Chương 1 Tổng quan về kế toán chi phí (Môn Kế toán chi phí)

1 Tổng quan về Kế Toán Chi Phí KẾ TOÁN CHI PHÍ CHƯƠNG 1 2 Tài liệu tham khảo Sách đọc thêm :  Kế tóan chi phí, tác giả tập thể giảng viên Khoa Kế tóan kiểm tóan Đại học kinh tế TP HCM Địa chỉ web: https://sites.google.com/site/ketoantaichinh1234/home 2 3 Vai trò và bản chất của KTCP •Kiểm soáthoạt động Cung cấp thông tin phản hồi về tính hiệu quả và chất lượng của các công việc đã hoànthành. •Đo lường chiphí Đo lường giá thành (giá vốn) của các nguồn lực đã sử dụng để sản xuất một sản phẩm, dịch vụ. Đo lường chiphícủa cáchoạt động, trungtâm,bộ phận, dự án,kháchhàng… 4 •Kiểm soátquản lý Cung cấp thông tinvề kết quả của cácnhàquản lý và các đơn vị kinhdoanh •Kiểm soátchiến lược Cung cấp thông tinvề kết quả tàichínhvàkết quả có tính cạnh tranh Vai trò và bản chất của KTCP 3 5 Nhu cầu thông tin chi phí của các cấp bậc quản trị Cấp thi hành Cấp cơ sở Cấp trung gian Cấp cao Mức độ tổng hợp Mức độ chi tiết Thông tin tác nghiệp Thông tin chiến lược Truyền đạt Phản hồi Nguồn lực doanh nghiệp Nhu cầu thông tin chi phí 6 Quá trình hoạt động của DNSX Nghiên cứu & phát triển Thiết kế sản phẩm Kế hoạch sản phẩm Tiếp thị sản phẩm Phân phối sản phẩm Mạng lưới cung ứng dịch vụ khách hàng Sản xuất sản phẩm Mua và tồn trữ các nguồn lực 4 7 Quá trình hoạt động của DNSX @. Giai đoạn nghiên cứu và phát triển + Tìm kiếm và nghiên cứu các sản phẩm mới, đổi mới sản phẩm cũ, sản phẩm phục vụ cho nhu cầu đặc biệt. + Thử nghiệm và mô phỏng các sản phẩm mẫu khác nhau. 8 Quá trình hoạt động của DNSX @. Giai đoạn thiết kế sản phẩm - Lựa chọn và ứng dụng thành quả của giai đoạn nghiên cứu. - Đi vào thiết kế chính thức các chi tiết, kiểu dáng, mẫu mã sản phẩm để chuẩn bị sản xuất hàng loạt. 5 9 Quá trình hoạt động của DNSX @. Giai đoạn kế hoạch sản phẩm -Rà soát lại các thành phần, kết cấu trong sản phẩm, thay thế các thành phần nào cần thiết. -Cân đối, dự toán doanh thu, chi phí, lợi nhuận cho dòng sản phẩm, dự án, phân khúc khách hàng, kênh phân phối. -Cân đối, dự toán các yếu tố cần thiết cho sản xuất: kế hoạch vật tư, nhân công, năng lực sản xuất máy móc và các yếu tố cần thiết khác. 10 Quá trình hoạt động của DNSX @. Giai đoạn mua và tồn trữ nguồn lực + Nguồn lực dài hạn (bao gồm đất đai, nhà xưởng, máy móc thiết bị), thể hiện phần năng lực sản xuất của doanh nghiệp. Được tiêu hao dần trong quá trình SX. + Nguồn lực ngắn hạn (nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, năng lượng). Được tiêu hao ngay trong quá trình sản xuất. 6 11 Quá trình hoạt động của DNSX @. Giai đoạn chuẩn bị và thiết kế sản xuất + Lên lịch trình sản xuất cho các phân xưởng, công đoạn, tổ, đội sản xuất; + Rà soát lại máy móc: hỏng hóc, bảo trì, cài đặt, năng lực sản xuất; + Tổ chức và hoàn thiện dòng lưu chuyển công việc, các hoạt động: kỹ năng thao tác, bố trí các vị trí trí máy móc, công việc, nhân công cho thích hợp. 12 @. Giai đoạn sản xuất + Giai đoạn này doanh nghiệp tiến hành đưa các yếu tố đầu vào để SX theo kế hoạch và lịch trình đã định. + Tập trung vào việc kiểm soát các công việc trong quá trình sản xuất: thao tác công việc, các sự cố máy móc, nguyên nhân sự cố, biện pháp khắc phục sự cố, đình trệ sản xuất, hạn chế sản phẩm hỏng, kiểm tra tiêu chuẩn chất lượng… Quá trình hoạt động của DNSX 7 13 Quá trình hoạt động của DNSX @. Giai đoạn tiếp thị + Giai đoạn này doanh nghiệp tập trung vào việc xây dựng hình ảnh sản phẩm: quảng cáo và khuyếch trương sản phẩm. + Giới thiệu các tính năng, đặc điểm nổi bậc, vượt trội, giá cả, chất lượng sản phẩm và các điểm khác biệt khác với đối thủ cạnh tranh. 14 Quá trình hoạt động của DNSX @. Giai đoạn phân phối + Giai đoạn này DN tập trung vào việc thiết kế và chọn lựa phương tiện, cách thức giao hàng, đối tác cung ứng: trung tâm phân phối, đại lý, địa điểm phân phối và các dịch vụ khách hàng: khuyến mãi, bảo hành sản phẩm. + Chú trọng vào quan hệ khách hàng, giữ lòng trung thành khách hàng, nắm bắt nhu cầu và dự báo nhu cầu. 8 15  KTTC:  Phản ánh quá trình hình thành và vận động của tài sản, nguồn vốn, các quá trình, kết quả hoạt động kinh doanh, các dòng tiền và các thông tin bổ sung khác của đơn vị.  Cung cấp thông tin về kinh tế, tài chính cho việc ra các quyết định kinh tế Kế toán tài chính – Kế toán chi phí – Kế toán quản trị 16 Kế toán tài chính – Kế toán chi phí – Kế toán quản trị  KTCP:  Là một bộ phận của kế toán quản trị để cung cấp thông tin chuyên sâu về chi phí.  Cung cấp thông tin cho cả lĩnh vực kế toán tài chính và kế toán quản trị o Kế toán tài chính: thông tin giá vốn hàng bán, thành phẩm tồn kho và thuyết minh về chi phí o Kế toán quản trị: dự toán chi phí, xây dựng giá bán, đánh giá lãi lỗ sản phẩm… 9 17 KTQT:  Đáp ứng nhu cầu thông tin về các vấn đề quản lý trong nội bộ doanh nghiệp.  Cung cấp thông tin để hoạch định, điều hành, kiểm tra và ra các quyết định kinh doanh trong nội bộ doanh nghiệp.  Thông tin linh hoạt, gắn với từng bộ phận phục vụ cho nhu cầu khác nhau ở các cấp độ khác nhau. Kế toán tài chính – Kế toán chi phí – Kế toán quản trị 18 Căn cứ phân biệt Loại thông tin Đối tượng sử dụng chủ yếu Đặc điểm chủ yếu Báo cáo sử dụng Kỳ báo cáo Phạm vi báo cáo KTTC KTCP KTQT Bên ngoài doanh nghiệp Trong và ngoài doanh nghiệp Bên trong doanh nghiệp Cố định, quá khứ, nguyên tắc Đáp ứng yêu cầu bên ngoài Linh hoạt, thích hợp, tương lai Báo cáo tài chính Báo cáo chi phí giá thành Báo cáo theo yêu cầu quản trị Định kỳ quy định Định kỳ và thường xuyên Định kỳ và thường xuyên Toàn DN Tuỳ theo yêu câu Chủ yếu từng bộ phận Thông tin kế toán Kế toán tài chính – Kế toán chi phí – Kế toán quản trị 10 19 - Chi phí là khoản tiêu hao của các nguồn lực đã sử dụng cho một mục đích và được biểu hiện bằng tiền. Khái niệm chi phí Sản phẩm Vận chuyển hàng bán Thiết kế sản phẩm Hoạt động quản lý Hoạt động xử lý chất thải 20 Phân loại chi phí Phân loại theo yếu tố chi phí – theo nội dung kinh tế ban đầu - Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí nhân công - Chi phí công cụ dụng cụ - Chi phí khấu hao - Chi phí dịch vụ thuê ngoài - Chi phí bằng tiền khác [...]... 26 13 Phân loại chi phí - Phân loại chi phí sau đây: Chi phí của bộ phận thông tin Chi phí quảng cáo Chi phí của bộ phận bảo trì Chi phí vật tư SX sản phẩm Chi phí xăng dầu để chạy máy móc Chi phí của bộ phận nhân sự Chi phí điện, nước Chi phí bộ phận chạy máy phát điện Chi phí lương công nhân sản xuất Chi phí bộ phận bảo vệ Chi phí hoa hồng đại lý 27 Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp Chi phí. .. phí trực tiếp Chi phí gián tiếp Những chi phí này dễ Những chi phí này không thể dễ dàng dàng phân bổ trực tiếp phân bổ trực tiếp cho cho đối tượng chịu chi cho đối tượng chịu chi phí phí 28 14 Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp Chi phí trực tiếp: thường được tính trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí Chi phí gián tiếp: phải phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí Khi phân bổ chi phí DN phải lựa...Phân loại chi phí Phân loại theo thời kỳ tính kết quả kinh doanh - Chi phí sản phẩm - Chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm: là những chi phí liên quan đến sản xuất sản xuất Ví dụ: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung 21 Chi phí sản xuất Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  Là những nguyên vật liệu được... móc - Công cụ và vật dụng dùng PX 24 12 Phân loại chi phí Phân loại theo thời kỳ tính kết quả kinh doanh - Chi phí thời kỳ: là những chi phí được ghi nhận khác biệt với thời kỳ ghi nhận chi phí sản phẩm - Thời kỳ phát sinh chi phí cũng là thời kỳ ghi nhận trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Ví dụ: chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN 25 Phân loại chi phí Chi phí sản xuất CPNVLTT CPNCTT CPSXC DOANH... tổng giám đốc 37 Các loại định phí Tùy ý Là những chi phí có thể thay đổi trong từng kỳ hoạt động cụ thể theo quyết định của Nhà quản trị Có 2 đặc điểm: • Chỉ có bản chất ngắn hạn • Có thể cắt giảm toàn bộ Ví dụ: Chi phí quảng cáo Chi phí nghiên cứu phát triển 38 19 Chi phí hỗn hợp Chi phí hỗn hợp bao gồm các yếu tố định phí và biến phí, xem ví dụ của chi phí tiện ích Tổng chi phí tiện ích Y biến phí. .. phát sinh chi phí 32 16 Biến phí đơn vị Chi phí mỗi phút Chi phí trên mỗi phút của cuộc gọi là không thay đổi Ví dụ, 18 00 đồng mỗi phút Thời gian gọi 33 Biến phí cấp bậc Chi phí Tổng chi phí không thay đổi trong một phạm vi hoạt động nhất định - Biến phí cấp bậc: biến phí thay đổi theo từng bậc khi mức độ hoạt động đạt đến một mức thay đổi nhất định Phạm vi hoạt động 34 17 Phân loại chi phí Phân loại... bổ chi phí 29 Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp Ví dụ: Tại một DN sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau, đối tượng chịu chi phí là sản phẩm, hãy phân loại chi phí: - Tiền điện thắp sáng phân xưởng - Nguyên vật liệu để sản sản phẩm - Chi phí quảng cáo của các sản phẩm - Chi phí thiết kế cho những sản phẩm đặc biệt - Xăng dầu chạy máy móc thiết bị - Công cụ dụng cụ ở phân xưởng 30 15 Phân loại chi. .. tạo sản phẩm trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh và kết quả SXKD đạt được 54 27 Phân loại giá thành Tại một DN có thông tin về chi phí sản xuất như sau: •Đầu năm 20X1, DN xây dựng thông tin chi phí định mức như sau:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 5.000 đ/sp  Chi phí nhân công trực tiếp: 2.000 đ/sp  Chi phí sản xuất chung: 3.000 đ/sp •Trong năm 20X1, DN dự kiến kế hoạch sản xuất như sau:... biến phí trên mỗi KW Mức hoạt động (KW giờ) X Định phí hàng tháng 39 39 Chi phí hỗn hợp Đường tổng chi phí hỗn hợp có thể được mô tả dưới một phương trình: Y = a + bX ở đó Y = Tổng chi phí hỗn hợp a = Tổng định phí (giao điểm giữa đường thẳng và trục tung b = Biến phí đơn vị (độ ghiêng của đường thẳng) X = Mức độ hoạt động Biến phí đơn vị = Chênh lệch chi phí giữa mức độ hoạt động cao nhất và thấp nhất... tiêu thụ là 10 .000 sp  Số lượng tồn kho cuối năm 20X1 là 4.000 sp  Số lượng tồn kho cuối năm 20X0 là 3.000 sp •Cuối năm 20X1, DN có chi phí thực tế phát sinh như sau:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 50.000.000đ  Chi phí nhân công trực tiếp: 20.000.000đ  Chi phí sản xuất chung: 30.000.000đ  Số lượng sản phẩm sản xuất là 9.000sp Yêu cầu: •Xác định chi phí định mức •Xác định giá thành kế hoạch . 1 Tổng quan về Kế Toán Chi Phí KẾ TOÁN CHI PHÍ CHƯƠNG 1 2 Tài liệu tham khảo Sách đọc thêm :  Kế tóan chi phí, tác giả tập thể giảng viên Khoa Kế tóan kiểm tóan Đại học. Cung cấp thông tin về kinh tế, tài chính cho việc ra các quyết định kinh tế Kế toán tài chính – Kế toán chi phí – Kế toán quản trị 16 Kế toán tài chính – Kế toán chi phí – Kế toán quản trị . nhuận Phân loại chi phí 14 27 Phân loại chi phí Phân loại chi phí sau đây: - Chi phí của bộ phận thông tin - Chi phí quảng cáo - Chi phí của bộ phận bảo trì - Chi phí vật tư SX sản phẩm - Chi phí xăng