Tiền lương bỡnh quõn năm 18.825.000 19.489.750 103.56 38.000.000 39.859.150 104,9 (Nguồn: Phũng Kế toỏn)
2.1.2. Trả lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn
Tiền lương của người lao động trong Cụng ty được trả cụgn khai, tiền lương được trả vào tài khoản của từng cỏ nhõn. Cỏch tớnh lương hàng thỏng được quy định rừ ràng nhưng cú nhõn hệ số điều chỉnh đạt được trong thỏng. Và hệ số điều chỉnh này đó tỏc động rất lớn đến thu nhập hàng thỏng và tiền thưởng mỗi năm của người lao động trong doanh nghiệp. Mỗi người lao động chỉ biết số lương thực tế của họ nhận được trong thỏng và lý do họ được hưởng mức lương như vậy. ỏp dụng hỡnh thức trả lương này cú ưu điểm là người lao động khỏc cựng doanh nghiệp và vẫn hiểu được cỏc nguyờn nhõn dẫn đến việc được nhận mức lương như vậy, tự bản thõn họ sẽ cú ý thức nõng cao năng suất, hiệu quả cụng việc để nhận được thu nhập cao hơn.
Hiện nay, thu nhập của người lao động tại Cụng ty được tớnh theo cụng thức sau;
L = Lcb + Lm Trong đú:
L: Tiền lương thực tế hàng thỏng của người lao động nhận được. Lcb: Lương cơ bản (lương cứng) hàng thỏng
Lm: Lương mềm người lao động được nhận thờm hàng thỏng. * Lương cứng:
Lương ứng được xỏc định như sau:
LCB = Ttt x Lngày Trong đú:
Ttt: Số ngày cụng thực tế người lao động làm trong thỏng Lngày: Mức lương ngày
26 Lthang =
Lngay
Bỡnh thường nếu người lao động làm đủ số ngày cụng theo qui định (26 ngày mỗi thỏng, người lao động được nghỉ ngày chủ nhật). Lương cơ bản một thỏng của người lao động sẽ là:
Lcb = Lmin x Hcb Lcb = 730.000 x Hcb
Nếu là người lao động cú phụ cấp chức vụ, lương cứng được tớnh như sau:
Lcb = Lmin x (Hcb + Hpc) Lcb = 730.000 x (Hcb + Hpc) * Lương mềm:
Lương mềm thực chất là khoản tiền thưởng thờm hàng thỏng cho nhõn viờn tại cụng ty. Khi họ đạt đủ số ngày cụng theo qui định, hoàn thành cụng việc được giao ở mức bỡnh thường, lương mềm sẽ được xỏc định như sau:
Lm = Lmin x Hdc x Hcb Lm = 730.000 x 1,2 x Hcb
Nếu người lao động cú phụ cấp chức vụ, lương mềm được tớnh như sau:
Lm = Lmin x Hdc x (Hcb + Hpc) Lm = 730.000 x 1,2 x (Hcb + Hpc) Trong đú:
Hdc =1,2: Hệ số điều chỉnh của Cụng ty trong thỏng
Ta cú cụng thức quỹ lương thực hiện: Qth = DTth x Dg
Trong đú: Qth: Quỹ lương thực hiện DTth: Doanh thu thực hiện
Dg: Đơn giỏ tiền lương trờn doanh thu
Doanh thu thực hiện thỏgn 12/2010 của Cụng ty Hà Trang là: 5.120.000.000 VNĐ, với Dg ≈39đ/1000đ≈ 0,039đ, thỡ quỹ lương thực hiện của thỏng 12/2010 sẽ là:
Qth = 5.120.000.000x 0,039 = 199.680.000đ Trong đú:
Quỹ lương thực hiện bao gồm: 15% quỹ lương dự phũng và 85% trả lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Do Cụng ty trả lương cho người lao động theo hỡnh thức trả lương kớn, em khụng thể cú bảng lương chớnh thức của Cụng ty. Tuy nhiờn theo cỏch tớnh lương mà Cụng ty đang ỏp dụng, với hệ số điều chỉnh theo quy định của Cụng ty, em xỏc định được bảng lương của một số nhõn viờn chớnh thức của Cụng ty như sau:
* Cơ cấu thưởng doanh số hàng quý
Hiệu quả kinh doanh của Cụng ty là thành quả chung của toàn thể nhõn viờn Cụng ty. Ngoài việc thưởng theo doanh số cho cỏc bộ phận trực tiếp là kinh doanh phõn phối, kinh doanh bỏn lẻ và dự ỏn, cỏc bộ phận giỏn tiếp phục vụ cũn lại sẽ được thưởng theo doanh số với cơ cấu như sau:
Cơ cấu thưởng: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tổng quỹ thưởng trờn sẽ được Cụng ty phõn bổ cho cỏc phũng ban theo tớnh chất cụng việc phục vụ cho cụng việc kinh doanh như sau:
- Kho, vận chuyển (4 người): 22% quỹ thưởng, trong đú 5,5% /người - Phũng kế toỏn (4 người): 22% quỹ thưởng, trong đú 5,5%/người - Thủ quỹ: 3,5%
- Kỹ thuật (8 người): 30% quỹ thưởng, trong đú:
Trưởng bộ phận mỏy tớnh, điều hũa: 4,5%/người. 7 thành viờn cũn lại 3,5%/người.
- Bảo hành (5 người): 16,5% quỹ thưởng, trong đú: Trưởng bộ phận : 4,5%, 4 thành viờn cũn lại: 3% /người
- Phũng Hành chớnh - Tổ chức (2 người): 6% quỹ thưởng, trong đú: Phụ trỏch 3,5%. Thành viờn cũn lại: 2,5%.
Nếu trong quý, thành viờn của bộ phận nghỉ từ 05 ngày trở lờn thỡ 1/2 số tiền thưởng của người đú sẽ chia đều cho cỏc thành viờn vị trớ tương tự đảm nhận phần việc của người đú. Nếu nhõn viờn trong thỏng vi phạm kỷ luật bị xử lý cắt thưởng thỡ số tiền thưởng sẽ được chuyển vào quỹ cụng đoàn.
* Tiền thưởng năm
Đầu năm (cuối năm õm lịch) sau khi đó xỏc định được lợi nhuận của năm trước, cụng ty sẽ tiến hành trao tiền thưởgn cho người lao động. Quỹ tiền thưởng của Cụng ty được lấy từ lợi nhuận trớch lại sau khi đó nộp thuế thu nhập doanh nghiệp và trớch 25% cho cỏc cổ đụng. Khi đú lợi nhuận của Cụng ty được chuyển vào cỏc quĩ sau:
- Trớch 50% vào quỹ đầu tư phỏt triển Cụng ty
- Trớch 10% vào quỹ dự phũng tài chớnh, khi số dư quĩ này bằng 25% vốn điều lệ thỡ khụng cần trớch nữa mà chuyển vào quỹ khen thưởng.
- Số tiền cũn lại được chuyển vào quỹ khen thưởng và phỳc lợi. Khen thưởng cuối năm
Thưởng lương thỏng thứ 13: vào giỏp tết Âm lịch, mỗi nhõn viờn đều được thưởng lương thỏng thứ 13 như sau:
- Nhõn viờn làm việc từ 01 thỏng: thưởng 300.000đ - Nhõn viờn làm việc từ 02-04 thỏng: thưởng 500.000đ - Nhõn viờn làm việc từ 05-08 thỏng: thưởng 1.000.000đ
- Nhõn viờn làm việc từ 09-12 thỏng: thưởng 1 thỏng lương cơ bản - Nhõn viờn chớnh thức làm việc >01 năm: thưởng 1,5 thỏng lương cơ bản
- Nhõn viờn chớnh thức làm việc >02 năm: thưởng 2 thỏng lương cơ bản
- Nhõn viờn chớnh thức làm việc >03 năm: thưởng 2 thỏng lương cơ bản, mỗi năm tiếp theo thưởng thờm 300.000đ
2.1.3. Chế độ bảo hiểm xó hội và chăm súc y tế
Doanh nghiệp thực hiện đúng bảo hiểm xó hội và y tế cho những người lao động ký hợp đồng chớnh thức theo quy định của Nhà nước.
- Người sử dụng lao động đúng 22% so với tổng quỹ tiền lương (bao gồm Bảo hiểm xó hội 16%, bảo hiểm y tế 3%, bảo hiểm thất nghiệp 1% và kinh phớ cụng đoàn 2%).
- Người lao động đúng 8,5% (bao gồm bảo hiểm xó hội 6% và Bảo hiểm y tế 1%, bảo hiểm thất nghiệp 1%).
2.2. Hệ thống chứng từ và sổ sỏch kế toỏn sử dụng
Để cú thể trỡnh bày đầy đủ được hết cụng tỏc hạch toỏn tiền lương của toàn bộ cụng ty là việc khụng dễ và tốn thời gian. Do vậy em xin trỡnh bỳa cụng tỏc hạch toỏn của đơn vị trong thỏng 12/2010.
Lấy 2 nhõn viờn điển hỡnh là:
1. Chị Hoàng Thị Trang - Nhõn viờn phũng tổ chức - hành chớnh 2. Anh Đào Duy Hựng - Nhõn viờn phũng kỹ thuật
Theo cụng thức tớnh lương của cụng ty thỡ:
Lương chị Trang = 730.000 x 1.2 +730.000x1,2 x 1,2 =1.927.200 Lương anh Hựng = 730.000 x 3,2+730.000 x 3,2 x 1,2=5.139.200 Khi tớnh được lương của cụng nhõn viờn trong toàn đơn vị thỡ kế toỏn vào bảng lương. Từ bảng lương kế toỏn tiếp tục phản ỏnh vào cỏc sổ chi tiết.
Biểu 2.1. Chứng từ ghi sổ số 0201 Đơn vị: Cụng ty Hà Trang Chứng từ ghi sổ Số 0201 Ngày 30 thỏng 12 năm 2010 Đơn vị: VNĐ
Trớch yếu Số hiệu TK Số tiền
Nợ Cú (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tớnh tiền lương phải trả CNV trong thỏng
- Tiền lương CNV sản xuất 622 5.662.770
- Tiền lương CNV Marketing 627 38.300.251
- Tiền lương nhõn viờn bỏn hàng 641 27.979.922
- Tiền lương nhõn viờn quản lý Doanh nghiệp
642 7.879.074
- Tiền lương nghỉ phộp của CN sản xuất 335 `2.152.779 334 Tổng cộng x x 81.974.796 Kốm theo 05 chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) SV: Nguyễn Thanh Nhàn 33 Lớp: KT2 - K10
Biểu 2.2. Chứng từ ghi sổ số 0202 Đơn vị: Cụng ty Hà Trang Chứng từ ghi sổ Số 0202 Ngày 30 thỏng 12 năm 2010 Đơn vị: VNĐ
Trớch yếu Số hiệu TK Số tiền
Nợ Cú
Trớch BHXH, BHYT, KPCĐ
- Tớnh vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp 622 1.075.926,3 - Tớnh vào chi phớ sản xuất chung 627 7.277.047,5
- Tớnh vào chi phớ bỏn hàng 641 5.316.184,8
- Tớnh vào chi phớ quản lý DN 642 1.497.024,3
Khấu trừ vào lương CNV 334 4.918.488
338 Tổng cộng x x 20.084.671 Kốm theo 05 chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn)
Biểu 2.3. Chứng từ ghi sổ số 0203 Đơn vị: Cụng ty Hà Trang Chứng từ ghi sổ Số 0203 Ngày 30 thỏng 12 năm 2010 Đơn vị: VNĐ
Trớch yếu Số hiệu TK Số tiền
Nợ Cú
BHXH phải trả trong thỏng cho CNV 338 334 50.670
Cộng x x 50.670 Kốm theo 01 chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) SV: Nguyễn Thanh Nhàn 35 Lớp: KT2 - K10
Biểu 2.4. Chứng từ ghi sổ số 0204 Đơn vị: Cụng ty Hà Trang Chứng từ ghi sổ Số 0204 Ngày 30 thỏng 12 năm 2010 Đơn vị: VNĐ
Trớch yếu Số hiệu TK Số tiền
Nợ Cú
Thanh toỏn lương thỏng cho CNV 334 111 52.800.000
Cộng x x 52.800.000 Kốm theo 01 chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn)
Trong thỏng Cụng ty đó thanh toỏn tạm ứng một phần lương cho CBCNV bằng tiền mặt số tiền là: 52.800.000 đồng
Biểu 2.5. Chứng từ ghi sổ số 0205 Đơn vị: Cụng ty Hà Trang Chứng từ ghi sổ Số 0205 Ngày 30 thỏng 12 năm 2010 Đơn vị: VNĐ
Trớch yếu Số hiệu TK Số tiền
Nợ Cú Noọp BHXH 338 112 16.072.042,3 Cộng x x 16.072.042,3 Kốm theo 01 chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong thỏng Cụng ty phải nộp tổng số tiền BHXH là 16.072.042,3 đồng cho đơn vị chủ quản bằng chuyển khoản.
Biểu 2.6. Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ
Đơn vị: Cụng ty Hà Trang
Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ
Ngày 30 thỏng 12 năm 2010
Đơn vị: VNĐ Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số Ngày, thỏng Số Ngày, thỏng 01 30/12 81.974.796 02 30/12 20.084.671 03 30/12 50.670 04 30/12 52.800.000 05 30/12 16.072.042,3 170.982.1793
Từ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ kế toỏn sẽ ghi vào sổ cỏi và cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết liờn quan.
Sổ cỏi: Là sổ kế toỏn tổng hợp dựng để ghi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian và theo tài khoản kế toỏn được qui định trong chế độ tài khoản kết toỏn ỏp dụng cho doanh nghiệp. Số liệu ghi trờn Sổ cỏi dựng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi trờn sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, cỏc sổ hoặc thẻ kế toỏn chi tiết, dựng để lập bỏo cỏo tài chớnh. Sổ cỏi của hỡnh thức chứng từ ghi sổ được mở riờng cho từng tài khoản. Mỗi tài khoản được mở một trang hoặc một số trang tựy theo số lượng ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nhiều hay ớt của từng tài khoản.
Biểu 2.7. Sổ chi tiết TK 642
Đơn vị: Cụng ty Hà Trang
Sổ chi tiết tài khoản 642
Đơn vị: VNĐ Ngày
thỏng