BÁO CÁO THỰC TẬP-Quản Lý Cán Bộ - Tiền Lương

WebsiteQuản Lý Cán Bộ - Tiền Lương -Khoa CNTT cũng là một trong những ứng dụng mà con người quan tâm nhiều nhất Nó phục vụ cho công tác nghiệp vụ Cán bộ của trường của con ngườilàm giảm

MUÏC LUÏC

LỜI NÓI ĐẦU 2

CHƯƠNG 1:TỔNG QUAN VỀ CHƯƠNG TRÌNH 3

CHƯƠNG II: KHẢO SÁT THỰC TẾ 5

2.1 Khảo sát thực tế bài toán 5

2.2 Mục tiêu: 6

2.3 Chức năng và nhiệm vụ: 7

2.4 Đảm bảo: 8

CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 8

1 Mô tả phạm vi hệ thống: 8

2.Phân tích chức năng 9

3.1.1 Các chức năng chính của hệ thống 9

3.1.3 Chức năng "Quản lý danh mục" 11

3.1.4 Chức năng "Quản lý bảo hiểm" 12

3.1.5 Chức năng "Quản lý tiền lương" 13

3.1.6 Chức năng "Tra cứu" 13

3.1.7 Chức năng “Thống kê báo cáo” 14

3.1.8 Chức năng "Trợ giúp" 14

CHƯƠNG IV: MÔ HÌNH HOÁ DỮ LIỆU 15

4.1 Mô hình quan niệm dữ liệu 15

4.2 Mô hình tổ chức dữ liệu 16

4.3 Mô hình vật lý dữ liệu 18

4.3.1 Bảng [NHANVIEN] 18

4.3.2 Bảng [Khoi] 19

4.3.3 Bảng [PhongBan] 19

4.3.4 Bảng [ChucVu] 19

4.3.5 Bảng [MucBaoHiem] 19

4.3.6 Bảng [KhenThuong] 20

4.3.7 Bảng [HieuSuatLuong] 20

4 3.8 Bảng [BangLuong] 21

4.3.9 Bảng[NguoiDung] 21

4.4.1 Mô tả chi tiết các ràng buộc 22

CHƯƠNG VI: THIẾT KẾ GIAO DIỆN 23

I.Sơ đồ liên kết các trang quản trị 23

II.Phần Thiết Kế Giao Diện 24

1.Giao diện chính 24

2.Giao diện đăng ký thông tin tài khoản 24

3.Giao diện đăng nhập hệ thống 24

4.Giao diện thông tin quản lý của người dùng trong phần giao diện chính 25

5.Giao diện quản lý thông tin nhân viên 26

Tra cứu - Tìm Kiếm 26

1 Tra cứu thông tin nhân viên 26

PHẦN VI : TỔNG KẾT 27

TÀI LIỆU THAM KHẢO 28

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin đã trở nên phổ biến trong hầuhết mọi doanh nghiệp và cán bộ của trường, đặc biệt là việc áp dụng các giải pháptin học trong công tác quản lý Trong đó công tác quản lý nhân sự, quản lý tiềnlương là một lĩnh vực cần thiết và quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp

Trong nền kinh tế tri thức, con người được đánh giá là tài sản quan trọngnhất Vì thế, quản lý nhân sự trở thành cầu nối giao tiếp giữa ban lãnh đạo và tất cảcác nhân viên trong Cán bộ của trường

Vấn đề đặt ra là làm thế nào có thể quản lý được nguồn lực này một cáchhiệu quả? Để đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự của các doanh nghiệp có số lượngnhân viên lớn, đảm bảo việc tính lương cho nhân viên một cách chính xác nhanhchóng với đầy đủ các yếu tố động

Đồng thời cùng với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin conngười đã nghĩ ra rất nhiều các ứng dụng phục vụ cho nhu cầu và lợi ích của conngười Trong đó xây dựng Websitephục vụ công việc và một trong những vấn đề

mà các nhà lập trình viên luôn quân tâm hàng đầu WebsiteQuản Lý Cán Bộ - Tiền Lương -Khoa CNTT cũng là một trong những ứng dụng mà con người quan tâm

nhiều nhất Nó phục vụ cho công tác nghiệp vụ Cán bộ của trường của con ngườilàm giảm thiểu tối đa những vất vả trong công việc ví dụ như hồ sơ trước đây phảilưu trữ rất nhiều trong các kho chứa thì bây giờ chỉ cần một chiếc máy tính nhỏ gọncũng có thể lưu trữ cả kho hồ sơ của Cán bộ của trường

Với mong muốn tìm hiểu một phần nhỏ trong kho tàng phát triển của côngnghệ thông tin, chúng em đã đi vào tìm hiểu về cách thức tổ chức và hoạt động của

Cán bộ của trường để từ đó xây dựng lên Website Quản Lý Cán Bộ - Tiền Lương

nhằm phục vụ cho lợi ích của Cán bộ của trường Ứng dụng Websitecó thể chưahoàn chỉnh, nhưng một phần nào đã thể hiện được sự cố gắng của chúng em trongnhững bước đầu hoà nhập với môi trường lầm việc bên ngoai và thế giới công nghệmới Em mong quý thầy cô trong khoa tạo điều kiện giúp đỡ em để chúng em hoànthành đề tài của mình được tốt hơn

Chúng em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1:TỔNG QUAN VỀ CHƯƠNG TRÌNH

Quản Lý Cán Bộ - Tiền Lương là một trong những bộ phận quan trọng trong

Cán bộ của trường, đặc biệt là trong các Cán bộ của trường lớn trong nước và cácCán bộ của trường nước ngoài, Sự thành bại của Cán bộ của trường phụ thuộc vàocách thức tổ chức nhân sự có tốt không Trong năm vừa qua quản lý nhân sự và tiềnlương đang dần phát triển mạnh mẽ không những ở các Cán bộ của trường nướcngoài mà các Cán bộ của trường tư nhân cũng đang dần nhận thấy sự quan trọngcủa cơ cấu tổ chức nhân sự trong Cán bộ của trường

Dựa vào nhu cầu thực tế của xã hội đòi hỏi con người phải luôn năng động vàsáng tạo để tạo ra nhiều sản phẩm cho xã hội Các Cán bộ của trường luôn luôn pháttriển, các hồ sơ tuyển vào sẽ nhiều lên vì vậy đòi hỏi phải cần rất nhiều những khochứa hồ sơ để lưu trữ hồ sơ của nhân viên khi vào Cán bộ của trường cũng như việctính tiền lương cho tập thể công nhân viên chức của Cán bộ của trường

Mỗi lần muốn tìm hồ sơ của một nhân viên, hay thông tin lương nào đótrong Cán bộ của trường người quản lý nhân sự lại phải tìm lần lượt trong kho chứaxem hồ sơ nhân viên đó nằm ở đâu Như vậy mất rất nhiều thời gian mà có khikhông tìm ra do hồ sơ nhân viên quá nhiều Công việc lưu trữ hồ sơ rất thủ cônghầu hết ở các khâu làm cho số lượng nhân viên tham gia vào việc lưu trữ hồ sơ sẽnhiều lên.Việc thống kê báo cáo hàng tháng, hàng năm sẽ gặp rất nhiều khó khănnếu thông tin nhân viên ngày càng nhiều

Khi có nhân viên trong Cán bộ của trường thôi việc người quản lý nhân viênCán bộ của trường phải tìm trong kho xem hồ sơ đó ở đâu để chuyển sang kho lưutrữ thôi việc nếu hàng ngày cứ lặp đi lặp lại nhiều lần như vậy người quản lý nhân

sự sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong công tác lưu trữ và quản lý

Quản Lý Cán Bộ - Tiền Lương là một trong những vấn đề then chốt trong

mọi Cán bộ của trường Quản lý nhân sự không tốt sẽ dẫn đến nhiều vấn đề bất cậptrong Cán bộ của trường, quản lý tiền lương gặp sai sót thì vấn đề sẽ gây ảnh hưởngnghiêm trọng đến tài chính của Cán bộ của trường Chúng ta luôn thấy những tìnhtrạng chấm nhầm công hoặc lưu trữ sai thông tin nhân viên,tính sai lương cho nhânviên, như vậy sẽ dẫn đến những những xáo trộn khi phát lương Vì vậy yêu cầuđặt ra ở đây là làm thế nào để có thể lưu trữ hồ sơ và lương của nhân viên một cáchhiệu quả nhất, giúp cho nhân viên trong Cán bộ của trường có thể yên tâm và thoảimái làm việc đạt kết quả cao

Dựa trên nhu cầu thực tế của xã hội nhằm giải quyết để giảm đi những bấtcập trong công tác quản lý nhân sự và lương trong Cán bộ của trường, giải pháphiệu quả nhất hiện nay là đầu tư công nghệ và thiết bị hiện đại, ứng dụng công nghệ

thông tin và tự động hoá trong điều hành và quản lý nhân sự để nâng cao chất lượngphục vụ, đổi mới phương thức quản lý, tăng năng xuất hiệu quả Đó là những nộidung cơ bản đề cập đến trong đề tài này.

Websitequản lý nhân sự và tiền lương sẽ là người hỗ trợ đắc lực cho việcquản lý nhân sự, tiền lương của Cán bộ của trường Bạn không cần thiết phải biếtnhiều về tin học, bạn vẫn có thể sử dụng Websitequản lý nhân sự một cách hiệuquả Giao diện thuận tiện dễ sử dụng của chương trình sẽ luôn khiến bạn cảm thấythật thoải mái khi sử dụng Website này

CHƯƠNG II: KHẢO SÁT THỰC TẾ

2.1 Khảo sát thực tế bài toán

Quản Lý Cán Bộ - Tiền Lương à một trong những công việc vô cùng quan

trọng, góp phần quyết định sự thành bại của một Cán bộ của trường, do nhu cầu thựtiễn như vậy Chúng em đã nghiên cứu mô hình các Cán bộ của trường trong vàngoài nước về quản lý nhân sự Hiện tại chúng em đang xây dựng Website quản lý

nhân sự cho Trường :Đại Học Cửu Long nhằm để để hỗ trợ cho việc quản lý nhân

sự gồm:

+ Quản lý nhân sự

+Quản lý lương nhân viên của nhân viên

Websitequản lý nhân sự và tiền lương để phục vụ công tác quản lý nhân sự

và tiền lương của nhân viên, người quản lý có khả năng bao quát và điều hành nhân

sự, chịu trách nhiệm đưa ra các thống kê, báo cáo định kỳ và thường xuyên về tình

hình hoạt động của Cán bộ của trường Các khâu chuyên trách khác của nhân sự sẽ

do Nhân vi ên trong bộ phận nhân sự quản lý đảm nhiệm Quản lý nhân sự, tiền

lương sẽ có các bộ phận chuyên trách riêng cho các công việc liên quan đến nghiệp

vụ nhân sự :

thông tin về nhân sự, nhập bộ phận hoặc phòng ban khi có thêm bộ phận hoặc phòng ban mới…

thông tin của nhân sự

 Bộ phận quản lý tiền lương thực hiện quản lý thông tin liên

quan về lương của nhân viên như bảo hiểm, phụ cấp,đặc biệt là thuếthu nhập cá nhân …

 Tra cứu thông tin nhân viên ,thông tin lương nhân viên theomột tiêu chí nào đó…

Ngoài ra, hệ thống còn giúp người quản trị nhân sự thông qua các nhóm người dùng bằng cách cung cấp quyền sử dụng các chức năng tương ứng với quyền hạn được kiểm soát thông qua các tài khoản đăng nhập nhằm làm bảo mật hơn hệ

thống quản lý nhân sự

2.2 Mục tiêu:

Nghiên cứu bài toán quản lý nhân và tiền lương sự nói chung và bài toán

quản lý nhân sự, tiền lương của Trường:Đại học cửu long nói riêng để thiết kế và

lập trình Website nhằm hỗ trợ công tác quản lý của cán bộ của trường

Dự kiến lập trình Websitequản lý nhâ sự ở Trường:Đại học cửu long đạt

được các mục tiêu chính sau:

 Cập nhật hồ sơ nhân viên mới vào Cán bộ của trường

 Cập nhật phòng ban hoặc bộ phận khi Cán bộ của trường phát sinh

thêm các bộ phận hoặc phòng ban mới

 Quản lý danh mục cho Cán bộ của trường như trình độ, chức

danh, loại hợp đồng…

muốn cấp thiết đó

nhanh chóng và hiệu quả hơn

 Hỗ trợ tra cứu và lập báo cáo thông tin nhân viên nhanh chóng và chính xác hơn

 Biên soạn tài liệu

Phát biểu vấn đề:

 Công việc quản lý nhân sự tiền lương phải thực hiện ghi nhận và lưu trữ thông tin sổ sách rất nhiều vì vậy các nhà quản lý muốn tự động hóa hoạt động lưu trữ, xử lý tính toán, tìm kiếm và kết xuất báo cáo nhằm đáp ứng được một khối lượng lớn về xử lý thông tin và tính chính xác của thông tin

Lợi ích mang lại:

 Giao diện thân thiện với người dùng

 Hệ thống sẽ giúp phòng nhân sự quản lý nhân viên trong Cán bộ của trường được thuận lợi và dễ dàng hơn Tiết kiệm được thời gian, nhân lực

 Dữ liệu luôn mang tính nhất quán và được cập nhật thường xuyên

Các bước thực hiện:

 Khảo sát hiện trạng và phỏng vấn

 Lập kế hoạch phát triển hệ thống

 Phân tích hệ thống

 Thiết kế

 Lập trình

 Tìm kiếm, tra cứu thông tin nhân viên trong Cán bộ của trường

 Kết xuất bảng thống kê danh sách nhân viên

 Kết xuất bảng lương nhân viên trong Cán bộ của trường

 Kết xuất được thuế thu nhập cá nhân của các nhân viên trong Cán

o Menu chính bao gồm các menu con, mỗi menu thường là điểm vào củamột chức năng

o Chức năng hệ thống (cập nhật thông tin thủ thư, cập nhật các thông tin

nhân viên , tiền lương nhân viên (thêm, xoá, sửa) chỉ được sử dụng bởingười quản lý

o Chức năng tìm kiếm có thể áp dụng cho: quản lý (nhân viên phòng nhân

sự) thường được cấp quyền khách trong cơ sở dữ liệu.

o Chức năng Quản lý danh mục chỉ được sử dụng bởi: quản lý hoặc nhânviên phòng kế toán

o Kết xuất báo cáo, thống kê chỉ được áp dụng cho người quản lý thuộc

phòng kế toán

o Chức năng quản lý lương chỉ được áp dụng cho người trực tiếp quản lý

bộ phận làm lương cho nhân viên trong Cán bộ của trường thông qua một

số thông tin như bảo hiểm,tăng ca ,tiền thưởng…

2.4 Đảm bảo:

Hệ thống Quản Lý Cán Bộ - Tiền Lương được thiết kế để đảm bảo:

viên và tiền lương của nhân viên trong Cán bộ của trường nhằm phục vụ chocác thao tác hoặc các chức năng sau nó

người sử dụng

Môi trường: nhân viên tài vụ, nhân viên tổ chức,ban quản trị.

về tiền lương của nhân viên Trung tâm,

QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG

QUẢN LÝ NHÂN VIÊN

CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG

1 Mô tả phạm vi hệ thống:

Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương là hệ thống quản lý các thông tin cánhân, trình độ học vấn, ngày tuyển dụng, nhiệm vụ, chức trách trong Trung Tâmcủa từng nhân viên, là hệ thống tính toán bậc lương, ngạch lương, lương thực lãnhcủa nhân viên

Chức năng Hệ thống có nhiệm vụ quản lý thông tin đăng nhập ,đăng kí tàikhoản,cấp quyền cho tài khoản Và công việc này chỉ được sử dụng bởi người quảnlý.

Chức năng tìm kiếm có thể áp dụng cho tất cả mọi quyền trong cơ sở dữliệu Chức năng này phục vụ cho hoạt động tìm kiếm, tra cứu thông tin của nhânviên, tiền lương một cách nhanh nhất bằng cách tìm theo mã nhân viên, theo họ tênnhân viên, theo phòng ban, theo khối……

Chức năng thống kê báo cáo: có nhiệm vụ thống kê và lập các báo cáo theocác tiêu chuẩn khác nhau, qua đó hỗ trợ công tác quản lý, lập kế hoạch bổ xungnhân viên ,điều chỉnh tiền lương nhân viên cho Cán bộ của trường

Chức năng Quản lý danh mục chỉ được sử dụng bởi: quản lý hoặc nhân viênphòng nhân sự: Chức năng này cho phép người quản lý nhập thông tin về trình độhọc vấn, tôn giáo, chức vụ, loại hợp đồng, chức danh của từng nhân viên trong Cán

bộ của trường

Chức năng quản lý lương chỉ được áp dụng cho người trực tiếp quản lý bộ

phận làm lương cho nhân viên trong Cán bộ của trường thông qua một số thông tinnhư bảo hiểm, danh sách tăng ca để từ đó đưa ra được bảng lương cho Cán bộ củatrường

Chức năng thông báo danh sách nhân viên thôi việc của Cán bộ của trườngkhi có yêu cầu của cấp trên chỉ được thực hiện bởi nhân viên phòng nhân sự

Hình 3.1: Thể hiện các chức năng chính của hệ thống Quản lý nhân sự, tiền lương tại TRƯờNG: ĐạI HọC CửU LONG.

3.1.2 Chức năng " Hệ thống"

Hệ thống yêu cầu đăng nhập trước khi quản trị (hay nhân viên quản lýnhân sự) muốn quản lý, và sử dụng các chức năng quản lý tương ứng với quyền hạncủa người đăng nhập (quản lý, người dùng)

Hệ

thống

Thống

kê báocáo

Quản lýdanhmục

Tracứu

QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG

Quản

lý tiềnlương

Trợgiúp

Ở đây người quản trị có thể thay đổi mật khẩu của chương trình để đảmbảo tính bảo mật của chương trình.

3.1.3 Chức năng " Quản lý danh mục"

Chức năng Quản lý danh mục chỉ được sử dụng bởi:

Người quản trị hoặc nhân viên phòng kế toán sử dụng để nhập, sửa, xoá, thayđổi,về thông tin nhân viên có các trường như trình độ, dân tộc, tôn giáo, quốc tịch,

kỷ luật, chức danh, thôi việc, hợp đồng, chức vụ

Mở cơ sở dữ liệu ra

Người nhân sự nhập thông tin trong danh mục và lưu vào cơ sở dữ liệu

Đóng cơ sở dữ liệu

3.1.4 Chức năng " Quản lý nhân sự"

Chức năng “Quản lý nhân sự” ở chức năng này người trực tiếp quản lý đó là

nhân viên phòng nhân sự thực hiện được những yêu cầu sau:

+ Cập nhật tất cả các thông tin của nhân viên trong Cán bộ của trường như(Họ Tên, Quê quán, năm sinh, Điện thoại, chức vụ…) bổ sung vào danh sách nhânviên trong Cán bộ của trường

+ Nhập bộ phận của từng nhân viên vào phòng ban cụ thể nào đó

Khen thưởng

Hiệu suất lương

Bậc lương

Nhân viên

Bảng lương

Chức vụ

+Sửa chi tiêt thông tin nhân viên: thực hiện việc chỉnh sửa, cập nhật bổ sungthêm các thông tin chi tiêt của từng nhân viên.

+Lập phân loại, thực hiện việc cập nhật bổ sung, chỉnh sửa phân loại nhânviên vào từng phòng ban cụ thể

+Xoá thông tin: thực hiện việc xoá thông tin khi nhân viên nghỉ việc hoặcchyển đi nơi khác…

+ Báo cáo cấp trên

3.1.4 Chức năng " Quản lý bảo hiểm"

Chức năng này sẽ quản lý những cán bộ công nhân viên trong Cán bộ củatrường có tham gia các mức bảo hiểm khác nhau: BHXH(bảo hiểm xãhội),BHYT(Bảo hiểm y tế),BHTN(Bảo hiểm thất nghiệp) thống kê lại trong từngtháng…

+ Mở cơ sở dữ liệu

+Cho phép người quản lý thêm thông tin mới, chỉnh sửa các thông tin và xoá

bỏ các thông tin không cần thiết khi nhân viên đó chuyển đi Thông qua chức năngnày giúp cho việc quản lý dễ giàng hơn

+Thống kê lại từng tháng báo cáo cấp trên

Nhân viên phòng nhân sự

Thông tin nhân viên

Bộ phận phòng ban

BHTN

Nhân viên kế toán

3.1.5 Chức năng " Quản lý tiền lương"

Chức năng này sẽ được nhân viên phòng nhân sự theo dõi quá trình làm việc

và tính lương cho từng cán bộ công nhân viên trong từng tháng như: làm thêm giờcủa công nhân, bảng chấm công, Bảng lương của công nhân viên trong Cán bộ củatrường…

+Theo dõi chấm công cho nhân viên từng ngày

+ Cập nhật xem có nhân viên nào được khen thưởng hay bị kỷ luật

+ Tình hình công việc của mỗi nhân viên xem có tăng ca thêm hay giảm giờlàm không,…

+Chức năng này sẽ được làm hàng ngày , phục vụ cho việc tính lương hàngtháng của mỗi nhân viên

3.1.6 Chức năng " Tra cứu"

Chức năng này dùng tra cứu thông tin mà người quản trị muốn tìm kiếm nhưtra cứu thông tin của một nhân viên nào đó chẳng hạn, xem nhân viên đó có

sử dụng chế độ bảo hiểm nào, có mức lương là bao nhiêu, theo dõi tình hìnhlàm việc của nhân viên đó…

Nhân viên kế toán

Thực hiện được tất cả những công việc khi có yêu cầu của cấp trên muốn biếtthông tin nào đó vd: muốn biết tình hình làm việc của nhân viên A thuộc phòng bannào đó, hay cho biết nhân viên nào đó có tham gia bảo hiểm nay không…

3.1.7 Chức năng “Thống kê báo cáo”

Báo cáo theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên các thông tin của nhânviên như: Bảng công, khen thưởng, chế độ thai sản hợp đồng, bảo hiểm, thôiviệc…

3.1.8 Chức năng " Trợ giúp"

Chức năng này hướng dẫn sử dụng cho người dùng làm sao mà họ hiểu vàdùng được Websitecủa mình một cách hiệu quả nhất khi chúng ta sử dụngWebsitegặpkhó khăn hay trủctặc gì thì một trong những biện pháp tốt nhất làchúng

ta đều cần đến một sự giúp đỡ naò đó.Vì vậychức năng trợ giúp là một phân khôngthể thiếu trong mỗi phần mềm

Nhân viên nhân sự

Thuế thu nhập

cá nhân

Tổng hợp gửi ngân hàng