ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác phòng chống

Khoá luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật và công nghệ với những thành tựu kỳ diệu của nó đang tác động mạnh mẽ tới mọi hoạt động chính trị, kinh tế, xã hội trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng. Cùng với sự phát triển nhanh chóng của tin học và vai trò ngày càng nổi trội của thông tin sau cuộc cách mạng về quản lý, từ hai thập kỷ nay thế giới đã bước vào một kỷ nguyên mới, kỷ nguyên của Công nghệ thông tin. Công nghệ thông tin đã và đang từng bước đi vào tất cả các lĩnh vực, chiếm một vị trí quan trọng trong xã hội. Cùng phát triển với khoa học công nghệ, hoạt động quản lý đang có nhiều đổi mới theo xu thế hiện đại hoá đáp ứng những yêu cầu ngày càng cao của xu thế hội nhập và phát triển kinh tế. Công nghệ thông tin càng ngày càng phát triển, càng có nhiều phát minh sáng chế được ứng dụng vào đời sống xã hội nhằm giải phóng sức lao động, làm phong phú thêm đời sống vật chất, tinh thần của con người. Viện quy hoạch và thiết kế nông nghiệp là một đơn vị thuộc Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn có địa bàn hoạt động rộng khắp cả nước, vì vậy việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý là thực sự cần thiết. Xuất phát từ thực tiễn của tình hình thực hiện công tác văn phòng của Viện quy hoạch và thiết kế nông nghiệp, em đã mạnh dạn chọn đề tài “Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng của Viện quy hoạch và thiết kế nông nghiệp” làm khoá luận tốt nghiệp của mình. Trọng tâm của khoá luận này nhằm đề cập đến việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng của Viện và một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động tổ chức quản lý. Ngoài lời mở đầu và phần kết luận, nội dung khoá luận gồm 3 phần chính: Chương I: Nhận thức chung về văn phòng và công nghệ thông tin trong công tác văn phòng. Nguyễn Thanh Hà - 846018 1 Khoá luận tốt nghiệp Chương II: Khái quát về tổ chức hoạt động của Viện quy hoạch và thiết kế nông nghiệp. Chương III: Thực trạng và giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng Viện quy hoạch và thiết kế nông nghiệp. Để có được bản khoá luận tốt nghiệp này, ngoài sự nỗ lực và cố gắng của bản thân, em còn nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của cơ quan thực tập cũng như của nhà trường và các thầy cô giáo. Em xin bày tỏ sự cảm ơn chân thành tới cỏc cụ chỳ cán bộ đang công tác tại Viện quy hoạch và thiết kế nông nghiệp và các thầy cô giáo. Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn – GS.TS. Trần Minh Tuấn về sự chỉ bảo tận tình đó giỳp em hoàn thành bản khoá luận này. Mặc dù đã có nhiều cố gắng song do còn hạn chế về kiến thức và thời gian, nờn khụng khỏi có những thiếu sót. Em mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của các thầy cô để giúp em hoàn thiện được khoá luận này và bổ sung kiến thức cho bản thân. Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thanh Hà - 846018 2 Khoá luận tốt nghiệp CHƯƠNG I NHẬN THỨC CHUNG VỀ VĂN PHÒNG VÀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC VĂN PHÒNG I - nhận thức chung về văn phòng 1. Khái niệm văn phòng. Văn phòng là một bộ phận nằm trong tổ chức bộ máy của các cơ quan, đơn vị, tổ chức có chức năng trợ giúp cho các nhà quản lý trong việc xử lý thông tin và ra quyết định. Hiện nay có nhiều cách nhìn nhận về văn phòng. Theo tác giả cuốn sách “Nghiệp vụ văn phũng” - PGS.TS. Nguyễn Hữu Tri thì văn phòng được tiếp cận một cách toàn diện ở hai trạng thái động và tĩnh. Nếu quan sát văn phòng ở trạng thái động thỡ nú bao gồm toàn bộ quỏ trỡnh vận chuyển thông tin từ đầu vào đến đầu ra trong đơn vị. Nếu quan sát văn phòng ở trạng thái tĩnh thỡ nú bao gồm những yếu tố vật chất hiện hữu như nhà cửa, xe cộ, các thiết bị, con người v.v… có trong văn phòng cơ quan, đơn vị đủ để thực hiện mục tiêu của tổ chức. Ngoài ra, tác giả cuốn sách “ Quản trị hành chính Văn phũng”- Nguyễn Hữu Thân cho rằng : “Văn phòng là nơi diễn ra các hoạt động kiểm soát, nghĩa là nơi soạn thảo, sử dụng và tổ chức hồ sơ, công văn, giấy tờ nhằm mục đích thông tin sao cho có hiệu quả”. Nhắc đến văn phòng, không thể không nói đến công tác văn phòng. Công tác văn phòng là một thuật ngữ có liên quan đến nhiều nội dung hoạt động của một tổ chức. Nếu xem xét công tác này theo quan điểm hệ thống thì ở đầu vào bao gồm các hoạt động trợ giúp lãnh đạo tổ chức, quản lý, sử dụng toàn bộ hoạt động thông tin kinh tế, chính trị, xã hội, hành chính, môi trường…theo các phương án sử dụng khác nhau nhằm thu được kết quả tối ưu trong hoạt động của đơn vị. Còn ở đầu ra, là những hoạt động phân phối, truyền tải, thu và xử lí thông tin phản hồi trong nội bộ và bên ngoài đơn vị theo yêu cầu của lãnh đạo. Toàn bộ hoạt động trên đây sẽ góp phần hoàn thiện từng bước công tác tổ chức điều hành thông tin trong đơn vị, hay nói cách khác là Nguyễn Thanh Hà - 846018 3 Khoá luận tốt nghiệp không ngừng củng cố hoạt động văn phòng trong mỗi cơ quan, đơn vị. Để công tác văn phòng đạt kết quả tốt cần phải có những điều kiện cơ bản sau: - Phải có một bộ máy văn phòng được tổ chức thích hợp. ở các cơ quan, đơn vị có quy mô lớn bộ máy văn phòng có thể gồm đầy đủ cỏc phũng, cỏc bộ phận với số lượng nhân sự cần thiết để thực thi mọi hoạt động văn phòng một cách độc lập, có liên quan đến nhiều đầu mối với các tính chất khác nhau. Đối với các đơn vị có quy mô nhỏ và các hoạt động mang tính thuần nhất, đơn lẻ bộ máy văn phòng có thể gọn nhẹ ở mức tối thiểu, đồng thời còn kiêm nhiệm các chức năng quản trị nhân sự, vật tư, tài chớnh… - Phải có địa điểm hoạt động, giao dịch với những cơ sở hạ tầng nhất định như nhà cửa, phương tiện, thiết bị…Vị trí, quy mô của các yếu tố vật chất nêu trên cũng sẽ phụ thuộc vào đặc tính tổ chức quản lí, vào quy mô hoạt động của công tác văn phòng. Từ những quan niệm trên và liên hệ hoạt động văn phòng với các điều kiện của kinh tế thị trường thì công tác văn phòng là toàn bộ những yếu tố vật chất phù hợp với yêu cầu thu thập, tổng hợp phân tích, xử lý, ra quyết định chuyển tải thông tin của các cấp quản lý đơn vị nhằm đạt được mục tiêu nhất định. Trong các khái niệm trờn thỡ khái niệm này là phù hợp nhất vỡ nú vừa phản ánh được bản chất, quá trình của hoạt động văn phòng, vừa đề cập đến những điều kiện vật chất cần thiết cho công tác văn phòng. Tất cả các khái niệm trên cho thấy vai trò hết sức quan trọng của văn phòng. Không một cơ quan, đơn vị, tổ chức nào là không có văn phòng. Văn phòng có thể tồn tại dưới nhiều tên gọi khác nhau, tuỳ thuộc vào quy mô và tính chất hoạt động của cơ quan mà có nơi gọi là Văn phòng, có nơi gọi là phòng Hành chính, phòng Tổng hợp… Tuy nhiên dự cú những tên gọi khác nhau nhưng tính chất công việc cũng như chức năng, nhiệm vụ là giống nhau, đều là bộ máy giúp việc cho lãnh đạo. 2. Chức năng, nhiệm vụ của văn phòng. Nguyễn Thanh Hà - 846018 4 Khoá luận tốt nghiệp 2.1. Chức năng. Văn phòng là một thực thể tồn tại khách quan bởi vậy nó cũng có những điều kiện tồn tại như bất kỳ một thực thể nào, thông qua mối quan hệ đặc trưng với môi trường mà nó tồn tại. Hay nói cách khác, văn phòng cũng có những lý do tồn tại độc lập tương đối như các tổ chức, đơn vị khác về cả phương diện tự nhiên (gồm chức năng theo quy luật và chức năng liên hệ, tác động lẫn nhau trong hệ thống) và phương diện xã hội (gồm chức năng hoạt động có ý thức, có mục tiêu và chức năng tự điều chỉnh cho phù hợp với môi trường). Theo khái niệm về công tác văn phòng có thể thấy văn phòng có những chức năng cơ bản sau: 2.1.1. Chức năng tham mưu . Hoạt động của cơ quan phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó có yếu tố chủ quan, bởi vậy muốn ra những quyết định mang tính khoa học, người quản lý cần căn cứ vào các yếu tố khách quan như những ý kiến tham gia của các cấp quản lý, của những người trợ giúp. Những ý kiến đó được văn phòng tập hợp, chọn lọc để đưa ra những kết luận chung nhất nhằm cung cấp cho lãnh đạo những thông tin, những phương án phán quyết kịp thời và đúng đắn. Hoạt động này rất cần thiết và luôn tỏ ra hữu hiệu vỡ nú vừa mang tính tham vấn (ít bị sức Ðp, gò bó) và tớnh chuyờn sõu trong các trường hợp trợ giúp lãnh đạo (tiếp xúc với nhiều vấn đề nảy sinh trong thực tế). Chức năng này được gọi là chức năng tham mưu cho các nhà lãnh đạo, quản lý đơn vị của công tác văn phòng. 2.1.2. Chức năng tổng hợp. Kết quả tham vấn trên đây phải xuất phát từ những thông tin ở cả đầu vào, đầu ra và thông tin ngược trên mọi lĩnh vực, của mọi đối tượng mà văn phòng là đầu mối thu thập, phân tích, quản lý và sử dụng theo yêu cầu của người lãnh đạo, quản lý. Quá trình thu thập, quản lý, sử dụng thông tin phải tuân theo những nguyên tắc, trình tự nhất định, mới có thể mang lại hiệu quả thiết thực. Hoạt động như trên thuộc về chức Nguyễn Thanh Hà - 846018 5 Khoá luận tốt nghiệp năng tổng hợp của công tác văn phòng. Chức năng này không chỉ có tác dụng thiết thực đến chức năng tham mưu của văn phòng mà cũn cú vai trò quan trọng đối với sự thành công hay thất bại của cơ quan, đơn vị (lợi thế của thông tin). Chớnh vỡ ý nghĩa to lớn của chức năng này nờn cỏc tổ chức, đơn vị luôn quan tâm củng cố và hiện đại hoá công tác văn phòng cho kịp với tốc độ phát triển của thời đại. 2.1.3. Chức năng hậu cần . Hoạt động của cơ quan, đơn vị không thể thiếu các điều kiện vật chất như nhà cửa, phương tiện, thiết bị, công cụ, tài chính v.v… Những cái đó thuộc về hoạt động hậu cần mà văn phòng phải cung ứng đầy đủ, kịp thời cho mọi quá trình, mọi lúc, mọi nơi. Các chức năng trên vừa độc lập, vừa hỗ trợ bổ sung cho nhau nhằm khẳng định sự cần thiết khách quan tồn tại cơ quan văn phòng ở mỗi đơn vị, tổ chức. Trong đó chức năng tổng hợp là cực kỳ quan trọng, quyết định đến sự thành bại của công tác văn phòng. 2.2. Nhiệm vụ của văn phòng. Từ chức năng chung, cơ bản của mỗi thực thể người ta phân thành các chức năng cụ thể, chi tiết. Các chức năng này là lý do sinh ra và tồn tại của văn phòng. Mỗi một chức năng có thể có nhiều nhiệm vụ cụ thể. Những nhiệm vụ này chính là những công việc, hoạt động nhằm cụ thể hoỏ cỏc chức năng của văn phòng. Trong từng điều kiện không gian, thời gian, lĩnh vực, tính chất, hình thức và nội dung cụ thể lại có những nhiệm vụ cụ thể khác nhau để thực hiện các chức năng đó. Nhiệm vụ của văn phòng bao gồm:  Xây dựng và tổ chức thực hiện quy chế hoạt động của cơ quan, đơn vị. Mọi tổ chức muốn được sinh ra và vận hành đi vào cuộc sống đều cần phải tuân theo những quy định về tổ chức, cơ chế hoạt động và các điều kiện để duy trì hoạt động. Mỗi tổ chức, cơ quan đều có một nội quy, quy chế hoạt động riêng phù hợp với Nguyễn Thanh Hà - 846018 6 Khoá luận tốt nghiệp tính chất hoạt động, chức năng và vai trò mình. Đây là nhiệm vụ quan trọng đầu tiên mà văn phòng phải thực hiện khi cơ quan được tổ chức và đi vào hoạt động.  Xây dựng và quản lý chương trình kế hoạch hoạt động của cơ quan, đơn vị. Mỗi một cơ quan, đơn vị trong quá trình hoạt động đều có định hướng mục tiêu hoạt động. Để đạt được mục tiêu, đơn vị cần lên kế hoạch cụ thể cho từng hoạt động của mình. Kế hoạch có nhiều loại như kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm…Mỗi bộ phận sẽ xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện. Tất cả các kế hoạch đó sẽ được tổng hợp thành một kế hoạch tổng thể của cơ quan. Kế hoạch tổng thể này sẽ do văn phòng, bộ phận tham mưu dự thảo và đôn đốc các bộ phận khác trong đơn vị cùng triển khai thực hiện, giúp cho sự liên hệ, phối hợp giữa các bộ phận này mật thiết hơn, đồng bộ hơn.  Thu thập, xử lý, sử dụng, quản lý thông tin. Bất kỳ hoạt động nào của đơn vị, cơ quan nào cũng cần phải có thông tin. Thông tin giúp cho lãnh đạo ra quyết định. Thông tin rất đa dạng và phong phú, có thông tin xuôi, thông tin phản hồi, thông tin thực tế, thông tin dự bỏo… người lãnh đạo không thể tự thu thập, xử lý thông tin được mà cần phải có người trợ giúp, đó là văn phòng. Mọi thông tin đều được qua văn phòng xử lý, phân loại theo cỏc kờnh thích hợp để chuyển tải hay lưu trữ. Một quyết định đúng hay sai phụ thuộc vào sự tiếp nhận và xử lý thông tin có chính xác, đầy đủ, kịp thời hay không. Đây là hoạt động quan trọng liên quan đến sự thành bại trong hoạt động của tổ chức, vì vậy văn phòng phải tuân theo những quy định nghiêm ngặt về văn thư lưu trữ khi thu thập và xử lý thông tin.  Trợ giúp về văn bản. Văn bản là một phương tiện lưu trữ và truyền đạt thông tin khá hữu hiệu, hiện nay nhiều cơ quan, đơn vị sử dụng nó trong quản lý, điều hành hoạt động. Hiện nay ở nước ta đó cú luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật nhằm điều chỉnh các phát sinh liên quan đến văn bản của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Văn bản luật và Nguyễn Thanh Hà - 846018 7 Khoá luận tốt nghiệp pháp quy sẽ là căn cứ để các cơ quan, đơn vị ban hành những văn bản nội bộ như điều lệ, nội quy, quy chế, các quyết định hành chính và quản lý thường nhật. Để ban hành văn bản hợp pháp và hợp lý cần phải có bộ phận chuyên trách trợ giúp cho lãnh đạo. Văn phòng sinh ra để đảm nhận nhiệm vụ này.  Bảo đảm các yếu tố vật chất, tài chính cho hoạt động của cơ quan. Muốn tồn tại và phát triển, các cơ quan, đơn vị cần phải có các yếu tố kỹ thuật và vật chất cần thiết. Các yếu tố này vừa là nguyên liệu duy trì tổ chức tồn tại, vừa là vật trung gian kết gắn tổ chức với môi trường, đồng thời còn là phương tiện truyền dẫn các quá trình hoạt động của tổ chức đến mục tiêu kinh tế- xã hội. Các yếu tố đó bao gồm nhà cửa, xe cộ, bàn ghế, trang thiết bị, các chi phí cần thiết mang tính thường xuyên liên tục, vì vậy, văn phòng phải căn cứ vào tiến độ thực hiện công việc mà cung cấp kịp thời, đầy đủ. Công việc này có ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động của đơn vị.  Củng cố tổ chức bộ máy văn phòng. Đây là việc làm thiết thực, mang tớnh khỏ ổn định của bộ máy văn phòng nhằm thực hiện tốt những nhiệm vụ nêu ra trên đây. Việc tổ chức bộ máy văn phòng cũng cần tuân thủ những nguyên tắc tổ chức chung của đơn vị để đảm bảo tính thống nhất trong hệ thống. Tuy nhiên cũng phải thấy được tính thống nhất, đa dạng, phong phó trong công tác văn phòng để tổ chức bộ máy sao cho đáp ứng được cao nhất yêu cầu nhiệm vụ đặt ra với công tác văn phòng. Không những thế trong thời đại “bựng nổ thông tin” này, đòi hỏi các cơ quan, đơn vị phải hết sức cố gắng theo kịp với tốc độ phát triển chung, trong đó sự nỗ lực lớn nhất nằm ở khối văn phòng. Yêu cầu đó đặt ra với văn phòng rất cao về mặt tổ chức và quản lý điều hành công việc.  Duy trì hoạt động thường nhật của văn phòng. Khác với các hoạt động của cơ quan, đơn vị, văn phòng phải hoạt động thường xuyên, liên tục trong cả lĩnh vực đối nội, đối ngoại, vừa lập quy vừa thực thi, vừa kiểm tra vừa giám sát. Đặc tính của hoạt động này là do xuất phát từ chức năng của Nguyễn Thanh Hà - 846018 8 Khoá luận tốt nghiệp văn phòng để đảm bảo tiếp nhận được mọi nguồn tin của mọi đối tượng đối với hoạt động của cơ quan, đơn vị. Văn phòng luụn cú một bộ phận làm việc trong giê hành chính, bên cạnh đú cú một bộ phận làm việc liên tục ngày đêm, ngay cả lúc đơn vị ngừng hoạt động để đảm bảo trật tự an ninh và thông tin được thông suốt. Hoạt động của văn phòng gắn liền với hoạt động của lãnh đạo và đơn vị thông qua các nhiệm vụ trợ giúp tham mưu, vừa gắn với các bộ phận khác bằng các nhiệm vụ kiểm tra, đôn đốc, lại vừa tự tổ chức , quản lý lấy các hoạt động của chính mình cho phù hợp với các hoạt động trên. Vì thế để duy trì được hoạt động của văn phòng cần có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ của các bộ phận các cấp quản lý trong cơ quan, đơn vị. Trên đây là một số nhiệm vụ chính của công tác văn phòng mà cơ quan, đơn vị nào cũng phải thực hiện. Bên cạnh đó văn phòng có thể có những nhiệm vụ khác tuỳ theo tính chất, đặc trưng của cơ quan, đơn vị. 3. Vai trò của công tác văn phòng. Trong thời kỳ “bựng nổ thông tin“ các cơ quan kinh tế, xã hội hay hành chính đều rất quan tâm đến việc thu thập, phân tích và xử lý thông tin để có thể ra được những quyết định sáng suốt, kịp thời mang lại hiệu quả cao cho đơn vị và cho xã hội. Hiện nay, người ta cho rằng yếu tố quyết định đến việc thành bại của một tổ chức là do họ có lợi thế về thông tin và họ coi thông tin có quan hệ sống còn với bất kỳ một tổ chức, đơn vị nào. Chúng ta biết rằng hoạt động thông tin gắn liền với công tác văn phòng, cho nên hoạt động văn phòng có vị trí đặc biệt quan trọng trong bất kỳ tổ chức nào. Tuy nhiên, để tăng cường và phát huy được vai trò của công tác văn phòng đòi hỏi lãnh đạo các cơ quan, đơn vị tổ chức chỉ đạo công tác này một cách khoa học. II - công nghệ thông tin trong công tác văn phòng 1. Khái niệm và tác dụng của công nghệ thông tin. 1.1. Khái niệm Nguyễn Thanh Hà - 846018 9 Khoá luận tốt nghiệp Cuộc cách mạng Công nghệ thông tin diễn ra sôi động hiện nay đang tác động sâu sắc và trực tiếp đến mọi hoạt động kinh tế, xã hội của các quốc gia trên thế giới, mở ra một thời kỳ phát triển mới khi nhân loại bước vào thế kỷ XXI. Nội dung chủ đạo của bước chuyển lần này là sự phát triển từ nền văn minh công nghiệp tiến lên nền văn minh thông tin và trí tuệ, mà cơ sở của nó là sự phát triển từ nền kinh tế công nghiệp truyền thống sang nền kinh tế tri thức. Về cơ bản, bước chuyển biến này được nảy sinh và được thực hiện chủ yếu tại các nước có nền kinh tế công nghiệp phát triển. Tuy nhiên, với xu thế “toàn cầu hoỏ” nhanh chóng hiện nay, tác động của bước chuyển biến vĩ đại này đã lan toả nhanh chóng đến khắp các nước trên thế giới. Xu thế này cũng tạo ra những cơ hội to lớn và đồng thời cũng tạo ra những thách thức gay gắt cho các nước đang phát triển đang tìm đường công nghiệp hóa và hiện đại hoá nền kinh tế và xã hội của mình. Công nghệ thông tin là tập hợp các phương pháp khoa học, các phương tiện, công cụ kỹ thuật hiện đại - chủ yếu là máy tính điện tử và các mạng viễn thông - nhằm cung cấp các giải pháp toàn thể để tổ chức, khai thác, sử dụng có hiệu quả các nguồn tài nguyờn thông tin phong phú và tiềm tàng trong mọi lĩnh vực hoạt động của con người và xã hội. Trong giai đoạn mới của sự phát triển kinh tế, xã hội dưới tác động của công nghệ thông tin tri thức và các ý tưởng sáng tạo đóng vai trò trung tâm có ý nghĩa quyết định. Vì vậy, hầu hết các quốc gia, các tổ chức và các công ty đều hiểu rằng vị trí tương lai của họ trong thế giới và trên thị trường quốc tế phụ thuộc một cách quyết định vào việc liệu họ có tận dụng được công nghệ thông tin để phát triển một cách nhanh chóng mọi năng lực đổi mới nền sản xuất và kinh tế của họ được không? Không những đối với các nước phát triển, mà nhiều nước đang phát triển trong khu vực cũng có những chính sách mạnh mẽ phát triển công nghệ thông tin trong những thập niên gần đây và đã đạt được nhiều thành tựu to lớn. Không nằm ngoài luồng xoáy của sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin, Việt Nam đã và đang thực hiện nhiều chương trình, dự án nhằm phát triển công nghệ thông tin trong nước. Nguyễn Thanh Hà - 846018 10 [...]... đạo Phòng Hành chính quản trị Phòng Tổ chức Lao động Phòng Kế hoạch Phân vùng NN Phòng Phòng Quy hoạch Trung tâm Viễn thám tin học Trung tâm ứng dụng tiến bộ kỹ thuật Đoàn Quy hoạch I Nguyn Thanh H - 846018 Phòng Thổ nhưỡng Phòng Kế toán Tài vụ Phòng Phân tích đất Trung tâm Tài nguyên Môi trường Đoàn Quy hoạch II Xí nghiệp Đo đạc 1 Phòng Quản lý Dự án Trung tâm Quy hoạch PTNT Phòng Hợp tác Quốc tế Phòng. .. h thng siu xa l thng tin liờn kt hng trm triu ngi trong tng quc gia cng nh trong phm vi khu vc v ton cu Xừy dng kt cu h tng v thụng tin lm nn múng cho mt xú hi thụng tin trong nhng nm cui ca th k ny ang tr thnh hin thc v c xỏc nh trong nhng chớnh sỏch ca nhiu nc trờn th gii trong ú cú nc ta Cũng trong thp k 90 ny, th gii ú cỳ nhng bc phỏt trin vt bc v cụng ngh thụng tin Nhng bc tin b ỳ ú to nờn nhng... Thụng tin trong thi k s khai ca con ngi ch n thun dng c ch, iu b, nột mt, ri phỏt trin n ting núi, ch vit Th nhng, thụng tin ó úng vai trũ vụ cựng quan trng, v khng xó hi no cú th tn ti nu khụng cú thụng tin, tc l s trao i, truyn ti thụng tin Xó hi cng phỏt trin, nhu cu v thụng tin v x lý thụng tin ngy cng ln, ũi hi phi c ỏp ng kp thi S ra i ca mỏy tớnh in t v k thut tớnh toỏn ó a n mt cuc cỏch mng trong. .. xut v cỏc dõy chuyn sn xut, tin hc ho cc hot ng qun lý, kinh doanh V n khi cụng ngh thụng tin c ng dng rng rói ó thỳc y nhanh chúng cỏc hot ng thụng tin trong mi lnh vc, to ra ngy cng nhiu giỏ tr gia tng trong cỏc khu vc kinh t, lm cho thụng tin tr thnh ngun ti nguyờn quc gia quan trng hng u Nhng tỏc ng ch yu ca cụng ngh thụng tin ti s phỏt trin ca nn kinh t v xó hi c cp trong cỏc lnh vc sau: + i vi... ngi dựng ho ang ph bin hin nay s tin n giao din ngi dựng a phng tin, hng i tng, Nhng s chuyn dch cụng ngh ny ang trong quỏ trỡnh thc hin v s to ra nhng kh nng mi vi nhiu thun li mi cho vic ng dng cụng ngh thụng tin vo mi lnh vc hot ng ca con ngi trong ú cú hot ng vn phũng 4 Tỏc ng ca cụng ngh thụng tin ti s phỏt trin ca nn kinh t xó hi Thụng tin v tri thc luụn hin hu trong mi hot ng ca i sng kinh t... c quan, thụng tin bờn ngoi, thụng tin xuụi, thụng tin phn hi Nhng thụng tin ny cú th c thu thp qua nhi knh khỏc nhau nh qua cỏc cuc hp, qua vic i kho sỏt thc t, qua cỏc phng tin thụng tin i chỳng, qua cỏc ti liu gc cú c nhng phng ỏn xut cho lónh o, da trn nhng thụng tin ny, phũng Hnh chớnh qun tr cn phi cht lc cỏc thụng tin u vo, phõn tớch, x lớ cho ra cỏc thụng tin chớnh xỏc nhm tr giỳp lónh o v... tin hc, ngoi ng cú th cp nht thụng tin mt cỏch nhanh nhy, chớnh xỏc trong xu th ton cu hoỏ hin nay - Phong cỏch lm vic trong iu kin hin nay l lm vic theo nhúm, t chc c quan rt uyn chuyn linh hot - Trong vn phũng hin i, vai trũ ca con ngi c cao, c phỏt huy nng lc, ti nng, c cung cp thụng tin, c quan tõm n cỏi p, lm p cho bn thõn v cho xó hi (c bit l ph n) 6 S cn thit ca vic ng dng cụng ngh thụng tin. .. hiu thụng tin mt cỏch nhanh chúng Trong ni b c quan, n v cú h thng mng LAN (local area network) giỳp cho vic x lý lung thụng tin u vo v ni vi mng WAN (wide area netword) x lý thụng tin u ra Mng ton cu INTERNET cũn cho phộp truy cp n bt c ni no trờn th gii ch trong mt vi phút, thay vỡ trc õy phi mt hng tun, thm chớ hng thỏng Cú th núi cụng ngh thụng tin ó mang li rt nhiu li ích khụng ch trong cụng... phỏt trin cụng ngh thụng tin n nm 2000 v một Chng trỡnh quc gia v cụng ngh thụng tin ang c bt u trin khai 1.2 Tỏc dng ca cụng ngh thụng tin Cụng ngh thụng tin ra i v phỏt trin ó em li cho xó hi loi ngi mt bc ngot ln, ỏnh du bc chuyn sang mt nn kinh t mi - nn kinh t tri thc Vi nhng tin b nhanh chúng k diu ca k thut mỏy tớnh v k thut vin thụng trong vi thp niờn gn õy, cụng ngh thụng tin ó thc s thõm nhp... thụng tin, trc ht l cỏc mỏy tớnh in t ch to ra cỏc mỏy tớnh in t, ngi ta phi tỡm c cỏch biu din thụng tin bng cỏc tớn hiu k thut v thc hin cỏc hot ng lu tr, ch bin thụng tin bng cỏc bin phỏp x lý k thut trn cc tớn hiu tng ng Mỏy tớnh in t v mi thit b thụng tin hin i u lm vic vi cỏc thụng tin c biu din bi cỏc dóy ch s nh phõn (binary digits), tc l dúy cc tớn hiu 0;1 Mi dng thụng tin (s, ch, ting núi,