Khóa luận tốt nghiệp Chương trình quản lý nhân sự và tiền lương công nhân sản xuất Cty TNHH - TM Phú Hữu

- 1 - Nhận Xét Của Giáo Viên Hướng Dẫn TpHCM, Ngày…….Tháng…….Năm……. Giáo Viên Hướng Dẫn [ Ký tên và ghi rõ họ tên ] - 2 - Nhận Xét Của Giáo Viên Phản Biện TpHCM, Ngày…….Tháng…….Năm……. Giáo Viên Hướng Dẫn [ Ký tên và ghi rõ họ tên ] - 3 - Lời Cảm Ơn —&– Em xin chân thành cảm ơn thầy Đinh Thanh Hồng đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn và cung cấp tài liệu cho chúng em trong việc hoàn thành phần mềm này. Em xin chân thành cảm ơn khoa Công Nghệ Thông Tin trường Cao Đẳng Nguyễn Tất Thành đã tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em trong học tập. Em cảm ơn các thầy cô trong khoa đã tận tình giảng dạy, trang bị cho chúng em những kinh nghiệm, những kiến thức quý báu trong những năm học vừa qua. Cảm ơn các bạn bè đã đóng góp ý kiến để xây dựng phần mềm này được thành công. Sinh viên thực hiện Huỳnh Vĩnh Thái Đinh Thị Kim Loan - 4 - ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT Tên Đề Tài : CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG CÔNG NHÂN SẢN XUẤT CTY TNHH SX – TM PHÚ HỮU Giáo Viên Hướng Dẫn : Đinh Thanh Hồng Thời Gian Thực Hiện : 4/2008 – 8/2008 Sinh Viên Thực Hiện : Huỳnh Vĩnh Thái MSSV: 306305064 Đinh Thị Kim Loan MSSV: 306305038 Loại Đề Tài : Xây Dựng Ứng Dụng . Nội Dung Đề Tài : Xây dựng chương trình quản lý nhân sự, chấm công và tính lương, phụ cấp, các chế độ BHXH, BHYT cho công nhân sản xuất thuộc Cty TNHH SX – TM Phú Hữu Kế Hoạch Thực Hiện : Gồm 3 Giai Đoạn ►Giai Đoạn 1 (21/4 – 5/5 ) : Phân tích , tìm hiểu , yêu cầu nội dung của đề tài. Xây dựng mô hình dữ liệu. ►Giai đoạn 2 ( 10/5 – 20/6 ) : Thiết kế giao diện về công tác quản lý nhân sự Thiết kế các sơ đồ màn hình. Sơ đồ cho từng màn hình. Các xử lý cho từng màn hình. Thiết kế các xử lý Thực hiện các chức năng xử lý. · Về công tác quản lý nhân sự : Cài đặt chức năng quản lý nhân sự · Về công tác quản lý tiền lương : Cài đặt chức năng quản lý tiền lương Viết báo cáo đợt 1 . ►Giai Đoạn 3 (20/6 – 30/7 ) : Hiện thực chương trình. Báo cáo hoàn chỉnh. Xác Nhận Của GVHD : Ngày 18 Tháng 04 Năm 2008 SV Thực Hiện Đinh Thanh Hồng Huỳnh Vĩnh Thái Đinh Thị Kim Loan - 5 - Mục Lục § Trang nhận xét của GVHD 1 § Trang nhận xét GVPB 2 § Lời cám ơn 3 § Đề cương chi tiết 4 § Mục lục 5 § Tóm tắt nội dung đề tài 6 Chương 1: Khảo sát hiện trạng 8 1.1. Giới thiệu 8 1.2. Bộ máy quản lý của công ty 9 1.3. Mục Đích 9 Chương 2: Hệ thống chương trình 10 2.1. Yêu cầu chức năng. 10 2.1.1. Danh sách các yêu cầu nghiệp vụ 10 2.1.2. Danh sách các quy định 11 2.2. Yêu cầu xử lý 12 2.2.1. Sơ đồ lớp ở mức phân tích _ Vẽ sơ đồ 12 2.2.2. Danh sách các bảng dữ liệu 13 Chương 3: Phân tích. 17 3.1. Mô hình dòng dữ liệu 17 3.1.1. Đăng nhập 17 3.1.2. Danh sách nhân viên. 18 3.1.3. Ca làm việc 19 3.1.4. Chấm công 20 3.1.5. Công tác 21 3.1.6. Thân nhân 22 3.1.7. Tính lương 23 3.1.8. Bậc lương. 24 3.1.9. Bộ phận 25 - 6 - Chương 4: Thiết kế 26 4.1. Thiết kế dữ liệu 26 4.1.1. Sơ đồ logic 26 4.2. Thiết kế giao diện. 27 4.2.1. Màn hình đăng nhập 27 4.2.2. Màn hình chính 29 4.2.3. Màn hình danh sách nhân viên 30 4.2.4. Màn hình bộ phận 36 4.2.5. Màn hình chấm công 38 4.2.6. Màn hình công tác 41 4.2.7. Màn hình ca làm việc. 42 4.2.8. Màn hình bậc lương 43 4.2.9. Màn hình tính lương 47 Chương 5: Cài đặt và thử nghiệm 49 5.1. Hệ thống. 49 5.2. Những chức năng đã cài đặt. 49 Chương 6: Kết luận. 50 6.1. Đánh giá kết quả đạt được 50 6.2. Hướng phát triển 50 6.3. Kết luận 50 - 7 - Tóm Tắt Nội Dung Đề Tài 1. Đặc Điểm : - Trong thời đại kinh tế hiện nay việc quản lý một doanh nghiệp với số lượng công nhân_nhân viên lớn là việc hết sức khó khăn đối với các nhà doanh nghiệp. Song song với việc phát triển doanh nghiệp thì việc quản lý doanh nghiệp cũng không kém phần quan trọng, đặc biệt là việc quản lý đội ngũ công nhân_nhân viên ( các thông tin của nhân viên_công nhân, theo dõi thời gian làm việc, các chế độ phụ cấp và ưu tiên cho nhân viên_công nhân ) và việc quản lý về tiền lương cho từng nhân viên trong công ty. Vì vậy việc tin học hoá nghiệp vụ quản lý là rất cần thiết sẽ góp phần làm giảm bớt những khó khăn trên, giúp cho các nhà doanh nghiệp có thể quản lý doanh nghiệp được dễ dàng hơn. - Giao diện thân thiện dễ sử dụng, hướng dẫn chi tiết các chức năng ứng dụng trong chương trình. - Chương trình này giúp người dùng tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức nhưng vẫn thu được kết quả đáng kể. 2. Tóm Tắt Nội Dung : Hệ thống chương trình dễ sử dụng, chương trình có đầy đủ các chức năng hỗ trợ cho việc : - Quản lý thông tin (Mã nhân viên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, đơn vị công tác….). - Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên. - Quản lý thông tin chi tiết về quan hệ gia đình. - Hổ trợ chức năng tìm kiếm thông tin nhân viên theo tên. - Theo dõi quá trình diễn biến lương cho nhân viên_công nhân. - Theo dõi quá trình chuyển công tác nhân viên trong nội bộ công ty. - Theo dõi các chế độ nghĩ của nhân viên_công nhân ( nghĩ phép, nghĩ ốm đau, nghĩ thâm niên….). - 8 - Chương 1: Khảo Sát Hiện Trạng 1.1. Giới Thiệu : - Công ty TNHH - PHÚ HỮU được thành lập và đi vào hoạt động từ năm 2000 với cơ sở vật chất ban đầu gồm : nhà xưởng , máy móc , trang thiết bị giá 1 tỷ đồng và vốn lưu động lúc này là 0,4 tỳ đồng, tổng số lao động ban đầu gần 520 công nhân . Văn phòng đại diện giao dịch ban đầu được đặt tại số : D5/58T – Đường Bà Hom – Bình Chánh. - Hòa mình cùng xu thế phát triển chung của cả nước công ty xin Bộ Thương Mại cấp giấy phép xuất khẩu trực tiếp ra nước ngoài. Với chức năng này công ty sẽ đẩy mạnh các hoạt động, nhận ủy thác xuất khẩu, vừa tạo nguồn tăng doanh thu và lợi nhuận vừa có điều kiện mở rộng thị trường , tiếp cận được nhiều khu vưc khách hàng, mở rộng lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Hơn ba năm qua Công ty đã mở rộng qui mô sản xuất, xây dựng thêm hai dây chuyền May, hai dây chuyền thành hình, nới rộng thêm kho bãi, trang bị thêm cơ sở vật chất máy móc hiện đại hơn . Đây là giải pháp tích cực góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất. Mở rộng thị trường sang các nước Mỹ, Úc và các nước Châu Âu. - Công ty TNHH - PHÚ HỮU là đơn vị chuyên sản xuất gia công giày da xuất khẩu, với nhiều loại hàng hóa, mẫu mã đa dạng luôn thay đổi theo xu hướng thời trang trong nước và đơn đặt hàng. - 9 - 1.2. Bộ máy quản lý của công ty : 1.3. Mục Đích : Do nhu cầu quản lý lý lịch nhân sự còn thực hiện bằng nhiều phương pháp thủ công, không khoa học, rất khó khăn trong việc tìm kiếm và tra cứu khi cần thiết, mặc khác với cách quản lý này khi mở rộng quy mô sản xuất lực lượng lao động sẽ tăng lên thì việc quản lý hồ sơ cho các nhân sự sẽ trở nên khó khăn hơn. Vì vậy chương trình quản lý nhân sự và tiền lương này sẽ phần nào giải những khó khăn trên. Chương trình hổ trợ các chức năng thông dụng giúp cho người dùng có thể quản lý nhẹ nhàng hơn và chặt chẽ hơn. Để tìm hiểu sâu về chương trình này , mời các thầy cô và các bạn cùng chúng em đến với trang kế tiếp. - 10 - Chương 2: Hệ Thống Chương Trình 2.1. YÊU CẦU CHỨC NĂNG: 2.1.1. Danh sách các yêu cầu nghiệp vụ: STT YÊU CẦU MÔ TẢ CHI TIẾT GHI CHÚ 1 Danh Sách Nhân Viên Quản lý thông tin nhân viên ( họ tên, ngày sinh, giới tính, ngày làm việc…) Nhập mới, thay đổi thông tin nhân viên và thân nhân. 2 Danh Sách Thân Nhân Quản lý thông tin thân nhân của nhân viên ( họ tên, quan hệ, giới tính…) Cho phép thêm, thay đổi, xóa thông tin thân nhân. 3 Bộ Phận Cho phép người dùng xem thông tin nhân viên theo từng bộ phận. Cho phép thêm, sửa, xóa bộ phận và nhập mới nhân viên cho bộ phận đó. 4 Công Tác Qui định thời gian công tác cho nhân viên theo từng bộ phận. Có thể thêm, xóa hoặc thay đổi các thông tin về công tác của nhhân viên. 5 Ca Làm Việc Sắp xếp ca làm việc cho nhân viên có qui định thời gian. Có thể thêm, xóa, thay đổi về ca làm việc. 6 Chấm Công Theo dõi thời gian làm việc của các nhân viên theo từng bộ phận. Cho phép in ra bảng chấm công theo tháng. 7 Bậc Lương Qui định bậc lương cho từng bộ phận nhân viên. Cho phép thêm, sửa, xóa bậc lương theo bộ phận. 8 Tính Lương Sắp xếp khoản lương và tổng kết lương trong tháng cho từng nhân viên theo bộ phận. Cho phép thêm, sửa, xóa về các khoản lương. [...]... chú - 16 - Khóa chính Khóa chính Chương 3: Phân Tích 3.1 Mô hình dòng dữ liệu: 3.1.1 Đăng Nhập: - 17 - 3.1.2 Danh sách nhân viên: - 18 - 3.1.3 Ca Làm Việc: - 19 - 3.1.4 Chấm Công: - 20 - 3.1.5 Công Tác: - 21 - 3.1.6 Thân Nhân: - 22 - 3.1.7 Tính Lương: - 23 - 3.1.8 Bậc Lương: - 24 - 3.1.9 Bộ Phận: - 25 - Chương 4: Thiết Kế 4.1 Thiết kế dữ liệu: - 26 - 4.2 Thiết kế giao diện: 4.2.1 Màn hình Đăng Nhập: Trình. .. Khoản xuất hiện Nhấn nút xóa để xóa tài khoản Trở về màn hình Đăng Nhập bằng nút Đóng - 28 - Bước 5 : Nhấn nút Đăng Nhập để đăng nhập vào hệ thống 4.2.2 Màn hình chính: - 29 - Trình tự thao tác: Gồm các MenuBar, ToolBar, StatusBar và các icon - MenuBar: gồm các menu Hệ Thống, Quản Lý Nhân Sự, Quản Lý Tiền Lương * Hệ Thống: - Đăng nhập - Đăng xuất - Thoát * Quản Lý Nhân Sự: - Danh Sách Nhân Viên - Bộ... Phận - Chấm Công - Công Tác * Quản Lý Tiền Lương: - Bậc Lương - Tính Lương - ToolBar: gồm các biểu tượng của các menu Quản Lý Nhân Sự - StatusBar: Hiển thị ngày - giờ hiện hành và tên người thực hiện 4.2.3 Màn hình Danh Sách Nhân Viên: - 30 - Trình tự thao tác: Hiển thị danh sách tất cả thông tin ( tên, ngày sinh, địa chỉ….) của nhân viên Và các nút ứng dụng cho phép hiển thị các chức năng của việc quản. .. viên đó và nhấn nút Thân Nhân Màn hình Thân Nhân xuất hiện Mặc định các ứng dụng đều ẩn - 33 - - Nếu muốn nhập thêm tên thân nhân cho nhân viên vừa chọn thì chọn nút Thêm Các ứng dụng hiện lên cho phép người dùng thêm, trừ ID Nhân Viên là cố định Nhấn nút Ghi để hòan tất - Chọn nhân viên và nhấn nút Thay Đổi để cập nhật lại thông tin thân nhân của nhân viên , nhấn nút Sửa để hoàn tất việc thay đổi - Muốn... thân nhân chọn thân nhân muốn xóa và nhấn nút Xóa Chọn “Yes” để xóa, chọn “No” để bỏ xóa - Nhấn nút Đóng để quay về màn hình Danh Sách Nhân Viên - 34 - Bước 8: Nhấn nút In để in ra toàn bộ danh sách nhân viên - 35 - 4.2.4 Màn hình Bộ Phận: Trình tự thao tác : Hiển thị tất cả các bộ phận và danh sách các nhân viên thuộc bộ phận đó Bước 1: Nhấn nút Thêm để thêm bộ phận Người dùng nhập tên Bộ phận và nhấn... tên nhân viên được chọn sẽ hiện trên màn hình cùng với ngày nghĩ việc hiện hành Nhấn nút Ghi để hoàn tất và nút Đóng để trở về màn hình nhân viên - 32 - Bước 6: Nếu muốn xóa thông tin nhân viên thì người dùng chọn tên nhân viên và nhấn nút Xóa Xuất hiện hộp thoại Nhắc Nhở Chọn “Yes” để xóa và chọn “No” để hủy không xóa Bước 7: Để biết thông tin về thân nhân của nhân viên thì người dùng nhấp chọn tên nhân. .. chính (Danh Sách Nhân Viên) - 31 - Bước 4: Muốn cập nhật lại thông tin của nhân viên thì người dùng chọn đối tượng nhân viên cần cập nhật lại sau đó nhần nút Cập Nhật thì màn hình Cập Nhật Thông Tin Nhân Viên xuất hiện cho phép người dùng chỉnh sửa thông tin của nhân viên vừa chọn Bước 5: Xác nhận nhân viên nghĩ việc thì người dùng chọn đối tượng nhân viên và nhấn nút Nghĩ Việc thì màn hính xuất hiện màn... ĐỊNH 1 QĐ1 MÔ TẢ CHI TIẾT Các nhân viên của từng bộ phận sẽ được qui định nhiều bậc lương khác nhau 2 QĐ2 Nhân viên được phân công công tác( có giới hạn về thời gian) theo từng bộ phận thì được qui định theo đúng bậc lương của bộ phận đó - 11 - 2.2 YÊU CẦU XỬ LÝ: 2.2.1 Sơ Đồ Lớp Ở Mức Phân Tích_Vẽ Sơ Đồ: - 12 - 2.2.2 Danh sách các bảng dữ liệu: Biểu dữ liệu 1: Tên Field NHÂN VIÊN Kiểu dữ liệu Mô Tả... năng của việc quản lý nhân viên( nhập mới nhân viên, câp nhật lại thông tin nhân viên, xác lập nghĩ việc, phân công lao động, sắp xếp ca làm việc cho nhân viên) Ngoài ra còn hổ trợ việc tìm kiếm thông tin nhân viên theo tên Bước 1: Nếu người dùng muốn thêm mới một nhân viên thì nhấn nút Nhập Mới, màn hình Tiếp Nhận Nhân Viên xuất hiện cho phép người dùng nhập tất cả các thông tin về nhân viên (họ tên,... tên người dùng và mật khẩu Bước 2: Nếu người dùng muốn tạo thêm tài khoản thì nhấn nút Tạo TK, màn hình Tạo Tài Khoản xuất hiện cho phép người dùng nhập tên người dùng, mật khẩu Nhấn nút Đăng Ký để hoàn tất và nút Đóng để đóng màn hình - 27 - Bước 3: Khi người dùng nhấn nút Đổi MK thì màn hình Đổi Mật Khẩu xuất hiện cho phép người dùng thay đổi mật khẩu Nhấn nút Ghi Nhận để hoàn tất và nút Đóng để . Nội Dung Đề Tài : Xây dựng chương trình quản lý nhân sự, chấm công và tính lương, phụ cấp, các chế độ BHXH, BHYT cho công nhân sản xuất thuộc Cty TNHH SX – TM Phú Hữu Kế Hoạch Thực Hiện : Gồm. lý nhân sự : Cài đặt chức năng quản lý nhân sự · Về công tác quản lý tiền lương : Cài đặt chức năng quản lý tiền lương Viết báo cáo đợt 1 . ►Giai Đoạn 3 (20/6 – 30/7 ) : Hiện thực chương. thành công. Sinh viên thực hiện Huỳnh Vĩnh Thái Đinh Thị Kim Loan - 4 - ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT Tên Đề Tài : CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG CÔNG NHÂN SẢN