luận văn kế toán Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tai công ty TNHH Hà Nhật.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Hà Nhật Họ tân sinh viên: Bùi Thị Mỳ Lớp: KTC. Khó: 11B. Hệ: Liên thông MSSV: LT 112643 Giáo viên hướng dẫn: TS. Đinh Thế Hùng Thái Bình, 03/2012 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD MỤC LỤC SV: Bùi Thị Mỳ Lớp KTC Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TM Tiền mặt TGNH Tiền gửi ngân hàng TV Tiền vay KH Khấu hao BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn HĐ Hoạt động BCTC Báo cáo tài chính TK Tài khoản XDCB Xây dựng cơ bản SV: Bùi Thị Mỳ Lớp KTC Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD LỜI NÓI ĐẦU Quá trình thực tập trước khi tốt nghiệp là một quá trình rất quan trọng đối với mỗi sinh viên, thông qua thời gian thực tập sinh viên được tiếp cận thực tế hoạt động kinh doanh và công tác tổ chức hạch toán kế toán. Từ đó sinh viên có cơ hội vận dụng những kiến thức lý thuyết chuyên ngành vào việc quan sát tổng hợp đánh giá thực tế, giải quyết những bất cập của cơ sở thực tập. Trên cơ sở đó sinh viên nâng cao được những năng lực thực hành giúp sinh viên tích luỹ được những kinh nghiệm cho công việc sau này. Công ty TNHH Hà Nhật được thành lập vào đầu năm 2006 với ngành nghề kinh doanh chính là dịch vụ vận chuyển cũng đã hồ mình vào dòng chảy chung góp phần cùng xã hội đáp ứng những yêu cầu và từng bước cải thiện đời sống nhân dân. Mặc dù mới thành lập được gần 5 năm nhưng Công ty thực sự đã đạt được những thành tựu đáng kể với quy mô hoạt động ngày càng được mở rộng . Trong quá trình đang thực tập tại Công ty TNHH Hà Nhật cùng với sự giúp đỡ tận tình của Ban lãnh đạo Công ty mà trực tiếp là Phòng kế toán - tài chính và sự quan tâm hướng dẫn của thầy giáo TS. Đinh Thế Hùng, em xin trình bày Báo cáo thực tập Tổng hợp về Công ty TNHH Hà Nhật nhằm cung cấp những thông tin tổng quan ban đầu về Công ty. Kết cấu Báo cáo thực tập Tổng hợp của em gồm 3 phần: Phần I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Hà Nhật. Phần II: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tai công ty TNHH Hà Nhật. Phần III: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Hà Nhật. SV: Bùi Thị Mỳ Lớp KTC 1 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HÀ NHẬT. 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Hà Nhật. Năm 2006, trước ngưỡng cửa hội nhập kinh tế WTO với rất nhiều cơ hội cũng như thách thức từ bên ngoài cho các doanh nghiệp Việt Nam. Đồng thời Việt Nam cũng trở thành điểm đến lí tưởng cho các nhà đầu tư nước ngoài với lợi thế: nền chính trị ổn định, môi trường đầu tư ổn định, thị trường tiềm năng lớn, lực lượng lao động dồi dào, giá công nhân thấp…Các hoạt động đầu tư nước ngoài tại Việt Nam trở nên sôi động hơn bao giờ hết dẫn đến nhu cầu về đi lại ngày càng tăng cao. Nắm bắt được xu hướng phát triển của nhu cầu này, Công ty THHH Hà Nhật đã được thành lập: + Được cấp giấy phép từ ngày 18 tháng 04 năm 2006, do Sở kế hoạch đầu tư Thái Bình cấp. + Số đăng ký kinh doanh: 1000682040 + Địa chỉ: Số 473 Trần Hưng Đạo – TP Thái Bình – Tỉnh Thái Bình + Tel: 0366.256.889 + Fax: 0366.256.998 + Ngành nghề kinh doanh: Vận chuyển + Lĩnh vực kinh doanh: Dịch vụ + Vốn điều lệ: 18.750.000.000 VNĐ + Giám đốc: Ông Trương Thanh Nhật Trải qua gần 5 năm kinh nghiệm là đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển và đưa đón cán bộ công nhân viên cho các công ty, văn phòng đại diện tại Việt Nam. Hiện nay công ty TNHH Hà Nhật đang cố gắng là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực dịch vụ vận chuyển hành khách. Với SV: Bùi Thị Mỳ Lớp KTC 2 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD mục tiêu đưa tới khách hàng các dịch vụ chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất, Công ty luôn luôn cố gắng nâng cấp chất lượng phương tiện phục vụ cũng như trình độ của nhân viên về cả kiến thức ngoại ngữ, tác phong làm việc cũng như kinh nghiệm nghề nghiệp. Cùng với sự nỗ lực không ngừng của tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty là sự ủng hộ, gắn bó của Quý khách hàng và một thị trường được mở rộng mà hiện Công ty đang có, trong những năm qua Công ty đã đạt được những thành quả đáng khích lệ. Nhằm nâng cao hơn nữa uy tín về dịch vụ của mình Công ty đã đưa ra chính sách chất lượng được thực hiện xuyên suốt đó là: “ Mọi hoạt động của Công ty TNHH Hà Nhật luôn luôn hướng tới sự thoả mãn của khách hàng. Ý kiến của khách hàng luôn là chuẩn mực, là cơ sở để Công ty xem xét lại chính mình. Không ngừng cải tiến công nghệ, thiết bị và các dịch vụ để Lợi nhuận của khách hàng nhận được là cao nhất.” Đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, hiện nay Công ty đã đi vào hoạt động kinh doanh dịch vụ với nhiều chủng loại xe phong phú như: BMW 760, BMW530, Mercedes S550, Mercedes S500, Mercedes E280, Mercedes E240, Lexus IS430, GX470, Toyota Landcruiser 4500, Toyota Camry 3.5 (2009), Toyota Camry 3.0, Toyota Camry 2.4(2009), Toyota Innova 2009, Toyota Altis 2008, Mitsubishi Grandis, Mitsubishi Zinger….cùng với đội ngũ lái xe chuyên nghiệp Công ty luôn đáp ứng được những yêu cầu của khách hàng. 1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Hà Nhật 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Hà Nhật - Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký với các cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước. - Xây dựng chiến lược phát triển ngắn hạn, trung hạn và dài hạn cho các lĩnh vực mà Công ty đã đăng ký kinh doanh. SV: Bùi Thị Mỳ Lớp KTC 3 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD - Xây dựng, tổ chức thực hiện các hoạt động tài chính theo kế hoạch đã được Ban giám đốc phê duyệt. - Tìm kiếm các cơ hội và các đối tác kinh doanh trong các lĩnh vực mà Công ty tham gia. - Nghiên cứu, xây dựng phương án, tìm kiếm, khai thác thị trường. - Thực hiện chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho các bộ công nhân viên chức trong Công ty, không ngừng bồi dưỡng và nâng cao trình độ văn hoá, tay nghề cho cán bộ công nhân viên để họ luôn đáp ứng được yêu cầu phát triển ngày càng cao của nền kinh tế hàng hoá. - Bảo vệ sản xuất kinh doanh, bảo vệ Công ty và môi trường, thực hiện nghiêm chỉnh các quy trình quy phạm trong an toàn lao động, giữ gìn an ninh chính trị và thực hiện an toàn xã hội, làm tròn các nghĩa vụ tài chính với Nhà nước. * Công ty đăng ký kinh doanh các ngành nghề sau: - Dịch vụ vận chuyển hành khách - Dịch vụ vận chuyển hàng hóa - Dịch vụ quản lý phương tiện - Dịch vụ xe du lịch, cưới hỏi - Dịch vụ sửa chữa ô tô 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty TNHH Hà Nhật 1.2.2.1. Đặc điểm lĩnh vực hoạt động Do đặc trưng của ngành dịch vụ nói chung và ngành dịch vụ vận chuyển nói riêng, cùng với sự phát triển của nền kinh tế nên nhu cầu đi lại ngày càng tăng cao. Công ty đã xác định được ngành vận chuyển sẽ rất phát triển, vì vậy Công ty quyết định kinh doanh dịch vụ vận chuyển khách và hàng hóa là ngành chủ yếu của mình. Công ty còn cộng tác với các đơn vị hoạt động trong các ngành như dịch vụ công cộng, du lịch. Điều này giúp cho Công ty có được nguồn khách hàng SV: Bùi Thị Mỳ Lớp KTC 4 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD thường xuyên, ổn định và góp phần tăng nhanh doanh thu dịch vụ của Công ty. Công ty đã thực sự đáp ứng được những nhu cầu thiết yếu của khách hàng và tạo dựng vị thế của mình trên thị trường. 1.2.2.2. Đặc điểm thị trường Địa bàn hoạt động của Công ty tương đối rộng, bao gồm toàn bộ lãnh thổ Việt Nam. Do đó đòi hỏi các cán bộ quản lý của Công ty phải có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm làm việc nhằm đem lại hiệu quả hoạt động cao nhất cho Công ty. 1.2.2.3. Đặc điểm khách hàng: Nền kinh tế Việt Nam hiện nay đang trong quá trình mở cửa hội nhập và phát triển, cho nên có rất nhiều chương trình, dự án của nước ngoài đầu tư vào Việt Nam. Điều tất yếu là có rất nhiều nhà máy, khu công nghiệp, khu chế xuất được xây dựng. Song song với quá trình đó là sự phát triển của các khu đô thị mới, nhà cao tầng, khách sạn, nhà hàng và các công trình xây dựng dân dụng ở khắp mọi nơi, đặc biệt là nhu cầu về đi lại càng tăng. Do đó, nhu cầu về giao thông đi lại và vận tải ngày càng phát triển, đối tượng mà Công ty TNHH Hà Nhật hướng đến chính là các công ty sản xuất, thương mại, người dân có nhu cầu về đi lại, vận chuyển và du lịch. Công ty chủ trương sẽ là nhà cung cấp dịch vụ tin cậy, tốt nhất của tất cả khách hàng. Hiện tại Công ty đang xây dựng nhiều chính sách ưu đãi để hấp dẫn khách hàng. 1.2.3.Đặc điểm quy trình kinh doanh của Công ty TNHH Hà Nhật. Quy trình kinh doanh của Công ty được thống nhất theo trình tự sau: - Đối với hàng hóa: Nắm bắt được nhu cầu của thị trường, Công ty đã đi tìm kiếm khách hàng có nhu cầu về dịch vụ mà mình đang cung cấp, hai bên ký kết điều khoản hợp đồng vận chuyển để giao nhận hàng vận chuyển, kiểm tra hàng hóa có đúng hợp đồng ký kết hay không. Nếu đúng như trong hợp đồng thì thực hiện vận chuyển, phải kiểm tra hàng hóa trong quá trình vận chuyển để đảm bảo độ an toàn cho hàng hóa không bị mất mát, hỏng hóc … SV: Bùi Thị Mỳ Lớp KTC 5 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD khi giao nhận ở điểm đến. Khi mang hàng hóa tới giao cho người nhận đạt yêu cầu, lấy chữ ký vào giấy nhận hàng và kết thúc hợp đồng vận chuyển. Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình kinh doanh dịch vụ vận chuyển đối với hàng hóa - Đối với khách hàng: Cũng giống như hàng hóa Công ty sẽ tìm kiếm nguồn khách hàng và nhận hợp đồng vận chuyển, hai bên sẽ thỏa thuận với nhau xem địa điểm, thời gian, chi phí … như vậy đã hợp lý chưa. Nếu hai bên đã ký hợp đồng và hẹn ngày khách hàng sẽ lên phương tiện đi tới điểm đến đã định. Trong khoảng thời gian đưa khách tới điểm đến phải đảm bảo an toàn cho khách và xem xét sự hài lòng của khách, dịch vụ của Công ty có làm hài lòng khách không, thái độ, chất lượng phục vụ có cần chỉnh sửa và rút ra kinh nghiệm gì cho những lần sau. Kết thúc quá trình cũng chính là kết thúc hợp đồng của khách hàng. Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình kinh doanh dịch vụ vận chuyển đối với khách hàng SV: Bùi Thị Mỳ Lớp KTC 6 Tìm kiếm khách hàng Nhận hợp đồng vận chuyển Giao nhận hàng vận chuyển Thực hiện quy trình vận chuyển Giao nhận ở điểm đến Kết thúc hợp đồng vận chuyển Tìm kiếm khách hàng Nhận hợp đồng Khách hàng bắt đầu lên phương tiện Điểm đến Sự hài lòng của khách Kết thúc hợp đồng của khách hàng Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty TNHH Hà Nhật Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm của ngành nghề kinh doanh mà bộ máy tổ chức của Công ty hiện nay được tổ chức theo mô hình phân tán và được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.3: Sơ tổ chức bộ máy quản lý - Ban giám đốc: Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty giữ vai trò lãnh đạo, điều hành toàn bộ họat động của Công ty và đại diện cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Ban giám đốc, nhằm trợ giúp cho ban giám đốc lãnh đạo hoạt động của doanh nghiệp. - Phòng tài chính - kế toán: Cú nhiệm vụ theo dõi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp dưới hình thái vốn để phản ánh cụ thể chi phí đầu ra, đầu vào, đánh giá hiệu quả lao động của cán bộ công nhân viên trong Công ty và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Giúp cho Giám đốc lập kế hoạch khai thác và chu chuyển vốn đáp ứng yêu cầu kinh doanh của Công ty, quản lý các hoạt động tài chính, sử dụng tiền vốn theo đúng pháp lệnh thống kê kế toán và các văn bản Nhà nước quy định. Ngoài ra phòng tài chính - kế toán còn tham vấn cho Giám đốc về các chính sách, chế độ tài chính của Công ty, đề xuất lên Giám đốc các phương án tổ chức kế toán, đồng thời thông tin cho lãnh đạo những hoạt động tài chính để kịp thời điều chỉnh quá SV: Bùi Thị Mỳ Lớp KTC Ban giám đốc Phòng kinh doanh Phòng tổ chức Phòng tài chính kế toán 7 [...]... T H Hà Nhật Công ty TNHH Hà Nhật là đơn vị có đầy đủ tư cách pháp nhân và hạch toán kế toán độc lập Nhằm đáp ứng đầy đủ yêcầu quản l ý kinh doanh và đảm bảo phản ánh chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong toàn Công ty, bộ máy kế toán trong Công ty gồm 01 kế toán trưởng ,và 08 nhân viên kế toán được tổ chức theo sơ đ KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán tiền Kế Thủ vốn TSCĐ... các công ty vận tải khác Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức một cách hợp lý thực hiện việc chuyên môn hóa và giảm bớt lao động Bộ máy toán được tổ chức phù hợp với yêu cầu c Công ty, phù hợp với chuyên môn kế toán của mỗi người Công việc của kế toán tại Công ty được phân công một cách rõ ràng, hợp lý không có tình trạng đùn đẩy trách nhiệm 3.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Hà. .. số dư tiền mặt do kế toán iền mặ , chịu trách nh iệm về quỹ tiền mặt của Công ty 2.2 T ổ chức hệ thống kế toán t SV: Bùi Thị Mỳ 14 Lớp KTC Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD Công ty TNHH Hà Nhật 2.2.1 Các chíh sách kế toán chung Chế độ kế toán áp dụng: Công ty tNamhực hi ện công tác kế toán theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt ban hành theo Quyết địn số 15/2006/QĐ – BT của Bộ Tài Chính ra ngày... nhất về số liệu kế toán, mỗi phần hành kế toán được giaocho kế toán phụ trách Để đạt được hiệu quả trong công việc, từng bộ phận trong phòng kế toán được phân ng nhiệm vụ như sau: - Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung theo di tình hìh tài chính , giúp Ba n giám đốc Công ty hướng dẫn, giám sát các phần hành kế toán, tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật kế toán đảm bảo đúng theo... nay Công ty ngày càng tiếp tục phát huy những thành tựu đã đạt được cũng như mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh của mình trên thị trường với mục tiêu trở thành một doanh nghiệp có thương hiệu, có chỗ đứng trên t SV: Bùi Thị Mỳ 10 Lớp KTC Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD ường PHẦN II TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ Ệ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TN À NHẬT 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty T H Hà. .. In tài liệu và lưu trữ Khóa sổ và kết chuyển kỳ sau SV: Bùi Thị Mỳ 24 Lớp KTC Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD việc đối chiếu lên báo biểu và in sổ sách kế toán một cách nhanh chó thuận tiện Sau đây là sơ đồ quy trình công tác kế toán trong hệ thống kế toán máy: Sơ đồ 2.3: Sơ đồ quy trình công tác kế toán trong hệ thống kế toán máy Từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán tiến hành phân loại... lương và các toán quỹ bằng và vật tư toán khoản trích tổng theo lương hợp tiền SV: Bùi Thị Mỳ 11 Lớp KTC Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD u: Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế ng ty Do đặc điểm tổ chức kinh doanh và quản lý của Công ty nên đứng đầu phòng kế toán tài vụ là một kế toán trưởng, chịu trách nhiệm phối hợp giữa các nội dung của công tác kế toán nhằm đảm bảo sự thống nhất về số liệu kế. .. chép kế toán: Công ty sử dụng Đồng Việt Nam (VNĐ) làm đơn vị tiền tệ để hạch toán kế toán và lập Báo cáo tài chính Nguyên tắc chuyển đổi sang đồng tiền khác tùy theo tỷ giá ngoại ệ do Ngân hàng hà nước công bố tại thời điểm phát sinh giao dịch - Niên độ kế t n : bắt đầu từ ngày 01/0 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch - Kỳ kế toán: kỳ kế toán năm - Hình thức k toán áp dụn: Công ty tổ chức hạch toán. .. phải trả Báo cáo chi ết thuế GTGT đầu vào, GTGT đầu ra Báo cáo chi tiết chi phí khoản mục … PHẦN III MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH HÀ NHẬT 3.1.Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Hà Nhật tuy mới chỉ thành lập được gần 5 năm nhưng đã có những bước phát triển vượt bậc: tổng doanh thu và lợi nhuận luôn tăng trưởng và phát triển, cơ sở vật chất kỹ thuật... cấp giá thành thực tế kịp thời để làm căn cứ ghi chép giá vốn, tính toán các chỉ tiêu trong kỳ Nhìn chung Công ty TNHH Hà Nhật đã thực sự quan tâm đến công tác kế toán tài chính và hệ thống sổ sách và chứng từ kế toán được tổ chức quản ý theo quy định của Nhà nước có tổ chức phân loại, luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý, được ghi chép phản ánh kịp thời đúng chế độp hợp với đặc điểm tổ chức hoạt . thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD ường. PHẦN II TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ Ệ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TN À NHẬT 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty T H Hà Nhật. Công ty TNHH Hà Nhật là đơn. kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Hà Nhật. Phần II: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tai công ty TNHH Hà Nhật. Phần III:. Công ty gồm 01 kế toán trưởng ,và 08 nhân viên kế toán được tổ chức theo sơ đ SV: Bùi Thị Mỳ Lớp KTC KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán vốn bằng tiền Kế toán TSCĐ và vật tư Kế toán tiền lương và các