huyện, quận, thị uỷ:
+ Đ/c PBT thường trực cấp uỷ làm chủ tịch Hội đồng; Hội đồng;
+ Đ/c lãnh đạo VP phụ trách c/tác VT-LT làm uỷ viên; làm uỷ viên;
+ Đ/c trưởng kho LT làm uỷ viên;
+ Đại diện đơn vị có TLLT nộp lưu vào kho LT cấp ủy làm uỷ viên. LT cấp ủy làm uỷ viên.
TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
43
3. Lề lối làm việc của Hội đồng XĐGTTL
- Từng thành viên trong Hội đồng xem xét Mục lục hồ sơ, tài liệu được kiến nghị giữ lại bảo quản và Danh mục tài liệu được kiến nghị là hết giá trị. Đối với Danh mục tài liệu được kiến nghị là hết giá trị, cần kiểm tra thực tế tài liệu;
- Hội đồng họp thảo luận tập thể và biểu quyết theo đa số;
- Thông qua biên bản, trình người đứng đầu cơ quan, tổ chức quyết định.
TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
44
5.3. Qui trình xét loại huỷ tài liệu
- Trình DMTL hết giá trị cho Hội đồng XĐGTTL - Hội đồng XĐGTTL họp và lập BB họp Hội đồng - Gửi c/văn đề nghị và toàn bộ HS xét huỷ xin ý
kiến CQ LT cấp trên
-Người đứng đầu CQ, TC có TL xét loại huỷ ra quyết định cho loại huỷ TL hết giá trị trên cơ sở kết luận của Hội đồng XĐGTTL và ý kiến của CQ LT cấp trên
- Tiến hành loại huỷ tài liệu
- Lập hồ sơ xét huỷ TL và lưu giữ vĩnh viễn trong hồ sơ phông LT.
TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
45
CHỈNH LÝ TÀI LIỆU
I. Khái niệm, mục đích, yêu cầu và nguyên tắc chỉnh lý TL
II. Các công việc chuẩn bị chỉnh lý III. Thực hiện chỉnh lý
TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
46