CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
KẾ TOÁN TRƢỞNG Kế toán
2.1.3.
2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Theo luật kế toán, tất cả các đơn vị kinh doanh đều phải có một tổ chức bộ máy kế toán riêng, căn cú vào đặc điểm, tính chất, quy mô kinh doanh, loại hình kinh doanh mà mỗi doanh nghiệp sẽ lựa chọn cho mình một cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán phù hợp, đảm bảo chất lượng hạch toán, nâng cao năng suất hạch toán.
Bộ máy kế toán là bộ phận quan trọng phục vụ điều hành và quản lý các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, vì vậy tổ chức công tác kế toán khoa học có vai trò hết sức quan trọng trong công tác quản lý của doanh nghiệp.
Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
KẾ TOÁN TRƢỞNG Kế toán Kế toán bán hàng Kế toán kho Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán tiền lương Kế toán thanh toán
38 Kế toán trưởng
Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức quy trình hạch toán, theo dõi quá trình hạch toán, cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời, toàn diện để ban giám đốc đứa ra quyết định kinh doanh. Tổ chức thực hiện bộ máy kế toán trên cơ sở xác định công việc kế toán, có trách nhiệm phân công, hướng dẫn và kiểm tra nhân viên kế toán và các phần hành chi tiết. Kế toán trưởng có quyền tham dự các cuộc họp của công ty và quyết định các vấn đề thu chi, quản lý tài chính, mở rộng kinh doanh, đảm bảo sử dụng hiệu quả nguồn lực của công ty. Ngoài ra, kế toán trường phải phân tích, đối chiếu sổ sách, căn cứ vào kết quả quá trình kinh doanh để lập báo cáo tài chính phục vụ cho tổng giám đốc và những người có liên quan.
Kế toán bán hàng
Các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong khâu bán hàng nhiều và phức tạp. Hàng ngày kế toán bán hàng phải thường xuyên theo dõi tình hình Nhập – Xuất – Tồn kho của từng loại hàng hóa, báo cáo tình hình tiêu thụ hàng hóa cho kế toán trưởng. Nắm vững được các khoản vay nợ của nhà cung cấp, khách hàng, ngân hàng và các đối tác kinh doanh. Đồng thời hàng kỳ, hàng tháng kiểm kê để đối chiếu với sổ sách, lập báo cáo tồn kho cuối ngày.
Kế toán tiền lương
Ghi chép, phản ánh kịp thời số lượng thời gian lao động, tính chính xác tiền lương phải trả cho người lao động. Tính chính xác số tiền BHXH, BHYT, BHTN vào chi phí và thu từ thu nhập của người lao động. Trả lương kịp thời cho người lao động, giám sát tình hình sử dụng quỹ lương, cung cấp tài liệu cho các phòng quản lý, chức năng, lập kế hoạch cho quỹ lương kỳ sau.
Kế toán thanh toán
Hạch toán các bút toán liên quan đến thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Phản ánh kịp thời các khoản thu, chi vốn bằng tiền. Thực hiện kiểm tra, đối chiếu cuối mỗi ngày, cuối mỗi tháng với thủ quỹ để đảm bảo giám sát chặt chẽ vốn bằng tiền. Ngoài ra, kế toán thanh toán phải lập báo cáo dự kiến thu chi hàng tuần, hàng tháng.
Kế toán kho
Lập phiếu nhập – xuất kho, lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập – xuất – tồn. Thường xuyên việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các quy định của công ty, đối chiếu số liệu nhập – xuất với thủ kho. Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập – xuất kho cùng với thủ kho.
Kế toán tổng hợp
Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp; kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp. Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ và các nghiệp vụ khác. Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.
Thủ quỹ
Là người giữ tiền mặt và thực hiện những nhiệm vụ đơn giản với ngân hàng như: rút tiền mặt về quỹ, nộp tiền mặt vào tài khoản ngân hàng, lấy sổ phụ, nộp thuế vào ngân sách nhà nước,…; chịu trách nhiệm ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản thu chi từ quỹ tiền mặt vào sổ quỹ tiền mặt. Ngoài ra, thủ quỹ phait thực hiện kiểm quỹ hàng ngày và đảm bảo số dư tiền mặt tại quỹ khớp với số dư trên sổ quỹ.
2.1.3.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
- Công ty áp dụng chế độ kế toán áp dụng tại công ty theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính và các văn bản sửa đổi bổ sung hướng dẫn thực hiện kèm theo
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: tài sản cố định được ghi nhận theo giá gốc. Trong
quá trình sử dụng, tài sản cố định được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng - Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01/N và kết thúc vào ngày 31/12/N
- Kỳ kế toán: công ty hạch toán theo tháng. Hàng năm công ty tiến hành lập các báo cáo tài chính theo quy định
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam đồng
- Xác định giá trị hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) - Phương pháp tính thuế: công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Hình thức ghi sổ kế toán: Nhật ký chung và các báo cáo được tạo bằng Excel
40
Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại công ty TNHH Nhung Hồng
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu kiểm tra
(Nguồn:Phòng Tài chính – Kế toán)
Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký chung Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Sổ Cái
Báo cáo tài chính