TRNG CAO NG KINH T - K HOCH NNG KHOA C BN, C S, TIN HC V NN GIO N TIN HOĩC ặẽNG DUNG (Lổu haỡnh nọỹi bọỹ) ÂAÌ NÀÔNG - 2005 Trang 2 Baỡi 1: TỉNG QUAẽT Vệ MICROSOFT EXCEL Khồới õọỹng Microsoft Excel (4 cỏch) Start Programs Microsoft Excel. Chn nuùt Microsoft Excel trón thanh Office Shorcut. Chn biu tng Microsoft Excel trờn mn hỡnh. Mồớ ớ File baớng tờnh cú trờn a. Maỡn hỗnh Microsoft Excel (8 thanh) 1> Title Bar (thanh tióu õó)ử : cha tờn chng trỡnh v Tón baớng tờnh. 2> Menu Bar (thanh menu) chổùa caùc menu File, Edit, View, Insert, Format 3> Standard Toolbar (thanh cọng cuỷ chuỏứn) chổùa caùc nuùt lóỷnh thổồỡng duỡng. 4> Formatting Toolbar (thanh daỷng thổùc) chổùa caùc nuùt lóỷnh õóứ õởnh daỷng. 5> Formula Bar (thanh cọng thổùc): cha họỹp õởa chố, nuùt huyớ , nuùt choỹn , nuùt haỡm vaỡ doỡng nhỏỷp dổợ lióỷu. 6> Vựng lm vic 7> Sheet Tabs: chổùa caùc trang tờnh. Trang 3 1 2 3 4 5 7 8 6 8> Status Bar (thanh traỷng thaùi): traỷng thaùi hióỷn taỷi cuớa Excel. Khi choỹn mọỹt menu hoỷc troớ chuọỹt vaỡo mọỹt nuùt lóỷnh trón thanh cọng cuỷ xuỏỳt hióỷn cọng duỷng cuớa Thoaùt khoới Microsoft Excel (3 cỏch - tb lu) 1> File Exit. 2> Chn nỳt Close trón thanh tióu õó.ử 3> Alt + F4. Lổu yù : Xuỏỳt hióỷn thọng baùo khi thoaùt nóỳu file chổa õổồỹc lu (ghi) laỷi nhổợng thay õọứi : Do you want to save the changes you made to 'Book1'? Choỹn: Yes, No hay Cancel. Khaùi nióỷm vóử baớng tờnh (Book, Sheet; Ct; Dũng; ễ, Vựng, Hv) 1. Book, Sheet + Mt Book > mt file. + Mt Book > 255 trang (Sheet) trang tờnh (Worksheet) + 4 trang: trang Mọ-õun (Module Sheet) trang Dialog (Dialog Sheet) trang Macro (Macro Sheet). + Mỷc õởnh: 1Book > 3 Sheet tọỳi thióứu >1 Sheet, tọỳi õa >255 2. Cọỹt (256 Column) + Mọỹt trang tờnh (Worksheet) >256 cọỹt. + Kyù hióỷu: A Z, AA AZ, BABZ, , IAIV. 3. Doỡng (65.536 Row) + Mọỹt trang tờnh (Worksheet) > 65 536 doỡng. + Kyù hióỷu tổỡ 1 > 65.536 Trang 4 4. (Cell): Giao õióứm 1 cọỹt vaỡ 1doỡng + ởa chố ọ: <tón cọỹt tón doỡng> Vờ du: A1, E8, F10 5. Vuỡng (Range, Block) + Laỡ daợy caùc ọ lión thọng nhau cú hỗnh chổợ nhỏỷt. + ởa chố vuỡng: Tờn ụ trờn cựng bờn trỏi:Tờn ụ di cựng bờn phi + Vd: A1:A10, C1:F5, X30:X50 * Trong Excel, vuỡng õọi khi coỡn laỡ daợy caùc ọ rồỡi nhau. 6. Họỹp õởnh vở + Taỷi mọựi thồỡi õióứm, ọ /vuỡng õổồỹc choỹn seợ coù 1hcn bao quanh. + 1mọỹt mọỳc vuọng nũm goùc dổồùi bón phaới gl mọỳc õióửn (Fill Handle). Di chuyóứn vaỡ choỹn vuỡng laỡm vióỷc trón trang tờnh 7. Di chuyóứn họỹp õởnh vở a. Duỡng phờm: + Caùc phờm muợi tón: + Tab: sang ọ bón phaới. + Page Up: Lón trón 1 trang maỡn hỗnh. + Page Down: xuọỳng dổồùi + Ctrl+ muợi tón: õóỳn ọ next coù dổợ lióỷu cuỡng muợi tón, nóỳu khọng coù dlióỷu õóỳn cuọỳi/õỏửu trang tờnh. +F5 (Phờm Go to). Chn/Nhp 1 õởa chố cỏửn õóỳn trong khung Go To/ Reference >OK b. Duỡng chuọỹt + Kớch chuọỹt: trón thanh cuọỳn. + Ró chuọỹt thanh cuọỳn: õóỳn caùc vuỡng bở khuỏỳt v chn ọ. 8. Choỹn vuỡng laỡm vióỷc 1. Choỹn ọ: Di chuyóứn họỹp õởnh vở õóỳn ọ cỏửn choỹn. 2. Choỹn cọỹt: Trang 5 a) Duìng phêm: + Chuyển hđv đến 1 ô tại cột cần chọn. + Goî Ctrl + Space * Choün nhiãöu cäüt: - choün mäüt cäüt - Shift + muîi tãn ← , → b) Duìng chuäüt: Kích chuäüt vaìo tiãu âãö cäüt cáön choün. * Choün nhiãöu cäüt: Rã chuäüt trãn thanh tiãu âãö cäüt ← , → . (hình vẽ) 3. Choün doìng: a) Duìng phêm: + Chuyển hđv đến 1 ô tại dòng cần chọn + Goî Shift+Space * Choün nhiãöu doìng: - choün mäüt doìng - Shift + muîi tãn ↑ , ↓ b) Duìng chuäüt: Kích chuäüt vaìo tiãu âãö doìng cáön choün. * Choün nhiãöu doìng: rã chuäüt trãn thanh tiãu âãö doìng ↑ hoặc ↓ . 4. Choün caí trang tênh: a) Duìng phêm: - Ctrl + A - Ctrl + Shift + Space. b) Duìng chuäüt: Kích vào giao âiãøm cuía thanh tiãu âãö cäüt vaì doìng. 5. Choün mäüt vuìng (Range): a) Duìng chuäüt: Trỏ chuột vào ô trên cùng bên phải và rê chuột đến ô dưới cùng bên trái hoặc ngược lại. b) Duìng phêm: + Âæa hâvë âãún ä trên cùng bên phải. + Shift + muîi tãn ↑,↓,←, → âãún ô dưới cùng bên phải c) Duìng chãú âäü måí räüng (F8): 6> Choün nhiãöu vuìng: a) Ctrl + rã chuäüt: + Choün vuìng thæï nháút. + Ctrl + choün vuìng thæï 2, 3, 4 Trang 6 EFG E b) Chóỳ õọỹ ADD (Shift + F8) : + Choỹn vuỡng thổù nhỏỳt. + Shift + F8 lp ch ADD + Choỹn vuỡng tióỳp theo. Choỹn lóỷnh trón baớng tờnh EXCEL 9. Choỹn lóỷnh qua menu a. Duỡng phờm: 1. Alt + kyù tổỷ õaỷi dióỷn (Vd: M menu File bm Alt+F) x/h menu con. 2. Duỡng phờm , õóỳn lóỷnh cỏửn choỹn v n Enter. b. Duỡng chuọỹt: Kớch vo menu > choỹn lóỷnh. 10. Goỹi menu nhanh: bỏỳm nuùt phaới chuọỹt vo vựng ó chn xut hin cỏc lnh Cut, Copy, Paste Format Cells.(hỡnh) Nhỏỷp dổợ lióỷu 11. Cho mọỹt ọ: choỹn ọ nhỏỷp dlióỷu Goợ Enter. 12. Nhỏỷp dổợ lióỷu giọỳng nhau cho nhióửu ọ (Ctrl+Enter) Choỹn vựng nhỏỷp dlióỷu nu goợ Ctrl+Enter (Nóỳu laỡ cọng thổùc thỗ õởa chố seợ thay õọứi tổồng ổùng) Ctrl + Shift + Enter (õởa chố khọng thay õọứi) 13. Taỷo chuù thờch cho ọ (Insert > Comment) + Choỹn ọ > menu Insert > Comment + Goợ chuù thờch > Kớch chuọỹt vaỡo ọ bỏỳt kyỡ. Sổớa õọứi nọỹi dung ọ + Choỹn ọ > F2 Trang 7 + Kớch vaỡo thanh cọng thổùc gừ ni dung mi v Enter/choỹn . +Kớch õuùp chuọỹt vaỡo ọ cỏửn sổớa. Xoaù dổợ lióỷu 14. Sổớ duỷng lóỷnh Clear (Edit > Clear) 1. Choỹn ụ/vựng 2. Edit > Clear, xuỏỳt hióỷn menu con: 3. Choỹn: All: óứ xoaù tỏỳt caớ nọỹi dung, daỷng thổùc, vaỡ chuù thờch. Formats: óứ xoaù daỷng thổùc. Contents: óứ xoaù nọỹi dung. Comments: óứ xoaù chuù thờch. 15. Sổớ duỷng thao taùc ró chuọỹt (/ Ctrl) trón mọỳc õióửn (Fill Handle) 1. Choỹn vuỡng muọỳn xoaù 2. Ró chuọỹt t mc in õóỳn hóỳt vuỡng cỏửn xoaù ni dung. 3. Ctrl+ Ró chuọỹt t mc in õóỳn hóỳt vuỡng óứ xoaù tỏỳt caớ nọỹi dung, daỷng thổùc vaỡ chuù thờch. 16. Phờm Delete õóứ xoaù nọỹi dung: Chn ụ/vựng > gừ Delete. Caùc kióứu dổợ lióỷu trong Excel 17. Dổợ lióỷu kióứu sọỳ: gọửm caùc daỷng sọỳ maỡ Excel quaớn lyù õổồỹc sau: Vờ duỷ Daỷng sọỳ bỗnh thổồỡng: 234567 Daỷng sọỳ dỏỳu phỏứy phỏn caùch haỡng nghỗn1,234,567 Daỷng sọỳ dỏỳu phỏứy , phỏn caùch haỡng nghỗn, 1,234,567.00 dỏỳu chỏỳm . thỏỷp phỏn: 18.23 Daỷng sọỳ phỏửn trm: 123.45% Caùc daỷng ngaỡy: 12/31/03, 20-Jan-2003 Daỷng sọỳ muợ: 1.1234E3; 4567.12e-4 Daỷng sọỳ coù dỏỳu õồn vở tióửn tóỷ: $1234.45 Trang 8 Dảng säú ám: -123 hồûc (123) Cạc dảng giåì: 2:30:45 hồûc 7:25:30 AM Dảng ngy giåì: 30/12/99 7:25:30 AM 18. Dỉỵ liãûu kiãøu chùi: Khäng phải dảng sä hồûc bàõt âáưu bàòng dáúu nhạy âån '. Vê dủ: G ‘001 thç âáy l chùi k tỉû 001 chỉï khäng phi l säú 1. 19. Dỉỵ liãûu kiãøu logic: L dỉỵ liãûu cọ kết qủa TRUE /FALSE 20. Cäng thỉïc Bàõt âáưu bởi một trong các dấu bằng =, @ , + hồûc Cäng thỉïc l táûp håüp cạc toạn hảng, toạn tỉí v hm âãø cho 1 kãút qu. Lưu ý: + Trong cäng thỉïc, chùi phi đặt trong dáúu nhạy kẹp “ ”. + Trë säú (khäng dng dáúu phán cạch hng nghçn). + Cthỉïc sai >tb läùi > sỉía âụng > chuøn sang ä khạc. Một số thơng báo lỗi: #VALUE! (Khäng tênh âỉåüc) #NAME? (Tãn sai) #N/A (Báút kh dủng Not Available) #DIV/0 (Chia cho zero) #NUM! (Sai qui cạch säú) #NULL! (Räùng) #REF! (Khäng cọ âëa chè tham chiãúu) Cạc toạn tỉí (số học, ghép chuỗi, so sánh) và thứ tự ưu tiên của chúng 21. Toạn tỉí säú hc: + (cäüng) - (trỉì) * (nhán) / (chia) ^ (lu thỉìa) 22. Toạn tỉí ghẹp chùi: & Ghẹp 2 säú > 1 chùi dảng säú, cọ thãø tênh toạn âỉåüc. 2 chùi > 1 chùi. 1 chùi < >1 sä > 1 chùi. 23. Toạn tỉí so sạnh: >, <, =, >=, <= và <> (khác). + So sạnh hai biãøu thỉïc > kãút qu TRUE/FALSE. Trang 9 + Nóỳu caùc bióứu thổùc so saùnh khaùc kióứu thỗ: logic > chuọựi > sọỳ. Nóỳu caùc bióứu thổùc so saùnh cuỡng kióứu thỗ: TRUE > FALSE. + Ss 2 chuọựi theo maợ ASCII tổỡng cỷp kyù tổ (khọng phỏn bióỷt chổợ HOA, thổồỡng). 24. Thổù tổỷ ổu tión khi tờnh toaùn caùc bióứu thổùc 1. Du ngoc () 2. Lu tha ^ 3. Nhõn/chia 4. Cng/tr 5. Ghộp chui 6. So sỏnh Quy từc tờnh toaùn: Ngoỷc trong tiùnh trổồùc, ngoỷc ngoaỡi tờnh sau. Trong ngoỷc tờnh trổồùc, ngoaỡi ngoỷc tờnh sau. Theo thổù tổỷ ổu tión cuớa pheùp toaùn. Tổỡ traùi sang phaới. Caùc loaỷi õởa chố 25. ởa chố tổồng õọỳi: Laỡ õởa chố thay õọứi tổồng ổùng khi sao cheùp cọng thổùc. Kyù hióỷu: <tón cọỹt tón doỡng>. Vờ duỷ: A1; B10, A1:A10, B5:F100 26. ởa chố tuyóỷt õọỳi: laỡ õởa chố khọng thay õọứi khi sao cheùp cọng thổùc. Kyù hióỷu: <$tón cọỹt $ tón doỡng>. Vờ duỷ: $A$1, $B$10, $A$1:$A$10, $B$5:$F$100 27. ởa chố họựn hồỹp a) Tuyóỷt õọỳi theo ct: laỡ õởa chố khọng thay õọứi ct khi sao cheùp cọng thổùc. Kyù hióỷu: <$tón cọỹt tón doỡng> Vờ duỷ: $A1, $B10, $A1:$A10, $B5:$F100 b) Tuyóỷt õọỳi theo dũng: laỡ õởa chố khọng thay õọứi dũng khi sao cheùp cọng thổùc. Trang 10 [...]... Dảng âáûm Bold Italic: Dảng âáûm v nghiãng 6 Chn cåỵ Font trong Font Size (cåỵ chøn tỉì 12 14) 7 Chn cạc dảng gảch chán trong Underline gäưm: None: Khäng gảch chán Single: Gảch chán nẹt âån Double: Gảch chán nẹt âäi Single Accounting: Gảch chán nẹt âån kãú toạn Double Accounting: Gảch chán nẹt âäi kãú toạn Trang 25 8 Chn mu trong khung Color 9 Chn cạc tạc âäüng khạc trong khung Effects: Âãø gảch ngang... dảng säú cọ dáúu pháøy phán cạch hng nghçn v âån vë tiãưn tãû l $: Báúm nụt trại chüt vo nụt Currency Style Formatting , trãn thanh w) Âãø chn dảng säú cọ dáúu pháưn tràm: Báúm nụt trại chüt vo nụt Percent Style thanh Formatting trãn x) Âãø tàng thãm mäüt chỉỵ säú tháûp phán: Báúm nụt trại chüt vo nụt Increase Decimal thanh Formatting trãn y) Âãø gim båït mäüt chỉỵ säú tháûp phán: Báúm nụt trại chüt... Fraction: Sä dảng phán säú Scientific: Säú khoa hc (säú m) Text: Säú dảng chùi Special: Säú dảng âàûc biãût khạc Custom: âënh nghéa Dảng säú do ngỉåìi sỉí dủng tỉû 5 Chn Type v/hồûc Decimal tỉång ỉïng våïi mäùi nhọm säú â chn åí bỉåïc 4 6 Chn nụt OK 5 Sỉí dủng cạc nụt lãûnh 1 Chn vng cáưn thỉûc hiãûn Trang 29 2 Thỉûc hiãûn mäüt hồûc cạc thao tạc sau: u) Âãø chn dảng säú cọ dáúu pháøy phán cạch hng nghçn:... Decimal thanh Formatting trãn 6 Sỉí dủng cạc täø håüp phêm tàõt 1 Chn vng cáưn thỉûc hiãûn 2 Thỉûc hiãûn mäüt hồûc cạc thao tạc sau: z) Âãø chn dảng säú cọ dáúu pháøy phán cạch hng nghçn: G Ctrl + ! aa) Âãø chn dảng säú cọ dáúu pháøy phán cạch hng nghçn v âån vë tiãưn tãû: G Ctrl + Shift + $ bb) Âãø chn dảng giåì: G Ctrl + @ cc) Âãø chn dảng ng: G Ctrl + # dd) Âãø chn dảng säú m: G Ctrl + ^ Âënh vë trê... THAO TẠC CÀN BN TRÃN BNG TÊNH Di chuøn dỉỵ liãûu 1 Dng lãûnh Cut (càõt) v Patse (dạn): ghi đè dl đích 1 Chn ơ/vng Edit Cut 2 Thỉûc hiãûn lãûnh Cut chn lãûnh Cut trãn thanh Standard Ctrl + X 3 Chn ơ sẽ dán tại đó (1 ä báút k trãn Sheet đang mở, Sheet khạc hay 1file khác) Edit Paste 4 Thỉûc hiãûn lãûnh Paste chn lãûnh Paste trãn thanh Standard Ctrl + V Chụ : Qui trình trên sẽ ghi đè dữ liệu của vùng... dủng täø håüp phêm tàõt 1 Chn vng cáưn thỉûc hiãûn 2 Thỉûc hiãûn mäüt hồûc cạc thao tạc sau: B I o) Âãø báût/tàõt chỉỵ âáûm: G Ctrl + p) Âãø báût/tàõt chỉỵ nghiãng: G Ctrl + q) Âãø báût/tàõt chỉỵ gảch chán nẹt âån: G Ctrl + U r) Âãø báût/tàõt chỉỵ gảch ngang: + 5 G Ctrl s) Âãø chn tãn Font: Shift + F G Ctrl + t) Âãø chn cåỵ Font: Shift + P G Ctrl + Lỉu : Âãø chn mäüt Font thnh Font màûc âënh, ta thỉûc... (mäúc âiãưn) ca häüp âënh vë + Chn ơ/vng > trỏ chuột tại mäúc âiãưn (hçnh +) > rã chüt ↓, → xúng, phi + Nếu dữ liệu của ơ là kiểu chuỗi > copy dữ liệu giống nhau Nếu kiểu số, chuỗi dạng số, ngày tháng, chuỗi có số cuối cùng > dữ liệu có thể tăng lên theo cấp số cộng (bấm Ctrl + rê chuột) Trang 12 Sao chẹp âàûc biãût (Edit > Paste Special) 1 Chn ơ/vng > lãûnh Copy > chọn đích 2 Menu Edit > Paste... khung * Khung Operation (tính tốn) chn: + None (ghi đè ): + Add (cộng): cäüng Âãø ghi â dỉỵ liãûu vo cạc ä âêch Âãø Tương ứng dữ liệu đích với dl nguồn + Subtract (trừ): Âãø trỉì + Mutiply (nhân): Âãø nhán +Divide (chia): Âãø chia Ngoi ra: * Chn Transpose Âãø sao chẹp v hoạn vë dng cäüt: * Chn Skip Blanks: trong vng ngưn: Âãø khäng sao chẹp cạc ä träúng * Chn Paste Links: dỉỵ liãûu âêch Âãø liãn kãút... Khung Series in: - Chn Rows: Âãø âiãưn tự động theo dng: - Chn Columns: Âãø âiãưn tự động theo cäüt Trang 14 * Khung Type: - Linear (CSC) : säú cäüng Âãø âiãưn dy säú theo cáúp - Growth (CSN): säú nhán Âãø âiãưn dy säú theo cáúp - Date: Âãø âiãưn ngy thạng nàm - Auto Fill: âënh Âãø âiãưn tỉû âäüng theo màûc * Khung Date Unit: (Khi khung Type â chn kiãøu Date) - Day : Muốn đơn vị thời gian là ngày . âëa chè tham chiãúu) Cạc toạn tỉí (số học, ghép chuỗi, so sánh) và thứ tự ưu tiên của chúng 21. Toạn tỉí säú hc: + (cäüng) - (trỉì) * (nhán) / (chia) ^ (lu thỉìa) 22. Toạn tỉí ghẹp chùi: & Ghẹp. qu. Lưu ý: + Trong cäng thỉïc, chùi phi đặt trong dáúu nhạy kẹp “ ”. + Trë säú (khäng dng dáúu phán cạch hng nghçn). + Cthỉïc sai >tb läùi > sỉía âụng > chuøn sang ä khạc. Một số thơng. TRNG CAO NG KINH T - K HOCH NNG KHOA C BN, C S, TIN HC V NN GIO N TIN HOĩC ặẽNG DUNG (Lổu haỡnh nọỹi