1. Trang chủ
  2. » Giáo Dục - Đào Tạo

GIÁO ÁN TUD BẬC CAO ĐẲNG

135 379 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Cấu trúc

  • Bi 1: TÄØNG QUẠT VÃƯ MICROSOFT EXCEL

    • 1. Book, Sheet

    • 2. Cäüt (256 Column)

    • 3. Dng (65.536 Row)

    • 4. Ä (Cell): Giao âiãøm 1 cäüt v 1dng

    • + Âëa chè ä: <tãn cäüt tãn dng>

    • Vê du: A1, E8, F10...

    • 5. Vng (Range, Block)

    • 6. Häüp âënh vë

    • 7. Di chuøn häüp âënh vë

      • a. Dng phêm:

      • b. Dng chüt

    • 8. Chn vng lm viãûc

      • 1. Chn ä: Di chuøn häüp âënh vë âãún ä cáưn chn.

      • 2. Chn cäüt:

      • 3. Chn dng:

      • 4. Chn c trang tênh:

      • 5. Chn mäüt vng (Range):

    • 9. Chn lãûnh qua menu

      • a. Dng phêm:

        • 1. Alt + k tỉû âải diãûn (Vd: Mở menu File bấm Alt+F) x/h menu con.

        • 2. Dng phêm ,  âãún lãûnh cáưn chn và ấn Enter.

      • b. Dng chüt: Kích vào menu --> chn lãûnh.

    • 10. Gi menu nhanh: báúm nụt phi chüt vào vùng đã chọn xuất hiện các lệnh Cut, Copy, Paste..Format Cells.(hình)

    • 11. Cho mäüt ä: chn ä  nháûp dliãûu  G Enter.

    • 12. Nháûp dỉỵ liãûu giäúng nhau cho nhiãưu ä (Ctrl+Enter)

    • Chn vùng  nháûp dliãûu 

    • nếu g Ctrl+Enter (Nãúu l cäng thỉïc thç âëa chè s thay âäøi tỉång ỉïng)

    • 13. Tảo chụ thêch cho ä (Insert --> Comment)

      • + Chn ä --> menu Insert --> Comment

      • + Chn ä --> F2

      • + Kích vo thanh cäng thỉïc gõ nội dung mới và Enter/chn . +Kích âụp chüt vo ä cáưn sỉía.

    • 14. Sỉí dủng lãûnh Clear (Edit --> Clear)

      • 1. Chn ơ/vùng

      • 2. Edit --> Clear, xút hiãûn menu con:

      • 3. Chn:

    • 15. Sỉí dủng thao tạc rã chüt (/ Ctrl) trãn mäúc âiãưn (Fill Handle)

      • 1. Chn vng mún xoạ

      • 2. Rã chüt từ mốc điền âãún hãút vng cáưn xoạ nội dung.

      • 3. Ctrl+ Rã chüt từ mốc điền âãún hãút vng đãø xoạ táút c näüi dung, dảng thỉïc v chụ thêch.

    • 16. Phêm Delete âãø xoạ näüi dung: Chọn ơ/vùng --> gõ Delete.

    • 17. Dỉỵ liãûu kiãøu säú: gäưm cạc dảng säú m Excel qun l âỉåüc sau:

    • 18. Dỉỵ liãûu kiãøu chùi: Khäng phải dảng sä hồûc bàõt âáưu bàòng dáúu nhạy âån '.

    • 19. Dỉỵ liãûu kiãøu logic: L dỉỵ liãûu cọ kết qủa TRUE /FALSE

    • 20. Cäng thỉïc

    • 21. Toạn tỉí säú hc:

    • 22. Toạn tỉí ghẹp chùi: &

    • 23. Toạn tỉí so sạnh: >, <, =, >=, <= và <> (khác).

    • 24. Thỉï tỉû ỉu tiãn khi tênh toạn cạc biãøu thỉïc

      • 1. Dấu ngoặc ()

      • 2. Luỹ thừa ^

      • 3. Nhân/chia

      • 4. Cộng/trừ

      • 5. Ghép chuỗi

      • 6. So sánh

    • 25. Âëa chè tỉång âäúi: L âëa chè thay âäøi tỉång ỉïng khi sao chẹp cäng thỉïc.

    • 26. Âëa chè tuût âäúi: l âëa chè khäng thay âäøi khi sao chẹp cäng thỉïc.

    • 27. Âëa chè häùn håüp

  • Bi 2: CẠC THAO TẠC CÀN BN TRÃN BNG TÊNH

    • 1. Dng lãûnh Cut (càõt) v Patse (dạn): ghi đè dl đích

      • 1. Chn ơ/vng

    • 2. Rã chüt vo cảnh: Chn ơ/vng -->Tr chüt vo cảnh  -->Rã chüt âãún âêch.

      • Chn OK âãø ghi â dỉỵ liãûu âêch, Cancel âãø b qua.

      • * Shift + rã chüt để chèn với dữ liệu đích.

    • 3. Sỉí dủng lãûnh Copy (sao chẹp) v Paste (dạn)

      • Tương tự như di chuyển dữ liệu nhưng khác ở bước 2. Thay thực hiện lệnh Cut bằng lệnh Copy.

    • 4. Sử dụng CTRL + rã chüt trãn cảnh ca vng

      • Chn ơ/vng --> tr chüt vo cảnh ơ/vng --> Ctrl + rã chüt âãún vë trê âêch.

      • + Chn OK âãø â lãn dỉỵ liãûu âêch, chn Cancel âãø b qua.

    • 5. Rã chüt tại Fill Handle (mäúc âiãưn) ca häüp âënh vë

      • + Chn ơ/vng --> trỏ chuột tại mäúc âiãưn (hçnh +) --> rã chüt ,  xúng, phi.

      • 1. Chn ơ/vng --> lãûnh Copy --> chọn đích.

      • 2. Menu Edit --> Paste Special, xh häüp thoải Paste Special:

      • 3. Chn nụt OK.

    • 6. Cng näüi dung (Edit --> Fill)

      • + Chn vng -->Edit --> Fill, xút hiãûn menu con.

      • * Chn Down: âiãưn dỉỵ liãûu trong dng âáưu tiãn xúng cạc dng bãn dỉåïi.

      • * Chn Right: âiãưn dỉỵ liãûu trong cäüt âáưu tiãn bãn trại sang cạc cäüt bãn phi.

      • * Chn Up: âiãưn dỉỵ liãûu trong dng âáưu lên cạc dng phía trên.

    • 7. Sỉí dủng lãûnh Fill Series (Edit -->Fill  Series)

      • + Nháûp/chọn 1 ä có dl kiểu số -->chn vng.

      • + Edit -->Fill  Series.Xút hiãûn häüp thoải Series:

      • + Chn nụt OK.

    • 8. Chn:

      • a. Chèn cột:

      • + Kích phải tại tiêu đề cột ( A, B.. )--> Insert

        • + Sẽ chèn 1 cột trước cột được chọn và đẩy dữ liệu sang phải.

      • * Chèn nhiều cột: Chọn nhiều cột --> Kích phải tại tiêu đề cột --> Insert.

      • b. Chèn dòng:

      • + Kích phải tại tiêu đề dòng --> Insert

        • + Sẽ chèn 1 dòng trước dòng chọn và đẩy dữ liệu xuống dưới.

      • * Chèn nhiều dòng: Chọn nhiều dòng --> Kích phải tại tiêu đề dòng --> Insert.

      • c. Dng menu (Insert -->Ceels...)

        • + Chn ơ/vng cáưn chn --> Insert -->Ceels...xút hiãûn häüp thoải Insert:

        • + Chn nụt OK.

    • 9. Xoạ

      • a. Xố cột: Kích phải tại tiêu đề cột ( A, B.. )--> Delete.

        • + Sẽ xố cột được chọn và đẩy dữ liệu bên phải vào.

      • * Xố nhiều cột: Chọn nhiều cột --> Kích phải tại tiêu đề cột --> Delete.

      • b. Xố dòng:

      • + Kích phải tại tiêu đề dòng --> Delete

        • + Sẽ xố dòng được chọn và đẩy dữ liệu dưới lên.

      • * Xố nhiều dòng: Chọn nhiều dòng --> Kích phải tại tiêu đề dòng --> Delete.

      • c. Xố ơ/vùng bằng menu (Edit --> Delete)

        • + Chn ơ/vùng --> Edit --> Delete, xút hiãûn häüp thoải Delete:

    • 10. Quy tàõc âàût tãn vng

    • 11. 3 cách đàût tãn vng (Insert ->Name  Define)

      • a. Dng nụt åí häüp âëa chè: (hình vẽ)

      • Chn vng --> kích chuột vào trên thanh cơng thức --> G tãn vng .

      • b. Dng lãûnh Define

        • + Chn vng -->Insert -> Name  Define (hồûc CTRL+ F3), xh Define Name:

        • *Khung Names in Workbook: Nháûp tãn vng

        • * Chn nụt ADD (để đặt tên các vùng khác) .

      • c. Sỉí dủng lãûnh Create Name (Insert  Name  Create Names)

        • + Chn 1/nhiều vng (gäưm c cäüt /dng tiãu âãư).

        • +Khung Create Names in:

        • + Chn nụt OK

    • 12. Xoạ tãn vng ( Insert  Name  Define)

      • + Insert  Name  Define (hồûc CTRL+F3), xh häüp thoải Define Names:

      • + Chn tãn vng cáưn xoạ trong khung số 1 --> nụt Delete.

      • + Chn nụt Close để thốt.

    • 13. Nháûp tãn vng vo cäng thỉïc (2 cách)

      • a. Nháûp trỉûc tiãúp: G tãn vng trỉûc tiãúp tỉì bn phêm vo cäng thỉïc.

      • b. Dng menu lãûnh (Insert  Name  Paste)

        • + Chọn vị trí cần chèn tãn vng trãn cäng thỉïc.

        • + Insert  Name  Paste (F3) , xh häüp thoải Paste Name:

        • + Chn tãn vng trong khung Paste Name --> OK.

  • Bi 3: LM VIÃÛCVÅÏI WORKBOOK V WORKSHEET

    • 1. Måí File måïi

      • a. Dng lãûnh New

        • 1. File - New (Ctrl + N), xút hiãûn häüp thoải New:

        • 2. Trong tab General --> Workbook.-->OK.

      • b. Dng nụt lãûnh New trãn thanh Standard

    • 2. Måí mäüt File bng tênh â cọ

      • 1. File -->Open / Ctrl + O / nụt Open trãn thanh Standard, xh:

      • 2. Look in: Chn äø âéa/ Folder chỉïa File cáưn måí.

      • 3. Vùng chọn file: chọn file cần mở.

      • 4. Chn Open.

    • 3. Âọng File hiãûn hnh:

    • + File -->Close

    • + Nụt Close

    • + Ctrl + F4.

    • 4. Lưu dỉỵ liãûu vào file: File -->Save / nụt Save / hồûc Ctrl + S.

    • 5. Lưu dỉỵ liãûu vào file với tên mới (hay lỉu thãm bn nỉỵa)

      • + File -->Save As, häüp thoải Save As:

      • + Nháûp tãn File: trong khung File Name số 1.

      • + Chn äø âéa /Folder để chỉïa File trong khung Save in (nãúu cáưn)

      • + Nãúu cáưn bo vãû file bàòng máût m: chn Options, x/h Save Options:

      • * Nhập mật mã trong Password to open / Password to modify --> Ok

      • * X/h Confirm Password: Reenter password to proceed / to modify

      • * Nháûp lải máût m -->OK, quay vãư häüp thoải Save As -->Save.

    • 6. Chn Sheet

      • a. Dng chüt

      • b. Dng phêm

    • 7. Âäøi tãn Sheet (31 ký tự)

      • a. Dng chüt:

      • + Kích đúp chuột tại sheet --> Gõ tên mới.

        • + Kích phải chuột tại sheet --> Rename -->Gõ tên mới.

      • b. Dng menu: Chn Sheet --> Format /Sheet/Rename --> Nhập tên mới .

    • 8. Di chuøn Sheet: Rê chuột tại tên sheet sang trái hoặc phải.

    • 9. Copy Sheet:

      • a. Dùng chuột: Chọn 1/nhiều sheet: Ctrl+Rê chuột tại tên sheet sang trái/phải.

      • b. Dùng menu:

        • + Chn cạc Sheets -->Edit /Move or Copy Sheet

        • + Chn tãn File trong To Book.

        • + Chn vë trê âàût Sheet trong Before Sheet.

        • * Âãø di chuøn: Chn OK.

        • * Âãø sao chẹp: Chn Create a Copy --> OK.

    • 10. Chn Sheet måïi ( Insert -->Worksheet).

    • 11. Xoạ Sheet

      • a. Dùng chuột: Chọn sheet -->Kích phải chuột tại tên sheet --> Delete

      • b. Dùng menu:

        • + Chọn sheet --> Edit --> Delete Sheet, xút hiãûn thäng bạo:

        • + Chn nụt OK.

  • Bi 4: ÂËNH DẢNG BNG TÊNH

    • 1. Sỉí dủng menu

      • 1. Chn vng cáưn thỉûc hiãûn.

      • 2. Tỉì menu Format - chn Cells (hồûc tỉì menu nhanh - chn Format Cells hồûc áún Ctrl + 1). Xút hiãûn häüp thoải Format Cells.

      • 3. Chn tab Font:

      • 4. Chn tãn Font trong khung Font.

      • 5. Chn dảng thỉïc Font trong khung Font Style gäưm:

      • 6. Chn cåỵ Font trong Font Size (cåỵ chøn tỉì 12  14).

      • 7. Chn cạc dảng gảch chán trong Underline gäưm:

      • 8. Chn mu trong khung Color.

      • 9. Chn cạc tạc âäüng khạc trong khung Effects:

      • 10. Âãø tr vãư Font màûc âënh: chn mủc Normal.

      • 11. Chn nụt OK.

    • 2. Sỉí dủng cạc nụt lãûnh

      • 1. Chn vng cáưn thỉûc hiãûn.

      • 2. Thỉûc hiãûn mäüt hồûc cạc thao tạc sau:

    • 3. Sỉí dủng täø håüp phêm tàõt

      • 1. Chn vng cáưn thỉûc hiãûn.

      • 2. Thỉûc hiãûn mäüt hồûc cạc thao tạc sau:

    • 4. Sỉí dủng menu

      • 1. Chn vng cáưn thỉûc hiãûn.

      • 2. Tỉì menu Format - chn Cell (hồûc tỉì menu nhanh - chn Format Cells hồûc Ctrl +1). Xút hiãûn häüp thoải Format Cells.

      • 3. Chn Tab Number:

      • 4. Chn mäüt nhọm trong säú 12 nhọm dảng säú trong khung Category:

      • 5. Chn Type v/hồûc Decimal tỉång ỉïng våïi mäùi nhọm säú â chn åí bỉåïc 4.

      • 6. Chn nụt OK.

    • 5. Sỉí dủng cạc nụt lãûnh

      • 1. Chn vng cáưn thỉûc hiãûn.

      • 2. Thỉûc hiãûn mäüt hồûc cạc thao tạc sau:

    • 6. Sỉí dủng cạc täø håüp phêm tàõt

      • 1. Chn vng cáưn thỉûc hiãûn.

      • 2. Thỉûc hiãûn mäüt hồûc cạc thao tạc sau:

    • 7. Sỉí dủng menu

      • 1. Chn vng cáưn thỉûc hiãûn.

      • 2. Tỉì menu Format - chn Cells (hồûc tỉì menu nhanh - chn Format Cells hồûc Ctrl + 1). Xút hiãûn häüp thoải Format Cells.

      • 3. Chn Tab Alignment:

      • 4. Âãø thỉûc hiãûn xãúp thàóng dỉỵ liãûu theo chiãưu ngang, trong khung Horizontal chn:

      • 5. Âãø thỉûc hiãûn xãúp thàóng dỉỵ liãûu theo chiãưu dc, trong khung Vertical chn:

      • 6. Âãø chn hỉåïng trçnh by dỉỵ liãûu, chn máùu text hồûc rã chüt trãn thanh text hồûc nháûp säú âäü vo khung degrees

      • 7. Âãø báût/tàõt chãú âäü cün tỉì xúng dng khi âãún biãn phi ca ä chn mủc Wrap Text.

      • 8. Âãø báût/tàõt chãú âäü co rụt näüi dung cho vỉìa trong mäüt ä chn mủc Shrink to fit.

      • 9. Âãø nháûp nhiãưu ä thnh mäüt ä chn mủc Merge cells

      • 10. Chn nụt OK.

    • 8. Sỉí dủng cạc nụt lãûnh

      • 1. Chn vng cáưn thỉûc hiãûn.

      • 2. Thỉûc hiãûn mäüt trong cạc thao tạc sau:

    • 9. Sỉí dủng menu

      • 1. Chn vng cáưn thỉûc hiãûn.

      • 2. Tỉì menu Format - chn Cells (hồûc menu nhanh - chn Format Cells hồûc Ctrl + 1). Xút hiãûn häüp thoải Format Cells.

      • 3. Chn Tab Border.

      • 4. Chn kiãøu âỉåìng k trong khung Style.

      • 5. Chn mu sàõc ca âỉåìng k trong khung Color.

      • 6. Trong khung Presets chn:

      • 7. Trong khung Border, âãø báût/tàõt vë trê âỉåìng no chn nụt v hçnh tỉång ỉïng.

      • 8. Chn nụt OK.

    • 10. Sỉí dủng cạc nụt lãûnh

      • 1. Chn vng cáưn thỉûc hiãûn.

      • 2. Âãø k âỉåìng bao quanh vng â chn: Báúm nụt trại chüt vo nụt Outside Border .

      • 3. Âãø k âỉåìng bãn trại ca táút c cạc ä trong vng â chn: Báúm nụt trại chüt vo nụt Left Border .

      • 4. Âãø k âỉåìng bãn phi ca táút c cạc ä trong vng â chn: Báúm nụt trại chüt vo nụt Right Border .

      • 5. Âãø k âỉåìng bãn trãn ca táút c cạc ä trong vng â chn: Báúm nụt trại chüt vo nụt Top Border

      • 6. Âãø k âỉåìng bãn dỉåïi ca táút c cạc ä trong vng â chn: Báúm nụt trại chüt vo nụt Bottom Border

      • 7. Âãø k âỉåìng âäi bãn dỉåïi ca táút c cạc ä trong vng â chn: Báúm nụt trại chüt vo nụt Bottom Double Border .

      • 8. Báúm nụt trại chüt vo nụt bãn phi häüp Borders , xút hiãûn bng cạc vë trê âỉåìng k. Chn lỉûa vë trê cạc âỉåìng k giäúng nhỉ trãn.

    • 11. Sỉí dủng menu

      • 1. Chn vng cáưn thỉûc hiãûn.

      • 2. Tỉì menu Format, chn Cells (hồûc menu nhanh, chn Format Cells hồûc Ctrl+1). Xút hiãûn häüp thoải Format Cells.

      • 3. Chn Tab Patterns:

      • 4. Chn mu nãưn trong häüp Color ca khung Cell Shading.

      • 5. Chn lỉåïi nãưn v mu lỉåïi: Báúm nụt trại chüt vo nụt bãn phi khung Pattern, xút hiãûn bng mu v kiãøu lỉåïi.

      • 6. Báúm nụt trại chüt vo kiãøu lỉåïi v mu lỉåïi cáưn ạp dủng.

      • 7. Chn nụt OK.

    • 12. Sỉí dủng nụt lãûnh

      • 1. Chn vng cáưn thỉûc hiãûn.

      • 2. Âãø chn mu nãưn: Báúm nụt trại chüt vo nụt bãn phi häüp Color . Xút hiãûn bng mu, báúm nụt trại chüt vo mu nãưn cáưn ạp dủng.

      • 3. Chn vng cáưn thỉûc hiãûn.

      • 4. Tỉì menu Format, chn Cells (hồûc menu nhanh, chn Format Cells hồûc Ctrl+1). Xút hiãûn häüp thoải Format Cells.

      • 5. Chn tab Protection:

      • 6. Chn mủc Locked v/hồûc Hidden.

      • 7. Chn OK.

    • 13. Sỉí dủng menu

      • 1. Chn vng cọ chỉïa dảng thỉïc cáưn sao chẹp.

      • 2. Thỉûc hiãûn lãûnh Copy.

      • 3. Chn vng âêch.

      • 4. Thỉûc hiãn lãûnh Paste Special, xút hiãûn häüp thoải:

      • 5. Trong khung Paste, chn Formats.

      • 6. Chn nụt OK.

    • 14. Sỉí dủng nụt lãûnh Format Painter

      • 1. Chn vng cọ chỉïa dảng thỉïc cáưn sao chẹp.

      • 2. Báúm nụt trại chüt vo nụt Format Painter (xút hiãûn hçnh cảnh tr chüt).

      • 3. Tr chüt âãún âáưu vng âêch.

      • 4. Rã chüt âãún hãút vng cáưn sao chẹp.

    • 15. Sỉí dủng nụt lãûnh Paste Format

      • 1. Chn vng cọ chỉïa dảng thỉïc cáưn sao chẹp.

      • 2. Thỉûc hiãûn lãûnh Copy.

      • 3. Chn vng âêch.

      • 4. Báúm nụt trại chüt vo nụt lãûnh Paste Formats .

    • 16. Rã chüt bàòng nụt phi trãn mäúc âiãưn

      • 1. Chn vng cọ chỉïa dảng thỉïc cáưn sao chẹp.

      • 2. Âỉa tr chüt vo mäúc âiãưn ca häüp âënh vë, tr chüt thnh hçnh +.

      • 3. Rã chüt bàòng nụt phi âãún hãút vng cáưn sao chẹp, th chüt, xút hiãûn menu.

      • 4. Chn mủc Fill Formats.

    • 17. Rã chüt bàòng nụt phi trãn cảnh vng

      • 1. Chn vng cọ chỉïa dảng thỉïc cáưn sao chẹp.

      • 2. Âỉa tr chüt vo cảnh ca vng, tr chüt thnh .

      • 3. Rã chüt bàòng nụt phi âãún vë trê cáưn sao chẹp, th chüt, xút hiãûn menu.

      • 4. Chn mủc Copy Formats.

    • 18. Che dáúu/hiãûn lải cạc cäüt trong bng tênh

      • a. Sỉí dủng menu

        • 1. Che dáúu cạc cäüt:

        • 2. Hiãûn lải cạc cäüt

      • b. Rã chüt trãn tiãu âãư cäüt

        • 1. Che dáúu cạc cäüt:

        • 2. Hiãûn lải cạc cäüt:

    • 19. Che dáúu/hiãûn lải cạc dng trong bng tênh

      • a. Sỉí dủng menu

        • 1. Che dáúu cạc dng:

        • 2. Hiãûn lải cạc dng:

      • b. Rã chüt trãn tiãu âãư dng

        • 1. Che dáúu cạc dng:

        • 2. Hiãûn lải cạc dng:

    • 20. Thay âäøi âäü räüng cäüt

      • a. Sỉí dủng menu

        • 1. Chn cạc cäüt cáưn thay âäøi âäü räüng.

        • 2. Tỉì menu Format, chn Column  Width (hồûc tỉì menu nhanh - chn Column Width). Xút hiãûn häüp thoải Column Width:

        • 3. Nháûp trë säú âäü räüng cäüt trong khung Column Width (tỉì 0 âãún 225).

        • 4. Chn nụt OK.

      • b. Rã chüt trãn tiãu âãư cäüt

        • 1. Chn cạc cäüt cáưn thay âäøi âäü räüng.

        • 2. Tr chüt vo vë trê âỉåìng phán cạch cäüt, tr chüt thnh hçnh .

        • 3. Rã chüt vãư bãn phi/trại âãø tàng/gim âäü räüng cäüt.

        • 4. Âãø tỉû âäüng thay âäøi âäü räüng cäüt thêch håüp våïi dỉỵ liãûu hiãûn cọ: Nhàõp âụp nụt trại chüt.

    • 21. Thay âäøi chiãưu cao dng

      • a. Sỉí dủng menu

        • 1. Chn cạc dng cáưn thay âäøi chiãưu cao.

        • 2. Tỉì menu Format, chn Row  Height (hồûc tỉì menu nhanh - chn Row Height). Xút hiãûn häüp thoải Row Height:

        • 3. Nháûp trë säú chiãưu cao ca dng trãn khung Row Height (tỉì 0 âãún 409).

        • 4. Chn nụt OK.

      • b. Rã chüt trãn tiãu âãư dng

        • 1. Chn cạc dng cáưn thay âäøi chiãưu cao.

        • 2. Tr chüt vo vë trê âỉåìng phán cạch dng, tr chüt thnh hçnh .

        • 3. Rã chüt vãư bãn dỉåïi/trãn âãø tàng/gim chiãưu cao dng.

        • 4. Âãø tỉû âäüng thay âäøi chiãưu cao dng thêch håüp våïi dỉỵ liãûu: Nhàõp âụp nụt trại chüt trãn ranh giåïi dng.

        • 5. Chn vng cáưn âënh dảng tỉû âäüng.

        • 6. Trong menu Format, chn AutoFormat, xút hiãûn häüp thoải:

        • 7. Chn mäüt mủc tu trong khung Table format (quan sạt máùu â chn trong Sample).

        • 8. Chn OK

        • 9. Chn vng

        • 10. Trong menu Format, chn Conditional Formatting, xút hiãûn häüp thoải:

        • 11. Báúm nụt åí häüp cọ mủc between âãø chn phẹp toạn quan hãû (so sạnh):

        • 12. Cung cáúp giạ trë cáưn thiãút cho mäüt (hồûc tu trỉåìng håüp l hai) ä bãn cảnh.

        • 13. Chn nụt Format (thỉûc hiãûn cạc âënh dảng cáưn thiãút).

        • 14. Chn nụt ADD âãø tiãúp tủc âàût âiãưu kiãûn (täúi âa l ba âiãưu kiãûn).

        • 15. Chn nụt OK.

  • Bi 5: SỈÍ DỦNG HM (FUNCTION)

    • 1. Âënh nghéa

    • 2. Cạch nháûp hm vo cäng thỉïc

      • a. Nháûp hm tỉì bn phêm

        • 1. Âỉa âiãøm chn âãún vë trê cáưn nháûp hm trong cäng thỉïc.

        • 2. Nháûp tãn hm v cạc âäúi säú ca hm tỉì bn phêm.

        • 3. G phêm Enter.

      • b. Sỉí dủng lãûnh Paste Function

        • 1. Chn ä cáưn nháûp hồûc âỉa âiãøm chn âãún vë trê thêch håüp trãn thanh cäng thỉïc.

        • 2. Tỉì menu Insert - Chn Function (hồûc áún Shift + F3 hồûc báúm nụt trại chüt vo nụt Paste Function trãn thanh Standard). Xút hiãûn häüp thoải Paste Function:

        • 3. Chn nhọm hm trong khung Function Category:.

        • 4. Chn tãn hm trong khung Function Name.

        • 5. Chn nụt OK.

    • 3. Hm SUM

    • 4. Hm COUNT

    • 5. Hm MAX

    • 6. Hm MIN

    • 7. Hm AVERAGE

    • 8. Hm SUMIF

    • 8. Hm DSUM

      • Cụ phạp: DSUM(Database, Field, Criteria)

    • 9. Hm DCOUNT

      • Cụ phạp: DCOUNT(Database, Field, Criteria)

      • Chụ : Âäúi säú Field trong hm DCOUNT khäng cọ nghéa làõm, âọ l mäüt cäüt chỉïa säú báút k trong Database.

    • 10. Hm DAVERAGE

      • Cụ phạp: DAVERAGE(Database, Field, Criteria)

    • 11. Hm DMAX

      • Cụ phạp: DMAX(Database, Field, Criteria)

    • 12. Hm DMIN

      • Cụ phạp: DMIN(Database, Field, Criteria)

    • Criteria l vng âiãưu kiãûn. Dng âáưu tiãn ca Criteria l dng tãn field (tãn cäüt) giäúng nhỉ trong Database, cọ thãø cọ nhiãưu tãn field trng nhau. Dng thỉï 2, thỉï 3, ... (nãúu cọ) l cạc dng chè âiãưu kiãûn. Cạc âiãưu kiãûn âãø trãn cng dng xem nhỉ âiãưu kiãûn V (AND), cạc âiãưu kiãûn âãø khạc dng xem nhỉ âiãưu kiãûn HỒÛC (OR).

    • 13. Hm OR

    • 14. Hm AND

    • 15. Hm IF

    • 16. Hm VLOOKUP

    • 17. Hm HLOOKUP

      • Nãúu giạ trë ca Lookup_Value låïn hån trë låïn nháút trong dng âáưu tiãn ca Table_Array, v Range_Lookup l TRUE, thç âỉåüc coi l tçm tháúy åí cäüt cúi cng.

    • 18. Hm RAND

    • 19. Hm ROUND

    • 20. Hm CEILING

    • 21. Hm FLOOR

    • 22. Hm CHOOSE

    • 24. Hm RANK

    • 25. Hm INDEX

      • 1. Hm NOT

    • 2. Cạc hm thäng tin (cạc hm IS)

      • 1. ISBLANK(Value)

      • 2. ISERR(Value)

      • 3. ISERROR(Value)

      • 4. ISLOGICAL(Value)

      • 5. ISNA(Value)

      • 6. ISNONTEXT(Value)

      • 7. ISNUMBER(Value)

      • 8. ISREF(Value)

      • 9. ISTEXT(Value)

    • 3. Hm N

    • 4. Hm TYPE

    • 9. Hm ngy giåì

      • a. Hm DATE

      • b. Hm DATEVALUE

      • c. Hm DAY

      • d. Hm DAYS360

      • e. Hm HOUR

      • f. Hm MINUTE

      • g. Hm MONTH

      • h. Hm NOW

      • i. Hm SECOND

      • j. Hm TIME

      • k. Hm TIMEVALUE

      • l. Hm TODAY

      • m. Hm WEEKDAY

      • n. Hm YEAR

    • 10. Hm xỉí l chùi

      • a. Hm FIND

      • b. Hm LEFT

      • c. Hm LEN

      • d. Hm LOWER

      • e. Hm MID

      • f. Hm PROPER

      • g. Hm REPLACE

      • h. Hm REPT

      • i. Hm RIGHT

      • j. Hm SEARCH

      • k. Hm SUBSTITUTE

      • l. Hm T

      • m. Hm TEXT

      • n. Hm TRIM

      • o. Hm UPPER

    • 8. Hm TRUE

    • 9. Hm FALSE

  • Bi 6: QUN TRË CÅ SÅÍ DỈỴ LIÃÛU

    • 1. Sỉí dủng menu

      • 1. Âãø häüp âënh vë åí mäüt ä báút kç trong cå såí dỉỵ liãûu.

      • 2. Tỉì menu Data, chn Sort, xút hiãûn häüp thoải Sort:

      • 3. Trong khung My List Has:

      • 4. Trong khung Sort By:

      • 5. Nãúu cáưn sàõp xãúp theo khoạ thỉï 2 hồûc khoạ thỉï 3 thç thỉûc hiãûn làûp lải bỉåïc 4 trong cạc khung Then By.

      • 6. Chn nụt OK.

    • 2. Sỉí dủng nụt lãûnh

      • 1. Âỉa âiãøm chn vo trong bng, tải cäüt chn lm khoạ sàõp xãúp.

      • 2. Âãø sàõp tàng dáưn, báúm nụt trại chüt vo nụt Sort Ascending .

      • 3. Âãø sàõp gim dáưn, báúm nụt trại chüt vo nụt Sort Descending .

      • 4. Âỉa häüp âënh vë vo trong phảm vi cå såí dỉỵ liãûu.

      • 5. Tỉì menu Data, chn Filter  AutoFilter (hồûc báúm nụt trại chüt vo nụt AutoFilter ), xút hiãûn cạc nụt bãn phi cạc tãn trỉåìng.

      • 6. Báúm nụt trại chüt tải nụt bãn phi tãn trỉåìng chỉïa âiãưu kiãûn lc, xút hiãûn mäüt danh sạch gäưm cạc mỉïc giạ trë khạc nhau ca dỉỵ liãûu trong trỉåìng âọ:

      • 7. Khi âọ:

      • 8. Chn nụt OK.

      • 9. Sao chẹp dng tãn trỉåìng âãún mäüt vë trê träúng v nháûp cạc âiãưu kiãûn lc vo.

      • 10. Âỉa häüp âënh vë vo trong phảm vi cå såí dỉỵ liãûu.

      • 11. Tỉì menu Data - Chn Filter  Chn Advanced Filter, xút hiãûn häüp thoải Advanced Filter:

      • 12. Trong khung Action:

      • 13. Trong khung Criteria: Nháûp âëa chè ca miãưn tiãu chøn.

      • 14. Âãø sao chẹp mäüt máùu tin duy nháút ra vng Copy to âäúi våïi cạc máùu tin trng nhau tho tiãu chøn: Âạnh dáúu chn tải mủc Unique Record Only.

      • 15. Chn nụt OK.

      • 16. Âỉa häüp âënh vë vo trong phảm vi cå såí dỉỵ liãûu.

      • 17. Tỉì menu Data - Chn Form, xút hiãûn häüp thoải <Tãn Sheet>.

      • 18. Âãø sỉía dỉỵ liãûu cho máùu tin hiãûn tải: Nháûp dỉỵ liãûu vo cho cạc trỉåìng ca nọ.

      • 19. Âãø thãm mäüt máùu tin måïi: Chn nụt New.

      • 20. Âãø xoạ máùu tin hiãûn tải: Chn nụt Delete.

      • 21. Âãø khäi phủc lải näüi dung máùu tin: Chn nụt Restore.

      • 22. Âãø âãún máùu tin trỉåïc: Chn Find Prev.

      • 23. Âãø âãún máùu tin sau: Chn nụt Find Next.

      • 24. Âãø lc cạc máùu tin tho mn mäüt âiãưu kiãûn no âọ: Chn nụt Criteria, sau âọ nháûp cạc âiãưu kiãûn lc vo. Cọ thãø thỉûc hiãûn cạc thao tạc giäúng nhỉ trãn, mún quay vãư Form, chn nụt Form (tải nụt Criteria trỉåïc âọ).

      • 25. Âãø âọng häüp thoải Criteria: Chn nụt Close.

      • 26. Sàõp xãúp lải cå såí dỉỵ liãûu, trỉåìng dng lm khoạ sàõp xãúp phi l khoạ phán chia cạc nhọm cáưn thao tạc.

      • 27. Âỉa häüp âënh vë vo trong cå såí dỉỵ liãûu.

      • 28. Tỉì menu Data - chn Subtotals, xút hiãûn häüp thoải Subtotal:

      • 29. Trong khung At Eeach Change in: Chn tãn trỉåìng khoạ.

      • 30. Trong khung Use Function: Chn hm âãø thao tạc våïi cạc nhọm dỉỵ liãûu.

      • 31. Trong khung Add Subtotal To: Chn cạc trỉåìng dỉỵ liãûu cáưn thao tạc våïi hm â chn.

      • 32. Âãø thay thãú cạc Subtotal hiãûn tải: Âạnh dáúu chn mủc Replace Current Subtotals.

      • 33. Âãø phán mäùi nhọm dỉỵ liãûu thnh mäüt trang: Âạnh dáúu chn tải mủc Page Break Between Groups.

      • 34. Âãø kãút qu nàòm dỉåïi tỉìng nhọm: Âạnh dáúu chn tải mủc Summary Below Data.

      • 35. Chn:

    • Trong mäüt säú trỉåìng håüp, khi nháûp dỉỵ liãûu vo bng tênh Excel ta cáưn cọ sỉû kiãøm tra dỉỵ liãûu vo cọ håüp lãû hay khäng, chàóng hản Âiãøm män hc ca mäüt sinh viãn khäng thãø ám hồûc trãn 10, Ngy sinh ca mäüt ai âọ khäng thãø låïn hån ngy hiãûn tải...Excel â cung cáúp cho chụng ta chỉïc nàng ny. Thao tạc nhỉ sau:

      • 1. Chn vng

      • 2. Chn menu Data  Validation..., xút hiãûn häüp thoải.

      • 3. Chn tab Settings, xút hiãûn häüp thoải:

      • 4. Trong khung Allow, chn âiãưu kiãûn cáưn ạp dủng.

      • 5. Cung cáúp cạc thäng tin khạc cọ liãn quan âãún âiãưu kiãûn â chn åí bỉåïc 4. Chàóng hản, bỉåïc 4 ta chn Date, lục báúy giåì xút hiãûn häüp thoải:

      • Lục ny ta chn phẹp toạn quan hãû trong khung Data, räưi nháûp Start date v End date.

      • 6. Chn OK.

      • 7. Nháûp cạc tiãu âãư hng v/hồûc cäüt cáưn thiãút âãø lm nåi chỉïa kãút qu täøng håüp säú liãûu.

      • 8. Chn vng chỉïa kãút qu täøng håüp säú liãûu.

      • 9. Tỉì menu Data, chn Consolidate, xút hiãûn häüp thoải Consolidate:

      • 10. Chn hm dng âãø täøng håüp säú liãûu trong khung Function.

      • 11. Nháûp âëa chè vng säú liãûu ngưn vo khung Reference:.

      • 12. Chn nụt Add.

      • 13. Trong khung Use Lables In, chn:

      • 14. Chn nụt OK.

      • Mún b båït mäüt vng säú liãûu ra khi säú liãûu cáưn täøng håüp, thỉûc hiãûn:

        • 1. Tỉì menu Data, chn Consolidate.

        • 2. Chn vng dỉỵ liãûu mún loải b trong khung All Reference.

        • 3. Chn nụt Delete.

        • 4. Làûp lải bỉåïc 2 v 3 cho cạc vng dỉỵ liãûu mún loải b khạc.

        • 5. Chn nụt Close.

    • 3. Tảo mäüt PivotTable

      • 1. Tỉì menu Data, chn PivotTable Report (hồûc báúm nụt trại chüt vo nụt PivotTable Wizard trãn thanh cäng củ PivotTable), xút hiãûn häüp thoải PivotTable Wizard - Step 1 of 4:

      • 2. Trong khung Where is the data..., chn:

      • 3. Chn nụt Next, xút hiãûn häüp thoải PivotTable Wizard - Step 2 of 4:

      • 4. Chn vng dỉỵ liãûu ngưn trong khung Range.

      • 5. Chn nụt Next, xút hiãûn häüp thoải PivotTable Wizard - Step 3 of 4:

      • 6. Rã cạc nụt tãn trỉåìng vo nhỉỵng thnh pháưn tỉång ỉïng ca PivotTable m bản cáưn.

      • 7. Chn nụt Next, xút hiãûn häüp thoải PivotTable Wizard - Step 4 of 4:

      • 8. Chn vë trê âàût PivotTable

      • 9. Chn nụt Finish.

    • 4. Cáûp nháût dỉỵ liãûu cho PivotTable

      • 1. Chn mäüt ä trong PivotTable.

      • 2. Tỉì menu Data hồûc menu nhanh, chn Refresh Data (hồûc báúm nụt trại chüt vo nụt Refresh Data trãn thanh cäng củ Query And Pivot).

    • 5. Thay âäøi dỉỵ liãûu ngưn cho PivotTable

      • 1. Chn mäüt ä trong PivotTable.

      • 2. Tỉì menu Data hồûc menu nhảnh, chn PivotTable Report (hồûc báúm nụt trại chüt vo nụt PivotTable Wizard ).

      • 3. Chn nụt Back, xút hiãûn häüp thoải PivotTable Wizard - Step 2 of 4 (hçnh trãn).

      • 4. Chn lải cạc vng dỉỵ liãûu ngưn.

      • 5. Chn nụt Finish.

    • 6. Xoạ mäüt PivotTable

      • 1. Chn ton bäü PivotTable, bao gäưm c Page Fields.

      • 2. Tỉì menu Edit, chn Clear  All.

    • 7. Thãm mäüt Field vo PivotTable

      • 1. Chn mäüt ä trong PivotTable.

      • 2. Tỉì menu Data hồûc menu nhanh, chn PivotTable (hồûc báúm nụt trại chüt vo nụt PivotTable Wizard , cạc nụt tỉång ỉïng våïi cạc trỉåìng trong dỉỵ liãûu ngưn xút hiãûn bãn phi häüp thoải PivotTable Wizard - Step 3 of 4 (hçnh trãn).

      • 3. Rã nhỉỵng Field Button âãún vë trê ca PivotTable tỉång ỉïng våïi kiãøu trỉåìng bản cáưn tảo.

      • 4. Chn nụt Finish.

    • 8. B mäüt Row, Column hồûc Page Field ra khi PivotTable

      • 1. Chn trỉåìng bản cáưn loải b trong bng PivotTable.

      • 2. Rã trỉåìng âọ ra khi PivotTable.

      • Hồûc cng cọ thãø dng menu:

        • 1. Chn trỉåìng bản cáưn loặ b.

        • 2. Tỉì menu Edit, chn Delete.

    • 9. B mäüt Data Field ra khi PivotTable

      • 1. Chn mäüt ä trong PivotTable.

      • 2. Tỉì menu Data, hồûc menu nhanh, chn PivotTable (hồûc báúm nụt trại chüt vo nụt PivotTable Wizard ).

      • 3. Rã trỉåìng dỉỵ liãûu mún loải b ra khi PivotTable.

      • 4. Chn nụt Finish.

    • 10. Che dáúu/hiãøn thë cạc mủc trong mäüt Field

      • a. Che dáúu mäüt mủc dỉỵ liãûu

        • 1. Chn trỉåìng cọ chỉïa mủc dỉỵ liãûu cáưn che.

        • 2. Tỉì menu Data hồûc menu nhanh, chn PivotTable Field (hồûc báúm nụt trại chüt vo nụt PivotTable Field ).

        • 3. Trong khung Hide Items, chn nhỉỵng mủc bản mún che.

        • 4. Chn nụt OK.

      • b. Hiãøn thë lải mäüt mủc bë che

        • 1. Chn trỉåìng cọ chỉïa mủc dỉỵ liãûu cáưn hiãûn lải.

        • 2. Tỉì menu Data hồûc menu nhanh, chn PivotTable Field (hồûc báúm nụt trại chüt vo nụt PivotTable Field ).

        • 3. Trong khung Hide Items, xoạ nhỉỵng mủc bản mún hiãûn lải.

        • 4. Chn nụt OK.

    • 11. Di chuøn mäüt Field

      • a. Sỉí dủng chüt

        • 1. Chn trỉåìng bản mún di chuøn.

        • 2. Rã nụt tãn trỉåìng âọ âãún vë trê måïi.

      • b. Sỉí dủng menu

        • 1. Tỉì menu Data hồûc menu nhanh, chn PivotTable (hồûc báúm nụt trại chüt vo nụt PivotTable ).

        • 2. Rã nụt ca trỉåìng bản mún di chuøn âãún vë trê måïi.

        • 3. Chn nụt Finish.

    • 12. Di chuøn mäüt mủc

      • 1. Chn mủc bản cáưn di chuøn.

      • 2. Tr chüt vo cảnh.

      • 3. Khi tr chüt thnh hçnh , rã âãún vë trê måïi trong trỉåìng âọ.

    • 13. Thay âäøi hm sỉí dủng täøng håüp dỉỵ liãûu trong PivotTable

      • 1. Nhàõp âụp chüt vo trỉåìng bản mún thay âäøi.

      • 2. Trong khung Subtotals, chn nụt Custom, sau âọ chn nhỉỵng hm bản mún sỉí dủng.

      • 3. Chn nụt OK.

    • 14. Che dáúu/hiãøn thë säú liãûu täøng håüp chung trong PivotTable

      • 1. Chn mäüt ä trong PivotTable.

      • 2. Tỉì menu Data hồûc menu nhanh, chn PivotTable (hồûc báúm nụt trại chüt vo nụt PivotTable ).

      • 3. Chn nụt Next.

      • 4. Chn mủc Grand Totals For Column v/hồûc Grand Totals For Rows.

      • 5. Chn nụt Finish.

    • 15. Thay âäøi tãn ca mäüt Field

      • 1. Chn trỉåìng bản mún âäøi tãn (tãn trỉåìng âỉåüc chn hiãûn trãn thanh cäng thỉïc).

      • 2. Nháûp tãn måïi cho ä (khäng dng tãn mäüt trỉåìng khạc).

    • 16. Thay âäøi tãn ca mäüt mủc dỉỵ liãûu

      • 1. Chn mủc dỉỵ liãûu bản cáưn âäøi tãn (tãn ä hiãûn tải hiãûn trãn thanh cäng thỉïc).

      • 2. Nháûp tãn måïi.

      • 3. G phêm Enter.

    • 17. Thay âäøi dảng thỉïc säú cho mäüt vng dỉỵ liãûu ca PivotTable

      • 1. Chn mäüt ä trong vng dỉỵ liãûu ca PivotTable.

      • 2. Tỉì menu Data hồûc menu nhanh, chn PivotTable Field (báúm nụt trại chüt vo nụt PivotTable Field ).

      • 3. Chn nụt Number, xút hiãûn häüp thoải Format Cells.

      • 4. Trong khung Category, chn nhọm dảng thỉïc säú m bản mún.

      • 5. Trong khung Format Codes, chn dảng säú cáưn ạp dủng.

      • 6. Chn nụt OK.

    • 18. Âënh dảng PivotTable

      • 1. Chn mäüt ä trong PivotTable.

      • 2. Tỉì menu Format, chn AutoFormat, xút hiãûn häüp thoải AutoFormat.

      • 3. Trong khung Table Format, chn kiãøu dảng thỉïc tỉû âäüng m bản mún.

      • 4. Chn nụt OK.

    • 19. Thay âäøi hm täøng håüp cho mäüt trỉåìng dỉỵ liãûu

      • 1. Trong vng dỉỵ liãûu, chn mäüt ä thüc vãư trỉåìng dỉỵ liãûu m bản mún thay âäøi hm dng âãø täøng håüp.

      • 2. Tỉì menu Data hồûc menu nhanh, chn PivotTable Field (báúm nụt trại chüt vo nụt PivotTable Field ).

      • 3. Trong khung Summarize By, chn hm dng täøng håüp m bản mún.

      • 4. Chn nụt OK.

    • 20. Thay âäøi kiãøu tênh toạn cho mäüt trỉåìng dỉỵ liãûu

      • 1. Chn mäüt ä trong vng dỉỵ liãûu tải trỉåìng bản mún thay âäøi kiãøu tênh toạn.

      • 2. Tỉì menu Data hồûc menu nhanh, chn PivotTable Field (báúm nụt trại chüt vo nụt PivotTable Field ).

      • 3. Chn nụt Options.

      • 4. Trong khung Show Data As, chn kiãøu tênh toạn bản mún dng. Nãúu cáưn, trong khung Base Field, chn trỉåìng bản mún sỉí dủng.

      • 5. Chn nụt OK.

    • 21. Hiãøn thë cạc trang trong PivotTable

      • 1. Báúm nụt trại chüt vo nụt mi tãn bãn phi trỉåìng Page.

      • 2. Chn trang bản mún xem.

    • 22. Che dáúu/hiãøn thë chi tiãút cạc mủc dỉỵ liãûu trong PivotTable

      • 1. Chn trỉåìng bản mún che.

      • 2. Tỉì menu Data hồûc memu nhanh, chn Group And Outline, sau âọ chn Hide Detail (báúm nụt trại chüt vo nụt Hide Detail ).

  • Bi 7: ÂÄƯ THË V CÄNG CỦ V

    • 1. Tảo âäư thë trong mäüt Worksheet

      • 1. Chn vng dỉỵ liãûu m bản mún tảo âäư thë bao gäưm c cạc ä chỉïa tãn cạc nhọm dỉỵ liãûu m bản cáưn dng trong âäư thë.

      • 2. Báúm nụt trại chüt vo nụt ChartWizard (hồûc tỉì menu Insert, chn Chart), xút hiãûn häüp thoải ChartWizard - Step 1 of 4:

      • 3. Chn kiãøu âäư thë trong khung Standard Types, chn Finish âãø Excel v ngay âäư thë theo cạc thäng säú màûc nhiãn (nãúu chn Next s chuøn sang bỉåïc 2).

      • 4. Trong khung Data Range, nháûp âëa chè ca vng dỉỵ liãûu cáưn v âäư thë (nãúu cáưn).

      • 5. Chn Finish hồûc nãúu chn nụt Next, xút hiãûn häüp thoải ChartWizard - Step 3 of 4.

      • 6. Chn Finish hồûc nãúu chn Next s chuøn sang häüp thoải Step 4 of 4:

      • 7. Chn Finish.

    • 2. Âënh dảng âäư thë

      • 1. Chn âäư thë

      • 2. Trong menu Format, chn Selected Chart Area hồûc báúm âụp chüt vo âäư thë, xút hiãûn häüp thoải:

      • 3. Chn tab:

      • 4. Chn nụt OK

    • 3. Thay âäøi dảng thỉïc säú cho cạc trë ca âäư thë

      • 1. Chn âäư thë.

      • 2. Nhàõp âụp nụt trại vo thnh pháưn cáưn thay âäøi, xút hiãûn häüp thoải Format <tãn âäúi tỉåüng>.

      • 3. Chn Tab Number (trang sau):

      • 4. Thỉûc hiãûn nhỉ pháưn “Âënh dảng säú” â trçnh by åí Bi 3.

      • 5. Chn nụt OK.

    • 4. Thay âäøi Font chỉỵ

      • 1. Chn âäư thë.

      • 2. Nhàõp âụp nụt trại chüt vo mủc vàn bn cáưn âënh dảng, xút hiãûn häüp thoải Format <tãn âäúi tỉåüng>.

      • 3. Chn Tab Font:

      • 4. Thỉûc hiãûn nhỉ pháưn “Âënh dảng Font chỉỵ” â trçnh by åí Bi 3.

      • 5. Chn nụt OK.

    • 5. Tảo, xọa v sao chẹp âäúi tỉåüng v trong Word

      • a. Tảo âäúi tỉåüng v

        • 1. Âãø v mäüt âoản thàóng, mäüt hçnh chỉỵ nháût, mäüt Ellipse hồûc mäüt cung thç rã chüt âãø v âäúi tỉåüng âọ.

        • 2. Âãø v mäüt hçnh vng hồûc hçnh trn, nháún chçm phêm Shift khi rã chüt. Nháún chçm phêm Shift khi v mäüt âoản thàóng s khoạ nọ vo mäüt trong cạc gọc phäø biãún 300, 450, 600 v 900.

        • 3. Âãø v mäüt hçnh tỉû do, báúm nụt trại chüt âãø v mäüt âoản thàóng hồûc rã chüt âãø v mäüt hçnh tỉû do. Báúm âụp nụt trại chüt âãø kãút thục v mäüt hçnh khäng khẹp kên.

        • 4. Âãø hu mäüt âäúi tỉåüng v khi âang rã chüt, g phêm Esc. (Cạc hçnh v tỉû do, d thãú no chàng nỉỵa cng s hon thnh khi bản g phêm Esc).

        • 5. Âãø xoạ âoản thàóng âỉåüc v cúi cng trong mäüt hçnh v tỉû do, g phêm BackSpace.

      • b. Xoạ âäúi tỉåüng v

        • 1. Chn âäúi tỉåüng. (Bàòng cạch báúm nụt trại chüt vo âäúi tỉåüng, lục ny âäúi tỉåüng s cọ cạc mäúc vng bao quanh)

        • 2. G phêm Delete.

      • c. Sao chẹp âäúi tỉåüng v

        • 1. Chn âäúi tỉåüng. (Bàòng cạch báúm nụt trại chüt vo âäúi tỉåüng, lục ny âäúi tỉåüng s cọ cạc mäúc vng bao quanh)

        • 2. Nháún chçm phêm Ctrl trong khi rã chüt trãn âäúi tỉåüng cáưn sao chẹp âãún vë trê âêch.

    • 6. Nháûp vàn bn vo trong âäúi tỉåüng v

      • a. Tảo mäüt Text Box måïi

        • 1. Trãn thanh cäng củ v (Drawing), báúm nụt trại chüt vo nụt Text Box .

        • 2. Rã chüt âãø xạc âënh kêch thỉåïc ca Text Box.

        • 3. Nháûp vàn bn cho Text Box hồûc dng lãûnh Picture trong menu Insert âãø nháûp mäüt âäúi tỉåüng Graphic vo Text Box.

      • b. Tảo Text Box cho cạc âäúi tỉåüng â cọ sàơn

        • 1. Báúm nụt trại chüt vo nụt Text Box .

        • 2. Tr chüt vo âäúi tỉåüng â cọ, báúm nụt trại.

        • 3. Nháûp vàn bn vo Text Box.

    • 7. Chn cạc âäúi tỉåüng v

      • a. Chn tỉìng âäúi tỉåüng âån l

      • b. Chn cng lục nhiãưu âäúi tỉåüng

        • 1. ÁÚn phêm SHIFT trong khi chn tỉìng âäúi tỉåüng

        • 2. Báúm nụt trại chüt vo nụt Select Drawing Object trãn thanh Drawing, sau âọ rã chüt thnh mäüt hçnh chỉỵ nháût trãn vng chỉïa cạc âäúi tỉåüng cáưn chn

    • 8. B chn cạc âäúi tỉåüng v

      • 1. G Esc.

      • 2. Nháún chçm phêm Shift trong khi báúm nụt trại chüt vo âäúi tỉåüng hồûc cạc âäúi tỉåüng m bản mún b chn.

    • 9. Nhọm v tạch nhọm cạc âäúi tỉåüng v

      • a. Nhọm cạc âäúi tỉåüng v

        • 1. Chn cạc âäúi tỉåüng cáưn nhọm lải.

        • 2. Trãn thanh Drawing, báúm nụt trại chüt vo nụt

        • 3. Chn mủc Group.

      • b. Tạch nhọm cạc âäúi tỉåüng v

        • 1. Chn âäúi tỉåüng cáưn tạch nhọm.

        • 2. Trãn thanh Drawing, báúm nụt trại chüt vo nụt

        • 3. Chn mủc Ungroup.

    • 10. Âënh dảng âäúi tỉåüng v

      • 1. Chn cạc âäúi tỉåüng v.

      • 2. Trong menu Format, chn AutoShape, xút hiãûn häüp thoải:

      • 3. Chn tab:

    • 11. Xoay tỉû do cạc âäúi tỉåüng v

      • 1. Chn âäúi tỉåüng v hồûc nhọm cạc âäúi tỉåüng v cáưn xoay.

      • 2. Báúm nụt trại chüt vo nụt trãn thanh Drawing, s xút hiãûn cạc mäúc trn quanh âäúi tỉåüng.

      • 3. Rã chüt vo mäüt trong cạc mäúc trn âãø xoay.

    • 12. Xoay âäúi tỉåüng v theo dảng Rotate or Flip

      • 1. Chn âäúi tỉåüng v hồûc nhọm cạc âäúi tỉåüng v cáưn xoay.

      • 2. Trãn thanh Drawing, báúm nụt trại chüt vo nụt

      • 3. Chn mủc Rotate or Flip.

      • 4. Chn mäüt trong cạc mủc:

  • Bi 8: MÄÜT SÄÚ CÄNG CỦ KHẠC CA EXCEL

    • 1. Tỉì menu Tool, chn Goal Seek, xút hiãûn häüp thoải Goal Seek:

    • 2. Trong khung Set cell, nháûp âëa chè ca ä chỉïa cäng thỉïc m bản mún ä âọ thay âäøi giạ trë.

    • 3. Trong khung To value, nháûp giạ trë m bản mún cäng thỉïc âảt âãún.

    • 4. Trong khung By changing cell, nháûp âëa chè ca ä chỉïa giạ trë cọ liãn quan âãún cäng thỉïc (khäng cho phẹp nháûp vo mäüt ä chỉïa cäng thỉïc).

    • 5. Chn nụt OK, xút hiãûn häüp thoải Gooal Seek Status trçnh by trảng thại ca qu tênh Goal Seek.

    • 6. Âãø tảm dỉìng quạ trçnh Goal Seek, chn nụt Pause.

    • 7. Nãúu bản â chn nụt Pause v mún tiãúp tủc quạ trçnh Goal Seek theo chãú âäü chảy tỉìng bỉåïc, chn nụt Step.

    • 8. Âãø tiãúp tủc quạ trçnh Goal Seek bçnh thỉåìng, chn nụt Continue.

    • 2. Âënh nghéa bi toạn

      • 1. Tỉì Menu Tools, chn Solver, xút hiãûn häüp thoải Solver Parameters:

      • 2. Trong khung Set Target Cell, nháûp âëa chè hồûc tãn ca ä mủc tiãu.

      • 3. Trong mủc Equal To:

      • 4. Trong khung By Changing Cells, nháûp tãn hồûc âëa chè cho táút c cạc ä áøn säú. Nãúu bản nháûp nhiãưu hån mäüt âëa chè thç ngàn cạch giỉỵa cạc âëa chè båíi cạc dáúu pháøy. Bản cọ thãø chè âënh lãn âãún 200 ä áøn säú.

      • 5. Trong khung Subject to the Constraints, âỉa vo cạc rng büc ca bi toạn, bàòng cạch chn nụt Add. Xút hiãûn häüp thoải:

      • 6. Nháûp âëa chè ä, hồûc vng cáưn rng büc vo khung Cell Reference.

      • 7. Chn quan hãû cáưn rng büc bàòng cạch báúm nụt trại chüt vo nụt  trong khung cọ dáúu <=.

      • 8. Nháûp giạ trë cáưn rng büc vo khung Constraint.

      • 9. Chn nụt Add âãø tiãúp tủc thãm cạc rng büc khạc.

      • 10. Chn nụt OK âãø quay vãø häüp thoải Solver Parameters.

      • 11. Chn nụt Close âãø quay vãư bng tênh.

    • 3. Gii bi toạn

      • 1. Tỉì menu Tools, chn Solver, xút hiãûn häüp thoải Solver Parameters (hçnh trãn).

      • 2. Nãúu bản chỉa âënh nghéa bi toạn thç cáưn âënh nghéa bi toạn nhỉ pháưn 1.

      • 3. Chn nụt Solve, Excel s tênh toạn lải cạc ä trong trang tênh.

    • 4. Sỉía lải mäüt säú ci âàût màûc âënh ca Solver

      • 1. Tỉì menu Tools, chn Solver, xút hiãûn häüp thoải Solver Parameters.

      • 2. Chn nụt Options. Xút hiãûn häüp thoải:

      • 3. Trong khung Max Time, nháûp säú giáy lm giåïi hản thåìi gian cho viãûc gii bi toạn.

      • 4. Trong khung Iterations, nháûp säú bỉåïc làûp giåïi hản cho viãûc gii bi toạn.

      • 5. Trong khung Precision, chè âënh âäü chênh xạc ca säú.

      • 6. Trong khung Tolerance, chè âënh dung sai cho phẹp.

      • 7. Chn nụt OK

    • 5. Xem kãút qu gii quút bi toạn tỉìng bỉåïc

      • 1. Tỉì menu Tools, chn Solver, xút hiãûn häüp thoải Solver Parameters.

      • 2. Chn nụt Options. Xút hiãûn häüp thoải (hçnh trãn).

      • 3. Chn mủc Show Iteration Result.

      • 4. Chn nụt OK, häüp thoải Solver Options âỉåüc âọng lải, quay vãư häüp thoải Solver Parameters.

      • 5. Chn nụt OK.

  • Bi 9: IN ÁÚN DỈỴ LIÃÛU (PRINT)

    • 1. Hiãøn thë mn hçnh trang in

      • 1. Chn trang tênh cáưn xem.

      • 2. Chn mäüt trong nhỉỵng cạch thỉûc hiãûn sau:

    • 2. Sỉí dủng cạc nụt lãûnh trãn mn hçnh trang in

    • 3. Âiãưu chènh lãư, phảm vi Header/Footer v âäü räüng cäüt trãn mn hçnh trang in

      • 1. Báúm nụt trại chüt vo nụt Margins trãn mn hçnh trang in, xút hiãûn cạc mäúc vng tải vë trê lãư v vë trê phán cạch giỉỵa cạc cäüt.

      • 2. Rã chüt trãn nhỉỵng mäúc vng ca lãư hồûc âỉåìng phán cạch cäüt cáưn âiãưu chènh kêch thỉåïc.

    • 4. In theo cạc thäng säú màûc âënh

    • 5. In theo cạc thäng säú lỉûa chn

      • 1. Tỉì menu File - Chn Print (hồûc Ctrl+P). Xút hiãûn häüp thoải Print:

      • 2. Chn tãn mạy in trong häüp Name dỉåïi khung Printer (nãúu cáưn).

      • 3. Trong khung Print What, chn:

      • 4. Trong khung Copies, chn säú bn in cho mäùi trang (täút nháút l 1).

      • 5. Trong khung Page Range, chn:

      • 6. Chn:

    • 6. Lỉûa chn kêch cåỵ , hỉåïng in v âạnh sä trang cho trang giáúy

      • 1. Tỉì menu File - Chn Page Setup (hồûc báúm nụt Setup trong mn hçnh trang in). Xút hiãûn häüp thoải Page Setup.

      • 2. Chn tab Page:

      • 3. Trong khung Orientation, chn hỉåïng in gäưm:

      • 4. Trong khung Paper Size, chn kêch thỉåïc giáúy in (kêch thỉåïc chøn l A4).

      • 5. Âạnh säú trang ca trang âáưu trong khung First Page Number.

      • 6. Chn OK.

    • 7. Âënh lãư cho trang giáúy

      • 1. Tỉì menu File - Chn Page Setup (hồûc báúm nụt Setup trong mn hçnh trang in). Xút hiãûn häüp thoải Page Setup.

      • 2. Chn tab Margin:

      • 3. Chn OK.

    • 8. Tảo Header/Footer

      • 1. Tỉì menu File - Chn Page Setup (hồûc báúm nụt Setup trong mn hçnh trang in). Xút hiãûn häüp thoải Page Setup.

      • 2. Chn tab Header/Footer (trang sau):

      • 3. Lỉûa chn cạc Header/Footer cọ sàơn trong khung Header/Footer.

      • 4. Âënh lải cạc Header/Footer bàòng cạch chn nụt Custom Header.../Custom Footer...Xút hiãûn häüp thoải Header/Footer (trang sau):

      • 5. Chn nụt OK âọng häüp thoải Header/Footer, quay vãư häüp thoải Page Setup.

      • 6. Chn nụt:

    • 9. Lỉûa chn cạc âàûc âiãøm liãn quan âãún Sheet

      • 1. Tỉì menu File - Chn Page Setup (hồûc báúm nụt Setup trong mn hçnh trang in). Xút hiãûn häüp thoải Page Setup.

      • 2. Chn tab Sheet:

      • 3. Trong khung Print Area: Chn vng s in trãn Sheet hiãûn hnh.

      • 4. Trong khung Print Titles : Chè âënh cạc dng/cạc cäüt dỉỵ liãûu lm tiãu âãư cho cạc trang in (nãúu cáưn) trong khung Rows to Repeat at Top/Columns to Repeat at Left. (Chn lỉûa ny s vä hiãûu trong trỉåìng håüp chuøn sang häüp thoải Page Setup tỉì mn hçnh trang in).

      • 5. Chn mủc:

      • 6. Chn thỉï tỉû âạnh säú cạc trang trong khung Page Order:

      • 7. Chn nụt:

    • 10. ÁÚn âënh/hu b viãûc phán trang trãn bng tênh

      • a. Thỉûc hiãûn phán trang

        • 1. Chn vë trê cáưn thỉûc hiãûn phán trang (ä nàòm tải cäüt bãn phi v dng bãn dỉåïi vë trê cáưn phán trang).

        • 2. Tỉì menu Insert - Chn Page Break.

      • b. Hu b phán trang

        • 1. Chn c bng tênh hồûc di chuøn häüp âënh vë vo ä nàòm tải cäüt bãn phi v dng bãn dỉåïi vë trê phán trang.

        • 2. Tỉì menu Insert - Chn Remove Page Break.

    • 11. Chuøn sang trçnh âiãưu khiãøn in

    • 12. Cạc thao tạc quan trng

      • a. Tảm dỉìng mạy in hồûc khåíi âäüng lải mạy in â dỉìng

        • 1. Chuøn sang trçnh âiãưu khiãøn in

        • 2. Trong menu Printer, chn Pause Printing.

      • b. Hu b viãûc in mäüt vàn bn

        • 1. Chuøn sang trçnh âiãưu khiãøn in

        • 2. Chn tãn file cáưn hu in.

        • 3. Trong menu Document, chn Cancel.

      • c. Hu b táút c cạc hng âåüi in

        • 1. Chuøn sang trçnh âiãưu khiãøn in

        • 2. Trong menu Printer, chn Purge Print Jobs.

Nội dung

TRNG CAO NG KINH T - K HOCH NNG KHOA C BN, C S, TIN HC V NN GIO N TIN HOĩC ặẽNG DUNG (Lổu haỡnh nọỹi bọỹ) ÂAÌ NÀÔNG - 2005 Trang 2 Baỡi 1: TỉNG QUAẽT Vệ MICROSOFT EXCEL Khồới õọỹng Microsoft Excel (4 cỏch) Start Programs Microsoft Excel. Chn nuùt Microsoft Excel trón thanh Office Shorcut. Chn biu tng Microsoft Excel trờn mn hỡnh. Mồớ ớ File baớng tờnh cú trờn a. Maỡn hỗnh Microsoft Excel (8 thanh) 1> Title Bar (thanh tióu õó)ử : cha tờn chng trỡnh v Tón baớng tờnh. 2> Menu Bar (thanh menu) chổùa caùc menu File, Edit, View, Insert, Format 3> Standard Toolbar (thanh cọng cuỷ chuỏứn) chổùa caùc nuùt lóỷnh thổồỡng duỡng. 4> Formatting Toolbar (thanh daỷng thổùc) chổùa caùc nuùt lóỷnh õóứ õởnh daỷng. 5> Formula Bar (thanh cọng thổùc): cha họỹp õởa chố, nuùt huyớ , nuùt choỹn , nuùt haỡm vaỡ doỡng nhỏỷp dổợ lióỷu. 6> Vựng lm vic 7> Sheet Tabs: chổùa caùc trang tờnh. Trang 3 1 2 3 4 5 7 8 6 8> Status Bar (thanh traỷng thaùi): traỷng thaùi hióỷn taỷi cuớa Excel. Khi choỹn mọỹt menu hoỷc troớ chuọỹt vaỡo mọỹt nuùt lóỷnh trón thanh cọng cuỷ xuỏỳt hióỷn cọng duỷng cuớa Thoaùt khoới Microsoft Excel (3 cỏch - tb lu) 1> File Exit. 2> Chn nỳt Close trón thanh tióu õó.ử 3> Alt + F4. Lổu yù : Xuỏỳt hióỷn thọng baùo khi thoaùt nóỳu file chổa õổồỹc lu (ghi) laỷi nhổợng thay õọứi : Do you want to save the changes you made to 'Book1'? Choỹn: Yes, No hay Cancel. Khaùi nióỷm vóử baớng tờnh (Book, Sheet; Ct; Dũng; ễ, Vựng, Hv) 1. Book, Sheet + Mt Book > mt file. + Mt Book > 255 trang (Sheet) trang tờnh (Worksheet) + 4 trang: trang Mọ-õun (Module Sheet) trang Dialog (Dialog Sheet) trang Macro (Macro Sheet). + Mỷc õởnh: 1Book > 3 Sheet tọỳi thióứu >1 Sheet, tọỳi õa >255 2. Cọỹt (256 Column) + Mọỹt trang tờnh (Worksheet) >256 cọỹt. + Kyù hióỷu: A Z, AA AZ, BABZ, , IAIV. 3. Doỡng (65.536 Row) + Mọỹt trang tờnh (Worksheet) > 65 536 doỡng. + Kyù hióỷu tổỡ 1 > 65.536 Trang 4 4. (Cell): Giao õióứm 1 cọỹt vaỡ 1doỡng + ởa chố ọ: <tón cọỹt tón doỡng> Vờ du: A1, E8, F10 5. Vuỡng (Range, Block) + Laỡ daợy caùc ọ lión thọng nhau cú hỗnh chổợ nhỏỷt. + ởa chố vuỡng: Tờn ụ trờn cựng bờn trỏi:Tờn ụ di cựng bờn phi + Vd: A1:A10, C1:F5, X30:X50 * Trong Excel, vuỡng õọi khi coỡn laỡ daợy caùc ọ rồỡi nhau. 6. Họỹp õởnh vở + Taỷi mọựi thồỡi õióứm, ọ /vuỡng õổồỹc choỹn seợ coù 1hcn bao quanh. + 1mọỹt mọỳc vuọng nũm goùc dổồùi bón phaới gl mọỳc õióửn (Fill Handle). Di chuyóứn vaỡ choỹn vuỡng laỡm vióỷc trón trang tờnh 7. Di chuyóứn họỹp õởnh vở a. Duỡng phờm: + Caùc phờm muợi tón: + Tab: sang ọ bón phaới. + Page Up: Lón trón 1 trang maỡn hỗnh. + Page Down: xuọỳng dổồùi + Ctrl+ muợi tón: õóỳn ọ next coù dổợ lióỷu cuỡng muợi tón, nóỳu khọng coù dlióỷu õóỳn cuọỳi/õỏửu trang tờnh. +F5 (Phờm Go to). Chn/Nhp 1 õởa chố cỏửn õóỳn trong khung Go To/ Reference >OK b. Duỡng chuọỹt + Kớch chuọỹt: trón thanh cuọỳn. + Ró chuọỹt thanh cuọỳn: õóỳn caùc vuỡng bở khuỏỳt v chn ọ. 8. Choỹn vuỡng laỡm vióỷc 1. Choỹn ọ: Di chuyóứn họỹp õởnh vở õóỳn ọ cỏửn choỹn. 2. Choỹn cọỹt: Trang 5 a) Duìng phêm: + Chuyển hđv đến 1 ô tại cột cần chọn. + Goî Ctrl + Space * Choün nhiãöu cäüt: - choün mäüt cäüt - Shift + muîi tãn ← , → b) Duìng chuäüt: Kích chuäüt vaìo tiãu âãö cäüt cáön choün. * Choün nhiãöu cäüt: Rã chuäüt trãn thanh tiãu âãö cäüt ← , → . (hình vẽ) 3. Choün doìng: a) Duìng phêm: + Chuyển hđv đến 1 ô tại dòng cần chọn + Goî Shift+Space * Choün nhiãöu doìng: - choün mäüt doìng - Shift + muîi tãn ↑ , ↓ b) Duìng chuäüt: Kích chuäüt vaìo tiãu âãö doìng cáön choün. * Choün nhiãöu doìng: rã chuäüt trãn thanh tiãu âãö doìng ↑ hoặc ↓ . 4. Choün caí trang tênh: a) Duìng phêm: - Ctrl + A - Ctrl + Shift + Space. b) Duìng chuäüt: Kích vào giao âiãøm cuía thanh tiãu âãö cäüt vaì doìng. 5. Choün mäüt vuìng (Range): a) Duìng chuäüt: Trỏ chuột vào ô trên cùng bên phải và rê chuột đến ô dưới cùng bên trái hoặc ngược lại. b) Duìng phêm: + Âæa hâvë âãún ä trên cùng bên phải. + Shift + muîi tãn ↑,↓,←, → âãún ô dưới cùng bên phải c) Duìng chãú âäü måí räüng (F8): 6> Choün nhiãöu vuìng: a) Ctrl + rã chuäüt: + Choün vuìng thæï nháút. + Ctrl + choün vuìng thæï 2, 3, 4 Trang 6 EFG E b) Chóỳ õọỹ ADD (Shift + F8) : + Choỹn vuỡng thổù nhỏỳt. + Shift + F8 lp ch ADD + Choỹn vuỡng tióỳp theo. Choỹn lóỷnh trón baớng tờnh EXCEL 9. Choỹn lóỷnh qua menu a. Duỡng phờm: 1. Alt + kyù tổỷ õaỷi dióỷn (Vd: M menu File bm Alt+F) x/h menu con. 2. Duỡng phờm , õóỳn lóỷnh cỏửn choỹn v n Enter. b. Duỡng chuọỹt: Kớch vo menu > choỹn lóỷnh. 10. Goỹi menu nhanh: bỏỳm nuùt phaới chuọỹt vo vựng ó chn xut hin cỏc lnh Cut, Copy, Paste Format Cells.(hỡnh) Nhỏỷp dổợ lióỷu 11. Cho mọỹt ọ: choỹn ọ nhỏỷp dlióỷu Goợ Enter. 12. Nhỏỷp dổợ lióỷu giọỳng nhau cho nhióửu ọ (Ctrl+Enter) Choỹn vựng nhỏỷp dlióỷu nu goợ Ctrl+Enter (Nóỳu laỡ cọng thổùc thỗ õởa chố seợ thay õọứi tổồng ổùng) Ctrl + Shift + Enter (õởa chố khọng thay õọứi) 13. Taỷo chuù thờch cho ọ (Insert > Comment) + Choỹn ọ > menu Insert > Comment + Goợ chuù thờch > Kớch chuọỹt vaỡo ọ bỏỳt kyỡ. Sổớa õọứi nọỹi dung ọ + Choỹn ọ > F2 Trang 7 + Kớch vaỡo thanh cọng thổùc gừ ni dung mi v Enter/choỹn . +Kớch õuùp chuọỹt vaỡo ọ cỏửn sổớa. Xoaù dổợ lióỷu 14. Sổớ duỷng lóỷnh Clear (Edit > Clear) 1. Choỹn ụ/vựng 2. Edit > Clear, xuỏỳt hióỷn menu con: 3. Choỹn: All: óứ xoaù tỏỳt caớ nọỹi dung, daỷng thổùc, vaỡ chuù thờch. Formats: óứ xoaù daỷng thổùc. Contents: óứ xoaù nọỹi dung. Comments: óứ xoaù chuù thờch. 15. Sổớ duỷng thao taùc ró chuọỹt (/ Ctrl) trón mọỳc õióửn (Fill Handle) 1. Choỹn vuỡng muọỳn xoaù 2. Ró chuọỹt t mc in õóỳn hóỳt vuỡng cỏửn xoaù ni dung. 3. Ctrl+ Ró chuọỹt t mc in õóỳn hóỳt vuỡng óứ xoaù tỏỳt caớ nọỹi dung, daỷng thổùc vaỡ chuù thờch. 16. Phờm Delete õóứ xoaù nọỹi dung: Chn ụ/vựng > gừ Delete. Caùc kióứu dổợ lióỷu trong Excel 17. Dổợ lióỷu kióứu sọỳ: gọửm caùc daỷng sọỳ maỡ Excel quaớn lyù õổồỹc sau: Vờ duỷ Daỷng sọỳ bỗnh thổồỡng: 234567 Daỷng sọỳ dỏỳu phỏứy phỏn caùch haỡng nghỗn1,234,567 Daỷng sọỳ dỏỳu phỏứy , phỏn caùch haỡng nghỗn, 1,234,567.00 dỏỳu chỏỳm . thỏỷp phỏn: 18.23 Daỷng sọỳ phỏửn trm: 123.45% Caùc daỷng ngaỡy: 12/31/03, 20-Jan-2003 Daỷng sọỳ muợ: 1.1234E3; 4567.12e-4 Daỷng sọỳ coù dỏỳu õồn vở tióửn tóỷ: $1234.45 Trang 8 Dảng säú ám: -123 hồûc (123) Cạc dảng giåì: 2:30:45 hồûc 7:25:30 AM Dảng ngy giåì: 30/12/99 7:25:30 AM 18. Dỉỵ liãûu kiãøu chùi: Khäng phải dảng sä hồûc bàõt âáưu bàòng dáúu nhạy âån '. Vê dủ: G ‘001 thç âáy l chùi k tỉû 001 chỉï khäng phi l säú 1. 19. Dỉỵ liãûu kiãøu logic: L dỉỵ liãûu cọ kết qủa TRUE /FALSE 20. Cäng thỉïc Bàõt âáưu bởi một trong các dấu bằng =, @ , + hồûc Cäng thỉïc l táûp håüp cạc toạn hảng, toạn tỉí v hm âãø cho 1 kãút qu. Lưu ý: + Trong cäng thỉïc, chùi phi đặt trong dáúu nhạy kẹp “ ”. + Trë säú (khäng dng dáúu phán cạch hng nghçn). + Cthỉïc sai >tb läùi > sỉía âụng > chuøn sang ä khạc. Một số thơng báo lỗi: #VALUE! (Khäng tênh âỉåüc) #NAME? (Tãn sai) #N/A (Báút kh dủng Not Available) #DIV/0 (Chia cho zero) #NUM! (Sai qui cạch säú) #NULL! (Räùng) #REF! (Khäng cọ âëa chè tham chiãúu) Cạc toạn tỉí (số học, ghép chuỗi, so sánh) và thứ tự ưu tiên của chúng 21. Toạn tỉí säú hc: + (cäüng) - (trỉì) * (nhán) / (chia) ^ (lu thỉìa) 22. Toạn tỉí ghẹp chùi: & Ghẹp 2 säú > 1 chùi dảng säú, cọ thãø tênh toạn âỉåüc. 2 chùi > 1 chùi. 1 chùi < >1 sä > 1 chùi. 23. Toạn tỉí so sạnh: >, <, =, >=, <= và <> (khác). + So sạnh hai biãøu thỉïc > kãút qu TRUE/FALSE. Trang 9 + Nóỳu caùc bióứu thổùc so saùnh khaùc kióứu thỗ: logic > chuọựi > sọỳ. Nóỳu caùc bióứu thổùc so saùnh cuỡng kióứu thỗ: TRUE > FALSE. + Ss 2 chuọựi theo maợ ASCII tổỡng cỷp kyù tổ (khọng phỏn bióỷt chổợ HOA, thổồỡng). 24. Thổù tổỷ ổu tión khi tờnh toaùn caùc bióứu thổùc 1. Du ngoc () 2. Lu tha ^ 3. Nhõn/chia 4. Cng/tr 5. Ghộp chui 6. So sỏnh Quy từc tờnh toaùn: Ngoỷc trong tiùnh trổồùc, ngoỷc ngoaỡi tờnh sau. Trong ngoỷc tờnh trổồùc, ngoaỡi ngoỷc tờnh sau. Theo thổù tổỷ ổu tión cuớa pheùp toaùn. Tổỡ traùi sang phaới. Caùc loaỷi õởa chố 25. ởa chố tổồng õọỳi: Laỡ õởa chố thay õọứi tổồng ổùng khi sao cheùp cọng thổùc. Kyù hióỷu: <tón cọỹt tón doỡng>. Vờ duỷ: A1; B10, A1:A10, B5:F100 26. ởa chố tuyóỷt õọỳi: laỡ õởa chố khọng thay õọứi khi sao cheùp cọng thổùc. Kyù hióỷu: <$tón cọỹt $ tón doỡng>. Vờ duỷ: $A$1, $B$10, $A$1:$A$10, $B$5:$F$100 27. ởa chố họựn hồỹp a) Tuyóỷt õọỳi theo ct: laỡ õởa chố khọng thay õọứi ct khi sao cheùp cọng thổùc. Kyù hióỷu: <$tón cọỹt tón doỡng> Vờ duỷ: $A1, $B10, $A1:$A10, $B5:$F100 b) Tuyóỷt õọỳi theo dũng: laỡ õởa chố khọng thay õọứi dũng khi sao cheùp cọng thổùc. Trang 10 [...]... Dảng âáûm Bold Italic: Dảng âáûm v nghiãng 6 Chn cåỵ Font trong Font Size (cåỵ chøn tỉì 12  14) 7 Chn cạc dảng gảch chán trong Underline gäưm: None: Khäng gảch chán Single: Gảch chán nẹt âån Double: Gảch chán nẹt âäi Single Accounting: Gảch chán nẹt âån kãú toạn Double Accounting: Gảch chán nẹt âäi kãú toạn Trang 25 8 Chn mu trong khung Color 9 Chn cạc tạc âäüng khạc trong khung Effects: Âãø gảch ngang... dảng säú cọ dáúu pháøy phán cạch hng nghçn v âån vë tiãưn tãû l $: Báúm nụt trại chüt vo nụt Currency Style Formatting , trãn thanh w) Âãø chn dảng säú cọ dáúu pháưn tràm: Báúm nụt trại chüt vo nụt Percent Style thanh Formatting trãn x) Âãø tàng thãm mäüt chỉỵ säú tháûp phán: Báúm nụt trại chüt vo nụt Increase Decimal thanh Formatting trãn y) Âãø gim båït mäüt chỉỵ säú tháûp phán: Báúm nụt trại chüt... Fraction: Sä dảng phán säú Scientific: Säú khoa hc (säú m) Text: Säú dảng chùi Special: Säú dảng âàûc biãût khạc Custom: âënh nghéa Dảng säú do ngỉåìi sỉí dủng tỉû 5 Chn Type v/hồûc Decimal tỉång ỉïng våïi mäùi nhọm säú â chn åí bỉåïc 4 6 Chn nụt OK 5 Sỉí dủng cạc nụt lãûnh 1 Chn vng cáưn thỉûc hiãûn Trang 29 2 Thỉûc hiãûn mäüt hồûc cạc thao tạc sau: u) Âãø chn dảng säú cọ dáúu pháøy phán cạch hng nghçn:... Decimal thanh Formatting trãn 6 Sỉí dủng cạc täø håüp phêm tàõt 1 Chn vng cáưn thỉûc hiãûn 2 Thỉûc hiãûn mäüt hồûc cạc thao tạc sau: z) Âãø chn dảng säú cọ dáúu pháøy phán cạch hng nghçn: G Ctrl + ! aa) Âãø chn dảng säú cọ dáúu pháøy phán cạch hng nghçn v âån vë tiãưn tãû: G Ctrl + Shift + $ bb) Âãø chn dảng giåì: G Ctrl + @ cc) Âãø chn dảng ng: G Ctrl + # dd) Âãø chn dảng säú m: G Ctrl + ^ Âënh vë trê... THAO TẠC CÀN BN TRÃN BNG TÊNH Di chuøn dỉỵ liãûu 1 Dng lãûnh Cut (càõt) v Patse (dạn): ghi đè dl đích 1 Chn ơ/vng Edit  Cut 2 Thỉûc hiãûn lãûnh Cut chn lãûnh Cut trãn thanh Standard Ctrl + X 3 Chn ơ sẽ dán tại đó (1 ä báút k trãn Sheet đang mở, Sheet khạc hay 1file khác) Edit  Paste 4 Thỉûc hiãûn lãûnh Paste chn lãûnh Paste trãn thanh Standard Ctrl + V Chụ : Qui trình trên sẽ ghi đè dữ liệu của vùng... dủng täø håüp phêm tàõt 1 Chn vng cáưn thỉûc hiãûn 2 Thỉûc hiãûn mäüt hồûc cạc thao tạc sau: B I o) Âãø báût/tàõt chỉỵ âáûm: G Ctrl + p) Âãø báût/tàõt chỉỵ nghiãng: G Ctrl + q) Âãø báût/tàõt chỉỵ gảch chán nẹt âån: G Ctrl + U r) Âãø báût/tàõt chỉỵ gảch ngang: + 5 G Ctrl s) Âãø chn tãn Font: Shift + F G Ctrl + t) Âãø chn cåỵ Font: Shift + P G Ctrl + Lỉu : Âãø chn mäüt Font thnh Font màûc âënh, ta thỉûc... (mäúc âiãưn) ca häüp âënh vë + Chn ơ/vng > trỏ chuột tại mäúc âiãưn (hçnh +) > rã chüt ↓, → xúng, phi + Nếu dữ liệu của ơ là kiểu chuỗi > copy dữ liệu giống nhau Nếu kiểu số, chuỗi dạng số, ngày tháng, chuỗi có số cuối cùng > dữ liệu có thể tăng lên theo cấp số cộng (bấm Ctrl + rê chuột) Trang 12 Sao chẹp âàûc biãût (Edit > Paste Special) 1 Chn ơ/vng > lãûnh Copy > chọn đích 2 Menu Edit > Paste... khung * Khung Operation (tính tốn) chn: + None (ghi đè ): + Add (cộng): cäüng Âãø ghi â dỉỵ liãûu vo cạc ä âêch Âãø Tương ứng dữ liệu đích với dl nguồn + Subtract (trừ): Âãø trỉì + Mutiply (nhân): Âãø nhán +Divide (chia): Âãø chia Ngoi ra: * Chn Transpose Âãø sao chẹp v hoạn vë dng cäüt: * Chn Skip Blanks: trong vng ngưn: Âãø khäng sao chẹp cạc ä träúng * Chn Paste Links: dỉỵ liãûu âêch Âãø liãn kãút... Khung Series in: - Chn Rows: Âãø âiãưn tự động theo dng: - Chn Columns: Âãø âiãưn tự động theo cäüt Trang 14 * Khung Type: - Linear (CSC) : säú cäüng Âãø âiãưn dy säú theo cáúp - Growth (CSN): säú nhán Âãø âiãưn dy säú theo cáúp - Date: Âãø âiãưn ngy thạng nàm - Auto Fill: âënh Âãø âiãưn tỉû âäüng theo màûc * Khung Date Unit: (Khi khung Type â chn kiãøu Date) - Day : Muốn đơn vị thời gian là ngày . âëa chè tham chiãúu) Cạc toạn tỉí (số học, ghép chuỗi, so sánh) và thứ tự ưu tiên của chúng 21. Toạn tỉí säú hc: + (cäüng) - (trỉì) * (nhán) / (chia) ^ (lu thỉìa) 22. Toạn tỉí ghẹp chùi: & Ghẹp. qu. Lưu ý: + Trong cäng thỉïc, chùi phi đặt trong dáúu nhạy kẹp “ ”. + Trë säú (khäng dng dáúu phán cạch hng nghçn). + Cthỉïc sai >tb läùi > sỉía âụng > chuøn sang ä khạc. Một số thơng. TRNG CAO NG KINH T - K HOCH NNG KHOA C BN, C S, TIN HC V NN GIO N TIN HOĩC ặẽNG DUNG (Lổu haỡnh nọỹi

Ngày đăng: 17/05/2015, 11:32

Xem thêm

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TRÍCH ĐOẠN

Thay đổi chiều cao dòng

Ấn định/huỷ bỏ việc phân trang trên bảng tính

Chuyển sang trình điều khiển in

Tạo, xóa và sao chép đối tượng vẽ trong Word Xoay đối tượng vẽ theo dạng Rotate or Flip

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w