Khóa luận tốt nghiệp Chương trình quản lý nhân sự

NTTULIB NTTULIB 1 1 Mở Đầu –&— Ứng dụng tin học trong việc quản lý dường như không còn xa lạ với các doanh nghiệp, công ty hiện nay. Lợi ích mà các chương trình phần mềm quản lý đem lại khiến ta không thể không thừa nhận tính hiệu quả của nó. Theo sự quan sát thực tế của chúng tôi thì việc quản lý nhân sự ở các công ty là rất quan trọng, đề tài của chúng tôi sau khi bảo vệ xong có thể ứng dụng thực tế ngay tại công ty. Việc tin học hóa tổ chức quản lý nhân sự mang lại nhiều lợi ích hơn so với việc quản lý thủ công. Quản lý thông tin về cán bộ, công nhân viên là một bài toán quan trọng, việc quản lý nguồn nhân lực và chính sách cán bộ nhằm đưa ra các quyết định, lĩnh vực xây dựng đội ngũ lao động đủ khả năng và trình độ đáp ứng các nhu cầu trong giai đoạn đổi mới. Đó là lí do chúng tôi chọn đề tài quản lý nhân sự để bảo vệ. Sau khi nhận đề tài quản lý nhân sự, qua một thời gian tìm hiểu, chúng tôi đặt ra mục đích cho nhóm phải thực hiện đề tài hoàn thành xong các yêu cầu của giáo viên hướng dẫn và nâng cấp đề tài lên cho phù hợp với thực tế bên ngoài. Tạo ra công cụ cho phòng quản lý nhân sự quản lý nhân viên tốt hơn, nhanh hơn, chính xác hơn. http://elib.ntt.edu.vn/ NTTULIB NTTULIB 2 2 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN TpHCM, ngày … tháng …… năm …… Giáo viên hướng dẫn Phạm Anh Tuấn http://elib.ntt.edu.vn/ NTTULIB NTTULIB 3 3 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN TpHCM, ngày … tháng …… năm …… Giáo Viên Phản Biện http://elib.ntt.edu.vn/ NTTULIB NTTULIB 4 4 Lời Cảm Ơn ¯š›¯ Trong quá trình làm khóa luận này chúng tôi gặp không ít khó khăn song dưới sự giúp đỡ tận tình của thầy Phạm Anh Tuấn đã giúp chúng tôi hoàn thành khóa luận này. Chúng tôi xin chân thành cảm ơn thầy Phạm Anh Tuấn đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn và cung cấp tài liệu liên quan đến khóa luận này. Chúng tôi xin cảm ơn khoa Công Nghệ Thông Tin trường Cao Đẳng Nguyễn Tất Thành đã tạo điều kiện thuận lợi trong suốt quá trình học tập của chúng tôi. Chúng tôi chân thành cảm ơn quý thầy cô trong khoa đã tận tình giảng dạy, trang bị cho chúng tôi những kiến thức quý báu trong những năm học vừa qua. Tuy nhiên, do thời gian hạn hẹp và kiến thức lập trình còn nhiều hạn chế, mặc dù đã nỗ lực hết sức mình, nhưng chắc rằng đồ án khó tránh khỏi thiếu sót. Chúng tôi rất mong nhận được sự thông cảm và những đóng góp quý báu của quý Thầy cô và các bạn. http://elib.ntt.edu.vn/ NTTULIB NTTULIB 5 5 Trường Cao Đẳng Nguyễn Tất Thành Khoa Công Nghệ Thông Tin Đề Cương Chi Tiết Tên Đ ề Tài: Chuơng Trình Quản Lý Nhân Sự Giáo Viên Hướng Dẫn : Phạm Anh Tuấn Sinh Viên Thực Hiện: Nguyễn Thị Anh Thư MSSV:306305130 Lê Ngọc Bảo Trân MSSV:306305099 Loại Đề Tài: Xây Dựng Ứng Dụng Thời Gian Thực Hiện :từ 14/04/2008 đến 18/08/2008 Nội Dung Đề Tài: Sử dụng ngôn ngữ VB.NET và Microsoft Access 2003 để viết chương trình quản lý nhân sự về nhân sự của công ty TNHH Nam Thiên. Nội Dung Thực Hiện: v Hệ thống lại các kiến thức về môn lập trình VB.NET và Microsoft Access 2003 v Khảo sát hiện trạng và mô tả yêu cầu đề tài : Yêu cầu chức năng v Phân tích các yêu cầu v Thiết kế mô hình CSDL quan hệ v Thiết kế giao diện các Form và Report v Hiện thực chương trình v Viết báo cáo Kết Quả Đạt Được: v Báo cáo viết, trình bày kết quả đạt được. v Thực hiện các chức năng của chương trình. Kế Hoạch Thực Hiện: Tuần thứ Nội Dung Thực Hiện 1(14/4-21/4) 1. Nhận mô tả đề tài 2. Ôn tập kiến thức về VB.Net http://elib.ntt.edu.vn/ NTTULIB NTTULIB 6 6 3. Xây dựng đề cương chi tiết 2(21/4-28/4) 1. Điều chỉnh lại kết quả tuần 1 2. Xác định các yêu cầu chức năng và phi chức năng. 3. Ôn tập kiến thức về Microsoft Access 2003 4. Xây dựng sườn khóa luận 3(28/4-5/5) 1. Điều chỉnh lại kết quả tuần 2 2. Xây dựng mô hình dữ liệu 4(6/5-12/5) 1. Điều chỉnh lại kết quả tuần 3 2. Thiết kế một số Form cơ bản cho việc quản lý nhân sự 5(12/5-19/5) 1. Điều chỉnh lại kết quả tuần 4 2. Xác định một số lớp (Class) của ứng dụng 6(19/5-26/5) 1. Xác định các lớp còn lại của ứng dụng 2. Bắt đầu viết báo cáo 7,8(26/5-9/6) Thi học kỳ 9(9/6-16/6) 1. Điều chỉnh các lớp 2. Điều chỉnh kết quả để chuẩn bị báo cáo lần 1 10(16/6-23/6) 1. Điều chỉnh lại kết quả của tuần 9 2. Thiết kế lại giao diện(Form & Report) của một số chức năng quan trọng 3. Điều chỉnh lại cơ sở dữ liệu và cài đặt cơ sở dữ liệu 4. Viết báo cáo 11(23/6-30/6) 1. Điều chỉnh lại kết quả tuần 10 2. Lập trình cài đặt một số chức năng quan trọng đã cài đặt ở tuần 10 3. Viết quyển báo cáo 12(30/6-7/7) 1. Hiệu chỉnh lại kết quả tuần 11 2. Hiệu chỉnh lại phần lập trình đã cài đặt ở tuần 11 http://elib.ntt.edu.vn/ NTTULIB NTTULIB 7 7 3. Viết tiếp quyển báo cáo 13(7/7-14/7) 1. Hiệu chỉnh lại kết quả tuần 12 2. Lập trình cài đặt thêm một số chức năng khác 3. Viết tiếp quyển báo cáo 14(14/7-21/7) 1. Điều chỉnh lại kết quả đạt được ở tuần 13 2. Bổ sung kết quả vào quyển báo cáo 15(21/7-28/7) 1. Hiệu chỉnh lại kết quả của tuần 14 2. Lập trình cài đặt thêm một số chức năng khác 3. Bổ sung kết quả đạt được vào quyển báo cáo 16(28/7-4/8) 1. Hiệu chỉnh lại kết quả của tuần 15 2. Cài đặt thử nghiệm chỉnh sửa 17(4/8-11/8) Cài đặt thử nghiệm chỉnh sửa 18(11/8-18/8) 1. Nộp báo cáo cho khoa 2. Báo cáo PowerPoint 3. Chuẩn bị bảo vệ 19(18/8-25/8) Bảo vệ chính thức Việc thực hiện yêu cầu của mỗi tuần nhóm em không phân công cụ thể cho mỗi bạn mà linh hoạt theo từng tuần. Xác Nhận Của GVHD Ngày 18 tháng 08 năm 2008 SV Thực Hiện Phạm Anh Tuấn Nguyễn Thị Anh Thư Lê Ng ọc Bảo Trân http://elib.ntt.edu.vn/ NTTULIB NTTULIB 8 8 Mục Lục @&? Mở Đầu 1 Nhận Xét Của Giáo Viên Hướng Dẫn 2 Nhận Xét Của Giáo Viên Phản Biện 3 Lời Cảm Ơn 4 Đề Cương Chi Tiết 5 Mục Lục 8 Bảng Các Hình Vẽ 10 Bảng Chữ Viết Tắt 10 Tài Liệu Tham Khảo 10 Tóm Tắt Khóa Luận 11 CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG 13 1.1 Hiện trạng tổ chức 14 1.2 Hiện trạng tin học 15 1.3 Hiện trạng nghiệp vụ 15 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH 16 2.1 Nhận diện các lớp 17 2.1.1 Sơ đồ tổ chức 17 2.1.2 Sơ đồ môi trường 18 2.1.3 Sơ đồ chức năng (BFD) 18 2.1.4 Sơ đồ dòng dữ liệu (DFD) 19 2.1.5 Sơ đồ quan hệ thực thể (ERD) 20 2.1.6 Các thực thể của ứng dụng 21 2.2 Mô tả các thực thể: 21 2.2.1 Lớp Nhân Viên: 21 2.2.2 Lớp chức vụ: 22 2.2.3. Lớp phòng ban: 22 2.2.4. Lớp Thân Nhân Nhân Viên: 22 CHƯƠNG 3: MÔ TẢ CHƯƠNG TRÌNH VÀ CÁCH GIẢI QUYẾT VẤN ÐỀ 23 3.1 Mô tả chương trình: 24 3.2 Yêu cầu chức năng: 25 3.3 Phương pháp tiếp cận và giải quyết vấn đề: 25 CHƯƠNG 4: THIẾT KẾ 26 4.1 Thiết kế kiến trúc ứng dụng 27 4.2 Thiết kế cơ sở dữ liệu 27 4.2.1. Sơ đồ quan hệ cơ sở dữ liệu 27 http://elib.ntt.edu.vn/ NTTULIB NTTULIB 9 9 4.2.2 Mô tả các bảng 28 4.2.3 Mô tả các ràng buộc toàn vẹn 30 4.3. Thiết kế giao diện 31 4.3.1. Giao diện màn hình chính 31 4.3.2. Giao diện các màn hình khác 34 CHƯƠNG 5: CÀI ĐẶT, ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ & HƯỚNG PHÁT TRIỂN 54 5.1. Môi trường cài đặt 55 5.2. Đánh giá kết quả 55 5.3. Hướng phát triển 56 Lời Kết 57 http://elib.ntt.edu.vn/ NTTULIB NTTULIB 10 10 BẢNG CÁC HÌNH VẼ SST Tên HìnhTên Mô tả 1 Hình 1 Sơ đồ quan hệ cơ sở dữ liệu 2 Hình 2 Màn hình chính 3 Hình 3 Màn hình chính sau khi đăng nhập thành công 4 Hình 4 Màn hình đăng nhập 5 Hình 5 Màn hình thông tin nhân viên 6 Hình 6 Màn hình tiếp nhận nhân viên mới 7 Hình 7 Màn hình cập nhật lại thông tin nhân viên 8 Hình 8 Màn hình hệ thống chức vụ 9 Hình 9 Màn hình hệ thống phòng ban 10 Hình 10 Màn hình tra cứu 11 Hình 11 Màn hình tra cứu thông tin nhân viên theo MSNV 12 Hình 12 Màn hình tra cứu thông tin nhân viên theo họ tên 13 Hình 13 Màn hình tra cứu thông tin nhân viên theo ngày vào làm 14 Hình 14 Màn hình tra cứu thông tin nhân viên theo phòng ban 15 Hình 15 Màn hình chuyển phòng ban BẢNG CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Chú giải 1 MSNV Mã số nhân viên 2 SCMND Số chứng minh nhân dân TÀI LIỆU THAM KHẢO STT Tên tác giả Tên sách Nhà xuất bản Năm xuất bản 1 TS.Đinh Thế Hiển Phân tích thiết kế thông tin quản lý Thống kê Tháng 6-2002 http://elib.ntt.edu.vn/ [...]... như vậy nên cần có mô hình quản lý nhân sự để quản lý nhân viên Hiện tại công ty có mô hình quản lý nhân sự chủ yếu trên Microsoft Excel, trên các giấy tờ hoặc các văn bản viết bằng tay Quản lý như vậy sẽ mất nhiều thời gian cho công ty vì vậy cần có một chương trình quản lý nhân sự cho công ty, tiết kiệm nhiều thời gian và công sức cho công ty Chương trình quản lý nhân sự được viết bằng ngôn ngữ Visual... hỗ trợ các chức năng thông dụng mà người quản lý hay làm và hỗ trợ việc lưu trữ thông tin của nhân viên Phần mềm quản lý nhân sự hy vọng có thể hỗ trợ nghiệp vụ quản lý nhân sự hiệu quả hơn, chính xác hơn Phần mềm có các chức năng sau: B ª Thêm mới khi có nhân viên mới vào làm LI ª Chỉnh sửa lại các thông tin của nhân viên, xóa nhân viên ª Tra cứu thông tin nhân viên khi có yêu cầu Hướng tiếp cận và...TÓM TẮT KHÓA LUẬN v Vấn đề nghiên cứu: Hiện tại, việc quản lý nhân sự ở các công ty hiện nay chủ yếu dựa trên các phần mềm cơ bản như: Microsoft Word, Microsoft Excel, trên các giấy tờ hoặc bằng các văn bản viết tay Như vậy việc quản lý nhân sự sẽ tốn kém và mất nhiều thời gian, vì vậy cần phải có một phần mềm tiện ích giúp cho việc quản lý được dễ dàng hơn Phần mền quản lý nhân sự này nhằm giải... 1.2 Hiện trạng tin học: Phòng quản lý nhân sự của công ty TNHH Nam Thiên sử dụng máy tính hiện đại Pentium IV được kết nối Internet để quản lý các nhân viên của công ty Sử dụng các phần mềm quản lý cơ bản như: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access 1.3 Hiện trạng nghiệp vụ: Quản lý nhân sự là một trong các công việc vô cùng quan trọng, góp phần quan trọng đến sự thành công của công ty Do... HSNS P .Nhân Sự BP Quản Lý NS BP Điểu Hành NS BP.Chấm Công P.Tổ Chức BP Sản Xuất BAN GIÁM ĐỐC 17 http://elib.ntt.edu.vn/ 17 2.1.2 Sơ đồ môi trường : Ban Giám Đốc Phòng Tổ Chức Phòng Nhân Sự Quản lý NHÂN SỰ Phòng Kỹ Thuật Phòng KT Tài Vụ Phòng Kinh Doanh Sơ đồ chức năng (BFD) LI B 2.1.3 Phòng Bảo Vệ N Thêm Mới NV TT U QUẢN LÝ NHÂN SỰ Hiệu Chỉnh NV Xem Thông Tin NV {Giải thích chức năng: 1 Thêm mới nhân. .. 23 3.1 Mô tả chương trình: Công ty cần xây dựng một ứng dụng phần mềm dùng để quản lý thông tin nhân viên của công ty Khi tuyển dụng nhân viên, công ty sẽ lưu trữ thông tin cá nhân của một nhân viên theo mẫu thống nhất Mỗi nhân viên khi vào làm việc được xếp mức lương căn bản, ngoài ra tùy theo chức vụ sẽ được thêm khoản trợ cấp chức vụ Chương trình cần có chức năng quản lý thông tin từng nhân viên,... tin của nhân viên theo yêu cầu của Giám Đốc, các N TT Phòng ban, … 24 http://elib.ntt.edu.vn/ 24 3.2 Yêu cầu chức năng: Phần mềm Quản Lý có những tính năng ưu việt sau: ª Có thể quản lý tất cả các nhân viên của công ty, có thể thêm, xóa, sửa, xem thông tin nhân viên ª Khi tiếp nhận thêm nhân viên mới ta có thể quản lý thông tin của nhân viên như: Mã số nhân viên, họ tên nhân viên, số chứng minh nhân dân,... viên mới vào làm, và xóa đi thông tin của nhân viên đã nghỉ việc Sau đó chương trình sẽ ghi nhận lại thông tin của từng nhân viên mới đó Ngoài ra chương trình còn có các chức năng khác như: ª Tra cứu thông tin nhân viên theo: mã số nhân viên, số chứng B minh nhân dân, họ tên nhân viên, phòng ban, dân tộc,… LI ª Sửa thông tin của nhân viên khi thay đổi địa chỉ, trình độ học vấn, chuyển đổi chức vụ, chuyển... Hiện nay phòng Nhân Sự của công ty quản lý theo cơ cấu sau: Người đứng đầu TT là Trưởng phòng bên dưới có Phó phòng và các nhân viên Ÿ Trưởng phòng sẽ quản lý toàn bộ các thông tin về nhân viên, đồng N thời quản lý toàn bộ các hoạt động của phòng Ÿ Phó phòng sẽ thực hiện các việc mà Trưởng phòng giao cho, trực tiếp quản lý các nhân viên, thay mặt Trưởng phòng Ÿ Nhân viên sẽ thực hiện những nhiệm vụ... 2 TENPB Tên Phòng Ban 2.2.4 Lớp Thân Nhân Nhân Viên: Tên Thuộc Tính STT Mô Tả MSNV Mã Số Nhân Viên 2 HOTEN Họ Tên Nhân Viên 3 MSNVQH Mã Số Nhân Viên Quan Hệ 4 HOTENQH 5 QUANHE LI B 1 U Họ Tên Nhân Viên Quan Hệ N TT Quan Hệ 22 http://elib.ntt.edu.vn/ 22 CHƯƠNG 3 MÔ TẢ CHƯƠNG TRÌNH VÀ LI B CÁCH GIẢI QUYẾT VẤN ÐỀ Nội dung: TT 3.2 Yêu cầu chức năng U 3.1 Mô tả chương trình N 3.3 Phương pháp tiếp cận giải . hóa tổ chức quản lý nhân sự mang lại nhiều lợi ích hơn so với việc quản lý thủ công. Quản lý thông tin về cán bộ, công nhân viên là một bài toán quan trọng, việc quản lý nguồn nhân lực và chính. chức năng thông dụng mà người quản lý hay làm và hỗ trợ việc lưu trữ thông tin của nhân viên. Phần mềm quản lý nhân sự hy vọng có thể hỗ trợ nghiệp vụ quản lý nhân sự hiệu quả hơn, chính xác. gian cho công ty vì vậy cần có một chương trình quản lý nhân sự cho công ty, tiết kiệm nhiều thời gian và công sức cho công ty. Chương trình quản lý nhân sự được viết bằng ngôn ngữ Visual Basic.Net