BÁO CÁO TỔNG HỢP TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÔNG TY TNHH VNT

Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, trước xu hướng hội nhập kinh tế toàn cầu đã và đang diễn ra rất mạnh mẽ theo cả chiều rộng lẫn chiều sâu, đặc biệt khi Việt Nam đã trở thành thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới (WTO). Điều này đã đặt các doanh nghiệp Việt Nam trước một thử thách to lớn, với những cạnh tranh ngày càng khốc liệt hơn trong nền kinh tế thị trường. Sự cạnh tranh này không chỉ diễn ra giữa các doanh nghiệp trong nước mà áp lực cạnh tranh lớn hơn từ phía các tập đoàn kinh tế, các doanh nghiệp nước ngoài. Vì vậy, để đứng vững và thắng thế trên thương trường, nhu cầu thông tin cho quản lý quá trình kinh doanh đối với các doanh nghiệp hiện nay là vô cùng cần thiết và được quan tâm đặc biệt. Bằng những hiểu biết đã được khám phá và tích luỹ từ bao thế hệ, con người đã và đang làm giàu cho kho tàng nhân loại, được kết tinh sự phát triển không ngừng của khoa học kỹ thuật. Ở những năm đầu của thế kỷ XXI này, tạo bước ngoặt lớn, hứa hẹn và thách thức mới trên con đường hiện đại hoá đất nước. Trong đó phần đóng góp không nhỏ là sự phấn đấu không mệt mỏi của ngành công nghiệp sản xuất kinh doanh, ở đây vai trò kế toán là vô cùng quan trọng, phục vụ cho nền kinh tế về mặt vi mô và vĩ mô. Xuất phát từ thực tế đó và hiện nay các đơn vị hạch toán độc lập tự chủ, trong mọi hoạt động sản xuất các doanh nghiệp có thể toả hết mọi tiềm năng cũng như công suất của mình trong việc quản lý và sản xuất, mục đích là tạo ra lợi nhuận tối đa mà chi phí bỏ ra lại tối thiểu, được coi là trọng tâm của các doanh nghiệp.Trong thời gian thực tập em được tìm hiểu về công ty TNHH VNT được sự hướng dẫn của PGS-TS: NGUYỄN MINH PHƯƠNG cùng các cô chú, anh chị trong công ty em đã hoàn thành một báo cáo thực tập tổng hợp về công ty TNHH VNT. SV: Hoàng Thị Phấn Lớp: Kế toán 2 1 Báo cáo thực tập tổng hợp Ngoài lời mở đầu và kết luận, báo cáo thực tập tổng hợp gồm ba phần chính: Phần 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VNT. Phần 2: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÔNG TY TNHH VNT. Phần 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VNT. SV: Hoàng Thị Phấn Lớp: Kế toán 2 2 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VNT. 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH VNT. 1.1.1. Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH VNT. Công ty được cấp giấy phép kinh doanh vào năm 1997 và lấy tên là Công ty TNHH VNT Từ khi thành lập tới nay công ty giao dịch các hoạt động liên quan tới lĩnh vực hoạt động kinh doanh của mình với tên VNT COMPANY LIMITED Hay còn được viết tắt là VNT CO., LTD Hiện nay công ty có trụ sở làm việc chính ở Số 18, Ngô Quyền, phường Tràng Tiền, Quận Hoàn Kiếm, Thành Phố Hà Nội Nơi diễn ra các hoạt động giao dịch của công ty là tại Tầng 7 tòa nhà OCEAN GROUP Số 4 Láng Hạ, Phố Thành Công, Quận Ba Đình, Thành Phố Hà Nội Số điện thoại giao dịch của công ty là 0437726909 Công ty được sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp giấy phép hoạt động số 0100520281 Email liên hệ với công ty là info@vnt.com.vn Tuy nhiên công ty còn lập một trang web riêng với địa chỉ website là www.vnt.com.vn Công ty hoạt động với số vốn điều lệ lên tới 600.000.000.000đ Công ty có số vốn pháp định mà luật kinh doanh qui định là 6.000.000.000đ SV: Hoàng Thị Phấn Lớp: Kế toán 2 3 Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty thành lập từ năm 1997 cho tới nay là hơn 15 năm hoạt động. Từ khi thành lập tới nay công ty đã đạt được nhiều thành công lớn. 1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH VNT. Bước sang thế kỉ 21, Việt Nam gia nhập WTO, quán triệt chủ trương của Đảng và Nhà Nước trong phát triển nền kinh tế theo xu hướng hòa nhập chứ không hòa tan vào nền kinh tế toàn cầu song song với việc giữ gìn và phát triển văn hóa dân tộc. Chính vì vậy mà công ty lấy điều đó làm phương hướng hoạt động. Công ty TNHH VNT được thành lập năm 1997 với nhiều khó khăn và thử thách trước mắt. Sau rất nhiều năm hoạt động kinh doanh trải qua nhiều khó khăn và thử thách công ty đã vượt qua và ngày một phát triển hơn. Cho đến nay công ty đã đạt được một số thành tựu quan trọng và thu hút rất nhiều nhân tài tới làm việc tại công ty.Trong đó, hầu hết đều có trình độ Đại học, Cao đẳng, Trung cấp và còn rất trẻ cộng với những nhân viên có kinh nghiệm lâu năm tạo cho công ty một đội ngũ nhân viên rất năng động, sáng tạo luôn khẳng định được mình trong mọi điều kiện làm việc. Công ty ra đời với ý tưởng của 2 nhà kinh doanh trẻ: Chị Lê Thị Minh Nguyệt và Chị Hoàng Thị Nga. 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH VNT. 1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH VNT Là doanh nghiệp tư nhân hoạt động trong lĩnh vực nhiều nhưng lĩnh vực thương mại là chủ yếu do đó công ty có chức năng và nhiệm vụ chính là phân phối hàng hóa, kinh doanh các dịch vụ và nghiên cứu thiết kế thi công các công trình xây dựng. 1.2.1.1. Chức năng SV: Hoàng Thị Phấn Lớp: Kế toán 2 4 Báo cáo thực tập tổng hợp - Chức năng của công ty là : Đầu tư trong lĩnh vực truyền thông, xây dựng, thương mại kho vận, đầu tư kinh doanh bất động sản, nhà hàng khách sạn, kinh doanh đĩa ốc 1.2.1.2. Nhiệm vụ Thiết lập hệ thống đại lý rộng dày các khu vực để tiêu thụ sản phẩm nhanh. Luôn điều tra nghiên cứu thị trường, mở rộng thị trường. Xác định những thiếu sót trong kênh phân phối dưới để khắc phục tạo điều kiện thúc đẩy bán hàng tại các đại lý bán trực tiếp cho người tiêu dùng. - Nhiệm vụ chung: Đầu tư trong lĩnh vực truyền thông, xây dựng, thương mại kho vận phục vụ cho vận tải hàng hóa , đầu tư kinh doanh bất động sản, nhà hàng khách sạn, kinh doanh đĩa ốc Cho tới nay công ty đã đứng vững và tồn tại phát triển trên thị trường trong và ngoài nước. - Nhiệm vụ cụ thể: Phân phối một số sản phẩm đồ uống, các loại bánh kẹo, săm lốp ôtô xe máy.Đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng của công ty thì tương đối phát triển. Do đặc điểm hoạt động là một công ty thương mại với chức năng chính là phân phối các sản phẩm có thương hiệu, là người trung gian trong việc đưa sản phẩm từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng. Vì vậy, quy trình hoạt động kinh doanh của công ty khá đơn giản: Công ty nhập hàng từ các đơn vị sản xuất về kho công ty, sau đó quản lý và thực hiện chức năng phân phối đưa sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp đến người tiêu dùng. Trong các công đoạn nhận hàng từ nhà sản xuất hoặc đơn vị uỷ quyền của nhà sản xuất, đến công đoạn quản lý, phân phối thì một công đoạn không thể thiếu được đó chính là công đoạn kiểm tra giám sát. Việc kiểm tra giám sát này nhằm mục đích đảm bảo quy trình kinh doanh của công ty được thực hiện đúng, chính xác, hợp lý. 1.2.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công TNHH VNT Công ty hoạt động trên năm lĩnh chính: SV: Hoàng Thị Phấn Lớp: Kế toán 2 5 Báo cáo thực tập tổng hợp Lĩnh vực thứ nhất là: Hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, cung cấp dịch vụ quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng, cung cấp trang thiết bị văn phòng, âm thanh, ánh sáng, nhạc cụ, thiết kế xây dựng, phát triển hệ thống website… Lĩnh vực hoạt động thứ hai rất đa dạng: cung cấp thiết kế tư vấn xây dựng, xây dựng các công trình cấp thoát nước, công trình thủy lợi và các tòa nhà khu dân cư cao ốc… Lĩnh vực hoạt động chính thứ ba: cung cấp các mặt hàng tiêu dùng cho người dân như: bia, nước ngọt, thực phẩm…Đây là lĩnh vực mà công ty hoạt động phong phú nhất là một trong số các dịch vụ kinh doanh đem lại doanh thu lớn… Lĩnh vưc hoạt động thứ tư: Công ty đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh công viên, khu giải trí, các dịch vụ công cộng. Đầu tư vào kinh doanh bất động sản, nhà ở, văn phòng, kho bãi… Lĩnh vực hoạt động thứ năm: Kinh doanh nhà hàng khách sạn, tổ chức hội nghị, tiệc cưới, tổ chức tiệc sinh nhật, cung cấp các dịch vụ ăn uống. Hiện nay thì ngành này đang chiếm ưu thế trên thị trường trong và ngoài nước phục vụ người dân Việt Nam và các du khách nước ngoài. . Hiện nay công ty không ngừng phấn đấu phát triển và tạo niềm tin từ khách hàng trong mọi lĩnh vực kinh tế như: -Phát triển cơ sở hạ tầng đô thị và nông thôn -Phát triển nông nghiệp, lâm nghiệp và ngư nghiệp -Quản lý nguồn nước thủy lợi môi trường tài nguyên thiên nhiên -Phát triển du lịch các ngành công nghiệp giải trí -Cung cấp các dịch vụ văn hóa xã hội -Cung cấp trang thiết bị máy móc, kỹ thuật điện tử công nghệ thông tin. SV: Hoàng Thị Phấn Lớp: Kế toán 2 6 Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2.3. Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty TNHH VNT. Sơ đồ 1.1. Quy trình kinh doanh của công ty TNHH VNT Do đặc điểm hoạt động chính của công ty là thương mại với chức năng chính là phân phối các sản phẩm có thương hiệu, là người trung gian trong việc đưa sản phẩm từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng. Vì vậy, quy trình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH VNT là khá đơn giản: Công ty nhập các sản phẩm từ các đơn vị sản xuất về kho, sau đó quản lý và thực hiện chức năng phân phối đưa sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp đến người tiêu dùng. Trong các công đoạn nhận hàng từ nhà sản xuất hoặc đơn vị uỷ quyền của nhà sản xuất, đến công đoạn quản lý, phân phối thì một công đoạn không thể thiếu được đó chính là công đoạn kiểm tra giám sát. Việc kiểm tra giám sát này nhằm mục đích đảm bảo quy trình kinh doanh của công ty được thực hiện đúng, chính xác, hợp lý. 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH VNT. 1.3.1. Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH VNT Công ty TNHH VNT là một doanh nghiệp tư nhân tổ chức quản lý theo mô hình sau:. SV: Hoàng Thị Phấn Lớp: Kế toán 2 7 Nhập hàng Quản lý Phân phối Kiểm tra Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ 1.2. Bộ máy tổ chức của Công ty TNHH VNT. Mô hình kinh doanh này là một mô hình tập trung dưới sự chỉ đạo của hội đồng thành viên thì ban điều hành triển khai chiến lược kinh doanh nghiên cứu đưa ra những quyết định có lợi cho công ty thông qua hội đồng thành viên quyết định rồi tiến hành thực hiên.Từ ban điều hành có sự chỉ đạo xuống các phòng ban của công ty từ đó triển khai thực hiện. 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của lãnh đạo và các phòng ban công ty Công ty TNHH VNT * Hội đồng thành viên (HĐTV): Là những thành viên sáng lập ra công ty, là người có quyết định cuối cùng đối với hoạt động của công ty. Hội đồng thành viên có trách nhiệm trước pháp luật Thông qua định hướng phát triển của công ty Bầu miễn nhiệm thành viên ban kiểm soát Quyết định sửa đổi bổ sung điều lệ công ty Thông qua BCTC hàng năm SV: Hoàng Thị Phấn Lớp: Kế toán 2 8 HĐTV Ban điều hành Phòng Kinh doanh Phòng Kế toán Phòng Bán hàng Kho và vận chuyển Báo cáo thực tập tổng hợp Xử lý tất cả trường hợp gây hại cho công ty. * Ban điều hành: Nắm giữ vai trò điều hành hoạt động của công ty.Tất cả các như tài chính giám đốc tài chính kiêm, kinh doanh thì giám đốc kinh doanh chịu trách nhiệm đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh…Toàn bộ ban điều hành chịu sự chỉ đạo của hội đồng thành viên. *Phòng kế toán: Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập được tổ chức theo mô hình hạch toán tập trung. Vì thế phòng kế toán có chức năng theo dõi, ghi chép, phản ánh các nhiệm vụ kinh tế phát sinh trong công ty. Nhiệm vụ: - Thực hiện tốt điều lệ kế toán trưởng và pháp lệnh thống kê do nhà nước ban hành. - Tổ chức hạch toán các dịch vụ và đề xuất các giải pháp giải quyết công tác sản xuất có hiệu quả kinh tế cao. - Giao dịch, quan hệ đảm bảo đủ vốn từ các nguồn để phục vụ kinh doanh có hiệu quả. - Giữ bảo toàn và phát triển vốn, đề xuất các biện pháp đưa vốn vào kinh doanh đúng pháp luật. *Phòng bán hàng: Bán hàng và mua hàng hóa, để đảm bảo cho quá trình bán hàng của công ty. Nhiệm vụ: - Tạo được mối quan hệ với bạn hàng, đảm bảo hàng hóa ổn định về chất lượng quy cách và chủng loại. SV: Hoàng Thị Phấn Lớp: Kế toán 2 9 Báo cáo thực tập tổng hợp - Phối hợp đồng bộ với phòng kinh doanh khi thực hiện các hợp đồng nhằm đáp ứng kịp thời hàng hoá cho công việc kinh doanh. *Kho và vận chuyển: Có nhiệm vụ giao nhận hàng hóa. Sắp xếp hàng hóa trong kho đảm bảo kho hàng luôn gọn gàng, dễ dàng trong việc nhập xuất hàng hóa. Điều hành công tác vận chuyển hàng hóa. 1.4. TÌNH HÌNH TẠI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH VNT Công ty được thành lập năm 1997 với nhiều khó khăn và thử thách trước mắt. Sau những năm kinh doanh vất vả và nhiều khó khăn công ty đã vượt qua và ngày một phát triển hơn.Trong những năm gần đây năm 2009, và năm 2010 công ty có một bước thay đổi đáng kể thể hiện thông qua một số chỉ tiêu kinh tế sau: SV: Hoàng Thị Phấn Lớp: Kế toán 2 10 [...]... Phấn 15 Lớp: Kế toán 2 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÔNG TY TNHH VNT 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VNT Có thể nói, bộ máy kế toán của công ty đóng vai trò hết sức quan trọng với chức năng quản lý, kiểm tra, giám sát mọi nghiệp vụ kinh tế diễn ra trong đơn vị Việc tổ chức một cách khoa học, hợp lý công tác kế toán nói chung và bộ máy kế toán nói... thanh toán, kế toán tổng hợp, kế toán lương và một thủ quỹ, một kế toán trưởng làm nhiệm vụ tổng hợp hoạt động kinh doanh của công ty SV: Hoàng Thị Phấn 16 Lớp: Kế toán 2 Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ 2.1 Bộ máy kế toán của công ty TNHH VNT Kế toán trưởng Kế toán bán hàng Kế toán Thanh toán Kế toán Tổng hợp Kế toán tiền lương Thủ quỹ Quan hệ chỉ đạo Quan hệ cung cấp số liệu - Kế toán trưởng: Có nhiệm... lương cho cán bộ công nhân viên của Công ty 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VNT 2.2.1 Các chính sách kế toán chung Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quy định, tổ chức công tác kế toán theo kiểu tập trung Niên độ kế toán của công ty áp dụng từ 01/01 đến 31/12 Hiện nay công ty đang áp dụng: + Hình thức ghi sổ: theo hình thức sổ kế toán Nhật Ký Chung + Kế toán chi tiết Hàng hoá theo phương... nhiệm vụ phụ trách chung, chịu trách nhiệm tổng hợp, lập báo cáo tài chính Thực hiện các pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ kế toán nhà nước trong hoạt động tổ chức hoạt động tổ chức kinh doanh của công ty Chịu trách nhiệm trước nhà nước, pháp luật giám đốc về công tác tài chính kế toán, tổ chức công tác kế toán tại công ty - Kế toán tiền lương: Theo dõi, tính toán đẩy đủ, kịp thời mọi nghiệp vụ kinh... kế toán trưởng là người đã tốt nghiệp Đại Học có bằng kế toán trưởng và làm việc được ba năm tại công ty. Tiếp đến là hai kế toán tổng hợp tốt nghiệp Đại Học tại chức và sau đó là hai người làm kế toán bán hàng, một kế toán thanh toán, một kế toán lương đều tốt nghiệp cao đẳng, kế tiếp là một thủ quỷ tốt nghiệp trung cấp nghề Công ty gồm có 4 bộ phận kế toán: kế toán bán hàng, kế toán thanh toán, kế toán. .. Hoàng Thị Phấn Báo cáo tài chính 20 Lớp: Kế toán 2 Báo cáo thực tập tổng hợp 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ TẠI CÔNG TY TNHH VNT 2.3.1 Tổ chức hạch toán vốn bằng tiền của công ty 2.3.1.1 Kế toán tiền mặt - Tiền mặt tại quỹ của Công ty gồm: tiền Việt Nam, ngoại tệ do thủ quỹ bảo quản phục vụ cho nhu cầu chi tiêu cho hoạt động kinh doanh của Công ty - Nguyên tắc quản lý và hạch toán quỹ tiền... Bảng tổng hợp TK 511, 632, 642, 641, 421 Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu SV: Hoàng Thị Phấn 31 Lớp: Kế toán 2 Báo cáo thực tập tổng hợp 2.3.5.4 Tổ chức vận dụng hệ thống Báo Cáo Tài Chính tại công ty TNHH VNT Báo cáo tài chính là tổng hợp nhất về tình hính tài sản, vốn chủ sở hữu, công nợ, tình hình tài chính, kết quả kinh doanh và lợi nhuận của công ty Hệ... Hệ thống Báo cáo tài chính sử dụng tại công ty: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính Báo cáo này được lập cuối mỗi niên độ kế toán do kế toán tổng hợp thực hiện sau khi đã kiểm tra tất cả các nghiệp vụ kinh tế và sau đó nộp lên hội đồng quản trị SV: Hoàng Thị Phấn 32 Lớp: Kế toán 2 DONIMEX Báo cáo thực tập tổng hợp Bảng... tiền lương của công nhân viên và các chính sách chế độ bảo hiểm - Kế toán thanh toán: Theo dõi, tính toán mọi nghiệp vụ liên quan đến công nợ phản ánh kịp thời chính xác các khoản công nợ để có kế hoạch xây dựng công nợ hợp lý SV: Hoàng Thị Phấn 17 Lớp: Kế toán 2 Báo cáo thực tập tổng hợp - Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm tập hợp tất cả các số liệu do kế toán viên cung cấp để từ đó tập hợp chi phí... vào sổ cái tài khoản 111 và sổ cái tài khoản 112 và định kỳ kế toán đối chiếu sổ liệu với bảng tổng hợp chi tiết Cuối tháng kế toán vào bảng cân đối phát sinh và tới mỗi niên độ kế toán lập Báo Cáo Tài Chính SV: Hoàng Thị Phấn 22 Lớp: Kế toán 2 Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ 2.4 Qui trình ghi sổ kế toán vốn bằng tiền Chứng từ kế toán Báo cáo quỹ Nhật ký thu tiền Nhật ký chi tiền Sổ chi tiết tiền mặt, . TY TNHH VNT. Phần 2: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÔNG TY TNHH VNT. Phần 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VNT. SV: Hoàng Thị Phấn Lớp: Kế toán 2 2 Báo. hợp về công ty TNHH VNT. SV: Hoàng Thị Phấn Lớp: Kế toán 2 1 Báo cáo thực tập tổng hợp Ngoài lời mở đầu và kết luận, báo cáo thực tập tổng hợp gồm ba phần chính: Phần 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY. nhân viên của Công ty. 2.2. TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VNT. 2.2.1. Các chính sách kế toán chung. Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quy định, tổ chức công tác kế toán theo kiểu