I BÁO CÁO TỔNG QUAN TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY -INTERLINK ĐÀ NẴNG 1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Đầu năm 2002 công ty INTERLINK-SÀI GÒN được thành lập với 100% vốn đầu tư của DN trong nước Lĩnh vực hoạt động: Giao nhận vận chuyển hàng hoá xuất nhập khẩu bằng đường biển, hàng không . Dòng sản phẩm khi công ty mới thành lập: Dịch vụ giao nhận vận chuyển hàng lẽ (nội địa , quốc tế) Dịch vụ kho bãi (đóng kiện, nhận hàng) Dịch vụ giao nhận vận chuyển hàng nguyên container (kéo - đóng - vận chuyển container) Năm 2003: Thành lập chi nhánh Interlink Đà Nẵng Năm 2005: Công ty Interlink-Sài Gòn được tách 02 công ty riêng : INTERLINK (chuyên đảm nhận dịch vụ giao nhận hàng hoá xuất khẩu), và công ty INTERLINKLOGISTICS (chuyên đảm nhận dịch vụ giao nhận hàng hoá nhập khẩu) Năm 2006: Thành lập công ty INTER-SKY Tại TP Đà Nẵng công ty có tên đầy đủ là: INTERLINK INTERNATIONAL FREIGHT FORWARDER ĐÀ NẴNG. Tên viết tắt: INTERLINK ĐÀ NẴNG. Tên tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VÀ VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ ĐÀ NẴNG. Tên giao dịch: Interlink Đà Nẵng JSC. Trụ sở chính: 146, Đường 2/9, Phường Hoà Thuận, Quận Hải Châu, TP Đà Nẵng. Công ty được thành lập và đã đi vào hoạt động từ ngày 15/10/2003. Hiện nay công ty có tổng số thành viên là 10, với số vốn điều lệ là 1 tỉ đồng. Ban lãnh đạo công ty có nhiều kinh nghiệm và phần lớn là nhân viên trẻ có nhiều năng động . Công ty Interlink Đà Nẵng là công ty cổ phần hoạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân được phép sử dụng con dấu riêng, mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng như Eximbank, Vietcombank Đà Nẵng.v.v… - Các thành tích mà công ty đã đạt được trong hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác xã hội: Đạt chứng nhận Quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 do tổ chức TUV Rheinland Group (Liên Banh Đức) cấp năm 2005. Đạt giải thưởng Thương Hiệu Việt Mạnh hai năm liền 2005 và 2006 do Bộ Thương Mại và Thời Báo Kinh Tế Việt Nam bình chọn. Mã số thuế: 0400453808 Điện thoai: (0511) 3631043 Fax: (0511) 3631044 Email: interlinkdanang@dng.vnn.vn Website : www.interlink.com.vn Biểu tượng của công ty : 2. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY 2.1 Chức năng Công ty Interlink Đà Nẵng luôn nỗ lực phấn đấu trở thành một trong những nhà cung cấp dịch vụ hậu cần, tiếp vận đúng nghĩa tại Việt Nam và Đông Dương…được thực hiện bởi nguồn nhân lực chuyên nghiệp, cơ sở hạ tầng vững mạnh. Mục tiêu là không ngừng cố gắng đem lại cho khách hàng những dịch vụ có giá trị thực sự, tạo lập bằng sự thông hiểu về thị trường nội địa kết hợp với sự tinh thông về nghiệp vụ quốc tế. 2.2 Nhiệm vụ Công ty cổ phần giao nhận và vận chuyển quốc tế Interlink Đà Nẵng có những nhiệm vụ sau: - Tổ chức thực hiện giao hàng hoá cho khách hàng theo các điều khoản hợp đồng đã ký kết. - Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước. - Cải thiện và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên. - Thường xuyên chăm lo đào tạo, giáo dục đội ngũ cán bộ công nhân viên, thực hiện chế độ khen thưởng, kỷ luật công bằng và khách quan. 3. BỘ MÁY TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY 3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng, công ty có tất cả ba phòng ban chức năng, gồm phòng ban lãnh đạo, phòng kinh doanh và phòng tài chính kế toán, đứng đầu công ty là giám đốc công ty. Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ hỗ trợ 3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận - Giám đốc công ty: là người phụ trách chung, chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ hoạt động của công ty, phụ trách công tác đầu tư quy hoạch phát triển công ty và công tác tổ chức. - Phó giám đốc: có trách nhiệm giúp giám đốc tổ chức điều hành công tác quản lý, có quyền quyết định và chỉ thị những công việc được phân công và thay mặt giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty khi giám đốc đi vắng. - Phòng tài chính - kế toán: tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực hoạt động tài chính, xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, thực hiện kiểm tra giám sát hoạt động kinh doanh của công ty bằng các nghiệp vụ chuyên môn, theo dõi, phân tích và đánh giá chính xác, kịp thời tình hình tài chính của công ty, phân tích thông tin kế toán, đề xuất các biện pháp quản lý giúp cho giám đốc đề ra các mục tiêu, phương hướng đúng đắn và đạt hiệu quả cao trong công việc quản lý hoạt động kinh doanh của công ty. - Phòng kinh doanh: chia làm 2 bộ phận: Kinh doanh hàng SEA: Trực tiếp xuống hiện trường đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế, tổ chức thanh lý hợp đồng và quản lý hợp đồng hàng SEA. Kinh doanh hàng AIR: Trực tiếp xuống hiện trường đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế, tổ chức thanh lý hợp đồng và quản lý hợp đồng hàng AIR và hàng PCN. - Các bộ phận trong công ty phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành tốt công tác giao nhận hàng hóa, quyết toán tài chính…dưới sự chỉ đạo chung của giám đốc công ty. 4. ĐẶC ĐIỂM MÔI TRƯỜNG KINH DOANH 4.1 Lĩnh vực kinh doanh: Dịch vụ công ty cung cấp bao gồm: - Nhận / giao hàng tại / đến cơ sở nhà máy. - Lưu kho. - Bao bì đóng gói kiện gỗ thưa, kiện kín, pallet, dán nhãn, ký hiệu mã vạch… - Dịch vụ đóng hàng, rút ruột chuyên nghiệp hàng hoá ra / vào contianer. - Dịch vụ khai thuế Hải quan. - Dịch vụ chứng từ, dịch vụ bảo hiểm hàng hoá thương mại. - Dịch vụ đặc biệt: dịch vụ vận chuyển liên hợp đường biển - đường hàng không và dịch vụ giao Door hoả tốc 24h đến Singapore. - Dịch vụ giao hàng tận nhà, cảng. - Dịch vụ tư vấn vận chuyển quốc tế. - Dịch vụ gom hàng cho các thương nhân giao hàng tại Việt Nam. 4.2 Đặc điểm thị trường và khách hàng: Thị trường của công ty chủ yếu là khu vực:Non Nước, Hôi An , Huế và Đà Nẵng. 4.3 Các đối thủ cạnh tranh : Bao gồm tất cả các công ty có lĩnh vực kinh doanh giống như các lĩnh vực mà công ty đang kinh doanh mà cụ thể như các công ty :Vinatrans, Wexin, Thời Đại, Thái Minh…. 5. MỘT SỐ CHỈ TIÊU THỂ HIỆN KẾT QUẢ VÀ HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 5.1 Một số chỉ tiêu Chỉ tiêu tài chính năm 2009 STT CHỈ TIÊU ĐVT Thực hiện năm 2009 I TỔNG DOANH THU Đồng 4.820.281.322 1 Doanh thu bán hàng Đồng 4.806.029.792 2 Doanh thu khác Đồng 14.251.530 II TỔNG CHI PHÍ Đồng 4.551.922.012 1 Chi phí bán hàng Đồng 3.482.055.316 2 Chi phí quản lý Đồng 104.956.560 3 Chi phí khác Đồng 20.301.536 III TỔNG LỢI NHUẬN Đồng 268.359.310 IV LỢI NHUÂN SAU THUẾ Đồng 171.991.539 Nguồn: Công ty CP giao nhận và vận chuyển quốc tế Interlink Ghi chú: - Tổng lợi nhuận : 268.359.310 (1) - Thuế TNDN (25%) : 67.089.827 (2) = (1)x 25% - Lợi nhuận sau thuế : 201.269.483 (3) = (1) – (2) - Phần DN được giảm trừ (30%) thuế TNDN : 20.126.948 (4) = (2) x 30% - Cộng lợi nhuận sau thuế : 221.339.431 (5) = (3) + (4) - Truy thu thuế sau quyết toán (2003 – 2008) : 49.347.892 (6) - Lợi nhuận còn lại năm 2009 : 171.991.539 (7) = (5) – (6) 6. ĐÁNH GIÁ NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY 6.1 Thuận Lợi: Điều kiện về cơ sở vật chất như văn phòng làm việc của công ty được dặt ở một vị trí thuận lợi (cách sân bay ĐN và cảng sông Hàn khoảng 15000m , cảng biển Tiên Sa khoảng 3000m ). Trang thiết bị ,cơ sở vật chất và các phòng ban được bố trí môt cách thuận lợi nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng. Hầu hết đội ngủ nhân viên của công ty dều còn trẻ, đã được đào tạo và có tinh thần trách nhiệm và nhiệt tình với công việc được giao . Mặt khác trong thời đại ngày nay nghành dịch vụ nói chung và nghành vận chuyển xuất nhập khẩu bằng đường biển nói riêng được Đảng và Nhà Nước ta đặc biệt quan tâm và tạo điều kiện thuận lợi để phát triển. 6.2 Khó Khăn: Hện nay trên địa bàn Thành Phố Đà Nẵng tiếp tục cố các công ty có cùng chung lĩnh vục hoạt động ra đời tạo nên áp lực cạnh tranh ngay càng gây gắt và khốc liệt. Riêng đối với nghành vận chuyển đườnh biển thì đội tàu chuyên chở của nước ta còn non yếu không đủ năng lực lẫn sức lực để cạnh tranh với các hãng tàu nước ngoài. phạm vi hoạt động kinh doanh cũng như việc mở rộng dịch vụ của công ty còn hạn chế , chất lượng dịch chưa được nâng cao. Các dịch vụ uỷ thác của khách hàng ngày càng có xu hướng co hẹp. Thị trường của công ty chưa được mở rộng và hầu hết các chủ hàng có xu thế trực tiếp đứng ra tổ chức giao nhận . . I BÁO CÁO TỔNG QUAN TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY -INTERLINK ĐÀ NẴNG 1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Đầu năm 2002 công ty INTERLINK-SÀI GÒN. cao trong công việc quản lý hoạt động kinh doanh của công ty. - Phòng kinh doanh: chia làm 2 bộ phận: Kinh doanh hàng SEA: Trực tiếp xuống hiện trường đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế, tổ. hiện kiểm tra giám sát hoạt động kinh doanh của công ty bằng các nghiệp vụ chuyên môn, theo dõi, phân tích và đánh giá chính xác, kịp thời tình hình tài chính của công ty, phân tích thông tin