Tiểu luận môn Quản trị thời gian

Qun Tr Thi Gian GVHD: TS. Tr Page 1 MC LC M U 2 T  DEFINITION 3 I. THI GIAN LÀ GÌ? 3 1. Khái nim 3 2. i ca thi gian 5 3. Các loi thi gian 6 II. QUN LÍ THI GIAN 7 1. - tm quan trng 7 2.                8 3.  9 CH TRÌNH HÀNG NGÀY  MY DAILY DESCRIPTION 13 I GIAN BIU  ANALYSIS 16  ASSESSMENT 18  GII QUYT  SOLUTION 19 1. Nguyên tc SMART 19 2. Ma trn thi gian 19 KT LUN 22 Qun Tr Thi Gian GVHD: TS. Tr Page 2 M U Chúng ta không th i nhn ra trong quá kh  th khin quá kh tng cách nm gi và kim soát thi gian ca bn thân  th m hin ti.             khác. Vì vc khi làm vic gì bn nên có k hoch c th  quản lý thời gian mt cách khoa hc nht, tránh b lãng phí thi gian mt cách vô b. Qun Tr Thi Gian GVHD: TS. Tr Page 3 T  DEFINITION I. THI GIAN LÀ GÌ? 1. Khái nim                              :   .                ?         n thì ta khó có th mà tr lc, bi khái nim ca nó rng và nhi Nói v thi gian cho mi, Kinh Thánh chép ri tác chúng tôi th c bu mnh kh a chúng ch là lao kh và bun thi sng thoáng qua, ri chúng tôi bay m 90:10) Tht vy, thi gian qu là mt bí mt ln, chúng ta cm nhn nó trôi qua. Chúng ta c tin trình ca nó vi nhng dng c u nhng hành trình cc li các du v th lu chúng ta khó có th  thi gian. Khó có ai có th i gian là gì? Nói v không gian và thng m khá quen thuc và thông di sng ca tt c mi. Chc hn không ai lu th nào là không gian, là thi gian vì nó i. Gin gin ti a tôi s phi cht. Tt c nhng gì din ra khi tôi su là din bin theo cái gi là thi gian và nhng th xung quanh tôi, có khoi là không gian. Ch có khi tôi cht thì không gian và thi gian mi tr thành vô i vi thì thn, thm chí hu hng bao gi i gi  ng làm gì và cuc sng ca mi có tht s có ý  Do vy, tùy vào ngành nghn truyn ti thì ta có nh th * Xét về Kinh Thánh: Cái bóng h mt tri, ting gõ nhp ca ching h ng, ny tut xung và i th k - nhu này ch là du hiu bên ngoài, là nh ng thi gian, ch không phi chính là thi gian. Khoa hc hii  gi gian, biu din thi gian bng c tru ng, thm chí xem thi gian là th nguyên th a không gian bn chiu. Qun Tr Thi Gian GVHD: TS. Tr Page 4 Kinh thánh còn dy rng thi sng gn lin v  tr  c d    ng thi gian. Th gii thiên nhiên là m  ng khng l sn xu các long h liên tc gõ nhp ca trái tim u nhng phút giây thoáng qua, chu kì vn hành cu ngày và u chu kì ca tháng, s vn chuyn ca các hành u mt th k a cht tìm tìm hiu các vi trên b mu s vn hành ca ching h  khng la cht tìm li du vt thi gian qua nhng di tích còn li t thi c i gian còn là mt tên trm tinh quái. Thm nét tr trung trên khuôn mt sc khe và nhng gì còn sót li cui cùng ca m m ca Kinh Thánh, tc li cng To hóa thì thi gian mang ba  Th nht, thi gian là s tin cy hay ng To Hóa ban cho mi chúng ta mt thng nhnh trong cui này, các b dng thng  nào và cho vic gì? Chún mi phút giây? S  Phao-n dng thi gi-phê-sô 5:16). Mà tht vy, chúng ta ch tn dng thi gi  gt hái mt kt qu  không th  si tha. Th hai, thi gian là mt cuc trc nghim, gi s tôi hi bn rng, bn s nh làm gì vào 12 gi c b lãng trí ri, vì ngay trong hin t honh mt viy ra ri trong quá kh gi s tôi hi bn rng, bn s d nh làm gì vào 12 gi n s tr li bn có th u này, có th u kia. Chúng ta không th i nhy ra ri trong quá khn la chn làm vic gì cho nhng thm trong ng la chn này phn ánh tinh thc. Có vô s nhng la chn trong cui ca bn và tôi. Chúng ta chn làm gì vào nhng phút giây sp ti?, chúng ta la chn thành tht hay gi di?, chúng ta la chu lành u ác?, chúng ta chn sng cho tha nhân hay chn sng cho chính mình? Thi gian, t nó không tt mà i gian tr nên tt hay xu là do s la chn ca mi chúng ta. Do vy, thi gian là mt cuc trc nghim có tính quynh, sàng sy mi chúng ta qua tng phút tng giây ca cui. Th ba, thi gian là mt cuc hn. Th nhng dng nên mình, là dp ti c vào mi liên h vi Thiên Chúa. Qun Tr Thi Gian GVHD: TS. Tr Page 5 * Xét về khoa học: Nu quá trình lý hóa nói ca các hn bng mt t  i gian là mt thuc tính ca t nhit t và m c hii gian là mt khái nim cho ra bit trn t ca các din bin. Gia hai s kin A và B, s kic, s ki cho phép ta có m ng trng gia các s ki t ca quan h nhân  qu mà ta thy hng ngày. Quan h nhân  qu là mt tính chn và ht sc quan trng ca thi gian mà ch do nó mà nhng bii theo thi gian ch xy ra theo mt chiu nhnh. Bên ci gian còn là mt khái nim trit hc, ch s bii nhanh hay chm, k tip nhau theo mt trt t nhnh. Thi gian cho m chúng ta không có th ct gi hoc níu kéo. Như vậy: Thi gian là mt khái nim trng, vô hình và không th nm b nó lng chi phi và n mi khía cnh trong cuc sng ca mi chúng ta. Thi gian là th tài sn, là ngun vc t t nhiên, thi gian s t n t t cách nh nhàng  không bao gi quay tr li . Thi gian là ngun lc có gii hn, không th làm mi l c ci khác. 2. i ca thi gian Thn lch s: - Thng c np sng mc mc tính theo s vn hành ca mt tri. - Thng vi vã trong mt th gii hii, thi gian ng h mt cách chính xác, to ra nhc mt phn t, mt phn triu ca mng hng vi vã trong tng giây, tng phút. - Thi, vi nông dân cày rung, thì thc tính theo chu kì ca mi vi nhng nhà kinh doanh thì thi gian là tin bc, tin bi vi các nhà khoa hc thì thi theo vn tci vi gian là tng giây phút cu ly mng si vi Thii thin thì Qun Tr Thi Gian GVHD: TS. Tr Page 6 thi gian s ngng li, và không tn tng thì th bin m c v Vt bt thiên ca Triu Lun, mt trong nhn liên h n v hu th và thi  sanh t luân h vng, y là s hiu bit cng, ni nói chng phi vy. Ti ng có kh lai, chng có pháp nào ng chuyn ci gian). 3. Các loi thi gian Thi gian là mt phm trù trit hc, theo s phát trin ca các ngành khoa hc khác nhau thì thi gian tâm lí (trit hc), thi gian sinh lí (sinh lí hc), thc), tha cht (kho c hc), s tin b ca khoa hc làm cho thng và chính xác. 3.1 Thi gian tâm lí: mang tính ch quan, ví d i gn mt cô gái p thì thi gian trôi qua ri tù thì thn (nht nht ti tù, thiên thu ti ngoi). Ma th k 20  Krishnamurti trong khi trao i vi nhà vng t  thành là cái t hi nh là thn gc ca mi ngung tht, thi gian là k thù ca coi? 3.2 Thi gian sinh líc tui tr i tui tui cao mà tâm hn vn còn tr. Sinh lí hc cho rng thi gian phc tính liên h vng, khái nic mô t bng h sinh hc, các sinh vng vt có kh i gian, tin trình sng ca chúng nh bi các nhp hng ngày, theo chu kì sinh hc. i ta có th chng minh rng trong các sinh vt, nhp sinh hc cc nh bi các s bii có nhp ca môi tra cht ( nhà thc vt h mng h ng nhiu bn hoa, và mi bn mt loài n vào mt gi trong ngày. Ti  ng ha nhng cây thông vàng  Arizona (USA) và nhn thy các t bào g u mùa hn và tròn, bao bc bi mt vách mng có màu nht, sinh ra vào lúc gia h sang thu thì ngày càng nh, dt). Douglass không phi là mt nhà thc vt hc mà là mc, ông nhn thy các vt tri theo chu kì hot n s phát trin ca cây ca c li du hiu trên cây c tui trên cây. Khám phá này cthi gian rt có ích cho kho c hc. Qun Tr Thi Gian GVHD: TS. Tr Page 7 3.3 Tha ch  nh v khoa hc. Trong tha chi ta ni lin thi gian vi các tin trình din ra ng h c dùng  i phóng x ca các nguyên t hóa h Sau mt thi gian nhnh g ng nguyên t phóng x ban u gi  t na, c tip t  , n i ca car     a uranium 238 là 4,5 t  3.4 Trong vt lí hc thc ni lin vi mc tính nguyên t, ví d phân t ammoniac NH3 có cu trúc hình tháp vi ba phân t Hidrogenium(H)   mt phân t t nguyên t i xng vi nguyên t N qua mt phng HHH, nguyên t N có th ng gia hai v trí cân bng y theo mt chu kì nh 23,87 t ln trong mng h nguyên t i da trên nguyên  K t  thi gian mt giây không còn ni lin vi chu kì ca Trái t quanh trc cu và chm di ng ca triu lc mi tính theo chu kì bc x ca nguyên t cesium, chu kì này không bao gi i, luôn có tn s 9 192 631 770 Hz. Hin nay, các thành tu ca quang h ng t          i gian lên mc ng yêu cu ca các nhà khoa hc. y, ta có th kt lun rng, khi hu th ý thc mình tn ti thì có rt nhiu loi thc mô t theo ý thc cng, và nhu cu ci gian s nh dt hnh phúc thì thi gian trôi qua r thì thn, anh ta là mt nhà khoa hnh tui ca mt vt thì tha cht xut hii thin thì k t lúc anh ta xut t thing thái thi vô biên x, Thc vô biên x, Vô s hu x thing x, Dit th ng) thì thi gian vi anh ta s di chuyn chm ln mc th 9  dit th ng thì thi gian hoàn toàn bin mt. II. QUN LÍ THI GIAN 1. - tm quan trng Qun lí thi gian hay nói c th ng la chn. Vì có nhiu hong trong mt qu thi gian nhnh, nên vic la chn s mang li kt qu c li, la chn sai lm khin bn va mt thi gian va mt công Qun Tr Thi Gian GVHD: TS. Tr Page 8 sc. Tr thành mt nhà qun lí thi gian gii s khin bn d u khi bn bit s dng h thc thit k cn thn, giúp bn sp xng quynh qun lí thi gian hiu qu a mc phi làm, p k hoch công vic t h t ra, khi bn bit kt hp nhng thói quen này thành mt h thng bn s thc mt kt qu tht s t tri. 2.                Qun lí thi gian bao gm các nguyên tc, th và h thng kt hp cùng nhau nhm giúp bn thu li nhi  ng thi gian mà b ra nhm mi thin chng cuc s Thi gian luôn là th bn c thc hin công vit mt ra, dành thi gian cho nhi bng tt c nhng gì cui mang li cho bn có yêu cuc sng không? Nng lãng phí thi gian, vì thi gian chính là nhng viên gch xây nên cuc si gian là mt ngun tài nguyên có mt không hai, bc mt khong thi t khi th mn không có th ly lc. Mu bn CÓ TH làm vi thi gian ci cách s dng nó. Áp dt qun lí thi gian chuyên nghip và hiu qu s giúp bn:                                ,                            ,  ,         .                                              c                                       Qun Tr Thi Gian GVHD: TS. Tr Page 9 3.  3.1. ?        :                                   .   ,               .                      .   .                                                   .                   .                           ,  . n lý thi gian là vic phân tích nhng gi làm vic và xác lp các m        nhm t   c s dng thi gian ti ch làm (Collins English Dictionary - Complete & Unabridged 2012 Digital Edition © William Collins Sons & Co. Ltd. 1979, 1986, HarperCollins Publishers 1998, 2000, 2003, 2005, 2006, 2007, 2009, 2012). 3.2.           ,  ,    :                           n.                                                          .        . 3.3.              Qun Tr Thi Gian GVHD: TS. Tr Page 10  ,           ,  ,                                         .   .                      .   ,  ,                            .                : A.        1.                                  ,            .        ,  .          ,             .                ,        , , ,     . 2.                 ,                 .                               .            ,                  ,      3.                 ,     ,                             .             .   ?                                          ?                                             .   .                                       .              . B.  [...]... ra, thời gian dành cho cá nhân cũng vƣợt hơn so với thời gian lý tƣớng Nguyên nhân, do ở cùng gia đình, nên một số thời gian dành cho cá nhân phải nhiều hơn ngƣời sống độc lập, nhƣ thời gian nấu ăn và ăn… GVHD: TS Trần Anh Dũng Page 17 Quản Trị Thời Gian CHƢƠNG 4: ĐÁNH GIÁ – ASSESSMENT Nhƣ đã nói ở trên, việc quản lý thời gian của bản thân là chƣa tốt, có sự chênh lệch so với sự phân bố thời gian. .. 3: 25% Biểu đồ phân bố thời gian lý tưởng Nhóm 3 25% Nhóm 1 25% Nhóm 2 50% GVHD: TS Trần Anh Dũng Page 16 Quản Trị Thời Gian Biểu đồ phân bố thời gian bản thân Nhóm 3 18.1% Nhóm 1 27.4% Nhóm 2 54.5% Nhìn chung, các tỷ lệ có sự chênh lệch so với các tỷ lệ lý tƣởng nhƣng không nhiều Thời gian dành cho công việc và học tập chiếm đa số thời gian của bản thân Do đó việc quản lý thời gian là chƣa tốt Qua so... hoc Nên đã tăng thời gian dành cho việc học do đó quy thời gian dành cho việc học tập và làm việc đã tăng lên Muốn hoàn thành mục tiêu đề ra, bản thân đã điểu chỉnh giảm thời gian dành cho gia đình, dành cho sở thích cá nhân để có thêm thời gian cho học tập Do đó, với sự phân bố thời gian hiện tại nhƣ vậy là hợp lý so với mục tiêu đề ra GVHD: TS Trần Anh Dũng Page 18 Quản Trị Thời Gian CHƢƠNG 5: CÔNG... tính chất công việc cần thời gian giải quyết nhanh, chính xác đúng quy trình; đôi khi có những phát sinh phải giải quyết trong thời gian ngắn nhất, vì vậy phải lấy quỹ thời gian dành cho giải trí , gia đình để bù đắp vào Ngoài thời gian làm việc tại cơ quan, em còn đi học để nâng cao trình độ chuyên môn Điều này cũng một phần làm cho việc phân bố thời gian bị mất cần bằng, thời gian dành cho học tập,... bạn Sau khi lập Ma trận thời gian và áp dụng thực tế một ngày làm việc vào ngày thứ 3, áp lực trong công việc đã đƣợc giảm bớt và đã dành đƣợc nhiều thời gian cho gia đình và bản thân GVHD: TS Trần Anh Dũng Page 21 Quản Trị Thời Gian KẾT LUẬN Ai cũng có 168 giờ trong một tuần để hoàn thành các công việc đƣợc xếp vào dạng “ƣu tiên” Để tăng lƣợng thời gian này lên mức tối đa và để quản lý hiệu quả công... chính mình cho từng công việc và học tập theo đúng thời gian biểu đã đề ra 2 Ma trận thời gian Không chỉ dùng SMART để xác định mục tiêu cá nhân cho tháng, năm bản thân em còn dùng cho lịch làm việc và sinh hoạt hằng ngày của mình Ma trận thời gian gồm các bƣớc:  Bƣớc 1: Liệt kê các công việc cần làm GVHD: TS Trần Anh Dũng Page 19 Quản Trị Thời Gian  Bƣớc 2: Phân loại công việc thành 4 nhóm dựa... nhân Thƣờng xuyên, thời gian có xê dịch 2 8:45-10:30 Giải quyết các văn bản giấy Cơ quan tờ đƣợc cấp trên thông qua ngày hôm trƣớc và nhận các văn bản mới Công việc chính, thƣờng xuyên Thời gian có khi xê dịch 2 GVHD: TS Trần Anh Dũng 1 3 1 2 2 Page 13 Quản Trị Thời Gian 10:30 -11:30 Trình ký các văn bản đã Cơ quan tham mƣu đến Lãnh đạo phòng Công việc chính, thƣờng xuyên Thời gian có khi xê dịch... cơ quan  Nâng cao trình độ chuyên môn, mở rộng kiến thức, xắp xếp thời gian vừa đi học cao học, vừa học văn bằng 2, lớp nghiệp vụ sƣ phạm đành cho giảng viên đại học cao đẳng ( đã hoàn thành) Ngoài ra còn có những công việc chƣa hoàn thành mục tiêu đề ra:  Chƣa dành nhiều thời gian cho gia đình  Chƣa dành nhiều thời gian cho công việc yêu thích  Chƣa xếp thời gian học phù hợp Đôi lúc bị trùng lịch... nói chuyện cùng bạn… 00:00- 00:10 Ủi đồ, vệ sinh cá nhân Nhà 00:10- 05:20 Ngủ Nhà Đôi khi đi ăn ngoài cùng bạn Thƣờng xuyên, thời gian có xê dịch Thƣờng xuyên 2 3 2 2 2 1 3 2 3 Thƣờng xuyên 1 Thƣờng xuyên 1 GVHD: TS Trần Anh Dũng Page 15 Quản Trị Thời Gian CHƢƠNG 3: PHÂN TÍCH THỜI GIAN BIỂU – ANALYSIS Để phân tích công việc đƣợc chính xác, em phân loại công việc thành các nhóm công việc dựa theo bản chất... xuyên Thời gian có khi xê dịch 14:00 - 16:00 Tham mƣu các hồ sơ đăng Cơ quan ký đầu tƣ (công việc hằng ngày, tùy mỗi ngày mỗi việc) Không thƣờng xuyên Thời gian có khi xê dịch 2 16:00 - 16:30 Kiểm tra lại công việc cuối Cơ quan ngày, Ghi chú lại những công việc chƣa làm xong trong ngày và những việc cần ƣu tiên làm cho hôm sau Thƣờng xuyên, thời gian có xê dịch 2 GVHD: TS Trần Anh Dũng 2 Page 14 Quản Trị . bn nên có k hoch c th  quản lý thời gian mt cách khoa hc nht, tránh b lãng phí thi gian mt cách vô b. Qun Tr Thi Gian GVHD: TS. Tr. ng thi gian, ch không phi chính là thi gian. Khoa hc hii  gi gian, biu din thi gian bng c tru ng, thm chí xem thi gian là th. s thi gian dành cho cá nhân phi nhi i sc li gian n Nhóm 1 27.4% Nhóm 2 54.5% Nhóm 3 18.1% Biểu đồ phân bố thời gian bản thân Qun Tr Thi Gian GVHD: