BIZZONE giáo trình tính lương

BIZZONE 2012 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHÂN HỆ TÍNH LƯƠNG Mã số dự án: FSC/C0301/BIZZONE Mã số tài liệu: BIZZONE/UG/2013.1 FSC, 22/10/2013 FSC/C0301/BIZZONE- Hướng dẫn sử dụng Phiên bản:2013.1 CÁC THAY ĐỔI *A - Thêm M – Sửa D - Xóa Ngày hiệu lực Các mục bị thay đổi A* M, D Mô tả thay đổi Phiên bản mới 22/10/2013 Tạo mới A Ngày ban hành: 22-10-2013 2/27 FSC/C0301/BIZZONE- Hướng dẫn sử dụng Phiên bản:2013.1 TRANG KÝ NHẬN Người tạo: Nguyễn Thị Tuyên Ngày: 22/10/2013 Nhân viên triển khai – Phòng triển khai phần mềm Bizzone Người xem xét: Lương Vĩnh Thịnh Ngày: 22/10/2013 Trưởng phòng – Phòng triển khai phần mềm Bizzone Phê duyệt: Đỗ Chí Cường Ngày: 22/10/2013 Tổng Giám đốc Ngày ban hành: 22-10-2013 3/27 FSC/C0301/BIZZONE- Hướng dẫn sử dụng Phiên bản:2013.1 MỤC LỤC Ngày ban hành: 22-10-2013 4/27 FSC/C0301/BIZZONE- Hướng dẫn sử dụng Phiên bản:2013.1 1. GIỚI THIỆU TÀI LIỆU 1.1. Mục đích tài liệu Tài liệu này được xây dựng nhằm mục đích cung cấp những hướng dẫn cần thiết để người sử dụng có thể sử dụng thành thạo phần mềm BIZZONE. 1.2. Nội dung tài liệu Tài liệu mô tả các chức năng cơ bản của hệ thống và hướng dẫn cho người dùng cách thức thao tác sử dụng phần mềm đồng thời kèm theo các câu hỏi và bài tập kiểm tra kiến thức của người sử dụng. Khi đọc tài liệu này, người sử dụng sẽ có một cái nhìn tổng quát về hệ thống, các nghiệp vụ được sử dụng trong công tác chuyên môn và mô tả cụ thể từng bước cách thức thực hiện các chức năng của phần mềm. 1.3. Định nghĩa, thuật ngữ và các từ viết tắt Từ viết tắt Từ đầy đủ Giải thích CSDL Cơ sở dữ liệu Cơ sở dữ liệu mà hệ thống quản lý HDSD Hướng dẫn sử dụng NSD Người sử dụng Mọi người sử dụng hệ thống FSC Công ty CP Tin học Điện tử FSC Ngày ban hành: 22-10-2013 5/27 FSC/C0301/BIZZONE- Hướng dẫn sử dụng Phiên bản:2013.1 2. THIẾT LẬP BAN ĐẦU 2.1. Đăng nhập Mục đích Chức năng này cho phép người dùng đăng nhập vào hệ thống và sử dụng các chức năng dựa theo quyền hạn được phân. Các bước thực hiện - Sau khi cài đặt Bizzone, trên màn hình desktop sẽ hiển thị biểu tượng của chương trình có tên Bizzone 2010. Hình 1: Biểu tượng Bizzone sau khi cài đặt - Kích đúp vào biểu tượng Bizzone 2010 để vào giao diện đăng nhập. Hình 2: Giao diện đăng nhập - Do Bizzone quản lý hồ sơ nhân sự của nhiều công ty trong một tập đoàn hoặc tổng công ty nên người dùng phải chọn công ty cần đăng nhập trong mục Công ty. - Người sử dụng chọn Tên đăng nhập bằng cách nhấn vào biểu tượng . Ngày ban hành: 22-10-2013 6/27 FSC/C0301/BIZZONE- Hướng dẫn sử dụng Phiên bản:2013.1 - Nhập mật khẩu tương ứng với Tên đăng nhập trong mục Mật khẩu. - Kích Đăng nhập để vào giao diện chính của chương trình. Các lưu ý - Khi mới sử dụng chương trình lần đầu, Bizzone sẽ khởi tạo một công ty mặc định là FSC, danh sách người dùng được mặc định là tài khoản có quyền quản trị hệ thống Admin, có mật khẩu là fsc. - Nếu đăng nhập 3 lần liên tiếp không thành công, chương trình sẽ đóng lại và NSD phải khởi động lại chương trình nếu muốn tiếp tục đăng nhập. - Thông số đăng nhập bao gồm: Công ty và Tên đăng nhập sẽ được nhớ lại cho lần đăng nhập sau. 2.2. Làm quen với giao diện Mục đích Phần này giúp người dùng làm quen với các giao diên chung của Bizzone. Giao diện của Bizzone gồm có 4 loại chính: Giao diện chính (Main), Danh sách bản ghi (ListView), Chi tiết bản ghi (DetailView), Chi tiết bản ghi có quan hệ một - nhiều (Nested ListView). Giao diện Giao diện chính (Main) Hình 3: Giao diện chính Ngày ban hành: 22-10-2013 7/27 FSC/C0301/BIZZONE- Hướng dẫn sử dụng Phiên bản:2013.1 Giao diện này xuất hiện sau khi người sử dụng đăng nhập vào chương trình. Danh sách bản ghi được cài đặt mặc định là danh sách Hồ sơ nhân sự. Giao diện chính của chương trình được chia thành 3 vùng chính: - Cây điều hướng: Hiển thị các phân hệ, môđun của chương trình để từđó chuyển đến các chức năng khác nhau. - Lưới danh sách bản ghi: Hiển thị các bản ghi của chức năng được chọn tương ứngở cây điều hướng. - Thanh công cụ Ribbon: Hiển thị các lệnh có hiệu lực đối với lưới danh sách các bản ghi của chức năng được chọn. Các lệnh này thường là: Thêm, Xóa, Mở đối tượng, Làm mới, Tìm kiếm toàn văn… và các lệnh được thiết kế riêng với từng danh sách bản ghi tùy theo chức năng. Danh sách bản ghi (ListView) Hình 4: Danh sách bản ghi Mỗi chức năng của chương trình thường có một danh sách các bản ghi (ListView). Khi người sử dụng vào chức năng nào thì danh sách bản ghi của chức năng đó sẽ được hiển thị trên một lưới. Giao diện này gồm các vùng sau: - Các lệnh trên thanh công cụ có hiệu lực với danh sách bản ghi được chọn: Các lệnh này thường là Thêm, Xóa, Làm mới, Mở đối tượng, Tìm kiếm toán văn… và các lệnh được thiết kế cho từng đối tượng. - Vùng tiêu đề: Khi kích phải chuột vào vùng tiêu, NSD sẽ nhận được một thựcđơn bao gồm các lệnh sắp xếp dữ liệu trên lưới (Sắp xếp Tăng dần, Sắp xếp giảm dần, Xóa Sắp Ngày ban hành: 22-10-2013 8/27 FSC/C0301/BIZZONE- Hướng dẫn sử dụng Phiên bản:2013.1 xếp), các lệnh nhóm dữ liệu (Nhóm Theo Cột Này, Hiện Vùng Nhóm), các lệnh tùy biến cột trên lưới (Loại bỏ Cột Này, Chọn Cột, Tự độngđiều chỉnh, Tự độngđiều chỉnh (Tất cả các cột)). Lệnh Công cụ Lọc hiển thị giao diện lọc dữ liệu nâng cao. - Vùng trống dùng để lọc dữ liệu trên lưới: Vùng này là một dòng trống xuất hiện sau vùng tiêu đề. Người sử dụng có thể tiến hành lọc dữ liệu bằng cách nhập giá trị lọc vào cột cần lọc. Toán tử lọc mặc định cho các cột có kiểu là chuỗi khi lọc là giống (like ‘%Text%’. Với cột có kiểu danh mục, khi kích vào vùng góc phải trên của tiêu đề cột, người sử dụng nhận được cửa sổ có thể lọc các giá trị nằm trong danh sách được đánh dấu bằng cách tích vào lựa chọn cần lọc và bấm Nhận - Vùng đáy của mỗi cột (footer), người sử dụng có thể thực hiện việc tỉnh tổng, trung bình, đếm, giá trị lớn nhất, giá trị nhỏ nhất của các bản ghi xuất hiện trên lưới. Ngày ban hành: 22-10-2013 9/27 FSC/C0301/BIZZONE- Hướng dẫn sử dụng Phiên bản:2013.1 - Vùng điều kiện lọc xuất hiện dưới vùng đáy cột khi người sử dụng tiến thiết lập cácđiều kiện lọc trên lưới. Khi điều kiện này không bị xóa, nó sẽ được lưu lại cho lần mở sau. Chi tiết bản ghi (DetailView) Hình 5: Chi tiết bản ghi Giao diện này hiển thị khi NSD kích đúp vào một bản ghi trong danh sách. Cấu trúc giao diện gồm có: Ngày ban hành: 22-10-2013 10/27 [...]... kỳ tính lương 1 Phân hệ Tính lương| Kỳ tính lương Khi đó hiển thị giao diện danh sách các kỳ tính lương 2 Kích đúp vào kỳ tính lương cần sửa đổi hoặc nhấn phím Enter 3 Nhập các thông tin cần thay đổi, rồi chọn lênh Ghi để lưu lại sự thay đổi 4.2.3 Xóa kỳ tính lương 1 Phân hệ Tính lương| Kỳ tính lương Ngày ban hành: 22-10-2013 20/27 FSC/C0301 /BIZZONE- Hướng dẫn sử dụng Phiên bản:2013.1 2 Chọn kỳ tính lương. .. diễn biến lương này nên làm ngay khi nhân viên có sự thay đổi về lương để tránh quên, nhầm lẫn khi tính lương 4.2 Khởi tạo kỳ tính lương Mục đích - Cho phép người sử dụng tạo bảng lương và thực hiện các thao tác tính toán lương trên bảng lương đó Các khuyến nghị áp dụng - Mỗi kỳ lương chỉ tạo 1 bảng lương Thao tác thực hiện 4.2.1 Tạo mới kỳ tính lương 1 2 Vào phân hệ tính lương / Chọn Kỳ tính lương /... dùng có thể thay đổi tại mục Tính lương- > Mức thuế thu nhập Ngày ban hành: 22-10-2013 14/27 FSC/C0301 /BIZZONE- Hướng dẫn sử dụng Ngày ban hành: 22-10-2013 Phiên bản:2013.1 15/27 FSC/C0301 /BIZZONE- Hướng dẫn sử dụng Phiên bản:2013.1 3 TỔNG QUAN VỀ TÍNH LƯƠNG 3.1 Quy trình tính lương Cập nhật diễn biến lương Tạo bảng lương Nhập dữ liệu import và các điều chỉnh khác Tính lương Xuất báo cáo đầu ra Ngày... ra kỳ tính lương, người sử dụng vào nhập các dữ liệu cho bảng lương Các dữ liệu cho bảng lương ở đây bao gồm: Lương bảo hiểm, lương hợp đồng, các loại công , các loại giờ làm thêm, các loại phụ cấp, tạm ứng, khấu trừ, các loại giảm trừ… 5 Để vào giao diện này người dùng vào Phân hệ Tính lương| Kỳ tính lương| Nhập bảng lương Khi đó hiển thị giao diện nhập bảng lương Hình 10: Nhập dữ liệu cho bảng lương. .. tin lương và phụ cấp được nhập trong Diễn biến lương Do việc tạo bảng lương quá sớm so với lúc thay đổi các thông tin trong Diễn biến lương nên đến thời điểm tính lương thì các thông tin xuất hiện trên bảng lương đã cũ Lệnh này giúp cập nhật lại các thông tin về lương và phụ cấp đồng nhất với các thông tin trong Diễn biến lương Công thức tính lương: Giúp người dùng hiển thị danh sách công thức tính lương. .. nhập thẳng giá trị của chuỗi 4.3.6 Tính lương Sau khi đã nhập xong dữ liệu của bảng lương, người sử dụng dùng lệnh Tính lương để tính các giá trị cho các cột trong bảng lương như Lương thời gian, Tiền sản phẩm, Tiền làm thêm, Bảo hiểm, Thuế, Thực lĩnh…  Lệnh Tính lương sẽ gọi giao diện tính lương cho người dùng lựa chọn Nơi làm việc, Đơn vị, Bộ phận, Tổ, Công thức tính cho người dùng lựa chọn Ngày... nghiệp áp dụng thang bảng lương của nhà nước • Hệ số lương: Trong trường hợp lương áp dụng theo ngạch, bậc thì người sử dụng nhập hệ số lương theo ngạch, bậc Trường hợp doanh nghiệp áp dụng mức lương do tự doanh nghiệp định nghĩa thì Hệ số lương ở đây chính là Lương thỏa thuận hoặc Lương hợp đồng • Các phụ cấp: Dùng để tính lương và tính bảo hiểm Có 4 phụ cấp có thể được dùng để tính bảo hiểm nếu cấu hình... kỳ tính lương: - Tiêu đề bảng lương: Bắt buộc phải nhập, nhập theo tên tháng lương Ngày ban hành: 22-10-2013 19/27 FSC/C0301 /BIZZONE- Hướng dẫn sử dụng Phiên bản:2013.1 - Thời gian tính lương: Chọn tháng, năm tính lương Khi tạo mới kỳ lương phần mềm sẽ mặc định là tháng hiện tại theo thời gian của máy tính, người dùng có thể thay đổi - Ngày bắt đầu, ngày kết thúc: Phần mềm lấy mặc định theo tham số tính. .. hành: 22-10-2013 26/27 FSC/C0301 /BIZZONE- Hướng dẫn sử dụng Phiên bản:2013.1 • Tệp công thức: cho phép NSD lựa chọn công thức tính lương cho Nơi làm việc, Đơn vị, Bộ phận, Tổ được chọn ở bên dưới để tính lương Để xem công thức tính lương và cách định nghĩa cách tính cho mỗi cột, NSD tham khảo phần Công thức tính lương • Nơi làm việc: Dùng để chọn các nơi làm việc cần tính lương Trường hợp công ty có một... bảng lương, khi người dùng đánh dấu vào các Tổ cần tính lương thì chỉ những nhân viên giá trị Tổ khác trống mới được tính lương Nếu các tổ áp dụng hình thức lương khoán thì người sử dụng phải nhập Tổng lương khoán cho các tổ Không chọn tổ nào tương đương với tính lương không quan tâm đến việc có chọn tổ hay không 4.3.7 Khóa bảng lương Sau khi đã có bảng lương chính xác, người dùng thao tác khóa bảng lương