đó, ngày 28/08/1962, Bộ trưởng Bộ Giáo dục ký quyết định số 637/QĐ chuyển Phân hiệu Đại học sư phạm Vinh thành Trường Đại học Vinh Ngày 25/04/2001, Thủ tướng Chính phủ ký quyết định số 621/2001/QĐ-TTg đổi tên Trường Đại học sư phạm Vinh thành Trường Đại học Vinh, khẳng định sự trưởng thành của nhà trường trong
xu thế hội nhập và phát triển nền Giáo dục đại học nước nhà
Quá trình xây dựng và phát triển từ Đại học sư phạm Vinh đến trường Đại học Vinh luôn là niềm tự hào của các thế hệ cán bộ, công chức, học sinh, sinh viên và học viên của trường Năm học 2009 – 2010 khắc ghi dấu ấn sâu đậm đối với lịch sử trường – là năm học nhà trường tròn nửa thế kỷ xây dựng và trưởng thành Qua 50 năm xây dựng và phát triển, Trường đã trải qua bốn chặng đường cơ bản sau:
- Từ Phân hiệu Đại học sư phạm Vinh đến Trường Đại học sư phạm Vinh, chặng đương đầu tiên (1959 – 1965)
- Trường Đại học sư phạm Vinh trong những năm sơ tán (1965 – 1973
- Trường Đại học sư phạm Vinh vượt qua khó khăn, từng bước mở rộng theo hướng đa ngành (1973 – 2001)
- Trường Đại học Vinh – bước phát triển mới từ 2001 đến nay
* Các mặt hoạt động của Trường Đại học Vinh từ năm 2001 đến nay:
- Về mặt hoạt động đào tạo: Trường Đại học Vinh đã thực hiện nhiệm vụ đào tạo đa ngành, đa cấp, đa lĩnh vực, là trường Đại học đầu tiên trong cả nước được Thủ tướng Chính phủ cho phép thực hiện mô hình chuyển từ đào tạo đơn ngành sang đào tạo đa ngành, mở đầu cho xu hướng đổi mới của Giáo dục Đại học Việt Nam nhắm đáp ứng nhu cầu đào tạo nhân lực của xã hội
Trang 4- Quy mô đào tạo: cho đến năm học 2009 – 2010, thời điểm chuẩn bị cho kỉ niệm 50 năm thành lập, quy mô đào tạo của trường như:
+ Hệ đào tạo Đại học: có 18 khoa với 45 ngành đào tạo đại học, gần 34.000 sinh viên
+ Giáo dục phổ thông: khối Trung học phổ thông(THPT) chuyên ngoài nhiệm vụ đào tạo học sinh khối chuyên hệ THPT với năm chuên môn: Toán, Tin, Lý, Hóa,
Tiếng Anh Trương còn được giao nhiệm vụ bồi dưỡng kiến thức cho hệ dự
bị đại học và cử tuyển, sinh viên nước
ngoài và THPT không chuyên Tổng số học sinh của khối trê
- Hệ đào tạo sau Đại học: Kể từ năm 1976, khi trường nhận nhiệm vụ bồi dưỡng sau đại học, đến 2009 đã có 24 khóa Trường đào tạo cao học cấp bằng Thạc sĩ cho 28 chuyên ngành
- Đội ngũ cán bộ, công chức(CB,CC): có 856 CB,CC, trong đó có 583 giảng viên với chức danh, trình độ đào tạo như sau: 3 Giáo sư, 34 Phó Giáo sư, 4 Giảng viên cao cấp, 133 Giảng viên chính, 108 Tiến sĩ và 327 Thạc sĩ Có
274 chuyên viên, kĩ thuật viên, cán bộ hành chính phục vụ
- Quá trình đào tạo bước đầu thực hiện theo hướng tín chỉ, phương pháp giảng dạy được đổi mới theo hướng ứng dụng công nghệ thông tin và phương tiện kĩ thuật hiện đại vào quá trình dạy – học, sử dụng bài giảng điện
tử, dạy học trực tiếp, phát huy tính tích cực, chủ động của người học.n là 1.000 em
- Hoạt động nghiên cứu khoa học có những tiến bộ vượt bậc Từ năm 2001 đến năm 2009, Trường Đại học Vinh đã thực hiện 38 đề tài cấp Nhà nước,
164 đề tài cấp Bộ và 1.001 để tài cấp sơ sở(trường)
2 Khoa Vật lý
a.Giới thiệu chung:
Năm thành lập:1961
Trưởng khoa:TS Đoàn Hoài Sơn
Tổng số cán bộ:30
Địa chỉ:Khoa vật lý,đại học Vinh,182 lê Duẩn,thành phố Vinh,Nghệ An
Điện thoại:038.3855777
Website:http://vinhuni.edu.vn
b Lịch sử hình thành và phát triển:
Khoa Vật lý – Trường Đại học Vinh ngày nay mà tiền thân là bộ môn Vật lý chỉ gồm 11 cán bộ, được Bộ Giáo dục ra quyết định thành lập vào tháng 8/1961 và do thầy Võ Văn Thu làm Trưởng bộ môn Đến tháng 8/1962 Bộ Giáo dục ra quyết định thành lập ba khoa: khoa Văn, khoa Toán và khoa Lý – Hóa – Sinh, đồng thời chuyển phân hiệu Trường Đại học sư phạm Vinh thành Trường Đại học sư phạm Vinh Khoa Lý – Hóa – Sinh đầu tiên do thầy Hoàng Quý làm chủ nhiệm khoa
Trang 5Năm 1963 Bộ Giáo dục quyết định thành lập khoa Vật lý thuộc Trường Đại học sư phạm Vinh, do thầy giáo Hoàng Quý làm chủ nhiệm khoa, Thời kỳ đầu khoa có hai tổ bộ môn:
- Bộ môn Cơ nhiệt – Thiên văn do Thầy Nguyễn Đình Doãn làm tổ trưởng
- Bộ môn Điện quang – Vật lý nguyên tử do Thầy Nguyễn Quyên làm tổ trưởng
Đến những năm 1969 – 1970, khoa bắt đầu đào tạo hệ sư phạm 4 năm, khóa đào tạo đông nhất năm 1970 của khoa Vật lý đã lên tới 700 sinh viên Trải qua hơn 8 năm trường kỳ gian khổ, khoa Vật lý đã cùng với các khoa ngành sư phạm trong đại gia đình của Trường Đại học Vinh trưởng thành trong những năm chống Mỹ cứu nước
Trong những năm xây dựng trong hòa bình, khoa Vật lý đã cùng với đại gia đình Đại học sư phạm Vinh bắt tay xây dựng lại sơ sở vật chất từ đầu
và tiếp tục sự nghiệp đào tạo Năm học 1977 – 1978 khoa Vật lý bắt đầu
mở khóa hệ đào tạo sau đại học Đây là một sự chuyển biến về chất, đánh dấu bước phát triển mới nhằm đào tạo cán bộ cho khoa và các trường đại học khác
Bước sang thời kỳ đất nước đổi mới, khoa Vật lý đã đi đầu trong việc thực hiện chủ trương của Bộ Giáo dục và đào tạo, đa dạng hóa các loại hình đào tạo để từng bước phát triển Trường Đại học sư phạm Vinh thành Trường Đại học Vinh đa ngành Mở rộng quy mô đào tạo, nâng cao chất lượng đào tạo đại học và sau đại học
Năm 1990 khoa đã mở 2 chuyên ngành đào tạo cao học Thạc sĩ và nghiên cứu sinh, chiếm 2/7 chuyên ngành đào tạo sau đại học đầu tiên của nhà trường Chuyên ngành Quang học và chuyên ngành Phương pháp giảng dạy vật lý phổ thông
Năm 1993 khoa liên kết với Trường Đại học Bách khoa Hà nội đào tạo
hệ cử nhân cao đẳng các ngành Điện tử viễn thông, hệ thống điện, quản trị kinh doanh…
Năm 1994 khoa liên kết với Trường Đại học Kiến trúc Hà nội, đào tạo
kỹ sư xây dựng,
Năm 1999 khoa mở thêm các ngành đào tạo hệ cử nhân khoa học hệ chính quy và cử nhân khoa học hệ tại chức
Năm 2007 khoa mở thêm mã ngành đào tạo hệ cử nhân chính quy Vật lý – Tin học ứng dụng
Cán bộ khoa Vật lý đã không ngừng học tập và nâng cao trình độ, nhiều cán bộ của khoa đã được đi đào tạo tiến sĩ ở các nước tiên tiến và nhiều cán bộ được phong hàm Phó giáo sư…Đến nay khoa đã hợp tác đào tạo, nghiên cứu khoa học và bồi dưỡng cán bộ với Viện Vật lý, Viện khoa học Vật liệu – viện khoa học và công nghệ Việt Nam, Viện khoa học kỹ thuật quân sự và Viện hàn lâm khoa học Ba Lan để tổ chức các hội thảo khoa học cấp quốc gia và đào tạo sau đại học
Trang 6II Chức năng,nhiệm vụ của khoa vật lý
Đào tạo hệ đại học: cử nhân sư phạm ngành vật lý,cử nhân khoa học ngành vật lý và cử nhân vật lý- Tin học ứng dụng
Đào tạo thạc sĩ: chuyên ngành quang học và chuyên ngành phương pháp
Đào tạo tiến sĩ: chuyên ngành quang học và chuyên ngành phương pháp giảng dạy vật lý
Nghiên cứu khoa học và ứng dụng công nghệ: các hướng nghiên cứu chính của khoa là: quang học- quang phổ, vật lý lý thuyết, công nghê nano, vật lý hạt nhân nguyên tử, nghiên cứu ứng dụng công nghệ điện tử…
Phần 2:Mô tả,phân tích hoạt động của Trợ lý đào tạo khoa.
I.Đặc điểm tình hình hoạt động của khoa Vật lý_Đại học Vinh
Trải qua gần 50 năm xây dựng và phát triển,khoa vật lý đã ngày càng lớn mạnh,khẳng định thương hiệu của mình trên khắp cả nước.Hiện nay,công tác giảng dạy của khoa bao gồm nhiều bộ phận,trong đó có 5 bộ môn chính đó là:Bộ môn phương pháp giảng dạy,bộ môn vật lý lý thuyết,bộ môn quang học_quang phổ,bộ môn vật lý đại cương và bộ môn vật lý kỹ thuật
Công tác đào tạo của khoa phân thành 3 mảng chính:
Một là:Đào tạo đại học hệ chính quy:Với bề dày 50 năm,khoa vật lý đã đào
tạo hơn 5000 giáo viên vật lý có trình độ đại học cung caaos cho hệ thống giáo dục nước nhà.Nhiều cán bộ đào tạo từ khoa vật lý đang giữ các vị trí quan trọng trong bộ máy quản lý các cấp ngành giáo dục và trong toàn xã hội.Thương hiêu
“giáo viên vật lý đào tạo từ đại học sư phạm vinh” đã được khẳng định trên toàn quốc
Từ năm 2003 đến nay,khoa vật lý có 2 mã ngành đào tạo chính quy là cử nhân sư phạm(hệ A)và cử nhân khoa học(hệ B).Chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm là 50-60 sinh viên hệ A và 100-120 sinh viên hệ B.Đối tượng tuyển sinh la học sinh có bằng tốt nghiệp THPT trên địa bàn toàn quốc,thi khối A,đạt điểm chuẩn
do trường quy định,được Bộ giáo dục và đào tạo phê duyệt.Hàng năm,tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp ra trường đạt 98%,trong đó sinh viên tốt nghiệp loại giỏi đạt từ 5% trở lên,loại khá đạt từ 35%đến 40%.Sinh viên khoa vật lý được sinh hoạt trong tổ chức đoàn thanh niên và hội sinh viên của trường.Liên chi đoàn khoa và liên chi hội sinh viên khoa luôn là đơn vị dẫn đàu trong phong trào Đoàn,Hội.Các sinh viên ưu tú được xem xét kết nạp vào Đảng cộng sản Việt Nam.Hàng năm,có 5_10 sinh viên được kết nạp vào Đảng
Hiện nay,khoa đang đồng thời thực hiên 2 hình thức đào tạo đối với hệ cử nhân vật lý chính quy:Đào tạo theo niên chế học phần đối với khoa 46,47 và đào tạo theo học chế tín chỉ đối với khóa 48,49.Mặc dù mới được thực hiện từ năm học 2007-2008,chương trình,giáo trình đang được bổ sung,hoàn thiện,song tập thể cán bộ,giảng viên và sinh viên đoàn kết,nhất trí cao và quyết tâm khắc phục mọi khoa khăn thực hiện tốt công tác giảng dạy,học tập
Trang 7Hai là: Đào tạo sau đại học:Với tiềm lực mạnh về đội ngũ cán bộ, cơ sở
vật chất và bề dày truyền thống đào tạo giáo viên, cán bộ nghiên cứu, Khoa Vật
lý là một trong năm khoa đầu tiên của trường Đại học sư phạm Vinh được Bộ Giáo dục và Đào tạo cho phép đào tạo Sau Đại học (từ năm 1976)
Từ năm 1993 đến nay Khoa có hai mã ngành đào tạo Sau đại học cấp bằng Thạc sĩ và Tiến sĩ là chuyên ngành Quang học và chuyên ngành Lý luận và Phương pháp dạy học vật lý Trong hơn 10 năm qua đã đào tạo 20 tiến sĩ và hơn
150 Thạc sĩ, các cán bộ được đào tạo Sau Đại học tại Khoa đã nhanh chóng trưởng thành và phát huy vai trò đầu đàn trong công tác chuyên môn ở nhiều trường Đại học, Cao đẳng, THPT và THCS trong cương vị công tác của mình Hiện nay, ngoài đào tạo tại Đại học Vinh, các chuyên ngành trên còn được
mở tại: Đại học Đồng Tháp, Đại học Sài Gòn (thành phố Hồ CHí Minh), thị xã Sầm Sơn tỉnh Thanh Hóa đáp ứng nhu cầu nâng cao trình độ chuyên môn học thuật của người học trước yêu cầu đổi mới toàn diện giáo dục ở tất cả các cấp học bậc học
Ba là:Đào tạo đại học hệ vừa học vừa làm(hệ tại chức).
Từ năm 1997 đến nay khoa Vật lý phối hợp với khoa Toán trường Đại học Vinh đào tạo Cử nhân sư phạm Toán Lý hệ vừa học vừa làm; đối tượng tuyển sinh là giáo viên và cán bộ quản lý giáo dục có bằng tốt nghiệp Cao đẳng sư phạm Toán Lý, Lý – Kỹ thuật công nghiệp, Lý – Tin Các lớp được mở thường xuyên ở các tỉnh thành trong cả nước, kế hoạch cụ thể do Trung tâm giáo dục thường xuyên nhà trường thông báo Hình thức đào tạo linh hoạt đã tạo cơ hội học tập cho mọi người trong đối tượng tuyển sinh
Trong 10 năm qua Khoa đã nâng cao năng lực và trình độ chuyên môn (từ Cao đẳng sư phạm lên Cử nhân sư phạm) cho hàng ngàn giáo viên Toán, Lý và cán bộ quản lý giáo dục ở các tỉnh phía Bắc miền Trung, góp phần xây dựng đội ngũ nhà giáo vững mạnh trong công cuộc chấn hưng giáo dục nước nhà
Hiện nay (2008) khoa đang đào tạo 20 lớp (khoảng 1400 học viên) hệ vừa học vừa làm ở các tỉnh Nghệ An, Thanh Hóa, Thái Bình
II Phân tích hoạt động của trợ lý đào tạo(TLĐT).
1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức của khoa vật lý
Nhìn vào sơ đồ cơ cấu tổ chức của khoa,ta thấy ban chủ nhiệm khoa bao gồm 3 thành viên:
.Trưởng khoa:Ts Đoàn Hoài Sơn_Phụ trách chung
TRƯỞNG KHOA
Phó trưởng khoa Phó trưởng khoa
I
Hội đồng khoa học Khoa
Trợ lý khoa
Trang 8.Phó khoa I:TS Lưu Tiến Hưng_phụ trách công tác đào tại chức,liên kết
Phó khoa II:TS Phạm Thị Phú_phụ trách công tác đào tạo đại học hệ chính quy
Trợ lý đào tạo:ths Nguyễn Tiến Dũng_giúp việc cho Ban chủ nhiệm khoa,trực tiếp là phó khoa II về công tác đào tạo
Do điều kiện, thời gian không cho phép cho nên trong khuôn khổ phạm
vi báo cáo, chúng tôi chỉ tập trung sâu vào tìm hiểu mảng hoạt động công việc chinh của Trợ lý đào tạo_thầy Nguyễn Tiến Dũng Cô Phú cùng trợ lý đào tạo tổ chức thực hiện các hoạt động chung về mặt đào tạo của khoa: thời khoá biểu, lịch thi, phân công cán bộ coi thi, đánh phách, rọc phách, chỉ đạo chấm thi, coi thi, theo dõi tiến độ thực hiện công tác giảng dạy theo kế hoạch của cán bộ, giảng viên trong khoa cùng các hoạt dộng bổ trợ khác như: câu lạc bộ học tập, ngoại khoá, thi olympic Vật lý, thi nghiệp vụ sư phạm…
2.Tiêu chuẩn,chức năng,nhiệm vụ,quyền hạn của TLĐT khoa vật lý
a.Tiêu chuẩn của TLĐT:
-TLĐT khoa là chức danh do nhà trường quy định,trưởng khoa đề nghị và hiệu trưởng ra quyết định bổ nhiệm
-TLĐT được lựa chọn từ các giảng viên hoặc cán bộ đã tốt nghiệp đại học
và đang làm công tác giảng dạy tại khoa Vật lý.TLĐT phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
+Có tinh thần trách nhiệm trong công tác,nhiệt tình đối với nhiệm vụ được giao
+ Hiểu biết về đường lối,chính sách của Đảng,pháp luật của Nhà nước,các quy định của Bộ giáo dục và đào tạo và của Nhà trường về tổ chức đào tạo,kiểm tra,thi và công nhận tốt nghiệp,về các chế độ chính sách,quy định về công tác học sinh,sinh viên
+Nắm vững quy chế đào tạo hệ chính quy theo học chế tín chỉ ban hành kèm theo quyết định số 43/2007/QĐBGDĐT ngày 15/8/2007 của Bộ giáo dục
và đào tạo
+Nắm vững mục tiêu,chương trình đào tạo,các hình thức đào tạo,các quy trình công tác đào tạo và quản lý sinh viên
-Yêu cầu về đào tạo,kỹ năng:
+Thành thạo vi tính văn phòng
+Có kỹ năng ,nắm vững cách thức soạn thảo các loại văn bản
+Có kỹ năng giao tiếp tốt
+Có khả năng phối hợp làm việc
b.Chức năng của TLĐT:
Trợ lý khoa là người giúp việc cho ban chủ nhiệm khoa,trực tiếp là phó khoa phụ trách đào tạo đại học hệ chính quy trong việc quản lý,điều hành khoa
về mặt hành chính
Trang 9c.Nhiệm vụ của TLĐT:
-Quản lý các loại văn bản đến và đi có liên quan đến khoa,tổ bộ môn và giảng viên thuộc hkoa quản lý
-Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ năm học(hội nghị học tập,thực tập sư phạm…)
-Nhận đánh,rọc phách và giao bài cho cán bộ chấm thi,chỉ đạo tổ chức chấm thi…
-Soạn thảo các loại văn bản phục vụ hoạt động đào tạo của khoa
-Liên lạc,thông báo các công tác cụ thể của khoa đến các tổ trưởng bộ môn hoặc trực tiếp với các giảng viên đảm nhiệm
-Thực hiện các nhiệm vụ khác do ban chủ nhiệm khoa giao
3.Mô tả,phân tích hoạt động công việc cụ thể của TLĐT
Thầy Nguyễn Tiến Dũng - giảng viên, thạc sĩ thuộc bộ môn Vật lý lý thuyết được giao trọng trách là trợ lý đào tạo của khoa Vật lý- Đại học Vinh Sau 3 tuần thực tập,quan sát,nhóm chúng tôi đã tìm hiểu được 1 số những công việc,nhiệm vụ cụ thể của TLĐT khoa vật lý_Đại học Vinh như sau:
3.1.Lập kế hoạch đầu năm
3.1.1.Quy trình:
-TLĐT lập kế hoạch năm học(thời khóa biểu dự kiến)cho từng học kỳ và cho
cả năm học
-Để có thời khóa biểu dự kiến,TLĐT phải làm việc với các tổ trưởng bộ môn
và các giảng viên nhằm tìm hiểu điều kiện,hoàn cảnh của mỗi giảng viên,tìm hiểu số lượng sinh viên đăng ký từng môn học cụ thể.Từ đó:
+Thống kê số giờ dạy của các hệ
+Thống kê số giờ lao động của mỗi cán bộ trong khoa tùy điều kiện của mỗi người.Chú ý những trường hợp miễn tiết,phụ cấp…Sau đó tập hợp lên hội đồng đào tạo khoa
+Hội đồng đào tạo khoa xử lý,cân đối,chia trung bình giữa các tổ chuyên môn.Trường hợp những giảng viên ít giờ,thì có thể xen giờ hoặc bù giờ vào dạy
hệ tại chức
+TLĐT gửi thời khóa biểu dự kiến đã được khoa xử lý lên phòng đào tạo để phòng đào tạo bổ sung,hoàn chỉnh
+TLĐT nhận kế hoạch hoàn chỉnh từ phòng đào tạo,thông báo đén từng cán
bộ giảng viên,triển khai thực hiện các công việc cụ thể theo kế hoạch
3.1.2.Nhận xét:
Đây là 1 nhiệm vụ quan trọng thể hiện việc thực hiện chức năng kế hoạch của công tác quản lý đào tạo của 1 trợ lý khoa.Việc thực hiện nhiệm vụ lập kế hoạch đầu năm học giúp cho trợ lý có sự định hướng thực hiện công việc trong quá trình quản ly của 1 năm học.Nó đồng thời là cơ sở để huy động các nguồn lực phục vụ công tác đào tạo của khoa,là căn cứ để triển khai các nhiệm vụ năm học
cụ thể cũng như việc kiểm tra,đánh giá việc thực hiện các nhiệm vụ đó có đạt được mục tiêu hay không?
Trang 10Việc xây dựng kế hoạch của các trường nói chung,của khoa nói riêng phải đảm bảo nguyên tắc SMART,đáp ứng các yêu cầu chung về quy trình xây dựng
kế hoạch.Ngoài ra,nó phải đảm bảo tính dân chủ,cong khai,minh bạch,công bằng
Ở đây,quy trình xây dựng kế hoạch năm học được diễn ra đúng với trình tự chung của quy trình lập kế hoạch trong quản lý:
+Tìm hiểu thực trạng của khoa:số lượng sinh viên đăng ký môn học,điều kiện các cán bô,giảng viên…
+Đề ra các mục tiêu,chỉ tiêu cần đạt:Dựa trên căn cứ là chiến lược phát triển của nhà trường nói chung và khoa Vật lý nói riêng, xem xét mục tiêu trong từng giai đoạn và cụ thể trong năm nay phải hoàn thành mục tiêu gì, mặt khác cũng phải dưạ trên nguồn lực của khoa để đưa ra mục tiêu mang tính khả thi ( Đảm bảo nguyên tắc smarter).Cụ thể:
Thống kê tổng số giờ dạy của các hệ,số giờ lao động của mỗi cán bộ,giảng viên cần đạt…
+Trên cơ sở đó lập kế hoạch dự kiến
+Trình cấp trên phê duyệt:Trình Ban chủ nhiệm khoa xử lý,bổ sung
+Gửi phòng chức năng hoàn thiện:gửi phòng đào tạo xử lý,hoàn chỉnh +Tổ chức triển khai thực hiện công việc cụ thể
Quy trình này phù hợp với nội dung chuyên môn của cách thức lập kế hoạch Đồng thời,trong quá trình lập kế hoạch năm học,TLĐT triển khai tìm hiểu các điều kiện,hoàn cảnh,nguyện vọng của mỗi cán bộ,giảng viên trong khoa.Việc này vừa giúp TLĐT xây dựng 1 kế hoạch hợp lý,tránh tình trạng chồng chéo,giúp cho việc thực hiện các nhiệm vụ của cán bộ,giảng viên được thuận lợi,thông suốt,vừa thể hiện sự gần gũi,quan tâm tới hoàn cảnh các đồng nghiệp trong khoa,tạo bầu không khí thoải mái,góp phần nâng cao hiệu quả làm việc
Việc lập kế hoạch đầu năm được trình lên Ban chủ nhiệm khoa phê duyệt thể hiện mối quan hệ tương tác qua lại 2 chiều giữa lãnh đạo khoa và TLĐT.Điều này thể hiện rõ nét vai trò của TLĐT là người trợ giúp cho ban chủ nhiệm khoa trong công tác quản lý khoa nói chung về mặt hành chính
3.2.Phối hợp với phòng đào tạo xây dựng thời khóa biểu cho sinh viên 3.2.1.Quy trình:
Đối với sinh viên khóa 47_đào tạo theo niên chế_thời khóa biểu được phòng
đào tạo xếp dựa trên số lượng các lớp cố định và các môn học dự kiến
_Đối với khóa 48,49,50_đào tạo theo tín chỉ,thời khóa biểu được sắp xếp theo hình thức cho sinh viên đăng ký các môn học.Cụ thể như sau:
+ đầu năm học,phòng đào tạo thông báo lịch trình học dự kiến cho từng chương
trình học trong từng học kỳ,danh sách các học phần bắt buộc và tự chọn dự kiến
sẽ được học,điều kiện tiên quyết để được đăng ký cho từng học phần,lịch kiểm tra và thi,hình thức kiểm tra và thi đối với từng học phần
+ Trước khi bắt đầu mỗi học kỳ,tùy theo điều kiện và khả năng học tập của bản thân,từng sinh viên phải đăng ký các học phần dự định học trong học kỳ với phòng đào tạo của trường qua phần mềm hỗ trợ hoạt động công tác quản lý