Phân tích chi phí sản xuất tại công ty cổ phần NAGAKAWA

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Quang Hùng “ Phân tích chi phí sản xuất tại công ty cổ phần NAGAKAWA “ SV: Trần Thị Thuý Lớp: K42D6 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Quang Hùng LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo TS. Nguyễn Quang Hùng, người đã trực tiếp hướng dẫn, chỉ bảo tận tình em trong suốt thời gian thực tập và hoàn thành chuyên đề này Em cũng xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty cổ phần Nagakawa và đặc biệt là các anh chị trong phòng kế toán của công ty đã giúp đỡ và chỉ bảo hướng dẫn giúp em hoàn thiện đề tài này Do thời gian thực tập có hạn và kinh nghiệm thực tế của bản thân còn nhiều thiếu sót, nội dung đề tài chuyên đề của em không tránh những thiếu sót. Em mong nhận được sự đóng góp của thầy cô, các anh chị trong công ty để đề tài của em có thể hoàn thiện hơn về cả nội dung và hình thức Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trần Thị Thuý Lớp: K42D6 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Quang Hùng DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Tổng hợp kết quả điều tra phân tích chi phí sản xuất tại công ty cổ phần Nagakawa Bảng 2.2 : Phân tích chung cơ cấu và sự biến động các khoản mục chi phí sản xuất Bảng 2.3: Phân tích chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Bảng 2.4: Phân tích tình hình chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (model A104) Bảng 2.5 : Phân tích chi phí nhân công trực tiếp theo từng loại sản phẩm Bảng 2.6: Phân tích chi phí sản xuất chung theo các khoản mục chi phí Bảng 2.7: Phân tích chung sự biến động của chi phí sản xuất trong mối liên hệ với chỉ tiêu sản lượng DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ Sơ đồ 01 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần Nagakawa Sơ đồ 02: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty cổ phần Nagakawa Sơ đồ 03: Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty cổ phần Nagakawa SV: Trần Thị Thuý Lớp: K42D6 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Quang Hùng MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài 1 1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài 3 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 3 1.4 Phạm vi nghiên cứu 3 1.5 Một số khái niệm và phân định nội dung về phân tích chi phí sản xuất 3 CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAGAKAWA 2.1 Phương pháp hệ nghiên cứu về phân tích chi phí sản xuất tại công ty cổ phần NAGAKAWA 10 2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu tại công ty cổ phần NAGAKAWA 10 2.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu 11 2.2 Đánh giá tổng quan tình hình và các nhân tố môi trường ảnh hưởng tới vấn đề nghiên cứu 12 2.2.1 Giới thiệu về công ty cổ phần NAGAKAWA 12 2.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng tới vấn đề nghiên cứu 17 2.3 Kết quả phân tích các dữ liệu thu thập 19 2.3.1 Đối với phương pháp điều tra 19 2.3.2 Kết quả phân tích các dữ liệu thứ cấp 21 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAGAKAWA 3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu tại công ty cổ phần Nagakawa 3.1.1 Những kết quả đã đạt được 28 3.1.2 Những mặt tồn tại và nguyên nhân 29 SV: Trần Thị Thuý Lớp: K42D6 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Quang Hùng 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất tại công ty cổ phần Nagakawa Việt Nam 31 3.2.1 Nâng cao chất lượng lao động 31 3.2.2 Xây dựng định mức chi phí sản xuất và kế hoạch chi phí sản xuất 31 3.2.3 Tiết kiệm chi phí trong sản xuất của doanh nghiệp. Tăng chi phí tốt, giảm chi phí xấu 32 SV: Trần Thị Thuý Lớp: K42D6 5 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Quang Hùng CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài 1.1.1 Về góc độ lý thuyết Trong nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế đang phát triền, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp càng trở nên gay gắt. Vì vậy để duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh của mình các doanh nghiệp sản xuất một mặt phải tăng cường đổi mới công nghệ sản xuất, chú trọng công tác quản lý sản xuất, quản lý kinh tế đảm bảo thúc đẩy sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển. Và điều quan trọng là phải bù đắp được toàn bộ chi phí sản xuất và có lãi. Yêu cầu này chỉ có thể được thực hiện được khi doanh nghiệp quản lý chặt chẽ việc sử dụng lao động, vật tư tiền vốn, năng lực sản xuất, giá thành, lợi nhuận… Trong đó việc quản ly, sử dụng chi phí có ý nghĩa quan trọng. Chi phí sản xuất là một bộ phận trong chi phí kinh doanh của doanh nghiệp, là một trong những yếu tố làm giảm doanh thu từ đó làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Do vậy để thực hiện mục tiêu đạt mức lợi nhuận cao nhất thì vấn đề đặt ra đối với doanh nghiệp là làm thế nào để quá trình sản xuất diễn ra với mức chi phí thấp nhất. Chi phí sản xuất là những khoản chi phí tạo nên giá thành sản phẩm sản xuất.Việc quản lý, sử dụng chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng, nó có ảnh hưởng trực tiếp và quyết định đến việc thực hiện kế hoạch sản xuất về số lượng, chất lượng và giá thành sản phẩm. Việc doanh nghiệp có tồn tại được hay không phụ thuộc vào doanh nghiệp có bù đắp được chi phí sản xuất kinh doanh hay không? Điều đó có nghĩa doanh nghiệp phải tính toán chi phí hợp lý chi phí sản xuất và thực hiện quá trình sản xuất theo đúng sự tính toán đó. Chi phí sản xuất sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm phản ánh kết quả của việc quản lý và sử dụng chi phí. Tiết kiệm chi phí sản xuất một mặt giảm giá thành sản phẩm, mặt khác đáp ứng nhu cầu của khách hàng, tăng tính cạnh tranh của hàng hoá trên thị trường, vị thế của công ty được nâng lên. Giảm chi phí cũng làm tăng SV: Trần Thị Thuý Lớp: K42D6 6 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Quang Hùng lợi nhuận cho doanh nghiệp, là mục tiêu hàng đầu của bất kỳ công ty nào. Do đó chúng ta cần có các biện pháp quản lý và sử dụng chi phí sản xuất một cách hợp lý • Phân tích tình hình chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp nhằm mục đích nhận thức và đánh giá chính xác, toàn diện và khách quan tình hình quản lý sử dụng chi phí sản xuất trong toàn bộ chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Qua phân tích có thể thấy được tình hình quản lý và sử dụng chi phí sản xuất của doanh nghiệp có hợp lý không? Có phù hợp với nhu cầu sản xuất, với nguyên tắc quản lý kinh tế - tài chính và mang lại hiệu quả kinh tế không? Đồng thời phân tích chi phí sản xuất nhằm tìm ra những mặt tồn tại bất hợp lý trong quản lý và sử dụng chi phí. Từ đó đề ra các chính sách, biện pháp khắc phục nhằm quản lý và sử dung chi phí sản xuất tốt hơn. 1.1.2 Về thực tế Trong xu hướng hội nhập và toàn cầu hoá kinh tế quốc tế, vấn đề đặt ra với mọi doanh nghiệp là cần phải tìm ra phương thức tối ưu để tồn tại và phát triển. Cũng như nhiều doanh nghiệp khác Công ty NAGAKAWA được thành lập trong cơ chế thị trường, quy mô của công ty ngày càng đựơc mở rông với phương châm “không ngừng đổi mơi không ngừng cải tiến và tiết kiệm chi phí” để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, tạo chỗ đứng tốt trong long người tiêu dùng đạt được mục tiêu đó, công tác phân tích kinh tế trong doanh nghiệp là rất cần thiết. Một trong những chỉ tiêu quan trọng mà công ty tiến hành phân tích là chỉ tiêu chi phí sản xuất. Chi phí sản xuất không chỉ là mối quan tâm của doanh nghiệp, của nhà sản xuất mà còn là mối quan tâm của người tiêu dùng và của xã hội, giảm chi phí sản xuất làm tăng lợi nhuận của công ty, tăng tính cạnh tranh của hàng hoá, đồng thời làm tăng lợi ích cho người tiêu dùng. Tầm quan trọng của phân tích chi phí sản xuất được thể hiện qua kết quả điều tra trắc nghiệm mà tôi đã tiến hành tại công ty trong quá trình thực tập. Trong 10 người được điều tra phỏng vấn thì có 5/10 người cho rằng chi phí sản xuất là một chỉ tiêu quan trọng trong phân tích tình hình hoạt động sản xuất của công ty và 7/10 người cho rằng công ty cổ phần NAGAKAWA SV: Trần Thị Thuý Lớp: K42D6 7 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Quang Hùng cần tiến hành các biện pháp nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường trong nước và quốc tế 1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài Từ góc độ nhận thức được tầm quan trọng đối với phân tích chi phí sản xuất của doanh nghiệp, kết hợp với nhận thức, phát hiện vấn đề nghiên cứu trong thời gian thực tập tại công ty, kiến thức đã được tích luỹ trong học tập cùng với định hướng của thầy giáo, các anh chị trong phòng kế toán, đồng thời từ tình hình tính cấp thiết của vấn đề đã được trình bày trong mục 1.1, em đã chọn đề tài “ Phân tích chi phí sản xuất tại công ty cổ phần NAGAKAWA “ làm chuyên đề tốt nghiệp 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Để giải quyết được những vấn đề cấp thiết trên, bài chuyên đề của tôi xin đề cập đến 3 mục tiêu chính sau: • Hệ thống hoá những vấn đề lý luận và thực tiễn về chi phí sản xuất và phân tích chi phí sản xuất • Phân tích tình hình quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp, đánh giá những kết quả đạt được cũng như những mặt còn tồn tại và tìm ra những nguyên nhân • Từ những kết quả phân tích chi phí sãn xuất của công ty, đề xuất những giải pháp giúp công ty cổ phần NAGAKAWA tiết kiêm chi phí sản xuất 1.4 Phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu: Chi phí sản xuất * Không gian nghiên cứu: Công ty cổ phần NAGAKAWA * Thời gian nghiên cứu: số liệu, tài liệu năm 2008, 2009 1.5 Một số khái niệm và phân định nội dung về phân tích chi phí sản xuất 1.5.1 Một số khái niệm và phân loại chi phí sản xuất 1.5.1-1 Một số khái niệm cơ bản * Khái niệm về doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán số 14: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt SV: Trần Thị Thuý Lớp: K42D6 8 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Quang Hùng động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu * Khái niệm về chi phí kinh doanh: Theo giáo trình phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp thương mại - Trường đại học Thương Mại –NXB Thống Kê 2006: Chi phí kinh doanh thương mại là những khoản chi bằng tiền hoặc tài sản mà doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện hoạt động kinh doanh thương mại. Về bản chất, đó là những khoản tiêu hao về lao động sống và lao động vật hoá trong quá trình hoạt động kinh doanh * Khái niệm về chi phí sản xuất: - Theo giáo trình phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp thương mại -Trường đại học Thương Mại – NXB Thống kê 2006: Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của những hao phí về lao động bao gồm lao động sống và lao động vật hoá và những chi phí bằng tiền khác mà doanh nghiệp sử dụng trong quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm - Theo đề cương bài giảng Kế toán tài chính - Trường đại học Thương Mại: Chi phí sản xuất là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh tại các phân xưởng, tổ, đội, bộ phận sản xuất gắn liền với hoạt động sản xuất chế tạo sản phẩm của doanh nghiệp 1.5.1-2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm các khoản mục chi phí cơ bản sau: • Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác… được sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm • Chi phí nhân công trực tiếp: Là các khoản chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm như tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tê, kinh phí công đoàn trích theo tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất • Chi phí sản xuất chung: Là các khoản chi phí sản xuất ngoại trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp như: chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí công SV: Trần Thị Thuý Lớp: K42D6 9 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Quang Hùng cụ dụng cụ phục vụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho sản xuất, chi phí dịch vụ phục vụ sản xuất Phân loại chi phí sản xuất theo cách này giúp quản lý định mức chi phí, sử dụng chi phí hiệu quả, nâng cao năng suất lao động 1.5.2 Một số lý thuyết về vấn đề phân tích chi phí sản xuất 1.5.2-1 Nội dung phân tích chi phí sản xuất a) Phân tích chung cơ cấu và sự biến động của các khoản mục chi phí sản xuất Phân tích chi phí sản xuất theo cơ cấu từng khoản mục chi phí nhằm đánh giá tình hình quản lý và sử dụng chi phí sản xuất của đơn vị, khoản mục chi phí nào đã được sử dung hợp lý và hiệu quả, khoản mục chi phí nào sử dụng chưa tốt. Từ đó đề ra những chính sách, biện pháp quản lý thích hợp Việc phân tích chung cơ cấu và sự biến động của các khoản mục chi phí sản xuất căn cứ vào số liệu kế hoạch, hạch toán chi tiết chi phí sản xuất của từng khoản mục chi phí b) Phân tích chi tiết chi phí sản xuất * Phân tích chi phí nguyên vật liệu trực tíêp Phân tích tình hình chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nhằm nhận thức đánh giá một cách đúng đắn việc sử dụng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của doanh nghiệp trong kỳ, giải thích nguyên nhân tăng giảm của chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để phân tích chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được thực hiện trên cơ sở so sánh giữa số thực hiện với số kế hoạch trong kỳ để xác định mức độ hoàn thành và số chênh lệch tăng giảm * Phân tích chi phí nhân công trực tiếp Phân tích chi phí nhân công trực tiếp nhằm mục đích nhận thức, đánh giá tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch về chi phí và sự tác động, ảnh hưởng của nó đến việc thực hiện chỉ tiêu kế hoạch sản xuất. Đồng thời, qua phân tích cũng tìm ra những điểm tồn tại, từ đó đề xuất ra các giải pháp nhằm sử dụng có hiệu quả chi phí nhân công trực tiếp SV: Trần Thị Thuý Lớp: K42D6 10 [...]... mục nào sử dụng chi phí hợp lý, từ đó có định hướng trong các năm sản xuất tiếp theo 1.5.3 Phân định nội dung phân tích chi phí sản xuất tại công ty cổ phần NAGAKWA Phân tích chi phí sản xuất tại công ty cổ phần NAGAKAWA, bao gồm các nội dung sau 1.5.3-1 Phân tích chung cơ cấu và sự biến động của các khoản mục chi phí sản xuất 1.5.3-2 Phân tích chi tiết chi phí sản xuất a) Phân tích chi phí nguyên vật... giảm chi phí nhân công trực tiếp d) Tỷ trọng của các khoản mục chi phí trong tổng chi phí sản xuất chung Tỷ trọng chi phí Chi phí nhân viên phân xưởng Nhân viên phân = xưởng Tổng chi phí sản xuất chung Tỷ trọng Chi phí vật liệu chi phí = vật liệu Tổng chi phí sản xuất chung Tỷ trọng chi Chi phí dụng cụ sản xuất Phí dụng cụ = sản xuất Tổng chi phí sản xuất chung Tỷ trọng chi Chi phí khấu hao TSCĐ Phí. .. Nguyễn Quang Hùng CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAGAKAWA 3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu tại công ty cổ phần Nagakawa Sau một thời gian thực tập tại công ty cổ phần Nagakawa Việt Nam, em đã tiếp xúc thực tế với công tác hạch toán tại công ty cũng như thực tế sản xuất hoạt động của công ty, phần nào hoàn thiện lý thuyết mà em đã được... Tổng chi phí sản xuất chung 13 Lớp: K42D6 Chuyên đề tốt nghiệp Tỷ trọng chi Phí dịch vụ GVHD: TS Nguyễn Quang Hùng Chi phí dịch vụ mua ngoài = Mua ngoài Tổng chi phí sản xuất chung Tỷ trọng chi Chi phí bằng tiền khác Phí bằng = tiền khác Tổng chi phí sản xuất chung Ý nghĩa : Phân tích chi phí sản xuất chung nhằm mục đích nhận thức, đánh giá tình hình thực hiện mục tiêu kế hoạch tổng chi phí, chi phí. .. học kỹ thuật vào sản thấp chi phí sản xuất sau, theo xuất ông bà biện pháp nào là cần Xây dựng định mức chi phí sản thiết đối với doanh nghiệp? xuất và kế hoạch chi phí sản xuất Như vậy qua kết quả điều tra trên, ta có thể thấy được tình hình chung về công tác phân tích kinh tế doanh nghiệp tại công ty cổ phần Nagakawa Tuy chưa có bộ phận phân tích riêng nhưng công ty đã tiến hành phân tích trong từng... vật liệu trực tiếp b) Phân tích chi phí nhân công trực tiếp c) Phân tích chi phí sản xuất chung 1.5.3-3 Phân tích chung sự biến động của chi phí sản xuất trong mối liên hệ với chỉ tiêu sản lượng SV: Trần Thị Thuý 14 Lớp: K42D6 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Quang Hùng CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAGAKAWA 2.1 Phương... sản xuất kinh doanh đa dạng hoá sản phẩm đã giúp công ty tiết kiệm một khố lượng lớn chi phí sản xuất và chi phí kinh doanh Đối với công tác phân tích trong doanh nghiệp, tuy công ty chưa có bộ phận phân tích riêng, nhưng với đội ngũ cán bộ kế toán kinh nghiệm và năng lực cao, đã kịp thời thực hiện phân tích kinh tế nói chung và công tác phân tích chi phí sản xuất nói riêng, giúp cho Ban lãnh đạo công. .. xin nghỉ việc tại công ty, gây khó khăn cho công ty, công ty phải tiếp tục tuyển dụng lao động mới và đào tạo, làm tăng chi phí của doanh nghiệp Hiện nay công ty cổ phần Nagakawa Việt Nam chưa có bộ phận phân tích riêng mà do phòng kế toán của công ty đảm nhận, trong khi đó khối lượng công việc của bộ phận kế toán lại nhiều nên công tác phân tích kinh tế nói chung và phân tích chi phí sản xuất nói riêng... nguồn tài liệu có sẵn để tiến hành phân tích Với nội dung phân tích chi phí sản xuất và các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất tại công ty cổ phần NAGAKAWA tôi đã sử dụng các tài liệu luận văn, chuyên đề, các sách báo, tạp chí và các tài liệu thu thập được tại công ty như phiếu xuất kho,sổ chi tiết, sổ nhật ký chung, sổ cái… của công ty để quản lý hoạt động sản xuất 2.1.1-3 Phương pháp tổng hợp... chi phí sản xuất bỏ ra nhằm mục đích sản xuất ra sản phẩm Vì vậy, để đánh giá tình hình quản lý và sử dụng chi phí sản xuất có hợp lý hay không thì cần phân tích sự biến động của chi phí trong mối quan hệ với chỉ tiêu sản lượng hoặc giá trị sản xuất Phân tích chung sự biến động của chi phí sản xuất của doanh nghiệp là đánh giá tổng quát tình hình biến động của các chỉ tiêu chi phí giữa kỳ phân tích và . khoản mục chi phí sản xuất 1.5.3-2 Phân tích chi tiết chi phí sản xuất a) Phân tích chi phí nguyên vật liệu trực tiếp b) Phân tích chi phí nhân công trực tiếp c) Phân tích chi phí sản xuất chung 1.5.3-3. Phân định nội dung phân tích chi phí sản xuất tại công ty cổ phần NAGAKWA Phân tích chi phí sản xuất tại công ty cổ phần NAGAKAWA, bao gồm các nội dung sau 1.5.3-1 Phân tích chung cơ cấu và. Chi phí vật liệu chi phí = vật liệu Tổng chi phí sản xuất chung Tỷ trọng chi Chi phí dụng cụ sản xuất Phí dụng cụ = sản xuất Tổng chi phí sản xuất chung Tỷ trọng chi Chi phí khấu hao TSCĐ Phí