Công tác lao động tiền lương của công ty truyền tải điện

Công ty được cấp trên, Tổng công ty, giao vốn và tài sản để quản lý, có trách nhiệm bảo toàn vốn và tài sản, làm trũn nghĩa vụ với nhà nước và Tổng Công ty theo phõn cấp Phụ trách một kh

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

LỜI MỞ ĐẦU 3

PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN 1 5

I.Quỏ trình hình thành và phát triển của Công ty Truyền tải điện 1 5

II.Chức năng nhiệm vụ của Công ty Truyền tải điện 1 7

1.Lĩnh vực kinh doanh 7

2.Các loại dịch vụ chủ yếu mà hiện nay doanh nghiệp đang kinh doanh 7

III.Quy trình sản xuất truyền tải và phân phối điện năng 8

1.Giới thiệu quy trình 8

2.Giải thích nội dung cơ bản các bước công việc trong quy trình 9

IV.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Truyền tải điện 1 10

1.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Truyền tải điện 1: 11

2.Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý 12

a.Giám đốc 12

b.Phó giám đốc 12

c.Chức năng nhiệm vụ của phòng hành chính tổng hợp 13

d.Chức năng nhiệm vụ của phòng kế hoạch 14

e.Chức năng nhiệm vụ của phòng TCCB – LĐ 15

f.Chức năng nhiệm vụ của phòng kỹ thuật 18

g.Chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán tài chính 20

h.Chức năng nhiệm vụ của phòng vật tư: 21

i.Chức năng nhiệm vụ của phòng thanh tra bảo vệ: 22

PHẦN II CÔNG TÁC LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN 1 25

I.Cơ cấu lao động của doanh nghiệp 25

1.Đặc điểm lao động của Công ty 25

2.Cơ cấu lao động của Công ty 25

II.Tình hình sử dụng thời gian lao động 31

III.Năng suất lao động 33

IV.Tuyển dụng và đào tạo lao động 33

1.Tuyển dụng lao động 33

a.Điều kiện khi tuyển dụng hoặc tiếp nhận lao động 33

b.Các bước tiến hành 33

2.Đào tạo lao động 37

a.Công tác bồi huấn nâng bậc 37

b.Xét cử CBCNV đi thi vào học tại chức tại các trường đại học, cao đẳng và trung học chuyên nghiệp 37

V.Tổng quỹ lương của doanh nghiệp 38

1.Xác định quỹ lương của công ty 38

2.Xác định quỹ tiền lương của các đơn vị trực thuộc 39

VI.Đơn giá tiền lương và các hình thức phõn phối tiền lương 41

1.Đơn giá tiền lương 41

a.Khái niệm 41

b.Xây dựng đơn giá tiền lương .41

2.Các hình thức phân phối tiền lương 43

a.Nguyên tắc phân phối 43

b.Hình thức phân phối 43

VII.Kế hoạch lao động - tiền lương, BHLĐ, đào tạo măm 2003 48

1.Kế hoạch lao động tiền lương năm 2003: 48

2.Kế hoạch trang bị BHLĐ, trang bị đồng phục và bồi dưỡng hiện vật năm 2003 48

3.Kế hoạch đào tạo năm 2003 49

KẾT LUẬN 51

L Ờ I M Ở Đ Ầ U

Ngày nay khoảng cách giữa các nước phát triển và các nước đang phát triển ngày càng xa Các nước đang phát triển không muốn bị tụt hậu thì phải đi tắt đón đầu, đẩy mạnh công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hoá Muốn làm được điều này cần phải biết tập trung khai thác và sử dụng hợp lý các tiềm năng sẵn

có như: tài nguyên thiên nhiên, truyền thống văn hoá con người cũng như phải biết mở rộng quan hệ hợp tác với các nước trên thế giới trong nhiều lĩnh vực kinh tế, chớnh trị, văn hoá , xã hội Việt Nam cũng không nằm ngoài danh sách các nước đang phát triển Ngay từ bõy giờ nếu chúng ta không có đường lối đúng đắn thì mói mói sẽ đi sau các nước phát triển Chớnh vì vậy Nghị quyết hội nghị lần thứ hai Ban chấp hành trung ương Đảng khoá III đã xác định : “Việt Nam phải phát huy thế mạnh về nguồn nhõn lực dồi dào của một quốc gia có hơn 80 triệu dõn và coi đó là một quyết định có tầm chiến lược phục vụ cho phát triển kinh tế xã hội của đất nước”

Như chúng ta đã biết để sản xuất ra của cải vật chất cần phải có đầy đủ

ba yếu tố cơ bản: lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động, trong đó lao động là yếu tố quan trọng nhất và tích cực nhất Không có người lao động thì mọi hoạt động sản xuất đều ngừng trệ Lao động thực sự là nguồn gốc của mọi của cải vật chất trong xã hội

Dưới nền kinh tế thị trường, sức lao động trở thành hàng hoá, nó nhận được một giá trị nhất định biểu hiện bằng tiền lương – là thù lao trả cho người lao động để bù đắp và tái sản xuất sức lao động Tiền lương cũn được hiểu là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra và đem bán trên thị trường

Nhận thức được vấn đề này, các Doanh nghiệp Việt nam hơn bao giờ hết cần khẳng định vai trò của mình trong sự phát triển kinh tế đất nước: biết tiếp nhận khai thác có hiệu quả nguồn nhõn lực do mình quản lý, cụ thể là

phải tổ chức được một chế độ phõn phối thu nhập hợp lý nhằm phát huy vai trò đòn bẩy kinh tế của tiền lương.

Công ty truyền tải điện 1 là một doanh nghiệp nhà nước có chi phí tiền lương chiếm vào khoảng 10% đã và đang có những cố gắng trong công tác tổ chức hạch toán lao động tiền lương Vấn đề đặt ra không chỉ đối với riêng công ty mà cũn với các doanh nghiệp nhà nước khác là phải hoạt động có hiệu quả và tiết kiệm các khoản chi phí có thể

Qua một thời gian thực tập ngắn với kiến thức đã học vận dụng vào thực tế em nhận thấy vấn đề hạch toán lao động tiền lương trong các Doanh nghiệp Nhà nước nên được quan tõm và coi trọng, để đảm bảo tiền lương trả cho người lao động công bằng và hiệu quả là không dễ dàng và nhanh chóng

có thể đạt được Do đó để có thể hiểu biết kỹ hơn em đã quyết định đi sõu vào xem xét phần hạch toán lao động - tiền lương tại Công ty truyền tải điện 1

PHẦN I GI

GIỚ I THIỆ I THI U KHÁI QUÁT CHUNG VỀ U KHÁI QUÁT CHUNG V CÔNG

TY TRUY

TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN 1

Công ty truyền tải điện 1 là doanh nghiệp nhà nước, thành viên trong tổng công ty điện lực Việt Nam Công ty bao gồm một số đơn vị trực thuộc hoạt đông chuyên ngành truyền tải điện trên phạm vi các tỉnh phớa bắc Việt Nam ( Từ Hà Tĩnh trở ra)

Trụ sở đặt tại

Trụ sở đặt tại: 15 Phố Cửa Bắc thành phố Hà Nội.

Tên giao dịch quốc tế:

Tên giao dịch quốc tế: Powr transmission company.

Tiền thân của Công ty truyền tải điện 1 là Sở truyền tải điện, trực thuộc Công ty điện lực 1, Bộ năng lượng, thành lập năm 1981 sau 14 năm hoạt động, sở chớnh thức đổi tên thành Công ty truyền tải điện 1 theo quyết định

số 112 NL/TCCB – LĐ ngày 4/3/1995 của Bộ Năng Lượng nay là Bộ Công Nghiệp, cùng với Công ty điện lực 1 trực thuộc tổng công ty điện lực Việt Nam

Sự thay đổi trên là do yêu cầu tổ chức lại sản xuất của chớnh phủ theo hướng giao quyền tự chủ trong quản lý, hạch toán sản xuất kinh doanh cho các doanh nghiệp nhà nước Các cấp bộ ngành và các đơn vị cấp Sở chỉ thực hiện quản lý nhà nước, chủ yếu là về mặt hành chớnh sự nghiệp

Theo “Điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty truyền tải điện 1” ban hành theo quyết định số 182 QĐ/HĐQT ngày 25/3/1995 của Hội Đồng quản

lý Tổng Công Ty điên lực Việt Nam Chức năng hoạt động của công ty như sau:

+ Quản lý, vận hành, an toàn liên tục tin cậy đảm bảo chất lượng điện năng, phấn đấu giảm tổn thất điện năng lưới truyền tải điện

+ Sửa chữa các thiết bị lưới điện

+ Phục hồi cải tạo xõy lắp các công trình điện

+ Thí nghiệm hiệu chỉnh các thiết bị điện để xác định chất lượng thiết bị điện trong quá trình sửa chữa xõy lắp công trình

+ Thực hiện một số lĩnh vực sản xuất, dịch vụ liên quan đến ngành điện.Công ty truyền tải điện 1 là một doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhõn, có con dấu riêng thực hiện phương thức hạch toán kinh tế phụ thuộc Tổng Công ty về truyền tải điện và tự hạch toán sản xuất khác

Công ty mở tài khoản riêng tại ngõn hàng Công Thương Việt Nam, (tài khoản số: 710A – 0038) để chủ động trong các hoạt động dự án đầu tư, liên doanh liên kết với các đơn vị kinh tế trong và ngoài ngành, thực hiện các hợp đồng kinh tế công tác hợp tác quốc tế

Công ty được cấp trên, Tổng công ty, giao vốn và tài sản để quản lý, có trách nhiệm bảo toàn vốn và tài sản, làm trũn nghĩa vụ với nhà nước và Tổng Công ty theo phõn cấp

Phụ trách một khõu truyền tải điện trong cả quá trình gồm từ: sản xuất điện - truyền tải điện – phõn phối điện, nhiều năm qua công ty tiến hành lắp đặt chạy thử, vận hành quản lý an toàn các thiết bị điện tại các trạm điện, sử

lý kịp thời khi có sự cố đường dõy truyền tải xảy ra, đảm bảo có sự liên tục trên các lưới truyền tải điện với các cấp biến áp từ 220KV – 500 KV để thực hiện tốt công tác đó, bộ máy lónh đạo của công ty đã thực sự phát huy được vai trò của mình trong việc tổ chức quản lý theo các cấp đơn vị và tuyển dụng đãi ngộ hợp lý đội ngũ nhõn viên có năng lực, ý thức trách nhiệm cao

II Chức năng nhiệm vụ của Công ty Truy ền tải điện 1

1 Lĩnh vực kinh doanh

Công ty truyền tải điện 1 có lớnh vực kinh doanh chớnh là truyền tải

và phõn phối điện năng, ngoài ra công ty cũn có một số địch vụ khác ( Lắp đặt, sửa chữa, nõng cấp các đường dõy và các trạm điện ở các cấp điện áp )

2 Các loại dịch vụ chủ yếu mà hiện nay doanh nghiệp đang kinh doanh.

Theo đăng ký kinh doanh số 109667 ngày 19/12/1994 của Uỷ ban Kế hoạch Nhà nước cấp, Công ty truyền tải điện 1 là một đơn vị sản xuất kinh doanh có đầy dủ tư cách pháp nhõn, hoạt động theo phương thức hạch toán phụ thuộc Tổng công ty Điện lực Việt Nam, có những chức năng và nhiệm vụ sau:

- Quản lý vận hành lưới truyền tải cấp điện áp 220 KV – 500 KV

- Quản lý vận hành các trạm biến áp 220 KV và 500 KV

- Sửa chữa đại tu các thiết bị điện, trạm điện ở các cấp điện áp

- Thí nghiệm hiệu chỉnh các thiết bị đo lường, hệ thống tự động rơ le bảo

vệ và các thiết bị điện trong trạm điện ở các cấp điện áp

- Lắp đặt cải tạo các thiết bị điện trong trạm điện, các đường dõy tải điện

ở các cấp điện áp

- Đào tạo, nõng cao nghiệp vụ cho cán bộ và công nhõn quản lý vận hành trạm biến áp và đường dõy

- Sửa chữa đường dõy 220 KV trong tình trạng có điện

Hiện nay, Ngoài các nhiệm vụ chính Công ty cũn được Tổng công ty điện lực giao nhiệm vụ lắp đặt các thiết bị điện có công suất lớn, tớnh năng hiện đại của Đức, Italy để thay thế các thiết bị cũ, lạc hậu của Liên Xô

nhằm chống quá tải trong các chương trình ở các trạm biến áp 220 KV Miền Bắc.

III Quy trình sản xuất truyền tải và phân phối điện năng.

1 Giới thiệu quy trình.

Hệ thống lưới phân phối

Máy biến áp trung gian

Hệ thống tiêu thụ điện năng

2 Giải thích nội dung cơ bản các bước công việc trong quy trình.

 Máy phát điện ( nhà máy điện)

Công ty truyền tải điện 1 lấy nguồn điện từ nhà máy thuỷ điện Sông

Đà Đõy là nhà máy thuỷ điện lớn của nước ta, được xõy dựng với sự giúp đỡ của Liên Xô, nhà máy đặt tại tỉnh Hoà Bình nơi có con Sông Đà chảy qua, đõy là con sông có lưu lượng nước chảy lớn, dòng chảy xiết, đõy là nguồn thuỷ năng vô tận của nước ta

 Máy biến áp tăng áp.

Máy biến áp tăng áp là thiết bị dùng để nõng cao điện áp lên hàng trăm

KV, nhằm giảm thiểu tổn thất điện áp khi truyền tải điện năng đi xa

 Hệ thống truyền tải điện

Hệ thống truyền tải điện là toàn bộ đường dõy cao áp, có tác dụng truyền tải điện năng đi xa

 Máy biến áp giảm áp

Máy biến áp giảm áp là thiết bị dùng để hạ thấp điện áp từ mạng điện cao áp xuống mạng trung áp phục vụ cho việc phõn phối điện cho một khu vực nào đó

 Hệ thống lưới phân phối.

Hệ thống lưới phõn phối là toàn bộ đường dõy tải điện trung áp phõn phối điện cho một khu vực cụ thể nào đó

 Máy biến áp trung gian

Máy biến áp trung gian là thiết bị dùng để hạ thấp điện áp từ mạng điện trung áp xuống các cấp điện áp có thể phục vụ cho các phụ tải ( Phụ tải

là các thiết bị thiêu thụ điện)

IV Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Truyền tải điện 1

Hiện nay Công ty Truyền tải điện 1 là một đơn vị lớn, Là một doanh nghiệp Nhà nước, Công ty tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng (quản lý theo một cấp) đứng đầu là Ban giám đốc Công ty chỉ đạo trực tiếp từng phòng ban chức năng, truyền tải khu vực, trạm biến áp điện, xưởng sản xuất Các đơn vị trong Công ty có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và đặt dưới

sự chỉ đạo chớnh của Giám đốc Công ty

1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Truyền tải điện 1:

P7: Phòng thanh tra bảo vệ

Đội vận tải

Các trạm biến áp trực thuộc đơn vị

Các truyền tải điện khu vực

Các đường dây Các trạm biến

áp trực thuộc đơn vị

2 Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý

a Giám đốc

Đứng đầu công ty là Giám đốc công ty - đại diện pháp nhõn của công

ty trước pháp luật và trước Tổng giám đốc Tổng công ty Nhiệm vụ của Giám đốc công ty gồm có:

1 Trực tiếp ký nhận các nguồn lực của Nhà Nước do tổng công ty giao cho công ty bao gồm: quỹ đất, nguồn vốn và các loại tài sản

2 Chỉ đạo xõy dựng, trình duyệt tổng công ty, tổ chức thực hiện các kế hoạch, phương án (5 năm hàng năm của công ty)

3 Kiểm tra thực hiện các định mức, tiêu chuẩn, đơn giá do nhà nước và Tổng công ty ban hành tại các đơn vị trực thuộc

4 Chỉ đạo thực hiện nộp thuế và các khoản theo quy định của Nhà Nước

Có quyền quyết định vượt thẩm quyền khi có thiên tai sự cố xảy ra

5 Chịu trách nhiệm về những công việc đã giao cho các phó giám đốc

b Phó giám đốc

1 Một phó giám đốc phụ trách trạm biến áp cấp điện 220 KV – 500

KV,gồm các trạm: trạm Mai Động, trạm Chốm, trạm Ba La, và các trạm đặt tại các truyền tải điện cùng với các đơn vị chức năng: xưởng thí nghiệm điện, phòng thông tin đo đếm phòng kỹ thuật

2 Một phó giám đốc phụ trách đường dau 220 KV

3 Một phó giám đốc phụ trách đường day 500KV

Hai phó giám đốc đường dõy cùng quản lý 7 truyền tải điện có cấp biến

áp từ 220 KV – 500 KV và hai đơn vị chức năng: đội vận tải và đội sửa chữa đường dõy.Việc quản lý có sự thống nhất quyết định của Giám đốc thông qua hai phó giám đốc để giải quyết những phần việc chuyên môn trong quyền hạn của mỗi người

Chức năng chính của các phó giám đốc kỹ thuật là: Thực hiện các kế hoạch, chủ chương đã thống nhất với lónh đạo công ty đôn đốc thực hiện, kiểm tra việc khai thác sử dụng bảo quản, bảo vệ vật tư thiết bị ở hiện trường

và tại kho của đơn vị quản lý Ngoài ra, các phó giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Giám đốc Công ty trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ được phõn công

Dưới các đơn vị trực thuộc cũn có các trạm trưởng (xưởng trưởng hoặc trưởng tryền tải điện ) phụ trách các hoạt động cụ thể, định kỳ nhận nhiệm vụ

và báo cáo kết quả hoạt động trực tiếp với các phó giám đốc chuyên trách

c Chức năng nhiệm vụ của phòng hành chính tổng hợp

3 Phụ trách công tác lễ tõn, phục vụ hội nghị, nhà khách của Công ty

4 Phụ trách công tác y tế, đời sống cơ quan Công ty

5 Hướng dẫn bồi dưỡng nghiệp vụ y tế, hành chớnh văn thư lưu trữ, pháp chế trong công ty

6 Tổ chức phổ biến truyền đạt chủ trương, chớnh sách, nghị quyết, các văn bản pháp luật, pháp quy trong toàn Công ty.- H

- Hướng đẫn, kiểm tra việc thi hành luật pháp trong toàn công ty.- Xem x

- Xem xét tham gia ý kiến với các văn bản trước khi gửi ra ngoài Công ty cho đúng với pháp chế hành chớnh về luật pháp hiện hành.

7 Phụ trách công tác thi đua tuyên truyền trong toàn Công ty

- Phụ trách công tác tổng hợp tình hình chung các mặt hoạt động ở cơ quan Công ty và toàn công ty Làm các báo cáo sơ kết tháng, quý và tổng kết công tác năm.- Ghi ch

- Ghi chép văn bản, thông báo nội dung, kết luận hội nghị của lónh đạo Công

ty và theo dừi đôn đốc việc thực hiện.- L

- Lập lịch biểu công tác tuần của lónh đạo và cơ quan Công ty

d Chức năng nhiệm vụ của phòng kế hoạch.

 Chức năng

Phòng kế hoạch là cơ quan tham mưu giúp Giám đốc chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác kế hoạch, công tác thống kê, công tác XDCB về hoạt động sản xuất kinh doanh, xõy dựng trong toàn công ty

 Nhiệm vụ

1 Là đầu mối giải quyết các lĩnh vực SXKD , XDCB trong toàn Công ty

2 Lập kế hoạch trung hạn, ngắn hạn, của Công ty trình Tổng công ty duyệt

và triển khai thực hiện

3 Lập kế hoạch chuẩn bị đầu tư các công trình theo phõn cấp và các công trình khai thác khi được Tổng công ty giao, trình Tổng công ty duyệt và triển khai thực hiện

4 Lập kế hoạch xõy dựng các công trình thuộc phạm vi công ty quản lý theo tất cả các nguồn vốn trình Tổng công ty duyệt và triển khai thực hiện

5 - Tham gia cùng các phòng xõy dựng kế hoạch tài chớnh, vật tư thiết bị, lao động, tiền lương , ; Là đầu mối tổng hợp các kế hoạch trên.- T

- Tổng hợp, cõn đối toàn diện các chỉ tiêu kế hoạch trình Tổng công ty xét duyệt

6 Tổ chức để Giám đốc xét duyệt, giao và chỉ đạo thực hiện kế hoạch đối với các đơn vị trực thuộc.

7 Chủ trì để Giám dốc xét duyệt hoàn thành kế hoạch quý, năm đối với các đơn vị trong Công ty

8 Báo cáo số liệu thống kê, tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, XDCB thánh quý năm để phục vụ việc chỉ đạo của Giám đốc Công ty

9 Căn cứ các phương án kỹ thuật đã được duyệt, lập dự toán kinh tế trình duyệt theo phõn cấp và triển khai thực hiện

10 Tổ chức để Giám đốc duyệt các dự toán thuộc quyền hạn của Công ty,

kể cả dự toán đại tu sửa chữa và các dự toán chi trong chi phí Truyền tải điện

11 Là đầu mối tham mưu và giải quyết các thủ tục liên quan trong việc ký kết, thực hiện các hợp đồng kinh tế theo pháp luật và quy chế của công ty

12 Quản lý tài sản cố định, làm quyết định điều động tài sản cố định trong nội bộ Công ty, làm các thủ tục về các quyết định điều động tài sản cố định của Tổng công ty đối với Công ty

13 điều động phương tiện phục vụ sản xuất

14 Tham gia hội đồng thanh lý tài sản, vật tư Sau khi trình Giám đốc duyệt, hướng dẫn các thủ tục ban đầu cho các đơn vị có tài sản cố định và có tài sản

18 Sơ kết tổng kết công tác kế hoạch thống kê trong toàn Công ty

e Chức năng nhiệm vụ của phòng TCCB – LĐ.

 Chức năng

Phòng tổ chức cán bộ lao động là cơ quan tham mưu giúp Giám đốc chỉ đạo và tổ chức thực hiện các mặt công tác về tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất cán bộ và nhõn sự, lao động tiền lương và chế độ, khen thưởng và kỷ luật, đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ CBCNV, tổ chức công tác y tế đời sống trong toàn công ty

 Nhiệm vụ

1 Là đầu mối giải quyết các mặt công tác có liên quan đến lĩnh vực tổ chức cán bộ và nhõn sự, lao động và tiền lương, chế độ và các vấn đề xã hội, khen thưởng và kỷ luật, đào tạo và bồi dưỡng nõng cao trình độ cho CBCNV

2 Nghiên cứu, đề xuất, trình duyệt và tổ chức thực hiện sau khi được duyệt các hình thức tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất, các biện pháp bảo toàn và phát triển nguồn nhõn lực, tận dụng tiềm năng lao động nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý và sản xuất của toàn Công ty trong từng thời kỳ

3 Lập quy hoạch cán bộ thuộc diện Công ty quản lý Bố trí, sắp xếp, đề bạt, bổ nhiệm, đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ trong toàn Công ty Nghiên cứu và áp dụng, đề xuất ý kiến trong việc thực hiện các chớnh sách chế độ cán bộ

4 Làm công tác thống kê nhõn sự, quản lý hồ sơ nhõn sự của CBCNV trong toàn Công ty ( Trừ diện cán bộ do Tổng công ty quản lý )

5 Xõy dựng trình duyệt và tổ chức thực hiện các kế hoạch lao động tiền lương, y tế, đời sống, bảo hộ lao động, vệ sinh công nghiệp, môi trường, cải thiện điều kiện làm việc trong toàn Công ty

6 Xõy dựng, báo cáo kế hoạch và tổ chức thực hiện chỉ tiêu hộ khẩu khu vực thành phố Hà nội, nghiên cứu tổng hợp các quy định của các tỉnh Thành phố lớn về công tác quản lý hộ khẩu để hưúng dẫn các đơn vị trong toàn Công

ty thực hiện

7 Giao kế hoạch lao động tiền lương (kể cả thưởng) và kế hoạch bảo hộ lao động cho các đơn vị trực thuộc theo định kỳ (năm, quý) Kiểm tra đôn đốc, hướng dẫn các đơn vị thực hiện theo kế hoạch được duyệt

8 Tham gia đề xuất ý kiến với Tổng công ty trong việc xõy dựng các chế

độ chớnh sách chuyên ngành áp dụng đối với CBCNV của Công ty Tổ chức thực hiện trong toàn Công ty và theo dừi, kiểm tra, hướng dẫn các đơn vị thực hiện theo đúng thể chế hiện hành

9 Giải quyết thủ tục tiếp nhận, thuyên chuyển và ký kết hợp đồng lao động đối với CBCNV toàn Công ty tổ chức thực hiện thoả ước lao động tập thể đã

ký giữa Giám đốc và Chủ tịch Công Đoàn Công ty Theo dừi, kiểm tra, đôn đốc hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện đúng thoả ước lao động đã ký

10 Xõy dựng các tiêu chuẩn định mức, định biên lao động, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật công nhõn chuyên ngành (Theo phõn cấp của Tổng công ty ) Trình Tổng công ty duyệt và ban hành Tổ chức thực hiện các tiêu chuẩn định mức đã ban hành

11 Chủ trì xõy dựng các quy chế nội quy áp dụng trong nội bộ công ty trình Giám đốc duyệt để ban hành Tổ chức thực hiện các quy chế nội quy đã ban hành

12 Xõy dựng kế hoạch đào tạo hàng năm trình Tổng công ty duyệt Tổ chức thực hiện theo kế hoạch được duyệt Giao kế hoạch đào tạo hàng năm cho các đơn vị (theo phõn cấp) Theo dừi, kiểm tra, đôn đốc, hướng đẫn các đơn vị thực hiện theo kế hoạc đã được duyệt

13 Lập kế hoạch cử các đoàn lđ công tác tham quan, học tập, thực tập lao động ở nước ngoài trình Tổng công ty duyệt Tổ chức thực hiện theo kế hoạch được duyệt và theo các chỉ tiêu phõn bổ của Tổng công ty.GiGiải quyết thủ tục lđ di nước ngoài theo hướng dẫn của Tổng công ty và các

cơ quan hữu trách

14 Tổ chức hội đồng kỷ luật cấp công ty để xét kỷ luật CBCNV vi phạm kỉ luật lao động theo đúng luật lao động và theo cơ chế phõn cấp của Công

Theo dừi kiểm tra đôn đốc hướng đẫn các đơn vị thực hiện theo phõn cấp

15 Cung cấp số liệu có liên quan để viết báo cáo trong các kỳ sơ tổng kết của Công ty.

16 Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo chế độ hiện hành

17 Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng cán bộ nghiệp vụ chuyên ngành tổ chức, lao động, đào tạo trong toàn Công ty

18 Sơ kết tổng kết công tác Tổ chức cán bộ lao động và đào tạo

f Chức năng nhiệm vụ của phòng kỹ thuật.

2 Lập các kế hoạch năm, kế hoạch 5 năm của Công ty về công tác quản lý

kỹ thuật và tham gia lập kế hoạch tổng hợp của Công ty Hướng dẫn các đơn

vị lập kế hoạch và tham gia duyệt kế hoạch cho các đơn vị

3 Tham gia xõy dựng kế hoạch hoàn thiện và phát triển lưới truyền tải điện trong khu vực Công ty quản lý

4 Tham gia xét duyệt luận chứng kinh tế kỹ thuật các đề án liên quan đến lưới truyền tải điện của Công ty, tham gia thẩm định đấu thầu, Chọn thầu các

dự án đầu tư phát triển lưới điện của Công ty

5 Theo dừi kiểm tra tình trạng làm việc và chất lượng kỹ thuật của các thiết bị điện do công ty quản lý

6 Thực hiện chế độ thống kê, tổng hợp để theo dừi thiết bị theo chế độ quản lý kỹ thuật

7 Lập kế hoạch các phương án kỹ thuật sửa chữa thiết bị, trình duyệt theo phõn cấp.- Ki

- Kiểm tra và trình duyệt các đề án thiết kế trong nội bộ Công ty.- Kiêm tra v

- Kiêm tra và trình duyệt các phương án kỹ thuật do các đơn vị trực thuộc lập

8 Tham gia chỉ đạo thực hiện các công việc sửa chữa, thí nghiệm, hiệu chỉnh thiết bị Truyền tải điện và chủ trì tổ chức nghiệm thu

9 Biên soạn các quy ttrình vận hành thiết bị Xõy dựng các định mức kinh

tế, kỹ thuật trong vận hành và sửa chữa lưới điện và theo dừi thực hiện

10 Kiểm tra và theo dừi thực hiện các quy trình quy phạm, tiêu chuẩn kỹ thuật quản lý vận hành và sửa chữa lưới truyền tải điện thuộc Công ty quản lý

11 Điều hành công tác vận hành, sửa chữa và sử lý sự cố thiết bị nhằm đảm bảo vận hành an toàn liên tục và kinh tế

12 Lập, đăng ký và đôn đốc thực hiện các phương thức cắt điện để thí nghiệm, sửa chữa thiết bị theo kế hoạch của Công ty

13 Chỉ đạo công tác quản lý vận hành hệ thống thông tin liên lạc phục vụ sản xuất trong toàn Công ty

14 Quản lý hệ thống công tơ giao nhận điện tại các điểm ranh giới theo quy định của Tổng công ty

15 Tham gia công tác bồi huấn, đào tạo và kiểm tra chuyên môn đối với cán

bộ kỹ thuật, công nhõn quản lý lưới truyền tải điện

16 Xõy dựng và tổ chức thực hiện chương trình ứng dụng tiến bộ khoa học

kỹ thuật vào sản xuất

17 Tham gia xét duyệt và tổ chức thực hiện các chương trình nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ và sáng kiến cải tiến

18 Than gia nghiệm thu các thiết bị hoăc các công trình mới thuộc công ty quản lý

19 Xõy dựng kế hoạch, biện pháp về việc đảm bảo an toàn sản xuất, an toàn lao động hàng năm và 5 năm, trình duyệt và thực hiện

20 Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc lập kế hoạch an toàn hàng năm Tổ chức xét duyệt và chỉ đạo thực hiện.

21 Chủ trì công tác khám nghiệm, thử nghiệm các đối tượng thanh tra thiết

24 Chủ trì tổ chức điều tra các vụ tai nạn lao động và sự cố thiết bị theo quy trình quy phạm

25 Thanh tra xét thưởng vận hành an toàn các đơn vị

26 thực hiện chế độ báo cáo kỹ thuật theo quy định của Tổng công ty

27 Định kỳ sơ kết công tác quản lý kỹ thuật và kỹ thuật an toàn

g Chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán tài chính.

5 Thực hiện hướng đẫn các nghiệp vụ kinh tế, đảm bảo đúng chế độ tài chớnh hiện hành.

6 Quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn của Công ty Kiểm tra định kỳ, đột xuất, phát hiện các trường hợp vi phạm và đề xuất biện pháp sử lý Lập danh mục thanh lý tài sản cố định theo các nguồn vốn

7 Giám sát việc thực hiện chỉ tiêu giá thành truyền tải điện, Tiến hành phõn tích hoạt động kinh tế hành quý, năm đề xuất biện pháp tiết kiệm hạ giá thành truyền tải điện

8 – Tham gia giám sát việc thực hiện các HĐKT của Công ty.- Thanh quy

- Thanh quyết toán kịp thời và làm đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước

9 Tham gia duyệt dự toán các công trình đại tu, XDCB và làm quyết toán kịp thời

10 Thường xuyên và đột xuất kiểm tra sổ sách theo dừi vật tư, tài sản và việc thực hiện quy chế phõn phối của các đơn vị trong Công ty

11 Lập báo cáo tháng, quý, năm gửi Tổng công ty theo quy định

12 Tổ chức các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ kinh tế cho các đơn vị trực thuộc

h Chức năng nhiệm vụ của phòng vật tư:

 Chức năng

Phòng vật tư là cơ quan tham mưu giúp Giám đốc quản lý cung ứng vật

tư thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh, đảm bảo vận hành an toàn lưúi truyền tải điện và các công trình xõy dựng theo kế hoạch của Công ty

3 Quản lý và thực hiện việc cung ứng vật tư thiết bị, phụ tùng nhiên liệu của Công ty theo phõn cấp.

4 Tham mưu để Giám đốc Công ty ký kết các hợp đồng mua bán vật tư và

tổ chức thực hiện

Tổ chức để Giám đốc xét duyệt kế hoạch vật tư của các đơn vị trực thuộc

5 Tham gia công tác xuất nhập khẩu vật tư thiết bị của Công ty theo phõn cấp của Tổng công ty

6 Tham gia xõy dựng các định mức sử dụng vật tư của Công ty

7 Hướng dẫn giám sát, kiểm tra việc sử dụng vật tư thiết bị của các đơn vị trong Công ty

8 Hướng dẫn và thống nhất quản lý vật tư thiết bị dự phòng, dụng cụ đồ nghề theo quy định của Công ty Thực hiện chức năng điều hoà vật tư thiết bị giữa các đơn vị trong Công ty

9 Tham gia thanh quyết toán, thu hồi vật tư thiết bị các công trình đại tu và xõy lắp theo kế hoạch và phõn cấp của Công ty

10 Xõy dựng kế hoạch củng cố kho Công ty và hướng dẫn các đơn vị trực thuộc củng cố kho đơn vị

11 Lập danh sách vật tư thiết bị kém phẩm chất tồn kho ứ đọng cần thanh

sử lý trình Công ty duyệt và tổ chức thực hiện

12 Thực hiện và hướng dẫn các đơn vị trực thuộc:

- Thực hiện đối chiếu kho trừ thẻ.- B

- Báo cáo kiểm kho tàng theo chế độ Nhà nước, Tổng công ty và Công ty

13 Hướng dẫn cụ thể hoá các quy định của Nhà nước, Tổng công ty để áp dụng trong toàn Công ty Tổ chức học tập bồi dưỡng chuyên môn về công tác vật tư trong Công ty định kỳ sơ kết, tổng kết và tổ chức tập huấn về công tác vật tư của Công ty

i Chức năng nhiệm vụ của phòng thanh tra bảo vệ:

 Chức năng

- Phũng thanh tra bảo vệ là cơ quan tham mưu giúp Giám đốc thực hiện chế độ thanh tra bảo vệ công tác phòng chống cháy nổ.

- Tổ chức thực hiện các nọi dung về công tác quõn sự

- Xõy dựng huấn luyện đội ngũ tự vệ quõn dự bị động viên

ty và Công ty về công tác thanh tra giải quyết khiếu tố

4 Tiếp nhận và quản lý đơn thư khiếu tố, xem xét xác minh, kiến nghị Giám đốc giải quyết khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền giải quyết của Giám đốc theo pháp luật

5 Chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ thanh tra bảo vệ, phòng chống cháy nổ đối với các đơn vị trực thuộc

6 Lập, duyệt, các kế hoạch phương án bảo vệ

7 Xõy dựng nội quy bảo vệ a ninh chớnh trị, trật tự an toàn đơn vị, bảo vệ

bí mật quốc gia, a ninh chớnh trị nội bộ, bảo vệ tài sản XHCN

8 Xõy dựng các phương án bảo vệ những mục tiêu quan trọng của Công ty

và tổ chức thực hiện sau khi được duyệt

9 Phối hợp cùng cơ quan pháp luật điều tra những vụ việc vi phạm a ninh trật tự và tài sản XHCN trong Công ty

10 Lập duyệt các kế hoạch, phương án phòng chống cháy nổ

11 Hướng dẫn và tổ chức thực hiện nội dung phòng chống cháy nổ trong phạm vi Công ty

12 Theo dừi về số lượng các trang thiết bị phòng cháy chữa cháy trong toàn Công ty

13 Định kỳ hoặc đột xuất kiểm tra công tác phòng cháy, chữa cháy theo pháp lệnh.

14 Phối hợp với các lực lượng chữa cháy chuyên nghiệp tổ chức diễn tập theo phương án phòng cháy chữa cháy

15 Tham mưu chỉ đạo và tổ chức thực hiện các hoạt động về công tác quõn

sự tự vệ trong phạm vi toàn Công ty

16 Đăng ký quản lý nguồn dự bị động viên, thực lực trang bị kỹ thuật phương tiện nền kinh tế quốc dõn của khối cơ quan và các đơn vị

17 Phối hợp xõy dựng biên chế lực lượng tự vệ và quõn dự bị động viên theo yêu cầu nhiệm vụ

18 Tổ chức thực hiện công tác nghĩa vụ quõn sự khối cơ quan Công ty và các đơn vị khu vực Hà nội

19 Tham gia diễn tập hội thao các mặt công tác quõn sự tự vệ với địa phương

20 Là đầu mối giải quyết chớnh sách hậu phương quõn đội

21 Định kỳ sơ tổng kết công tác thanh tra bảo vệ, phòng chống cháy nổ và quõn sự trong Công ty

PHẦN II

I Cơ cấu lao động của doanh nghiệp

1 Đặc điểm lao động của Công ty

Lao động trong ngành sản xuất điện nói chung và ở Công ty truyền tải điện nói riêng công việc luôn phải có sự an toàn, mức độ tin cậy cao cho người cũng như thiết bị vận hành vì vậy đòi hỏi người công nhõn phải có trình độ chuyên môn cong tác, sức khoẻ tốt và quan trọng hơn phải có ý thức với công việc cao

Những công việc cụ thể như trèo cao để lắp đặt các thiết bị điện trên những cột điện cao thế, kéo đõy , đựng cột trên những địa hình phức tạp hiểm trở, đi kiểm tra định kỳ suốt dọc tuyến đường dõy dài hàng trăm (km) để phát hiện kịp thời những sự cố Đó là những công việc người công nhõn phải thực hện nhanh gọn, chớnh xác, đúng quy trình kỹ thuật, đòi hỏi người công nhõn phải có sức khoẻ và trình độ kỹ thuật cao

Hoặc những công việc quản lý tổ máy, vận hành trạm biến áp phải đảm bảo vận hành liên tục 24/24 giờ hàng ngày Do đó Công ty phải bố trí làm việc ba ca / ngày để đảm bảo cho lưới điện được vận hành liên tục và an toàn

2 Cơ cấu lao động của Công ty

Với những công việc đa dạng và có những đặc thù riêng như vậy nên Công ty đã tuyển dụng lao động theo đúng yêu cầy công việc và phõn công

công tác đúng năng lực, trình độ cho các bộ phận Hiện nay trong Công ty lao động được phõn loại theo các tớnh chất công việc như sau :

 Công nhân trực tiếp sản xuất:

Bao gồm những công nhõn làm việc ở các trạm biến áp ( 220 KV – 500

KV ) như các công nhõn vận hành trạm, công nhõn sửa chữa trạm, thiết bị điện, công nhõn làm việc ở các truyền tải điện như quản lý vận hành lưới điện, lắp đặt sửa chữa các tuyến đường dõy

 Công nhân phụ trợ:

Bao gồm những công nhõn làm việc ở các xưởng, đội như công nhõn thí nghiệm điện, công nhõn lái xe phục vụ cho những hoạt động sửa chữa thường xuyên hay các sự cố phát sinh

 Cán bộ quản lý :

Là những CBCNV làm việc ở các phòng ban trực thuộc các công việc quản lý chung toàn công ty

Phân loại lao động

Bảng 1 – Phân loại lao động theo tính chất công việc.

CN sản xuất CN phục vụ CB quản lý Tổng

Bảng 2 Phân loại lao đông theo trình độ

Đại học, cao đẳng Trung học Quản lý kính tế

Kỹ thuật 154 11.02% 233 16.68%

Kinh tế 33 2.36% 36 2.58% 2 0.14%

Các chuyên môn khác 6 0.43% 11 0.79%