291 Thực trạng nguồn nhân lực của Công ty cổ phần XNK Văn hoá phẩm

291 Thực trạng nguồn nhân lực của Công ty cổ phần XNK Văn hoá phẩm

Chương 1:Tổng quan về công ty

1.1.Giới thiệu chung về công ty

Công ty cổ phần xuất nhập khẩu văn hoá phẩm là một doanh nghiệpnhà nước trực thuộc Bộ văn hoá và thông tin được thành lập với tên gọi banđầu là công ty xuất nhập khẩu sách báo

Tên hiện nay:Công ty cổ phần xuất nhập khẩu văn hoá phẩm

Tên tiếng anh:VietNam JOINT COMPANY FOR EXPORT-IMPORT

Công ty có 06 cổ đông sáng lập.Danh sách cổ đông sáng lập:

(1)Tổng công ty sách Việt Nam:Ông Nguyễn Văn Lai,Ông HoàngMạnh Dũng,Bà Hoàng Thị Kim Oanh

(2)Ông Đỗ Văn Quân

(3)Ông Nguyễn Ngọc Chấn

(4)Ông Dương Long

(5)Ông Đào Quang Trung

(6)Ông Nguyễn Xuân Bình

Trụ sở đăng ký của công ty:

Địa chỉ:22B Hai Bà Trưng,Hoàn Kiếm,Hà Nội

Điện thoại:048254067-8252257-8252226

Fax:049343471

Cơ quan chủ quản là Bộ Văn hóa Thông tin

Công ty cổ phần xuất nhập khẩu văn hóa phẩm ban đầu là một công tynhà nước, được thành lập căn cứ theo;

Luật doanh nghiệp được Quốc Hội nước cộng hòa XHCN Việt Namkhóa X, kỳ họp thứ 5 thông qua ngày 12 tháng 6 năm 1999;

Luật doanh nghiệp Nhà nước được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủnghĩa Việt Nam khóa X , kỳ họp thứ 10 thông qua ngày 26 tháng 11 năm2003; khi đó Công ty có tên là công ty Xuất nhập khẩu sách báo Văn hóaphẩm

Sau khi áp dụng theo các quy đinh của Nhà nước Cộng hòa Xã hội Chủnghĩa Việt Nam cụ thể là:

Nghị định số 187/ 2004/ NĐ/ - CP ngày 16 tháng 11 năm 2004 củaChinh phủ về chuyển công ty nhà nước thành công ty cổ phần;

Quyết định số 8818/ QĐ – BVHTT ngày 29 tháng 11 năm 2005 của Bộtrưởng Bộ Văn hóa Thông tin về việc chuyển Công ty Xuất nhập khẩu VănHóa Phẩm thành công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Văn hóa phẩm

Từ các căn cứ trên các thành viên sáng lập của công ty đã quyết địnhthành lập Công ty vào ngày 30 tháng 3 năm 2006

Giấy đăng ký kinh doanh số: 0103012482 cấp lần I ngày 06/ 06/ 2006,cấp lần II ngày 16/ 06/ 2008 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội.Với số vốn điều lệ là 2.000.000.000 đồng nhà nước chiếm 102000 cổ phầntương đương với 51% tổng số vốn và nắm quyền quản lý doanh nghiệp

1.2 Quá trình hình thành và phát triển công ty

Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Văn Hóa Phẩm có tiền thân là Công

ty Xuất Nhập Khẩu Văn Hóa Phẩm, được thành lập vào ngày 30 tháng 5 năm

1998, giấy phép kinh doanh số 0103012308 cấp ngày 30 tháng 05 năm 1998.Sau khi có Nghị định Chính phủ số 187/2004/NĐ-CP ngày 16 tháng 11 năm

2004 của Chính phủ về việc chuyển Công ty nhà nước thành Công ty Cổphần, và theo Quyết định số 8818/QĐ-BVHTT ngày 29 tháng 11 năm 2005của Bộ trưởng Bộ Văn hóa Thông tin về việc chuyển Công ty Xuất NhậpKhẩu Văn Hóa Phẩm thành Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Văn HóaPhẩm.Ban Giám đốc đã tiến hành cơ cấu lại Công ty và chuyền đổi hình thứcpháp lý của Công ty cho phù hợp với môi trường kinh doanh và xu thế thờiđại Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Văn Hóa Phẩm được thành lập vào

ngày 30 tháng 03 năm 2006, giấy phép kinh doanh số 0103012482 cấp lần Ingày 06/06/2006, lần II ngày 16/06/2008 của sở Kế hoạch và Đầu tư thànhphố Hà Nội

1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

-Kinh doanh vật tư thiết bị âm thanh ,ánh sáng,nhạc cụ, hàng điện,điệntử,máy vi tính và các loại hàng tiêu dùng khác

-Đại lý kinh doanh xuất nhập khẩu sách ngoại văn và tạp chí chuyênngành

-Tổ chức dịch vụ phù hợp với qui định của pháp luật

Đảm bảo các tiêu chuẩn do nhà nước đặt ra đáp ứng thị trường nội địa,phục vụ xuất khẩu được người tiêu dùng chấp nhận

Hiện nay công ty chủ yếu kinh doanh ở 2 mảng là xuất nhập khẩu sáchbáo(chủ yếu là nhập khẩu rồi buôn bán trong nước) và trung tâm mỹthuật ,trang trí nội thất,tượng đài,tranh ảnh,công trình văn hoá

Và mọi hoạt động kinh doanh của công ty mang tính tự chủ.Công tychủ động tìm kiếm thị trường,khách hàng và kí kết hợp đồng

-Tự chủ quyết định các công việc kinh doanh và quan hệ nội bộ.Tổchức bộ máy quản lý , tổ chức các đơn vị kinh doanh phù hợp mục tiêu,nhiệm vụ của công ty.Phân chia và điều chỉnh nguồn lực giữa các đơn vị trựcthuộc đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh ;

-Bảo đảm quyền, lợi ích của người lao động theo qui định của pháp luậtvề lao động ; thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểmkhác cho người lao động theo qui định của pháp luật về bảo hiểm

-Bảo đảm và chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hoá, dịch vụ theotiêu chuẩn đã đăng ký hoặc công bố

-Thực hiện chế độ thống kê theo qui định của pháp luật về thống

kê ;định kỳ báo cáo đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp, tình hình tài chínhcủa doanh nghiệp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo mẫu qui định ;khi phát hiện các thông tin đã kê khai hoặc báo cáo thiếu chính xác,chưa đầy

đủ thì phải kịp thời sửa đổi, bổ sung các thông tin đó

-Xây dựng và huấn luyện lực lượng bảo vệ, dân quân tự vệ, phòngchống cháy nổ, phối hợp với chính quyền sở tại giữ gìn an ninh chính trị vàtrật tự an toàn xã hội, đảm bỏa an toàn tuyệt đối về người và tài sản của Công

ty Làm tròn nghĩa vụ an ninh quốc phòng toàn dân

-Xây dựng chiến lược phát triển,kế hoạch đầu tư, kế hoạch kinh doanhphù hợp với chức năng nhiệm vụ của Công ty và nhu cầu thị trường ;

-Thực hiện chế độ thanh toán tiền lương hàng tháng trên cơ sở quỹ tiềnlương và đơn giá tiền lương đã đăng ký Thực hiện khen thưởng cho các cánhân, tập thể có thành tích xuất sắc góp phần vào hoàn thành kế hoạch sảnxuất kinh doanh của Công ty

-Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ theo quiđịnh của nhà nước và báo cáo bất thường theo yêu cầu của Đại hội đồng cổđông và chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo

-Công bố công khai báo cáo tài chính hàng năm, các thông tin đánh giáđúng đắn và khách quan về hoạt động của Công ty theo quyết định của Đạihội đồng cổ đông

-Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế ,các khoản nộp ngân sách nhà nước vàcác nghĩa vụ khác theo qui định hiện hành của pháp luật

1.4.Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị

Đại hội Cổ đông: gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ

quan quyết định cao nhất của công ty Các quyền và nhiệm vụ chính của đạihội cổ đông:

Thông qua định hướng phát triển của công ty

Quyết định loại cổ phần và số cổ phần của từng loại được quyền chàobán; quyết định mức cổ tức của từng loại cổ phần

Bầu, miễn nhiệm , bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viênban kiểm soát

Quyết định đầu tư, góp vốn, liên doanh, liên kết hoặc bán số tài sản cógiá trị bằng hoặc lớn hơn 50 % tổng giá trị được ghi trong báo cáo tài chínhgần nhất của công ty

Quyết định, sửa đổi, bổ sung Điều lệ của Công ty, trừ trường hợp điềuchỉnh vốn điều lệ do bán thêm cổ phần mới trong phạm vi số lượng cổ phầnđược quyền chào bán trên thị trường theo quy định của điều lệ Công ty

Thông qua các báo cáo tài chính hàng năm, phương án phân phối lợinhuận, mức cổ tức theo đề nghị của hội đồng quản trị

Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại

Xem xét và xử lý các vi phạm của hội đồng quản trị, ban kiểm soátgây thiệt hại cho Công ty

Thông qua báo cáo của Ban kiểm soát, Hội đồng quản trị, báo cáokiểm toán độc lập (nếu có)

Thông qua báo cáo của Hội đồng Quản trị về tổng số tiền thù lao củaHội đồng Quản trị, của Ban kiểm soát và của từng thành viên được nhận trongnăm, quyết định mức thù lao của Hội đồng Quản trị và Ban Kiểm soát trongnăm tài chính mới

Quyết định tăng, giảm vốn điều lệ; việc chuyển nhượng cổ phần phổthông của cổ đông sáng lập cho người không phải là cổ đông trong vòng 3năm kể từ ngày chứng nhận đăng ký kinh doanh

Chấp thuận các hợp đồng, giao dịch của Công ty

Chấp thuận việc chủ tịch Hội đồng Quản trị kiêm Tổng Giám đốcđiều hành

Quyết định tổ chức kiểm toán độc lập

Biểu quyết tham gia trên thị trường chứng khoán

Quyết đinh tổ chức lại, giải thể Công ty

Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định khác của pháp luật vàđiều lệ của Công ty

Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân

danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công tykhông thuộc thẩm quyền của Đại Hội đồng Cổ đông

Việc lựa chọn thành viên Hội Đồng quản trị của Công ty được lựa chon

kỹ càng do Đại hội đồng cổ đông bầu ra Các yếu tố quyết định lựa chọnthành viên Hội đồng quản trị

Thành viên Hội đồng quản trị là người có khả năng lãnh đạo

Thành viên Hôi đồng quản trị là người có trình độ chuyên môn cao

Thành viên Hội đồng quản trị là người có tinh thần trách nhiệm cao

Thành viên Hội đồng quản trị là người trung thực được mọi người tínnhiệm

Bảng 3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

Nguồn: báo cáo thường niên Đại hội đồng cổ đông

Đại hội Cổ đông

Ban

Kiểm

soát

Hội đồng quản trị

Giám đốc điều hành

Chi nhánh công ty tại Thành

phố Hồ Chí Minh

Trung tâm mỹ thuật trang trí nội ngoại thất

Phòng hành chính tổng hợp

Ban xây dựng

Các cửa hàng

Phòng tài

chính

Phòng kinh doanh

Hội đồng quản trị gồm 5 người do Đại Hội đồng Cổ đông bầu và bãinhiệm với hơn 51% tổng số phiếu biểu quyết Nhiệm kỳ Hội đồng Quản trị là

5 năm, thành viên Hội đồng Quản trị có thể được bầu lại mà không hạn chế sốnăm, Hội đồng Quản trị cũ hoạt động đến khi Hội đồng mới lên thay Trườnghợp có thành viên được bầu bổ sung thì thời hạn nhiệm kỳ của thành viên đó

là nhiệm kỳ của hội đồng quản trị Hiện tại Chủ tịch Hội đồng quản trị là ôngHoàng Mạnh Dũng, các thành viên trong hội đồng gồm Ông Đào QuangTrung, Bà Phạm Hồng Hoa, Ông Phạm Quốc Huy, Ông Dương Long

Các nhiệm vụ của hội đồng quản trị của Công ty:

 Quyết định chiến lược, kế hoạch trung hạn và kế hoạch hàng nămcủa công ty

 Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán củatừng loại

 Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần đượcquyền chào bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thứckhác

 Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của Công ty

 Quyết định mua lại cổ phần theo quy định tại Điều lệ của Công ty

Giám đốc điều hành :Giám đốc điều hành là Bà Hoàng Thị Kim Oanh

được điều chuyển công tác vào ngày 21/02/2008 Ông Đào Quang Chungnguyên Phó giám đốc được bổ nhiệm làm giám đốc ngày 11/03/2008 làngười có quyền quyết định các vấn đề kinh doanh thường ngày của công ty làđại diện của công ty trước luật pháp, giám đốc lên kế hoạch, chiến lược cụ thểvề sự tồn tại và phát triển của công ty Ông Hoàng Mạnh Dũng nguyên Phógiám đốc được miễn nhiệm ngày 17/ 07/ 2008 Ông Phạm Quốc Huy được bổnhiệm Phó giám đốc ngày 27/06/2008 Ông phó giám đốc có trách nhiệm trợgiúp cho giám đốc giải quyết các công việc hàng ngày và chịu trách nhiệmtrước giám đốc

Giám đốc điều hành có quyền sau:

-Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngàycủa công ty mà không cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị

-Xây dựng và trình Hội đồng quản trị kế hoạch dài hạn và kế hoạchhàng năm

-Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị

- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công

ty

-Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức,qui chế quản lý nội bộ công ty-Bổ nhiệm,miễn nhiệm,cách chức các chức danh quản lý trong côngty,trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị

-Ký kết hợp đồng lao động;quyết định lương và phụ cấp(nếu có) đốivới người lao động trong công ty kể cả người thuộc thẩm quyền bổ nhiệmcủa Giám đốc

-Tuyển dụng lao động

-Ký kết các hợp đồng kinh tế,dân sự của công ty;đối với các Hợp đồngthuộc thẩm quyền phê duyệt của Đại hội cổ đông và Hội đồng quản trị,Giámđốc phải trình Hội đồng quản trị để xin ý kiến chấp thuận trước khi kí

-Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh

Ban kiểm soát:Ban kiểm soát Công ty gồm có 3 người là;

 Ông Nguyễn Việt Phương theo dõi giám sát các đơn vị: cửa hàngsách INFOSTONE, cửa hàng Tranh Đông Phong, chi nhánh Thành Phố HồChí Minh

 Ông Lê Ngọc Chung: theo dõi giám sát các đơn vị: cửa hàng Đàn22B Hai Bà Trưng, cửa Hàng Đàn Piano Tuấn

 Bà Ngô Hồng Vân theo dõi giám sát các đơn vị: Trung Tâm mỹthuật, Phòng Hành chính tổng hợp, phòng Kế hoạch tài chính

Nhiệm vụ và quyền hạn của ban kiểm soát:

Ban kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Tổng giám đốctrong việc điều hành công ty, điều hành hoạt động kinh doanh Công ty; chịutrách nhiệm trước Hội đồng cổ đông Kiểm tra tính trung thực trong hoạt độngkinh, công tác kế toán, thống kê và báo cáo tài chính.Thẩm tra báo cáo tìnhhình kinh doanh, báo cáo tài chính hàng năm và sáu tháng của Công ty Ban

kiểm soát có quyền kiến nghị tới Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc về việccải tiến cơ cấu tổ chức quản lý và điều hành Công ty.

Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ quản trị về tài chính, đánhgiá,tổng kết và cân đối thu chi trong công ty qua các tháng, các quý, năm vàđưa ra các phân tích tài chính giúp đỡ cho các quyết định của ban giám đốctrong công ty sao cho tối ưu nhất Đánh giá tình hình tài chính của công ty, từ

đó có những chính sách đầu tư hợp lý Thực hiện tính doanh thu và chi phítrong công ty, các khoản chi phí kinh doanh của công ty, trình lên giám đốc từ

đó có những điều chỉnh hợp lý về công ty, về tổ chức sản xuất, giảm chi phíxuống mức thấp nhất có

Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu lên kế hoạch chi tiết và thực hiệnnhiệm vụ xuất nhập khẩu và đưa ra chỉ tiêu cho các đơn vị kinh doanh, tổngkết đánh giá, đưa ra phương hướng cho năm tới và báo cáo cho giám đốc

Phòng hành chính tổng hợp thực hiện công việc thu thập xử lý thôngtin, tổ chức công việc đón tiếp các đơn vị khác,tổ chức các chuyến đi công táccho lãnh đạo, thực hiện việc tuyển dụng và trả lương cho người lao động

1.5.Đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng đến chất lượng nguồn nhân lực tại công ty

có hay,tốt;tranh có đẹp…hay không thì việc buôn bán mới tốt,mới thuận lợiđược.Vì thế cần phải chọn ra được những người giỏi,kinh nghiệm để làm tốtcông việc này và những người này cần phải tích cực học hỏi nâng cao taynghề để có thể đáp ứng tốt những yêu cầu đặt ra

-Đối với trung tâm mỹ thuật tạc tượng:Đây là lĩnh vực sản xuất duy nhất củacông ty.Công việc này đòi hỏi nhiều về kỹ thuật,tay nghề.Do đó công ty sẽphải chú trọng vào việc tuyển chọn để chọn ra những người có tay nghềcao,có đầu óc thẩm mỹ tốt.Đồng thời đào tạo thêm để nâng cao tay nghề chonhững người thợ của công ty.

1.5.2.Thị trường

Ngoài thị trường mục tiêu là mảng thị trường trong nước công ty hiệntại đang mở rộng thêm ra thị trường nước ngoài như Trung Quốc,HànQuốc,Nhật Bản,Mỹ,Châu Âu và Nga

Mảng thị trường nước ngoài là mảng thị trường mới được công ty khaithác do đó có rất nhiều vấn đề cần phải quan tâm và tìm hiểu như văn hóa,thịhiếu tiêu dùng,thu nhập người tiêu dùng của nước mà công ty tham gia xuấtnhập khẩu

Do đó cần có những cán bộ chịu trách nhiệm đặc biệt với mảng thịtrường nước ngoài này.Hiện tại do mới chuyển sang mảng thị trường nướcngoài nên cán bộ chuyên trách đối với mảng thị trường này có rất ít và chưa

có nhiều kinh nghiệm.Vì vậy vấn đề tuyển chọn và nâng cao chất lượng chonhững cán bộ chuyên trách này là rất cần thiết

1.5.3.Cơ sở vật chất

Công ty cổ phần xuất nhập khẩu văn hóa phẩm được kế thừa từ doanhnghiệp nhà nước:địa điểm,thương hiệu,tổ chức,lao động,con người,tài sản,hợpđồng kinh tế,hệ thống bộ máy công ty,các phòng ban chức năng,hệ thống cửahàng,Trung Tâm,Chi Nhánh…

Mỗi một đơn vị trong hệ thống cơ sở vật chất của doanh nghiệp chỉ domột vài người đảm nhận do đó chất lượng của cán bộ công nhân viên công tyngày càng cần phải được nâng cao hơn nữa.Từ những nhân viên cấp đếnnhững cán bộ quản lý cấp cao đều cần phải có trách nhiệm với công việc củamình,phải chú trọng học hỏi nâng cao tay nghề coi đó như là nghĩa vụ củamình

1.6.Kết quả hoạt động kinh doanh

1.6.1.Kết quả hoạt động kinh doanh

Từ khi thành lập Công ty đã có nhiều sự thay đổi về sản phẩm và cáchthức hoạt động kinh doanh Ban đầu khi còn là công ty nhà nước Công ty chỉnhập khẩu các loại sách nhưng khi chuyển thành công ty Cổ phần Công ty đãchuyển sang xuất khẩu văn hóa phẩm(tham gia vaò nhiều mảng thị trườngkhác như trung tâm mỹ thuật,dụng cụ nhạc,tranh… Thị trường hiện tại đãđược mở rộng rất nhiều, từ thị trường chính là Trung Quốc, Hàn Quốc, NhậtBản nay còn phát triển mạnh ra thị trường Mỹ, Châu Âu và Nga

Việc đa dạng hóa sản phẩm đã trở thành chiến lược của công ty khiCông ty đã tham gia vào thị trường Tranh vào năm 2003 và thi trường Đànnăm 2001, trung tâm Mỹ Thuật năm 2005 và mở thêm chi nhánh tại Thànhphố Hồ Chí Minh

Tuy nhiên xuất nhập khẩu sách báo vẫn chiếm một thị phần lớn và rấtquan trọng đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty.Cửa hàng sách của công tyđược đặt tại phố Hai Bà Trưng một con phố khá là sầm uất rất thuận lợi choviệc buôn bán,và khi xã hội ngày càng phát triển như hiện nay thì nhu cầu tìmhiểu thông tin,trau dồi kiến thức ngày càng được chú trọng nhiều

Thị trường Tranh đang được Công ty chú ý tới và cụ thể là cửa hàngTranh Đông phong, mặc dù hiện tại thì mảng kinh doanh này vẫn chưa đemlại nhiều nhuận cho Công ty.Tuy nhiên có thể nói đây là một mảng kinhdoanh hứa hẹn đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty trong tương lai khi nhucầu thưởng thức nghệ thuật của người dân ngày càng cao,ngày càng nhiềungười muốn có những bức tranh,bức ảnh thật đẹp để treo trông nhà.Nó vừalàm đẹp cho căn nhà của bạn vừa là niềm tự hào đối với bạn bè khi họ đếnnhà bạn chơi

Bảng 1 Kết quả hoạt động kinh doanh

Đơn vị: triệu đồng

9,9

Giá vốn hàng bán 15.797 17.881 17.125 15.135 2084 13,2 -756

-4,23

1990

11,62Lợi nhuận gộp về

39,2

-135,4

85,3

6,7 30,04Chi phí bán hàng 264,4 352,6 404,6 505,7 88,2 33,3

-103,6 45,8

62,6 0,79

-25,9 45,9 0,65 0,79

Lợi nhuận sau thuế 204,52

5

169,425

247,125

249,075

35,1

17,2

-77,7 45,8

6

1,95 O,79

Nguồn: Báo cáo Đại hội cổ đông thường niên từ 2006-2009

Từ bảng kết quả kinh doanh ta thấy công ty làm ăn có lãi đặc biệt năm

2008 công ty đã có bước phát triển vượt bậc khi lợi nhuận sau thuế đã tăng45,86% so với năm 2007.Vượt xa so với chỉ tiêu đề ra.Mặc dù năm 2008 tìnhhình kinh tế bất ổn,trình độ lao động còn chưa cao nhưng công ty vẫn có đượcthành công lớn như vậy.Điều đó cho thấy đội ngũ lãnh đạo của công ty đã cócách chỉ đạo rất hợp lý và hiệu quả.Có thể nói đội ngũ lãnh đạo của công tyhiểu khá rõ về tình hình chung của thị trường và công ty,họ đã đưa ra nhữngchính sách ,chiến lược đúng đắn phù hợp

Tuy nhiên đến năm 2009 sự khủng hoảng kinh tế tài chính thế giới cóthể nói nó đã không loại trừ một công ty nào.Tuy nhiên toàn thể công ty đã rất

cố gắng do đó lợi nhuận không hề giảm xuống vẫn tăng 0,79% so với năm2008

- So sánh mức thay đổi doanh thu và lợi nhuận của công ty:

+Từ năm 2006 đến năm 2008 doanh thu của công ty liên tục giảmxuống nhưng lợi nhuận của công ty lại tăng lên.Đây có thể coi là một dấu hiệutốt cho thấy sự hiệu quả trong công việc kinh doanh của công ty.Công ty đã

có những chính sách cắt giảm được chi phí tài chính và đầu tư nhiều hơn chobán hàng.Chính sách này quả thật rất hợp lý đối với tình hình công ty hiệnnay.Nó được thể hiện rõ ở lợi nhuận công ty trong những năm qua từ204,525tr năm 2006 đến năm 2008 đã lên đến 249,075tr.Công ty cổ phần xuấtkhẩu văn hóa phẩm là một công ty nhỏ lên lợi nhuận tăng được như vậy là rấtkhả quan

+Từ năm 2008 đến 2009 doanh thu của công ty giảm,tuy nhiên lợinhuận của công ty không bị giảm.Điều đó cho thấy công ty đã có những chínhsách,đường lối chỉ đạo hợp lý giúp công ty vượt qua được tình hình khókhăn,khủng hoảng

Bảng 2 Doanh thu của các đơn vị kinh doanh

Đơn vị: tri u đồng ệu đồng

Stt Đơn vị Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm2009

1 Văn phòng Công ty

2 Sách 41 Tràng Tiền

3 Trung tâm mỹ thuật

và trang trí nội ngoại

Nguồn: báo cáo thường niên Đại hội đồng cổ đông

Nhìn vào bảng doanh thu ta có thể thấy lĩnh vực đem lại doanh thu chủyếu của công ty là cửa hàng sách,trung tâm mỹ thuật và chi nhánh TP Hồ ChíMinh.Điều này cũng dễ hiểu vì đây là những lĩnh vực hoạt động chính ở thờiđiểm hiện tại của công ty

Mức doanh thu của cửa hàng Tranh Đông Phong là thấp so với thực tếthị trường Tuy nhiên ta có thể nhận thấy doanh thu của cửa hàng Tranh ĐôngPhong đã không ngừng tăng lên mặc dù không nhiều.Điều đó cho thấy công

ty ngày càng chú trọng nhiều hơn vào mảng thị trường này.Như đã trình bày ởtrên thì có thể nói công ty đã có những chiến lược ,những mục tiêu trongtương lai dài cho lĩnh vực này

Hiện tại Công ty thu được 6 đến 7 tỷ từ chi nhánh TP Hồ Chí Minhnhưng thực sự con số này vẫn chưa tương xứng với thị trường này Công tyvẫn đang tiếp tục phát triển chi nhánh này và có dự định bổ nhiệm riêng mộtphó Giám đốc khu vực để phát triển thị trường và tăng phần tự quyết cho chinhánh

1.6.2.Xu hướng kinh doanh

1.6.2.1.Công tác sản xuất kinh doanh

-Khuyến khích các cửa hàng,đơn vị mở rộng thị trường,ngành hàng để ổnđịnh và phát triển sản xuất

-Hướng dẫn,đôn đốc các đơn vị thực hiện nghiêm chỉnh chế độ quản lýtài chính theo đúng qui định của nhà nước và công ty

b.Trung tâm mỹ thuật

-Hỗ trợ và động viên trung tâm hoàn thành nhiệm vụ theo mức khoánmới

-Phối hợp cùng Trung tâm tháo gỡ khó khăn hoàn thành các hạng mụccông trình dang dở và tìm kiếm thêm các công trình mới

c.Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh

-Biểu dương đánh giá cao sự đóng góp và chua sẻ của chi nhánh với công ty-Cần ổn định địa điểm kinh doanh và làm việc

-Ổn định và mở rộng thị phần sách tại các tỉnh phía nam để duy trì đượcdoanh số,đảm bảo lợi nhuận

1.6.2.2.Tình hình chung

a.Thuận lợi

-Đã hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2009

-Bước đầu ổn định tình hình công ty,giải quyết được một số tồn đọng cũtrong bộ máy lãnh đạo cũng như sắp xếp lại các Cửa hàng khoán và trung tâm

-Có sự đoàn kết và phối hợp chặt chẽ trong Ban Giám đốc điều hành vớicác đơn vị và Hội đồng quản trị để giải quyết các công việc

-Tạo được không khí vui vẻ,tinh thần dân chủ,công khai minh bạch trongđiều hành và triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh

b.Khó khăn

-Địa điểm kinh doanh và làm việc không ổn định,chưa thực hiện được kếhoạch xây dựng để triển khai kế hoạch lâu dài nhằm phát triển và ổn địnhcông ty

-Tình hình khủng hoảng tài chính ảnh hưởng ít nhiều đến hoạt động sảnxuất kinh doanh cộng thêm việc điều chỉnh tiền lương tối thiểu cho người laođộng

-Việc tăng giá thuê nhà đất của nhà nước lên gấp 5 lần làm ảnh hưởngtrực tiếp đến công ty và các đơn vị khoán

Chương 2: Thực trạng nguồn nhân lực của công ty cổ

phần xuất nhập khẩu văn hóa phẩm

2.1 Đặc điểm nguồn nhân lực tại công ty

2.1.1.Cơ cấu lao động của công ty

Bảng 1: Cơ cấu lao động của công ty

Lao động không thời hạn trong công ty có xu hướng ngày càng tăng docông ty đang ngày càng mở rộng phạm vi kinh doanh của mình trên nhiềulĩnh vực.Mặc dù vậy số lượng cán bộ công nhân viên tăng qua các năm làkhông đáng kể cho thấy công ty có chú trọng vào chất lượng cán bộ côngnhân viên

2.1.2.Cơ cấu lao động theo chức danh

Bảng 2 : Cơ cấu lao động theo chức danh.

Đơn vị : người

Chức danh

Sốlượng

Tỷ

trọng(%)

Sốlượng

Tỷ

trọng(%)

Sốlượng

Tỷ

trọng(%)

Sốlượng

Tỷtrọng(%)

7 7

27 28

13 11

9 5

0 20 40 60 80 100

Qua biểu đồ trên ta thấy lao động quản lý và lao động phụ trợ của công

ty không ngừng tăng lên.Trong khi lao động trực tiếp của công ty lại có xuhướng giảm xuống

Năm 2006 số lao động quản lý của công ty là 7 người thì đến năm 2009con số này đã tăng lên gấp đôi là 14 người.Điều đó cho thấy công ty ngàycàng chú trọng vào công tác quản lý điều hành,chú trọng vào những ngườilãnh đạo-những người đảm nhiệm trọng trách chèo lái con thuyền côngty.Hiện nay công ty đang mở rộng hoạt động trong nhiều lĩnh vực hơn nữacông ty cổ phần xuất nhập khẩu văn hóa phẩm là công ty có qui mô không lớn

do đó cán bộ lãnh đạo sẽ giữ vai trò chủ yếu trong công ty

Lao động trực tiếp(là những lao động chính thức khác trong công tyngoài lao động quản lý) có xu hướng giảm.Năm 2006 là 29 người đến năm

2009 còn 27 người(giảm 2 người).Tuy nhiên số lượng lao động trực tiếp giảm

là không đáng kể.Do công ty ngày càng mở rộng kinh doanh lên bên cạnhviệc giảm số lượng nhân viên công ty vẫn cần tuyển thêm những nhân viêncho những lĩnh vực công ty mới tham gia

Lao động phụ trợ là những lao động làm thêm làm những công việcmang tính thời vụ như bán hàng,vận chuyển hàng cho khách…có xu hướngtăng.Địa bàn hoạt động của công ty ngày càng rộng việc thuê những nhânviên phụ trợ(mang tính thời vụ) là cần thiết khi chưa tìm được những nhânviên chính thức phù hợp nhất

2.1.3.Cơ cấu lao động theo độ tuổi

Bảng 3: Cơ cấu lao động theo độ tuổi.

Đơn vị : người

Độ tuổi

Số lượng

Tỷ

trọng(%)

Số lượng

Tỷ

trọng(%)

Số lượng

Tỷ

trọng(%)

Số lượng

Tỷ trọng(%)