luận văn kế toán Tìm hiểu kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu Xâ

Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC 2.1.3.2 Tại phòng kế toán: 34 3.3 Các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tại công ty Cổ phần Xầu Xây: 46 KẾT LUẬN 49 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 50 DƯƠNG THỊ LINH LỚP KT1 - K10 1 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIÊT TẮT GTGT : Giá trị gia tăng SXKD : Sản xuất kinh doanh NVL : Nguyên vật liệu TK : Tài khoản VLXD : Vật liệu xây dựng VT : Vật tư STT : Số thứ tự ĐVT : Đơn vị tính BTC : Bộ tài chính DƯƠNG THỊ LINH LỚP KT1 - K10 2 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU 14 HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số: 01 GTKT-3L 14 HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số: 01 GTKT-3L 17 HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số: 01 GTKT-3L 20 2.1.3.1 Tại kho: 30 2.1.3.2 Tại phòng kế toán: 34 3.3 Các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tại công ty Cổ phần Xầu Xây: 46 KẾT LUẬN 49 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 50 LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, Việt Nam đang trong giai đoạn thực hiện sự nghiệp công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước, cùng với sự phát triển kinh tế thị trường nhiều thành phần có sự quản lý của nhà nước. Tuy nhiên vẫn có sự cạnh tranh diễn ra gay gắt giữa các thành phần kinh tế, các nghành và các doanh nghiệp.Do đó bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển bền vững trên thị trường thì phải đảm bảo tính năng động sáng tạo, tự chủ trong sản xuất kinh doanh thích ứng với cơ chế thị trường và phải có lợi nhuận. Để thực hiện mục tiêu trên thì mỗi doanh nghiệp cần đưa ra những giải pháp cụ thể cho doanh nghiệp mình. Một trong những giải pháp cơ bản và hiệu quả nhất mà hầu hết các doanh nghiệp đều áp dụng đó là việc quản lý chặt chẽ và sử dụng hợp lý, tiết kiệm và hiệu quả các yều tố liên quan đến quá trình sản xuầt kinh doanh như: Tài sản, vật tư, tiền vốn và lao động. Nhờ đó mà thực hiện mục tiêu lợi nhuận: Chi phí bỏ ra ít nhất nhưng đem lại lợi DƯƠNG THỊ LINH LỚP KT1 - K10 3 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhuận cao nhất. Bởi vậy, việc hạch toán nguyên vật liệu có vai trò hết sức quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi vì nguyên vật liệu là yếu tố cơ bản cấu tạo nên thực thể sản phẩm, nó chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí. Do đó ảnh hưởng đến việc tính giá thành và ảnh hưởng đến thu nhập doanh nghiệp. Từ đó mà tác động trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty Cổ Phần Cầu Xây trong những năm qua đã không ngừng lớn mạnh và phát triển trên thị trường. Mặc dù trong điều kiện cạnh tranh gay gắt,đặc biệt là trong ngành kinh doanh vật liệu xây dựng với sự tham gia của các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế, Công ty Cổ Phần Cầu Xây ngày càng khẳng định vị trí của mình trên thị trường. Nhân tố quyết định sự thành công của công ty là ở chỗ Ban lãnh đạo công ty đã xác định được mặt hàng sản xuất có chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu thị trường và có khả năng tiêu thụ với số lượng lớn. Song cũng phải kể đến sự đóng góp có hiệu quả của công tác kế toán nói chung và công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu nói riêng. Qua thời gian thực tập tại Công ty, ngoài việc tìm hiểu công tác kế toán, đặc điểm kinh doanh tại đây thì em còn có cơ hội được tiếp xúc với những hoạt động thực tế diễn ra trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty, em đã thấy được phần nào tầm quan trọng và tính tất yếu của công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty do đó em đã chọn đề tài: “ Tìm hiểu kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu Xây ’’ cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề của em được chia thành 3 phần chính: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công DƯƠNG THỊ LINH LỚP KT1 - K10 4 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ty Cổ phần Cầu Xây Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu Xây Chương 3: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu Xây Dù đã cố gắng song do kiến thức còn hạn chế, kinh nghiệm thực tế về chuyên môn chưa có nhiều nên chuyên đề của em không tránh khỏi được những sai sót nhất định. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô giáo cũng như các cô chú và anh chị trong phòng Tài chính kế toán của công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo GS. TS NGUYỄN QUANG QUYNH đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Em cũng xin cảm ơn các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính kế toán Công ty Cổ phần Cầu Xây đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong thời gian em thực tập tại Công ty. DƯƠNG THỊ LINH LỚP KT1 - K10 5 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU XÂY 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu Xây: Công ty Cổ phần Cầu Xây hoạt động trong lĩnh vực SXKD VLXD; cụ thể là gạch và ngói. Do đó nguyên vật liệu chính (NVL) là đất sét trong đó có đất sét ruộng và đất sét đồi. Nhiên liệu phục vụ quá trình sản xuất bao gồm than cám, dầu Điêgen; xăng, mỡ IC2, dầu lạc, nước và một số phụ gia khác. Những loại vật liệu này khá sẵn trên thị trường và không thường xuyên biến đổi nên công ty rất thuận tiện trong việc thu mua. NVL là một trong ba yếu tố cơ bản không thể thiếu trong quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất chủ yếu để hình thành nên sản phẩm. Do đó, Công ty luôn duy trì và phát triển mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp để xây dựng cơ sở bền vững cho sự ổn định của nguồn cung ứng vật liệu. Nguồn DƯƠNG THỊ LINH LỚP KT1 - K10 6 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nguyên liệu của Công ty là nguồn nguyên liệu mà làng nghề chum vại Hương Canh đã khai thác và sử dụng hàng trăm năm nay. Mỗi năm, Công ty ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp theo số lượng hàng đã được đặt trước trên cơ sở khối lượng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ trong kỳ cũng như những dự báo về kế hoạch kỳ tiếp theo và sự biến động của giá cả thị trường. Điều này đã tạo tiền đề cho sự ổn định của khối lượng NVL đầu vào, đồng thời cũng đảm bảo được chất lượng sản phẩm đầu ra theo đúng kế hoạch đã đặt ra của công ty. 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu: Mã NVL Tên NVL D001 D002 D0025 D003 D004 D005 D006 D007 D008 C00T D009 Đất sét Than cám Than cám bùn Dầu Diezel Dầu DP 14 Xăng Dầu lạc Mỡ IC2 Ga bu tan Chất chống thấm DƯƠNG THỊ LINH LỚP KT1 - K10 7 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu của Công ty có nhiều loại, mỗi loại lại có những đặc tính vai trò công dụng khác nhau nên việc phân loại nguyên vật liệu là điều rất cần thiết. Căn cứ vào đặc điểm nguyên vật liệu và công tác quản lý, Công ty đã tiến hành phân loại nguyên vật liệu như sau: - Nguyên vật liệu chính: đây chính là những cơ sở vật chất hình thành nên các sản phẩm mới, là nhưng loại nguyên vật liệu chủ yếu để hình thành nên các sản phẩm gạch như: đất, than. + Đất bao gồm hai loại là đất dùng để sản xuất các loại gạch xây và đất sét chất lượng cao dùng sản xuất các sản phẩm mỏng. + Than bao gồm than dùng để pha trực tiếp vào đất để tạo hình sản phẩm và than dùng để đốt lò. - Nguyên vật liệu phụ: là những nguyên vật liệu có tác dụng phụ trong DƯƠNG THỊ LINH LỚP KT1 - K10 8 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp quá trình sản xuất kinh doanh, được sử dụng kết hợp với sản phẩm chính để nâng cao tính năng và chất lượng của sản phẩm như: sơn, ve, phẩm màu. - Nhiên liệu: cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản xuất kinh doanh như: than, dầu Diezel, xăng. (bên cạnh đó những loại nhiên liệu này còn được dùng bôi trơn các loại sản phầm mỏng khác.) - Nhóm Curoa: Bao gồm tất cả các loại Curoa để phục vụ cho việc thay thế phụ tùng máy ủi, máy sản xuất gạch, máy sản xuất khác như: curoa C115, curoa A37… - Nhóm phụ tùng sản xuất: Bao gồm các loại thiết bị dùng cho việc gia công, chế tạo sửa chữa máy móc và công tác xây dựng cơ bản như: bulông, côn, bánh răng … - Nhóm phụ tùng máy ủi: Bao gồm các loại thiết bị dùng cho việc sửa chữa, thay thế các phụ tùng trong máy ủi như: kim phun, pittong, vòng bi … - Nhóm thiết bị điện: Bóng điện, đồng hồ áp suất, phanh từ … - Nhóm bảo hộ lao động: Bao gồm: quần áo, găng tay, ủng … - Nhóm sắt thép: Các loại sắt thép đủ kích cỡ dùng trong quá trình sản xuất. - Nhóm vật tư khác: Bao gồm các loại nguyên vật liệu chưa phân nhóm như: đá mài tay, đá cắt pi 100 … 1.2 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của công ty: Công tác quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu Xây được thực hiện ở tất cả các khâu thu mua, bảo quản, sử dụng và dự trữ. * Khâu thu mua: Kế hoạch thu mua nguyên vật liệu được xây dựng trên kế hoạch sản xuất do Phòng vật tư kỹ thuật lập, đồng thời dựa trên định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm. Do vậy hàng tháng, quý căn cứ vào khả năng sản xuất và khả năng tài chính mà Công ty lên kế hoạch thu mua vật tư cho phù DƯƠNG THỊ LINH LỚP KT1 - K10 9 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hợp. Nhờ vậy quá trình sản xuất luôn được đảm bảo liên tục, đều đặn. Nguyên vật liệu trước khi nhập đều được kiểm tra chặt chẽ về mặt số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách. * Khâu bảo quản: Nguyên vật liệu của Công ty là khối lượng lớn, được sắp xếp gọn gang, đảm bảo yêu cầu về kỹ thuật, thuận tiện cho việc nhập, xuất, kiểm kê được thực hiện dễ dàng. Mỗi kho, ngoài thủ kho có trực tiếp quản lý – là những thủ kho có phẩm chất đạo đức, trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc còn có các nhân viên bảo vệ trung thực và có trách nhiệm. * Khâu sử dụng: Trước hết nguyên vật liệu được đưa vào sử dụng cho sản xuất đều phải đảm bảo yêu cầu về số lượng, chất lượng, chủng loại và quy cách. Để sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả nguyên vật liệu, Công ty tiến hành xây dựng các định mức tiêu hao vật tư cho mỗi loại sản phẩm. Định mức vật tư sử dụng do phòng vật tư kỹ thuật xây dựng, theo dõi trên các thông số kỹ thuật và kinh nghiệm sản xuất hàng năm. * Khâu dự trữ: Công ty xây dựng định mức dự trữ tối đa và tối thiểu cho từng loại nguyên vật liệu. Các định mức này do Phòng vật tư kỹ thuật thiết lập căn cứ vào đặc điểm nguyên vật liệu, tình hình giá cả trên thị trường và khả năng tài chính của Công ty. Điều này sẽ đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục, không xảy ra tình trạng thiếu nguyên liệu trong quá trình sản xuất hoặc thừa nguyên liệu dẫn đến hư hỏng lãng phí. Công tác dự trữ nguyên vật liệu càng được chú ý đối với những nguyên vật liệu mang tính thời vụ. DƯƠNG THỊ LINH LỚP KT1 - K10 10 [...]... tập tốt nghiệp CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU XÂY 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu Xây: 2.1.1 Kế toán nhập nguyên vật liệu: 2.1.1.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho : Nguyên vật liệu nhập kho của Công ty chủ yếu là mua ngoài Giá thực tế nguyên vật liệu mùa ngoài nhập kho của Công ty được tính theo công thức sau: Giá thực tế NVL mua ngoài=... với nguyên vật liệu xuất kho tại Công ty chủ yếu là nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất kinh doanh DƯƠNG THỊ LINH 24 LỚP KT1 - K10 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chứng từ xuất kho vật liệu tại Công ty thường dùng là Giấy đề nghị cấp vật tư, Phiếu xuất kho Căn cứ vào yêu cầu sản xuất, từng bộ phận sử dụng vật liệu, , từng phân xưởng lập kế hoạch, ghi rõ tên, lượng vật liệu. .. thanh toán và bảo quản Sau khi kiểm nghiệm những vật tư đạt yêu cầu sẽ được nhập kho, với những vật tư không đạt yêu cầu công ty sẽ gửi biên bản này và các chứng từ liên quan khác tới nhà cung cấp để giải quyết Trên cơ sở Hoá đơn GTGT, giấy báo nhận hàng và Biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm hàng hoá của Công ty tiến hành nhập kho nguyên vật liệu Sau đó phòng kế toán, cụ thể là kế toán nguyên vật liệu. .. hiện tại các nghiệp vụ thu mua nguyên vật liệu phát sinh tại công ty còn đơn giản chủ yếu là nguyên vật liệu mua ngoài trong nước, nếu phát sinh các nghiệp vụ phức tạp hơn thì kế toán cần phải có những thay đổi cho phù hợp 2.1.1.2 Thủ tục nhập kho NVL: Phòng vật tư kỹ thuật của Công ty có nhiệm vụ căn cứ vào kế hoạch sản xuất và dự trữ nguyên vật liệu tiến hành điều tra, thăm dò thị trường và tìm kiếm... họ tên) (Nguồn: Phòng tài chính - kế toán) 2.1.3 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là việc kết hợp giữa Phòng kế toán và Kho nhằm theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn của từng loại nguyên vật liệu mà nguyên vật liệu cần phải được theo dõi, phản ánh chặt chẽ tình hình nhập xuất tồn kho theo từng loại nguyên vật liệu về các chỉ tiêu số lượng, đơn giá, tổng DƯƠNG THỊ... trị Hiện nay Công ty Cổ phần Cầu Xây đang áp dụng kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp mở thẻ song song: Quy trình hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song được khái quát theo sơ đồ sau: Phiếu nhập Sổ thẻ chi Thẻ kho tiết Bảng tổng hợp nhập - xuất tồn vật tư Kế toán tổng hợp vật tư Phiếu xuất Ghi chú Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu 2.1.3.1 Tại kho: Việc... Giấy đề nghị cấp vật tư, Giấy đề nghị vật tư này phải được ban giám đốc Công ty xét duyệt nếu thấy nguyên vật liệu xin cấp dùng là hợp lý và tuân theo định mức tiêu hao nguyên vật liệu đã xây dựng Bộ phận sử dụng sẽ đề nghị gửi Giấy đề nghị vật tư tới phòng kế toán và đây là căn cứ để phòng kế toán tiến hành lập Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: Liên 1: Lưu tại phòng kế toán, làm căn... cứ để ghi sổ kế toán chi tiết Liên 2: Giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho Liên 3: Giao cho Phòng kế hoạch vật tư Phiếu xuất kho nguyên vật liệu cho các bộ phận sử dụng trong đơn vị là căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất, tính giá sản phẩm và kiểm tra tình hình định mức tiêu hao nguyên vật liệu * Ví Dụ minh họa: -ví dụ 1: Ngày 20 tháng 01 năm 2011 Công ty CP Cầu Xây xuất kho nguyên vật liệu( đất sét... Thủ kho Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài chính - kế toán) 2.1.3.2 Tại phòng kế toán: Sau khi nhận được các chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu, kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy và thực hiện các lệnh trên máy, máy sẽ tự động chạy và cho phép in ra các sổ (thẻ) chi tiết vật tư với từng mã vật tư trong danh mục vật tư đã cài đặt sẵn Phòng kế toán mở... tên) (Đã ký) Thủ kho Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Đã ký) (Đã ký) (Nguồn: Phòng tài chính - kế toán) 2.1.2 Kế toán xuất nguyên vật liệu: DƯƠNG THỊ LINH 22 LỚP KT1 - K10 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1.2.1 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho : Hiện nay Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính vật tư xuất kho theo phương . TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU XÂY 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu Xây: 2.1.1 Kế toán nhập nguyên vật liệu: 2.1.1.1 Tính giá nguyên vật liệu. nghiệp CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU XÂY 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu Xây: Công ty Cổ phần Cầu Xây hoạt động trong lĩnh vực SXKD VLXD;. ty, em đã thấy được phần nào tầm quan trọng và tính tất yếu của công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty do đó em đã chọn đề tài: “ Tìm hiểu kế toán nguyên vật liệu tại Công ty