Khái quát về công ty cổ phần thuốc thú y trung ương 1Tên công ty: Công ty cổ phần thuốc thú y trung ương 1 Tên giao dịch quốc tế: Vietnam veterinary joint stock company N01 Tên viết tắt:
Trang 1Lời nói đầu
Thực tập tốt nghiệp là giai đoạn cần thiết đối với mỗi sinh viên khi kếtthúc phần học lý thuyết tại trường Thưc tập tốt nghiệp giúp sinh viên vậndụng lý luận đã học được ở trường vào thực tế nhằm phân tích lý giải và giảiquyết các vấn đề do thực tiễn đặt ra qua đó củng cố và nâng cao kiến thức đãđược trang bị làm quen với quản lý kinh tế
Trong kỳ thực tập này được chia làm hai giai đoạn: Giai đoạn một là thựctập tổng hợp, giai đoạn hai là thực tập chuyên đề chuyên ngành Trong giaiđoạn một là giai đoạn sinh viên tìm hiểu quá trình hình thành và phát triển, cơcấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, những kết quả đạt được những khó khăntồn tại Tìm hiểu phương hướng, chương trình phát triển, những kế hoạch hoạtđộng dự kiến trong tương lai Ngoài ra sinh viên cần tìm hiểu các nghiệp vụ
có liên quan đến chuyên ngành đào tạo của mình
Với yêu cầu sau đợt thực tập 5 tuần tại công ty cổ phần thuốc thu y trungương 1 Dưới sự hướng dẫn của cô giáo và thầy giáo và anh Vinh trưởngphòng kinh doanh của công ty cổ phần thuốc thú y trung ương 1 em đã hoànthành báo cáo thực tập với nội dung sau:
I Khái quát về công ty cổ phần thuốc thú y trung ương 1.
II Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty những năm gần đây
Trang 2I Khái quát về công ty cổ phần thuốc thú y trung ương 1
Tên công ty: Công ty cổ phần thuốc thú y trung ương 1
Tên giao dịch quốc tế: Vietnam veterinary joint stock company N01
Tên viết tắt: VINAVETCO
Địa chỉ trụ sở chính: 88 Trường Chinh- Đống đa – Hà nội
Điện thoại: 04.8691262 Faxr: 04.8691263
Người đại diện theo pháp luật của công ty:
Tiến sĩ: Lê Văn Năm - chức vụ: Giám Đốc
1-Ngành nghề kinh doanh của công ty:
Sản xuất, gia công thuốc thú y
Xuất nhập khẩu và kinh doanh thuốc và vật tư thú y
Nghiên cứu đưa tiến bộ kỹ thuật váo sản xuất kinh doanh thuốc thú y vàvật tư thú y
Dịch vụ thương mại
Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá
Sản xuất, gia công thuốc thú y thủy sản
Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh
2-Các sản phẩm chủ yếu của công ty:
Công ty có những sản phẩm đạt chất lượng cao, đa dạng và phong phú
về chủng loại Từ thuốc để phòng trị bệnh, thuốc tẩy ký sinh trùng, thuốc bồi
bổ sức khoẻ, kích thích tăng trọng đến các loại thuốc sinh sản, thuốc diệt kýsinh trùng và các loại thuốc diệt nấm mốc Thế mạnh đặc biệt của công ty CPthuốc thú y TW1 là những sản phẩm về kháng sinh đặc biệt là những khángsinh đặc trị các bệnh về tiêu hoá, hô hấp đã được các bác sĩ thú y, các chủtrang trai và người chăn nuôi công nhận Công ty đã có 10 sản phẩm được
Trang 3Pneumotich, Vinacoc ACB, Spectilin, Chlotẻtadesol, Lincomycyn, Vinavet Hai sản phâm được trao giảI huy chương vàng là: Kanatialin vàCalci-fort.
Coly-3- Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp.
có tên gọi là Công ty vật tư cấp I
Năm 1983 đổi tên Công ty thành Công ty vật tư cấp II ( Thuộc BộNông nghiệp ) theo quyết định số 156 /TCCB ngày 11/6/1983 của Bộ Nôngnghiệp và Công nghiệp thực phẩm ( nay thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triểnnông thôn)
Trong thời gian 1973-1992 về tên gọi có thay đổi cho phù hợp với từnggiai đoạn phát triển chức năng và nhiệm vụ chính của công ty là: cung ứngdịch vụ, sản xuất và nhập tất cả các loại thuốc thú y, dụng cụ thú y, các loạivật tư phục vụ ngành chăn nuôi, đáp ứng đủ vật tư cho công tác nghiên cứukhoa học chăn nuôi thú y, phục vụ công tác giảng dạy, đào tạo cán bộ củangành và công tác phòng chống bệnh cho đàn gia súc, gia cầm trong phạm vi
cả nước với vốn đầu tư ban đầu là: 12.000.000 đồng
Trong 20 năm qua công ty đã trai qua nhiều thử thách thăng trầm và cónhiều biến đổi, công ty đã xác định đúng trách nhiêm của mình và tự khẳngđịnh được chỗ đứng của mình nếu đã không ngừng phấn đấu khắc phục giankhổ, thiếu thốn nhiều mặt để hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch nhà nước giao
Trang 4về mọi mặt công ty đã lớn mạnh không ngừng Đặc biệt là những năm
1989-1992 từ cơ chế bao cấp chuyển sang cơ chế hoạch toán kinh doanh, công ty
đã từng bước đổi mới, dần dần thích nghi với cơ chế thị trường nên mọi hoạtđộng trong sản xuất kinh doanh đều có hiệu quả Trụ sở chính của công ty nay
đã khá khang trang Kho chứa hàng hoá đảm bảo diện tích và đạt tiêu chuẩn
kỹ thuật Bộ máy tổ chức ngày càng hoàn thiện, đội ngũ cán bộ trình độnghiệp vụ chuyên môn ngày được nâng cao Số lượng cán bộ có trình độ đạihọc và có nhiều kinh nghiệm được bố trí vào các đơn vị công tác thích hợp để
có đủ điều kiện hoàn thành công việc được giao
Từ tháng 5/1993 -12/1999 công ty hoạn động theo mô hình doanhnghiệp nhà nước với chức năng nhiệm vụ chính là sản xuất và kinh doanh,nhập khẩu vacxin và thuốc thú y phục vụ ngành chăn nuôi cả nước Từ doanhnghiệp kinh doanh thuốc thú y- một lĩnh vực mới mà sản phẩm mang tính kỹthuật đòi hỏi công ty phảI có nhiều nỗ lực, nhiều giải pháp và đầu tư cho sảnxuất nhiều hơn mới có thể phát triển bền vững đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ vàđược thị trường người tiêu ding chấp nhận
Giai đoạn đầu 1993 công ty chỉ có vài sản phẩm đưa ra thị trườngnhưng đến cuối năm 1999 công ty đã có hơn 150 sản phẩm đưa ra lưu thông
và được thị trường chấp nhận trong đó có những sản phẩm là mũi nhọn chủlực của công ty có hiệu lực điều tri bệnh và mang lại hiệu quả kinh tế caotrong số đó có 10 sản phẩm đoạt giải thưởng bông lúa vàng và hai sản phẩmđạt huy chương vàng tại hội chợ quốc tế
Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty phát triên với mức 纘 ăngtrưởng năm sau cao hơn năm trước Uy tin và thương hiệu của công ty vớikhách hàng trên toàn quốc được đảm bảo, thị trường được giữ vững
Thực hiện chủ trương của chính phủ về việc cổ phần hoá doanh nghiệpnhà nước bằng quyết định số 06/2000/QĐ BNN-TCCH ngày 26/1/2000 của
Trang 5bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn đã chuyển doanh nghiệp công ty vật
tư thú y TW1 thành công ty CP thuốc thú y TW1 hoạt động theo luật doanhnghiệp và điều lệ công ty cổ phần với số vốn điều lệ ban đầu là 7 tỷ đồng.+.Sự phát triển của doanh nghiệp
Trải qua hơn 30 năm hình thành và phát triển đối đầu với nhiều thửthách và thăng trầm công ty đã xác định đúng trách nhiệm của mình và tựkhẳng định được chỗ đứng Trong điều kiện cơ chế thị trường cạnh tranh gaygắt công ty đã từng bước thích nghi và hoà nhập, luôn giữ vai trò là cánhchim đầu đàn trong lĩnh vực kinh doanh thuốc thú y Công ty luôn hoàn thànhtốt mọi chỉ tiêu kế hoạch đề ra và đóng góp một phần to lớn cho nguồn thungân sách nhà nước, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động; có vaitrò hết sức to lớn trong sự nghiệp phòng chống dịch cúm gia cầm nước ta.Điều này được thể hiện rõ nét thông qua một số chỉ tiêu sau: tổng doanh thu
2004 là 37, 9 tỷ đồng 2005 là 38 tỷ đồng; 2006 là 41 tỷ đồng
Lợi nhuận trước thuế chiếm từ 9 - 10 % tổng doanh thu
Gía cổ tức lúc đầu chỉ là 2, 3 % tổng vốn điều lệ này đạt được 1.2 % tổng vốn điều lệ
Thu nhập bình quân: năm 2004 là 2trđ/1 người/1 tháng
Năm 2005 là 2, 2trđ/1 người/1 tháng
Năm 2006 là 2, 35trđ/1 người/1 tháng
Để hoàn thành tốt mục tiêu kế hoạch đề ra, bước đầu công ty đã chuẩn
bị những tiền đề cho công cuộc hội nhập kinh tế quốc tế trong những năm tới,công ty đã và sẽ từng bước hoàn thiện và nâng cấp cơ sở hạ tầng kỹ thuật ápdụng công nghệ thông tin trong hệ thống quản lý để không ngừng nâng caochất lượng phục vụ nhằm đáp ứng tốt nhất cho nhu cầu của khách hàng
Trang 64- Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần thuốc thú y TW1.
Từ khi thành lập cho đến nay công ty được chính phủ, bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn giao cho 3 nhiệm vụ lớn:
- Lưu trữ, quản lý và phân phối các loại thuốc và vật tư thú y, chăn nuôithuộc vốn dự trữ quốc gia;
- Sản xuất, kinh doanh thuốc, vật tư chăn nuôi thú y và thuốc thú y thuỷ sản ;
- Tiếp nhận và chuyển giao kỹ thuật tiễn bộ chăn nuôi thú y và thuốc thú
y
5- Bộ máy tổ chức công ty cổ phần thuốc thú y.
Sơ đồ 1:Cơ chế làm việc của công ty thể hiện qua sơ đồ sau:
Các phòng và bộ
phận
Ban kiểm soát
ĐHCĐ Bầu
Trang 7Khác với trước đây là một doanh nghiệp Nhà nước từ tháng 5/2000,Công ty cổ phần thuốc thú y Trung Ương 1 đã chính thức thực hiện cổ phầnhóa theo chủ trương của Nhà nước Do đó, phương thức tổ chức quản lý củaCông ty đã chuyển từ tính chất mang màu sắc tập trung vào một vài cá nhânlãnh đạo và chịu sự chi phối của cấp trên sang tính chất được tự quyết, lãnhđạo và kiểm soát của một tập thể những người đóng góp cổ phần.
Tổ chức cao nhất của Công ty là ĐHCĐ thường niên, ĐHCĐ họp mỗi
năm một lần bầu ra HĐQT và Ban kiểm soát, thông qua báo cáo của HĐQT,công tác kế toán cuả Công ty và phân phối lợi nhuận cho các thành viên
HĐQT là cơ quan quản lý có quyền lực cao nhất của Công ty bao gồm
một chủ tịch HĐQT, hai phó chủ tịch và ba uỷ viên
Ban kiểm soát: Là bộ phận thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt
động quản trị và điều hành của HĐQT và ban giám đốc, việc chấp hành điều
lệ Công ty trong quá trình sản xuất kinh doanh
Sơ đồ 2: tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Thị trườn
g bán hàng
kỹ thuật đảm bảo
chất lượng
Phân xưởng sản xuất
Chi nhánh
Đà Nẵng
Chi nhánh thành phố HCM
Trang 85.1 Phòng tổ chức hành chính - Kho
5.1.1.Chức năng
+ Tham mưu cho Ban Giám đốc về lĩnh vực tổ chức bộ máy, công táccán bộ, thực hiện chế độ chính sách, công tác nội chính, hành chính quản trị
và quản trị trong cơ quan
+ Tham mưu cho Giám đốc việc quản lý các loại vật tư, nguyên liệu,hàng hoá và sử dụng mặt bằng kho tàng, vật tư phục vụ cho sản xuất kinhdoanh
- Lập kế hoạch và tổ chức bảo dưỡng máy móc thiết bị
- Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng và tổ chức công tác đào tạocho CBCNV trong Công ty theo hướng GMP, GLP, GSP
- Kiểm tra thực hiện ngày, giờ công lao động và nội quy, quy định củaCông ty
- Khen thưởng, kỷ luật
- Chế độ BHXH, BHYT
- Bảo hộ an toàn lao động, nâng bậc lương, hợp đồng lao động
- Công tác bảo vệ cơ quan PCCC, tự vệ
- Các công việc về văn thư đánh máy
- Mua sắm hành chính, điện nước, điện thoại, báo chí
- Sửa chữa nhỏ, sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị
Trang 9- Nấu ăn trưa cho CBCNV
- Ô tô con phục vụ sản xuất kinh doanh và công tác
- Quan hệ với địa phương nơi cơ quan đóng giải quyết các việc có liênquan
- Căn cứ nhu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của năn lập kế hoạch
và tổ chức thực hiện xuất nhập vật tư, nguyên liệu hàng hoá theo đúngnguyên tắc và quy định của Công ty đối với quản lý vật tư hàng hoá trongkho
- Đề xuất với Giám đốc việc sử dụng mặt bằng kho Tổ chức sắp xếphàng hoá, vật tư đáp ứng yêu cầu kỹ thuật cho từng loại vật tư hàng hoá
- Tổ chức thực hiện việc đóng dấu nhãn mác, bao bì phục vụ sản xuấthàng hoá theo đúng quy định về đóng dấu lô nhãn trên sản phẩm hàng hoá
- Điều hành và chịu trách nhiệm trước Giám đốc toàn bộ hoạt động củapòng đảm bảo đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ sản xuất và kinh doanh toàn Côngty
Trang 10- KTT lập báo cáo tài chính theo quý, 6 tháng, 9 tháng và quyết toánnăm tài chính.
- Tham mưu cho Giám đốc về giá mua, bán các loại nguyên liệu vật tưhang fhoá
- Tham mưu cho Giám đốc công tác tổ chức quản lý vốn, hàng hoá vật
tư theo đúng pháp lệnh thống kê kế toán và nội qui qui chế của công ty
- Tham mưu cho Giám đốc về phương thức trả lương và giá tiền lương
- Thực hiện mọi chế độ chính sách đối với người lao động theo đúngquy định hiện hành của Nhà nước và của Công ty
- Cung cấp các số liệu về nguyên liệu, vật tư, nhãn mác bao gì, thànhphẩm, nhập và xuất trong tháng và tồn trong tháng
- Tham mưu xử lý giá cả hàng trả về, hàng hỏng, nhãn mác bao bìhao hụt trong quá trình sản xuất cho hội đồng thanh lý trước khi trình giámđốc
5.3 Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm
5.3.1 Chức năng
Tham mưu cho Giám đốc và soạn thảo các quy định về kiểm tra hướngdẫn tién hành kiểm tra, phân tích các thành phẩm và bán thành phẩm trongquá trình sản xuất Hoàn thiện từng bước những quy định hệ thống quản lýchất lượng Phối hợp với các phòng ban triển khai có hiệu quả các chính sách
về chất lượng trong hiện tại và tương lai Kiểm tra và giám sát toàn bộ chấtlượng sản phẩm từ khâu nhập vật tư nguyên liệu đến sản phẩm cuối cùng
5.3.2 Nhiệm vụ
- Bố trí hợp lý các thành viên trong các khâu kiểm tra của quá tình sảnxuất từ khâu đầu đến khâu cuối, đặc biệt là công tác kiểm nghiệm trong Labocủa công ty
Trang 11- Triển khai và quản lý kịp thời các thông tin về chất lượng sản phẩm.Xây dựng tiêu chuẩn cơ sở cho nguyên liệu, bán thành phẩm và các loại vật
tư khác, đặc biệt là các phương pháp kiểm nghiệm thực tế tại phòng Labo củaCông ty
- Xây dựng kế hoạch lấy mẫu, kiểm tra và xử lý mẫu, định kỳ lấy mẫu
và lưu mẫu làm đối chứng sau này, thường xuyên có ý kiến đánh giá sảnphẩm theo quy định của Cục thú y
- Tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong việc quản lý nguyên liệu vật
tư, sử dụng hoặc loại bỏ nguyên liệu, các sản phẩm trung gian và các thànhphẩm không đạt tiêu chuẩn
- Xây dựng chính sách chất lượng sản phẩm, những biện pháp quản lýchất lượng vật tư, nguyên liệu, hạn chế những tổn thất không đáng có trongquá trình sản xuất
- Kiểm tra vệ sinh thú y, thực hiện nghiêm túc các quy định trong vàngoài khu vực sản xuất
5.4 Phân xưởng sản xuất.
5.4.1 Chức năng:
Quản lý điều hành, tổ chức hoạt động của phân xưởng theo phân côngcủa lãnh đạo Công ty
5.4.2 Nhiệm vụ
- Lập kế hoạch sản xuất tuần, ngày và việc thực hiện kế hoạch đó
- Bố trí sắp xếp và phân công lao động hợp lý giữa các tổ trong phânxưởng
- Chỉ đạo việc thực hiện các nội quy, quy chế, quy định của Công ty
về quá trình sản xuất, an toàn lao động, PCCC và vệ sinh thú y
Trang 12- Đề xuất cải tiến cơ sở vật chất, thiết bị máy móc để không ngừngnâng cao năng suất lao động, đảm bảo hàng hoá phục vụ kinh doanh trongmọi tình huống.
- Tham mưu cho Giám đốc về bố trí sắp xếp lao động, mặt bằng sảnxuất
5.5 Phòng kỹ thuật.
5.5.1 Chức năng:
Tham mưu cho Giám đốc về lĩnh vực kỹ thuật bào chế, nghiên cứu sảnphẩm mới, tổ chức thực hiện pha phối chế và khắc phục sản phẩm hỏng trongquá trình sản xuất
5.5.2 Nhiệm vụ:
- Bố trí hợp lý các tổ và thành viên trong tổ để đảm bảo hoàn thành kếhoạch nghiên cứu và sản xuất
- Nghiên cứu sản xuất các thuốc mới
- Quan hệ đối ngoại với các đối tác để liên dôanh hợp tác nghiên cứuchế tạo sản phẩm cũng như tiếp nhận tiến bộ kỹ thuật vào sản xuất
- Phối hợp với phòng thị trường và bán hàng nghiên cứu chế tạo sảnphẩm, cải tiến sản phẩm cũ cho phù hợp với thị trường
- Thiết lập hồ sơ kỹ thuật sản phẩm theo yêu cầu của Cục thú y
- Thiết lập, xây dựng quy trình sản xuất cho mỗi sản phẩm
- Xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật cơ sở cho từng loại bán thành phẩm vàthành phẩm
- Tổ chức triển khai nghiên cứu thực nghiệm về độ bền vững, độ antoàn và hiệu lực của thuốc
- Kết hợp với phòng đảm bảo chất lượng hoàn chỉnh các phương phápkiểm ng hiệm trong Labo cho từng loại sản phẩm, bán thành phẩm và cácloại vật tư khác
Trang 13- Cung cấp những thông tin kỹ thuật khi Giám đốc yêu cầu.
- Chuyển giao tiến bộ khoa học vào sản xuất (giảm bài, tư vấn kỹthuật)
5.6 Phòng thị trường bán hàng.
5.6.1 Chức năng.
Tham mưu cho Giám đốc tổ chức thực hiện công tác thị trường và môhình hàng hoá Đề xuất các biện pháp và cơ chế bán hàng hợp lý nhằm duytrì, mở rộng phát triển thị trường và hoàn thành số khoán Quản lý cácphương tiện vận chuyển và tổ chức vận chuyển hàng hoá
- Tổ chức thực hiện việc ký hợp đồng Đại lý bán hàng cho khách hàng
và thanh lý hợp đồng hàng năm theo quy định
- Hàng tháng báo cáo tổng hợp tình hình những vấn đề cần xử lý liênquan đến khỏch hàng nhằm thực hiện tốt công tác chăm sóc khách hàng
- Đề xuất giá bán các loại sản phẩm hàng hoá và các chế độ khác đốivới khách hàng
- Thực hiện việc viết hoá đơn bán hàng, tổng hợp báo cáo xuất nhậptồn kho