luận văn quản trị kinh doanh TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THÁI TUẤN

Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của đơn vị...1 PHẦN II.NHIỆM VỤ CHÍNH VÀ NHIỆM VỤ KHÁC CỦA ĐƠN VỊ...4 2.1 Nhiệm vụ chính:...4 2.2 Nhiệm vụ khác: kinh doanh sản phẩm trong nước và n

MỤC LỤC

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị 1

1.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty 1

1.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của đơn vị 1

PHẦN II.NHIỆM VỤ CHÍNH VÀ NHIỆM VỤ KHÁC CỦA ĐƠN VỊ 4

2.1 Nhiệm vụ chính: 4

2.2 Nhiệm vụ khác: kinh doanh sản phẩm trong nước và nhập khẩu từ nước ngoài theo giấy phép đã được cấp bởi bộ thương mại

PHẦN III.CƠ CẤU BỘ MÁY CỦA ĐƠN V

3.1 Chức năng quyền hạn,nhiệm vụ của Giám Đố

3.2 Chức năng,quyền hạn,nhiệm vụ của Phó giám đốc công ty

3.3 Chức năng,quyền hạn.nhiệm vụ Phòng tài chính kế t

3.4 Chức năng.quyền hạn,nhiệm vụ của phòng kỹ thuậ 1

3.5 Chức năng,quyền hạn,nhiệm vụ của Phòng kinh doanh và nghiên cứu thị trườn 1

PHẦN IV: TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA ĐƠN V 1 PHẦN V: NGHIÊN CỨU CÁC NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ Ở TỪNG

PHÒNG BAN 1

5.1 Phòng tài chính kế t 1

5.2 Phòng kỹ thuậ 2

5.3 Phòng kinh doanh và nghiên cứu thị trườn 2

KẾT LUẬ 2

DANH MỤC BẢNG BIỂ

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH công nghệ Thái Tuấ

PHẦN : TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC T

1 Quá trình hình thành và phát triển của đơn

1.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty

Tên gọi Tiếng Việt: Công ty TNHH công nghệ Thái Tuấn

Tên giao dịch quốc tế: Thai Tuan technology company limited

Tên viết tắt: Thai Tuan TECH CO.,LTD

Trụ sở chính: 16A – Lý Nam Đế - Quận Hoàn Kiếm – Hà NộiTel : 04.3747807 – 04.62965526 – 04.37478861

Sản phẩm chủ yếu: Laptop, máy tính bàn, usb, tai nghe, đầu đọc thẻ, đĩa,modem, chuột, dây, loa, thẻ nhớ………

Lĩnh vực kinh doanh: Các mặt hàng điện tử

1.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của đơn vị

Công ty có mục tiêu và chức năng hoạt động như sau:

Mục tiêu: Bảo toàn và phát triển sổ vốn ban đầu, tạo việc làm ổn định vànâng cao thu nhập cho người lao động, đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế xãhội và góp phần giữ vững, mở rộng thị phần của công ty trên thị trường

- Nâng cao hiệu quả kinh doanh

- Xây dựng chiến lược và phát triển ngành hàng kế hoạch kinh doanhphù hợp với điều kiện thực tế

- Tuân thủ các chính sách, chế độ và luật pháp của Nhà nước có liênquan đến kinh doanh của công ty Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúngngành hàng đăng ký, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về kết quả hoạt độngkinh doanh của mình và chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật

về sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ do công ty thực hiện về hợp đồng kinh tế, hợpđồng mua bán ngoại thương, hợp đông liên doanh và các văn bản khác màcông ty ký kết

- Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo đúng quy định của

bộ luật lao động

- Quản lý và chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện đúng cơ chế tổ chức

và hoạt động của công ty

- Bảo đảm thực hiện đúng chế độ và quy định về quản lý vốn, tài sản, các

quỹ về hạch toán kế toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khác do Nhà nướcquy định, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách Nhà nướctheo quy định của pháp luật.

- Nâng cao hiệu quả kinh doanh

- Xây dựng chiến lược và phát triển ngành hàng kế hoạch kinh doanhphù hợp với điều kiện thực tế

- Tuân thủ các chính sách, chế độ và luật pháp của Nhà nước có liênquan đến kinh doanh của công ty Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúngngành hàng đăng ký, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về kết quả hoạt độngkinh doanh của mình và chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật

về sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ do công ty thực hiện về hợp đồng kinh tế, hợpđồng mua bán ngoại thương, hợp đông liên doanh và các văn bản khác màcông ty ký kết

- Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo đúng quy định của

bộ luật lao động

- Quản lý và chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện đúng cơ chế tổ chức

và hoạt động của công ty

- Bảo đảm thực hiện đúng chế độ và quy định về quản lý vốn, tài sản, cácquỹ về hạch toán kế toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khác do Nhà nước

quy định, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách Nhà nướctheo quy định của pháp luật.

2.2 Nhiệm vụ khác: kinh doanh sản phẩm trong nước và nhập khẩu từ

nước ngoài theo giấy phép đã được cấp bởi bộ thương mại

Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh theoquy chế hiện hành để thực hiện mục đích và nội dung hoạt động của công ty.Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu của thị trường trong nước và thịhiếu của khách hàng để đề ra những chiến lược và mục tiêu cụ thể sao chođem lại hiệu quả và lợi nhuận như doanh nghiệp mong muốn

Sử dụng hiệu quả vốn, đảm bảo trang trải về mặt tài chính sản xuất kinhdoanh có hiệu quả và đáp ứng yêu cầu phục vụ việc phát triển kinh tế và nhậpkhẩu của đất nước

Thực hiện đóng thuế đầy đủ đem lại nguồn thu cho đất nước

Tuân thủ các chính sách và chế độ pháp luật của nhà nước có liên quanđến hoạt động kinh doanh của công ty, thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồngkinh tế, hợp đồng mua bán ngoại thương và các văn bản mà công ty đã ký kết.Luân tích cực chăm lo đời sống tinh thần và vật chất của nhân viên,thường xuyên bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật cho nhânviên

PHẦN III.CƠ CẤU BỘ MÁY CỦA ĐƠN VỊ

Năm 2003 là năm đầu tiên Công ty hoạt động theo luật doanh nghiệpdưới hình thức công ty TNHH 1 thành viên Công ty có tổng số công nhânviên tại thời điểm ngày 31/12/2012 là 65 người trong đó có 15 nhân viên quản

lý được tổ chức thành bộ máy phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh nhưsau:

- Ban giám đốc

- Các phòng chức năng

+ Phòng tài chính kế toán

+ Phòng kỹ thuật

+ Phòng kinh doanh và nghiên cứu thị trường

- Các đơn vị trực thuộc gồm: 3 cửa hàng bán buôn và bán lẻ

+ Cơ sở 1: 16A – Lý Nam Đế - Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội

+ Cơ sở 2: 65 Lý Nam Đế - Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội

+ Cơ sở 3: 157 Lê Thanh Nghị - Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội

Bộ máy hoạt động của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyếnchức năng được thể hiện qua sơ đồ 1.1

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH công nghệ Thái Tuấn

- Người quản lý và điều hành: giám đốc Đặng Văn Tưởng

- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên

- Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngàycủa công ty

- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty

- Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty

- Ký kết hợp đồng nhân danh công ty

- Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty.

- Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên

- Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh

- Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho công ty về các doanh nghiệp

mà họ và người có liên quan của họ làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn gópchi phối Thông báo này được niêm yết tại trụ sở chính và chi nhánh của côngty

- Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và Điều lệcông ty

Giám đốc hoặc không được tăng lương, trả thưởng khi công ty không cókhả năng thanh toán đủ các khoản nợ đến hạn

- Đại diện cho Công ty trước các vụ tranh tụng giải quyết các tranh chấpdân sự kinh tế; Không được thực hiện các giao dịch dân sự với chính mìnhhoặc người/bên thứ ba mà mình cũng là người đại diện

3.2.Chức năng,quyền hạn,nhiệm vụ của Phó giám đốc công ty:

a.Chức năng:

Là người hỗ trợ giám đốc điều hành công ty, đồng thời thay mặt giámđốc giải quyết các công việc cần thiết

b Quyền hạn:

- Theo ủy quyền bằng văn bản của Giám đốc phù hợp với từng giai đoạn

và phân cấp công việc

- Phòng tài chính kế toán: Là phòng nghiệp vụ, tham mưu giám đốc công

ty trong lĩnh vực quản lý nói chung và TCKT nói riêng, xây dựng kế hoạch tàichính năm, bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh, tổ chức hệ thống kế toán,hình thức kế toán, mở tài khoản kế toán…

b Quyền hạn của phòng tài chính- kế toán

- Chủ động tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao và thựchiện theo Luật kế toán

- Đề nghị các phòng nghiệp vụ chuyên môn phối hợp thực hiện tốt côngviệc theo chức năng nhiệm vụ

- Yêu cầu các phòng nghiệp vụ cung cấp số liệu phục vụ công tác liênquan đến Kế toán thống kê tài chính của Công ty

- Được phép từ chối không ký hoặc không thực hiện các giấy đề nghị,văn bản giấy tờ, chỉ thị trái với Điều lệ, Quy chế, quy định của Công ty vàchính sách chế độ tài chính hiện hành của Nhà nước

- Kiến nghị xử lý các vi phạm ảnh hưởng đến uy tín Công ty, thiệt hại

về kinh tế và chất lượng công tác thanh quyết toán của công ty

- Cán bộ làm công tác kế toán có quyền độc lập về chuyên môn,nghiệp vụ theo quy định hiện hành của Nhà nước

- Đề nghị với lãnh đạo Công ty nâng lương, khen thưởng, kỷ luật đối vớicán bộ công nhân viên trong phòng.

c Nhiệm vụ của phòng tài chính- kế toá

- Xây dựng phương án tích luỹ từ lợi nhuận sản xuất kinh doanh

- Huy động vốn ngắn hạn để đầu tư sản phục vụ xuất kinh doanh

- Hạn mức lưu động vốn vay ngân hàn

- Huy động bằng nguồn vốn khác: Huy động vốn của CBNV theo đúngQuy chế Tài chính đã được Giám Đốc phê duyệt

- Quản lý chặt chẽ các khoản nợ Công ty cho các đơn vị vay

- Lập kế hoạch phát triển, quản lý và sử dụng vốn, tài sản, quỹ đất vàquyền sử dụng đất, giá trị thương hiệu và các lợi thế thương mại, các tài sản

khác được hình thành thuộc quyền quản lý của Công ty, quản lý chặt chẽ việc

sử dụng vốn trong các hoạt động đầu tư vốn ra ngoài Công ty

Xây dựng và trình duyệt phương án về thay đổi cơ cấu vốn, tàisản,tương ứng với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh được Hội đồng quản trịcông ty phê duyệt

vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh

Xây dựng mức lãi suất huy động và cho vay vốn trong nội bộ Công t Phối hợp với phòng Kỹ thuật kinh tế thực hiện đàm phán, dự thảocác hợp đồng tín dụng, kinh tế của Công ty

Đôn đốc thực hiện các kế hoạch tài chính

oán- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng kế toán

và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán: Tiếp nhậnchứng từ gốc phát sinh từ bộ phận, phòng ban lập chứng từ thanh toán, làmthủ tục thanh toán hoặc lập chứng từ ghi sổ để ghi sổ kế toán; Lập chứng từtheo mẫu bắt buộc của Bộ Tài Chính, như hoá đơn giá trị gia tăng, giấy nộp

tiền vào Ngân sách, phiếu thu,

cầu của Ban giám

- Lập các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo

- Giao dịch Ngân hàng, thực hiện các thủ tục bảo

nh, đặt cọc, thế chấp của Công ty

- Thực hiện các thủ

ục đúng, mở tài khoản của Công ty

- Điều hồ vốn hàng ngày cho các công trình, cho các ban quản lý dự ánhợp lý, phù hợ

vi nhiệm vụ sản xuất k

h doanh

- Kiểm tra tài chính

- Thực hiện nhiệm vụ của Kế toán trưởng theo luật kế toán; kiểm tra,giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp thanh toán nợ;Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; Phát hiện

và ngăn ngừa các hà

vi vi hạm pháp luật về tài chính, kế toán

- Thông qua báo cáo và theo dõi tình h ình qu ản lý kinh tế, tài chính

ở đơn vị bộ phận đề xuất tổ

ức kiểm tra tài chính định kỳ hoặc đột xuất

Theo dõi, quản lý hợp đồng và thu hồi nợ

- Tham gia đàm phán hợp đồng theo chức năng: hợp đồng kinh tế, hợpđồng tín

- Tham gia thanh lý hợp đồng

- Phối hợp với các đơn vị bộ phận tổ chức nghiệm thu, thanh toán, thu h

tiền bán hàng, tiền huy động vốn, thu hồi công nợ.

- Tham gia giải quyết các vấn đề kinh tế của các cô

tình, các hợp đồng huy động vốn, hợp đồng mua bán

- Lập báo cáo thu hồi

ốn và thu hồi tiền bán hàng hàng tháng và

Phục vụ các đoàn thanh tra, kiểm tra:

- Trực tiếp làm việc với các đoàn thanh tra, kiểm tra, cơ quan thuế đếnlàm việc tại Công ty theo quyết định

a các cơ quan chức năng và chỉ thị của Tổng giám đốc

- Tham gia quản lý vốn đầu tư ra ngoài Công ty

- Lập các quyết định tăng, giảm tài sản cố định do m

sắm mới, thanh lý hoặc điều động trong nội bộ Công ty.

Xây dựng quy chế liên quan đến tài c

nh, kế toán, phổ biến, hướng dẫn chế độ tài chính, kế toán:

- Xây dựng quy chế tài chính, kế toán, dự thảo trình duyệt các quyđịnh cụ thể về tài chính – kế toán, quy định phâ cấp quản lý về công tác tàichính, kế toán cho các đơn vị trực thu ộc Công ty; Phổ biến, hướng dẫn ápdụng quy chế, quy định về

ài chính, tín dụng, kế toán đối với các đơn vị trực thuộc Công ty

- Soạn thảo và ban hành hướng dẫn triển khai chế độ mới về công tác

kế toán cho Bộ phận làm công tác tài chính – kế toán tại các đơn vị

rực thuộc; Xây dựng các quy định về hạch toán kinh d

tác quản lý linh,phụ kiện.

Công tác liên doanh liên

t phát triển

ông ty

Các chức năng nhiệm vụ khác được ban Giám Đốc giao cho

-Được quyền sử dụng các trang thiết bị,

ương tiện của Công ty vào mục đích phục vụ công tác để hoàn thành cácnhiệm vụ

-Được quyền tham

a góp ý kiến và đề xuất giải pháp thực hiện các lĩnh vực hoạt động củaCông ty

-Được tham gia việc bố trí, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật cán bộ nhânviên thuộc phòng và đề xuất với Giám đốc chấm dứt hợp đồng trước thời

n đối với những nhân viên trực thuộc phòng không hoàn thành nhiệm vụđược giao

Hơn nữa phòng kinh doanh và

-Được quyền tham

a góp ý kiến và đề xuất giải pháp thực hiện các lĩnh vực hoạt động củaCông ty

-Được tham gia việc bố trí, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật cán bộ nhânviên thuộc phòng và đề xuất với Giám đốc chấm dứt hợp đồng trước thời

n đối với những nhân viên trực thuộc phòng không hoàn thành nhiệm vụđược giao

,phục vụ nhu cầu thị trường

PHẦN IV: TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA ĐƠN VỊ

Các đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc công ty được tổ chức và hoạtđộng theo quy chế do giám đốc công ty phê duyệt Căn cứ vào phương hướng,mục tiêu kế hoạch của nhà nước, của Bộ xây dựng và nhu cầu thị trường.Công ty chủ động xác định phương án sản xuất kinh doanh, phương thức sảnxuất - dịch vụ và cơ cấu tổ chức các đơn vị trực thuộc công ty phù hợp vớinăng lực, trình độ đảm bảo chất lượng sản phẩm,

hát huy hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị trực thuộc và của toàncông ty

Chuyển giao công nghệ - Chuyển giao các phần mềm theo hình thứctrọn gói (gồm cài đặt, hướng dẫn sử dụng tại chỗ, bảo hành phần mềm và trợgiúp người dùng) cho khách hàng trong và ngoài ngành - Nghiên cứu và pháttriển các hệ thống quản lý trên mạng máy tính phục vụ h

công tác quản lý điều hành và kết nối dữ liệu giữa các đơn vị trong vàngoài ngành

Bộ máy quản lý của công ty Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty baogồm: - Giám đốc, á

pó giám đốc công ty - Kế toán trưởng công ty - Các phòng ban chuyênmôn nghiệp vụ :

Giám đốc công ty do Bộ trưởng Bộ xây dựng bổ nhiệm Giám đốc công

ty là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộxây dựng và trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty Giám đốc công ty

có quyền điều hành cao nhất trong công ty Các phó giám đốc công ty cónhiệm

giúp giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công

ty theo phân công

và uỷ quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc về việc thựchiện các nhiệm vụ được giám đốc phân công và uỷ quyền Kế toán trưởngcông ty giúp giám đốc công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toánthống kê của công ty Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ của công y

ó chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty trong quản lý,điều hành công việc

.Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty luôn được sự quan tâmchỉ đạo của Bộ xây dựng và các ngành hữu quan tạo điều kiện cho công tythực hiện các dự án Giám đốc, ban lãnh đạo và bộ máy giúp việc ở Công tyhết sức linh hoạt, nhạy bén và sáng tạo, nắm bắt được thị trường, có đường lốichiến lược sản xuất kinh doanh đúng đắn Việc sử dụng lao động hợp lý phùhợp với trình độ và chuyên môn của từng người đã phát huy triệt để khả năngcủa từng người Công ty hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin và toàncông ty đều được trang bị nối mạng Internet nên rất thuận lợi trong việc tìmkiếm thông tin trên thị trường, cập nhật các thông tin mới về khoa học côngnghệ nói chung và về công nhệ thông tin nói riêng được nhanh và chính xác.Ngoài ra công ty còn có cả một trang Web riêng rất ữ