Chi nhỏnh Hà Nội của cụng ty cổ phần Việt Kim cú cơ cấu tổ chức theo sơ đồ sau:
Nguồn: Phũng kinh doanh cụng ty cổ phần Việt Kim
* Giỏm đốc: chịu trỏch nhiệm chớnh chỉ đạo chung đối với tất cả cỏc hoạt động kinh
doanh của cụng ty, cụ thể như:
- Chịu trỏch nhiệm về cụng ty, cỏc vần đề hoạt động của cụng ty trước phỏp luật. Là đại diện hợp phỏp của cụng ty trước phỏp luật.
- Quyết định về cỏc vấn đề cú liờn quan đến tổ chức cụng ty, kế hoạch hoạt động, marketing, về vật tư, tổ chức hành chớnh.
- Trực tiếp chỉ đạo cỏc phũng ban.
*Phũng kinh doanh:
- Thường xuyờn khảo sỏt nhu cầu thị trường Giám Đốc Phòng kinh doanh Phòng Thiết Kế Phòng Dịch Vụ Phòng Kế Toán
- Thực hiện việc giao tiếp với khỏch hàng và cú trỏch nhiệm thu thập, thụng bỏo cỏc thụng tin về kỹ thuật và chất lượng hàng húa cho cỏc phũng ban cú liờn quan.
- Làm cụng tỏc marketing cho Cụng ty.
- Làm kế hoạch mua bỏn hàng của Cụng ty, bảo đảm tớnh hiệu quả. - Bảo đảm chớnh sỏch giỏ cả.
*Phũng thiết kế: chịu trỏch nhiệm thiết kế cỏch lắp đặt mỏy điều hũa cho khỏch hàng
sao cho đạt hiệu quả cao nhất.
* Phũng dịch vụ : Thực hiện cỏc dịch vụ liờn quan đến mỏy điều hũa nhiệt độ và tiếp
cận cỏc trường hợp bảo hành sản phẩm do cụng ty bỏn ra.
* Phũng kế toỏn: phũng kế toỏn cú những chức năng và nhiệm vụ sau:
- Thực hiện việc ghi chộp, phản ỏnh cỏc nghiệp vụ phỏt sinh vào cỏc tài khoản liờn quan.
- Theo dừi, ghi chộp tỡnh hỡnh biến động về vật tư, tiền vốn của cụng ty.
- Thực hiện việc kiểm tra, giỏm sỏt, đụn đốc việc thực hiờn cỏc chỉ tiờu, cỏc kế hoạch của cụng ty đề ra, giỏm sỏt việc chấp hành chớnh sỏch, chế độ, thể lệ kế toỏn.
- Tớnh toỏn, tập hợp chi phớ, tớnh giỏ vốn hàng húa, doanh thu, lợi nhuận, thuế…
- Cung cấp cỏc tài liệu, bỏo cỏo cú liờn quan cho tất cả cỏc đối tượng sử dụng tin trong và ngoài doanh nghiệp ( lónh đạo DN, cỏc khỏch hàng, cỏc cơ quan quản lý nhà nước) - Tham mưu cho Giỏm đốc về vấn đề tài chớnh, tớn dụng.
- Bảo mật và lưu trữ thụng tin kế toỏn.
2_Hoạt động của cụng ty trong những năm gần đõy
2.1_ Những thành tựu của cụng ty Việt Kim
Trong những năm vừa qua sự phỏt triển của cụng ty Việt Kim phải kể đến những cố gắng đúng gúp của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty cũng như đội ngũ cỏn bộ quản lý cú kinh nghiệm và trỡnh độ. Tuy mới thành lập song trong những năm qua cụng ty đó đi vào hoạt động một cỏch ổn định và cú kết quả mà cụng ty đạt được ngày càng khả quan. Là một chi nhỏnh của cụng ty mẹ Việt Kim, hàng húa mà cụng ty kinh doanh được chuyển ra từ cụng ty mẹ trong Sài Gũn để tiờu thụ. Mặt hàng cụng ty kinh doanh là cỏc sản phẩm mỏy điều hũa nhiệt độ nhón hiệu Daikin và thực hiện cỏc dịch vụ liờn quan đến sản phẩm điều hũa.
Trong giai đoạn đầu mới thành lập, những khú khăn trong quỏ trỡnh hoạt động
hạn chế về trỡnh độ kỹ thuật cũng như nguồn khỏch hàng, việc đạt được doanh thu và doanh thu tăng lờn theo cỏc năm là một thành tựu đỏng kể. Điều đú thể hiện qua bảng số liệu sau:
Bỏo cỏo doanh thu 5 năm
Nguồn : Bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty cổ phần Việt Kim trong những năm (1997-2001)
Nhỡn vào bảng số liệu trờn ta cú thể thấy rằng vốn cụng ty khi bắt đầu thành lập cú 10 tỷ, bõy giờ đó tăng lờn gấp 5 lần. Nguồn nhõn lực về số lượng ban đầu khỏ hạn chế và ớt ỏi, mặc dự sau 5 năm quy mụ số lượng cũng cú tăng, nhưng tăng khụng hề đỏng kể, tuy nhiờn khụng vỡ hạn chế đú mà ảnh hưởng đến sự tăng cao của lói và doanh thu. Doanh thu cao nhất lại rơi vào thời điểm năm 2007, tức là năm đầu, đõy là do sự bựng nổ vỡ nhu cầu cần thiết đối với sản phẩm nờn doanh thu đạt mức cao như vậy. Đến cỏc năm tiếp theo, doanh thu trong cỏc năm diễn ra khỏ ổn định, khụng cú những thay đổi biến chuyển lớn. và sau đõy là biểu đồ tăng trưởng trong khoảng thời gian tương ứng:
1997-2000
Nhỡn vào biểu đồ này ta thấy chiều của hai đường nộp thuế và doanh thu đều cú chiều hướng nhằm chỉ sự tăng lờn của nú. Nếu nộp thuế là một nghĩa vụ quan trọng của tất cả cỏc doanh nghiệp, việc nộp thuế đúng gúp vào ngõn sỏch của nhà nước là trỏch nhiệm đối với doanh nghiệp. Đồng thời thuế mà doanh nghiệp đú nộp cho nhà nước là bao nhiờu thỡ cũng phần nào đỏnh giỏ được tốc độ cũng như sự phỏt triển của doanh nghiệp đú. Doanh nghiệp nào nộp thuế nhiều chứng tỏ sự phỏt triển của doanh nghiệp đú, vỡ cỏc loại thuế và số lượng thuế phải đúng tỉ lệ thuận đối với doanh thu và phỏt triển của doanh nghiệp. Trong biểu đồ trờn, đường nộp thuế cho nhà nước tăng lờn đồng thời thấy mức độ tăng trưởng của cụng ty Việt Kim. Cựng với đú là sự phỏt triển con đường doanh thu cũng cú xu hướng đi lờn, đăc biệt từ năm 1999 đến năm 2000 đó cú những phỏt triển vượt bậc.
Hỡnh thức bỏn hàng của cụng ty chủ yếu được thực hiện dưới hai hỡnh thức là bỏn sản phẩm cho cỏc đại lý và bỏn lẻ( bỏn cho cỏc đại lý lẻ và bỏn cho khỏch hàng đặt hàng theo cụng trỡnh). Chất lượng của cỏc loại mỏy điều hũa nhiệt độ Daikin rất tốt nờn khỏch hàng của cụng ty cũng bao gồm nhiều đối tượng khỏch hàng lớn như Vinconex… và đõy là hỡnh thức bỏn hàng mang lại doanh thu chủ yếu. Do đặc điểm của sản phẩm nờn việc tiờu thụ sản phẩm diễn ra thời điểm núng nhất trong năm là vào màu hố , khoảng thỏng 6, 7.
Một trong những yờu cầu đối với sản phẩm đú là quỏ trỡnh lắp đặt tại nơi khỏch hàng yờu cầu nờn tiờu chớ an toàn và thỏi độ phục vụ cũng là một trong những điểm quan trọng nhất. Thụng thường đối với việc lắp đặt sẽ do 1 đội ngũ cụng nhõn viờn cú tay nghề và cú kinh nghiệm đảm nhiệm nờn việc nõng cao tay nghề cũng như trỡnh độ kỹ thuật hết sức được xem trọng.
Thành tựu trong thời gian gần đõy
Những năm gần đõy khi cụng ty đó được biết đến, cú tờn tuổi thỡ cựng với đú là sự phỏt triển mạnh mẽ. Sau đõy là bỏo cỏo tài chớnh 2 năm gần đõy 2008 và 2009.
CHỈ TIấU Cả năm 2008 Năm 2009 1. Doanh thu bán hàng và cung cṍp dịch vụ 91,357,859,105
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 1,344,738,504 4,152,726,974 3. Doanh thu thuõ̀n vờ̀ bán hàng và cung cṍp dịch vụ
(10 = 01 - 03) 90,013,120,601
4. Giá vụ́n hàng bán 83,437,783,179
5. Lợi nhuọ̃n gụ̣p vờ̀ bán hàng và cung cṍp dịch vụ
(20 = 10-11) 6,575,337,422 9,318,923,161
6. Doanh thu hoạt đụ̣ng tài chính 1,134,300 37,839,968 7. Chi phí tài chính 2,643
- Trong đó : Chi phí lãi vay
8. Chi phí bán hàng 5,103,203,263 6,101,058,415 9. Chi phí quản lý doanh nghiợ̀p 1,916,464,555 430,922,087 10. Lợi nhuọ̃n thuõ̀n từ hoạt đụ̣ng kinh doanh {30 =
20+(21-22)-(24+25)} (443,196,096) 2,824,779,984 11. Thu nhọ̃p khác 15,357,912 611,149 12. Chi phí khác 8,443,158 32,511,125 13. Lợi nhuọ̃n khác : ( 40 = 31 - 32 ) 6,914,754 31,899,976 14. Tụ̉ng lợi nhuọ̃n kờ́ toán trước thuờ́ : ( 50 = 30 +
40 ) (436,281,342)
15. Chi phí thuờ́ TNDN hiợ̀n hành 54,899,652 16. Chi phí thuờ́ TNDN hoãn lại 149,690,769 17. Lợi nhuọ̃n sau thuờ́ thu nhọ̃p doanh nghiợ̀p : (60
= 50 - 51 ) (341,490,225)
18. Lãi cơ bản trờn cụ̉ phiờ́u
Nguồn: Bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty cổ phần Việt Kim 2008- 2009
So sỏnh lại số liệu của 2 năm 2008 và 2009 đó thấy những thay đổi. Lợi nhuận từ việc bỏn hàng và cung cấp dich vụ đó tăng lờn gấp rưỡi so với năm 2008. Điều này phản ỏnh quỏ trỡnh làm việc hiệu quả của cỏn bộ cụng nhõn viờn hết sức tớch cực. Tuy nhiờn đi cựng với doanh thu tăng lờn, tức là mở rộng quy mụ, thỡ một sụ chi phớ đó tăng lờn như chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp…
2.2_ Những hoạt động của cụng ty cú liờn quan đến lao động
Tuy số lượng cụng nhõn viờn trong cụng ty khụng cao, nhưng cú chế độ lao động hết sức hợp lý. Việc tham gia trở thành thành viờn của cụng ty được thụng qua khi tham gia 2 bờn cụng ty và người lao động ký hợp đồng lao động. Trong đú cú mọi quy định
lao động của cụng ty tuõn theo quy định của bộ luật lao động và nghị định 41/CP ngày 06/07/1995 của Chớnh Phủ“ quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Bộ luật lao động và trỏch nhiệm vật chất”
Theo đú, quy định thời gian làm việc được quy đinh như sau:
- Cỏn bộ cụng nhõn viờn làm việc 6 ngày/ tuần ( hoặc 48h/tuần) , 26 ngày/ thỏng. - Do tớnh chất và yờu cầu cụng việc của cỏc đơn vị, cỏc doanh nghiệp mà quy định
thời gian làm việc theo giờ hành chớnh hay khụng : + Sỏng : từ 8h00 đến 12h 00
+ Chiều: từ 13h00 đến 17h00( nghỉ chiều thứ 7)
Ngoài ra khi tham gia là nhõn viờn của cụng ty, cú thể được trang bị cỏc vật dụng thiết bị cần thiết như mỏy tớnh, mỏy fax…để đảm bảo hoàn thành cụng việc. Mặc dự mỗi nhõn viờn hay cỏn bộ cụng ty cú một nhiệm vụ, chức năng riờng nhưng đều cú 1 được hưởng chế độ hoàn toàn bỡnh dẳng.
Trong hợp đồng lao động của cụng ty, cú quy định về nghĩa vụ, quyền hạn và cỏc quyền lợi của người lao động.
- Nghĩa vụ:
+ Trong mọi cụng việc của nhõn viờn đều phải chịu sự điều hành trực tiếp của Trưởng phũng quản lý người lao động đú.
+ Hoàn thành những cụng việc đó cam kết trong hợp đồng lao động.
+ Chấp hành nghiờm tỳc nội quy, quy chế của đơn vị, kỷ luật lao động, an toàn lao động và cỏc quy định trong Nội quy lao động và thỏa ước lao động tập thể ( nếu cú)
+ Khi xảy ra hỏng húc đối với cỏc thiết bị hay những sai phạm gõy thiệt hại tổn thất cho cụng ty thỡ nhõn viờn phải chịu trỏch nhiệm bồi thường vi phạm và vật chất: Theo Nội quy lao động.
- Quyền hạn: khi cú đề xuất, khiếu nại, thay đổi, tạm hoón, chấm dứt hợp đồng
theo quy định của Phỏp luật lao động hiện hành. - Quyền lợi:
- Mức lương chớnh hoặc tiền cụng được hưởng theo quy định của phỏp luật và theo khả năng chế độ đối với từng người lao động khỏc nhau. Tuy nhiờn khụng được thấp dưới quy định của phỏp luật.
+ Trong đú cú quy định rừ ngày trả lương: được trả 2 lần vào cỏc ngày 20 và ngày thứ 5 của thỏng sau. Việc trả lương diễn ra cố định, khi cú hiện tượng chậm lương hay khụng được trả đỳng lương theo hợp đồng thỡ người lao động cú quyền đũi hỏi quyền lợi chớnh đỏng của mỡnh.
+ Ngoài lương chớnh, cố định cũn được hưởng phụ cấp, vớ dụ như phụ cấp thõm niờn theo thời gian cụng tỏc, phụ cấp với phụ nữ khi nghỉ sinh đẻ, tiền thưởng ngày lễ, tết, thưởng vỡ làm tốt.
+ Ngoài ra cũn cú cỏc trợ cấp khỏc + Trợ cấp ăn trưa: 15.000/ngày
+ Chế độ lờn lương: tựy theo thành tớch của người lao động, theo quy định của nội quy lao động.
- Được trang bị đồng phục tựy theo tớnh chất của cụng việc
- Số ngày nghỉ hàng năm được hưởng lương ( nghỉ tết, phộp, cú việc riờng).
- Bảo hiểm xó hội: được hưởng bảo hiểm xó hội theo chế độ hiện hành của nhà nước:
+ Cụng ty trớch nộp 20% trờn mức lương( 15% BHXH, 2% BH y tế và 1% BH thất nghiệp, 2% Kinh phớ Cụng đoàn)
+ Người lao động nộp 8% trờn mức lương( 5% BHXH, 1% Bảo hiểm y tế, 1% Bảo hiểm thất nghiệp, 1% Kiuh phớ Cụng đoàn)
+ Mức căn cứ đúng bảo hiểm xó hội là mức lương chớnh được hương.
Chế độ đào tạo: Tựy theo yờu cầu cụng việc Cụng ty sẽ cú chế độ đào tạo phự
hợp. Trong trường hợp đưa người lao động ra nước ngoài đào tạo, hai bờn sẽ cú phụ lục thỏa thuận riờng về vấn đề này.
Được hưởng cỏc chế độ ngừng việc, trợ cấp thụi việc, bồi thường theo quy định của Phỏp luật lao động.
Những thỏa thuận khỏc: người lao động cam kết khụng ký bất cứ hợp đồng lao
động hoặc thỏa thuận làm việc cho bất cứ bờn thứ 3 nào khỏc ngoài cụng ty trong suốt thời gian cú hiệu lực của hợp đồng. Nếu vi phạm, Cụng ty cú quyền đơn phương chấm
dứt hợp dồng trước thời hạn; Người lao động đó được đọc, hiểu rừ và cam hết chấp hành tuyết đối cỏc quy định trong nội quy lao động của cụng ty.
Ngoài nghĩa vụ và quyền lợi bờn phớa người lao động , thỡ đối với bờn cụng ty tức là bờn sử dụng lao động cũng cú nghĩa vụ và quyền lợi tương đương.
Nghĩa vụ:
+ Thực hiện những điều kiện cần thiết đó cam kết trong hợp đồng để người lao động làm việc cú hiệu quả. Bảo đảm việc làm cho người lao động theo hợp đồng đó ký. + Thanh toỏn đầy đủ, dứt điểm cỏc chế độ và quyền lợi của người lao động đó cam kết trong hợp đồng lao động.
Quyền hạn: điều hành người lao động hoàn thành cụng việc theo hợp đồng, đồng
thời tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động thực hiện tốt trỏch nhiệm của mỡnh. Cú quyền bố trớ, điều chuyển tạm thời người lao động, tạm ngừng làm việc, thay đổi, tạm hoón, chấm dứt hợp đồng lao động và ỏp dụng cỏc biện phỏp kỹ thuật theo quy định của nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể (nếu cú) và luật lao động…
- Ngoài ra cũn cú cỏc điều khoản thi hành như:
+ Những vấn đề lao động khụng ghi trong hợp đồng thỡ được ỏp dụng phỏp luật, thỏa ước lao động tập thể (nếu cú) và nội quy lao động của cụng ty.
+ Hợp đồng trỏch nhiệm (nếu cú), tất cả cỏc văn bản thụng bỏo, cỏc quy định do Cụng ty ban hành cú giỏ trị đối với từng cỏ nhõn, bộ phận hay toàn cụng ty, cỏc hướng dẫn cụng việc, thư hoặc quyết định của cụng ty gởi cho người lao động trong quỏ trỡnh làm việc và tất cả cỏc văn bản khỏc…đó được người lao động ký xỏc nhận được xem là phu lục hợp đồng và cú giỏ trị phỏp lý.
+ Tất cả cỏc phụ lục hợp đồng, kể cả cỏc văn bản núi trờn sau khi đó được hai bờn ký kết thỡ nội dung của phụ lục hợp đồng lao động đú cũng cú những giỏ trị như cỏc bản của hợp đồng.
Ngoài những hợp đồng lao động dài hạn cũn cú những hợp đồng lao động ngắn hạn. Điểm khỏc nhau cơ bản giữa 2 loại hợp đồng thời gian hợp đồng này kộo dài. Trong đú cũng cú quy định quyền và nghĩa vụ cụ thể của người lao động như chế độ tiền lương, chế độ làm việc…nhưng mức độ ràng buộc giữa người lao động và người sử dụng lao động khụng quỏ chặt chẽ vỡ mức độ thời vụ của cụng việc.
Với phương chõm tuõn thủ theo phỏp luật, đặc biệt là phỏp luật về luật lao động, cụng ty đó tuõn thủ theo đỳng những quy định về luật lao động về thời gian làm việc, cỏc chế độ lương, thưởng, đặc biệt cỏc quy định cú liờn quan khi mà xảy ra tranh chấp lao động trong cụng ty. Việc chấp hành theo hợp đồng lao động khụng chỉ là ý thức chấp hành của người sủ dụng lao động tức là phớa bờn cụng ty, mà đú cũn là ý thức bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của mỡnh của người lao động. Trong quỏ trỡnh sử dụng lao động của cụng ty, cụng ty đó cú những tạo điều kiện cho người lao động. Trước hết việc