BÁO CÁO THỰC TẬP-Xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý nhân sự cho công ty Cổ Phần Xây Dựng Hạ Tầng Sông Đà

Bài Thảo Luận Môn học: Cơ Sở Dữ Liệu. Đề tài 2: Xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý nhân sự cho công ty Cổ Phần Xây Dựng Hạ Tầng Sông Đà. A. Giới thiệu Quản lý là một khái niệm chung dùng để chỉ việc điều hành hoạt động trong các tổ chức cơ quan nhà máy, xí nghiệp Nó đóng vai trò quan trọng, là nhân tố quyết định sự tồn tại và phát triển của cơ quan, xí nghiệp. Nguồn lực con người đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của các doanh nghiệp hay tổ chức. Do đó việc khai thác tốt nguồn lực này để phục vụ phát triển doanh nghiệp và xã hội là một vấn đề quan trọng trong việc quản lý của các tổ chức và doanh nghiệp. Việc quản lý nguồn lực đòi hỏi sự hiểu biết về con người ở nhiều khía cạnh, và quan niệm rằng con người là yếu tố trung tâm của sự phát triển. Các kỹ thuật quản lý nhân lực thường có mục đích tạo điều kiện để con người phát huy hết khả năng tiềm ẩn, giảm lãng phí nguồn lực, tăng hiệu quả của tổ chức. Quản lý nhân sự bao gồm 3 chức năng chính đó là: • Quản lý hồ sơ. Tuyển dụng và đào tạo nhân sự, quản lý hồ sơ thông tin của nhân viên. Quản lý chi tiết thông tin về quan hệ gia đình. Quản lý chi tiết về trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, tin học, chính trị. Quản lý quá trình công tác của người lao động trước khi vào công ty cho đến thời gian hiện tại. Theo dõi quá trình khen thưởng, kỷ luật. • Quản lý lương. Quản lý các thông tin lương cơ bản, tính lương tháng, thưởng và phụ cấp cho nhân viên. • Quản lý danh mục. Khi một đối tác hay một cổ đông trong công ty muốn biết thông tin về các phòng ban, hệ thống quản lý nhân sự cần đưa ra 1 thông tin các tổ chức, các phòng ban trong công ty. Đồng thời khi họ muốn biết thông tin những người lãnh đạo trong các bộ phận bất kì, thông qua các danh mục trong hệ thống nhân sự phòng Nhân Sự có thể đưa ra danh sách các chức vụ trong công ty kèm theo lí lịch của họ. Danh mục còn cung cấp cho nhân viên lịch làm việc của tuần hoặc tháng tiếp theo để họ có thể chủ động trong công việc Ngày nay hầu hết các công ty đều xây dựng cho mình phần mềm để quản lý nhân sự. Nhưng một vấn đề đặt ra trong việc quản lý là làm thế nào để chuẩn hoá dữ liệu ở các tổ chức. Nhóm chúng tôi nghiên cứu vấn đề: “Ứng dụng cơ sở dữ liệu để xây dựng hệ thống quản lý nhân sự của công ty cổ phần Xây Dựng Hạ Tầng Sông Đà”. B.Nội dung I. Tổng quan đề tài nghiên cứu. 1. Giới thiệu chung về công ty Cổ Phần Xây Dựng Hạ Tầng Sông Đà . Tổng công ty Sông Đà là một doanh nghiệp nhà nước thuộc Bộ xây dựng được thành lập năm 1961 – tên giao dịch quốc tế là Song Da Corporation. Hoạt động kinh doanh chính của Tổng công ty thuộc lĩnh vực xây dựng công trình thuỷ, công trình cơ sở hạ tầng, các công trình giao thông, xây dựng công nghiệp, dân dụng, đường dây và trạm, sản xuất vật liệu xây dựng, thép, xi măng, các khu công nghiệp và đô thị, tư vấn xây dựng, xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, công nghệ xây dựng, cùng nhiều lĩnh vực kinh doanh khác. Từ ngày 27 tháng 10 năm 2006 đến nay đổi tên thành Công ty cồ phần Xây dựng hạ tầng Sông Đà. Tên giao dịch: SongDa infrastructure construction Joint stock Company. Tên viết tắt: SICO. Kinh doanh trong các lĩnh vực như: thi công xây lắp các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, xử lý nền móng, thuỷ điện và thuỷ lợi. Sản xuất, cung ứng bê tông thương phẩm và cấu kiện bê tông đúc sẵn. Sản xuất, cung ứng que hàn điện; Điện lạnh, sửa chữa và gia công cơ khí. Đầu tư kinh doanh bất động sản, đô thị và khu công nghiệp. 2 Sơ đồ tổ chức của Công ty: Phòng ban, xí nghiệp trực thuộc: • Phòng Tổ chức - Hành Chính • Phòng Tài Chính - Kế toán • Phòng Kỹ thuật-cơ giới • Phòng Kinh tế - Kế hoạch • Ban quản lý dự án KCN Yên Phong II – Bắc Ninh 3 Các dự án của công ty hiện nay bao gồm: • Dự án tòa nhà SICO văn phòng cao cấp cho thuê. • Dự án tòa nhà SICO văn phòng cho thuê và nhà ở. • Dự án khu du lịch sinh thái và nhân văn Sóc Sơn, Hà Nội. • Dự án khu đô thị phía nam thành phố Thanh Hóa. • Dự án KCN Yên Phong II – Bắc Ninh. 2. Mô tả bài toán quản lý nhân sự của công ty Công ty cồ phần Xây dựng hạ tầng Sông Đà. Công ty có một số phòng ban. Mỗi phòng có một mã số( duy nhất), Tên phòng ban, mã số nhân viên của trưởng phòng, số điện thoại. Khi tuyển dụng nhân viên, phòng quản lý nhân sự sẽ nhập thông tin và lưu hồ sơ của nhân viên. Hàng tháng họ xem xét và cập nhật dữ liệu của nhân viên, nếu sai sót thì sửa chữa hoặc bổ sung. Thông tin về mỗi nhân viên của công ty gồm: mã số nhân viên( duy nhất), họ tên, chức vụ, tên công việc mà nhân viên đang làm. Hồ sơ lưu trữ về nhân viên gồm: họ tên, ngày sinh, giới tính, quê quán, số chứng minh thư nhân dân, giấy khám sức khỏe, bằng cấp, địa chỉ, số điện thoại, ngày vào công ty. Mỗi phòng có thể quản lý một số dự án, một dự án có mã dự án( duy nhất), tên dự án, địa điểm và ngân sách dự án. Mỗi nhân viên được nhận một mức lương. Lương của nhân viên gồm: mã lương, lương cơ bản, hệ số lương, trợ cấp, lương tăng ca, thưởng-phạt. Mỗi nhân viên có những người con, những người con này được hưởng bảo hiểm theo nhân viên. Với mỗi người con của nhân viên chúng ta lưu trữ: mã con, họ tên, giới tính, ngày sinh. 4 II. Xây dựng mô hình thực thể liên kết (ER). 1. Xác định các thực thể: Nhân viên ( MaNV, họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, số điện thoại, chức vụ) Hồ sơ (MaHS, họ tên, ngày sinh, giới tính, quê quán, số chứng minh thư nhân dân, giấy khám sức khỏe, bằng cấp, địa chỉ, số điện thoại, ngày vào công ty. Phòng ban ( MaPB, tên phòng, số điện thoại, trưởng phòng) Lương ( MaLG, lương cơ bản, hệ số lương, trợ cấp, lương tăng ca, thưởng-phạt) Dự án ( MaDA, tên dự án, thời gian, địa điểm) Con(MaCon, họ tên, ngày sinh, giới tính) 2. Xây dựng mô hình thực thể liên kết. 5 6 Trợ cấp Lương tăng ca Lương CB Thưởng- Phạt Hệ số lương Lương Nhậ n (0,1) (1,1) (1,1) (1,n) (1,1) (1,n) (0,n) MaLG (1,1) MaCon Con Họ tên Gtin h Thời hạn LViệc Số giờ (1,n) (1,n) Thuộc Phân công Q.l ý Ngay BĐ (0,1) (1,1) có Nhân Viên MãN V Họtên Tên CV Chuc Vu (1,1) Hồ sơ MaHS SDT Diac hi B.cấ p NgvaoC T Họ tên N.Sin h G.Tín h Q.Quán Số CMTND Giấy KSK Phong Ban MaP B Tên PB SD T Tên TP Dự án MaDA TênD A Địa điểm Ngân Sách có (1,1) N.sin h III. Chuyển mô hình thực thể liên kết sang mô hình dữ liệu quan hệ. 1. Quy tắc chuyển đổi từ lược đồ ER sang mô hình quan hệ. 1.1. Mối quan hệ: Một – Một. Quy tắc: Cách 1: Ghép 2 bảng lại thành 1 bảng. Lấy khóa của một trong hai bảng làm khóa chính cho bảng mới. Cách 2: Đưa khóa chính của bảng ít dùng hơn sang làm khóa ngoại của bảng hay dùng hơn.  Nhanvien – hoso:(1 – 1) 1 nhân viên có 1 hồ sơ, một hồ sơ chỉ thuộc của 1 nv Cách chuyển: Thêm vào quan hệ “ hồ sơ” thuộc tính khóa “MaNV “ của quan hệ “ Nhân viên”. 7  Nhân viên – quản lý – Phòng ban :(1 – 1) 1 nhân viên quản lý ít nhất là 0 phòng ban, nhiều nhất là 1 phòng ban, một phòng ban được quản lý bới ít nhất 1 nhân viên và nhiều nhất là 1 nhân viên. 8 Hồ sơ MaHS SDT Diac hi B.cấ p NgvaoC T Họ tên N.Sin h G.Tín h Q.Quán Số CMTND Giấy KSK Nhân Viên MaN V Họ tên Mã PB Tên CV có Chuc Vu (1,1) (1,1) Hồ sơ MaHS Ho tên Nsinh … . MaNV Htên MaHS Tên CV Chức vụ Nhân Viên Ngày BĐ Tên TP Phong Ban Tên TP Nhân Viên Họtê n MaNV Tên CV Chuc Vu Quản Lý SĐT MaP B Tên PB (0,1) (1,1) Phong Ban … . MaPB Tên PB Số ĐT Nhân viên MaNV Ho tên Cvụ  Nhân viên – nhận – Lương: (1,1) Mỗi nhân viên nhận một mức lương riêng. Và một bảng lương chỉ có một nhân viên tương ứng.  Nhân viên – có – Con. Mỗi nhân viên có ít nhất là 0 con, nhiều nhất là N con. Mỗi người con có ít nhất 1 mối quan hệ với Nhân viên. Cách chuyển: thêm thuộc tính khóa “ Mã NV” trong bảng “ Nhân viên” vào bảng “Con” 9 Nhân Viên MaN V Họtên Tên CV Chuc Vu Nhận Lương CB Thưởng- Phạt Lương tăng ca Trợ cấp Hệ số lương Lương MaNV Ho tên Mã LG … . Nhân viên MaLG Hs.lương Lươngcb … Th–phạt (1,1) (1,1) Lương MaLG 1.2. Chuyển đổi mối quan hệ “một – nhiều” Quy tắc : Đưa khóa chính của bảng phía 1 sang làm khóa ngoại của bảng phía nhiều. 10 N.Sin h Nhân Viên MaN V Họtê n Mã PB Tên CV Chuc Vu có Họ tên G.Tính Con (0,n) (1,1) MaNV Ho tên Cvụ … . Nhân viên Con MaCon MaNV Tên … MaCon [...]... HQTCSDL ACCESS 1 Xây dựng bảng dữ liệu và nhập dữ liệu cho bảng 1.1 Bảng Nhân viên 19 a Tạo bảng b Nhập dữ liệu cho bảng 20 1.2 Bảng Phòng Ban a Tạo bảng 21 b Nhập dữ liệu cho bảng 1.3Bảng Dự án a Tạo bảng 22 b Nhập dữ liệu cho bảng 1.4Bảng “ Bảng lương” a Tạo bảng 23 b Nhập dữ liệu cho bảng 1.5 Bảng “ Con” a Tạo bảng 24 b Nhập dữ liệu cho bảng 1.6Bảng “ Hồ sơ” a Tạo bảng 25 b Nhập dữ liệu cho bảng 26 1.7Bảng... thừa dữ liệu, có thể tìm kiếm và sử dụng dữ liệu một cách dễ dàng cho công tác quản lý, tăng cường khả năng chia sẽ dữ liệu giữa nhiều người, đồng thời có thể bảo mật dữ liệu Từ những ứng dụng thực tế nghiên cứu ở trên, chúng ta có thể nhận thấy tầm quan trọng của môn học cơ sở dữ liệu Môn học trang bị cho sinh viên những kiến thức về các hệ thống quản lý dữ liệu, giới thiệu các kỹ thuật , kỹ năng cần... (((Nhan_vien.Chuc_vu)="Trưởng phòng")); e, Thực hiện truy vấn các nhân viên ở phòng 02, giới tính nữ SELECT Ho_so.MaNV, Ho_so.Hoten, Ho_so.Gioitinh, Phong_ban.MaPB FROM Ho_so, Phong_ban WHERE Ho_so.Gioitinh ="Nữ" AND Phong_ban.MaPB ="PB02"; 34 C.Kết Luận Sử dụng ACESS trong kỹ thuật thiết kế cơ sở dữ liệu giúp cho công việc quản lý của công ty trở nên dễ dàng hơn Giảm thiểu được việc trùng lặp và dư thừa dữ liệu, có thể tìm... 13 Số giờ Tên DA Địađiểm N.sách IV Tiến hành chuẩn hóa CSDL 1 Cơ sở lý thuyết Chuẩn hóa là quá trình biến đổi các cấu trúc dữ liệu trong bảng quan hệ sao cho nó trở nên hiệu quả hơn 14 Quan hệ có cấu trúc tốt là quan hệ ít dư thừa và cho phép người dùng bổ sung, thay đổi, xóa các dòng bảng mà không bị lỗi, không vi phạm tính bền vững của dữ liệu a Dạng chuẩn 1: - Lược đồ được gọi là chuẩn 1 nếu và chỉ... Nhập dữ liệu cho bảng 27 1.8 Bảng “ Phân công a Tạo bảng b Nhập dữ liệu cho bảng 28 VI Truy vấn bằng ngôn ngữ SQL 1 .Thực hiện truy vấn CSDL bằng ngôn ngữ SQL trong Query DESIGN B1: Mở table cần truy vấn B2: Chọn create → query design → chọn Close để đóng cửa sổ show table B3: chọn View → SQL view B4: Nạp query trực tiếp dưới dạng lệnh truy vấn của SQL→ Nhấn Run để chạy lệnh 2.Các cú pháp lệnh cơ bản... chuyển: tạo một bảng mới có tên là “ Phân công bảng này gồm 2 khóa là “ Mã PB” của bảng phòng ban và khóa “ Mã DA” của bảng dự án Tên PB SĐT MaP B Tên TP MaD A Thời hạn Ngân sách Địa điểm Phong Ban (1,n) Phòng ban Tên PB Số ĐT Dự Án Phân công (1,n) MaPB Tên DA Tr.phòng Dự án MaDA Phân công MaPB MaDA  Nhân viên – Làm việc – Dự Án 12 Thời hạn Tên DA Địađiểm N.sách Một nhân viên làm việc ít nhất tại 1 dự... bảng mới, khóa của bảng này là sự kết hợp giữa khóa của các bảng tham gia vào mối quan hệ Các thuộc tính của mối quan hệ trở thành 11 các cột của bảng mới, đồng thời các bảng tham gia vào mối quan hệ với bảng quan hệ 1-N đến bảng vừa tạo ra  Phòng ban -quản lý- Dự án Một phòng ban được phân công ít nhất là 1 dự án và nhiều nhất là N dự án Một dự án được phân công quản lý bới ít nhất là 1 phòng ban... sắp xếp>; 3.Ví dụ 29 a, Thực hiện truy vấn các nhân viên có giới tính là “ Nam” Bước 1: Khởi động Access Bước 2: Chọn create → query design → chọn Close để đóng cửa sổ show table chọn View → SQL view 30 Bước 3: gõ câu lệnh rồi ấn “Run” để chạy câu lệnh và thực hiện truy vấn Bước 4: xuất hiện bảng theo đúng nội dung truy vấn 31 b, Thực hiện truy vấn “ tính tổng lương của mỗi nhân viên” SELECT MaNV,... Một dự án có ít nhất 1 nhân viên làm việc và nhiều nhất là N nhân viên Cách chuyển : tạo thêm một bảng mới có tên là “ Làm việc” có 2 thuộc tính khóa là “ Mã NV” và “ Mã DA”, một thuộc tính là “thời gian” Họ tên Tên CV Tên DA Số giờ MaDA MaN V Chuc Vu Ngân sách Làm Việc Nhân Viên Địa điểm Dự Án (1,n) (1,n) Nhân viên MaNV Ho tên Chức vụ … Dự án MaDA Làm việc MaNV Ma DA Bảng dữ liệu quan hệ tổng quát... Nhân viên – thuộc – Phòng ban: Mỗi nhân viên thuộc ít nhất 1 phòng ban và nhiều nhất 1 phòng ban Mỗi phòng ban có ít nhất 1 nhân viên và nhiều nhất là N nhân viên Cách chuyển : thêm khóa “ Mã NV” vào bảng “ Phòng ban” Tên PB MaNV Tên CV MaP B Họtê n Chuc Vu SĐT Tên TP Nhân Viên Phong Ban Thuộc (1,n) (1,1) Nhân viên MaNV Ho tên Mã PB … Phòng ban MaPB Tên . Bài Thảo Luận Môn học: Cơ Sở Dữ Liệu. Đề tài 2: Xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý nhân sự cho công ty Cổ Phần Xây Dựng Hạ Tầng Sông Đà. A. Giới thiệu Quản lý là một khái niệm chung dùng. xây dựng hệ thống quản lý nhân sự của công ty cổ phần Xây Dựng Hạ Tầng Sông Đà . B.Nội dung I. Tổng quan đề tài nghiên cứu. 1. Giới thiệu chung về công ty Cổ Phần Xây Dựng Hạ Tầng Sông Đà. vực xây dựng công trình thuỷ, công trình cơ sở hạ tầng, các công trình giao thông, xây dựng công nghiệp, dân dụng, đường dây và trạm, sản xuất vật liệu xây dựng, thép, xi măng, các khu công