CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
BAN GIÁM ĐỐC Phòng
động sản xuất kinh doanh của công ty. Ban hành quy chế quản lý công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức danh quản lý trong công ty. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.
BAN GIÁM ĐỐC Phòng Phòng Tài chính - Kế toán Phòng Kinh doanh Phòng Kỹ thuật Phòng Hành chính tổng hợp
36
- Phó giám đốc: Giúp giám đốc trong từng lĩnh vực kinh doanh cụ thể và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về các nội dung công việc được phân công và những công việc được giám đốc ủy quyền.
- Thư ký tổng giám đốc: Là người truyền đạt các mệnh lệnh quyết định của giám đốc, hay các nhiệm vụ được giao tới toàn thể công ty hoặc những người có liên quan. Phòng Hành chính tổng hợp
Thực hiện các công tác tuyển dụng nhân sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược của công ty. Xây dựng các quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích, kích thích nhân viên. Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức công ty, các tổ chức và bộ phận thực hiện. Tổng hợp phân tích, báo cáo thống kê các hoạt động thuộc lĩnh vực phòng quản lý để phục vụ công tác chung trong công ty.
Phòng Kỹ thuật
Có nhiệm vụ bảo hành, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa và hướng dẫn cho khách hàng về cách sử dụng đối với từng loại xe.
Phòng Kinh doanh
Lập kế hoạch kinh doanh ngắn, trung và dài hạn, sau đó tổ chức, triển khai thực hiện. Trực tiếp nghiên cứu thị trường, khách hàng để mở rộng thị trường kinh doanh trong và ngoài tỉnh, chịu trách nhiệm toàn bộ việc giao dịch, tìm dơn hàng trình giám đốc phê duyệt và phối hợp với các phòng ban khác thực hiện tốt các hợp đồng đã ký. Thực hiện bán hàng tới khách hàng để mang lại doanh thu cho doanh nghiệp. Ngoài ra, tăng cường công tác tiếp thị, thu thập, phân tích thông tin thị trường, xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch quảng cáo của công ty.
Phòng Tài chính – Kế toán
Tham mưu giúp giám đốc trong việc thực hiện chức năng quản lý công ty về tài chính kế toán, hạch toán kế toán, thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế, kiểm soát tài chính kế toán tại công ty. Quản lý và sử dụng vốn ngân sách và các nguồn vốn do công ty huy động. Lập và chịu trách nhiệm trước giám đốc về số liệu kế toán với cơ quan Nhà nước và cấp trên theo hệ thống mẫu biểu do Nhà nước quy định.
Các phòng ban đều có quan hệ chặt chẽ với nhau. Sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban sẽ tạo lên một bộ máy hoạt động trơn tru, giúp cho hoạt động kinh doanh cũng như quản lí dễ dàng hơn. Việc tổng hợp thông tin cũng như số liệu ở phòng Tài chính – Kế toán sẽ giúp cho công ty xác định được chính xác lãi – lỗ trong quá trình kinh doanh.
Phòng Hành chính tổng hợp theo dõi cũng như quản lí, đốc thúc nhân viên, đưa ra các chính sách đãi ngộ hợp lý để kích thích, động viên nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Phòng Kỹ thuật đảm nhiệm vai trò xử lí các vấn đề liên quan đến kĩ thuật, máy móc, bảo dưỡng, sửa chữa. Phòng Kinh doanh vẫn tiếp tục tìm kiếm các phương án kinh doanh mang lại hiệu quả nhất cho công ty.