GIA CÔNG QUỐC TẾ VÀ GIAO DỊCH TÁI XUẤT KHẨU

III/ Gia công quốc tế giao dịch tái xuất Gia công quốc tế 1.1/Khái niệm: Gia công quốc tế hoạt động kinh doanh thơng mại bên (gọi bên nhận gia công) nhập nguyên liệu bán thành phẩm bên khác ( gọi bên đặt gia công ) để chế biến thành thành phẩm, giao lại cho bên đặt gia công nhận thù lao (gọi phÝ gia c«ng) Nh vËy , gia c«ng quèc tế hoạt động sản xuất gắn với hoạt động XNK Trên giới ngày phổ biến hình thức gia công quốc tế bên đặt gia công tận dụng đợc trang thiết bị, nhân công, nguyên vật liệu rẻ, u đÃi thuế quan bên nhận gia công có nhiều việc làm, tiếp thu công nghệ Do đó, gia công quốc tế đợc phát triển mạnh đặc biệt nhờ mà nớc phát triển thâm nhập vào thị trờng nớc phát triển tham gia trình toàn cầu hoá 1.2/ Các hình thức gia công quốc tế: ã Xét quyền sở hữu nguyên liệu: gia công quốc tế tiến hành dới hình thức sau: + Bên đặt gia công giao nguyên liệu bán thành phẩm trả phí gia công Bên đặt gia công sở hữu nguyên liệu Ví dụ: Hợp đồng gia công áo sơ mi cho Hàn Quốc công ty may HUY HOANG với điều liện bên đặt gia công giao toàn nguyên liệu kể may cúc áo trả phí gia công cho công ty Việt Nam Trên thực tế phải lu ý định mức tiêu hao bên đặt gia công muốn tiết kiệm nguyên vật liệu nên cho địch mức thấp công ty Việt Nam muốn định mức cao để dễ thực đơn hàng nguyên liệu bù vào + Bên đặt gia công bán nguyên liệu mua thành phẩm: bên nhận gia công sở hữu nguyên liệu gia công thời gian gia công Ví dụ: Đơn hàng gia công áo khoác xuất châu Âu bên nhận gia công phải mua nguyên liệu bên đặt gia công bán lại sản phẩm cho bên đặt gia công Lu ý giá mua nguyên liệu phải tiết kiệm nguyên liệu gia công Bên đặt gia công lo đến quản lý địch mức tiêu hao nguyên liệu + Bên đặt gia công giao nguyên liệu bên nhận gia công cấp nguyên liệu phụ Ví dụ: gia công giầy cho Đài Loan, phần mũ giầy bên Đài Loan chuyển sang, phần đế giầy Việt Nam tự sản xuất cung cấp Trên thực tế hình thức thông thờng phát triển dần từ hai hình thức nớc có trình độ kinh tế thấp ã Xét giá gia công : có hai hình thức + Hợp đồng thực chi thực thanh( Cost plus contract) Thực tế chi khoản toán khoản cộng thêm phí gia công Ví dụ: Khi gia công áo sơ mi ví dụ trên, qui định rõ chi phí bên nhận gia công có phí gia công chi phí phát sinh phải bên đặt gia công chịu nh phí giao nhận hàng hoá, gia công lại nguyên liệu ( đánh bóng cúc áo, nhuộm vải ), Nh chi khoản toán khoản + Hợp đồng khoán, xác định mức giá định mức( target price)cho sản phẩm gồm chi phí định mức thù lao định mức Dù bên nhận gia công có chi phí nhiều hay họ không quan tâm mà toán theo giá định mức Ví dụ : Đơn hàng gia công ¸o kho¸c • XÐt vỊ chđ thĨ tham gia cã + gia công hai bên, có bên đặt bên nhận gia công + gia công nhiều bên, gọi gia công chuyển tiếp bên nhận gia công số doanh nghiệp tham gia theo giai đoạn, bên đặt gia công Trách nhầm lẫn với việc bên nhận gia công thuê lại công đoạn doanh nghiệp khác Quan hệ hợp đồng nội địa độc lập Ví dụ: Giầy vải Thợng Đình gia công giầy xuất cho Đài Loan, công ty mang vải mũi giày thêu, bên nhận gia công thêu gia công quốc tế Ngợc lại: xí nghiệp giầy Đình Bảng nhận gia công giầy cho Đài Loan Công ty nhựa Hồng hà nhận ép đế cho giầy , gia công nhiều bên 1.3/ Hợp đồng gia công Hợp đồng gia công thờng đợc làm chi tiết liên quan đến trách nhiệm quyền lợi nghĩa vụ trình sản xuất, khác với hợp đồng mua bán thông thờng hợp đồng lao động Hợp đồng gia công liên quan đến chuỗi hoạt động sản xt kinh doanh cđa mét nghµnh, mét lÜnh vùc Do đó, hợp đồng gia công phải đợc qui định cách cụ thể nh sau: a/ Về hàng hoá thành phẩm: xác định cụ thể tên hàng hoá, số lợng, phẩm chất, đóng gói, tiêu chuẩn b/ Nguyên vật liệu: xác định rõ hai loại nguyên liệu: ã Nguyên liệu ( fabric material) nguyên vật liệu chủ yếu để làm nên thành phẩm, xác định rõ cấp xuất xứ nguyên liệu ã Nguyên vật liệu phụ ( Accessory material) nguyên liệu có chức bổ sung có giá trị nhỏ giá thành nhằm hoàn thiện sản phẩm, xác định rõ nguồn cấp xuất xứ Trên thực tế bên đặt gia công muốn lợi dụng đặc tính để đợc hởng u đÃi thuế nớc bên nhận gia công Nên đàm phán phải ý vấn đề nh giá gia công Ví dụ: Trong ngày đầu mở rộng quan hệ làm ăn với nớc ngoài.Năm 1992, Xí nghiệp giầy vải Thợng Đình ký hợp đồng gia công giầy cho Đài Loan với giá 50 xen Mỹ /đôi Trong thơng nhân Đài Loan thu lợi khống1,5$ tiền thuế nhập giầy có xuất sứ Việt Nam vào EU Nếu sản phẩm có xuất sứ Đài Loan họ khoản lợi Và nớc EU giành quyền u cho nớc phát triển có Việt Nam Cuôí không đợc hởng mà bên đặt gia công đà lợi dụng c/ Về giá gia công: Xác định rõ phí gia công gồm khoản gì, phụ thêm chi phí nguyên vật liệu chí khoản phụ thu(nếu có phát sinh: nh phải gia công thêm nguyên vật liệu đa sang có lỗi, chi phí phát sinh vớng mắc hải quan mà bên giao vi phạm ) Ví dụ: Nh công ty FootWear Gold Medal Co.,ltd Đài Loan đà đóng vào công ten nơ nguyên vật liệu báo cũ Đài Loan, túi nhựa P/E, lịch treo đồ dùng khác mà không báo cho bên nhận gia công biết họ bị Hải quan phạt 20.000.000 Đồng cho việc Về giá gia công xác định chi phí là: ã CMT( Cutting, making, trimming) Nếu bên nhận gia công làm việc pha cắt, chế tạo chỉnh trang sản phẩm ã CMP( Cutting, making, packaging) bên nhận gia công làm việc pha cắt, chế tạo bao gói sản phẩm Ngoài xác định thêm số chi phí vào phí gia công nh khoản tiền nh: ã CMTQ CMPQ với hàm ý Q phí hạn ngạch ( Quota) ã CMTthQ với hàm ý tính thêm tiền (thread) tiền phí hạn ngạch d/ Về nghiệm thu phải xác định rõ nghiệm thu, tiêu chuẩn phơng pháp kiểm tra hàng( cho nguyên vật liƯu vµ thµnh phÈm) thêi gian nghiƯm thu vµ phÝ nghiệm thu Ví dụ: Ngày đầu làm hợp đồng gia công ,công ty Giầy Thợng đình phải mời SGS Thái Lan sang kiểm tra hàng nhà máy với chi phí tốn e/ Về toán Trên thực tế hợp đồng gia công áp dụng nhiều phơng thức toán thờng thấy phơng thức sau: ã Phơng thức nhờ thu nh D/A (Document against Acceptance) Trả chứng từ chấp nhận toán D/P( Document against Payment) Trả chứng từ toán ã Thanh toán th tín dụng Nh thông lệ qui trình toán th tín dụng nh sau: (6) (2) (7) (1) (4) (3) (5) (8) +Th«ng thêng nÕu phơng thức nhận nguyên liệu giao thành phẩm: Thì nghiệp vụ (1),(2), (3) bên nhận gia công mở th tÝn dơng tr¶ chËm ( baby L/C) (4) : Bên đặt gia công giao hàng nguyên vật liệu (5),(6),(7): bên đặt gia công mở th tín dụng chính(Master L/C) (8) : Bên nhận gia công giao thành phẩm nhận tiền sau trừ giá trị L/C + Nếu mua nguyên liệu bán lại thành phẩm Thì L/C trả ( at sight) để đảm bảo trả tiền cho nguyên vật liệu Chúng ta nghiên cứu kỹ phơng thức toán môn Thanh toán quốc tế Tuy nhiên xin lu ý thêm th tín dụng thông thờng phải không huỷ ngang (Irrevocable) v× nÕu hủ ngang th× ý nghÜa cđa th tín dụng chắn Bên mở th tín dụng có quyền xin huỷ L/C không cần cã sù chÊp thn cđa bªn nhËn L/C f/ VỊ giao hàng: nên qui định rõ thời gian địa điểm, phơng thức giao, điều kiện giao hàng cho nguyên vật liệu thành phẩm Thờng công ty Việt nam hay nhận theo điều kiện CI F giao FOB không cân điêù kiện giao hàng nhng công ty yếu nghiệp vụ ngoại thơng nghiệp vụ thuê tàu Ơ cần lu ý điều kiện mua bảo hiểm đợc toán nớc bên nhận hàng hoá (ví dụ: Việt Nam) không nên toán nớc khác tốn khó khăn nhận bảo hiểm g/ Khiếu nại trọng tài Xác định rõ phơng thức , thủ tục qui trình khiếu nại Thờng hai bên phải thơng lợng trớc sau đa điều kiện chọn trọng tài Ơ xin lu ý nên xem xét định trọng tài đâu hệ thống luật giải tranh chÊp HiƯn t¹i tån t¹i hai hƯ thèng lt Anh hệ thống luật Pháp Thờng bên muốn đợc xét xử khiếu kiện nớc bên thứ ba có lợi quen với Trên thực tế hợp đồng gia công nhiều khía cạnh khác nh việc ứng thiết bị máy móc, đào tạo thợ, thởng phạt nhng điểm hợp đồng gia công quốc tế Sau xin trình bày phơng thức buôn bán tái xuất 2/ Buôn bán tái xuất 2.1/ Khái niệm: Mỗi nớc có khái niệm khác tái xuất Nhiều nớc Tây Âu Mỹ Latinh cho tái xuất xuất hàng ngoại quốc tõ kho h¶i quan, cha qua chÕ biÕn ë níc Các nớc Anh , Mỹ số nớc khác lại coi tái xuất xuất hàng ngo¹i qc cha qua chÕ biÕn ë níc dï hàng đà qua lu thông nội địa Cho nên nớc thống khái niệm tái xuất xuất hàng ngoại đà nhập trớc cha qua chế biến nớc tái xuất Giao dịch liên quan đến xuất nhập thu hút ba quốc gia ngoừi ta gọi giao dịch tam giác trangular transaction ã 2.2/ Các loại hình tái xuất Thông thờng tái xuất có hai hình thức sau: Tái xuất theo nghĩa nó, hàng hoá nhập vào nớc tái xuất xuất sang nớc nhập khác Và tiền toán ngợc lại Sơ đồ tái xuất ã : Hàng hoá luân chuyển : Tiền luân chuyển Chuyển khẩu, hàng hoá th¼ng tõ níc xt khÈu sang níc nhËp khÈu Níc tái xuất trả tiền cho nớc xuất thu tiền nớc nhập Sơ đồ chuyển : Hàng hoá luân chuyển : Tiền luân chuyển Hình thức khác với hình thức kinh doanh cảnh kinh doanh cảnh hình thức kinh doanh dịch vụ vận tải chở hàng từ cửa đến cửa khác, hay nói cách khác cho nớc khác mợn đờng xuất khẩu, nớc nhận kinh doanh cảnh không tham gia buôn bán hàng hoá Ví dụ: Nớc Lào mợn đờng xuất cảng biển Đà Nẵng cđa ViƯt Nam sÏ chun hµng tõ cưa khÈu Lao Bảo(Biên giới Việt Lào) đến cảng cửa Đà Nẵng cửa Việt Nam để xuất sang nớc khác 2.3/ ký kết hợp đồng tái xuất Bên kinh doanh tái xuất thờng ký hai hợp đồng , cho nhập cho xuất Thông thờng họ ký hợp đồng xuất nhập đồng thời hai hợp đồng có quan hệ mật thiết với Về ký mà hiệu, thời hạn giao hàng Trên thực tế bên nhận tái xuất phải ký hợp đồng tái xuất nhận L/C bên nhạp trớc ký mở L/C cho bên nớc xuất ®Ĩ tr¸nh rđi ro NÕu tr¸nh c¸c chi phÝ giao dịch ngân hàng chi phí lÃi suất kinh doanh tái xuất sử dụng phơng thức th tín dụng giáp lng (Back to back L/C) Nghĩa lấy tiền thu bán hàng trả tiền chi mua hàng, lợi dụng đuợc vốn kinh doanh Ngoài ngoại thơng có phơng thức giao dịch đặc biệt nh đấu giá đấu thầu giao dịch sở giao dịch, Sau xem xét phơng thức kỹ phơng thức IV/ Những phơng thức giao dịch đặc biệt 1/ Đấu giá quốc tế: 1.1/ Khái niệm: Đấu giá quốc tế phơng thức bán hàng đặc biệt đợc tổ chức công khai nơi định, sau xem trớc hàng hoá , ngời mua tự cạnh tranh giá cuối cùng, hàng hoá bán cho ngời trả giá cao Thông thờng ngời ta đem đấu giá hàng khó tiêu chuẩn hoá hay hàng quý tác phẩm nghệ thuật Hiện có nhiều trung tâm đấu giá tiếng nh: + Về l«ng thó: New York, London +VỊ len th«: Sydney, london + VỊ chÌ: Calcutta, colombia 1.2/ Các loại hình đấu giá Đấu giá có hai hình thức chính: a/ Đấu giá thơng nghiệp, hàng hoá đợc phân lô, phân loại, đợc sơ chế, đại phận nhà buôn tham dự b/ Đấu giá phi thơng nghiệp, hàng hoá có bán vậy, đại phận ngời tiêu dùng tham dự 1.3/ Cách thức tiến hành đấu giá a/ Chuẩn bị đấu giá ã Chuẩn bị hàng hoá: hàng đợc phân thành lô theo chất lợng , kích cỡ chúng ã Xây dựng thể lệ đấu giá: qui định ngời mua phải xem hàng trớc , đặt tiền ký quỹ, mức giá đa ã Đa ảnh hay catalô lô hàng đem đấu giá ã Đăng quảng cáo để thông báo ngày giờ, địa điểm, số lợng hàng, thể lệ đấu giá b/ Trng bày hàng hoá cho khách hàng xem: Trong thời gian khách hàng đến xem hàng không xem sau quyền khiếu nại chất lợng hàng c/ tiến hành đấu giá: Nơi đấu giá thờng bố trí nh hội trờng, chí ngày đợc trang bị kèm theo thiết bị điện tử để chấp nhận hay trả giá Trên bục cao, nhân viên đấu giá (Auctionor) điều khiển đấu giá với t cách đại diện cho bên bán phơng thức đấu giá có hai loại sau: + Phơng pháp nâng giá: Đa giá khởi điểm thấp , khách hàng cạnh tranh nâng giá hàng bán cho ngời trả giá cao nhất, sau nhân viên đấu giá gõ búa gỗ xuống bàn thể hành vi kết luận + Phơng pháp hạ giá: đa giá khởi điểm cao hạ dần giá tới có ngời đồng ý mua làm cho khách hàng có tâm lý sợ hội nên trả giá cao dự định Phơng pháp xuất phát từ Hà Lan gọi đấu giá kiểu Hà Lan( Dutch Auction) Lu ý thực tế phải có qui định rõ ràng cách thức thể lệ đấu giá chí luật qui định để trách việc khách hàng thông đồng dìm giá d/ Ký kết giao hàng Sau đấu giá khách hàng thắng đến ban tổ chức ký hợp đồng trả phần tiền hàng, hợp đồng thờng mẫu in sẵn sau thời gian (thờng đến 14 ngày) hách trả nốt tiền mang hàng Hình thức giao dịch đặc biệt thứ hai đấu thầu quốc tế, Chúng ta xem xét phơng thức có đặc biệt: 2/ Đấu thầu quốc tế 2.1./ Khái niệm Đấu thầu quốc tế phơng thức giao dịch đặc biệt ngời mua(Ngời gọi thầu) công bố trớc hàng hoá điều kiện mua hàng để ngời bán( Ngời dự thầu) báo giá điều kiện toán điều kiện mua bán để bên Mua chọn mua ngời báo giá rẻ có điều kiện tín dụng phù hợp 2.2/ Các loại hình đấu thầu quốc tế: Thông thờng có hai loại chính: a/ Đấu thầu mở réng : C«ng bè c«ng khai cho bÊt cø ®đ t c¸ch tham gia ®Ịu cã thĨ tham dù b/ Đấu thầu hạn chế: Chỉ cho số hÃng có dầy đủ điều kiện định mời dự thầu Thông thờng loại hình đấu thầu cho hàng hoá dịch vụ đòi hỏi có chuyên môn hay công nghệ cao mà có số hÃng có tiếng giới có đủ khả Ví dụ: Mua máy bay dân dụng hÃng có tiếng nh BOING, AIRBUS đợc mời tham gia Ngoài xét giai đoạn hình thức báo giá ngời ta chia : đấu thầu phong bì đấu thầu hai phong bì Thông thờng xét phong bì chào hàng thứ nhất( thờng kỹ thuật, công Nghệ) thấy phù hợp xét tiếp đến phong bì thứ hai(thờng giácả điều kiện thơng mại) để tránh thời gian tốn chi phí cho công tác xét thầu đảm bảo nhà thầu bỏ thầu lần không lộ thông tin Nếu xét thể thức mở thầu, đấu thầu là: Đấu thầu giai đoạn( xét thầu lần) đấu thầu nhiều giai đoạn(nhiều lần) Nếu xét thủ tục thẩm định ngời dự thầu có đấu thầu có sơ tuyển( tender with prequalification) đấu thầu không sơ tuyển (tender without pre-qualification) Xét nội dung mua sắm có đấu thầu mua sắm( procurement tender) đấu thầu dịch vụ( Services tender) hay đấu thầu quản lý ( Management tender) 2.3/ Một số nguyên tắc quan niệm đấu thầu quốc tế Theo hiệp hội quốc tế Kỹ s t vấn (FIDIC) đấu thầu phải: Cạnh tranh với điều kiện ngang nhau, liệu đợc cung cấp đầy đủ, đánh giá công bằng,trách nhiệm phân minh có ba chủ thể tham gia, có bảo lÃnh, bảo hành thích đáng Theo Ngân hàng phát triển châu (ADB) đấu thầu phải: Có nguồn gốc vốn rõ ràng, đạt tính kinh tế tính hiệu quả, bên tham gia phải có hội đầy đủ, công bình đẳng Theo ngân hàng giới (wB) đấu thầu phải: có gói thầu thích hợp, thông báo sớm, không phân biệt đối xử, tiếp cận đợc, trung lập, đủ thủ tục, bí mật, kiên định, khách quan, đàm phán trớc trao hợp đồng Tuy nhiên nguyên tắc tổ chức đa thiên khía cạnh chuyên môn họ có lý họ Thông thờng nguồn vốn bên cấp theo nguyên tắc tổ chức Vậy đấu thầu quốc tế tiến hành nh nào, xem xét giai đoạn sau: 2.4/Cách thức tiến hành a/ chuẩn bị đấu thầu: ã phân chia đối tợng thành gói thầu nhỏ phù hợp có đặc tính công nghệ chung ã Xây dựng hồ sơ đấu thầu (BIDDING DOCUMENT) ã Thông báo mời thầu(CALL FOR TENDER) b/ Sơ tuyển nhà dự thầu (Nếu đấu thầu sơ tuyển) Các nhà thầu gửi tài liệu chức minh lực nhà dự thầu kinh tế, tài chính, kinh nghiệm, điều kiện dịch vụ để nhà gọi thầu xem xét c/ Trả lời giải thích thắc mắc nhà dự thầu: Qui định thời gian nơi giải đáp chí có tên tuổi xác ngời phụ trách d/ Thu nhận hồ sơ Cần qui định hạn chót nộp hồ sơ thầu, đóng gói niêm phong bảo quản mật cho hồ sơ Khi nhận lu ý phải có văn giao nhận kiểm tra kỹ điều kiện dự thầu nh bảo lÃnh, gốc, sao, dấu niêm phong e/ Tổ chức khai mạc đấu thầu lựa chọn nhà cung cấp Thành lập ban chấm thầu có bảng điểm( MERIT POINTS) để so sánh đánh giá Thông thờng có đầy đử ngời ban tổ chức mở gói thầu ghi lên bảng thông tin nhà thầu Nếu chào hàng không rõ ý phải yêu cầu nhà dự thầu giải thích rõ Ban tổ chức không công bố kết thầu mà sau thời gian chấm thầu có thông báo Lu ý phải có biên mở thầu gồm nhà dự thầu ký ban tổ chức lẫn ban chấm thầu ký vào Nếu chơng trình thầu lớn mà không tổ chức tốt dễ sinh khiếu nại kiện tụng, chí mời chuyên gia t vấn đến giúp đỡ f/ Tổ chức thông báo kết thầu ký kết hợp đồng Ra thông báo kết qủa thầu nhà trúng thầu đợc trao hợp đồng nhà không trúng thầu lấy lại tiền bảo lÃnh 3/ Giao dịch sở giao dịch hàng hoá 3.1/ Khái niệm: Sở giao dịch hàng hoá thị trờng đặc biệt thông qua ngời môi giới sở giao dịch định, khách hàng mua bán loại hàng hoá có khối lợng lớn có tính đồng loại, có phẩm chất thay đợc với Nó thể tập trung quan hệ cung cầu mặt hàng giao dịch khu vực , thời điểm định nơi tham khảo giá quốc tế Ví dụ - Luân dôn, New-york kim loại mầu Bombay, rotterdam: 3.2/ Các loại giao dịch sở giao dịch a/ giao ngay(Spot Transaction) hàng giao toán ngayvào lúc ký hợp đồng Thờng có mẫu hợp đồng sẵn giao dịch chiếm khoảng 10% giao dịch sở giao dịch b/ Giao có kỳ hạn( forward transaction) Là giao dịch giá đợc ấn định vào lúc ký hợp đồng nhng giao hàng toán sau kỳ hạn Do tính chất giao có kỳ hạn nảy sinh ngời đầu giá lên(Bull) đầu giá xuống(Bear) Nghĩa họ dự đoán giá tăng cao ký mua hết hàng vào đến kỳ hạn giá tăng lên thật kiếm lời dự kiến giá xuống ký bán hết đến kỳ hạn mua bù hàng nhng kiếm tiền lời chênh lệch giá Do sinh loại giao dịch khống(FECTIVE TRANSACTION) Nếu biến động không dự tính bên dự đoán phải trả tiền bù hoÃn giao dịch cho bên đối tác, bù hoÃn mua (contango) bù hoÃn bán (backwardation) c/ Nghiệp vụ tự bảo hiểm(HEDGING) Lợi dụng tính chất giao dịch khống nhà kinh doanh nguyên liệu hay nông dân giao dịch nghiệp vụ tự bảo hiểm cánh giao bán trớc sản phẩm với mức lÃi dự kiến để trách rủi ro giá lên xuống Ví dụ: Nông dân trồng lạc có sản lợng 10 vào tháng 5, thu hoạch tháng Nhng sợ tháng giá có biến động th× sÏ sinh rđi ro Hä sÏ së giao dịch bán khống 10 lạc với giá 400$/tấn dự kiến lÃi 20$/tấn Đến tháng giá tăng lên 450$/tấn ngời nông dân bán 10 lạc với giá 450$ nhng giữu lại 400$ /tấn sở giao dịch trả cho ngời đầu giá lên 50$ giá tăng Họ lÃi 20$theo dự kiến Ngợc lại tháng giá lạc tụt 300$/tấn họ bán với giá nhng lại đến sở giao dịch lấy tiền bù 100$/ thu nhập đợc 400$/tấn lÃi 20$ /tấn theo dự tính Tuy nhiên thực tế có giá thị trờng vật giá thị trờng sở giao dịch nên không hoàn toàn bù hết đợc 3.3/ Cách thức tiến hành Thông thờng sở giao dịch thờng đặt nơi trung tâm giao dịch có đài tròn bậc thang không cao để khách hàng đứng dễ xem, dễ thấy có thiết bị thông tin thông tin giá Kỹ thuật giao dịch gồm bớc: ã Khách hàng uỷ nhiệm mua hay bán hộ nộp khoản tiền bảo đảm ban đầu Nội dung giấy uỷ nhiệm đợc đăng ký vào sổ riêng chuyển sở giao dịch cho ngời th ký ngời môi giới sở giao dịch biết ã Ngời môi giới đài tròn ký hợp đồng mua bán, lúc đài cao nhân viên ghi chép sở ghi lên bảng yết giá(quotation) giá , số lợng thời gian giao hàng Bên chào mua chào bán gặp gỡ trao hợp đồng Nếu đến cuối ngày mà loại giao dịch hợp đồng ký kết nhân viên ghi chép ghi lên giá công bố có liên quan chữ N( chữ nominal có nghĩa danh nghĩa) ã Ngời môi giới trao hợp đồng cho khách hàng Khách hàng ký vào phần cuống trả phần cuống cho ngời môi giới , khách hàng giữ lấy hợp đồng ã Tới thời hạn, khách hàng lại trao lại hợp đồng cho ngời môi giới để ngời đến toán phòng toán bù trừ( clearing house) Nếu bán đợc lấy tiền, trừ phí hoa hồng, không mua bán đợc lệnh rút lệnh Trong giao dịch sở giao dịch ngày có mức giá đợc cân làm cø tham kh¶o cho kinh doanh qc tÕ VÝ dơ tạp chí ghi: Giá kim loại đồng giao ngày: 14/2/2000: 2450$/tấn Giao có kỳ hạn tuần: 2475$/tấn Nghĩa giá đợc ấn định mua bán trao hợp đồng cuối phiên giao dịch ngày hôm 2450$ giá có kỳ hạn 2475$/tấn Nhng đến tuần sau giá lại khác nghĩa giá mức 2475$/tấn Cuối hÃy xem xét phơng thức giao dịch buôn bán thông qua hội chợ triển lÃm nh sau: ã ã V/ Giao dịch hội chợ triển lÃm: 1/ Khái niệm Hội chợ thị trờng hoạt động định kỳ , đợc tổ chức vào thời gian địa điểm cố định thời hạn định, ngời bán đem trng bày hàng hoá tiếp xúc với ngời mua để ký hợp đồng mua bán Triển lÃm việc trng bày giới thiệu thành tựu kinh tế ngành kinh tế, văn hoá, khoa học, kỹ thuật Ngày triển lÃm nơi tổ chức tiếp xúc giao dịch ký kết hợp đồng có Xét nội dung có triển lÃm hội chợ tổng hợp triển lÃm hội chợ chuyên nghành nh nganhf vàng bạc trang sức, may mặc thời trang XÐt vỊ qui m« tỉ chøc cã triĨn l·m héi chợ địa phơng, quốc gia hay quốc tế ã ã ã ã 2/ Cách thức tiến hành tham gia hội chợ triển lÃm quốc tế Thông thờng có th mêi tham gia cđa c¸c ban tỉ chøc ë c¸c nơi giới triển lÃm hội chợ Hoặc có định kỳ hàng năm nớc giới có tổ chức hội chợ triển lÃm, công ty có nhu cầu tìm hỏi phòng thơng mại công nghiệp nớc Néi dung chđ u gåm: TÝnh chÊt, vÞ trÝ, thêi gian diễn thời hạn công tác Điều kiện, thể thức trng bày triển lÃm, hội chợ Thành phần tham dự thành phần khách thăm quan Giá thuê chi phí dịch vụ liên quan, kèm theo sơ đồ bố trí phân khu triển lÃm Các công ty phải chuẩn bị việc sau: ã Lập kế hoạch công tác chung kế hoạch công trình triển lÃm Kế hoạch chung(kế hoạch tổng quát) xác định mục đích, yêu cầu cần đạt đợc tham gia, xác định tổng quát hình thức trình bày, số liệu quảng cáo, lời trsch dẫn Kế hoạch công trình triển lÃm kế hoạch cụ thể nh thiết kế triển lÃm, phơng pháp làm việc kh tham gia, thời gian, chế độ công tác ã Lập kế hoạch tiển khai có tình khách hàng đến mua hàng, ký hợp đồng hay cách liên hệ khách hàng hậu triển lÃm ã Liệt kê danh mục hàng trng bầy vật dụng mang theo ã Thuê hay tự thiết kế mỹ thuật kỹ thuật quảng cáo ã Lựa chọn huấn luyện cán tham gia ã Lập kế hoạch lịch chuyên chở bốc dỡ hàng hoá Công việc triển lÃm có nhiều việc nảy sinh phức tạp nên trớc tham gia phải lo tới vấn đề từ việc nhỏ đến việc lớn có kế hoạch xếp cụ thể giữ đạo chung Luôn kiểm tra giám sát trớc, sau thời gian tham gia triển lÃm hội chợ • • • • • • • • Cuèi cïng phải tổng kết công tác tham gia hội chợ triển lÃm tài liệu khách hàng thu thập qua hội chợ triển lÃm Các nghiệp vụ cụ thể sÏ nghiªn cøu tiÕp sang mơc sau: 3/ NghiƯp vụ tham gia hội chợ triển lÃm: Nghiên cứu tình hình kinh tế, trị, thơng mại nớc đăng cai nắm rõ thuê t vấn hay dịch vụ vỊ c¸c viƯc vỊ lt ph¸p, phong tơc tËp qu¸n điều kiện vận tải thuế quan Xem xét tính chất, điều lệ, thành phần số lợng danh mục chất lợng hàng trng bày Tính toán chi phí thuê chi phí liên quan so với lợi ích thu đợc vị tơng quan, chí phải xem xét tình hình hàng hoá giá hành nớc đăng cai giới, xem xét tính chất cạnh tranh đối tợng tham gia Chuẩn bị tài liệu in ấn quảng cáo, thu thập t liệu, catalô Xây dng mẫu chào hàng, mẫu hợp đồng, mẫu thu thập t liệu khách hàng Tiêu chuẩn, cách thức phát tài liệu kye vật có Kịp thời gởi giấy mời tới khách hàng có quan hệ Thao diễn, trình bày cần thiết Chuẩn bị nơi thơng thảo ký hợp đồng có Các mẫu chào hàng, hợp đồng đà đợc trình bày qua nghiệp vụ xin giới thiệu cách trình bày tài liệu quan trọng tham gia hội chợ triển lÃm tài liệu khách hàng Thông thờng kỹ thuật trình bày nội dung nh sau: Chơng II: Giao dịch kinh doanh ký hợp đồng ngoại thơng I/ Quảng cáo nhÃn hiệu ngoại thơng 1/ NhÃn hiệu hàng hoá 1.1/ Khái niệm: ký hiệu, hình ảnh, chữ viết nhằm đặc định hàng hoá trình sản xuất kinh doanh loại hàng hoá định 1.2/ ý nghĩa tác dụng: ý - Để phân biệt với hàng hoá khác - Để dễ khuyếch trơng phát triển thị trờng cho hàng hoá - Để bảo vệ nâng cao uy tín 1.3/ Nguyên tắc cấu tạo nhÃn hiệu: - Cấu tạo gồm: hình ảnh (có mầu sắc), chữ ký hiệu - Các lu ý tạo nhÃn hiệu: ý + Không giống quốc kỳ hay quốc huycủa quốc gia + Kh«ng trïng víi huy hiƯu biĨu trng cđa tỉ chức đoàn thể xà hội + Không trùng giống với nhÃn hiệu hàng hoá khác đà đăng ký hay đà đợc dùng + Không dùng chân dung ngời cha có đồng ý + Khô trùng tên danh nhân địa danh 1.4/ Chế độ đăng ký nhÃn hiệu: chế độ - Chế độ đăng ký nhÃn hiệu nớc thờng ba dạng sau đây: ý + Nhóm chấp nhận quyền hëng nh·n hiƯu sư dơng tríc nhÊt + Nhãm chấp nhận quyền hởng nhÃn hiệu đăng ký trớc + Nhóm chấp nhận quyền hởng nhÃn hiệu đăng ký kháng nghị thời gian định - Chế độ đình hiệu lực nhÃn hiƯu; ý + Chđ nh·n hiƯu xin tõ bá + Chủ nhÃn hiệu không tồn hoạt động mà ngời thừa kế + Chủ nhÃn hiệu không sử dụng hay chuyển nhợng vòng năm 2/ Quảng cáo: 2.1/ Khái niệm: Là hình thức giới thiệu, khuyếch trơng hàng hoá công ty cho khách hàng công chúng địa điểm định 2.2/ Các hình thức quảng cáo: cách - Căn vào mục đích quảng cáo: ý + Nhằm mục đích giới thiệu hàng hoá dịch vụ + Quảng cáo nhằm mục đích cạnh tranh + Quảng cáo nhằm mục đích củng cố - Căn vào nội dung: ý + Quảng cáo cho hàng hoá + Quảng cáo cho công ty, tập đoàn - Căn vào đối tợng quảng cáo: ý + Quảng cáo tiêu thụ + Quảng cáo tiêu dùng - vào địa bàn quảng cáo: ý + Quảng cáo nớc + Quảng cáo xuất 2.3/ Nội dung quảng cáo Thông thờng có nội dung sau đây: ý - Quảng cáo phẩm chất, chất lợng, thành phần, tỷ lệ chất tiêu kinh tế kỹ thuật bật - Quảng cáo hiệu công dụng hàng hoá - Quảng cáo phơng pháp sử dụng, hớng dẫn vận hành - Quảng cáo điều kiện mua bán giá - Quảng cáo địa điểm bán, nơi liên hệ 2.4/ Các phơng tiện phơng thức quảng cáo: phơng thức - Báo chí tập san: chó ý néi dung: TÝnh chÊt cđa tê báo, Phạm vi phát hành tờ báo chi phí cho quảng cáo - Các loại ấn phẩm nh tranh ảnh, tờ rơi, lịch - Các hình thức quảng cáo trời nh biển quảng cáo, hình vẽ - Quảng cáo hội chợ triển lÃm - Quảng cáo phát thanh, vô tuyến, điện ảnh - Quảng cáo qua quà tặng quà biếu 2.5/ Các nghiệp vụ tiến hành quảng cáo: bớc Bớc 1: Nghiên cứu thiết kế nội dung cần quảng cáo Bớc 2: Nghiên cứu tìm hiểu thông tin địa bàn quảng cáo Bớc 3: Lựa chọn phơng thức, phơng tiện quảng cáo Bớc 4: Tổ chức quảng cáo theo dõi tình hình thực quảng cáo Bớc 5: Tổng kết đánh gái hoạt động quảng cáo II/ Giai đoạn điều tra nghiên cứu 1/ Nghiên cứu thị trờng nớc a/ Nhận biết sản phẩm: nội dung - Công dụng: - Chất lợng: - Giá - Thị trờng: b/ Lựa chọn khách hàng, bạn hàng; cách - Điều tra nghiên cứu: Tại bàn, địa bàn, giới thiệu - Giao dịch ngoại thơng: - Trao đổi gặp gỡ: c/ Lập phơng án kinh doanh: bớc bớc 1: đánh giá thị tờng bạn hàng Bớc 2: Lựa chọn mặt hàng, thời cơ, điều kiện kinh doanh Bớc 3: đề mục tiêu kinh doanh Bớc 4: Đề biện pháp thực ngời tài Bớc 5: Dự toán phơng án kinh doanh:3 tiêu - Chỉ tiêu lợi nhuận TP=TR-TC - Chỉ tiêu thời gian hoàn vốn: T = TC/ R - Chỉ tiêu điểm hoà vốn Q = FC + VC/ p d/ Các phơng pháp kiểm tra tính giá hàng xuất nhập Bớc1: quy dẫn giá: nội dung quy dẫn - đơn vị đo lờng, - đơn vị tiền tệ cam kết chào bán cho ngời khác Tuy nhiên có đặc tính pháp lý cao nên xét xem đà phát xác nhận trách nhiệm mặt pháp lý nh điều kiện ràng buộc muốn văn xác nhận mang tính pháp lý b/ đặc tính: chấp nhận mang tính ràng buộc cao lời đề nghị bên phát yêu cầu có hiƯu lùc ph¸p lý khi: Mét chÊp nhËn cã hiƯu lực pháp luật cần đảm bảo điều kiện sau: - Phải đợc ngời nhận giá chấp nhân( thông qua chữ ký xác nhận ngời phụ trách); - Phải đồng ý hoàn toàn vô điều kiện nội dung chào hàng (đặt hàng) - Phải chấp nhận thời hạn hiệu lực chào hàng(đặt hàng) - Chấp nhận phải đợc truyền đạt đến ngời phát đề nghị c/ Kỹ thuật soạn thảo Thông thờng chấp nhận giá soạn nh sau: Tên công ty, trụ sở giao dịch , điện thoại, fax, e-mail, (Số, ngày ) Gửi cho: công ty LONCIN Tha ngài Theo fax ngày tháng năm quí ngài Chúng chấp thuận Xe máy hai bánh NhÃn hiệu WAVE, Danh mơc chi tiÕt theo phơ lơc gưi kÌm, Máy LONCIN, ba hàng chữ, sản xuất năm 2000, Trùng Khánh, TQ Số lợng: 500 xe đơn giá : 295$/xe DAF Lao Cai Thêi gian giao hµng: 10/2000 Thanh toán L/C Tên công ty (ký tên) Sau đà chấp nhận mua lô xe máy phải xác nhận hợp đồng để làm thủ tục xuất nhập hàng hoá Giai đoạn xác nhận đợc tiến hành nh nào? F/ Xác nhận (Confirmation) a/ Khái niệm: Xác nhận văn thống điều đà thoả thuận mua bán có bên tham gia ký xác nhận Thông thờng văn đợc làm thành 02 gửi ký xác nhận 01 gửi hai bên ký nh thoả thuận (Agreement) hay hợp đồng(contract) Cách thức trình bày xác nhận chi tiết ngắn gọn tuỳ thuộc vào quan hệ cách thức hai bên Hoặc hai bên soạn hợp đồng mua bán Ví dụ lập hợp đồng hai bên ký xác nhận lấy làm sở pháp lý nh làm thủ tục toán giao nhận hàng b/ Đặc tính: xác nhận mang tính pháp lý hoàn toàn hai bên đà ký xác nhận, xác nhận thờng ghi rõ nội dung theo điều khoản cụ thể c/Kỹ thuật soạn thảo Bản xác nhận đợc trình bày chi tiết chơng sau (Hợp đồng mua bán quốc tế) Trên sở đà kinh doanh xe máy đà có mối hàng cung cấp sau bán hết hàng muốn mua lô hàng thông thờng bạn tiến hành nh Các bạn phải thực nghiệp vụ đặt hàng, giao dịch với khách hàng quen C/ Đặt hàng (order) a/ Khái niệm: Là lời đề nghị mua hàng xuất phát từ phía ngời Mua đợc đa dới hình thức đặt hàng Thông thờng ngời Mua đặt hàng với khách hàng quen có quan hệ thờng xuyên Ví dụ: Sau bán hàng ta thấy có nhiều vấn đề xuất qua việc tiêu thụ xe máy nh thị trờng có phản ứng lại sản phẩm nh màu sơn không bóng, chất lợng không đều, Đối với bạn hàng có cần phải hỏi hàng không hay đề cập đặt hàng Tất nhiên thăm dò hay giới thiệu mà nên đặt hàng nhng lu ý nên nêu rõ yêu cầu thay đổi so với đơn hàng trớc b/ Đặc tính đặt hàng có ràng buộc trách nhiệm vào lời đề nghị bên phát yêu cầu đặt hàng c/Kỹ thuật soạn thảo Thông thờng đặt hàng đợc trình bày nh sau: Tên công ty, trụ sở giao dịch , điện thoại, fax, e-mail, Bản Đặt hàng ( số, ngày tháng năm) Gửi cho: công ty LONCIN Chúng hài lòng xin đặt hàng quí công ty theo danh mục điều kiện điều khoản sau: 1/ Hàng hoá: xe m¸y hai b¸nh nh·n hiƯu WAVE 110cm3 500 xe Nh·n hiƯu DREAM 100cm3 500 xe 2/ Xt xø(h·ng s¶n xuất): LONCIN, Trùng Khánh,TQ 3/ Chất lợng(bảo hành): Bảo hành năm 4/ Đóng gói bao bì, nhÃn hiệu thùng: 5/Thanh toán: L/C 6/ Hiệu lực: tháng 2/2001 Tên công ty (ký tên) Trong giao dịch ngoại thơng nên thận trọng phát đặt hàng, trách nhiệm với lời đề nghị cao hỏi hàng Nếu đặt hàng mà không mua bị khách hàng trách chí cắt quan hệ giao dịch Ngay buôn bán nội thơng điều cần đợc cân nhắc kỹ, tính pháp lý cha đến mức đa kiện tụng nhng uy tín công ty cá nhân xem nhẹ Trong tình ngợc lại, ngời bán có khách hàng hỏi hàng hay bạn tìm khách hàng muốn xuất mặt hàng ván sàn tre Trên thực tế phải tiến hành nghiệp vụ để bán đợc hàng Trong trờng hợp phải tiến hµnh nghiƯp vơ chµo hµng nh sau: B/ Chµo hµng(offer) a/ khái niệm: Là đề nghị bán hàng ngời bán đa cho loại hàng hoá cụ thể Luật pháp coi chào hàng lời đề nghị ký kết hợp đồng ngời Bán đa Nhng thực tế thơng mại trình bày ý định bán hàng Bản chào hàng lời đề nghị bán hàng ngời bán đa có phải ngời bán có hàng để chào hay không Đây khác biệt mặt pháp lý cách chào hàng khác nhau, bao gồm chào hàng cố định chào hàng tự Tại kinh doanh ngoại thơng lại có hình thức chào hàng Đó tập quán chào hàng số mặt hàng theo thời vụ hay lực nhà cung cấp Do giao dịch buôn bán ngoại thơng có khoảng cách xa điều kiện gặp nên phải giao dịch trớc để đến có hàng hoá thực đợc Chính lý ngoại thơng cha cã hµng chóng ta vÉn cã thĨ chµo hµng nÕu có khả b/ Đặc tính cuae hai loại chào hàng - - Chào hàng cố định ( firm offer):là việc chào bán lô hàng định cho ngời Mua với việc nêu rõ thời gian mà ngời chào hàng bị ràng buộc trách nhiệm vào lời đề nghị Thời gian thời gian hiệu lùc cđa chµo hµng, nÕu ngêi Mua chÊp nhËn hoµn toàn chào hàng hợp đồng coi nh đợc giao kết Nếu khôngqui định thời hạn hiệu lực thời hạn tính theo (thời hạn hợp lý) theo tính chất loại hàng, khoảng cách nhiều tập quán qui định Chào hàng cố định có ràng buộc trách nhiệm vào lời đề nghị ngêi chµo hµng - - Chµo hµng tù do( free offer): Là loại chào hàng không ràng buộc trách nhiệm ngời phát Bản chào hàng tự cần phải làm rõ cách ghi( chào hàng không cam kết) (Without engagement) (chào hàng u tiên cho ngời Mua trớc) (Offer subject to prior sale) ghi(báo giá) (Quotation) Chào hàng chào cho nhiều khách lúc cho lô hàng Khách hàng chấp nhận chào giá tự nghĩa hợp đồng đà đợc ký kết chào hàng tự không ràng buộc trách nhiệm ngời phát chào hàng c/ Kỹ thuật soạn thảo: Thông thờng chào giá đợc trình bày nh sau: Tên công ty, trụ sở giao dịch , điện thoại, fax, e-mail, Bản chào hàng ( số, ngày tháng năm) Gửi cho: công ty EVER GEM ENTERPRISE Tíi: Ngµi: Hary Yu Tha ngµi , Chúng hân hạnh đợc biết công ty ngài chuyên kinh doanh mặt hàng ván sàn tre Qua văn phòng thơng mại văn hóa đài Loan Việt Nam, Chúng đợc biết ngài đà làm ăn có uy tín thị trờng Việt nam Để tăng cêng sù hiĨu biÕt lÉn chóng t«i xin tù giới thiệu công ty nh sau: Để chứng minh lực cung cấp chúng tôi, xin gửi tới ngài chào hàng ván sàn tre nh sau: Ván sàn tre dày 20mmx rộng 200mmx dài 1500mm, đà quang dầu, soi rÃnh Giá: 18$/m2 FOB Hải Phòng (Incortems2000), Giao hàng tháng 3/2001 Qui cách kü tht theo phơ lơc gưi kÌm HiƯu lùc: vòng 30 ngày kể từ ngày chào hàng Tên công ty (ký tên) Khi chào hàng cố định nên chào hàng tự do? Khi có sẵn hàng hoá muốn bán chào hàng cố định Khi cha có hàng chắn hay hàng giao có kỳ hạn nên chào hàng tự Nh bạn theo dõi tình hình XNK Việt nam hàng nông sản nên chào hàng tự hàng nên chào hàng cố định? Các bạn nêu ví dụ giải thích lý - Điện thoại: ý + Đặt mục tiêu + Lập phơng án đàm phán + Soạn thảo ý định đàm phán ngôn từ nói + Tránh tợng vô ý giao dịch qua điện thoại nh trả lời cộc lốc, cụp máy bất ngờ, để chừo ống nghe - Gặp trực tiếp: tổ chức đám phán theo giai đoạn đàm phán với lu ý: lu ý + Tổ chức nhân phù hợp với đoàn đàm phán đối tác + Phân công theo dõi thái độ ý tứ khách + Lựa chọn phiên dịch thống phát ngôn đoàn đàm phán 5/ Nghệ thuật đàm phán 5.1/ Theo phong cách đông a/ C¸ch nãi chun: ý chÝnh - Hay gËt đầu nói vâng - Nói lòng vòng hỏi thăm chuyện cá nhân - Cử khéo léo hay biếu xén b/ Kỹ đàm phán: ý - Không nên đàm phán trực tiếp tiếng nớc họ cha thông thạo, sử dụng để thăm hỏi - đừng coi việc gật đầu hay nói xác nhận - Tránh dùng thành ngữ từ lóng - Nên tạo không khí cởi mở thân mật cách hỏi gia đình, sức khoẻ 5.2/ Theo phong cách Âu-Mỹ a/ Cách đàm phán: ý - Thẳng thắn trực tiếp vào vấn đề - Chia nhỏ vấn đề để đàm phán - Muốn đàm phán với ngời có quyền định - Kiên định trung thực đàm phán b/ Kỹ năng: ý - ®õng bao giê gËt gï t¸n thëng cha râ - Không nên dừng đàm phán chừng hay phải xin ý kiến cấp - Luôn bền bỉ theo đuổi mục tiêu đàm phán nhiều phơng án đàm phán lập luận đàm phán - Chú trọng thời gian công việc Chơng III: Hợp đồng mua bán quốc tế I/ Khái niệm điều khoản hợp đồng mua bán quốc tế 1/ Khái niệm: Là văn quan trọng chủ yếu ghi lại điều khoản điều kiện mua bán bên đà thống ký xác nhận 2/ Đặc điểm hợp đồng mua bán quốc tế 2.1/ Chủ thể hợp đồng: Các bên có trụ sở quốc gia khác 2.2/Đối tợng hợp đồng: Là hàng hoá thờng đợc lu chuyển qua biên giới 2.3/ Thanh toán: Đồng tiền tính toán và/ toán ngoại tệ hay nhiều bên 2.4/ Luật pháp điều chỉnh quan hệ hợp đồng đa dạng điều ớc quốc tế: (Luật nớc bán hàng, nớc mua hàng, nơi ký hợp đồng, nơi thực nghĩa vụ, nơi đặt trụ sở, luật lựa chọn) Công ớc Bruxelles 1924, Luật hối phiếu Giơnevơ, Công ớc Hamburg, Incorterm 3/ Điều kiện hiệu lực hợp đồng mua bán quốc tế: Thông thờng hợp ®ång qc tÕ cã hiƯu lùc cã ®iỊu kiện sau: - Chủ thể phải có t cách pháp lý - Hàng hoá phải đợc phép mua bán theo luật định ( Lụât bên công ớc quốc tế) - Hợp đồng phải có nội dung chủ yếu - Hình thức hợp đồng phải có xác minh xác nhận Theo điều 81 Luật Thơng mại Việt Nam hợp đồng mua bán quốc tế có điều kiện nhng yêu cầu chặt chẽ về: - Nội dung hợp đồng phải có điều khoản theo Luật định - Hình thức hợp đồng phải văn Nhà nớc Việt Nam qui định chủ thể phải doanh nghiệp có t cách XNK trớc phân định quyền kinh doanh XNK Nay phân định Doanh nghiệp chuyên doanh XNK doanh nghiệp kinh doanh thông thờng Có nghĩa công ty có quyền kinh doanh XNK Về mặt hàng nớc ta qui định cấm nhập chủng loại hàng sau: - Vũ khí đạn dợc, trang thiết bị quân - ma tuý, chất độc hoá học - Văn hoá phẩm đồi truỵ - Pháo, đồ chơi ảnh hởng xấu tới giáo dục - Thuốc điếu - Hàng tiêu dùng đà qua sử dụng - ô tô tay lái nghịch, phụ tùng ôtô, xe máy đà qua sử dụng Các mặt hàng cấm xuất nhóm mặt hàng: - Vũ khí đạn dợc, trang thiết bị quân - đồ cổ - Matuý, chất độc hoá học - Gỗ nguyên liệu than từ gỗ - Động vật hoang dà động thực vật quý Ngoài có số mặt hàng phải có hạn nghạch nh gạo, xe máy, mặt hàng nớc ấn định hạn ngạch Các mặt hàng phải có giấy phép nhập khẩu: ấn phẩm văn hoá, giống trồng chuyên nghành Nội dung hợp đồng phải có: tên hàng, số lợng, quy cách, chất lợng, giá cả, phơng thức toán phơng thức giao nhận hàng 4/ Nội dung chủ yếu hợp đồng mua bán quốc tế gồm phần phần mở đầu: Trình bày nh sau: a/ số hợp đồng , ngày tháng b/ Ghi ngày tháng ký hợp đồng, nơi ký ( Có thể ghi cuối hợp đồng) c/ Tên công ty, trụ sở, điện thoại, fax, email, ngời đại diện, tên gọi tắt d/ Ghi sở pháp lý ký hợp đồng, hay cở sở ký hợp đồng nh tự nguyện bên Phần điều khoản điều kiện II/ Điều kiện tên hàng III/ §iỊu kiƯn chÊt lỵng IV/ §iỊu kiƯn sè lỵng V/ Điều kiện giá VI/ Các điều kiện sở giao hàng VII/ Điều kiện bao bì VIII/ Điều kiện Ghi nhÃn hiệu (Marking) IX/ Điều kiện Giao hàng- Vận tải X/ Điều kiện toán XI/ Điều kiện thởng phạt, khiếu nại, bồi thờng XII/ Điều kiện bảo hành XIII/ Điều kiện bất khả kháng (miễn trách) XIV/ Điều khoản trọng tài Phần ký kết: a/ Nơi ký, ngày ký ( ghi phần mở đầu) b/ Số lợng hợp đồng, hiệu lực hợp đồng, trách nhiệm thực thi, điều kiện thông báo cho c/ Bên bán bên Mua ký xác nhận Kỹ thuật soạn thảo hợp đồng đại lý Hợp đồng đại lý có nhiều cách thức trình bày tuỳ vào nội dung hay hành vi uỷ thác mà hai bên đa Thông thờng hợp đồng đại lý gồm nội dung sau: Hợp đồng đại lý Số , Ngày a/ Các bên tham gia ký kết: Tên, địa chỉ, điện thoại, Fax, Ngời đại diện b/ Xác định quyền đại lý: loại hình đại lý, chí đa rõ tình xử lý c/ Xác định mặt hàng: tên hàng, số lợng, chất lợng, bao bì d/ Xác định khu vực đại lý nơi hoạt động kế hoạch hoạt động e/ Xác định quyền hạn: giá xác định mức giá f/ Xác định quyền lợi (thù lao, hoa hồng) g/ Thời hạn hiệu lực hợp đồng h/ Thể thức huỷ bỏ gia hạn i/ Nghĩa vụ đại lý k/ NghÜa vơ cđa ngêi ủ th¸c: l/ Träng tài m/ cam kết chung: Cam kết thực hợp đồng, hợp đồng làm bản, đâu Ngời uỷ thác Ngời đại lý (ký tên) (Ký tên) 4/ Hợp đồng buôn bán đối lu 4.1/ Các loại hợp đồng Thông thờng buôn bán đối lu, hợp đồng lập theo hình thức sau: - Hai hợp đồng, hợp đồng có danh mục hàng hoá , hai hợp đồng có điều khoản ràng buộc lẫn khiến cho bên vừa ngời bán vừa ngời Mua Ví dụ: Công ty Nhật Minh mua màng PVC , có trị giá hợp đồng 10.000$ đồng thời công ty xuất cho công ty ARISTECH Company, Taiwan hàng giáy vàng mà trị giá 10.000$ Để tiện cho việc làm thủ tục xuất nhập tính thuế Hai bên làm hợp đồng Mua Bán nhng có qui định rõ bên Nhật Minh giao hàng nhận đợc chúng từ xác nhận hàng PVC đà gửi Chứng từ gồm vận đơn, phiếu đóng gói, hoá đơn Và bên Nhật Minh nhận đợc chứng từ gốc để nhận hàng xuất trình chứng từ gửi hàng - Một văn qui định nguyên tắc chung việc trao đổi hàng hoá , gọi văn nguyên tắc hay hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng khung(Frame contract) hay thoả thuận khung ( Frame agreement) ghi nhớ (MOU- Memorendum of understanding) Trên sở lần giao hàng liệt kê đầy đủ theo chuyến hàng cụ thể VÝ dơ: Cịng nh vÝ dơ trªn, nÕu hai bªn có nhu cầu liên tục loại hàng cần mua bán đối lu Hai bên làm hợp đồng nguyên tắc cho tất lần giao dịch, vừa đỡ chi phí thời gian công sức giao dịch Nhng hợp đồng nguyên tắc rõ nguyên tắc mua bán điều kiện đổi chứng từ sở hữu hàng hoá Thông th ờng có giao dịch nhiều lần loại hàng, hai bên thờng có sai lệch giá trị cân thực tế họ qui định sai lệch lần 5% tổng chênh lệch không 10% 4.2/ Nội dung hợp đồng bao gồm: danh mục hàng hoá (giao nhận), số lợng trị giá hàng(nếu có), giá cách xác định giá cả, điều kiện giao hàng, toán(nếu có), khiếu nại bồi thờng 4.3/Các điều khoản đảm bảo thực mua bán đối lu: - Th tín dụng đối ứng: Nghĩa th tín dơng ( Letter of credit) chØ cã hiƯu lùc tr¶ tiền bên đối tác mở th tín dụng tơng đơng.Hai bên phải mở th tín dụng phải giao hàng Sơ đồ th tín dụng ®èi øng (6) NH bªn A NH bªn B (2) (7) (1) (3) (4) Bªn A (5) Bªn B (8) Trong đó: (1),(2), (3): bên A mở th tín dụng(L/C) (4) : Bên B giao hàng x (5),(6),(7): bên B mở th tín dụng(L/C) (8) : Bên A giao hàng y Trên thực tế phải lu ý thời điểm mở L/C phải song hành không bên trục trặc gây phát sinh chi phí ngân hàng cho bên Ví dụ: Tháng 9/1997,Công ty Toàn cầu, Việt Nam, mở L/C trớc cho bên Công ty Mit sui Nhật nhập thép trị giá 700.000$ xuất túi màng P/E cho Mitsui theo hợp đồng đối lu Bên công ty toàn cầu phải đặt cọc mở L/C 20%( 140.000$) mÃi đến tháng 11/1997 bên công ty Mit sui mở L/C cho họ Công ty Toàn cầu thiệt lÃi suất tháng x 1%/tháng 2.800$ - Dùng ngời thứ ba (thờng ngân hàng) khống chế chứng từ sở hữu hàng hoá , ngân hàng giao chứng từ cho bên nhận hàng bên có chứng từ sở hữu hàng hoá khác có giá trị tơng đơng Tuy nhiên thực tế đa phần hàng nông sản mau hỏng dễ x¶y tỉn thÊt nÕu cã bÊt kú lý trục trặc làm chậm tiến độ giải toả hàng gây phí l u kho bÃi cảng Cho nên sử dụng phơng pháp lu ý đến loại hàng giao dịch phù hợp với hình thức - Dùng tài khoản đặc biệt ngân hàng để theo dõi hàng giao(nhận) sau kỳ( tháng , năm ) toán số d - Phải có điều khoản thởng phạt cho viƯc giao hµng chËm hay thiÕu ThËm chÝ mét số mặt hàng nhạy cảm với thị trờng nên đặc biệt quan tâm đến điều Trên thực tế có nhiều trờng hợp không qui định rõ hay thiếu điều khoản dẫn đến tổn thất kinh tế Tuy nhiên tuỳ theo tình cụ thể mà đa mức độ thởng phạt cho phù hợp, không khó thực 4.4/ Kỹ thuật soạn thảo: Cách thức soạn thảo hợp đồng thờng nh sau: Bên Bán: Tên, địa chỉ, điện thoại, Fax, Ngời đại diện Bên Mua:Tên, địa chỉ, điện thoại, Fax, Ngời đại diện Định nghĩa khái niệm: ngòi Mua, ngời Bán, Hàng hoá : tên hàng, số lợng, chất lợng, bao bì Giá toán: Bằng th tín dụng đối lu Thỏng phạt: Phạt chậm giao hàng, thiếu hàng 5/ Trọng tài 6/ cam kết chung: Cam kết thực hợp đồng, hợp đồng làm bản, đâu Ngời uỷ thác Ngời đại lý (ký tên) (Ký tên) 1.3/ Hợp đồng gia công Hợp đồng gia công thờng đợc làm chi tiết liên quan đến trách nhiệm quyền lợi nghĩa vụ trình sản xuất, khác với hợp đồng mua bán thông thờng hợp đồng lao động Hợp đồng gia công liên quan đến chuỗi hoạt động sản xuất kinh doanh nghành, lĩnh vực Do đó, hợp đồng gia công phải đợc qui định cách cụ thể nh sau: a/ Về hàng hoá thành phẩm: xác định cụ thể tên hàng hoá, số lợng, phẩm chất, đóng gói, tiêu chuẩn b/ Nguyên vật liệu: xác định rõ hai loại nguyên liệu: ã Nguyên liệu ( fabric material) nguyên vật liệu chủ yếu để làm nên thành phẩm, xác định rõ cấp xuất xứ nguyên liệu ã Nguyên vật liệu phụ ( Accessory material) nguyên liệu có chức bổ sung có giá trị nhỏ giá thành nhằm hoàn thiện sản phẩm, xác định rõ nguồn cấp xuất xứ Trên thực tế bên đặt gia công muốn lợi dụng đặc tính để đợc hởng u đÃi thuế nớc bên nhận gia công Nên đàm phán phải ý vấn đề nh giá gia công Ví dụ: Trong ngày đầu mở rộng quan hệ làm ăn với nớc Năm 1992, Xí nghiệp giầy vải Thợng Đình ký hợp đồng gia công giầy cho Đài Loan với giá 50 xen Mỹ /đôi Trong thơng nhân Đài Loan thu lợi khống1,5$ tiền thuế nhập giầy có xuất sứ Việt Nam vào EU Nếu sản phẩm có xuất sứ Đài Loan họ khoản lợi Và nớc EU giành quyền u cho nớc phát triển có Việt Nam Cuôí không đợc hởng mà bên đặt gia công đà lợi dụng c/ Về giá gia công: Xác định rõ phí gia công gồm khoản gì, phụ thêm chi phí nguyên vật liệu chí khoản phụ thu(nếu có phát sinh: nh phải gia công thêm nguyên vật liệu đa sang có lỗi, chi phí phát sinh vớng mắc hải quan mà bên giao vi phạm ) Ví dụ: Nh công ty FootWear Gold Medal Co.,ltd Đài Loan đà đóng vào công ten nơ nguyên vật liệu báo cũ Đài Loan, túi nhựa P/E, lịch treo đồ dùng khác mà không báo cho bên nhận gia công biết họ bị Hải quan phạt 20.000.000 Đồng cho việc Về giá gia công xác định chi phí là: ã CMT( Cutting, making, trimming) Nếu bên nhận gia công làm việc pha cắt, chế tạo chỉnh trang sản phẩm ã CMP( Cutting, making, packaging) bên nhận gia công làm việc pha cắt, chế tạo bao gói sản phẩm Ngoài xác định thêm số chi phí vào phí gia công nh khoản tiền nh: ã CMTQ CMPQ với hàm ý Q phí hạn ngạch ( Quota) ã CMTthQ với hàm ý tính thêm tiền (thread) tiền phí hạn ngạch d/ Về nghiệm thu phải xác định rõ nghiệm thu, tiêu chuẩn phơng pháp kiểm tra hàng( cho nguyên vật liệu thành phẩm) thời gian nghiệm thu phí nghiệm thu Ví dụ: Ngày đầu làm hợp đồng gia công ,công ty Giầy Thợng đình phải mời SGS Thái Lan sang kiểm tra hàng nhà m¸y víi chi phÝ rÊt tèn kÐm e/ VỊ toán Trên thực tế hợp đồng gia công áp dụng nhiều phơng thức toán thờng thấy phơng thức sau: ã Phơng thức nhờ thu nh D/A (Document against Acceptance) Tr¶ chøng tõ chÊp nhËn toán D/P( Document against Payment) Trả chứng từ toán ã Thanh toán th tín dụng Nh thông lệ qui trình toán th tín dụng nh sau: (6) (2) (7) (1) (3) (5) (4) (8) +Thông thờng phơng thức nhận nguyên liệu giao thành phẩm: Thì nghiệp vụ (1),(2), (3) bên nhận gia công mở th tín dụng trả chậm ( baby L/C) (4) : Bên đặt gia công giao hàng nguyên vật liệu (5),(6),(7): bên đặt gia công mở th tín dụng chính(Master L/C) (8) : Bên nhận gia công giao thành phẩm nhận tiền sau trừ giá trị L/C + Nếu mua nguyên liệu bán lại thành phẩm Thì L/C trả ( at sight) để đảm bảo trả tiền cho nguyên vật liệu Tuy nhiên xin lu ý thêm th tín dụng thông thờng phải không huỷ ngang (Irrevocable) huỷ ngang th× ý nghÜa cđa th tÝn dơng sÏ mÊt sù chắn Bên mở th tín dụng có quyền xin huỷ L/C không cần có chấp thuận bên nhận L/C f/ Về giao hàng: nên qui định rõ thời gian địa điểm, phơng thức giao, điều kiện giao hàng cho nguyên vật liệu thành phẩm Thờng công ty Việt nam hay nhận theo điều kiện CI F giao FOB không cân điêù kiện giao hàng nhng công ty yếu nghiệp vụ ngoại thơng nghiệp vụ thuê tàu Ơ cần lu ý điều kiện mua bảo hiểm đợc toán nớc bên nhận hàng hoá (ví dụ: Việt Nam) không nên toán nớc khác tốn khó khăn nhận bảo hiểm g/ Khiếu nại trọng tài Xác định rõ phơng thức , thủ tục qui trình khiếu nại Thờng hai bên phải thơng lợng trớc sau đa điều kiện chọn trọng tài Ơ xin lu ý nên xem xét định trọng tài đâu hệ thống luật giải tranh chấp Hiện tồn hai hệ thống luật Anh hệ thống luật Pháp Thờng bên muốn đợc xét xử khiếu kiện nớc bên thứ ba có lợi quen với Trên thực tế hợp đồng gia công nhiều khía cạnh khác nh việc ứng thiết bị máy móc, đào tạo thợ, thởng phạt nhng điểm hợp đồng gia công quốc tế 2.3/ ký kết hợp đồng tái xuất Bên kinh doanh tái xuất thờng ký hai hợp đồng , cho nhập cho xuất Thông thờng họ ký hợp đồng xuất nhập đồng thời hai hợp đồng có quan hƯ mËt thiÕt víi VỊ ký m· hiƯu, thời hạn giao hàng Trên thực tế bên nhận tái xuất phải ký hợp đồng tái xuất nhận L/C bên nhạp trớc ký mở L/C cho bên nớc xuất để tránh rủi ro Nếu tránh chi phí giao dịch ngân hàng chi phÝ l·i st kinh doanh t¸i xt sÏ sư dụng phơng thức th tín dụng giáp lng (Back to back L/C) Nghĩa lấy tiền thu bán hàng trả tiền chi mua hàng, lợi dụng đuợc vốn kinh doanh Các công ty phải chuẩn bị việc sau: ã Lập kế hoạch công tác chung kế hoạch công trình triển lÃm Kế hoạch chung(kế hoạch tổng quát) xác định mục đích, yêu cầu cần đạt đợc tham gia, xác định tổng quát hình thức trình bày, số liệu quảng cáo, lời trsch dẫn Kế hoạch công trình triển lÃm kế hoạch cụ thể nh thiết kế triển lÃm, phơng pháp làm việc kh tham gia, thời gian, chế độ công tác ã Lập kế hoạch tiển khai có tình khách hàng đến mua hàng, ký hợp đồng hay cách liên hệ khách hàng hậu triển lÃm ã Liệt kê danh mục hàng trng bầy vật dụng mang theo ã Thuê hay tự thiết kế mỹ thuật kỹ thuật quảng cáo ã Lựa chọn huấn luyện cán tham gia ã Lập kế hoạch lịch chuyên chở bốc dỡ hàng hoá Công việc triển lÃm có nhiều việc nảy sinh phức tạp nên trớc tham gia phải lo tới vấn đề từ việc nhỏ đến việc lớn có kế hoạch xếp cụ thể giữ đạo chung Luôn kiểm tra giám sát trớc, sau thêi gian tham gia triĨn l·m héi chỵ Ci phải tổng kết công tác tham gia hội chợ triển lÃm tài liệu khách hàng thu thập qua hội chợ triển lÃm Các nghiệp vụ cụ thĨ sÏ nghiªn cøu tiÕp sang mơc sau: 3/ Nghiệp vụ tham gia hội chợ triển lÃm: ã Nghiên cứu tình hình kinh tế, trị, thơng mại nớc đăng cai nắm rõ ... Transaction) hàng giao toán ngayvào lúc ký hợp đồng Thờng có mẫu hợp đồng sẵn giao dịch chiếm khoảng 10% giao dịch sở giao dịch b/ Giao có kỳ hạn( forward transaction) Là giao dịch giá đợc ấn định vào lúc... thức giao dịch đặc biệt nh đấu giá đấu thầu giao dịch sở giao dịch, Sau xem xét phơng thức kỹ phơng thức IV/ Những phơng thức giao dịch đặc biệt 1/ Đấu giá quốc tế: 1.1/ Khái niệm: Đấu giá quốc tế. .. cung cầu mặt hàng giao dịch khu vực , thời điểm định nơi tham khảo giá quốc tế Ví dụ - Luân dôn, New-york kim loại mầu Bombay, rotterdam: 3.2/ Các loại giao dịch sở giao dịch a/ giao ngay(Spot