Khóa luận tốt nghiệp Quản lý các hồ sơ tham dự đấu thầu Công ty Cổ phần 3T

1 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TpHCM, ngày……tháng……năm…… Giáo viên hướng dẫn [Ký tên và ghi rõ họ tên] 2 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN TpHCM, ngày……tháng……năm…… Giáo viên phản biện [Ký tên và ghi rõ họ tên] 3 Lời Cảm Ơn  Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy Đinh Thanh Hồng đã tận tình giúp đỡ , hướng dẫn và cung cấp tài liệu liên quan đến đồ án này trong suốt thời gian qua. Chúng em xin chân thành cảm ơn khoa Công Nghệ Thông Tin cùng các thầy cô của trường Cao Đẳng Nguyễn Tất Thành đã tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình học tập của chúng em. Chúng em cảm ơn các thầy cô trong khoa đã tận tình giảng dạy, trang bị cho chúng em những kinh nghiệm, những kiến thức quý báu trong những năm học vừa qua. Cảm ơn tất cả các bạn bè đã giúp đỡ đóng góp ý kiến để xây dựng đề án này được thành công. Sinh viên thực hiện Nguyễn Quyết Cường Nguyễn Minh Đức 4 Khoa Công Nghệ Thông Tin ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT Tên Đề Tài : Quản Lý Các Hồ Sơ Tham Dự Thầu Cty Cổ Phần 3T. Giáo Viên Hướng Dẫn : Thầy Đinh Thanh Hồng. Thời Gian Thực Hiện : 4/2008 -8/2008 Sinh Viên Thực Hiện : -Nguyễn Minh Đức - MSSV : 306305018 -Nguyễn Quyết Cường - MSSV : 306305010 Loại Đề Tài : Xây Dựng Ứng Dụng. Nội Dung Đề Tài : Xây Dựng Chương Trình Quản Lý , Theo Dõi Quá Trình Các Hồ Sơ Tham Dự Đấu Thầu Các Dự Án Viễn Thông Và Kết Quả Đạt Được. 5 Kế Hoạch Thực Hiện: 1. Giai đoạn 1(từ ngày 20/4 đến ngày 30/4): Phân tích và tìm hiểu nội dung chi tiết của đề tài Quản Lý Các Hồ Sơ Tham Dự Thầu Cty Cổ Phần 3T. 2. Giai đoạn 2(từ ngày 1/5 đến ngày 15/5): Xây dựng cơ sở dữ liệu Access. 3. Giai đoạn 3(từ ngày 16/5 đến ngày 1/6): Phác thảo thiết kế mô hình giao diện cho chương trình. 3.1.1. Thiết kế các chức năng của Form. 3.1.2. Thiết kế sơ đồ màn hình của từng Form. 3.1.2.1.1. Giao diện màn hình của từng Form. 4. Giai đoạn 4(từ tháng 6 đến ngày 23/7): 4.1.1. Hiện thực hóa chương trình . 4.1.2. Viết báo cáo. 4.1.2.1.1. Báo cáo lần 1 vào tháng 6 hoàn thành xong giai đoạn1, giai đoạn2 và giai đoạn 3. 4.1.2.1.2. Báo cáo lần 2 vào tháng 8 hoàn tất và hiện thực chương trình. 5. Giai đoạn 5(từ 24/7 đến đầu tháng 8): Hướng dẫn. 5.1.1. Cách sử dụng chương trình. 5.1.2. Cách cài đặt chương trình. Xác Nhận Của GVHD : Ngày 17 Tháng 04 Năm 2008 SV Thực Hiện Đinh Thanh Hồng Nguyễn Minh Đức Nguyễn Quyết Cường 6 MỤC LỤC Phần Tóm Tắt 7 Chương 1: Khảo Sát Hiện Trạng 8 1.1 Hiện Trạng Tổ Chức ….8 1.2 Hiện trạng tin học 8 1.3 Quy Trình nghiệp vụ 8 Chương 2: Hệ thống chương trình 10 2.1 Yêu cầu và các chức năng 10 2.1.1 Danh sách các yêu cầu nghiệp vụ 10 2.1.2 Danh sách các bảng 11 2.1.3 Sơ đồ mối quan hệ giữa các bảng 16 2.1.4 Giải thích mối quan hệ giữa các bảng 17 2.1.5 Sơ đồ trong cơ sở dữ liệu 17 2.1.6 Sơ đồ cơ sở dữ liệu trên thực tế 18 Chương 3: Thiết kế và phân tích chương trình 19 3.1 Phân tích chương trình 19 3.2 Sơ đồ màn hình 21 3.3 Thiết kế 21 Chương 4: Đánh giá kết quả đạt được và hướng nghiên cứu phát triển 4.1 Đánh giá kết quả đạt được 58 4.2 Hướng nghiên cứu phát triển 58 4.3 Kết luận 58 7 Phần Tóm Tắt Công ty cổ phần 3T là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp và thiết bị viễn thông. Do số lượng hồ sơ dự thầu nhiều và thời gian một hồ sơ dự thầu từ lúc đăng ký dự thầu cho đến khi có kết quả mở thầu khá dài. Mặt khác thông tin này cũng cần được chia sẻ với các bộ phận kinh doanh, nghiệp vụ nên công ty định ứng dụng tin học vào công việc quản lý và theo dõi các hồ sơ dự thầu từ khi bắt đầu đăng ký dự thầu cho đến khi có kết quả mở thầu, công ty sẽ ký hợp đồng với chủ đầu tư. Chương trình này hổ trợ các chức năng thông dụng về việc quản lý các hồ sơ sẽ thực hiện nhẹ nhàng nhanh chóng và chính xác hơn, cũng như hổ trợ việc lưu trữ nguồn dữ liệu của công ty. Để tìm hiểu sâu sắc hơn về chương trình này , mời các thầy cô và các bạn cùng chúng em đến với trang kế tiếp. 8 Chương 1: Khảo Sát Hiện Trạng: 1.1 Hiện Trạng Tổ Chức: Trãi qua thời gian tìm hiểu và nghiên cứu chúng em đã biết được rằng: Công ty cổ phần 3T là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp và thiết bị viễn thông. Do đó số lượng hồ sơ dự thầu nhiều và thời gian hồ sơ dự thầu từ lúc đăng kí dự thầu cho đến khi có kết quả mở thầu khá dài. Mặt khác thông tin này cũng cần được chia sẻ cho các bộ phận kinh doanh, nghiệp vụ nên công ty dự định ứng dụng tin học vào công việc quản lý và theo dõi các hồ sơ tham dự thầu từ khi bắt đầu đăng ký dự thầu cho đến khi có kết quả mở thầu. Nếu trúng thầu công ty sẽ ký hợp đồng với chủ đầu tư. 1.2 Hiện Trạng Tin Học Việc dùng tin hoc để quản lý giúp cho công ty 3T rất nhiều trong việc quàn lý đấu thầu, từ lúc nộp hồ hồ sơ đến lúc đóng thầu và ký hợp đồng tất cả đều được tin học hóa 1.3 Quy Trình Nghiệp Vụ Quá trình dự thầu bao gồm các bước:  Mua hồ sơ dự thầu và đăng ký dự thầu (tên dự án, gói thầu, đơn vị chủ đầu tư, thời gian đóng thầu, thời gian mở thầu, trị giá gói thầu, mô tả nội dung thầu, yêu cầu kỹ thuật, nhân viên mua hồ sơ, ngày mua hồ sơ, chi phí mua hồ sơ, tỷ lệ phần trăm bảo lãnh thực hiện hợp đồng nên giá chào thầu, tỷ lệ phần trăm bảo lãnh bảo hành trên giá chào thầu).  điền thông tin vào hồ sơ dự thầu và nộp hồ sơ dự thầu (ngày nộp hồ sơ thầu, giá chào thầu, trị giá bảo lãnh thực hiện hợp đồng, trị giá bảo lãnh bảo hành, thời gian giao hàng và quy cách, chủng loại, số lượng, hãng sản xuất, nước sản xuất, chi tiết thông số kỹ thuật của mặt hàngcung cấp).  khi có kết quả mở thầu: 9 - Nếu trúng thầu: nhân viên phụ trách ghi nhận tình trạng của hồ sơ dự thầu là trúng thầu, số và ngày của thông báo trúng thầu. - Nếu trật thầu: nhân viên phụ trách ghi nhận tình trạng của hồ sơ.  Nếu trúng thầu, công ty tiến hành ký hợp đồng với chủ đầu tư, nhân viên phụ trách ghi nhận lại tình trạng của hồ sơ thầu là đã ký hợp đồng. Đồng thời ghi nhận lại số, ngày của hợp đồng được ký kết, tên đơn vị hợp đồng, trị giá của hợp đồng bằng VND và USD, thời gian giao hàng theo hợp đồng.  Sau khi ký hợp đồng, công ty có trách nhiệm ký quỹ để thực hiện các bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh bảo hành. Nhân viên phụ trách sẽ ghi lại tình trạng của hồ sơ thầu là đã ký quỹ bảo lãnh thực hiện hợp đồng bảo lãnh bảo hành.  Hàng tuần, tháng, nhân viên phụ trách phải lập báo cáo gửi cho ban giám đốc, các bộ phận liên quan về tình hình các hồ sơ dự thầu. - Báo cáo tổng hợp về các hồ sơ dự thầu trong kỳ theo thứ tự thời gian và tình trạng của hồ sơ dự thầu. - Danh sách hồ sơ trúng thầu và chưa thực hiện ký quỹ đến thời điểm hiện tại. - Danh sách hồ sơ dự thầu phát sinh trong kỳ. - Danh sách hồ sơ trúng thầu trong kỳ . - Danh sách hồ sơ trật thầu trong kỳ. - Danh sách hồ sơ trúng thầu đã ký hợp đồng trong kỳ. - Danh sách hồ sơ trúng thầu đã ký hợp đồng trong kỳ và hoàn thành ký quỹ. 10 Chương 2: Hệ Thống Chương Trình: 2.1. Yêu Cầu Và Các Chức Năng: 21.1. Danh Sách Và Các Yêu Cầu Nghiệp Vụ: STT TÊN YÊU CẦU BẢNG GHI CHÚ 1 Chi Tiết Hợp Đồng BM1 Thêm,Xóa,Sửa,Tìm Kiếm,In 2 Đối Tác BM2 Thêm,Xóa,Sửa,Tìm Kiếm,In 3 Dự Án BM3 Thêm,Xóa,Sửa,Tìm Kiếm,In 4 Hợp Đồng BM4 Thêm,Xóa,Sửa,Tìm Kiếm, In 5 Hồ Sơ Thầu BM5 Thêm,Xóa,Sửa,Tìm Kiếm, In 6 Mặt Hàng BM6 Thêm,Xóa,Sửa,Tìm Kiếm,In 2.1.2. Danh Sách Các Bảng: [...]... THOÁT HỒ SƠ THẦU HỢP ĐỒNG DANH MỤC MẶT HÀNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ HỒ SƠ DỰ THẦU CỦA CÔNG TY 3T ĐỐI TÁC NGHIỆP VỤ DỰ ÁN CACULA TOR EXCEL TIỆN ÍCH WORD 20 CHI TIẾT HỢP ĐỒNG 3.3 Thiết kế 3.3.1.MainForm Khi chạy chương trình chúng ta nhập vào UserName và Password và sau đó click vào nút Đăng Nhập nếu bạn nuốn vào chương trình và click nút Thoát nếu bạn không muốn vào 21 Trong MainForm có thề vào các ứng... Đồng 16 Tình Trạng Number 17 Trạng Thái Number 18 ID Hồ Sơ Thầu Number 14 Bảng5: Hồ Sơ Thầu STT TÊN DỮ LIỆU KIỂU DỮ LIỆU 1 ID Hồ Sơ Thầu Number 2 Tỷ Lệ Bảo Lãnh Number 3 Tỷ Lệ Bảo Hành Number 4 Ngày Nộp Hồ Sơ Date/Time 5 Trị Giá Chào Thầu Number 6 Trị Giá Bảo Lãnh Number 7 Trị Giá Bảo Hành Number 8 Sổ Thông Báo Trúng Thầu Text 9 Ngày Thông Báo Trúng Thầu Date/Time 10 Chứng Từ Bảo Lãnh Text 11 Ngày Bắt... 12 Bảng3: Dự Án STT TÊN DỮ LIỆU KIỂU DỮ LIỆU MIỀN GIÁ TRỊ 1 IDDự Án Number 2 Mã Số Dự Án Text 50 3 Tên Dự Án Text 50 4 Chủ Đầu Tư Number 5 Nội Dung Dự Án Text 50 6 Yêu Cầu Kĩ Thuật Text 50 7 Trị Giá Mời Thầu Number 8 Ngày Đóng Thầu Date/Time 9 Ngày Mở Thầu Date/Time 10 Nhân Viên Mua Hồ Sơ Text 11 Ngày Mua Hồ Sơ Date/Time 12 Chi Phí Mua Hồ Sơ Number 13 Loại Ngoại Tệ Number 14 Thành Tiền Number 15 Thành... vì một Hồ Sơ Thầu thì chỉ có một Hợp Đồng và cũng như vậy bảng Dự Án cũng có mối quan hệ một một với bảng Hồ Sơ Thầu 2.1.5 .Sơ Đồ Trong Cơ Sở Dữ Liệu 17 2.1.5 Sơ đồ cơ sở dữ liệu trên thực tế 18 Chương 3: Thiết Kế Và Phân Tích Chương Trình 3.1 Phân Tích Chương Trình Khi chương trình chạy thì chúng ta sẽ đăng nhập vào chương trình bằng UserName và Password UserName cuongduc Password cuongduc 3.2 Sơ Đồ... 3.3.3.Thông Tin Dự Án Cũng giống như Form Thông Tin Đối Tác Form Thông Tin Dự Án cũng có các chức năng thêm mới thông tin dự án , xóa thông tin dự án , sửa thông tin dự án và tìm kiếm thông tin dự án 33 STT Biến cố 1 Load form 2 Nhấn vào nút Thêm Mới 3 4 5 6 7 8 Nhấn vào nút Danh Sách Nhấn nút Xóa Nhấn nút Sửa Nhấn nút Tìm Kiếm Nhấn nút In Nhấn nút Đóng Form Xử lý - Lấy danh sách các dự án đưa vào ListView... danh sách các dự án đưa vào ListView - Hiện lên các TextBox để nhập dữ liệu và nhấn nút ghi nhận sẽ lưu xuống bảng Dự Án - Lấy danh sách các dự án đưa vào ListView - Xóa thông tin về dự án - Sửa thông tin về dự án và nhấn nút đồng ý - Xuất hiện ComboBox để chọn kiểu tìm kiếm - In thông tin về dự án - Đóng Form dự án lại Khi ta nhấn vào nút thêm mới thì các Contronl sẽ hiện lên ta nhập dữ liệu vào và... Number 22 ID Dự Án Number 15 MIỀN GIÁ TRỊ GHI CHÚ Làm Khóa 20 20 20 Bảng6: Mặt Hàng STT TÊN DỮ LIỆU KIỂU DỮ LIỆU MIỀN GIÁ TRỊ GHI CHÚ 1 Mã Số Mặt Hàng Text 10 Làm Khóa 2 Tên Mặt Hàng Text 255 3 Mô Tả Text 255 4 Quy Cách Text 100 5 Đơn Vị Tính Text 50 6 Nhãn Hiệu Text 100 7 Nhãn Sản Xuất Text 100 8 Nước Sản Xuất Text 50 2.1.3 Sơ Đồ Mối Quan Hệ Giữa Các Bảng: 16 2.1.4 Giải Thích Mối Quan Hệ Giữa Các Bảng:... nhiều cách : vào bằng Menu 22 Có thể vào ứng dụng bằng cách click vào các biểu tượng hình trên thanh ToolStrip ở phía dưới thanh Menu 23 Hoặc cách thứ ba để vào các ứng dụng là Click phải chuột để chọn 24 3.3.2 Form thông tin đối tác STT Biến cố 1 Load form 2 Nhấn vào nút Thêm Mới 3 4 5 6 7 8 Nhấn vào nút Danh Sách Nhấn nút Xóa Nhấn nút Sửa Nhấn nút Tìm Kiếm Nhấn nút In Nhấn nút Đóng Form Xử lý - Lấy... danh sách các đối tác đưa vào ListView - Hiện lên các TextBox để nhập dữ liệu và nhấn nút ghi nhận sẽ lưu xuống bảng Đối Tác - Lấy danh sách các đối tác đưa vào ListView - Xóa thông tin về đối tác - Sửa thông tin về đối tác và nhấn nút đồng ý - Xuất hiện ComboBox để chọn kiểu tìm kiếm - In thông tin về đối tác - Đóng Form Đối Tác lại Trên màn hình Form hiển thị thông tin đối tác bao gồm có các chức... gồm có các chức năng thêm, xóa, sửa, tìm kiếm và nút thoát 25 Khi màn hình Form hiện lên thì các Textbox và Combobox đều ẩn khi chúng ta nhấn vào nút thêm mới thì các công cụ này sẽ hiện lên để ta nhập dữ liệu vào Và sau khi nhập xong dữ liệu chúng ta nhấn nút lưu thì sẽ hiện ra một hộp thoại báo là lưu thành công và hiển thị ra Listview Khi chúng ta chọn dữ liệu trên Listview và nhấn vào nút sửa thì . đốc, các bộ phận liên quan về tình hình các hồ sơ dự thầu. - Báo cáo tổng hợp về các hồ sơ dự thầu trong kỳ theo thứ tự thời gian và tình trạng của hồ sơ dự thầu. - Danh sách hồ sơ trúng thầu. Công ty cổ phần 3T là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp và thiết bị viễn thông. Do đó số lượng hồ sơ dự thầu nhiều và thời gian hồ sơ dự thầu từ lúc đăng kí dự. sách hồ sơ dự thầu phát sinh trong kỳ. - Danh sách hồ sơ trúng thầu trong kỳ . - Danh sách hồ sơ trật thầu trong kỳ. - Danh sách hồ sơ trúng thầu đã ký hợp đồng trong kỳ. - Danh sách hồ sơ