Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

đặc điểm hoạt động xây lắp và công tác hạch toán chi phí sản xuất

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần I những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp I. Đặc điểm hoạt động xây lắp có ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân. Hoạt động của ngành xây dựng là hoạt động hình thành nên năng lực sản xuất cho các ngành, các lĩnh vực khác nhau trong nền kinh tế. Nói một cách cụ thể hơn, sản xuất xây dựng bao gồm các hoạt động: xây dựng mới, mở rộng, khôi phục, cải tạo lại hay hiện đại hoá các công trình hiện có thuộc mọi lĩnh vực trong nền kinh tế quốc dân. So với các ngành sản xuất vật chất khác, ngành xây lắp có những đặc điểm riêng và ảnh hởng đến công tác hạch toán. Những đặc điểm đó đợc thể hiện trên những mặt sau: Sản phẩm xây lắp là những công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài, Do vậy, việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải lập dự toán thiết kế, dự toán thi công, quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo. Đồng thời, sản phẩm xây lắp có tính đơn chiếc nên chi phí bỏ ra để thi công xây lắp các công trình có nội dung và cơ cấu không đồng nhất nh các loại sản phẩm công nghiệp. Vì vậy, cần phải hạch toán chi phí và tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình. Sản phẩm xây lắp hoàn thành không thể nhập kho mà đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t cho nên tính chất hàng hoá thể hiện không rõ, yếu tố thị trờng tác động bị hạn chế. Sản phẩm xây lắp cố định về mặt vị trí còn các điều kiện sản xuất phải di chuyển theo đặt sản phẩm. Do đó, các phơng án xây dựng về mặt kỹ thuật và tổ chức cũng thay đổi theo. Điều này đòi hỏi các đơn vị xây lắp phải tăng cờng tính cơ động, linh hoạt và gọn nhẹ về mặt trang bị và tài sản, lựa chọn các hình thức sản xuất linh hoạt, tăng cờng điều hành tác nghiệp, phấn đấu giảm chi phí ở mức cho phép. Bên cạnh đó, việc quản lý, sử dụng và hạch toán tài sản, vật t rất phức tạp do điều kiện thiên nhiên, thời tiết. Vì vậy, sẽ phát sinh một số chi phí cần thiết khách quan nh: chi phí điều động công nhân, máy thi công, xây dựng các công trình tạm thời, chi phí chuẩn bị mặt bằng và dọn mặt bằng sau khi thi công xong . kế toán phải phản ánh chính xác các chi phí này tổ chức phân bổ hợp lý. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp lâu dài đòi hỏi việc tổ chức và hạch toán chặt chẽ, đảm bảo chất lợng công trình đúng dự toán thiết kết tạo điều kiện thuận lợi cho bàn giao công trình, ghi nhận doanh thu và thu hồi vốn. Ngoài ra, trong xây dựng còn ảnh hởng của lợi thế so sánh, đó chính là giá cả của nguồn vật liệu, máy móc thuê ngoài, nhân công tại địa phơng . Mặt khác, trong giai đoạn hiện nay, tổ chức xây lắp ở nớc ta chủ yếu theo hình thức khoán gọn các công trình, hạng mục công trình cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp. Trong giá khoán gọn, không chỉ có tiền lơng mà còn có đủ chi phí về vật liệu, công cụ, dụng cụ thi công, chi phí chung của bộ phận nhận khoán. Việc giao khoán trên sẽ giúp cho việc nâng cao trách nhiệm trong quản lý xây dựng của các đội, xí nghiệp, tiết kiệm chi phí và đẩy nhanh tiến độ thi công. Từ những đặc điểm sản xuất kinh doanh nêu trên, công tác kế toán tại những đơn vị thi công xây lắp phải có những đặc trng để thích hợp với tính chất của ngành nghề. Đồng thời, công tác kế toán phải cung cấp thông tin kế toán một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời, phục vụ cho yêu cầu quản lý, mục tiêu của doanh nghiệp đề ra. II. Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp. 1. Chi phí sản xuất xây lắp a) Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất trong xây lắp Quá trình sản xuất kinh doanh là quá trình tiêu hao các yếu tố lao động sống và lao động vật hoá tạo nên giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm. Nói cách khác, quá trình sản xuất là quá trình kết hợp cả ba yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động. Các yếu tố này tham gia vào quá trình sản xuất hình thành nên ba loại chi phí tơng ứng - chi phí t liệu lao động, chi phí đối tợng lao động và chi phí thù lao lao động. Trong điều kiện sản xuất hàng hoá các chi phí này đợc biểu hiện dới dạng giá trị, gọi là chi phí sản xuất. Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cấu thành nên sản phẩm xây lắp trong một thời kỳ nhất định. Chi phí sản xuất gồm nhiều loại, nhiều yếu tố nhng quy lại chỉ bao gồm chi phí về lao động sống nh chi phí tiền lơng, các khoản trích theo lơng và các chi phí về lao động vật hoá: chi phí nguyên vật liệu, khấu hao tài sản cố định . Song, trong các doanh nghiệp xây lắp, tuỳ góc độ nghiên cứu, quản lý mà có cách nhìn nhận khác Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 nhau về chi phí sản xuất. Vì vậy, để đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán, doanh nghiệp phải lựa chọn cách phân loại chi phí cho phù hợp. b) Phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Để phân loại chi phí cần căn cứ vào các tiêu thức khác nhau, mỗi cách phân loại đều đáp ứng ít nhiều cho mục đích quản lý và công tác kế toán. Các cách phân loại này cùng song song tồn tại, hỗ trợ, bổ sung cho nhau và giữ vai trò nhất định trong quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Sau đây là một số cách phân loại đợc sử dụng phổ biến: * Phân loại theo yếu tố chi phí: Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí đợc phân loại theo yếu tố chi phí, bao gồm: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: gồm giá trị vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ đ ợc sử dụng vào sản xuất trong kỳ. - Chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất trong kỳ. - Chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng: bao gồm tổng số tiền lơng và phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên chức. - Chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn: Phản ánh số trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả công nhân viên tính vào chi phí. - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh. - Chi phí khác bằng tiền: Gồm các chi phí khác bằng tiền cha phản ánh ở các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. Việc phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố có tác dụng rất lớn trong công tác kế toán cũng nh công tác quản lý chi phí. Đối với công tác kế toán, đây là cơ sở tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, giám đốc tình hình thực hiện dự toán chi phí, đánh giá khái quát tình hình tăng năng suất lao động. Còn đối với công tác quản lý chi phí, sẽ cho biết yếu tố nào cần tiết kiệm, yếu tố nào cần tăng cờng để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lợng sản phẩm xây lắp. * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Chi phí trực tiếp: Là những chi phí có liên quan trực tiếp tới quá trình thi công một công trình, hạng mục công trình, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung. - Chi phí gián tiếp: Là những chi phí liên quan đến việc sản xuất ra nhiều loại sản phẩm, công việc. Kết cấu của chi phí gián tiếp cũng tơng tự nh chi phí trực tiếp, nhng những chi phí này phát sinh ở bộ phận quản lý đội thi công của các doanh nghiệp xây lắp. Vì vậy, kế toán phải tiến hành phân bổ cho các đối tợng có liên quan theo một tiêu thức thích hợp. Cách phân loại này có ý nghĩa thực tiễn cao đối với việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất cho từng đối tợng chính xác và hợp lý. * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm sản xuất Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch và kiểm tra chi phí đồng thời làm căn cứ để ra các quyết định kinh doanh, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh lại đợc phân theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành. Theo cách này, chi phí đợc chia thành biến phí và định phí. - Biến phí: Là những chi phí thay đổi về tổng số, về tỷ lệ so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp. Cần lu ý rằng, các chi phí biến đổi nếu tính trên một đơn vị sản phẩm thì lại có tính cố định. - Định phí: Là những chi phí không thay đổi về tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh, khấu hao nhà x- ởng. Các chi phí này nếu tính trên một đơn vị sản phẩm lại biến đổi khi số lợng sản phẩm thay đổi. Việc phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí cho phép nhà quản lý thấy tr- ớc sự biến đổi của chi phí khi có sự biến động mức độ hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ đó, đa ra các biện pháp hữu hiệu nhằm quản lý tốt các chi phí. * Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia thành các khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về nguyên liệu, vật liệu đợc sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lắp trong kỳ sản xuất kinh doanh. Chi phí nguyên vật liệu phải tính theo giá thực tế khi xuất dùng. - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm các khoản thù lao động phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp các công trình, công nhân phục vụ thi công (nh công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật t trong phạm vi mặt bằng xây dựng và công nhân chuẩn bị thi công, thu dọn hiện trờng). Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Chi phí sử dụng máy thi công: Bao gồm toàn bộ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy. - Chi phí chung: Gồm ba loại: + Chi phí sản xuất chung: Gồm những chi phí phục vụ xây lắp tại các đội và các bộ phận sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp. Đây là những chi phí phát sinh trong từng bộ phận, từng đội xây lắp ngoài chi phí vật liệu và nhân công trực tiếp (kể cả các khoản trích theo lơng của công nhân viên chức từng bộ phận, từng đội và toàn bộ tiền ăn ca của đội, bộ phận). + Chi phí bán hàng: Là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong kỳ liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp và các sản phẩm khác bao gồm chi phí chào hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, chi phí bảo hành. + Chi phí quản lý doanh nghiệp: Gồm toàn bộ chi phí chung trong toàn bộ doanh nghiệp xây lắp có liên quan đến việc tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh và quản lý hành chính. Với cách phân loại này, mỗi loại chi phí thể hiện nơi phát sinh và đối tợng chịu chi phí. Đồng thời, nó cũng xác định mức độ ảnh hởng của các nhân tố khác nhau tới giá thành sản phẩm phục vụ công tác kế hoạch hoá và tính giá thành sản phẩm. Xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm xây lắp là chi phí sản xuất đợc tập hợp theo từng đối t- ợng nên phơng pháp phân loại chi phí theo khoản mục trở thành phơng pháp đợc sử dụng phổ biến. Tóm lại, để phục vụ cho mục tiêu quản lý và đặc điểm sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp xây lắp có thể lựa chọn tiêu thức phân loại thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý, hiệu quả kinh doanh. 2. Giá thành sản phẩm xây lắp a) Bản chất và nội dung kinh tế của giá thành sản phẩm xây lắp Trong quá trình sản xuất xây lắp, chi phí sản xuất thể hiện sự hao phí sản xuất còn giá thành sản phẩm phản ánh kết quả, chất lợng sản xuất. Tất cả các khoản chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến công trình, hạng mục công trình hay khối lợng sản phẩm hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm xây lắp. Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng xây lắp hoàn thành. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả hoạt động sản xuất, kết quả sử dụng các loại vật t, tài sản. lao động, tiền vốn cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, giá thành sản phẩm xây lắp còn là căn cứ để xác định hiệu quả kinh tế các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. * Phân theo nguồn số liệu và thời điểm để tính giá thành Trong sản xuất xây lắp, để giúp cho việc nghiên cứo và quản lý tốt giá thành sản phẩm cần phân biệt các loại giá thành: giá thành dự toán, giá thành kế hoạch, giá thành thực tế. - Giá thành dự toán: là tổng số chi phí dự toán để hoàn thành một khối lợng sản phẩm xây lắp nhất định. Giá dự toán đợc xác định trên cơ sở các định mức chi phí theo thiết kế đợc duyệt và khung giá quy định áp dụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản do các cấp có thẩm quyền ban hành. Giá thành dự toán = Giá trị dự toán công trình - Lợi nhuận định mức - Giá thành kế hoạch: là giá thành đợc xây dựng từ những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp trên cơ sở phấn đấu hạ giá thành dự toán bằng các biện pháp quản lý, kỹ thuật và tổ chức thi công, các định mức và đơn giá áp dụng trong doanh nghiệp xây lắp. Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành dự toán - Giá thành thực tế: phản ánh toàn bộ chi phí thực tế để hoàn thành, bàn giao khối lợng công tác xây lắp mà doanh nghiệp nhận thầu. Giá thành thực tế gồm chi phí theo định mức, vợt định mức và các phát sinh khác. Giá thành thực tế cho phép đánh giá trình độ quản lý và sử dụng chi phí của doanh nghiệp này so với doanh nghiệp khác. Đồng thời, so sánh giữa giá thực tế với giá kế hoạch có thể đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh trong điều kiện cụ thể về cơ sở vật chất và trình độ quản lý. Từ đó, đa ra những ý kiến đóng góp cho quản trị doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. * Phân theo phạm vi phát sinh chi phí Theo phạm vi phát sinh chi phí, chỉ tiêu giá thành sản phẩm xây lắp đợc chia thành giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ. - Giá thành sản xuất: Chỉ gồm những chi phí phát sinh liên quan đến việc xây dựng hay lắp đặt các sản phẩm xây lắp nh: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Giá thành toàn bộ: Gồm giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp cộng với các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm xây lắp. Cách phân loại này có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết đợc kết quả kinh doanh của từng công trình, lao vụ mà doanh nghiệp đã thực hiện. Tuy nhiên, do những hạn chế nhất định khi lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, nên cách phân loại này chỉ mang ý nghĩa nghiên cứu. 3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Hoạt động sản xuất xây lắp là sự thống nhất hai mặt của một quá trình, trong đó chi phí thể hiện hao phí sản xuất và giá thành thể hiện kết quả sản xuất. Nh vậy, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có sự giống nhau về bản chất. Chúng đều là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình thi công xây lắp. Tuy nhiên, giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng có sự khác nhau nhất định. Chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm tất cả các chi phí bỏ ra trong kỳ của doanh nghiệp, còn giá thành sản phẩm chỉ bao gồm các chi phí liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đợc thể hiện qua công thức sau: Tổng giá thành sản phẩm xây lắp = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Nếu chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc các quá trình sản xuất không có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành sản phẩm xây lắp bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Nh vậy, nếu chi phí sản xuất là tổng hợp chi phí phát sinh trong một kỳ nhất định thì giá thành sản phẩm là tổng hợp những khoản chi phí gắn liền với một khối lợng sản phẩm hoàn thành đợc nghiệm thu và bàn giao. Giá thành sản phẩm không bao gồm những khoản chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, những khoản chi phí đã chi ra chờ phân bổ ở kỳ sau. Nhng nó lại bao gồm chi phí sản xuất dở dang kỳ trớc chuyển sang. Những chi phí trích trớc nhng thực tế cha phát sinh và những chi phí kỳ trớc chuyển sang phân bổ cho kỳ này. III. Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. 1. Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Trong các doanh nghiệp sản xuất cũng nh doanh nghiệp xây lắp thì hạch toán chi phí sản xuất là khâu quan trọng trong công tác hạch toán của doanh nghiệp. Để phục vụ hạch toán chi phí sản xuất, công việc đầu tiên có tính chất định hớng là xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất. Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp, nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành. Hoạt động sản xuất của doanh nghiệp đợc tiến hành ở nhiều địa điểm, nhiều tổ đội sản xuất khác nhau. ở từng địa điểm sản xuất lại có thể tiến hành sản xuất xây lắp nhiều công trình, hạng mục công trình khác nhau. Do đó, chi phí sản xuất của doanh nghiệp cũng phát sinh ở nhiều địa điểm khác nhau, liên quan đến công trình và hạng mục công trình xây lắp khác nhau. Để xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất cũng nh yêu cầu hạch toán. Trên cơ sở đó, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể là công trình, hạng mục công trình, từng đơn đặt hàng, từng giai đoạn công việc. Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất nhiều và khác nhau, do đó kế toán phải lựa chọn phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tơng ứng. Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí. Trong doanh nghiệp xây lắp th- ờng sử dụng một số phơng pháp sau: - Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo công trình và hạng mục công trình: Chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào kế toán tập hợp chi phí phát sinh cho đối tợng đó. Giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình chính là tổng số chi phí đợc tập hợp cho từng đối tợng kể từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành. - Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: Chi phí phát sinh hàng tháng sẽ đợc phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt. Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng chi phí đợc tập hợp theo đơn đặt hàng đó chính là giá thành thực tế. Ph- ơng pháp này đợc sử dụng trong trờng hợp doanh nghiệp xác định đối tợng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng riêng biệt. - Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn vị thi công: Các chi phí phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn vị thi công công trình. Trong từng đơn vị đó, chi phí lại đợc tập hợp theo từng đối tợng chịu phí nh hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình. Cuối tháng tổng hợp chi phí phát sinh ở từng đơn vị thi công đợc so sánh với dự Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 toán cấp phát để xác định hạch toán kinh tế nội bộ. Khi công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành phải tính giá thành riêng cho từng công trình, hạng mục công trình đó bằng phơng pháp trực tiếp, phơng pháp tổng cộng chi phí. 1. Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị. Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm, nó có ý nghĩa quan trọng, là căn cứ để kế toán mở các bảng chi tiết tính giá thành và tổ chức công tác tính giá thành theo từng đối tợng phục vụ cho việc kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành. Việc xác định đối tợng tính giá thành phải dựa trên cơ sở đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, các loại sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất và quy trình sản xuất sản phẩm. Các doanh nghiệp xây lắp với đặc điểm sản xuất xây lắp, đối tợng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành hoặc từng khối lợng công việc xây lắp có thiết kế riêng (dự toán riêng). Đối tợng tính giá thành là căn cứ để kế toán giá thành tổ chức các bảng tính giá thành, lựa chọnn phơng pháp tính giá thành hợp lý phục vụ cho việc quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và tính toán hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là phơng pháp hoặc một hệ thống ph- ơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành sản phẩm. Các doanh nghiệp xây lắp thờng sử dụng các phơng pháp sau: - Phơng pháp tính giá thành trực tiếp (phơng pháp giản đơn): Phơng pháp này đợc sử dụng trong trờng hợp một đối tợng tính giá thành phù hợp với một đối tợng tập hợp chi phí, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo. Giá thành sản phẩm đợc tính theo công thức: Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Trong trờng hợp chi phí sản xuất tập hợp theo công trình, nhng giá thực tế phải tính riêng cho từng hạng mục công trình thì kế toán có thể căn cứ vào chi phí sản xuất của cả nhóm và hệ số kỹ thuật đã quy định cho từng hạng mục công trình để tính giá thành thực tế cho từng hạng mục công trình đó. Nếu các hạng mục công trình có thiết kế khác nhau, dự toán khác nhau nhng thi công trên cùng một địa điểm do cùng một công trờng đảm nhiệm, kế toán không có điều kiện theo dõi, quản lý riêng các loại chi Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 phí khác nhau thì chi phí sản xuất đã tập hợp đợc phân bổ cho từng hạng mục công trình theo những tiêu thức thích hợp. Hệ số phân bổ = Tổng chi phí thực tế của công trình x 100 Tổng giá thành dự toán của các hạng mục công trình - Phơng pháp tổng cộng chi phí: Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp phải thi công những công trình lớn, quá trình sản xuất đợc thực hiện ở nhiều đội sản xuất khác nhau, trải qua nhiều giai đoạn công nghệ khác nhau. Đối tợng tập hợp chi phí là từng đội, từng giai đoạn còn đối tợng tính giá thành là toàn bộ công trình hoàn thành đến giai đoạn cuối cùng. Khi đó, giá thành thực tế của công trình hoàn thành sẽ đợc tính theo công thức: Z = D đk + C 1 + C 2 + + C n D ck Trong đó: Z: giá thành sản phẩm. C 1 , C 2 , C n : chi phí sản xuất phát sinh tại từng đội hay từng giai đoạn công nghệ. D đk , D ck : chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ. Nh vậy, khác với các doanh nghiệp sản xuất khác, phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp không có phơng pháp tính giá thành phân bớc, phơng pháp tính giá thành theo hệ số, phơng pháp loại trừ chi phí sản xuất phụ Bởi đặc tr ng của sản xuất sản phẩm ngành xây dựng cơ bản quy định. Cùng với việc xác định đối tợng tính giá thành, kế toán phải xác định kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp. Kỳ tính giá thành sản phẩm là thời gian tính giá thành thực tế cho từng đối tợng tính giá thành nhất định. Đây là mốc thời gian mà bộ phận kế toán tính giá thành phải tổng hợp số liệu thực tế cho từng đối tợng. Việc xác định kỳ tính giá thành phụ thuộc rất nhiều vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, chu kỳ sản xuất và hình thức bàn giao công trình của từng doanh nghiệp. Với những công trình, hạng mục công trình thi công trong thời gian ngắn thì kỳ tính giá thành là thời gian mà sản phẩm xây lắp đợc coi là hoàn thành và đợc nghiệm thu, bàn giao. Đối với những công trình xây dựng, lắp đặt máy móc thiết bị có thời gian thi công nhiều năm mà không tách ra đợc thành từng bộ phận công trình nhỏ để đa vào sử dụng thì từng việc xây lắp lớn đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo thiết kế có trong hợp đồng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Giá thành thực tế của từng hạng mục công trình = Giá thành dự toán của hạng mục công trình đó x Hệ số phân bổ [...]... kinh doanh Do đó, giá thành sản phẩm gồm các khoản chi phí không mang tính chất sản xuất Cụ thể trình tự hạch toán nh sau: Bớc 1: Tính giá phí nguyên vật liệu mua vào: Giá nguyên vật liệu mua vào = Giá mua + Chi phí thu mua Bớc 2: Tính giá phí sản xuất: Giá phí sản xuất = Giá phí nguyên vật liệu đưa vào sản xuất + Chi phí sản xuất (chi phí nhân công, động lực) Bớc 3: Tính giá phí tiêu thụ Bớc 4: Tính giá. .. bàn giao, thanh toán, lúc đó doanh nghiệp xây lắp sẽ tính giá thành thực tế cho khối lợng bàn giao 3.Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Trong ngành xây dựng cơ bản, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất và nội dung khác nhau, phơng pháp hạch toán và tính nhập chi phí vào giá thành sản xuất cũng khác nhau Khi phát sinh chi phí, trớc hết chi phí đợc biểu hiện... trình xây lắp) để tính giá thành toàn bộ sản phẩm xây lắp Công thức phân bổ nh sau: Chi phí bán hàng (hoặc Chi phí nhân công trực tiếp của chi phí quản lý doanh sản phẩm xây lắp hoàn thành = Tổng chi phí bán hàng x (hoặc chi phí quản lý nghiệp ) phân bổ cho sản trong kỳ DN) chờ kết chuyển đầu phẩm xây lắp hoàn thành Tổng chi phí nhân công trực tiếp kỳ và phát sinh trong kỳ của sản phẩm xây lắp hoàn thành. .. ngành Đối với doanh nghiệp xây lắp, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thờng theo trình tự sau: + Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình + Tập hợp và phân bổ chi phí chung cho các đối tợng có liên quan + Xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ + Tính giá thành sản phẩm hoàn thành IV phơng pháp Hạch toán chi phí sản xuất trong các... (1541 chi tiết đối tợng) Có TK 627 (chi tiết bộ phận, đội) b) Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong xây lắp cũng tơng tự nh trong các doanh nghiệp khác Tuy nhiên, do đặc điểm của hoạt động xây lắp, các chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp liên quan đến hoạt động xây lắp cuối kỳ sẽ đợc phân bổ cho từng... giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm = Giá phí sản xuất + Giá phí tiêu thụ Nhìn chung, trình tự hạch toán chi phí sản xuất về cơ bản là không có sự khác biệt đáng kể giữa các nớc Về nội dung, do quan niệm khác nhau về bản chất và chức năng của chỉ tiêu giá thành mà dẫn tới khác biệt trong việc tính toán, xác định phạm vi của giá thành Có thể khái quát sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính. .. trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số 1 Hà Nội I Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh tại Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội có ảnh h ởng đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc hạng 1 trực thuộc Sở Xây dựng... Chi phí bán hàng (hoặc chi phí QLDN chờ kết chuyển cuối kỳ) = trong kỳ và dở dang cuối kỳ Chi phí bán Chi phí bán hàng hàng (hoặc chi thực tế (hoặc chi phí QLDN) chờ + phí QLDN) phát kết chuyển đầu sinh trong kỳ kỳ Tổng chi phí nhân công trực tiếp của sản phẩm xây lắp hoàn thành Chi phí bán hàng (hoặc - trong kỳ và dở dang cuối kỳ tiếp của sản phẩm xây lắp dở dang đầu kỳ cho sản phẩm xây lắp hoàn thành. .. tài sản cố định dùng chung cho đội; chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất phát sinh trong phạm vi toàn tổ, đội kế toán sử dụng TK 627 - Chi phí sản xuất chung, mở chi tiết theo từng bộ phận xây lắp (xí nghiệp, đội xây lắp) và có kết cấu nh sau: Bên Nợ: - Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất. .. ợng xây lắp dở dang lợng xây đầu kỳ lắp dở + Giá trị của khối lợng xây lắp hoàn thành Chi phí thực tế khối lợng thực hiện trong kỳ Giá trị của khối lợng + theo dự toán Giá trị của x khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán V Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất theo ph ơng thức khoán gọn trong xây lắp Khoán gọn là một hình thức quản lý mới trong các doanh nghiệp xây lắp ở . về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp I. Đặc điểm hoạt động xây lắp có ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản. chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp. 1. Chi phí sản xuất xây lắp a) Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất trong xây lắp