CHƢƠNG 3 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
3.1. Nhận xét về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Nhung Hồng
3.1. Nhận xét về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Nhung Hồng tại Công ty TNHH Nhung Hồng
Ưu điểm
3.1.1.
3.1.1.1. Tổ chức và phân công công việc thực hiện kế toán bán hàng
Với đặc điểm của doanh nghiệp thương mại, mặt hàng kinh doanh đa dạng, kế toán bán hàng tại công ty TNHH Nhung Hồng có khối lượng công việc khá lớn. Tuy nhiên, kế toán bán hàng vẫn đảm bảo được yêu cầu phần hành, theo dõi chi tiết, chính xác tình hình nhập – xuất – tồn cũng như kết quả hoạt động kinh doanh từng mặt hàng. Công ty trang bị cho mỗi kế toán viên một máy vi tính riêng nhằm giảm nhẹ khối lượng công việc. Nhân viên bán hàng cũng được cung cấp những thiết bị cần thiết hỗ trợ cho việc tương tác với khách hàng đạt hiệu quả hơn. Việc phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận trong quả trình bán hàng, việc quản lý bán hàng rất phù hợp với thực tế của công ty. Đối với công ty thì kết quả bán hàng liên quan trực tiếp đến kết quả hoạt động chung của doanh nghiệp, vì vậy quá trình hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được công ty đặc biệt chú ý.
3.1.1.2. Hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ
Hệ thống chứng từ công ty đang sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phù hợp với quy định của Nhà nước, theo chế độ kế toán hiện hành về mẫu, cách lập, được sử dụng đúng với mục đích và chức năng của công ty.
Quy trình luân chuyển và kiểm tra chứng từ tại công ty được thực hiện nghiêm ngặt, đảm bảo được tính hợp pháp, hợp lệ và hợp lý của chứng từ. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên chứng từ quy định, từ việc lập chứng từ gốc đến kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp; phù hợp về cả số lượng, nguyên tắc ghi chép và yêu cầu của công tác quản lý. Sau khi sử dụng, các chứng từ kế toán được sắp xếp, bảo quản và lưu giữ cẩn thận và khoa học.
3.1.1.3. Phương pháp kế toán
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp được sử dụng khá phổ biến tại các doanh nghiệp thương mại. Phương pháp này có ưu điểm là độ chính xác cao và cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời, phù
76
nghiệp vụ phát sinh liên quan đến nhiều hàng hóa. Theo phương pháp này, tại bất kỳ thời điểm nào, kế toán tại công ty cũng có xác định được lượng nhập – xuất – tồn của từng loại hàng hóa tồn kho.
Nhược điểm
3.1.2.
Bên cạnh những ưu điểm trên, Công ty TNHH Nhung Hồng vẫn tồn tại một vài nhược điểm. Công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng có một số vấn đề cần được cải thiện và hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý theo nền kinh tế thị trường.
3.1.2.1. Trích lập kinh phí công đoàn
Hiện nay, công ty không trích lập kinh phí công đoàn, như thế công ty đã vi phạm quy định tại Khoản 2 Điều 26 Luật Công đoàn là đối tượng đóng kinh phí công đoàn là cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mà không phân biệt cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đó đã có hay chưa có tổ chức công đoàn cơ sở.
3.1.2.2. Hình thức sổ kế toán
Với tình hình kinh tế ngày càng biến động, các hoạt động kinh tế diễn ra một cách thường xuyên hơn mà công ty vẫn sử dụng phương pháp kế toán trên Excel. Mặc dù, kế toán trên Excel đơn giản, dễ sử dụng, tiện ích nhưng đòi hỏi kê toán viên phải nắm vững chuyên môn và thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng và vẫn còn mang tính chất thủ công, chưa hỗ trợ cho kế toán trong việc lập các báo cáo một cách tự động linh hoạt. Như thế công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng rất vất vả, mất nhiều thời gian và công sức.
3.1.2.3. Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Công ty TNHH Nhung Hồng là một đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh thì công ty cần phải tiến hành mua hàng hóa về nhập kho rồi mới đem bán ra, điều này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng hóa trong kho, tuy nhiên công ty không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
3.1.2.4. Chính sách chiết khấu, giảm giá hàng bán
Hoạt động chủ yếu của công ty là mua bán hàng hóa, do đó việc giữ mối quan hệ tốt với các khách hàng truyền thống vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, Công ty TNHH Nhung Hồng đã không áp dụng các chính sách chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán và giảm giá hàng bán vào chiến lược kinh doanh.