Diễn giải TK đối ứng Số phỏt sinh Số hiệu Ngày thỏng Nợ Cú 30/12 0201 30/12 - Tiền lương phải trả cho nhõn viờn quản lý 334 7.879.074 30/12 0202 30/12 - Cỏc khoản trớch theo lương 338 1.497.024,3
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng
Biểu 2.8. Sổ cỏi TK 334 phải trả CNV Đơn vị: Cụng ty Hà Trang Sổ cỏi TK 334 - Phải trả cụng nhõn viờn Đơn vị: VNĐ Chứng từ
Diễn giải TK đốiứng
Số phỏt sinh Số hiệu Ngày thỏng Nợ Cú Số dư đầu thỏng 12.765.045 Số phỏt sinh trong thỏng
01 30/12 Tiền lương phải trả trong thỏng
- Tiền lương CNV sản xuất 622 5.662.770
Tiền lương CNV marketing 627 38.300.251
Tiền lương CNV bỏn hàng 641 27.979.922
- Tiền lương CNV quản lý doanh nghiệp
642 7.879.074
- Tiền lương nghỉ phộp CNSX 335 2.152.779 03 30/12 Khấu trừ vào lương khoản
BHXH, BHYT
338 4.918.488 04 30/12 BHXH phải trả trong thỏng cho
CNV
111 50.670
05 30/12 Thanh toỏn lương cho CNV 52.800.000
Cộng phỏt sinh thỏng 57.718.488 82.025.466
Số dư cuối thỏng 37.072.023
Biểu 2.9. Sổ cỏi TK 338 phải trả, phải nộp khỏc Đơn vị: Cụng ty Hà Trang Sổ cỏi TK 338 - Phải trả , phải nộp khỏc Đơn vị: VNĐ Chứng từ
Diễn giải TK đốiứng
Số phỏt sinh Số hiệu Ngày thỏng Nợ Cú Số dư đầu thỏng 5.786.034 Số phỏt sinh trong thỏng 02 30/12 Trớch BHXH, BHYT, KPCĐ - Tớnh vào chi phớ NC TT 622 1.075.926,3
- Tớnh vào chi phớ SX chung 627 7.277.047,5 - Tớnh vào chi phớ bỏn hàng 641 5.316.184,8 - Tớnh vào chi phớ quản lý
doanh nghiệp
642 1.497.024,3
- Khấu trừ vào lương khoản BHXH, BHYT
334 4.918.488
03 30/12 BHXH phải trả trong thỏng cho CNV 334 50.760 05 30/12 Nộp BHXH 112 16.072.042 Cộng phỏt sinh 16.122.802 20.084.671 Số dư cuối thỏng 9.747.903 SV: Nguyễn Thanh Nhàn 41 Lớp: KT2 - K10
* Nhận xột:
Sau thời gian thực tậpt ại Cụng ty TNHH thương mại và đầu tư xõy dựng Hà Trang, em nhận thấy cụng tỏc trả lương của Cụng ty cú cỏc ưu nhược điểm sau:
Ưu điểm: Cụng ty đó căn cứ vào cỏc qui định của Nhà nước, vận dụng linh hoạt vào doanh nghiệp, đem lại hiệu quả cho sản xuất kinh doanh. Mức lương trả cho người lao động là khỏ cao so với mặt bằng chung của ngành, đảm bảo đời sống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty.
Nhược điểm: Tuy nhiờn, em nhận thấy chớnh sỏch tiền lương của Cụng ty cũn một số điều chưa hợp lý sau:
+ Với lương mềm thỡ Cụng ty quy định hệ số điều chỉnh tăng thờm mức lương tối thiểu cho tất cả nhõn viờn chớnh thức là 1,2 lần là chưa hợp lý, những người làm việc cú hiệu quả cao cũng sẽ bằng những người làm việc kộm hiệu quả hơn.
+ Cụng ty chưa đỏnh giỏ được cỏc mặt tớch cực cũng như tiờu cực của từng người lao động để cú những sự đói ngộ hợp lý như: khối lượng cụng việc, chất lượng cụng việc, ý thức chấp hành nội quy, sự hũa đồng, hợp tỏc trong cụng việc… dẫn đến tỡnh trạng mất đi những lao động giỏi, người lao động chỏn nản, giảm hiệu quả trong cụng việc.
Điều đú dẫn đến việc trả lương cho người lao động là chưa cụng bằng. Những người làm việc chăm chỉ, hiệu quả, cú thành tớch, sỏng kiến, thực hiện tốt nội quy trong cụng việc lại khụng được hưởng mức lương xứng đỏng với cụng sức họ bỏ ra.
Trước tỡnh hỡnh thực tế nờu trờn, để khắc phục những tồn tại về cụng tỏc tiền lương, kớch thớch cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh cú hiệu quả gắn tiền lương với năng suất lao động, đảm bảo cụng bằng cho người lao động, kớch thớch người lao động hăng say trong sản xuất, gắn bú lõu dài với cụng ty, tận tõm, tận lực với cụng việc, phỏt huy tớnh sỏng tạo trong sản
xuất thỡ một trong những cụng cụ được sử dụng để thỳc đẩy động lực ấy là cụng tỏc tiền lương…
Vỡ vậy, để tiền lương thực sự cú tỏc dụng thỳc đẩy phỏt triển sản xuất kinh doanh, cụng ty cần phải tỡm ra những biện phỏp cụ thể nhằm khắc phục những nhược điểm nờu trờn và nõng cao hiệu quả cụng tỏc tiền lương tại Cụng ty.
PHẦN 3
ĐỀ XUẤT BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CễNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CễNG TY HÀ TRANG
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, để doanh nghiệp đạt được hiệu quả cao, mang lại lợi nhuận thỡ việc tận dụng cỏc tiềm năng con người (nguồn lực lao động) phải được quan tõm đỳng mức. Lương bổng là một trong những động lực kớch thớch con người làm việc hăng hỏi, nhưng đồng thời cũng là một trong những nguyờn nhõn gõy trỡ trệ, bất món cho người lao động.
Cụng ty Hà Trang là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh kinh doanh trờn nhiều lĩnh vực. Để cú thể thu hỳt và giữ được người lao động giỏi, doanh nghiệp phải cú chớnh sỏch lương thưởng và đói ngộ hợp lý. Vỡ lương bổng vừa là một loại chi phớ tốn kộm nhưng cũng vừa là một loại tài sản. Chi phớ tốn kộm phản ỏnh qua cỏc chi phớ lao động. Tuy nhiờn lương bổng cũng là một loại tài sản vỡ nú thỳc đẩy nhõn viờn nỗ lực. Nú là một tiềm năng ảnh hưởng đến hành vi là việc của nhõn viờn, kớch thớch nhõn viờn làm việc cú năng xuất hơn. Cú thể núi vấn đề tiền lương và thu nhập của người lao động cú tỏc dụng rất lớn đến sự tăng trưởng và phỏt triển của doanh nghiệp.
Do võy, trờn cơ sở cỏc chớnh sỏch về tiền lương và thu nhập đó được Chớnh phủ ban hành, cụng ty phải nghiờn cứu lựa chọn, vận dụng để giải quyết cỏc vấn đề lương bổng sao cho tiền lươnưg và thu nhập phải thỳc đẩy, khuyến khớch người lao động nõng cao năng suất, chất lượng hiệu quả cụng việc được giao.
3.1. Một số vớ dụ cụ thể
Vớ dụ về đỏnh giỏ chất lượng làm việc: Khi nhõn viờn trong cụng ty ra ngoài làm việc phải cú sự đồng ý của Giỏm đốc hoặc trưởng phũng. Để
đỏnh giỏ được chất lượng làm việc thỡ phần nhận xột của khỏch hàng là rất quan trọng. Trước khi ra ngoài phải điền đầy đủ nội dung yờu cầu trong phiếu làm việc bờn ngoài và thụng qua bộ phận hành chớnh. Phũng Tổ chức - Hành chớnh sẽ căn cứ vào nhận xột của khỏch hàng và độ chuyờn cần trong cụng việc để đỏnh giỏ chất lượng làm việc của từng nhõn viờ., khi nhõn viờn đạt 20 lượt/ thỏng là mức trung bỡnh, dưới 20 lượt: yếu, 40 lượt: khỏ, trờn 60 lượt: tốt. Cuối mỗi tuần, thỏng phũng tổ chức hành chớnh tổng hợp phiếu làm việc bờn ngoài làm bỏo cỏo gửi lờn ban Giỏm đốc.
Khi đỏnh giỏ chất lượng cụng việc của nhõn viờn phũng mỡnh, người trưởng phũng phải xem xột, tham khảo ý kiến của Giỏm đốc và cỏc trưởng phũng khỏc đỏnh giỏ về chất lượng cụng việc chung của phũng mỡnh phụ trỏch, từ đú xỏc định trỏch nhiệm của tập thể và mỗi nhõn viờn đối với chất lượng cụng việc chung của phũng, căn cứ vào đú cho điểm nhõn viờn trong phũng.
- H4: Khả năng làm việc theo nhúm (30 điểm): Theo em tiờu chớ này chiếm 15% của tổng số và em chọn 30/200 điểm. Đối với một doanh nghiệp, khả năng làm việc theo nhúm được xỏc định riờng vỡ nú rất quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ cỏc dự ỏn doanh nghiệp đang thực hiện. Nú gần giống như cỏc cụng nhõn sản xuất trong một dõy chuyền làm việc, tiến độ cụng việc của người này ảnh hưởng trực tiếp đến người khỏc. Nếu một người lao động trong dõy chuyền khụng hoàn thành cụng việc sẽ dẫn đến cả nhúm khụng hoàn thành nhiệm vụ. Vỡ vậy việc phõn cụng cụng việc, ấn định thời gian hoàn thành,... đối với mỗi cỏ nhõn phải được tớnh toỏn kỹ càng đảng bảo giao việc cho đỳng đối tượng, phự hợp khả năng, trỡnh độ của mỗi người lao động. Điều này đũi hỏi người trưởng phũng, trưởng nhúm phải cú kinh nghiệm, tầm nhỡn và khả năng điều phối tốt. Cho điểm nhõn viờn, ngoài việc đỏnh giỏ cỏ nhõn cũng phải căn cứ vào sự hoàn thành cụng việc và tỏc động, ảnh hưởng của cỏ nhõn đú đối với nhúm. Cỏc
mức điểm ở tiờu chớ này lần lượt là: Yếu: 5đ, Trung bỡnh: 15đ, Khỏ: 20đ, Tốt: 30đ.
- H5: Khả năng xử lý cỏc tỡnh huống (10 điểm): Theo em tiờu chớ này chiếm 5% của tổng số và em chọn 10/200 điểm. Trong quỏ trỡnh làm việc đụi khi xảy ra cỏc tỡnh huống ngoài dự kiến. Khả năng xử lý cỏc tỡnh huống một cỏch nhanh nhạy, linh động và hợp lý nhất sao cho cụng việc được tiến triển tốt đẹp đem lại lũng tin cho khỏch hàng và nõng cao uy tớn của Cụng ty. Ngoài ra nú cũn gúp phần làm giảm cỏc chi phớ về thời gian, nhõn lực và tài chớnh trong doanh nghiệp. Ở tiờu chớ này cỏc mức điểm lõn lượt là: Yếu: 0đ, Trung bỡnh: 5đ, Khỏ: 8đ, Tốt: 10 đ. Bảng 3.1. Cỏc tiờu chớ xếp loại Cỏc tiờu chớ xếp loại Yếu Trung bỡnh Khỏ Tốt
H1 í thức chấp hành nội quy, quy chế của Cụng ty: 40 điểm
0 20 30 40
H2 Khối lượng cụng việc hoàn thành trong thỏng: 50 điểm
15 25 40 50
H3 Chất lượng làm việc: 70 điểm 0 35 60 70 H4 Khả năng làm việc theo nhúm: 30 điểm 5 15 20 30 H5 Khả năng xử lý cỏc tỡnh huống 0 5 8 10 200 điểm 20 100 158 200 Từ bảng cỏc tiờu chớ trờn ta cú: Loại A: 170- 200 điểm Htđ = 1,2 Loại B: 125-169 điểm Htđ = 1,1 Loại C: 90-124 điểm Htđ = 1,0 Loại D: < 90 điểm Htđ = 0,9
Khi đú tổng số điểm của người lao động thứ i sẽ là Đthỏng i = H1 + H2 + H3 + H4 + H5
Với H1, H2, H3, H4, H5 là số điểm đạt được của mỗi người lao động tương ứng với 5 tiờu chớ đỏnh giỏ trờn.
* Như vậy lương của người lao động thứ i sẽ bằng:
Htdi Hcbi Ni Li ì ì ì ì ì = ∑Ni Hcbi Htdi Qli
Vớ dụ về điểm xếp loại thi đua của nhõn viờn khối văn phũng.
Bảng 3.2. Điểm xếp loại thi đua trong thỏng 12 năm...
TT Họ và tờn Phũng
Xếp loại thi đua
Tổng điểm Hệ số thi đua H1 H2 H3 H4 H5
1 Kiều Minh Hải Kế toỏn 30 40 60 30 10 170 1,2 2 Lờ Mạnh Hựng Tổ chức Hành chớnh 40 50 35 20 8 153 1,1 3 Phạm Võn Oanh Kế toỏn 20 25 35 5 0 85 0,9 4 Nguyễn Thị Hường Kế toỏn 40 50 60 45 5 170 1,2 5 Đỗ Thu Thảo Tổ chức Hành chớnh 30 40 35 5 0 110 1,1 6 Nguyễn Mai Thương Kế toỏn 20 50 60 15 10 155 1,1 SV: Nguyễn Thanh Nhàn 47 Lớp: KT2 - K10