BÁO CÁO THỰC TẬP-CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VÀ THIẾT BỊ Y TẾ GIAO THÔNG VẬN TẢI

Tiền thân của Công ty Dược và Thiết bị Y Tế giao thông vận tải TRAPHACO là xưởng sản xuất thuốc thuộc ty y tế đường Sắt được tổng cục đường Sắt cho phép thành lập năm 1981 với chức năn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

KHOA THƯƠNG MẠI

************************

***********

BÁO CÁO Thực tập tổng hợp

Giáo viên hướng dẫn : PGS-TS Phạm Chí Thành Sinh viên thực hiện : Đinh Tiến Hải

Lớp : QTKD Thương Mại 38B Khoá : 38.

Hà nội - Tháng 3/2000

CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VÀ THIẾT BỊ

Y TẾ GIAO THÔNG VẬN TẢI.

(traphaco)

**********

I ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY.

Công ty Dược và Thiết bị Y Tế giao thông vận tải - (Tên giao dịch thương

mại là: TRAPHACO) hiện là công ty cổ phần (CTCP) theo quyết định

số 25566/1999/QĐ-BGTVT của Bộ trưởng Bộ giao thông vận tải ký ngày

27/9/1999 về việc chuyển doanh nghiệp nhà nước - Công ty Dược và

Thiết bị Y Tế giao thông vận tải thành công ty cổ phần Công ty chính

thức đi vào hoạt động từ ngày 1/1/2000.

Trụ sở chính thức của công ty: số 75 Phố Yên Ninh Ba Đình Hà Nội.

Tên giao dịch: Công ty Cổ Phần Dược và Thiết bị Y tế – TRAPHACO Điện thoại : 8548813 -8430009 -8430076.

FAX : 8430009 -84-47330339.

Cơ quan sáng lập : BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI.

Tài khoản : - Tiền Việt : 710A-50139 Ngân hàng Công thương Ba Đình.

- Ngoại tệ : 710B-50139 Ngân hàng Công thương Ba Đình.

Vốn pháp định : 9.900.000.000 (VND).

Vốn hiện có : 9.900.000.000 (VND).

Trong đó: + Vốn cố định : 4.700.000.000(VND).

+ Vốn lưu động : 5.200.000.000(VND).

Nguồn vốn : * Nhà nước đóng góp 45%

* Các cổ đông trong Công ty 45%.

* Các cổ đông ngoài Công ty 10%

Tiền thân của Công ty Dược và Thiết bị Y Tế giao thông vận tải

TRAPHACO là xưởng sản xuất thuốc thuộc ty y tế đường Sắt được tổng

cục đường Sắt cho phép thành lập năm 1981 với chức năng sản xuất thuốc phục vụ cán bộ công nhân viên trong ngành, là đơn vị hạch toán phụ thuộc, lấy thu bù chi, kinh phí hoạt động chủ yếu do tiền thuốc khám chữa bệnh Với chức năng chỉ phục vụ không kinh doanh, xưởng sản xuất thuốc đã làm tốt công tác của mình chăm lo sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên trong ngành

Sang những năm 90, do ảnh hưởng của sự thay đổi cơ chế quản lý kinh tế, với mục tiêu tồn tại và phát triển để phù hợp với cơ chế thị trường, tháng 6 năm1993 xưởng được mở rộng và chuyển thành xí nghiệp dược

phẩm đường sắt với tên giao dịch là TRAPHACO theo tinh thần nghị định

388/HĐBT của Hội đồng Bộ trưởng với chức năng: “Thu mua dược liệu và sản xuất thuốc”

Tháng 8 năm1993 do sự thay đổi tổ chức, Sở y tế đường Sắt chuyển thành Sở y tế Giao thông vận tải trực thuộc Bộ Giao thông vận tải quản lý

Xí nghiệp dược phẩm y tế đường Sắt được đổi tên thành Xí nghiệp Dược

phẩm TRAPHACO trực thuộc Sở y tế Giao thông vận tải.

Tháng 6 năm 1994 từ Xí nghiệp Dược phẩm TRAPHACO đổi tên thành Công ty Dược phẩm TRAPHACO, để phù hợp với tình hình phát

triển mới của nền kinh tế đất nước, Công ty được bổ sung thêm chức năng:

“kinh doanh dược phẩm”

Tháng 5 năm 1995 Công ty Dược phẩm TRAPHACO đổi tên thành Công ty Dược và Thiết bị vật tư Y Tế TRAPHACO với đầy đủ chức năng như sau:

 Thu mua dược liệu.

 Sản suất thuốc, kinh doanh Dược phẩm và Thiết bị vật tư Y Tế

Tháng 8 năm 1999, Công ty đã tuyên truyền và thực hiện thành công

cổ phần hoá doanh nghiệp và thực hiện hoàn tất Đaị hội cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị (HĐQT) Từ ngày 1/1/2000 Công ty Chính thức là Công ty cổ phần trong đó có 45% số vốn điều lệ do Nhà nước chi phối

II ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY.

Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của Công ty

1.a/ Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, ngành nghề kinh

doanh.

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là:

+ Thu mua dược liệu

+ Sản xuất thuốc

+ Kinh doanh dược phẩm và thiết bị vật tư y tế

Là một Công ty cổ phần có đầy đủ tư cách pháp nhân, Công ty cổ phần Dược và Thiềt bị vật tư y tế TRAPHACO thực hịên chức năng và nhiệm vụ

của mình theo qui định của pháp luật và các cơ quan quản lý hữu quan.Cơ cấu tổ chức sản xuất:

 Tổng số loại sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh : Gần 80 sản phẩm các loại.

 Công ty có 8 pphân xưởng sản xuất chính với chức năng và nhiệm

vụ riêng biệt.:

 Phân xưởng sơ chế: Có nhiệm vụ chuẩn hoá nguyên liệu đầu vào toàn bộ nguyên vật liệu đầu vào sản xuất, làm nhiệm sơ chế chuyển nguyên liệu từ dược liệu sống chuyển sang dược liệu chín

 Phân xưởng thực nghiệm: Nghiên cứu sản xuất các loại sản phẩm mới sau khi ổn định và hoàn thành đúng theo qui tình công nghệ sẽ chuyển giao sản xuật chính thức

 Phân xưởng viên nén: Sản xuất cá loại sản phẩm

như:VITAMIN B1, B2, TRASTUROC, TRANIDZOL

 Phân xưởng viên hoàn: Sản xuất các loại sản phẩm như viên hoàn cứng, viên hoàn mềm, các loại trà hoà tan, Viên sáng mắt, thập toàn đại bổ

 Phân xưởng thuốc mỡ: Sản xuất các loại thuốc bôi dạng mỡ và crem như:; Kem nẻ, Fluocin, Benzosaly

 Phân xưởng thuốc bột: Sản xuất các loại thuốc bột chủ yếu là TRAPHA

 Phân xưởng thuốc ống: Chủ yếu là thuốc uống, bồi dưỡng tăng cường sức khoẻ như Philatop

 Phân xưởng tây y: Sản xuất các sản phẩm tây y như thuốc nhỏ mắt, nước súc miệng

1.b/ Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phảm của

Công ty.

Quy trình công nghệ là một trong những căn cứ cơ bản, quan trọng

để tiến hành tổ chức sản xuất Quy trình sản xuất của công ty là quy trình sản xuất khép kín Mỗi xưởng sản xuất sản phẩm theo một dây chuyền công nghệ khép kín Quyết định sản xuất được phòng kế hoạch kinh doanh nghiên cứu và lập kế hoạch đưa xuống các phân xưởng để tiến hành sản xuất theo đúng kế hoạch Kế hoạch này được lập trên cơ sở nhu cầu thị trường ở từng thời điểm Vì vậy bên cạnh những mặt hàng truyền thống như: Viên sáng mắt, viên ngậm nhân sâm tam thất, hoạt huyết dưỡng não, nước súc miệng T-B Thì phần nhiều là những sản phẩm mang tính thời cơ và dáp ứng nhu cầu người tiêu dùng một cách nhanh chóng và có chu kỳ sống tương đồi ngắn như kem nẻ…Do thuốc là loại sản phẩm đặc biệt nên quy trình công nghệ là khép kín và vô trùng Mỗi loại sản phẩm đếu có một quy trình công

nghệ và tiêu chuẩn kỹ thuật để kiểm tra chất lượng Tất cả dược liệu, tá dược đưa vào sản xuất đều được kiểm nghiệm chặt chẽ thoe tiêu chuẩn của quốc gia và quốc tế

Quy trình công nghệ được chia làm 3 giai đoạn:

 Giai đoạn chuẩn bị sản xuất( giai đoạn đầu) là giai đoạn phân loại, xử

lý dược liệu, tá dược bảo đảm các tiêu chuẩn trước khi đưa và sản xuất

 Giai đoạn sản xuất chia theo từng lô mẻ để sản xuất, được theo dõi trên hồ sơ lô, và đưa vào sản xuất thông qua các công đoạn sản xuất

 Giai đoạn kiểm nghiệm và nhập kho thành phẩm: Sau khi thuốc sản xuất qua kiểm nghiệm, đạt tiêu chuẩn mới được nhập kho

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy của Công ty

Sau khi chuyển thành công ty cổ phần theo quyết định số 25566/1999/ QĐ-BGTVT của Bộ trưởng Bộ giao thông vận tải ký ngày 27/9/1999 Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được tổ chức như sau:

1/ Ban lãnh đạo: Hội đồng quản trị(HĐQT).Ban giám đốc

2/ Ban kiểm soát.

3/ Các phòng ban.

4/ Bộ phận sản xuất trực tiếp.

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Dược

và Thiết bị vật tư Y Tế TRAPHACO

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty:

Quyết định phương hướng, nhiệm vụ phát triển của công ty và kế hoạch kinh

doanh hàng năm, thông qua điều lệ, bầu, bãi miễn thành viên hội đồng quản

⨪⨪

⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪

⨪⨪

⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪

⨪⨪

⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪

⨪⨪⨪⨪⨪⨪

ö 

⨪⨪⨪⨪⨪

⨪⨪⨪⨪⨪

⨪⨪⨪

⨪⨪⨪⨪⨪

⨪⨪⨪⨪⨪

⨪⨪⨪⨪⨪

⨪⨪⨪⨪⨪

⨪⨪⨪

Ā̤̀—⨪&䘋

؀␃ਃਃ &䘋

Ā⨪⨪⨪

⨪⨪⨪⨪

⨪⨪⨪⨪

⨪⨪⨪⨪

⨪

⨪⨪⨪⨪

⨪⨪⨪⨪

⨪⨪⨪⨪

⨪⨪⨪⨪

⨪⨪⨪⨪

⨪⨪

⨪⨪⨪⨪

⨪⨪⨪⨪

⨪⨪

ò豈 ù

⨪⨪⨪⨪

⨪⨪⨪⨪

⨪⨪⨪⨪

⨪⨪⨪

豈 ù

豈 ù

trị và ban kiểm soát, thông qua nghị quyết của đại hội nhiệm kỳ và năm tài chính …

Hội đồng quản trị( HĐQT) là cơ quan quản lý công ty HĐQT có

toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội

đồng, HĐQT chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng về những sai phạm trong

quản lý, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật gây thiệt hại cho công ty

Ban giám đốc : Chịu trách nhiệm điều hành hoạt động kinh doanh

hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn được giao Quản lý trực tiếp các khối: khối văn phòng, khối phục vụ sản xuất, khối sản xuất

Ban kiểm soát: Do đại hội đồng bầu ra, có các quyền hạn và nghĩa vụ: Kiểm tra sổ sách kế toán, tài sản các bảng tổng kêt năm tài chính của công ty

và triệu tập đại hội đồng khi cần thiết, trình đại hội đồng báo cáo thẩm tra các bảng tổng kết năm tài chính của công ty, báo cáo những sự kiện bất thường xảy ra, nhữnh ưu khuyết điểm trong quản lý tài chính của hội đồng quản trị

Khối phục vụ sản xuất là một bộ phận độc lập chịu sự quản lý trực tiếp của ban giám đốc, phụ trách các công việc phục vụ sản xuất bao gồm Phòng đảm bảo chất lượng chịu trách nhiệm về mặt chấtlượng sản phẩm và quản lý chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp

Phòng kiểm tra chất lượng có nhiệm vụ kiểm tra đánh giá chất lượng sản phẩm trước khi xuất xưởng Phòng nghiên cứu phát triển làm công tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm Kho hàng nơi chứa đựng bảo quản lưu, chất xếp hàng hoá

Khối văn phòng: Là bộ phận độc lập các công tác hành chính văn phòng, chịu sự quản lý của ban Giám đốc bao gốm các phòng ban:

Phòng tổ chức hành chính: Làm nhiệm quản lý nhân sự và các vấn đề có liên quan đến nhân sự

Phòng kế hoạch: Có nhiệm vụ lập kế hoạch, chiến lược sản xuất, cung tiêu,

và lập các kế hoạch tiếp thị, quảng cáo, các công tác về thị trường, tiêu thụ sản phẩm

Phòng kế toán tài vụ: Thực hiện các công tác kế toán tài chính của công ty

Khối sản xuất:Là bộ phận độc lập chịu sự quản lý của ban Giám đốc: Làm nhiện vụ quản lý các phân xưởng sản xuất

3 Đặc điểm về sản phẩm của công ty

Tính đến thánh 9/2000 Công ty đã có hơn 80 mặt hàng bán ra thị trường với nhiều công dụng khác nhau.Từ việc tận dụng lợi thế quốc gia, và

thế mạnh của Công ty Trên cơ sở đó Công ty đã tận dụng việc sử dụng cây, con trong nước làm thuốc cùng với việc kết hợp với y học cổ truyền của dân tộc để sản xuất ra các sản phẩm/ thuốc y học dân tộc cổ truyền/ thiết bị và công nghệ hiện đại từ đó cho ra các sản phẩm phù hợp với nhu cầu cua thị trường trong nước, phù hợp với yêu cầu CNH-HĐH của đất nước và nhu cầu của xã hội hiện đại Từ việc sử dụng cây, con trong nước, các sản phẩm sản xuất ra dùng để chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho nhân dân, và hỗ trợ chữa các bệnh nan y, các căn bệnh của xã hội phát triển Phương pháp của công ty là

áp dụng tri thức của y học hiện đại để sản xuất công nghiệp nhưng vẫn giữ được sự độc đáo của thuốc cổ truyền theo đúng định hướng chính sách quốc gia về thuốc, hiện đại hoá nến y học cổ truyền

Với việc tiếp thu, ứng dụng khoa học hiện đại từ chế phẩm hoá dược, Công ty đưa sản xuất những sản phẩm chữa các bệnh chuyên khoa, tim mạch, nội tiết cao huyết áp và một số các bệnh đặc thú của xã hội phát triển/ theo nhu cầu của xã hội phát triển Nhìn chung sản phẩm của công ty rất đa dạng, bên cạnh các sản phẩm truyền thống thì công ty đã mạnh dạn nghiên cứu, đón bắt nhu cầu của thị trường, từ đó sản xuất, chế thử các sản phẩm có tính chất đón đầu nhu cầu thị trường trong tương lai

4.Đặc điểm thị trường /khách hàng.

Công ty xác định thị trường của mình theo tiêu thức địa lý Ngoài mục đích phân phối thuốc cho thị trường rộng lớn khắp toàn quốc, thì thị trường tập trung chủ yếu của Công ty là khu vực đô thị Khu vực Hà Nội là địa bàn tiêu thụ sản phẩm lớn và cũng là địa bàn chính của công ty Trong thị trường này công ty lại phân đoạn thị trường theo nhóm sản phẩm và lớp nhu cầu và như vậy thị trường trọng điểm của công ty đó là tầng lớp trung lưu ở đô thị từ đó công ty xác định, xây dựng chiến lược kinh doanh của mình để từng bước chiếm lĩnh thị trường dựa trên quan điểm kinh doanh có

sự phân biệt rõ ràng giữa vật dụng, sản phẩm, hàng hoá với quan điểm về hàng hoá/ sản phẩm như sau:

+Giá trị nhãn mác sản phẩm / uy tín doanh nghiệp

+Kiểu dáng bao bì mẫu mã đẹp

+Tiêu chuẩn hoá chất lượng sản phẩm và quá trình kiểm soát chu kỳ sống của sản phẩm

+Hệ thống phân phối và chính sách phân phối

+Chính sách hậu bán

Công ty có quan hệ hợp tác tốt với một số công ty trong và ngoài nước, các hội, các chuyên gia trong ngành Từ năm 1994 Công ty và đại lý

độc quyền phân phối sản phẩm của hãng dược phẩm Slephen Hunter (úc) tại các tỉnh phía Bắc, ngoài ra công ty còn làm đại lý phân phối sản phẩm của hãng dược phẩm Hexal (Đức)

Năm 1999 mạng lưới phân phối của công ty ngày càng phát triển và

mở rộng đáp ứng kịp thời nhu cầu thuốc phòng và chữa bệnh Công ty đã ký hợp đồng với nhiều công ty dược, các đại lý ở 64 tỉnh thành phổ trên toàn quốc Như vậy Công ty có thị trương lớn bao gồm cả thị trường đầu vào và thị trường đầu ra

III KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

Tình hình kinh doanh của công ty trong những năm 1996, 1997, 1998 như sau:

Đơn vị tính: Đồng

1 Doanh thu 71.073.389.237 76.001.951.832 46.883.433.187

2 Doanh thu sản

xuất

11.262.640.920 22.110.264.715 39.696.252.036

3 Doang thu hàng

hoá

59.810.748.317 53.891.678.117 7.187.181.151

4 Vốn kinh doanh 365.300.727 1.565.300.724 1.815.000.724

5 Vốn nhà nước 33.627.089 1.513.627.089 1.513.627.635

6 Lợi nhuận trước

thuế

383.453.023 1.583.405.047 3.911.111.526

7 Lợi nhuận sau

thuế

252.482.765 1.001.922.706 2.487.709.157

8 Số lao

động(người)

9 Thu nhập bình

quân

10 Các khỏan nộp

ngân sách

365.842.979 961.179232 3.821.806.592

11 Thuế doanh thu 209.600.121 389.696.891 496.839.810

12 Thuế Lợi tức 135.952.258 554.191.766 3.256868.565

15 Nợ phải trả 17.093.096.015 26.705.389.975 21.110.602.708

16 Tỉ suất lợi nhuận 69.12% 64.65% 137.06%

sau thuế

Trong 1999 tình hình kinh doanh của công ty như sau :

STT _Các chỉ tiêu_Thực hiện

1_Tổng doanh số_44.410.277.000 đồng

2_Sản xuất_42.398.475.000 đồng

3_Kinh doanh_ 2.011.802.000 đồng

4_Lương bình quân_1.070.000đ/người/tháng

5_Nộp ngân sách_ 2.500.213.843 đồng

6_Lao động bình quân_460 người

Hoạt động kinh doanh:

Tổ chức và mở rộng sản xuất, củng cố và phát triển các đại lý trên toàn quốc và các quầy giới thiệu sản phẩm tại Hà nội

Tổ chức quảng cáo giới thiệu sản phẩm trên truyền hình, đài, báo, tổ chức các đợt khuyến mại sản phẩm

Tham gia hội chợ Xuân, hội chợ hàngViệt nam chất lượng cao,hội chợ hàng công nghiệp Việt nam, và tham gia các hội chợ thương mại tại các tỉnh thành phố Lần thứ hai trong năm công ty đã giành được “cúp vàng đội ngũ tiếp thị giỏi” tại hội chợ hàng Việt nam chất lượng cao

Trong năm 1999, công ty đã tổ chức lại tổ tiếp thị nhằm mục đích tiếp cận hơn nữa thị trường và đẩy mạnh công tác giới thiệu sản phẩm tới người tiêu dùng Công ty đã mở rộng cung cấp thuốc cho các bệnh viện trong ngành, hiện công ty đang cung ứng thuốc cho các bệnh viện: Giao thông vận tải I, BVGTVT- 8, BVGTVT-2, Bệnh viện Bạch Mai, Viện quân y 108, Bệnh việt Việt Xô

Công tác bảo đảm chất lượng

Công ty đã trang bị thêm nhiều máy móc cho các phân xưởng viên hoàn, thuốc bột, viên nén và thuốc mỡ để phục vụ sản xuất Xây dựng, lắp đặt và đưa vào hoạt động phân xưởng viên nén theo tiêu chuẩn GMP.

Trang bị hàng loạt các thiết bị mới như: máy đo đọ ẩm, máy đo độ hoà tan Phòng kiểm nghiệm được quy hoạch mới, tập trung về một vị trí,

chuyên sâu các phương pháp kiểm nghiệm đảm bảo độ chính xác, tất cả các sản phẩm đều được kiểm nghiệm trước khi đưa ra thị trường

Tháng 8 năm 1999 công ty đã được cấp giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn thực hành tốt sản xuất thuốc GMP ASEAN