Đang tải... (xem toàn văn)
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ XUÂN TIẾN 10 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 10 1.1.1 Giới tiệu về công ty 10 1.1.2 Lịch sử phát triển 10 1.2 .Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 11 1.2.1 Lĩnh vực,ngành nghề kinh doanh 11 1.2.2 Tình hình tài chính của công ty 13 1.3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty 14 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban 14 1.3.3 Mối quan hệ của các bộ phận quản lý trong công ty 15 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty 16 1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 16 1.4.2 Chính sách kế toán áp dụng 18 1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 20 1.5 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty 20 1.6 Tình hình sử dụng máy vi tính 21 PHẦN 2: 22
Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên : Nguyễn Thị A Lớp :A Mã sinh viên : 0541070500 Đơn vị kiến tập : Công ty TNHH sản xuất dịch vụ Xuân Tiến Địa chỉ: Số 221, Ngõ 192 Lê Trọng Tấn, Phường Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội Hà Nội, Ngày…15…tháng…6…năm 2013 GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên, đóng dấu) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN Sinh viên : Nguyễn Thị A Lớp :A Mã sinh viên : 0541070500 Đơn vị kiến tập : Công ty TNHH sản xuất dịch vụ Xuân Tiến Địa chỉ: Số 221 Ngõ 192 Lê Trọng Tấn, Phường Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội Hà Nội, Ngày…15…tháng…6…năm 2013 Giảng viên (Ký, họ tên) MỤC LỤC Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ Báo cáo thực tập sở ngành Trang Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn Kiểm Toán 14 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý 17 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty Sơ đồ 1.4: Sơ đồ phần mềm kế tốn cơng ty Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ hạch tốn giảm TSCĐ Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ hao mòn khấu hao TSCĐ 19 22 35 61 92 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Kết hoạt động kinh doanh Công ty Bảng 2.1: Các chứng từ sử dụng hạch toán TSCĐ 32 96 Bảng 2.1: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Báo cáo thực tập sở ngành 13 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHSP Bảo hành sản phẩm SD Sử dụng SH Số hiệu NT Ngày tháng 10 TSCĐ 11 CL Chênh lệch 12 BTC Bộ tài 13 CCDC 14 TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình 15 TSCĐVH Tài sản cố định vơ hình Báo cáo thực tập sở ngành Tài sản cố định Công cụ dụng cụ Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán PHẦN MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam phải chịu ảnh hưởng nghiêm trọng suy thoái kinh tế giới lạm phát tồn cầu Điều ảnh hưởng tới khơng doanh nghiệp nước công ty TNHH sản xuất dịch vụ Xuân Tiến không ngoại lệ Song song với khủng hoảng lạm phát, xu hướng cơng nghiệp hóa – đại hóa diễn với tốc độ nhanh tạo nên cạnh tranh gay gắt đối thủ phân đoạn thị trường Vấn đề đặt doanh nghiệp Việt Nam muốn tạo vị trí vững thị trường việc tăng cường công tác quản lý nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) vấn đề thiết đặt cho doanh nghiệp Chẳng hạn làm để sử dụng TSCĐ hiệu quả? Hay làm để tối thiểu hóa chi phí sử dụng TSCĐ ? Trong chế nay, sản xuất hay kinh doanh phải đôi với hạch tốn kinh tế Để hạch tốn kinh tế có hiệu hạch tốn TSCĐ cần đề cao doanh nghiệp Vì vậy, việc theo dõi phản ánh đầy đủ, xác tình hình tăng, giảm, hao mòn hiệu sử dụng loại tài sản riêng biệt nhiệm vụ quan trọng công tác kế tốn TSCĐ Cơng ty TNHH sản xuất dịch vụ Xuân Tiến doanh nghiệp có nhiều sản phẩm đa dạng phong phú, chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu sử dụng kính xây dựng, trang trí nội thất… khách hàng thị trường.Trong thời gian thực tập công ty em tổng kết thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty báo cáo thực tập sở ngành Bài báo cáo gồm phần sau: Phần 1: Khái quát chung công ty TNHH sản xuất dịch vụ Xuân Tiến Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn Phần 2: Thực trạng cơng tác quản lý hoạt độn sản xuất kinh doanh công ty TNHH sản xuất dịch vụ Xuân Tiến Qua em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn cô Trần Thị Hằng anh chị phịng kế tốn cơng ty tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập sở ngành cách đầy đủ kịp thời Tuy nhiên, chưa có kinh nghiệm kiến thức thực tế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đóng góp ý kiến giảng viên hướng dẫn cô Trần Thị Hằng cán phịng kế tốn cơng ty TNHH sản xuất dịch vụ Xuân Tiến để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội ,ngà 15 tháng Năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ XUÂN TIẾN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1 Giới tiệu công ty - Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất dịch vụ Xuân Tiến - Địa chỉ: Số 221 – Ngõ 192 Lê Trọng Tấn - P Khương Mai – Thanh Xuân – Hà Nộị - Tel : 04 85876893 - 0988 249 298 – 0169 654 1986 - Email: info@kinhmaucaocap.com - Website: www.kinhmaucaocap.com - Mã số thuế: 0105196896 - Tài khoản: 102010001248586 Ngân hàng VietinBank - Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103015337 ngày 04 tháng 10 năm 2007 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà nội cấp 1.1.2 Lịch sử phát triển Công ty TNHH sản xuất dịch vụ Xuân Tiến sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 04 tháng 10 năm 2007 Trải qua 06 năm hình thành phát triển, cơng ty TNHH sản xuất xây dựng Xuân Tiến chiếm lòng tin đơng đảo khách hàng nước Sản phẩm kính Xn Tiến có bước tiến khơng ngừng việc tư vấn, sản xuất phát triển lĩnh vực kính Cơng ty TNHH Xn Tiến thành lập theo định số 0103015337 ngày 04 tháng 10 năm 2007 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà nội cấp cấp với chức tư vấn, gia công sản xuất, lắp đặt hồn thiện cơng trình Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn Giai đoạn từ năm 2007- 2009: Giai đoạn thâm nhập thị trường quảng bá tên tuổi công ty Đây giai đoạn cơng ty vừa thành lập cịn gặp nhiều khó khăn nguồn vốn ít, cách thức quản lý cịn giai đoạn cơng ty tiến hành hồn thiện máy tổ chức, tìm kiếm nguồn đầu tư từ để xây dựng quản lý máy công ty tốt Giai đoạn từ năm 2009 – 2011: giai đoạn cơng ty hoạt động năm có lượng vốn ngày lớn, lượng cơng nhân có trình độ kinh nghiệm ổn định cơng ty liên tục mở thêm nhiều lĩnh vực kinh doanh sản xuất trang trí kính nội thất, kính cường lực… Giai đoạn từ năm 2011 đến nay: Công ty hoạt động ổn định công ty nắm bắt tình hình xu hội nhập kết hợp với nhu cầu xu phát triển đất nước.Từ giải vấn đề việc làm cho 100 công nhân, đạt lợi nhuận sau thuế cao năm trước đóng góp vào ngân sách nhà nước 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1 Lĩnh vực,ngành nghề kinh doanh • Sản xuất thi cơng mua bán mái kính sàn kính chịu lực • Mua bán thi cơng kính xây dựng • Sản xuất, mua bán khung nhơm kính • Dịch vụ thi cơng lắp đặt, bảo dưỡng, bảo hành sản phẩm khung nhơm kính, nội thất; • Trang trí sản xuất sản phẩm trang trí nội ngoại thất Với đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư ưu tú đào tạo quy tích luỹ kinh nghiệm thực tế qua nhiều cơng trình, công ty thiết kế kiến trúc,tư vấn xây dựng hạng mục tiêu chí: • Thi cơng an tồn • Hợp xu kiến trúc Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn • Đảm bảo tiến độ • Giá cạnh tranh Với tiêu chí khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất để giảm giá thành, tuân thủ nghiêm ngặt tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001: 2008 cơng đoạn q trình sản xuất, sản phẩm kính Xn Tiến ln hướng tới hồn thiện chất lượng thẩm mỹ, sản phẩm cơng nhận đảm bảo đạt tiêu chuẩn kỹ thuật kính an toàn trung tâm kiểm định hàng đầu ngồi nước Số lao động trình độ lao động công ty TNHH sản xuất dịch vụ Xuân Tiến bao gồm tổng số lao động 135 lao động, cán công nhân làm việc với tinh thần trách nhiệm cao Đội ngũ cán cơng nhân viên động, có tinh thần học hỏi trình độ chun mơn cao Các cơng nhân lao động có tay nghề cao, có ý thức trách nhiệm với cơng việc Trong đó: - Các cán phịng ban cơng ty có trình độ đại học 35 lao động chiếm 26% - Các công nhân viên cơng ty có trình độ cao đẳng:42 người chiếm 31% - Các cơng nhân có trình trung cấp 58 người chiếm 43% Báo cáo thực tập sở ngành 10 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn 2.4 Hạch tốn hao mịn khấu hao TSCĐ Khấu hao TSCĐ trích tháng liên quan nhiều đến đối tượng sử dụng Do vậy, để có phản ánh vào đối tượng chịu chi phí khấu hao cần phải lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Sổ, thẻ TSCĐ chứng từ khác có liên quan Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ kỳ trước Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ kỳ Sổ Nhật ký chung Sổ Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Báo cáo thực tập sở ngành 89 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán 2.4.1 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Đơn vị:……………… Địa chỉ:……………… Mẫu số S21-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Năm: Loại tài sản: S Ghi tăng TSCĐ ô ́ Chứ T ng Tên, T từ đặc S N điểm, Nướ Tháng, năm đưa H T ký c sản vào sử hiệu xuất dụng TSC Đ AB C D Cộng Khấu hao TSCĐ Khấu hao E G Khấu hao tính NG đến SH TS Tỷ lệ Mứ c CĐ (%) khấ ghi khấu u giảm hao hao TSC Đ H x x x Ghi giảm TSCĐ Chứn g từ Lý giả S N m H T TS CĐ I K L x x x - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) - Mục đích: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ dùng để phân bổ khấu hao cho đôi tượng sử dụng TSCĐ để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ - Cơ sở lập: Báo cáo thực tập sở ngành 90 Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn Dựa vào Bảng phân bổ khấu hao tháng trước, dựa vào chứng từ biên giao nhận TSCĐ, biên lý TSCĐ, biên đánh giá lại TSCĐ, hàng tháng kế toán tiến hành lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ - Nội dung: Căn vào số khấu hao phải trích tháng 10/2012 để ghi cho tiêu I (mức khấu hao tháng trước) Mức khấu hao tháng trước 35.345.967 đồng, phân bổ cho phận sau: • Bộ phận sản xuất, lắp ráp sản phẩm: 22.987.766 đồng • Bộ phận kinh doanh: 5.565.980 đồng • Bộ phận quản lý: 6.792.221 đồng + Chỉ tiêu II: Trong tháng 11, công ty mua máy photocopy két sắt phân bổ vào phận quản lý Máy photocopy mua với nguyên giá 10.550.000 đồng, dự kiến sử dụng năm Máy bắt đầu đưa vào sử dụng 22/10/12, đó, số khấu hao phải trích tháng 11 là: 175.833,333 đồng Két sắt Hòa Phát mua với NG = 11.285.500 đồng, dự kiến sử dụng năm, đưa vào sử dụng ngày 15/11/12 Vậy tháng 11 có 16 ngày sử dụng két Số khấu hao phải trích: 167.192,593 đồng Xe Inter bị đình sử dụng lý từ ngày 11/11/2012, nên tháng 11 có 10 ngày xe trích khấu hao Do đó, số khấu hao trích tháng 11 là: 2.911.254,338 đồng + Chỉ tiêu III: Trong tháng 11 lý xe Inter 29K 5396, số năm dự kiến sử dụng năm, xe bị đình sử dụng từ ngày 11/11/12, tháng 11, số ngày thơi khơng trích khấu hao xe 20 ngày Số khấu hao thơi trích tháng là: [628.830.937 / (6 năm*360 ngày) ] * 20 ngày = 5.822.508,676 đồng Báo cáo thực tập sở ngành 91 Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn Đơn vị: Công ty TNHH sản xuất dịch vụ Xuân Mẫu số S21-DN Tiến (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: Số 221,Ngõ 192 Lê Trọng Tấn, P.Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Tháng 11 năm 2012 Chỉ tiêu Thời gian sử dụng I Mức trích khấu hao tháng trước Trích khấu hao két sắt Hịa Phát phục vụ cơng tác phịng kế tốn, sử năm dụng từ ngày 15/11/12 Trích khấu hao xe Inter tính đến ngày đình sử dụng năm 92 Phân bổ cho đối tượng Bộ phận Bộ phận Bộ phận sản xuất kinh doanh quản lý (TK 627) 35.345.967 II Mức khấu hao tăng thêm tháng năm Trích khấu hao máy photocopy, đưa vào sử dụng từ ngảy 22/10/12 Báo cáo thực tập sở ngành Nguyên giá Đơn vị: VNĐ (TK 641) (TK 642) 22.987.766 6.565.980 5.792.221 10.550.000 175.833,333 11.285.500 167.192,593 628.830.937 2.911.254,338 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán III Mức khấu hao giảm tháng Ngừng trích khấu hao xe Inter 29K năm 5396, đình sử dụng từ ngày 11/11/12 628.830.937 IV Mức khấu hao phải trích tháng = I+II-III 5.822.508,676 22.987.766 3.654.725,662 6.135.246,926 - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng 11 năm 2012 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Phan Quỳnh Hương Phạm Trung Kiên Bảng 2.2: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Sau tính phân bổ khấu hao Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, kế tốn dựa vào để vào sổ Nhật ký chung Sổ TK 214 2.4.2 Sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty TNHH sản xuất dịch vụ Xuân Tiến Địa chỉ: Số 221,Ngõ 192 Lê Trọng Tấn, P.Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội Báo cáo thực tập sở ngành 93 Mẫu số: S03a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 11 năm 2012 (trích phần phân bổ khấu hao) Chứng từ SH Đã ghi sổ Số hiệu TK Nợ Có NT Diễn giải Số tiền x 214 Số trang trước chuyển sang Thanh lý xe Inter 29K 5396 364.489.043 211 Trích khấu hao TSCĐ tháng 11/2011 x 364.489.043 627 22.987.766 641 3.654.725,662 642 6.135.246,926 2141 32.777.738,588 Cộng chuyển trang sau Ngày 31 tháng 11 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH sản xuất dịch vụ Xuân Tiến Địa chỉ: Số 221,Ngõ 192 Lê Trọng Tấn, P.Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội SỔ CÁI Báo cáo thực tập sở ngành 94 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán TK 214 THÁNG 11 NĂM 2012 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ SH Diễn giải NT Nhật ký chung Tran g Số dòng TK đối ứng Phát sinh kỳ Nợ Số dư đầu kỳ Có 798.965.112 11/11 Thanh lý xe Inter 29K 5396 211 30/11 Trích khấu hao TSCĐ tháng 11/2012 627 22.987.766 641 3.654.725,662 642 6.135.246,926 Tổng phát sinh kỳ 364.489.043 364.489.043 Số dư cuối kỳ 32.777.738,588 467.253.807,588 Ngày 31 tháng 11 năm 2012 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Phạm Thị Nhung Báo cáo thực tập sở ngành Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Phan Quỳnh Hương 95 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Phạm Trung Kiên Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn Kiểm Toán 2.5 Nhận xét kiến nghị 2.5.1 Đánh giá chung công tác quản lý công tác kế tốn 2.5.1.1 Ưu điểm Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để tập hợp phản ánh số liệu phát sinh Với hình thức này, phận kế tốn có thuận lợi hạch tốn TSCĐ đơn giản, dễ làm, phù hợp với quy mô cơng ty Bên cạnh đó, cơng tác kế tốn TSCĐ khơng địi hỏi kế tốn viên có trình độ kế tốn cao Cơng ty vận dụng đầy đủ hệ thống chứng từ cho quản lý hạch toán TSCĐ (từ việc đầu tư, mua sắm đến lý, nhượng bán, khấu hao, sửa chữa TSCĐ ) Việc sử dụng tương đối đầy đủ linh hoạt hệ thống chứng từ áp dụng cho phần hành TSCĐ góp phần xử lý cung cấp thơng tin tình hình có biến động TSCĐ cơng ty, từ làm sở cho việc định cấp liên quan đến đầu tư, mua sắm, lý, nhượng bán sửa chữa TSCĐ Các chứng từ hạch toán TSCĐ thiết lập đầy đủ Quy trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ, thuận tiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cách mở sổ, ghi sổ, đối chiếu, chuyển sổ thực với quy định Việc áp dụng phương pháp trích khấu hao đường thẳng đơn giản, dễ làm, phù hợp trình độ nhân viên quy mô công ty Phương pháp khấu hao cịn có ưu điểm khác việc tính tốn đơn giản, tổng mức khấu hao TSCĐ phân bổ đặn năm sử dụng TSCĐ không gây đột biến giá thành sản phẩm hàng năm Bảng trích khấu hao thể số khấu hao trích kỳ trước, số khấu hao tăng giảm kỳ, cho phép đánh giá biến động chi phí khấu hao TSCĐ ảnh hưởng trường hợp tăng, giảm TSCĐ Báo cáo thực tập sở ngành 96 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Việc hạch toán thực tương đối chặt chẽ Quy trình thủ tục trường hợp mua sắm, xây dụng bản, lý, nhượng bán hợp lý, bước cơng việc diễn theo trình tự xác định 2.5.1.2 Những tồn Tuy áp dụng hình thức Nhật ký chung, nay, cơng ty dần phát triển, mở rộng quy mô sản xuất, dẫn đến khối lượng công việc tăng lên đáng kể, công ty đưa vào sử dụng thêm nhiều TSCĐ Điều làm cho việc ghi chép số liệu dễ bị trùng lặp, gây khó khăn hạch tốn Cơng tác hạch tốn ghi chép nghiệp vụ TSCĐ tập trung phòng kế tốn, nên khối lượng cơng việc nhiều dồn vào cuối quý, cuối năm báo cáo tài thường hay chậm trễ Việc ghi chép sổ sách chưa cụ thể, nghĩa khơng chi tiết sổ kế tốn riêng cho phân xưởng mà tất hạch tốn tồn vào sổ theo dõi TSCĐ cho tồn Cơng ty Dù thuận tiện khâu lưu trữ bảo quản, ngược lại, sổ cồng kềnh khó theo dõi Cơng ty ngày mở rộng quy mô Công ty không quy định cụ thể việc đánh số hiệu cho nhóm TSCĐ, mà đánh số hiệu chung chung tùy theo tên gọi tài sản, chẳng hạn, máy photocopy P (P-21 hay P-22), máy in I gây khó khăn định cho việc theo dõi, kiểm kê quản lý TSCĐ phạm vị toàn công ty theo phận sử dụng Đó thay đổi hệ thống Luật Kế Tốn -Tài Chính làm cho cơng tác kế tốn bị chậm lại, kế toán chưa nắm bắt kịp thời thay đổi cơng tác kế tốn làm theo thủ cơng nên có trường hợp sai số trình thực 2.5.2 Các kiến nghị Báo cáo thực tập sở ngành 97 Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn Kiểm Toán TSCĐ sở vật chất kỹ thuật Cơng ty, phản ánh lực có, trình độ tiến khoa học kỹ thuật Công ty TSCĐ, đặc biệt máy móc thiết bị sản xuất điều kiện quan trọng cần thiết để tăng sản lượng, tăng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Bởi vậy, việc hạch tốn TSCĐ hợp lý giúp Cơng ty khơng ngừng nâng cao hiệu hoạt động Vì vậy, Cơng ty cần phải có xem xét cụ thể tình hình thực tế đơn vị, để từ có biện pháp hạch tốn sử dụng triệt để số lượng, thời gian công suất máy móc thiết bị sản xuất tình hình thực tế Công ty Cần ghi chép sổ sách cụ thể hơn, chi tiết sổ kế tốn riêng cho phần xưởng, kế tốn khơng nên hạch tốn tồn vào sổ theo dõi TSCĐ cho tồn Cơng ty Ghi chép sổ sách theo quy định BTC đề ra, đặc biệt, xóa sổ khơng sử dụng bút xóa, phải tiến hành bút tốn xóa sổ cần thiết, phù hợp với nghiệp vụ ghi sai cần sửa chữa Tại Công ty, yêu cầu đặt áp dụng máy tính vào cơng tác kế tốn Mà hình thức sổ sách kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức “Nhật ký chung” Hình thức phù hợp với quy mơ sản xuất trình độ nhân viên kế tốn Cơng ty Việc áp dụng máy tính cơng tác kế tốn giúp giảm bớt khối lượng công việc, kèm theo giảm số lượng lớn sổ sách Hình thức áp dụng viết phần mềm thơng dụng hình thức “Nhật ký chung”, giống hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng Hình thức có sổ sách gọn, kết cấu sổ phương pháp ghi chép đơn giản, với việc ghi chép theo trình tự thời gian nội dung kinh tế thuận tiện cho việc theo dõi tồn q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Báo cáo thực tập sở ngành 98 Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn Hiện nay, bên cạnh tài sản hình thành từ nguồn vốn tự có, cơng ty có số tài sản thuê ngoài, nhiên số lượng TSCĐ cịn q Hơn nữa, dù việc sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tình trạng vật giá leo thang nay, công ty tránh khỏi tình trạng thiếu nguồn vốn Do đó, cơng ty nên tiến hành xem xét phát triển hình thức thuê hoạt động tương lai, đồng thời áp dụng hình thức “th tài chính” ưu điểm Qua phân tích, ta nhận thấy việc cơng tác kế tốn tài sản cố định cơng ty TNHH sản xuất dịch vụ Xuân Tiến cần thiết Tuy nhiên, cơng tác cịn phụ thuộc vào nhiều nhân tố, khách quan chủ quan Nó địi hỏi phải thực theo nguyên tắc định Điều phụ thuộc vào tình hình kinh doanh Công ty KẾT LUẬN Báo cáo thực tập sở ngành 99 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn Cơng tác kế tốn TSCĐ phận nhỏ công tác kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất dịch vụ Xn Tiến đóng vai trị quan trọng Thời gian thực tập Công ty TNHH Sản xuất dịc vụ Xuân Tiến giúp em học hỏi nhiều điều từ vận dụng linh hoạt chế độ kế toán cho phù hợp với đặc điểm riêng đơn vị Tuy có nhiều cố gắng, song với kiến thức hạn chế nên báo cáo thực tập sở ngành không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp dẫn thầy cô ban lãnh đạo Công ty TNHH sả xuất dịch vụ Xuân Tiến để báo cáo thực hồn thiện Em hi vọng khóa luận tài liệu để Cơng ty tham khảo q trình nâng cao cơng tác kế toán đơn vị Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn G.v Trần Thị Hằng ý kiến đóng góp giúp em hồn thành báo cáo thực tập sở ngành, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH sản xuất dịch vụ Xuân Tiến mà trực tiếp nhân viên phịng kế tốn giúp đỡ em hồn thành báo cáo thực tập sở ngành Ngày 15 tháng năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Hồng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo thực tập sở ngành 100 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn Giáo trình kế tốn tài trường Đại học cơng nghiệp Hà Nội Quyết định 15/2006/QĐ-BTC Bộ tài ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Các chuẩn mực kế toán Việt Nam Các chứng từ, sổ sách Công ty TNHH sản xuất dịch vụ Xuân Tiến Một số website tham khảo : • www.ketoanviet.com • www.tapchiketoan.com • www.danketoan.com • www.ketoantruong.com.vn Báo cáo thực tập sở ngành 101 ... bán lập giao cho bên mua (công ty TNHH Sản xuất dịch vụ Xuân Tiến) - Trên chứng từ có nội dung: + Họ tên người mua: Công ty TNHH sản xuất dịch vụ Xuân Tiến Báo cáo thực tập sở ngành 34 Trường Đại... triển Công ty TNHH sản xuất dịch vụ Xuân Tiến sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 04 tháng 10 năm 2007 Trải qua 06 năm hình thành phát triển, công ty TNHH sản xuất xây dựng Xuân Tiến. .. TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ XUÂN TIẾN 2.1 Nội quy, quy chế đơn vị, thỏa ước lao động tập thể Các văn quy định luật lao động công ty TNHH