Phân tích một số biện pháp hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty Hà Trang

Chuyên đề thực tập chuyên ngành MC LC DANH MC HèNH, BNG BIU Error: Reference source not found DANH MC T VIT TT Error: Reference source not found L I M U v Em xin chõn th nh c m n! vi K T LU N vii PH N I 1 T NG QUAN V CễNG TY TNHH U T TH NG M I 1 V XY D NG H TRANG 1 1.1. Quỏ trỡnh hỡnh th nh v phỏt tri n: 1 1.2. c i m t ch c kinh doanh 3 1.3. c i m b mỏy qu n lý 5 1.4. Khỏi quỏt v k t qu kinh doanh c a Cụng ty trong vũng 3 n m qua: 7 2.1. c i m c a b mỏy k toỏn: 9 2.2. c i m ch k toỏn: 11 2.2.1. M t s c i m chớnh: 11 2.2.2. T ch c h th ng ch ng t k toỏn 14 2.2.3. T ch c h th ng t i kho n k toỏn: 14 2.2.4. T ch c h th ng s k toỏn 15 2.2.5. T ch c h th ng bỏo cỏo k toỏn 18 2.3. M t s ph n h nh k toỏn ch y u 19 2.3.1. c i m k toỏn h ng t n kho 19 2.3.1.1. Quy trỡnh luõn chuy n ch ng t 19 2.3.1.2. Ch ng t k toỏn s d ng 21 2.3.1.3. S sỏch k toỏn s d ng 21 2.3.2. c i m k toỏn v n b ng ti n 21 2.3.2.1. Ch ng t s d ng: 21 2.3.2.2. S sỏch k toỏn 22 2.3.2.3. Quy trỡnh luõn chuy n ch ng t nh sau: 22 Ph n II 24 H CH TON TI N L NG V CC KHO N TR CH THEO L NG T I CễNG TY H TRANG 24 2.1. c i m v phõn lo i lao ng 24 2.1.1. T ng qu ti n l ng 24 2.1.2. Tr l ng cho cỏn b cụng nhõn viờn 28 2.1.3. Ch b o hi m xó h i v ch m súc y t 32 2.2. H th ng ch ng t v s sỏch k toỏn s d ng 32 PH N 3 44 XU T BI N PHP HON THI N CễNG TC TR L NG T I CễNG TY H TRANG 44 SV: Nguyễn Thanh Nhàn Lớp: KT2 - K10 i Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh 3.1. M t s ví d c thộ ố ụ ụ ể 44 SV: NguyÔn Thanh Nhµn Líp: KT2 - K10 ii Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh DANH MỤC HÌNH, BẢNG BIỂU Bi u 1.1. Quá trình phát tri n c a công tyể đồ ể ủ 3 S 1.1. T ch c b máy qu n lý c a công ty H Trangơđồ ổ ứ ộ ả ủ à 5 B ng 1. K t qu kinh doanh 3 n m quaả ế ả ă 7 S 1.2. B máy k toán c a Công tyơđồ ộ ế ủ 10 S 2.2. Trình t h ch toán theo hình th c ch ng t ghi sơđồ ự ạ ứ ứ ừ ổ 17 S 2. 3. Quy trình ghi s các nghi p v liên quan n s n ph m, h ng ơđồ ổ ệ ụ đế ả ẩ à hóa 20 S 2.4. Quy trình luân chuy n ch ng t các nghi p v liên quan n ơđồ ể ứ ừ ệ ụ đế v n b ng ti nố ằ ề 22 B ng 2.1. H s l ng ch c v t i Công ty c ph n H Trangả ệ ố ươ ứ ụ ạ ổ ầ à 25 B ng 2.2. H s l ng ch c v t i Công ty H Trangả ệ ố ươ ứ ụ ạ à 26 B ng 2.3. H s l ng ch c v t i Công ty H Trangả ệ ố ươ ứ ụ ạ à 26 B ng 2.4. H s ph c p ch c vả ệ ố ụ ấ ứ ụ 27 B ng 2.5: Th c hi n qu l ng c a Công tyả ự ệ ỹ ươ ủ 28 Bi u 2.1. Ch ng t ghi s s 0201ể ứ ừ ổ ố 33 Bi u 2.2. Ch ng t ghi s s 0202ể ứ ừ ổ ố 34 Bi u 2.3. Ch ng t ghi s s 0203ể ứ ừ ổ ố 35 Bi u 2.4. Ch ng t ghi s s 0204ể ứ ừ ổ ố 36 Bi u 2.5. Ch ng t ghi s s 0205ể ứ ừ ổ ố 37 Bi u 2.6. S ng ký Ch ng t ghi sể ổđă ứ ừ ổ 38 Bi u 2.7. S chi ti t TK 642ể ổ ế 39 Bi u 2.8. S cái TK 334 ph i tr CNVể ổ ả ả 40 Bi u 2.9. S cái TK 338 ph i tr , ph i n p khácể ổ ả ả ả ộ 41 B ng 3.1. Các tiêu chí x p lo iả ế ạ 46 B ng 3.2. i m x p lo i thi ua trong tháng 12 n m ả Để ế ạ đ ă 47 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Tên viết tắt Tên đầy đủ Công ty Hà Trang Công ty TNHH đầu tư thương mại và xây dựng Hà Trang SV: NguyÔn Thanh Nhµn Líp: KT2 - K10 iii Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh DN Doanh nghiệp ĐT Đầu tư GTGT Giá trị gia tăng SXKD Sản xuất kinh doanh TM Thương mại TNHH Trách nhiệm hữu hạn XD Xây dựng SV: NguyÔn Thanh Nhµn Líp: KT2 - K10 iv Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh LỜI MỞ ĐẦU Đối với nền kinh tế của nhiều quốc gia thì Doanh nghiệp đóng vai trò hết sức quan trọng . Có thể nói Doanh nghiệp là nơi sản sinh ra giá trị thặng dư, tạo việc làm, sản xuất và tiêu thụ nhiều loại sản phẩm, hàng hoá. Sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp gắn liền với sự phồn vinh và phát triển của nền kinh tế - xã hội. Tuy nhiên doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển được ngoài các yếu tố về vốn kinh doanh, cơ sở vật chất, kỹ thuật…thì người lao động là nhân tố không thể thiếu được trong vai trò quản lý giúp cho doanh nghiệp tồn tại và ngày càng phát triển. Lao động có vai trò cơ bản trong quá trình sản xuất, kinh doanh. Các chế độ chính sách của Nhà nước luôn bảo vệ quyền lợi của người lao động được biểu hiện cụ thể bằng luật lao động, chế độ tiền lương, chế độ bảo hiểm….Ngay từ khi có sự phân công trong xã hội, tiền lương đã xuất hiện như một phương tiện hữu hiệu. Người lao động sau khi tham gia lao động, sản xuất cần được đáp ứng kịp thời nhu cầu dinh dưỡng thì họ mới có thể tái sản xuất sức lao động một cách bình thường. Nếu tiền lương không đủ mức sinh hoạt tối thiểu thì người lao động không thiết tha và gắn bó với công việc của mình và điều hiển nhiên là năng suất lao động giảm xuống. Tiền lương có vai trò, tác dụng, tác dụng là đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động. Qua điều tra về động cơ lao động người ta thấy mức tiền lương bao giờ cũng có vị trí hàng đầu trong các hoạt động chủ yếu nhất của người lao động. Là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, Công ty Hà Trang đã vượt qua mọi khó khăn ban đầu, từng bước khẳng định mình trên thị trường đang có sự cạnh tranh khốc liệt. Làm sao để tiền lương không là gánh nặng quá lớn đối với doanh nghiệp nhưng vẫn giữ được những người lao động giỏi, làm việc gắn bó với Công ty là một vấn đề đối với Hội đồng Quản trị Công ty nói riêng và hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay trên thị trường nói SV: NguyÔn Thanh Nhµn Líp: KT2 - K10 v Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh chung. Trả lương cũng như việc áp dụng các hình thức trả lương sao cho người lào động cảm thấy sự công bằng. Mình nhận lại những thu nhập tương ứng với hiệu quả công việc mình đóng góp cho doanh nghiệp, làm cho mọi người nhiệt tình lao động sáng tạo. Để đưa ra những sản phẩm có chất lượng cao trên thị trường, khẳng định uy tín thương hiệu của doanh nghiệp là đòi hỏi của Ban lãnh đạo doanh nghiệp phải có một cách nhìn mới đi vào thực chất giá trị của mỗi công việc, hiệu quả của mỗi con người khi thực hiện các công việc được giao và nhận lại mức lương thoả đáng với công sức mình đóng góp. Trong thời gian thực tập tại Công ty Hà Trang em đã được sự giúp đỡ của các Cô, Chú, các Anh, các Chị cán bộ Phòng Tổ chức lao động tiền lương cùng các Phòng, Ban khác. Đặc biệt sự hướng dẫn tận tình của thầy THs. Phạm Xuân Kiên. Em đã quyết định chọn đề tài: "Phân tích một số biện pháp hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty Hà Trang" là đề tài cho Chuyên đề tốt nghiệp của mình. Em hy vọng đây sẽ là một cách nhìn mới, đánh giá công việc theo giá trị của doanh nghiệp và đưa ra mức lương thoả đáng cho người lao động một cách bài bản hơn so với việc trả lương theo cảm tính, theo sự nhìn nhận chủ quan của hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ ngoài quốc doanh hiện nay. Nội dung của Chuyên đề bao gồm 3 phần: Phần I: Tổng quan về công ty Hà Trang Phần II: Phân tích công tác trả lương tại Công ty Hà Trang Phần III. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty Hà Trang. Tuy nhiên, do thời gian thực tập có hạn và khả năng nhận thức còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót, cũng như chưa thể tìm hiểu hết công tác tiền lương tại Công ty. Vì vậy, em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các Thầy, Cô giáo để bài viết được hoàn chỉnh hơn. Em xin chân thành cảm ơn! SV: NguyÔn Thanh Nhµn Líp: KT2 - K10 vi Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh KẾT LUẬN Có thể nói trong nền kinh tế thị trường, việc trả lương cho người lao động là một vấn đề lớn, nó giữ một vai trò rất quan trọng. Giải quyết tốt vấn đề tiền lương và thu nhập của người lao động sẽ có tác dụng rất lớn đến sự tăng trưởng và phát triển không chỉ đối với doanh nghiệp mà đối với cả nền kinh tế quốc dân. Tuy nhiên việc trả lương cho người lao động như thế nào cho đúng, phù hợp với sức lao động mà họ bỏ ra là một vấn đề phức tạp và hết sức cần thiết. Một chính sách tiền lương đúng đắn sẽ là một động lực rất lớn trong việc tận dụng thành công các mục tiêu kinh tế xã hội của doanh nghiệp. Do vậy chế độ tiền lương được nghiên cứu lựa chọn để áp dụng phải thực sự khuyến khích người lao động gắn bó với công việc, nâng cao hiệu suất chất lượng trong thực hiện công việc và đạt hiệu quả cao trong lao động. Qua thời gian thực tập và làm việc tại Công ty Hà Trang, em đã tìm hiểu công tác trả lương người lao động của doanh nghiệp và nêu rõ những ưu điểm cần phát huy, một số tồn tại cần khắc phục, đồng thời cũng mạnh dạn đề xuất một cách trả lương mới theo giá trị công việc cho người lao động tại doanh nghiệp nhằm hoàn thiện hơn công tác trả lương của công ty. Do còn hạn chế về thời gian và kiến thức thực tế, nên việc tìm hiểu nghiên cứu đánh giá hình thức trả lương tại công ty không khỏi có nhiều sai sót. Em rất mong được sự chỉ bảo và góp ý của Thầy, Cô và các bạn. Em xin chân thành cảm ơn. Sinh viên SV: NguyÔn Thanh Nhµn Líp: KT2 - K10 vii Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty Hà Trang trong 3 năm gần đây. 2. Hệ thống chứng từ, sổ sách của công ty về phần kế toàn tiền lương 3. Luật bảo hiểm xã hội và y tê - Nhà xuất bản Lao động. 4. Luật kế toán - Nhà xuất bản Lao động SV: NguyÔn Thanh Nhµn Líp: KT2 - K10 viii Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HÀ TRANG 1.1. Quá trình hình thành và phát triển: - Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư thương mại và xây dựng Hà Trang. - Tên viết ngắn gọn: Công ty TNHH ĐT TM và XD Hà Trang - Địa chỉ: 25 - 27 Dịch Vọng - quận Cầu Giấy - Hà Nội. - Mã số thuế: 012669181 Công ty mới được thành lập 5 năm nay nên chưa có nhiều biến đổi nào đáng kể trong hoạt động của bộ máy quản lý cũng như nguồn vốn của công ty. Công ty là đơn vị sản xuất kinh doanh hoạch toán độc lập, có con dấu riêng và được mở tài khoản giao dịch tại Ngân hàng Thương mại cổ phần quân đội nhánh Tây Hà Nội. Chấp hành nghiêm chỉnh các chủ trương chính sách của Đảng, Pháp luật Nhà nước, các quy định của Bộ, Ngành. Ngoài ra chịu sự quản lý hành chính, an ninh…của UBND các cấp đặt trụ sở của Công ty. Công ty TNHH Hà Trang có nhiệm vụ tổ chức SXKD đúng ngành nghề đăng ký, theo quy chế hoạt động của Công ty trả nợ đúng hạn, hoàn thành nghiã vụ nộp thuế đầy đủ theo quy định của pháp luật. Tổ chức thực hiện tốt các nhiệm vụ kinh doanh, chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ hoạch toán, kế toán thống kê, thực hiện đúng chế độ báo cáo và chịu sự quản lý của các cơ quan hành chính. Hợp tác với các đơn vị trong ngành và địa phương để thực hiện nhiệm vụ SXKD. Phát triển đơn vị theo chức năng, quyền hạn được phép. Phối SV: NguyÔn Thanh Nhµn Líp: KT2 - K10 1 Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh hợp giúp đỡ nhau giữa các công ty trong ngành đang làm tại địa bàn hoặc các tỉnh lân cận. Công ty TNHH Hà Trang là đơn vị hạch toán độc lập nên nguồn vốn của Công ty là: 13.176.139.000 V N đồng. Trong đó: Vốn cố định: 6.851.441.000 V N đồng Vốn lưu động: 6.324.698.000 VN đồng. Nguồn lực chủ yếu của Công ty: * Lao động: Nguồn nhân lực là nhân tố quyết định sự thành công hay thất bại trong quá trình cạnh tranh trên thị trường. Đầu tư vào con người là đầu tư lâu dài, trong nhiều trường hợp nó còn mang ý nghĩa chiến lược hơn cả đầu tư vào máy móc, thiết bị. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề, công ty đã tuyển chọn và sử dụng đội ngũ nhân viền có đủ trình độ chuyên môn nghiệp vụ, đủ trình độ học vấn, sức khoẻ để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh. Hiện nay Công ty có trên 38 cán bộ công nhân viên. Công ty áp dụng thời gian làm việc theo giờ hành chính cho cán bộ công nhân viên. Hàng năm công ty tiến hành tuyển mới, tuyển thêm lao động để phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng của công ty. Nguồn tuyển dụng khá đa dạng và phong phú từ các trường đại học, cao đằng như xây dựng, kinh tế, kiến trúc…từ các trường công nhân kĩ thuật và một số lao động có chuyên môn khác trên thị trường, đội ngũ lao động này sau khi được tuyển dụng sẽ được bố trí xếp việc theo chuyên môn nghiệp vụ được đào tạo và được trả lương theo năng lực bản thân. Việc xây dựng môi trường làm việc năng động với cơ chế lương thưởng phúc lợi và thăng tiến nghề nghiệp minh bạch, tạo dựng văn hoá được công ty chú trọng, góp phần không nhỏ vào việc xây dựng thương hiệu của công ty trên thị trường xây dựng hiện nay. SV: NguyÔn Thanh Nhµn Líp: KT2 - K10 2 [...]... ng, Cụng ty luụn nhn c s quan tõm, giỳp , to iu kin thun li ca cỏc ban ngnh a phng Tuy nhiờn, Cụng ty phi ng u vi nhng khú khn ca thi k c ch th trng cú s cnh tranh gay gt gia cỏc thnh phn kinh t, ú l nhng vn khụng th trỏnh khi ca Cụng ty trong vic chim lnh th trng v cnh tranh Tri qua nhng giai on khú khn, Cụng ty TNHH T TM v XD H Trang luụn cú s vn ng phự hp vi xu hng phỏt trin chung Cụng ty ó c gng... trng SV: Nguyễn Thanh Nhàn 4 Lớp: KT2 - K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.3 c im b mỏy qun lý BAN GIM C PHềNG K PHềNG KINH THUT DOANH PHềNG K TON PHềNG T CHC HNH CHNH PHềNG TIP TH S 1.1 T chc b mỏy qun lý ca cụng ty H Trang * Ban giỏm c: Ban Giỏm c gm Giỏm c, Phú Giỏm c cú nhim v ch o trc tip v chu trỏch nhim chung v hot ng SXKD ca Cụng ty - Giỏm c: l ngi qun lý cao nht ca Cụng ty i din cho cỏn b... kinh t phỏt sinh hng ngy ca Cụng ty, chu trỏch nhim v mi kt qu trc Ban Giỏm c Phn ỏnh kt qu SV: Nguyễn Thanh Nhàn 5 Lớp: KT2 - K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành hot ng kinh doanh ca Cụng ty theo tng quý, nm Kim tra, kim soỏt vic thu - chi, thanh toỏn cỏc khon n, theo dừi tỡnh hỡnh cụng n ca khỏch hng Phõn tớch tỡnh hỡnh ti chớnh trong Cụng ty, ỏnh giỏ hiu qu SXKD ca Cụng ty Cui quý, k toỏn tng hp lp... i so vi nm 2008 So vy m li nhun ca cụng ty trong nm 2009 cng ch tng 34,15% so vi nm 2007 2.1 c im ca b mỏy k toỏn: phự hp vi tớnh cht, quy mụ hot ng sn xut kinh doanh v trỡnh qun lý, cụng ty TNHH H Trang ó ỏp dng hỡnh thc k toỏn vi mụ hỡnh k toỏn tp trung K TON TRNG S lng nhõn viờn kKiờm trong cụng tyhp ngi t chc nh sau: toỏn k toỏn tng l 5 SV: Nguyễn Thanh Nhàn K toỏn K toỏn nguyờn vt liu TSC 9 -... Nguyễn Thanh Nhàn 23 Lớp: KT2 - K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phn II HCH TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY H TRANG 2.1 c im v phõn loi lao ng Cụng ty ỏp dng tr lng theo hỡnh thc tin lng thi gian cú thng, s dng bng lng chuyờn mụn nghip v i vi cỏc cỏn b viờn chc trong cỏc n v s nghip ca nh nc ờ tớnh lng c bn cho ngi lao ng trong doanh nghip Lng c bn ca nhõn viờn ti Cụng ty c xỏc nh c... thiu theo quy nh ca Nh nc, cụng ty ỏp dng mc lng ti thiu hin nay l 730.000/thỏng Hdc: H s iu chnh tng thờm n H i =1 i (cb + pc) : l tng h s lng c bn v ph cp ca ton b nhõn viờn trong cụng ty Bng 2.1 H s lng chc v ti Cụng ty c phn H Trang (ỏp dng i vi nhõn viờn chớnh thc) Nhúm TT 1 2 3 4 5 ngch lng A2.1 A2.2 A1 A0 B Tng S lng nhõn viờn ti cỏc bc lng B1 8 9 4 SV: Nguyễn Thanh Nhàn B2 B3 1 2 B4 7 2 3 1 1 2... cụng ty cng c tr lng nh nhõn viờn chớnh thc nhng ỏp dng h s iu chnh tng thờm 0,5 ln Bng 2.3 H s lng chc v ti Cụng ty H Trang (ỏp dng i vi cng tỏc viờn) Nhúm TT 1 2 ngch lng A1 A0 Tng S lng nhõn viờn ti cỏc bc lng B1 B2 2 1 3 1 B3 B4 B5 B6 Tng (H3) B7 B8 h s B9 7,35 8,71 16,06 (Ngun: Phũng k toỏn) T ú ta cú h s lng c bn ca cụng ty l: Hcb = H1 + H2 + H3 = 103.68 + 4.44+16.06 = 124,18 SV: Nguyễn Thanh Nhàn... mu cho Giỏm c Cụng ty trong lnh vc qun lý, lao ng, tin lng, sp xp t chc sn xut, tip cn v b trớ cỏn b cụng nhõn viờn, quy hoch v o to, bi dng cỏn b cụng nhõn viờn, bỏo cỏo thng kờ nghip v, cụng tỏc bo v ni b, thc hin ch chớnh sỏch Nh nc i vi ngi lao ng, cụng tỏc thi ua khen thng trong ton Cụng ty Tham mu cho Giỏm c Cụng ty trong vic qun lý, iu hnh cụng tỏc, cụng vn giy t, phng tin trang thit b vn phũng,... s liu tỡnh hỡnh hot ng kinh doanh ca Cụng ty trong vũng 3 nm qua ang cú s phỏt trin rừ rng v n nh Nhng do cụng ty khụng phi l doanh nghip sn xut hng hoỏ nờn giỏ vn hng bỏn ph thuc rt nhiu vo nh cung cp hng hoỏ ú nờn tc tng ca giỏ vn thng nhanh hn tc tng ca doanh thu õy cng l mt vn ln m cụng ty ang tỡm cỏch khc phc trong thi gian ti m bo li nhun cho cụng ty Ly s liu nm 2007 l nm gc ta cú th thy s... c nh: Cụng ty ngy u mi thnh lp cho n nay, ó cú s lng ln mỏy múc, thit b, vn phũng, cụng c, dng c.Trong ú cú mt s mỏy múc, thit b mi c mua sm v s ti sn mua li ó b hao mũn vi giỏ tr hao mũn l 80% nguyờn giỏ TSC Cụng ty d kin mua sm, lp t thờm mt s mỏy múc, thit b phc v cho nhu cu kinh doanh v sn xut Quỏ trỡnh phỏt trin ca Cụng ty c th hin qua biu sau: Biu 1.1 Quỏ trỡnh phỏt trin ca cụng ty 1.2 c im . phần: Phần I: Tổng quan về công ty Hà Trang Phần II: Phân tích công tác trả lương tại Công ty Hà Trang Phần III. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty Hà Trang. Tuy nhiên, do. " ;Phân tích một số biện pháp hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty Hà Trang& quot; là đề tài cho Chuyên đề tốt nghiệp của mình. Em hy vọng đây sẽ là một cách nhìn mới, đánh giá công việc. huy, một số tồn tại cần khắc phục, đồng thời cũng mạnh dạn đề xuất một cách trả lương mới theo giá trị công việc cho người lao động tại doanh nghiệp nhằm hoàn thiện hơn công tác trả lương của công