Trình tự hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

MỤC LỤC

3.Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Trong ngành xây dựng cơ bản, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất

    Trờng hợp tạm ứng chi phí thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (bộ phận nhận khoán không tổ chức công tác kế toán riêng), khi quyết toán tạm ứng khối lợng hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt, ghi nhận chi phí nhân công trực tiếp:. Kết chuyển chi phí nhân công vào cuối kỳ:. Chi tiết đối tợng). Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công. Chi phí sử dụng máy thi công gồm những chi phí về vật t, lao động, nhiên liệu,. động lực cho máy thi công nhằm thực hiện khối l… ợng xây lắp bằng máy. Chi phí sử dụng máy bao gồm cả chi phí thờng xuyên và chi phí tạm thời. - Chi phí thờng xuyên: Là những chi phí cần thiết cho việc sử dụng máy thi công nh: tiền khấu hao, tiền thuê máy, nhiên liệu, động lực…. - Chi phí tạm thời: Là những chi phí liên quan đến việc lắp đặt, chạy thử máy … thi công và những công trình tạm thời phục vụ sử dụng máy thi công. Để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy, kế toán sử dụng TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công. Mặt khác, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tiền lơng phải trả công nhân sử dụng máy thi công và tiền ăn ca không hạch toán vào tài khoản này mà hạch toán vào TK 627. Bên Nợ: Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công thực tế phát sinh. Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sử dụng máy thi công. - Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sử dụng máy thi công. Việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công. Trờng hợp máy thi công thuê ngoài:. Toàn bộ chi phí thuê máy thi công đợc tập hợp vào TK623:. Chi tiết sử dụng máy thi công). Khi nhận khoán, hai bên (bên giao khoán và bên nhận khoán) phải lập hợp đồng giao khoỏn trong đú ghi rừ nội dung cụng việc, trỏch nhiệm và quyền lợi mỗi bờn cũng nh thời gian thực hiện hợp đồng. Khi hoàn thành công trình nhận khoán bàn giao, hai bên lập biên bản thanh lý hợp đồng. Hạch toán tại đơn vị giao khoán. a) Trờng hợp đơn vị nhận khoán nội bộ không tổ chức bộ máy kế toán riêng. Khi tạm ứng vật t, tiền vốn cho đơn vị nhận khoán:. Chi tiết đơn vị nhận khoán). Khi thanh lý hợp đồng, căn cứ vào quyết toán tạm ứng về giá trị khối lợng xây lắp. đã hoàn thành, bàn giao, kế toán phản ánh số chi phí thực tế:. b) Trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng và đợc phân cấp quản lý tài chính. Khi tạm ứng cho đơn vị nhận khoán bằng vật t, bằng tiền để cấp d… ới thực hiện khối lợng xây lắp nhận khoán, kế toán đơn vị giao khoán ghi:. Chi tiết đơn vị nhận khoán).

    Sơ đồ 1:  Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm  theo công việc
    Sơ đồ 1: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo công việc

    SDCK

    Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm

    Sau khi lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu khớp đúng số liệu trên bảng này với số liệu tổng cộng ở các sổ chi tiết và sổ Cái chi phí sản xuất. Qua một thời gian ngắn tìm hiểu và tiếp cận với thực tế hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội em xin trình bày một số nhận xét, kiến nghị góp phần hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.

    Những thành tựu đạt đợc

    Phơng pháp kê khai thờng xuyên đợc Công ty sử dụng rất phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý của Công ty, nó cho phép phản ánh một cách kịp thời và thờng xuyên tình hình sản xuất kinh doanh và cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho các nhà quản lý doanh nghiệp. Công tác tính giá cho sản phẩm hoàn thành đợc thực hiện trên bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp, đây là căn cứ để lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Nhờ việc tập hợp chi phí sản xuất đã chi tiết cho từng đối tợng tính giá thành nên việc tính giá tơng đối thuận tiện.

    Những tồn tại, hạn chế

    Ngoài ra, do chứng từ ở các đội, xí nghiệp chuyển lên phòng Tài vụ Công ty thờng tập trung vào cuối tháng nên dẫn đến tình trạng vào những thời điểm này, khối lợng của phòng Tài vụ thờng rất lớn, khiến cho việc tập hợp chi phí và phân bổ chi phí gặp khó khăn. Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và kế toán đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty cần tiếp tục phát huy những u điểm, tìm cách khắc phục những hạn chế, tồn tại để đảm bảo đúng chế độ kế toán Nhà nớc quy định và nhu cầu quản trị trong Công ty.

    Hoàn thiện tổ chức luân chuyển chứng từ

    Xuất phát từ những nhận thức trên, qua thời gian thực tập ở Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội với sự giúp đỡ tận tình của các cô chú, anh chị kế toán phòng Tài vụ cùng với sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy giáo hớng dẫn PGS.TS Nguyễn Văn Công em đã.

    Hoàn thiện hạch toán chi phí vật t

    Các kỳ tiếp theo, kế toán chỉ phản ánh bút toán phân bổ giá trị hao mòn (bút toán 2 ở trên). Khi báo hỏng, mất hoặc hết thời gian sử dụng, sau khi trừ phế liệu thu hồi hay số bồi thờng của ngời làm mất, hỏng.

    Hoàn thiện hạch toán chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng

    Ngoài ra, việc trích các khoản theo lơng nh BHXH và BHYT cần phải trích trên cơ sở tiền lơng thực tế mà ngời lao động nhận đợc chứ không chỉ trích trên phần tiền lơng cơ bản.Việc thay đổi cách hạch toán này sẽ tăng tính chính xác của chỉ tiêu giá. Hạch toán chi phí tiền lơng không giống nh những loại chi phí khác bởi vì nó liên quan đến vấn đề con ngời kéo theo là các vấn đề xã hội phức tạp khác.

    Hoàn thiện chi phí khấu hao tài sản cố định

    Ngoài ra việc không trích trớc sửa chữa lớn tài sản cố định vào cuối mỗi kỳ kế toán cũng đã ảnh hởng không nhỏ đến việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá. Do đó, hàng năm kế toán nên căn cứ vào tuổi thọ kỹ thuật của tài sản cố định, thời gian sử dụng xe máy, số khấu hao đã trích để lập kế hoạch sửa chữa lớn cho từng máy.

    Hoàn thiện hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền

    Cuối năm, kế toán xử lý số chênh lệch giữa khoản đã trích trớc với số chi phí thực tế phát sinh. Cách hạch toán trên giúp Công ty chủ động trong công tác tài chính, giá thành trong kỳ không bị đột biến, tạo điều kiện tu bổ, sửa chữa máy móc kịp thời.

    Hoàn thiện việc xác định giá trị sản phẩm dở dang

    Hoàn thiện hạch toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công

    Chứng từ Tên loại chi phí Số tiền. Số hiệu Ngày tháng. Với quy mô hoạt dộng ở các đơn vị nh hiện nay, việc tổ chức thành đội máy thi công sẽ rất tốn kém, lãng phí mà hiệu quả sử dụng cha cao. Theo em, nên thành lập một đội máy thi công cho toàn Công ty, phòng Kỹ thuật – chất lợng sẽ quản lý trực tiếp và giám sát chặt chẽ đội máy này. Khhi các đơn vị có nhu cầu sử dụng thì. phòng Kỹ thuật – chất lợng sẽ điều đọng máy đến để phục vụ. Các đơn vị phải có trách nhiệm thanh toán xăng dầu và bảo dỡng máy móc theo quy định của Công ty. Định kỳ, trích khấu hao theo tỷ lệ quy định và báo cáo về Công ty thông qua các bảng kê trích khấu hao. chi tiết đội máy thi công. chi tiết đội máy thi công) để tính giá thành ca máy (hoặc giờ máy). Từ đó, xác định giá trị mà đội máy thi công phục vụ cho từng đối tợng (công trình,hạng mục công trình ..) theo giá thành ca máy (hoặc giờ máy). Kế toán ghi bút toán:. Nợ TK 623: giá trị đội máy thi công phục vụ cho các đối tợng. chi tiết đội máy thi công): giá thành đội máy thi công.

    Hoàn thiện phơng thức giao khoán

    Với quy mô hoạt dộng ở các đơn vị nh hiện nay, việc tổ chức thành đội máy thi công sẽ rất tốn kém, lãng phí mà hiệu quả sử dụng cha cao. Theo em, nên thành lập một đội máy thi công cho toàn Công ty, phòng Kỹ thuật – chất lợng sẽ quản lý trực tiếp và giám sát chặt chẽ đội máy này. Khhi các đơn vị có nhu cầu sử dụng thì. phòng Kỹ thuật – chất lợng sẽ điều đọng máy đến để phục vụ. Các đơn vị phải có trách nhiệm thanh toán xăng dầu và bảo dỡng máy móc theo quy định của Công ty. Định kỳ, trích khấu hao theo tỷ lệ quy định và báo cáo về Công ty thông qua các bảng kê trích khấu hao. chi tiết đội máy thi công. chi tiết đội máy thi công) để tính giá thành ca máy (hoặc giờ máy). Nh vậy, có thể thấy Công ty hạch toán cha thực sự chính xác bởi theo nguyên tắc, bên Có TK 141(1413) phải thể hiện toàn bộ giá thành sản xuất của công trình, hạng mục công trình giao khoán nhng ở đây chỉ phản ánh chi phí vật t, tiền lơng.