BÁO CÁO THỰC TẬP-Xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý nhân sự cho công ty Cổ Phần Xây Dựng Hạ Tầng Sông Đà

Danhmục còn cung cấp cho nhân viên lịch làm việc của tuần hoặc tháng tiếp theo để họ có thể chủ động trong công việc Ngày nay hầu hết các công ty đều xây dựng cho mình phần mềm để quản l

Bài Thảo Luận

Môn học: Cơ Sở Dữ Liệu.

Đề tài 2: Xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý nhân sự cho công ty Cổ

Phần Xây Dựng Hạ Tầng Sông Đà.

A Giới thiệu

Quản lý là một khái niệm chung dùng để chỉ việc điều hành hoạt động trong các tổ chức cơ quan nhà máy, xí nghiệp Nó đóng vai trò quan trọng, là nhân tố quyết định sự tồn tại và phát triển của cơ quan, xí nghiệp

Nguồn lực con người đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của các doanh

nghiệp hay tổ chức Do đó việc khai thác tốt nguồn lực này để phục vụ phát triển doanh nghiệp và xã hội là một vấn đề quan trọng trong việc quản lý của các tổ chức và doanh nghiệp Việc quản lý nguồn lực đòi hỏi sự hiểu biết về con người ở nhiều khía cạnh, và quan niệm rằng con người là yếu tố trung tâm của sự phát triển Các kỹ thuật quản lý nhân lực thường có mục đích tạo điều kiện để con người phát huy hết khả năng tiềm ẩn, giảm lãng phí nguồn lực, tăng hiệu quả của

tổ chức

Quản lý nhân sự bao gồm 3 chức năng chính đó là:

 Quản lý hồ sơ Tuyển dụng và đào tạo nhân sự, quản lý hồ sơ thông tin của nhân viên Quản lý chi tiết thông tin về quan hệ gia đình Quản lý chitiết về trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, tin học, chính trị Quản

lý quá trình công tác của người lao động trước khi vào công ty cho đến thời gian hiện tại Theo dõi quá trình khen thưởng, kỷ luật

 Quản lý lương Quản lý các thông tin lương cơ bản, tính lương tháng, thưởng và phụ cấp cho nhân viên

 Quản lý danh mục Khi một đối tác hay một cổ đông trong công ty muốn biết thông tin về các phòng ban, hệ thống quản lý nhân sự cần đưa ra

thông tin các tổ chức, các phòng ban trong công ty Đồng thời khi họ muốn biết thông tin những người lãnh đạo trong các bộ phận bất kì, thông qua các danh mục trong hệ thống nhân sự phòng Nhân Sự có thể đưa ra danh sách các chức vụ trong công ty kèm theo lí lịch của họ Danhmục còn cung cấp cho nhân viên lịch làm việc của tuần hoặc tháng tiếp theo để họ có thể chủ động trong công việc

Ngày nay hầu hết các công ty đều xây dựng cho mình phần mềm để quản lý nhân

sự Nhưng một vấn đề đặt ra trong việc quản lý là làm thế nào để chuẩn hoá dữ liệu

ở các tổ chức Nhóm chúng tôi nghiên cứu vấn đề: “Ứng dụng cơ sở dữ liệu để xây dựng hệ thống quản lý nhân sự của công ty cổ phần Xây Dựng Hạ Tầng Sông Đà”.

B.Nội dung

I Tổng quan đề tài nghiên cứu.

1 Giới thiệu chung về công ty Cổ Phần Xây Dựng Hạ Tầng Sông Đà

Tổng công ty Sông Đà là một doanh nghiệp nhà nước thuộc Bộ xây dựng được thành lập năm 1961 – tên giao dịch quốc tế là Song Da Corporation Hoạt động kinh doanh chính của Tổng công ty thuộc lĩnh vực xây dựng công trình thuỷ, công trình cơ sở hạ tầng, các công trình giao thông, xây dựng công nghiệp, dân dụng, đường dây và trạm, sản xuất vật liệu xây dựng, thép, xi măng, các khu công nghiệp

và đô thị, tư vấn xây dựng, xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, công nghệ xây dựng, cùng nhiều lĩnh vực kinh doanh khác

Từ ngày 27 tháng 10 năm 2006 đến nay đổi tên thành Công ty cồ phần Xây dựng

hạ tầng Sông Đà Tên giao dịch: SongDa infrastructure construction Joint stock Company Tên viết tắt: SICO Kinh doanh trong các lĩnh vực như: thi công

xây lắp các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, xử lý nền móng, thuỷ điện

và thuỷ lợi Sản xuất, cung ứng bê tông thương phẩm và cấu kiện bê tông đúc sẵn Sản xuất, cung ứng que hàn điện; Điện lạnh, sửa chữa và gia công cơ khí Đầu tư kinh doanh bất động sản, đô thị và khu công nghiệp

Sơ đồ tổ chức của Công ty:

Phòng ban, xí nghiệp trực thuộc:

Các dự án của công ty hiện nay bao gồm:

 Dự án tòa nhà SICO văn phòng cao cấp cho thuê

 Dự án tòa nhà SICO văn phòng cho thuê và nhà ở

 Dự án khu du lịch sinh thái và nhân văn Sóc Sơn, Hà Nội

 Dự án khu đô thị phía nam thành phố Thanh Hóa

 Dự án KCN Yên Phong II – Bắc Ninh

2 Mô tả bài toán quản lý nhân sự của công ty Công ty cồ phần Xây dựng hạ tầng Sông Đà.

Công ty có một số phòng ban Mỗi phòng có một mã số( duy nhất), Tên phòng ban, mã số nhân viên của trưởng phòng, số điện thoại

Khi tuyển dụng nhân viên, phòng quản lý nhân sự sẽ nhập thông tin và lưu

hồ sơ của nhân viên Hàng tháng họ xem xét và cập nhật dữ liệu của nhân viên, nếusai sót thì sửa chữa hoặc bổ sung

Thông tin về mỗi nhân viên của công ty gồm: mã số nhân viên( duy nhất),

họ tên, chức vụ, tên công việc mà nhân viên đang làm

Hồ sơ lưu trữ về nhân viên gồm: họ tên, ngày sinh, giới tính, quê quán, số chứng minh thư nhân dân, giấy khám sức khỏe, bằng cấp, địa chỉ, số điện thoại, ngày vào công ty

Mỗi phòng có thể quản lý một số dự án, một dự án có mã dự án( duy nhất), tên dự án, địa điểm và ngân sách dự án

Mỗi nhân viên được nhận một mức lương Lương của nhân viên gồm: mã lương, lương cơ bản, hệ số lương, trợ cấp, lương tăng ca, thưởng-phạt

Mỗi nhân viên có những người con, những người con này được hưởng bảo hiểm theo nhân viên Với mỗi người con của nhân viên chúng ta lưu trữ: mã con, họ tên, giới tính, ngày sinh

II Xây dựng mô hình thực thể liên kết (ER).

1 Xác định các thực thể:

Nhân viên ( MaNV, họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, số điện thoại, chức vụ)

Hồ sơ (MaHS, họ tên, ngày sinh, giới tính, quê quán, số chứng minh thư nhân dân,giấy khám sức khỏe, bằng cấp, địa chỉ, số điện thoại, ngày vào công ty

Phòng ban ( MaPB, tên phòng, số điện thoại, trưởng phòng)

Lương ( MaLG, lương cơ bản, hệ số lương, trợ cấp, lương tăng ca, thưởng-phạt)

Dự án ( MaDA, tên dự án, thời gian, địa điểm)

Con(MaCon, họ tên, ngày sinh, giới tính)

2 Xây dựng mô hình thực thể liên kết

Trợ

Lương tăng ca

Lương CB

Phạt

Thưởng-Hệ số

Lương

Nhậ n

(0,1) (1,1)

(1,1)

(1,n) (1,1)

(1,n)

(0,n)

MaLG

(1,1) MaCon

Thuộc

Phân công

Q.l ý

Ngay BĐ

(0,1) (1,1)

Phong Ban

MaP B

Tên PB

SD T Tên TP

Dự án

MaDA

TênD A

Địa điểm

Ngân Sách

có (1,1)

N.sin

h

III Chuyển mô hình thực

thể liên kết sang mô hình dữ liệu quan hệ.

1 Quy tắc chuyển đổi từ lược đồ ER sang mô hình quan hệ.

 Nhân viên – quản lý – Phòng ban :(1 – 1) 1 nhân viên quản lý ít nhất

là 0 phòng ban, nhiều nhất là 1 phòng ban, một phòng ban được quản

lý bới ít nhất 1 nhân viên và nhiều nhất là 1 nhân viên

N.Sin h

G.Tín h

Q.Quán

Số CMTND Giấy KSK

Nhân Viên

MaN V

Họ tên

Mã PB

Tên CV

có

Chuc Vu

Tên TP

Phong Ban

Tên TP

Nhân Viên

Họtê n

Tên PB

(0,1)

(1,1) Phong Ban

…

Nhân viên

MaNV Ho tên Cvụ

 Nhân viên – nhận – Lương: (1,1) Mỗi nhân viên nhận một mức lương

riêng Và một bảng lương chỉ có một nhân viên tương ứng

 Nhân viên – có – Con Mỗi nhân viên có ít nhất là 0 con, nhiều nhất là

N con Mỗi người con có ít nhất 1 mối quan hệ với Nhân viên.

Cách chuyển: thêm thuộc tính khóa “ Mã NV” trong bảng “ Nhân viên”

vào bảng “Con”

Nhân Viên

MaN V

Họtên Tên CV

Chuc

Vu

Nhận

Lương CB

Phạt

Thưởng-Lương tăng ca

Trợ cấp

Hệ số lương

1.2 Chuyển đổi mối quan hệ “một – nhiều”

Quy tắc : Đưa khóa chính của bảng phía 1 sang làm khóa ngoại của bảng phía nhiều

N.Sin h

Nhân Viên

MaN V

Họtê n

Mã PB Tên

Con (0,n) (1,1)

 Nhân viên – thuộc – Phòng ban: Mỗi nhân viên thuộc ít nhất 1 phòng ban

và nhiều nhất 1 phòng ban Mỗi phòng ban có ít nhất 1 nhân viên và nhiều nhất là N nhân viên.

Cách chuyển : thêm khóa “ Mã NV” vào bảng “ Phòng ban”

1.3 Chuyển đổi mối quan hệ “ nhiều – nhiều”

Quy tắc : Tách thành một bảng mới, khóa của bảng này là sự kết hợp giữa khóa của các bảng tham gia vào mối quan hệ Các thuộc tính của mối quan hệ trở thành

MaNV Ho tên Mã PB …

Nhân viên

MaPB Tên PB Số ĐT Tên TP Phòng ban

Phong Ban

Tên TP

Nhân Viên

Họtê n

Tên PB

các cột của bảng mới, đồng thời các bảng tham gia vào mối quan hệ với bảng quan

hệ 1-N đến bảng vừa tạo ra

Phòng ban -quản lý- Dự án Một phòng ban được phân công ít nhất là 1 dự

án và nhiều nhất là N dự án Một dự án được phân công quản lý bới ít nhất

là 1 phòng ban và nhiều nhất là N phòng ban.

Cách chuyển: tạo một bảng mới có tên là “ Phân công” bảng này gồm 2 khóa là “

Mã PB” của bảng phòng ban và khóa “ Mã DA” của bảng dự án

Nhân viên – Làm việc – Dự Án

Phong Ban

Tên

TP

MaP B

Phân công

SĐT

Tên PB

Dự Án

Địa điểm

Ngân sách

MaD A

Tên DA

Thời hạn

Thời hạn

Một nhân viên làm việc ít nhất tại 1 dự án và nhiều nhất ở N dự án Một dự

án có ít nhất 1 nhân viên làm việc và nhiều nhất là N nhân viên

Cách chuyển : tạo thêm một bảng mới có tên là “ Làm việc” có 2 thuộc tính

khóa là “ Mã NV” và “ Mã DA”, một thuộc tính là “thời gian”

Bảng dữ liệu quan hệ tổng quát

Dự Án

Địa điểm

Nhân Viên

MaN V

Họ tên Tên

CV Chuc

Vu

Làm Việc

Ngân sách

MaDA

Tên DA

Số giờ

MaNV Ho tên Chức vụ …

Nhân viên

MaDA Tên DA Địađiểm N.sách

Dự án

MaNV Ma DA Số giờ (1,n) (1,n)

Làm việc

IV Tiến hành chuẩn hóa CSDL

1 Cơ sở lý thuyết

Chuẩn hóa là quá trình biến đổi các cấu trúc dữ liệu trong bảng quan hệ sao cho nó trở nên hiệu quả hơn

Quan hệ có cấu trúc tốt là quan hệ ít dư thừa và cho phép người dùng bổ sung,thay đổi, xóa các dòng bảng mà không bị lỗi, không vi phạm tính bền vững của dữ liệu.

a Dạng chuẩn 1:

- Lược đồ được gọi là chuẩn 1 nếu và chỉ nếu mọi thuộc tính của R là thuộc tính đơn trị

- Mọi lược đồ quan hệ đều thuộc dạng chuẩn 1

- Dạng chuẩn 1 có thể dẫn đến trùng lặp dữ liệu, do đó gây ra các dị thường vềcập nhật thông tin

b Chuẩn 2 theo khóa chính:

- Lược đồ quan hệ R được gọi là chuẩn 2 nếu mọi thuộc tính không khóa của

R phụ thuộc đầy đủ vào khóa chính của R

- R(U), K là khóa chính

- X → Ylà phụ thuộc hàm đầy đủ nếu  A  X thì X – {A} → Y không đúng trên R, ngược lại X → Y là PTH bộ phận

- Mọi lược đồ quan hệ thuộc chuẩn 2 cũng là chuẩn 1

- Trong chuẩn 2 vẫn có thể gây ra các dị thường khi cập nhật dữ liệu

c Dạng chuẩn 3 theo khóa chính : Lược đồ R được gọi là chuẩn 3 nếu:

+ R là dạng chuẩn 2

+ Mọi thuộc tính không khóa của R không phụ thuộc bắc cầu vào khóa chính

- X →Y là PH bắc cầu nếu  Z  U, Z không là khóa và cũng không là tập con của khóa mà X → Z và Z → Y

- R thuộc dạng chuẩn 3 thì R cũng thuộc dạng chuẩn 2

- PTH bắc cầu có thể gây ra trùng lặp dữ liệu

- Mọi lược đồ chuẩn BC cũng là chuẩn 3

- Dạng chuẩn BC đơn giản và chặt chẽ hơn chuẩn 3

- Mục tiêu của chuẩn hóa là đưa các lược đồ quan hệ về chuẩn 3 và BC

2.Chuẩn hóa các mối quan hệ.

a NHANVIEN

Nhanvien

MaNV hoten Ngsinh G.tinh Diachi sdt Chucvu

Khóa của lược đồ là maNV, các thuộc tính còn lại là thuộc tính không khóa

Ta có: maNV  hoten, ngsinh,G.tinh,diachi,sdt,chucvu

- Lược dồ trên đã ở dạng chuẩn 1

- Lược đồ trên ở dạng chuẩn 2 theo khóa chính vì các thuộc tính không khóaphụ thuộc đầy đủ vào khóa chính

- Lược đồ trên ở dạng chuẩn 3 vì có thuộc tính không khóa đều phụ thuộc trựctiếp chứ không phụ thuộc bắc cầu vào khóa chính

b PHONGBAN

Phongban

MaPB TenPB SĐT Tên TP

Khóa của lược đồ là maPB: maPB(TenPB, SĐT, Tên TP)

- Lược đồ trên đã ở dạng chuẩn 1

- Lược đồ trên ở dạng chuẩn 2 vì thuộc tính không khóa phụ thuộc đầy đủ vàokhóa chính

- Lược đồ trên ở dạng chuẩn 3 vì các thuộc tính không khóa đều phụ thuộctrực tiếp vào khóa

c LUONG

Luong

Khóa của lược đồ là SoBL:

Ta có: MaLg HSL,LCB,tro cap,lg tang ca,thg-phat

- Lược dồ trên đã ở dạng chuẩn 1

- Lược đồ trên ở dạng chuẩn 2 theo khóa chính vì các thuộc tính không khóaphụ thuộc đầy đủ vào khóa chính

- Lược đồ trên ở dạng chuẩn 3 vì có thuộc tính không khóa đều phụ thuộc trựctiếp chứ không phụ thuộc bắc cầu vào khóa chính

d HOSO

Hoso

maHS hoten ngaysinh gioitinh quequan Ng.vao cty

Khóa của lược đồ là MaHS các thuộc tính còn lại là thuộc tính không khóa

Ta có: maHS họ tên, ngày sinh, giới tính, quê quán, số chứng minh thư nhândân, giấy khám sức khỏe, bằng cấp, địa chỉ, số điện thoại, ngày vào công ty.Lược đồ trên đã ở dạng chuẩn 1

- Lược đồ trên ở dạng chuẩn 2 vì các thuộc tính không khóa phụ thuộc đầy đủvào khóa

- Lược đồ trên ở dạng chuẩn 3 vì các thuộc tính không khóa đều phụ thuộctrực tiếp vào khóa

e Con

Con

Macon hoten Ngaysinh gioitinh

Khóa của lược đồ là Macon, các thuộc tính còn lại là thuộc tính không khóa

Ta có: Macon  hoten,ngaysinh,gioitinh

- Lược đồ trên đã ở dạng chuẩn 1

- Lược đồ trên thuộc dạng chuẩn 2

- Lược đồ trên thuộc dạng chuẩn 3 vì các thuộc tính không khóa phụ thuộcđầy đủ và trực tiếp vào khóa chính

f Duan

Duan

MaDA tenDA thoigian diadiem

Khóa của lược đồ là MaDA

Ta có: maDA  tenDA, thoigian, diadiem

- Lược đồ trên đã ở dạng chuẩn 1

- Lược đồ trên thuộc dạng chuẩn 2

- Lược đồ trên thuộc dạng chuẩn 3 vì các thuộc tính không khóa phụ thuộcđầy đủ và trực tiếp vào khóa chính

V Tạo CSDL trên HQTCSDL ACCESS.

1 Xây dựng bảng dữ liệu và nhập dữ liệu cho bảng.

1.1 Bảng Nhân viên.

a Tạo bảng

b Nhập dữ liệu cho bảng

1.2 Bảng Phòng Ban.

a Tạo bảng

b Nhập dữ liệu cho bảng.

1.3Bảng Dự án

a Tạo bảng

b Nhập dữ liệu cho bảng

1.4Bảng “ Bảng lương”

a Tạo bảng

b Nhập dữ liệu cho bảng.

1.5 Bảng “ Con”

a Tạo bảng

b Nhập dữ liệu cho bảng.

1.6Bảng “ Hồ sơ”

a Tạo bảng

b Nhập dữ liệu cho bảng.

1.7Bảng “ Làm việc”.

a Tạo bảng

b Nhập dữ liệu cho bảng

1.8 Bảng “ Phân công”

a Tạo bảng

b Nhập dữ liệu cho bảng

VI Truy vấn bằng ngôn ngữ SQL.

1.Thực hiện truy vấn CSDL bằng ngôn ngữ SQL trong Query DESIGNB1: Mở table cần truy vấn

B2: Chọn create → query design → chọn Close để đóng cửa sổ show table B3: chọn View → SQL view

B4: Nạp query trực tiếp dưới dạng lệnh truy vấn của SQL→ Nhấn Run để

chạy lệnh

2.Các cú pháp lệnh cơ bản thường dùng sau:

SELECT <danh sách thuộc tính>

FROM <danh sách bảng>

WHERE <điều kiện>

GROUP BY <danh sách thuộc tính nhóm>

HAVING <điều kiện nhóm>

ORDER BY <danh sách thuộc tính sắp xếp>;

3.Ví dụ

a, Thực hiện truy vấn các nhân viên có giới tính là “ Nam”

Bước 1: Khởi động Access

Bước 2:Chọn create → query design → chọn Close để đóng cửa sổ show table chọn View → SQL view.

Bước 3: gõ câu lệnh rồi ấn “Run” để chạy câu lệnh và thực hiện truy vấn

Bước 4: xuất hiện bảng theo đúng nội dung truy vấn

b, Thực hiện truy vấn “ tính tổng lương của mỗi nhân viên”

SELECT MaNV, MaLG, [Luong_tang_ca]+[Thuong_phat]+[Tro_cap]+[Hso_luong]*[Luong_CB] AS Tong_luong

FROM Bang_luong;

c, Thực hiện truy vấn hiện Mã Nhân viên, họ tên, chức vụ, phòng ban của những người nằm trong phòng ban 01:

SELECT Nhan_vien.MaNV, Nhan_vien.Hoten, Nhan_vien.Chuc_vu,

Nhan_vien.MaPB

FROM Phong_ban, Nhan_vien

WHERE Phong_ban.MaPB=Nhan_vien.MaPB and Phong_ban.MaPB="PB01";

d, Thực hiện truy vấn tính trung bình “thưởng - phạt” của các trưởng phòng

SELECT AVG (Bang_luong.Thuong_phat) AS Trung_binh

FROM Bang_luong, Nhan_vien

e, Thực hiện truy vấn các nhân viên ở phòng 02, giới tính nữ

SELECT Ho_so.MaNV, Ho_so.Hoten, Ho_so.Gioitinh, Phong_ban.MaPB

FROM Ho_so, Phong_ban

WHERE Ho_so.Gioitinh ="Nữ" AND Phong_ban.MaPB ="PB02";

Chúng em xin chân thành cảm ơn những ý kiến đóng góp của cô giáo và các bạn trong quá trình thực hiện bài thảo luận Do còn hạn chế về khả năng và trình độ nên bài thảo luận vẫn còn nhiều thiếu sót, rất mong nhận được nhữnglời nhận xét, phê bình và gợi ý sửa đổi của cô giáo và các bạn.