WORD cơ bản

Nhấn đúp chuột tại biểu tượng của chương trình Winword biểu tượng này thường ở trên nền màn hình hoặc trên thanh biểu tượng Ms Officephía góc trái trên màn hình Cửa sổ Word sau khi khởi

MỤC LỤC

BÀI 1: MỞ ĐẦU 4

1 BƯỚC ĐẦU LÀM VIỆC VỚI CHƯƠNG TRÌNH SOẠN THẢO VĂN BẢN4 1 Mở một ứng dụng xử lí văn bản 4

2 Mở một tài liệu đã có sẵn, sửa đổi một vài chỗ và ghi lưu 5

3 Mở một số tài liệu 6

4 Tạo một tài liệu mới và ghi lưu 6

5 Ghi lưu một tài liệu đang có trên đĩa cứng, đĩa mềm 6

6 Đóng tài liệu 7

7 Sử dụng chức năng trợ giúp -Help 7

2 CHỈNH SỬA CÁC THIẾT ĐẶT CƠ BẢN 7

1 Thay đổi các chế độ hiển thị trang 7

2 Sử dụng công cụ phóng to thu nhỏ 7

3 Sửa đổi hiển thị của thanh công cụ 8

3 CHUYỂN ĐỔI KHUÔN DẠNG TÀI LIỆU 8

1 Ghi lưu một tài liệu dưới một khuôn dạng khác 8

2 Lưu tài liệu dưới dạng thích hợp để đưa lên Website 8

BÀI 2: CÁC THAO TÁC CƠ SỞ 9

I CHÈN THÊM DỮ LIỆU 9

1 Chèn thêm một ký tự, một từ, một câu, một vài dòng văn bản 9

2 Sử dụng lệnh Undo: 9

3 Thêm một đoạn paragraph 9

4 Chèn các kí hiệu/ký tự đặc biệt 9

5 Chèn một dấu ngắt trang 10

2 LỰA CHỌN DỮ LIỆU 10

1 Đánh dấu chọn một ký tự, một từ một câu, toàn bộ văn bản 10

3 SAO CHÉP VÀ DI CHUYỂN, XÓA 11

1 Dùng công cụ sao chép và dán 11

2 Sao chép và di chuyển khúc văn bản giữa nhiều tài liệu đang mở 11

4 TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ 11

1 Dùng công cụ tìm kiếm một từ, một câu trong một văn bản 12

2 Dùng công cụ thay thế một từ, một câu trong một văn bản 13

I ĐỊNH DẠNG CÁC DÒNG CHỮ 14

1 Thay đổi font chữ : kích thước, kiểu chữ 14

2 Dùng chữ in nghiêng in đậm, gạch chân 14

3 Dùng chữ có các màu khác nhau 14

4 Dùng các lựa chọn căn lề và dàn đều cả hai lề 15

5 Thụt đầu dòng 15

6 Thay đổi độ dãn dòng 15

7 Sao chép khuôn dạng từ một khúc văn bản đã chọn 15

2 ĐỊNH DẠNG CHUNG 16

1 Sử dụng và thiết lập dấu nhảy cột (tab) để căn thẳng cột: trái, phải, giữa, theo dấu chấm thập phân: 16

2 Thêm đường viền biên (border) cho mọi tài liệu: 16

3 Dùng danh sách liệt kê gạch đầu dòng và liệt kê đánh số: 16

3 KHUÔN DẠNG MẪU 17

1 Chọn một khuôn mẫu cho tài liệu (Template) thích hợp để dùng cho một công việc cụ thể 17

2 Làm việc với một khuôn mẫu cho một công việc cụ thể 17

BÀI 4: HOÀN TẤT MỘT TÀI LIỆU 19

I KIỂU CÁCH (STYTES) VÀ PHÂN TRANG 19

1 Áp dụng một styles có sẵn cho một tài liệu 19

2 Chèn thêm số trang cho một tài liệu 20

2 ĐẦU TRANG VÀ CHÂN TRANG 21

1 Thêm đầu trang và chân trang cho một tài liệu 21

2 Thêm ngày tháng, tác giả, số trang 22

3 Áp dụng các định dạng chữ cơ bản trong đầu trang và chân trang 22

3 KIỂM TRA CHÍNH TẢ VÀ NGỮ PHÁP 22

4 BÀI TRÍ TÀI LIỆU 23

1 Thay đổi bài trí của tài liệu: trang đứng trang nằm ngang, kích thước trang…23

2 Thay đổi mép lề của tài liệu 24

BÀI 5: IN ẤN 26

I CHUẨN BỊ IN 26

1 Xem một tài liệu trước khi in 26

2 Dùng các lựa chọn in cơ sở 26

3 In một tài liệu từ máy in đã cài đặt sẵn 26

BÀI 6: CÁC TÍNH NĂNG NÂNG CAO 29

I BẢNG 29

1 Tạo bảng biểu đơn giản 29

2 Thay đổi thuộc tính ô: định dạng chữ, kích thước, màu 29

3 Thêm và xóa cột dòng 30

4 Thêm các đường viền cho bảng 31

5 Sử dụng công cụ dịnh dạng bảng tự động 31

2 HÌNH VẼ VÀ ẢNH 31

1 Chèn tệp hình ảnh hay hình vẽ vào một tài liệu 31

2 Thêm các hình vẽ có sẵn( autoshpes) vào tài liệu: thay đổi màu nét vẽ, màu tô nền 32

3 Di chuyển các hình ảnh hay hình vẽ trong một tài liệu 32

4 Co giãn một hình 32

3 NHẬP ĐỐI TƯỢNG TỪ NGOÀI VÀO T ÀI LIỆU 32

1 Nhập một bảng tính vào tài liệu 32

2 Nhập một tệp hình ảnh , biểu đồ, đồ thị vào tài liệu 33

4 TRỘN VĂN BẢN 34

1 Tạo danh sách nhận thư(mailing list) hay tệp dữ liệu để điền tự động 34

2 Trộn danh sách nhận thư với văn bản thư mẫu hay phiếu mẫu 36

BÀI 1: MỞ ĐẦU

1 BƯỚC ĐẦU LÀM VIỆC VỚI CHƯƠNG TRÌNH SOẠN THẢO VĂN BẢN

1 Mở một ứng dụng xử lí văn bản

Khái niệm chung về WINWORD: Microsoft Word (Word) là một chương trình soạn

thảo văn bản chạy trong môi trường Window Chỉ sau một khoảng thời gian ngắn học sửdụng Winword ở mức độ cơ bản, ta có thể soạn thảo nhanh chóng, sáng sủa các tài liệu thôngthường như một bản tin, bản hợp đồng Sử dụng Winword cùng với một loạt các chươngtrình phụ trợ như Equation, Word Art, Draw có thể tạo ra được một tài liệu với các đốitượng đồ hoạ phong phú

Khởi động chương trình

1. Vào Start/Programs/Microsoft Word.

2. Nhấn đúp chuột tại biểu tượng của chương trình Winword (biểu tượng

này thường ở trên nền màn hình hoặc trên thanh biểu tượng Ms Officephía góc trái trên màn hình)

Cửa sổ Word sau khi khởi động

Sau khi khởi động cửa sổ chương trình Winword sẽ được mở ra và có sẵn một cửa sổrỗng để nhập văn bản gọi là cửa sổ tài liệu (cửa sổ có tiêu đề Document 1) Trong cửa sổ tàiliệu có con trỏ văn bản (là một vạch đứng nhấp nháy chỉ vị trí sẽ hiện ra ký tự đánh vào)

Ngoài ra cửa sổ chương trình Word còn có các thành phần quan trọng khác:

3. Các thanh công cụ (Tool Bar) nằm kề dưới thanh tiêu đề, trên đó gồm

các công cụ xử lý văn bản, bấm một công cụ, một lệnh tương ứng sẽ

được thực hiện Thường có thanh tiêu chuẩn (Standard) và thanh định dạng (Formating) hiện sẵn.

4. Thanh trạng thái (Status Bar) nằm ở đáy cửa sổ, trên đó hiển thị một số

thông tin về tài liệu đang soạn thảo như số thứ tự trang hiện thời, vị tríhiện tại của con trỏ,

5 Thanh cuộn đứng (ở sát cạnh phải) và thanh cuộn ngang (ở sát cạnh đáy)

sử dụng để cuộn tài liệu lên, xuống, sang phải, sang trái để hiện cácphần bị khuất

6 Mỗi người có thể thay đổi các thành phần của màn hình cho phù hợpvới công việc của mình (xem phần nâng cao)

2 Mở một tài liệu đã có sẵn, sửa đổi một vài chỗ và ghi lưu.

7. Chọn lệnh File\Open hoặc biểu tượng Open hộp thoại Open hiện

Nếu không bạn nhấn vào biểu tượng máy sẽ mặc định tên file cũ và lưu đè lên nó.

3 Mở một số tài liệu.

Tương tự như mở một tài liệu Tuy nhiên tại một thời điểm chỉ có một cửa sổ được

kích hoạt, muốn mở một tài liệu khác đã được mở trước đó ta nháy mục Window để hiện

Menu dọc Window, chọn số thứ tự tương ứng với cửa sổ được kích hoạt

Để đặt đồng thời nhiều tài liệu Word lên màn hình, ta mở tất cả các tập tin muốn xem,

chọn Window\ Arrange All.

4 Tạo một tài liệu mới và ghi lưu.

− Bắt đầu soạn một tài liệu mới (Mở cửa sổ tài liệu mới) thì bấm dụng cụ New (hoặc chọn lệnh File\New\Blank Document), nếu xuất hiện hộp thoại New, chọn OK Chương trình

sẽ mở thêm một cửa sổ tài liệu mới (trang giấy trắng) có con trỏ văn bản, sẵn sàng nhậpvăn bản

− Chọn lệnh File\Save,gõ tên file tài liệu vào mục File name và chọn thư mục sẽ chứa file tài liệu đó trong mục Save in, chọn OK File tài liệu sẽ được ghi vào thư mục được chọn (hoặc thư mục ngầm định My document).

5 Ghi lưu một tài liệu đang có trên đĩa cứng, đĩa mềm.

Để lưu giữ tài liệu ta phải ghi ra đĩa Trong quá trình soạn tài liệu ta phải làm thao tácnày nhiều lần

Chọn lệnh File\Save, có 2 khả năng xảy ra:

9. Nếu là tài liệu mới soạn (đây là lần đầu tiên ghi ra đĩa), sẽ xuất hiện hộp

thoại Save As Gõ ngay tên file tài liệu (vào mục File name) và chọn thư mục sẽ chứa file tài liệu đó (trong mục Save in) Chọn OK File tài liệu sẽ được ghi vào thư mục được chọn (hoặc thư mục ngầm định My document)

10.Nếu tài liệu trên màn hình là tài liệu có sẵn trong đĩa (đã có sẵn tên file)

ta chỉ mở ra xem sửa hoặc đánh thêm vào, thì sự thay đổi của tài liệu đó

đựoc ghi lại theo tên đã có mà không đưa ra hộp thoại Save As

6 Đóng tài liệu.

Chỉ việc đóng cửa sổ của chương trình hoặc mở thực đơn File, chọn Exit.

Trước khi kết thúc cần tiến hành ghi các tài liệu đang soạn ra đĩa, nếu không máy sẽ

hỏi bạn có lưu file không Nếu chọn No chương trình sẽ thoát ngay và không lưu Còn chọn Yes chương trình sẽ thoát và lưu với tên file mặc định, rồi đóng các cửa sổ tài liệu lại (xem

phần sau)

7 Sử dụng chức năng trợ giúp -Help

Chọn Help trên thanh Toolbar chọn Microsoft Word Help hoặc dùng phím tắt Alt+H / F1

2 CHỈNH SỬA CÁC THIẾT ĐẶT CƠ BẢN.

1 Thay đổi các chế độ hiển thị trang.

Có 4 kiểu xem tài liệu trên màn hình:

11.Kiểu Normal: Trong kiểu này, văn bản không có lề, không hiện cột văn

bản

12.Kiểu Online Layout: Trong kiểu này, văn bản được thể hiện thành hai

phần riêng biệt: nửa trái hiện tiêu đề và tên các thành phần chính trongvăn bản; nửa phải hiện nội dung của văn bản

13.Kiểu Page Layout: Nhìn được số trang, tiêu đề đầu\cuối trang; văn bản

giống như khi được in ra giấy

14.Kiểu Outline: Cho phép nhìn văn bản theo từng mức khác nhau tính từ

phía lề trái của trang, sâu nhất là 9 mức

15.Kiểu Master Document: Gần như kiểu Outline, không hiện ranh giới

trang của văn bản

Để chọn một cách ta dùng menu View, hoặc nháy chuột vào một trong 4 nút ở đầu trái

thanh cuốn ngang

Xem toàn màn hình (bỏ hết các thanh menu, thanh công cụ): dùng lệnh View/Full Screen, trở lại màn hình cũ bằng cách gõ Esc hay nháy chuột vào vào nút Close của hộp Full Screen.

2 Sử dụng công cụ phóng to thu nhỏ

Khi muốn phóng to thu nhỏ một văn bản thì vào View trên thanh Toolbar rồi chọn Zoom Cuối cùng chọn các kích cỡ hiển thị trên hộp thoại Zoom sau đó ấn OK.Muốn xem

3 Sửa đổi hiển thị của thanh công cụ

Vào View\Toolbars rồi chọn các thanh công cụ cần thể hiện hoặc không muốn xuất hiện trên màn hình Hoặc chọn View\Toolbars\Customize xuất hiện bảng Customize chọn tab Toolbars để sửa đổi hiển thị Chọn Comamands để xem các lệnh của các thanh công cụ.

3 CHUYỂN ĐỔI KHUÔN DẠNG TÀI LIỆU

1 Ghi lưu một tài liệu dưới một khuôn dạng khác

Trong Word có thể lưu được các file dưới các dạng tệp thuần chữ (TXT), tệp RichText Format (RTF), tệp khuôn mẫu tài liệu, tệp của phần mềm khác, phiên bản khác…

Vào File\Save As xuất hiện bảng Save As (như phần trên) rồi chọn khuôn dạng tài liệu cần lưu trong Save as Type rồi nhấn Save.

2 Lưu tài liệu dưới dạng thích hợp để đưa lên Website.

Vào File\Save As Web Page rồi chọn khuôn dạng tài liệu cần lưu trong Save as Type rồi nhấn Enter.

BÀI 2: CÁC THAO TÁC CƠ SỞ

1. Chèn thêm một ký tự, một từ, một câu, một vài dòng văn bản

Việc chèn thêm một ký tự, một từ, một câu, một vài dòng văn bản là giống nhau:

16 Chọn vị trí cần chèn

17 Nhập dữ liệu tại vị trí cần nhập dữ liệu

Trong trường hợp bạn muốn chèn dữ liệu mới đồng thời xóa dữ liệu cũ ở vị trí cần chèn ta cóthể sử dụng nút Insert trên bàn phím

5 Chèn một dấu ngắt trang

Trong một văn bản dài ngầm định chỉ gồm 1 Section, khi cần từ một vị trí nào đó ngắt

sang phần mới, để con trỏ ở vị trí đó, chèn một dấu ngắt phần bằng lệnh Insert \ Break

Trong hộp thoại Break vừa xuất hiện, chọn Continuous, chọn OK Một dấu ngắt Section sẽ được tạo ra ở vị trí con trỏ (là một đường ngang trên dấu có ghi End of Section nếu ở trong chế độ hiển thị Normal View)

Nếu chèn sai vị trí dấu ngắt phần có thể đặt con trỏ vào dấu, gõ phím Delete xoá bỏ,

chèn dấu mới vào vị trí chính xác

2 LỰA CHỌN DỮ LIỆU

1 Đánh dấu chọn một ký tự, một từ một câu, toàn bộ văn bản

Chọn văn bản là thao tác nhằm chỉ định phần văn bản gồm nhiều ký tự liên tiếp trướckhi xử lý (có thể là một cụm từ, một câu ) Phần văn bản được chọn sẽ thể hiện trên nềnmàu đen, còn thao tác chọn văn bản còn được gọi là bôi đen và phần văn bản được chọn cũngcòn gọi là khối văn bản

Các thao tác chọn văn bản:

29.Chọn một phần bất kỳ: dùng chuột kéo từ ký tự đầu đến khi chọn xong

ký tự cuối Thông thường ta kéo từ trái sang phải, từ trên xuống dưới

30.Chọn một dòng: bấm chuột tại đầu dòng đó (trên vùng chọn, sát cạnh

trái cửa sổ)

31.Chọn nhiều dòng: chọn dòng trên cùng rồi kéo dọc theo đầu các dòng

cần chọn tiếp theo

32.Chọn một đoạn: nhấp đúp tại đầu một dòng trong đoạn.

33.Chọn toàn bộ văn bản: nhấn giữ phím Ctrl và bấm chuột tại vị trí bất kỳ

trên vùng chọn hoặc bấm các phím Ctrl + A.

34.Huỷ bỏ sự chọn chọn: bấm chuột tại bất cứ vị trí nào trong văn bản

Có thể bấm các phím để chọn văn bản

35 Để con trỏ tại đầu phần văn bản cần chọn

36.Nhấn giữ phím SHIFT, gõ các phím di chuyển con trỏ theo hướng đến

cuối phần văn bản đó (các phím mũi tên, Home, End, )

3 SAO CHÉP VÀ DI CHUYỂN, XÓA

39 Chuyển con trỏ tới vị trí mới sẽ đặt khối

40.Bấm nút Paste trên thanh công cụ hoặc dùng phím tắt Ctrl+P để dán

khối văn bản đang lưu trong vùng nhớ tạm vào vị trí con trỏ

Sao chép khối văn bản

41 Chọn khối cần di chuyển

42.Bấm nút Copy trên thanh công cụ hoặc dùng phím tắt Ctrl+C để sao

chép khối vào vùng nhớ tạm

43 Chuyển con trỏ tới vị trí mới sẽ đặt khối

44.Bấm nút Paste hoặc dùng phím tắt Ctrl+P để dán khối văn bản đang lưu

trong vùng nhớ tạm vào vị trí con trỏ Có thể dán nhiều lần

2 Sao chép và di chuyển khúc văn bản giữa nhiều tài liệu đang mở

Tương tự như phần trên

3 Xóa một đoạn văn bản

Chọn khối văn bản cần xoá, gõ phím Delete hoặc Backspace hoặc dùng phím tắt Ctrl+X

1 Dùng công cụ tìm kiếm một từ, một câu trong một văn bản

Lệnh Find (Tìm kiếm) cho phép tìm một ký tự, một từ, một cụm từ, ký tự đặc biệt như

dấu ngắt đoạn văn, dấu ngắt trang v.v Để tìm kiếm, ta tiến hành qua các bước sau:

Thực hiện: Edit\Find hoặc dùng phím tắt Ctrl+F , khi đó xuất hiện hộp thoại Find

and Replace:

45.Nhập nội dung cần tìm kiếm vào trong khung Find what của hộp thoại

(Có thể không hiện font chữ tiếng Việt)

46.Nhấn nút Find Next, Winword sẽ dò tìm, khi thấy từ nào sẽ hiện lên và

từ đó được bôi đen nằm sát hộp thoại

47 Khi muốn sửa chữa thì nhấn chuột trực tiếp trên văn bản

48.Nhấn nút Find Next để tìm tiếp

49.Nhấn nút Cancel để kết thúc.

Các lựa chọn trong hộp thoại Find

Find What: Nhập văn bản cần tìm kiếm

Search: Chọn hướng tìm

+ Up: Từ con trỏ về đầu đoạn văn + Down: Từ con trỏ đến hết văn bản + All: Tìm trong toàn bộ văn bản Match Case: Nếu được đánh dấu thì Winword sẽ tìm các ký tự và từ chính xác như

đã nhập vào khung Find What

Find Whole Word Only: Nếu được chọn, Winword sẽ tìm một từ như đã nhập vào trong khung Find What Nếu không chọn mục này thì Winword sẽ tìm luôn tất cả các từ

cùng vần

Use Pattern Matching: Cho phép tìm các từ, ký tự hoặc số theo đúng điều kiện mà ta

đưa ra

Format: Nhấn trên nút Format để xác định các thuộc tính định dạng của văn bản cần

tìm (Font, Paragraph, Style, Language)

Replace: Để dùng kết hợp với tìm kiếm

Special: Liệt kê danh sách các ký hiệu đặc biệt

Trong quá trình tìm kiếm, Winword có thể sẽ đưa ra các thông báo cho ta biết kết quảhoặc yêu cầu bổ sung thêm điều kiện tìm kiếm

2 Dùng công cụ thay thế một từ, một câu trong một văn bản

Khi đã tìm thấy từ cần tìm bằng lệnh Edit\Find như đã trình bày trên đây, nếu muốn thay thế từ đó bằng một từ khác, hãy chọn mục Replace Nếu muốn dùng kết hợp tìm và thay thế ta thực hiện lệnh Edit\Replace hoặc dùng phím tắt Ctrl+H, Winword sẽ hiển thị hộp thoại Replace:

50.Nhập nội dung cần tìm trong khung Find What

51.Nhập nội dung muốn thay thế trong khung Replace With

52.Nhấn nút Find Next, Winword sẽ tiến hành tìm, khi tìm thấy nếu bạn muốn thay thế thì nhấn nút Replace, nếu bỏ qua không muốn thay thế thì nhấn nút Find Next Nếu muốn thay thế tất cả thì nhấn nút Replace All rồi nhấn OK.

53.Nhấn nút Cancel để kết thúc.

57.Vào Format/Font, xuất hiện hộp thoại Font, chọn font chữ, kiểu chữ,

cỡ chữ và các định dạng khác của văn bản trong hộp font.

60.Có 3 kiểu thể hiện: đậm (Bold), nghiêng (Italic), gạch dưới (Underline)

61.Muốn chọn kiểu kí tự nào thì Click vào một trong các kí tự B, I ,U trên

65.Vào Format/Font, xuất hiện hộp thoại Font , trong phần Font Color

lựa chọn màu cho khối văn bản

4 Dùng các lựa chọn căn lề và dàn đều cả hai lề

Theo mặc định, khi văn bản được nhập vào tài liệu được tự động căn thẳng hàng theo

lề trái của trang Tuy nhiên ta có thể thay đổi căn hàng văn bản bằng các nút lệnh: Left, Right, Center, Justified theo cách sau:

66 Chọn khối văn bản muốn căn hàng

67.Chọn nút lệnh trên thanh công cụ

5 Thụt đầu dòng

68 Đặt con trỏ chuột ở trước dòng, hoặc đoạn muốn thụt vào

69.Nhắp chuột vào nút Increase Indent trên thanh công cụ chuẩn để thụt

vào 1/2 inch

70.Nếu muốn thiết lập một kiểu thụt dòng khác:

Format/Paragraph/Indent and Spacing để đưa các tuỳ chọn của Tab

này ra phía trước hộp thoại

6 Thay đổi độ dãn dòng

71 Đánh dấu chọn đoạn văn bản cần thay đổi khoảng cách dòng

72 Format / Paragraph / Indent and Spacing

73.Nhắp chuột vào danh sách Line Spacing

Chú ý: Bạn có thể nhấn phím tắt

Ctrl + 1: dòng đơn Ctrl + 2: dòng đôi Ctrl + 5: dòng gấp rưỡi

7 Sao chép khuôn dạng từ một khúc văn bản đã chọn

Khi cần định dạng một hoặc khối văn bản giống như một phần văn bản đã được định dạng,

ta dùng cách sao chép định dạng như sau:

74 Chọn văn bản có định dạng cần sao chép

75.Bấm nút Format Painter (bấm đúp nếu cần sao nhiều lần).

76.Bôi đen lần lượt các phần văn bản muốn nhận định dạng cần sao Bấm

ESC nếu thôi không sao tiếp nữa.

Có thể bấm tổ hợp phím CTRL+SHIFT+C, và CTRL+ SHIFT+ V.

2 Thêm đường viền biên (border) cho mọi tài liệu:

79.Vào Format\Borders and Shading

80.Chọn đường viền thích hợp trong mục Style và mục Width chọn độ đậm cho đường viền, sau đó chọn OK.

3 Dùng danh sách liệt kê gạch đầu dòng và liệt kê đánh số:

81.Vào Format\Bullnets and Numbering để xuất hiện bảng

82.Chọn gạch đầu dòng trong tab Bullneted.

83.Chọn đánh số thích hợp trong tab Numbered.

Ta có thể thay đổi các ký hiệu đầu dòng, khoảng cách giữa các ký hiệu với chữ đầu dòng

bằng cách nhấp vào Custumize.

3 KHUÔN DẠNG MẪU

1 Chọn một khuôn mẫu cho tài liệu (Template) thích hợp để dùng cho một công việc

cụ thể

a. Khái niệm: Tệp mẫu là một dạng tư liệu đã được thiết kế thô trong đó có nhiều định

dạng khác nhau Khác với khi bạn sử dụng nút New trên thanh công cụ để tạo ra một tư

liệu, khi đó Word tạo ra tệp mẫu Normal, là tệp mẫu không chứa nội dung và định dạng.

Tác dụng: Các tệp mẫu của Word giúp bạn tạo được rất nhiều kiểu tư liệu khác nhau, từ các

and type name) và gõ nội dung mới ghi đè lên chúng

89 Đọc các dòng hướng dẫn khi sử dụng tệp mẫu

90 Lựa các thông tin rồi gõ đè lên chúng (nội dung mới của bạn sẽ ghi đèlên dòng hướng dẫn được chọn )

91 Đóng tài liệu lại và không cần lưu trữ nó

2 Làm việc với một khuôn mẫu cho một công việc cụ thể

Dùng đồ thuật Wizard

a. Khái niệm:

Wizard cũng như các tệp tin khác, sẽ có sẵn nội dung và các định dạng làm mẫu

Nhưng nó sẽ hỏi bạn những thứ bạn cần gộp vào tư liệu và chỉ tạo ra đúng cái bạn yêu cầu.

96.Lúc này Word sẽ mở trang đầu tiên của Wizard Nhắp lên nút Next.

97.Wizard sẽ đưa ra câu hỏi đầu tiên của nó Đánh dấu một trong ba nút tuỳ

chọn rồi nhắp lên nút Next lần nữa.

98.Tiếp tục trả lời các câu hỏi của Wizart sau đó nhắp Next cho đến khi nhắp nút Finish.

Đóng tài liệu lại và không cần lưu trữ nó