Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Nhung Hồng

1 CHƢƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1. Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại Khái niệm, đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.1. 1.1.1.1. Khái niệm hoạt động kinh doanh thương mại Thương mại là hành động mua bán của các thể nhân (các cá nhân có tư cách pháp lý) hay pháp nhân (các tổ chức, cơ quan hoạt động kinh doanh có giấy phép hợp pháp) với nhau hoặc sự trao đổi của cải, hàng hóa, dịch vụ, kiến thức, tiền tệ,… giữa hai hay nhiều đối tác và có thể nhận lại một giá trị nào đó (bằng tiền thông qua giá cả) hay bằng hàng hóa, dịch vụ khác. Nó là khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng. Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thông và phân phối hàng hóa trên thị trường buôn bán trong phạm vi của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau. Hoạt động kinh doanh thương mại trong phạm vi lãnh thổ quốc gia được gọi là nội thương và hoạt động kinh doanh thương mại diễn ra giữa các quốc gia với nhau thì được gọi là ngoại thương. 1.1.1.2. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại Các hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động trên lĩnh vực lưu thông phân phối thực hiện chức năng tổ chức lưu thông hàng hóa qua các hoạt động mua bán, dự trữ hàng hóa, cung ứng dịch vụ thương mại và hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục tiêu lợi nhuận hoặc nhằm thực hiện các chính sách kinh tế - xã hội. Trong doanh nghiệp thương mại thì lưu thông hàng hóa là hoạt động kinh doanh chính, chi phối tất cả các chỉ tiêu kinh tế, tài chính khác của doanh nghiệp. Thực hiện tốt công tác kế toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hóa là một biện pháp quan trọng để quản lý có hiệu quả quy trình kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Tùy theo từng ngành hàng mà hàng hóa được chia thành 3 loại: - Hàng vật tư, thiết bị (tư liệu sản xuất – kinh doanh) - Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng - Hàng lương thực, thực phẩm chế biến Mục tiêu chính của doanh nghiệp tương mại là lợi nhuận và thỏa mãn nhu cầu của thị trường. Để thực hiện mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực hiện được giá trị của hàng Thang Long University Library 2 hóa thông qua hoạt động bán hàng. Bán hàng là quy trình bên bán chuyển giao quyền sở hữu cho bên mua để từ đó thu được tiền hoặc quyền thu tiền từ bên mua. Trong doanh nghiệp thương mại thì bán hàng là khâu cuối cùng, khâu quan trọng nhất trong toàn bộ quy trình kinh doanh. Thị trường là nơi bán hàng hóa duy nhất của doanh nghiệp thương mại để thu về lợi nhuận kỳ vọng, nó là thước đo giá trị, chất lượng của mọi hàng hóa. Vì vậy, các doanh nghiệp cần phải tiến hành nghiên cứu thị trường, nắm bắt thong tin đầy đủ, kịp thời, chính xác để thỏa mãn tối đa nhu cầu của thị trường nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp mình. Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại có thể theo một trong các mô thình: tổ chức bán buôn, tổ chức bán lẻ, chuyên doanh hoặc kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại,… ở các quy mô tổ chức: quầy hàng, công ty, tổng công ty,… và thuộc mọi thành phần kinh tế trong lĩnh vực thương mại. Ngoài ra, tiêu thụ hàng hóa còn là cơ sở để doanh nghiệp thương mại xác định kết quả kinh doanh, chúng có mối quan hệ mật thiết và tác động qua lại lẫn nhau. Lượng hàng hóa tiêu thụ nhiều hay ít quyết định kết quả kinh doanh là cao hay thấp. Hiệu quả trong công tác bán hàng, tiêu thụ hàng hóa được phản ánh rõ nhất thông qua báo cáo kết quả kinh doanh và nó đánh giá được kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Tóm lại, hoạt động kinh doanh thương mại chính là khâu trung gian giữa sản xuất và tiêu dùng. Nó làm cho nền kinh tế sôi nổi hơn, tốc độ chu chuyển hàng hóa, tiền tệ nhanh hơn, góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế của một quốc gia. Và hoạt động này cũng phải tuân thủ pháp luật và sự quản lý chặt chẽ của Nhà nước. Đặc điểm, vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1.2. 1.1.2.1. Đặc điểm của bán hàng và xác định kết quả bán hàng Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp thương mại tiến hành hoạt động kinh doanh các loại hàng hóa nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường thông qua quá trình bán hàng với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực hiện được giá trị hàng hóa thông qua hoạt động bán hàng. Bán hàng là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hóa, chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa gắn với phần lợi ích hay rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Nó cũng là quá trình các doanh nghiệp thương mại chuyển hóa vốn kinh doanh từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị và hình 3 thái kết quả tiêu thụ. Vì vậy, đẩy nhanh quá trình bán hàng cũng đồng thời với việc rút ngắn chu kỳ kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Quá trình bán hàng trong doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm sau: - Có sự thỏa thuận giữa người mua và người bán về số lượng, chất lượng, quy cách hàng hóa, phương thức, hình thức bán hàng - Có sự thay đổi quyền sở hữu và quyền sử dụng hàng hóa từ người bán sang người mua - Người bán giao cho người mua một lượng hàng hóa và nhận đượctiền hoặc sự đảm bảo người mua chấp nhận thanh toán. Khoản tiền này được gọi là doanh thu bán hàng, được dùng để bù đắp chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh và hình thành lên kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. Doanh thu bán hàng là tổng lợi ích đã thu hoặc phải thu tính theo giá bán của hàng hóa, dịch vụ đã xác định bán ra trong kỳ kế toán. Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và tất cả các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng bao gồm: trị giá vốn của hàng xuất kho, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng hóa bán ra. 1.1.2.2. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn cũng do sức mua kém, sản phẩm sản xuất dư thừa không tiêu thụ được dẫn đến hàng tồn kho lớn, cung vượt quá cầu rất nhiều nên công tác bán hàng trở nên vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp. Với chính sách bán hàng hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp bán được nhiều hàng hóa, tăng doanh thu, thu hồi vốn nhanh chóng, đảm bảo bù đắp các chi phí và có một phần tích lũy để mở rộng sản xuất kinh doanh khi cần thiết. Môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh gay gắt nên kế toán được coi là một công cụ hữu hiệu phục vụ đắc lực cho công tác quản lý trong doanh nghiệp nói chung, công tác quản lý hàng hóa, công tác quản lý bán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng. Thông tin kế toán cung cấp là cơ sở giúp cho nhà quản lý nắm bắt được tình hình quản lý hàng hóa trên cả hai mặt: hiện vật và giá trị. Đồng thời nắm bắt được kế hoạch thực hiện công tác bán hàng, chính sách giá cả, các khoản phải thu và đánh giá chính xác năng lực kinh doanh của doanh nghiệp thương mai thông qua kết quả đạt được. Thang Long University Library 4 Ngoài ra, thông tin mà kế toán cung cấp còn giúp cho các nhà quản lý có thể đánh giá được tính hiệu quả, phù hợp của các quyết định bán hàng đã được thực thi, từ đó phân tích và đưa ra các biện pháp quản lý, chiến lược bán hàng phù hợp với thị trường và tương ứng với hình hình kinh doanh của doanh nghiệp. 1.1.2.3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Kế toán bán hàng có ý nghĩa quan trọng trong quá trình thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cho người quản lý doanh nghiệp. Kế toán có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các chỉ tiêu liên quan đến quá trình bán hàng, từ đó xác định kết quả bán hàng. Dựa vào kết quả bán hàng do kế toán lập, doanh nghiệp sẽ xem xét, cân nhắc nên kinh doanh tập trung mặt hàng nào, sử dụng phương thức nào để kinh doanh đạt hiệu quả tốt nhất. Để hoàn thành tốt chức năng của mình, kế toán cần phải thực hiện những nhiệm vụ sau: - Phản ánh và giám sát kịp thời khối lượng hàng hóa dịch vụ bán ra, tính toán chính xác giá vốn hàng hóa và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi phí mua hàng cho số hàng đã bán và tồn kho cuối kỳ để xác định đúng kết quả bán hàng của đơn vị cũng như các nghĩa vự đối với Nhà nước - Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Trước hết kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu, tiến độ bán hàng nhằm tìm ra nguyên nhân sai sót để đề ra các biện pháp nhằm sửa chữa và phát triển kế hoạch bán hàng. Quản lý chặt chẽ tình hình biến động của doanh thu, chi phí, dự trữ kho hàng hóa để kịp thời xử lý hàng hóa ứ đọng - Phản ánh kịp thời cho nhà quản lý về doanh thu bán hàng để xác định kết quả bán hàng, đôn đốc, kiểm tra đảm bảo thu hồi đủ tiền hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý - Phân tích hiệu quả bán hàng theo mặt hàng, theo địa điểm thị trường, theo đối tượng khách hàng, phân tích theo mức giá bán để từ đó đề xuất với nhà quản lý đưa ra các chính sách kinh doanh hiệu quả hơn - Cung cấp thông tin trung thực, đầy đủ, lập quyết toán chính xác để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ cho các công việc khác của doanh nghiệp 5 Để thực hiện tốt nhiệm vụ trên, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải thực hiện một số yêu cầu sau: - Xác định chính xác thời điểm tiêu thụ hàng hóa để kịp thời lập báo cáo và xác định kết quả bán hàng cho các loại hàng hóa. Báo cáo thường xuyên tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ số lượng hàng hóa bán ra và chủng loại của nó - Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chúng từ khoa học tránh trùng lặp hay bỏ sót dẫn đến việc xác định sai kết quả bán hàng của doanh nghiệp. Lựa chọn hình thức sổ kế toán và phương pháp giá vốn hàng xuất kho thích hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị - Xác định đúng và tập hợp chi phí đầy đủ ở các khâu khi phát sinh nghiệp vụ liên quan để đánh giá kết quả doanh nghiệp một cách chính xác và trung thực nhất Từ những vấn đề trên ta thấy nhiệm vụ của kế toán trong doanh nghiệp là vô cùng quan trọng. Nếu kế toán bán hàng thực hiện tốt các nghĩa vụ của mình sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho đơn vị, giúp cho người sử dụng nắm bắt thông tin toàn diện, giúp nhà quản lý đưa ra những quyết định phù hợp, kịp thời với tình hình biến động của thị trường cũng như thiết lập chính sách hoạt động đúng đắn trong tương lai. Một số khái niệm về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong 1.1.3. doanh nghiệp thương mại Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các giao dịch và nghiệp vụ kế toán phát sinh như bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ cho khách hàng,… góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu cho doanh nghiệp thương mại. Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện như sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền sở hữu và kiểm soát hàng hóa - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn - Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích từ giao dịch bán hàng - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Thang Long University Library 6 Các khoản giảm trừ doanh thu: - Chiết khấu thương mại: Là khoản giá trị chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua hàng trong một khoảng thời gian nhất định. Khoản chiết khấu thương mại này có thể khuyến khích người mua nhiều hàng hóa hơn, góp phần vào việc tăng doanh thu bán hàng của doanh nghiệp. - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng kém chất lượng, không đúng quy cách, giao hàng không đúng hạn,… không đúng với những cam kết trong hợp đồng. Khoản giảm giá hàng này chỉ được áp dụng khi hàng hóa đã xác định là tiêu thụ rồi. - Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là bán hoàn thành nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do các nguyên nhân: vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng kém chất lượng, không đúng chủng loại, quy cách,… - Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Là thuế gián thu, được tính trên khoản giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng. - Thuế xuất, nhập khẩu: Áp dụng đối với những mặt hàng xuất ra khỏi biên giới quốc gia và nhập hàng hóa từ nước ngoài về. - Thuế tiêu thụ đặc biệt: Áp dụng đối với những loại hàng hóa chịu thuế này do Nhà nước quy định. Doanh thu thuần: Là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ so với các khoản giảm trừ doanh thu. Giá vốn hàng bán: Là giá trị phản ánh lượng hàng hóa đã bán dược của một doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, nó phản ánh mức tiêu thụ hàng hóa cũng như tham gia và quá trình xác định lợi nhuận của doanh nghiệp. Trong doanh nghiệp thương mại thì giá vốn hàng bán chính là số tiền mà doanh nghiệp bỏ ra để có được những hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ của nhà sản xuất ra chúng. Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ hàng hóa, hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn bộ doanh nghiệp trong kỳ hạch toán. 7 1.2. Các phƣơng thức bán hàng hóa Trong nền kinh tế thị trường, việc bán sản phẩm, hàng hóa của các doanh nghiệp được thực hiện bằng nhiều phương thức khác nhau, theo đó, các sản phẩm hàng hóa vận động dễ dàng, nhanh chóng từ doanh nghiệp đến người tiêu dùng. Tùy thuộc vào đặc điểm sản phẩm, hàng hóa mà doanh nghiệp có thể sử dụng một trong số các phương thức sau: Phương thức bán buôn qua kho 1.2.1. Đây là phương thức bán buôn mà hàng hóa bán ra được xuất ra từ kho của doanh nghiệp. Phương thức này có 2 hình thức bán: - Bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng. Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, hàng hóa được xác nhận là đã tiêu thụ - Bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa sau đó dùng phương tiện vận tải của mình hay thuê ngoài chuyển hàng đến giao cho bên mua hoặc một địa điểm đã được quy định trong hợp đồng. Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại, chỉ khi nào được bên mua chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, khi đó, ngưởi bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao. Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thương mại hoặc bên mua chịu theo thỏa thuận giữa hai bên Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng 1.2.2. Đây là phương thức bán buôn mà các doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua về không nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua. Đây là phương thức bán hàng tiết kiệm vì nó giảm được chi phí lưu thông và tăng nhanh sự vận động của hàng hóa. Phương thức này được thực hiện qua các hình thức: - Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: doanh nghiệp thương mại phải tổ chức quá trình mua hàng, bán hàng và thanh toán tiền hàng với nhà cung cấp và khách hàng  Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán theo hình thức trực tiếp (giao bán tay ba): Theo hình thức này doanh nghiệp thương mại sau khi nhận hàng ở bên bán, giao hàng trực tiếp cho khách hàng của mình. Khi bên mua Thang Long University Library 8 nhận đủ hàng và thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được coi là đã bán ra  Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, chuyển bán thẳng cho bên mua tại địa điểm đã thỏa thuận trước trong hợp đồng bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài. Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Hàng hóa được coi là tiêu thụ khi bên mua nhận được đủ hàng, thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán và doanh nghiệp mất quyền sở hữu về hàng hóa đó - Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Theo hình thức này doanh nghiệp thương mại chỉ đóng vai trò là trung gian môi giới trong quan hệ mua bán, doanh nghiệp chỉ phản ánh doanh thu là tiền hoa hồng môi giới nhận được, không ghi nhận các nghiệp vụ mua bán như hình thức trên Phương thức bán lẻ 1.2.3. Đây là phương thức bán trực tiếp cho người tiêu dùng. Phương thức này được thực hiện bằng các hình thức sau: - Bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức này, nhiệm vụ thu tiền của người mua và giao hàng cho người mua tách rời nhau. Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền mua hàng của khách hàng, viết hóa đơn hoặc tích kê giao hàng cho khách để khách hàng đến nhận ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. Hết ca hoặc hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn hoặc kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng hóa bán ra trong ca hoặc trong ngày và lập báo cáo bán hàng. Nhân viên thu tiền và nộp tiền cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền - Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp của khách và giao hàng cho khách. Hết ca hoặc hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ và lấy giấy nộp tiền bán hàng. Sau đó nhân viên bán hàng kiểm kê hàng tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán ra trong ca hoặc trong ngày và lập báo cáo bán hàng - Bán hàng trả góp: Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần nhưng ngoài số tiền gốc phải trả thêm lãi trả chậm. Hình thức này thuận lợi cho khách hàng mua những mặt hàng có giá trị lớn. Hàng hóa bán theo hình thức này được chuyển giao quyền sở hữu khi khách hàng thanh toán cả gốc và lãi 9 trả chậm cho người bán, nhưng ngay khi giao hàng cho người mua, hàng hóa đã được coi là tiêu thụ, kế toán ghi nhận doanh thu và kết chuyển giá vốn hàng bán Phương thức bán hàng qua đại lý 1.2.4.  Đối với bên giao đại lý Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chưa xác định là đã bán. Doanh nghiệp chỉ hạch toán vào doanh thu khi nhận được tiền thanh toán của bên nhận đại lý hoặc đã được chấp nhận thanh toán. Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) trên tổng giá trị hàng gửi bán đã tiêu thụ mà không được trừ đi phần hoa hồng đã trả cho bên nhận đại lý. Khoản hoa hồng doanh nghiệp đã trả được coi như là chi phí bán hàng và hạch toán vào tài khoản 641- Chi phí bán hàng.  Đối với bên nhận đại lý Số hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng doanh nghiệp có trách nhiệm phải bảo quản, giữ gìn và bán hộ. Số hoa hồng được hưởng là doanh thu trong hợp đồng bán hộ của doanh nghiệp. Phương thức hàng đổi hàng 1.2.5. Trường hợp này khác với các phương thức bán hàng trên là người mua không trả tiền mà trả bằng vật tư, hàng hóa. Việc trao đổi hàng hóa thường có lợi cho cả hai bên vì nó tránh được việc thanh toán bằng tiền, tiết kiệm được vốn lưu động, đồng thời vẫn tiêu thụ được hàng hóa. Theo phương thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế mà các doanh nghiệp đã ký kết với nhau, hai bên tiến hành trao đổi hàng hóa của mình cho nhau trên cơ sở ngang giá. Trong trường hợp này, hàng gửi đi coi như bán và hàng nhận về coi như mua. Một số phương thức khác 1.2.6. - Thanh toán tiền lương, thưởng bằng hàng hóa cho công nhân viên trong nội bộ doanh nghiệp; thanh toán thu nhập cho các bên tham gia liên doanh - Hàng hóa làm quà biếu, tặng - Tiêu thụ nội bộ, bán cho các đơn vị trực thuộc - Xuất khẩu hàng hóa 1.3. Phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán Phương pháp tính giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này, giá thực tế được xác định đơn chiếc và vẫn giữ nguyên giá từ lúc nhập đến lúc xuất bán trừ trường Thang Long University Library 10 hợp điều chỉnh. Khi xuất kho hàng hóa nào thì sẽ lấy giá thực tế của hàng hóa đó để xác định giá vốn hàng bán. Đây là phương pháp tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, doanh thu nào chi phí nấy. Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho cũng được phản ánh đúng theo giá thực tế của nó. Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều kiện rất khắt khe, chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho giá trị lớn, mặt hàng ổn định, loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới áp dụng phương pháp này, còn những doanh nghiệp có nhiều loại mặt hàng thì không nên áp dụng. Phương pháp tính giá bình quân: Theo phương pháp này, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầuu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ. Phương pháp này có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp. Trị giá vốn hàng xuất bán = Số lƣợng hàng xuất bán x Đơn giá bình quân Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ: Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá hàng xuất bán trong kỳ. Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ = Giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ + Giá thực tế hàng hóa nhập trong kỳ Số lƣợng hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lƣợng hàng hóa nhập trong kỳ Chúng ta thấy rằng, phương pháp này là khá đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ. Tuy nhiên, phương pháp này có nhược điểm lớn là công tác kế toán dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác. Hơn nữa, phương pháp này chưa đáp ứng được yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập: Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hóa, kế toán phải xác định lại giá trị của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân. Căn cứ vào giá đơn vị bình quân và lượng hàng xuất giữa 2 lần nhập kế tiếp để tính giá xuất kho theo công thức: [...]... ra phục vụ bán hàng gồm: trị giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra 1.6.3.2 Phương pháp xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng trong kỳ kinh doanh của doanh nghiệp thương mại được xác định theo công thức: Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng Trị giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ _ Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh... giá hàng hóa xuất bán trong kỳ CP mua hàng phân _ bổ cho hàng hóa bán ra trong kỳ 1.4 Nội dung kế toán bán hàng 1.4.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng 1.4.1.1 Chứng từ kế toán Mọi trường hợp bán hàng đều phải có đầy đủ chứng từ để làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán, xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ kế toán đó Tùy theo phương thức bán hàng mà kế toán bán hàng sẽ sử dụng những chứng từ kế. .. Long University Library 1.6.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng 1.6.3.1 Khái niệm Doanh nghiệp khi tiến hành hoạt động kinh doanh đều quan tâm đén kết quả bán hàng vì nó thể hiện kết quả hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ, một giai đoạn của doanh nghiệp Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh doanh thu bán hàng thuần từ việc bán hàng với các chi phí bỏ ra phục vụ cho quá trình bán hàng Trong đó,... Hình thức kế toán trên máy vi tính Sơ đồ 1.13 Hình thức kế toán trên máy vi tính Chứng từ kế toán Sổ kế toán Máy vi tính (Phần mềm kế toán) Bảng tổng hợp chứng từ kế toán Báo cáo tài chính cùng loại Ghi chú: Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra 33 Thang Long University Library CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NHUNG HỒNG 2.1... động bán hàng = Doanh thu bán hàng _ Các khoản giảm trừ doanh thu Trị giá vốn của hàng Trị giá thực tế của hàng = + xuất bán trong kỳ xuất bán trong kỳ Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh: Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong kỳ kế toán. .. dung kế toán xác định kết quả bán hàng 1.6.1 Kế toán chi phí bán hàng Chí phí bán hàng là những chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,… Tài khoản sử dung là tài khoản 641 – Chi phí bán hàng. .. hiện có tăng giảm hàng hóa tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ mà muốn xác định giá trị hàng hóa xuất bán trong kỳ phải dựa vào kết quả kiểm kê Kế toán nghiệp vụ bán hàng hóa theo phương thức KKĐK chỉ khác phương thức KKTX trong việc hạch toán giá vốn hàng bán và xuất, nhập kho hàng hóa cón các bước khác thì tương tự Trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ = Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong... được phản ánh vào tài khoản 641 – Chi phí bán hàng Nợ - TK 531 – Hàng bán bị trả lại Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán Có Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và tài khoản 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ để xác định doanh thu... cấp dịch vụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty tính theo giá nội bộ Nợ - - TK512 – Doanh thu bán hàng nội bộ Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán nội bộ, chiết khấu thương mại Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ sang tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh Có Tổng doanh thu bán hàng nội bộ phát sinh trong kỳ Tài khoản 512 không... – Chi phí bán hàng Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ Có Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh để tình kết quả kinh doanh trong kỳ Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ 24 Theo quy định hiện hành, chi phí bán hàng bao gồm: - Chi phí nhân viên: Là toàn bộ các khoản tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân . CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1. Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. nên kế toán được coi là một công cụ hữu hiệu phục vụ đắc lực cho công tác quản lý trong doanh nghiệp nói chung, công tác quản lý hàng hóa, công tác quản lý bán bán hàng và xác định kết quả bán. chiến lược bán hàng phù hợp với thị trường và tương ứng với hình hình kinh doanh của doanh nghiệp. 1.1.2.3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Kế toán bán hàng có ý