Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty 3.1 Về lao động 3.2 Sơ đồ bộ máy 3.3 Chức năng nhiệm vụ phòng ban II Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán về Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt
Trang 1mục lục
Lời mở đầu 1
i TổNG QUAN Về công ty cổ phần công nghệ gigatech việt nam 2
1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty 3
2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 2
2.1 Ngành nghề kinh doanh của Công ty 4
2.2 Vốn kinh doanh của Công ty 5
2.3 Thị trờng tiêu thụ 6
2.4 Kết quả kinh doanh của Công ty 8
3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty 3.1 Về lao động 3.2 Sơ đồ bộ máy 3.3 Chức năng nhiệm vụ phòng ban II Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán về Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam
1 Tổ chức bộ máy kế toán 2 Đặc điểm vân dụng chế độ kế toán 2.1 Chính sách kế toán áp dụng 2.2 Đặc điểm vận dụng chứng từ kế toán 2.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản 2.4 Đặc điểm vận dụng sổ sách kế toán III Đánh giá khái quát thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại doanh nghiệp 1.Ưu điểm và nhợc điểm trong tổ chức hạch toán kế toán 2 Nhận xét chung về tình hình hoạt động của Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam
Lời mở đầu
Trang 2Từ khi nền kinh tế nớc ta chuyển sang nền kinh tế thị trờng tự do cạnhtranh có sự định hớng của Nhà nớc thì mọi hình thức bảo hộ với các loại hìnhdoanh nghiệp không còn nữa, đặc biệt là doanh nghiệp Nhà nớc Các doanh nghiệpmuốn tồn tại và phát triển trong điều kiện hiện nay phải tìm mọi cách quản trị thậttốt các hoạt động của mình để tạo lợi nhuận.
Nền kinh tế thị trờng cạnh tranh làm nảy sinh những lĩnh vực mới đáng quantâm cho các doanh nghiệp nên đòi hỏi các doanh nghiệp phải quản trị một cách
đồng bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình từ vấn đề dự báo, Marketing,tiêu thụ sản phẩm, vấn đề sử dụng lao động và trả lơng thế nào cho hợp lý, quản lýnguyên vật liệu và TSCĐ cho đến các vấn đề cơ bản nh giá thành sản phẩm và đặcbiệt là quản lý vốn của mình sao cho có lợi nhất
Trong khuôn khổ bài báo cáo thực tập em xin trình bày một cách sơ lợc nhất
về các hoạt động tại Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam
Do còn thiếu kinh nghiệm thực tế, nên không tránh khỏi sai sót, nên em rấtmong nhận đợc sự nhận xét đánh giá và giúp đỡ để có thể hoàn thành tốt Báo cáotổng hợp và có phơng hớng thực hiện báo cáo Chuyên đề sau nay
Em xin chân thành cảm ơn TS.Phạm Thị Bích Chi đã giúp em hoàn thành
báo cáo này
Sinh viên thực hiên:
Đặng Tú Tài Phần I - Tổng quan về đơn vị thực tập
1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Ngày 09 tháng 06 năm 1993, Bộ trởng Bộ Lao Động - Thơng binh và Xã hội
ra Quyết định số 340/LĐTBXH - QĐ thành lập Công ty Dịch vụ Lao động nớcngoài số 1, đợc thành lập trên cơ sở một phòng ban của Cục Quản lý Lao động vớinớc ngoài- Bộ Lao động Thơng binh và Xã hội với nhiệm vụ đa cán bộ, chuyên gia,công nhân đi hợp tác lao động tại nớc ngoài
Đến ngày 11 tháng 12 năm 1997, Bộ trởng Bộ Lao động - Thơng binh và Xãhội ra quyết định số 1505/ LĐTBXH - QĐ đổi tên Công ty Dịch vụ Lao động nớcngoài thành Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam, trực thuộc CụcQuản lý Lao động với nớc ngoài - Bộ Lao động - Thơng binh và Xã hội, hoạt độngtrên hai lĩnh vực kinh doanh là Xuất khẩu Lao động và Kinh doanh Thơng mại
♦ Tên đầy đủ:
Trang 3CÔNG TY Cổ phần công nghệ gigatech việt nam.
♦ Tên giao dịch viết tắt: GIGATECH JSC
Công ty có trụ sở chính tại: số 133 Nguyễn Tuân – Q Thanh Xuân - HàNội
Điện thoại : 04 5576339 Fax: 04 5576338
Email : dongtm@gigatech.vn
Qua một quá trình hoạt động gần 10 năm Công ty Cổ phần Công nghệGIGATECH Việt Nam đã chiếm lĩnh đợc một số thị trờng tơng đối ổn định, gópphần giải quyết trên 5.000 việc làm ở nớc ngoài với thu nhập khá Bên cạnh nhữngthành tựu đạt đợc trong dịch vụ xuất khẩu lao động, Công ty cũng đã đạt đợc một
số kết quả trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá với một thị phầnkinh doanh hàng hoá đáng tin cậy
2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
2.1 Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh.
* Theo giấy phép Đăng ký kinh doanh số 112373 ngày 17 tháng 01 năm 1998
do Sở Kế Hoạch và Đầu t Hà Nội cấp, Công ty đợc phép kinh doanh trong các lĩnhvực sau:
- Cung ứng lao động và Dịch vụ lao động cho các tổ chức, cá nhân trong vàngoài nớc
- Tổ chức dịch vụ phục vụ nhu cầu vật chất và tinh thần cho ngời lao độngViệt nam ở nớc ngoài
- Xuất khẩu: Nông sản, lâm sản chế biến, mỹ phẩm, chất tẩy rửa công nghiệp
và gia dụng, hàng dệt may, hải sản, vật liệu xây dựng và dợc liệu
- Nhập khẩu: Các sản phẩm bằng cao su, gốm, sứ, thuỷ tinh, vật liệu xây dựng,thiết bị trang trí nội thất, phơng tiện vận tải, hàng tiêu dùng, thiết bị, máy móc phục
vụ cho sản xuất và tiêu dùng, vật t t liệu sản xuất, nguyên phụ liệu phục vụ cho sảnxuất
- Kinh doanh hoá chất, kinh doanh khoáng sản, kinh doanh các chứng từ vậnchuyển và đại lý vé máy bay
* Ngày 24 tháng 12 năm 1999, Bộ trởng Bộ Lao động - Thơng binh và Xã hộicấp giấy phép số: 18/LĐTBXH - GP cho phép Công ty đợc hoạt động chuyêndoanh đa ngời lao động và chuyên gia Việt nam đi làm việc có thời hạn ở nớcngoài
Trang 4Công ty Dịch vụ lao động nớc ngoài (nay là : Công ty Cổ phần Công nghệGIGATECH Việt Nam) là đơn vị kinh tế cơ sở, hạch toán kinh doanh độc lập, có tcách pháp nhân, có con dấu riêng và đợc mở tài khoản tại Ngân hàng, là Doanhnghiệp nhà nớc(hạng 2).
Trang 52.2 Vốn kinh doanh của Công ty.
Khi thành lập (năm 1993), Công ty đợc cấp 450.075.770 đồng (VNĐ), chủyếu là giá vốn văn hoá phẩm và hàng hoá phục vụ ngời lao động tại Liên Xô và
Đông Âu
Theo quyết toán tài chính doanh nghiệp năm 1995 đợc Tổng cục quản
lý vốn và Tài sản Nhà nớc taị doanh nghiệp – Bộ Tài Chính phê duyệt thì vốn củaCông ty là: 833.958.572 đồng (VNĐ) gồm:
+Vốn cố định: 327.257.252 đồng (VNĐ)
Trong đó tự bổ sung :15.949.252 đồng (VNĐ).
+Vốn lu động: 506.701.320 đồng (VNĐ)
(lấy số liệu năm 1995 vì từ năm 1996 chuyển sang Chế độ kế toán mới).
Năm 1997, Cục trởng cục Quản lý lao động với nớc ngoài ra Quyết định số 30/ QLLĐNN - QĐ về việc giao một phần giá trị trụ sở 34 Đại Cồ Việt - Hà Nội cho Công ty là 1.975.000.000 đồng (VNĐ)
Đến nay, sau hơn 10 năm hoạt động, Công ty đã không ngừng phát triển vàngày nay đã trở thành một trong những Công ty tiên tiến trong hệ thống Công tycung ứng nguồn lao động và kinh doanh thơng mại trong cả nớc
Năm
Vốn lu động 61.240.380.194 67.935.036.517 87.554.197.557Vốn cố định 6.215.652.016 8.457.493.674 7.383.491.308Tổng số vốn 67.456.032.210 76.392.530.191 94.937.688.865
2.3 Thị trờng tiêu thụ.
Do chức năng nhiệm vụ chủ yếu là xuất khẩu lao động, Công ty đã cố gắng duy trì thị trờng Đông Âu và phát triển rộng ra các thị trờng khác nh :Nhật Bản, Lybia, Libăng, ả Rập, Lào, Đài Loan
Cuộc khủng hoảng tài chính khu vực Châu á có ảnh hởng không nhỏ đến cácnớc trong khu vực và thế giới, Việt Nam cũng là một nớc phải chịu tác động này,
Trang 6biểu hiện cụ thể là kim ngạch xuất nhập khẩu giảm mạnh, hàng hoá sản xuất rakhông tiêu thụ đợc, thị trờng quốc tế bị thu hẹp do cạnh tranh gay gắt Các doanhnghiệp xuất nhập khẩu phải đối mặt với nhiều khó khăn trong kinh doanh và thửthách.
Trớc tình hình đó, Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam, tiềnthân là Công ty Dịch vụ Lao động nớc ngoài số 1 trực thuộc Cục hợp tác Quốc tế,nay là Cục Quản lý lao động với nớc ngoài, đã phải có những biến chuyển rõ rệt đểquyết tâm vợt qua khó khăn và thử thách Công ty đã chủ động thay đổi bộ máyquản lý, tạo ra một cơ chế quản lý linh động, có hiệu quả cao phù hợp với tình hìnhthực tế, chủ động tìm kiếm thị trờng, tìm kiếm khách hàng, củng cố và giữ vữngmối quan hệ với các khách hàng đã có Hoàn thành các nhiệm vụ đợc giao, thựchiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, quyết tâm vợt qua khó khăn, nâng cao đời sốngcán bộ công nhân viên của Công ty,các Phòng ban trong Cục tạo mọi điều kiệnthuận lợi cho hoạt động của Công ty
2.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Trong sự biến động của nền kinh tế chuyển mình sang nền kinh tế thị trờng,khi các Công ty đang gặp không ít khó khăn trong hoạt động kinh doanh thì Công
ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam vẫn khẳng định đợc vị trí của mình
và kinh doanh ngày càng có hiệu quả
Điều này đợc thể hiện qua kết quả kinh doanh của năm 2005, 2006 & 2007:
I/Tổng doanh thu 278.595.510.797 225.522.230.088 303.476.400.155
II/Các khoản giảm trừ 821.827.382 579.844.654 557.039.376
1 Doanh thu thuần về
Trang 73 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý.
Hiện nay, tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty là 144 ngời Trong đó
có 68 nữ; 128 ngời có trình độ chuyên môn ở bậc Đại học và Cao đẳng Trình độcấp bậc ở từng bộ phận, tỷ lệ giữa số lợng cán bộ quản lý so với lực lợng trực tiếpkinh doanh về cơ bản là hợp lý
Đội ngũ cán bộ có bề dầy kinh nghiệm, gắn bó, trăn trở, tâm huyết với Công ty,với hoạt động xuất khẩu lao động và kinh doanh thơng mại Cán bộ lâu năm với kinhnghiêm vốn có và thận trọng kết hợp với tính nhanh nhậy, năng động của cán bộ trẻ đãhình thành và tạo nên một thế mạnh tổng hợp và hài hoà trong Công ty
Số cán bộ có khả năng, kinh nghiệm, có tính năng động sáng tạo và nhanhnhậy trong công tác thị trờng lao động và kinh doanh thơng mại dịch vụ còn thiếu
và yếu Đòi hỏi phải có quy hoạch, bồi dỡng, đào tạo cán bộ đáp ứng yêu cầu chohoạt động của Công ty
Trang 83.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
&
Cung ứngLĐ
PhòngKinhdoanhXNKhàng hóa
PhòngKinhdoanhdịch vụhàng hoá
PhòngTàichính
kế toán
Phòng Tổ chức - Hành chính Tổ T vấn du học
Trang 93.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:
Công ty thực hiện quản lý theo mô hình "Tham mu - trực tuyến - chức năng",nhằm tạo ra một bộ máy quản lý hoạt động năng động, và đạt hiệu quả cao, thíchứng nhanh với những biến đổi của thị trờng
* Ban Giám đốc gồm:
- Giám đốc: là ngời đứng đầu bộ máy quản lý Công ty, điều hành mọi hoạt
động kinh doanh của Công ty,đại diện hợp pháp cho Công ty, chịu trách nhiệm trớcPháp luật và cơ quan Nhà nớc
- Phó Giám đốc: là ngời giúp Giám đốc quản lý và điều hành một số lĩnh vực
hoạt động của Công ty theo sự phân công hoặc uỷ quyền của Giám đốc Phó Giám
đốc chịu trách nhiệm trớc Giám đốc, trớc Pháp luật về nhiệm vụ đợc giao, đợc uỷquyền thực hiện
Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam có 03 Phó Giám đốc:
01 Phó Giám đốc phụ trách hoạt động xuất khẩu lao động
01 Phó Giám đốc phụ trách đào tạo và hớng nghiệp lao động
01 Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh XNK và dịch vụ
* Phòng Tổ chức hành chính
- Nghiên cứu, xây dựng hoàn thiện mô hình tổ chức Công ty, đào tạo sắp xếpcán bộ công nhân viên
- Lập hồ sơ, đóng bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên của Công ty
- Xây dựng quỹ tiền lơng, ban hành các quy chế quản lý, sử dụng lao động, tổchức ký kết hợp đồng lao động
- Thực hiện các nghiệp vụ văn th, th ký Giám đốc
- Thực hiện các nghiệp vụ khác nh : mua sắm tài sảncố định, trang bị cho các
bộ phận, kết hợp với Phòng tài chính kế toán kiểm kê tài sản định kỳ
* Phòng Tài chính kế toán
Trang 10- Xây dựng phơng án Tài chính dựa trên phơng án Xuất khẩu lao động củaPhòng thị trờng, thẩm định phơng án kinh doanh, tổ chức thực hiện các nghiệp
vụ phục vụ cho sản xuất kinh doanh
- Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán, thanh lý hợp đồng cho lao động, bảolãnh Ngân hàng
- Quản lý các nghiệp vụ hạch toán kế toán cho Công ty
- Chủ trì công tác kiểm kê trong Công ty theo định kỳ
* Phòng Thị trờng cung ứng lao động
- Đứng đầu phòng là Trởng phòng, Phó phòng và 10 nhân viên đợc phân chiatheo tổ cung ứng lao động với đối tác nớc ngoài làm 3 tổ
+ Trởng phòng: Phụ trách chung, chỉ đạo trực tiếp các công tác đối ngoại,tuyển chọn và cung ứng lao động với đối tác nớc ngoài
+ Phó phòng: giúp Trởng phòng thực hiện các nhiệm vụ trên
+ Tổ Nhật bản gồm 2 ngời
+ Tổ Libi gồm 2 ngời
+ Tổ Đài Loan gồm 6 ngời đợc chia làm 2 nhóm:
Nhóm phụ trách trách về việc giúp việc gia đình
Nhóm phụ trách về việc t nhân nhà máy.
- Ngoài ra còn có thêm bộ phận tổng hợp phụ trách cả hai bộ phận trên cùngphối hợp để quản lý lao động nhà nớc khi đang làm ở nớc ngoài Thông qua bộphận này, đa ra đánh giá và nêu ra mục tiêu nhiệm vụ cho năm tiếp theo
- Chức năng và nhiệm vụ chung của phòng:
+ Cân đối chuẩn bị nguồn lao động, tuyển chọn lao động phục vụ cho thị ờng nớc ngoài
+ Lập danh sách lao động trúng tuyển thực hiện Báo cáo lao động thờng kỳ + Kết hợp với các Văn phòng Quản lý lao động ở nớc ngoài giám sát, giáodục ngời lao động ở nớc ngoài trong quá trình thực hiện thực hiện hợp đồng lao
động
Trang 11+ Phối hợp cùng phòng Đào tạo trong việc tổ chức, theo dõi quản lý, giảngdạy và đánh giá chất lợng đào tạo, giải quyết các phát sinh đối với lao động trongkhoá học theo quy định của Công ty.
* Phòng Giáo dục và Đào tạo hớng nghiệp lao động.
- Tổ chức các khoá học, kiểm tra đánh giá kết quả học tập, chịu trách nhiệmtrớc Công ty về kết quả đào tạo lao động, đảm bảo trúng tuyển cao nhất khi chủthuê nớc ngoài tuyển chọn
- Lập kế hoạch và dự trù kinh phí cho tất cả các khoá đào tạo
* Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá:
- Xuất nhập khẩu hàng hoá
- Tìm kiếm, ký kết và thực hiện các hợp đồng nội ngoại thơng
- Xây dựng các phơng án kinh doanh xuất nhập khẩu
- Đôn đốc quyết toán kịp thời, theo dõi tình hình thu hồi công nợ của hoạt
động kinh doanh xuất nhập khẩu
* Phòng Kinh doanh dịch vụ hàng hoá ( Đại lý vé máy bay):
- Phối hợp với các văn phòng đại diện trong và ngoài nớc trong quá trình tổchức hoạt động kinh doanh
- Quản lý theo dõi nghiệp vụ hoạt động kinh doanh dịch vụ của các văn phòng
đại diện
- Tìm kiếm các nguồn hàng và nguồn tiêu thụ
- Thực hiện các nghiệp vụ đại lý vé máy bay
Trang 12Chức năng và nhiệm vụ của phòng là triển khai thực hiện tốt các hợp đồng đã
ký với các trờng Đại học ở nớc ngoài Khai thác, tổ chức tốt việc đa học sinh đi họctập ở nớc ngoài theo mọi trình độ từ bậc Đại học trở xuống
3.3 Mạng lới kinh doanh.
* Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam với ngành nghề kinhdoanh chính là :
- Xuất khẩu lao động
- Xuất nhập khẩu hàng hoá
* Hiện nay Công ty có các cơ sở là:
- ở Hà Nội sở chính là: Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt
Nam-133 Nguyễn Tuân-Quận Thanh Xuân- Hà Nội
- ở TP HCM có một văn phòng đại diện là : Công ty TNHH SONA Thực hiệnnhiệm vụ kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá cho các khách hàng tại phía Nam
Đặc biệt là phục vụ cho kinh doanh xuất khẩu mặt hàng cao su
- Các văn phòng đại diện của công ty tại các nớc thực hiện việc quản lý lao
động nớc ngoài và tìm kiếm đối tác, mở rộng thị trờng
Trang 13
Phần II : Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại
đơn vị thực tập
1 Tổ chức bộ máy kế toán:
Tổ chức bộ máy kế toán là việc tạo ra một mối liên hệ giữa các cán bộ kế toánnhằm đảm bảo thực hiện công tác kế toán với đầy đủ các chức năng thông tin vàkiểm tra hoạt động của đơn vị trên cơ sở các phơng tiện tính toán và trang thiết bị
kỹ thuật hiện có
Hiện nay, Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam đang sử dụnghình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Theo hình thức tổ chức công tác kếtoán này, toàn bộ Công ty chỉ tổ chức một phòng kế toán trung tâm ở đơn vị chính,còn ở các đơn vị trực thuộc đều không có tổ chức kế toán riêng
Phòng kế toán trung tâm chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ công tác
kế toán, công tác tài chính và công tác thống kê trong toàn đơn vị tổng thể Còn ởcác đơn vị trực thuộc, phòng kế toán trung tâm chỉ bố trí nhân viên hạch toán làmnhiệm vụ hớng dẫn hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu để
định kỳ (định kỳ ngắn) chuyển chứng từ về phòng kế toán trung tâm
Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam tổ chức thực hiện kế toántài chính kết hợp với kế toán quản trị Theo phơng thức này, bộ máy kế toán ởdoanh nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản thống nhất và hệ thống sổ kế toán thốngnhất để ghi chép, hệ thống hoá thông tin kế toán theo yêu cầu của kế toán tài chính
và của kế toán quản trị Do đó, tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty không chia thành
bộ phận kế toán tài chính, bộ phận kế toán quản trị, mà chỉ phân chia thành các bộphận kế toán thực hiện từng phần hành công việc kế toán theo chức trách và nhiệm
vụ đợc phân công Các bộ phận này vừa làm công việc kế toán tài chính vừa làmcông việc kế toán quản trị có liên quan
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty có thể đợc khái quát lại qua Sơ đồsau :
Trang 14
Bộ phận kế toán
Chi phí nhân côngThanh toán BHXH
định của Pháp luật về kế toán
- Kế toán trởng có quyền phân công chỉ đạo trực tiếp ngời làm kế toán trongCông ty; có ý kiến trong việc nâng bậc, khen thởng và cho thôi việc ngời làm kế