Slide 1
Nguyên tắc quản lý c/tác lưu trữ Đảng
Slide 3
Các phần mềm ứng dụng CNTT vào c/tác lưu trữ Đảng
Slide 5
C/TÁC THU THẬP BỔ SUNG TL VÀO LT HH VÀ LTLS
Căn cứ vào phạm vi quản lý TL đã được TW quy định, nguồn nộp lưu TL vào các kho LT cấp ủy các cấp như sau:
Nguồn nộp lưu TL vào Kho LT TW Đảng
Kho lưu trữ cấp ủy tỉnh, thành phố gồm:
- Kho LT cấp ủy huyện, quận, thị xã gồm:
Slide 11
Slide 12
Slide 13
Slide 14
2.4. Phương pháp tiến hành
3. Tổ chức sưu tầm, bổ sung những TL còn thiếu
PHÂN LOẠI TÀI LIỆU CỦA ĐẢNG
1. Khái niệm, yêu cầu, nguyên tắc, đặc trưng phân loại TL
2. Phân loại tài liệu Phông Lưu trữ ĐCSVN
2.1. Khái niệm Phông Lưu trữ ĐCSVN
2.2. Thành phần tài liệu Phông Lưu trữ ĐCSVN
2.2. Thành phần tài liệu Phông Lưu trữ ĐCSVN (tiếp theo)
2.3. Phân loại tài liệu Phông Lưu trữ ĐCSVN
Hệ thống các kho lưu trữ của Đảng gồm:
Phân loại TL trong từng kho LT cấp ủy theo phông lưu trữ
Ở Kho Lưu trữ TW Đảng có các phông LT sau:
Ở Kho Lưu trữ TW Đảng có các phông LT sau: (tiếp)
Ở các kho LT tỉnh, thành ủy có các phông LT sau
Ở các kho LT huyện, quận, thị, thành ủy trực thuộc tỉnh, thành ủy có các phông LT sau:
3.3. Phân loại TL trong một phông LT
XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU
1. Khái niệm, yêu cầu XĐGTTL
2. Nguyên tắc xác định giá trị tài liệu
3. Tiêu chuẩn xác định giá trị tài liệu
Slide 36
4. Xây dựng các công cụ XĐGTTL
5. Tổ chức XĐGTTL
Slide 39
Nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng XĐGTTL
Thành phần của Hội đồng XĐGTTL
- Đối với các kho LT tỉnh uỷ, thành uỷ, huyện, quận, thị uỷ:
3. Lề lối làm việc của Hội đồng XĐGTTL
5.3. Qui trình xét loại huỷ tài liệu
CHỈNH LÝ TÀI LIỆU
I. Khái niệm, mục đích, yêu cầu, nguyên tắc công tác chỉnh lý TL
1. Khái niệm
2. Mục đích
3. Yêu cầu
4. Nguyên tắc
II. Các công việc chuẩn bị chỉnh lý
1. Giao nhận tài liệu
2. Khảo sát tài liệu
*Mục đích khảo sát
3. Thu thập, sưu tầm TL còn thiếu
4. Thu thập, bổ sung TL còn thiếu
5. Biên soạn các VB h/dẫn chỉnh lý và lập kế hoạch chỉnh lý
5.1 Biên soạn bản LSĐVHTP và LSP
5.2 Biên soạn bản h/dẫn phân loại, lập HS
5.2 Biên soạn bản hướng dẫn phân loại, lập hồ sơ (tiếp theo)
5.3 Biên soạn bản h/dẫn XĐGTTL
5.4 Lập kế hoạch chỉnh lý
* Nội dung của bản kế hoạch chỉnh lý
Chuẩn bị các phương tiện phục vụ chỉnh lý
III. Thực hiện chỉnh lý
1. Phân loại tài liệu theo phương án phân loại, kết hợp với XĐGTTL
Một số điểm chú ý khi phân loại TL theo thời gian:
Slide 68
1. Phân loại tài liệu (tiếp theo)
2. Lập hồ sơ hoặc chỉnh sửa, hoàn thiện HS
3. Hệ thống hoá hồ sơ
4. Lập mục lục hồ sơ
5. Biên mục hồ sơ
5. Biên mục hồ sơ (tiếp theo)
Biên mục bên trong: (MỤC LỤC VĂN BẢN)
Biên mục bên ngoài: BÌA HỒ SƠ
6. Vệ sinh tài liệu, tháo bỏ ghim kẹp, làm phẳng tài liệu
7. Thống kê, kiểm tra và làm thủ tục tiêu huỷ tài liệu loại
8. Đánh số hồ sơ chính thức vào bìa, vào cặp (hộp); viết và dán nhãn hộp
Mẫu nhãn cặp 8x10cm.
9. Xây dựng công cụ quản lý và tra tìm HS,TL (sẽ học ở chương sau)
IV. Kết thúc chỉnh lý
1. Viết báo cáo tổng kết chỉnh lý
a. Kết quả làm được
b. Nhận xét, đánh giá
2. Kiểm tra, nghiệm thu, đánh giá
* Cơ sở (căn cứ) để kiểm tra
* Nội dung kiểm tra
3. Hoàn chỉnh hồ sơ phông
4. Bàn giao tài liệu vào kho và sắp xếp lên giá