Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty TNHH xây dựng Tuyết Sơn.Doc

Báo cáo tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong xã hội nay, trước kinh tế mở cửa hoà nhập vào thiên kỉ kỉ XXI, với sách công nghiệp hoá, đại hoá sâu vào việc mở rộng nghành nghề Đất nước ta có nhiều biến đổi đáng kể, kinh tế nước nhà ngày hoàn thiện lên hoà nhập vào cộng đồng kinh tế giới Hàng loạt doanh nghiệp đời để đáp ứng nhu cầu xã hội Sự đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế theo xu hướng tự thương mại phát triển kinh tế toàn cầu đặt doanh nghiệp đứng trước môi trường kinh doanh đầy hội thử thách, đặc điểm chung doanh nghiệp sản xuất hoạt động kinh doanh, muốn Công ty làm ăn phát đạt, sản phẩm đạt chất lượng tốt bán chạy thị trường Đối với doanh nghiệp xây dựng, họ có phương châm “Khách hàng thượng đế” “uy tín đặt lên hàng đầu” Nói đến sản xuất trước tiên cần phải có nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Vật liệu thứ thiết yếu để tạo nên công trình công trình hình thành thiếu công cụ dụng cụ Đúng vậy, sản xuất kinh doanh xây dựng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cần thiết Muốn có sản phẩm, công trình xây dựng hoàn hảo có giá trị thị trường phải có phân bổ đồng đều,hợp lý, phải tính toán mức hao tổn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Qua đặc điểm ta thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Vật liệu công cụ dụng cụ tồn song song vơi Với yêu cầu có tính chất sở kiến thức tiếp thu trường thời gian thực tập Công ty TNHH XD TUYẾT SƠN em chọn đề tài: “KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ” Để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp cho Đề tài gồm phần: Phần I: Tình hình chung Công ty TNHH XD TUYẾT SƠN Phần II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Phần III: Kết luận kiến nghị Vì Công ty đơn vị có qui mô địa bàn hoạt động tương đối lớn Mặc dù trình thực chuyên đề này, em hướng dẫn tận tình thầy cô giáo môn cô Công ty, với thời gian thực tập khả có hạn, tầm hiểu biết thực tế non nên em chưa thể tìm hiểu đươc nhiều Công ty Do báo cáo không tránh khỏi sai sót định, em mong nhận góp ý thầy cô cô Công ty xây dựng TUYẾT SƠN  Trang: Báo cáo tốt nghiệp PHẦN MỘT TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH XD TUYẾT SƠN Sự đời phát triển Công ty: Công ty TNHH XD Tuyết Sơn sở kế hoạch đầu tư tỉnh Dăk Lăk cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 40.02.000.148 cấp ngày 27 tháng 09 năm 2001 Công ty TNHH XD Tuyết Sơn đơn vị kinh doanh xây dựng bao gồm nghành: + Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp + Xây dựng công trình giao thông (cầu, đường, cống),thuỷ lợi Mua, bán Vật liệu xây dựng Hiện Đất nước ta kinh tế vận hành theo chế thị trường, điều tiết vó mô nhiều loại hình sở hữu tham gia Cùng với phát triển theo đường lối đổi Đảng Nhà Nước Công ty phát triển lên Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH XD TUYẾT SƠN Địa trụ sở chính: Số 150 Nguyễn Văn Cừ - TP BMT - Tỉnh Dăk Lăk Điện thoại : 050.866156 Fax : 050.866156 Email : Website : Tuy doanh nghiệp hoạt động chủ yếu kinh doanh có qui mô vừa Công ty tạo cho uy tín lớn Chức nhiệm vụ Công ty: Công ty TNHH XD Tuyết Sơn đơn vị kinh doanh có đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh doanh độc lập, có nguồn tài lành mạnh, có quyền nghóa vụ dân theo luật dân sự, có dấu riêng, có tài khoản mở Ngân Hàng Đầu Tư Phát Triển theo quy định Nhà Nước Công ty có quyền tự chủ kinh doanh tự chủ tài Đội ngũ cán Công ty có kinh nghiệm, đảm nhận tất công việc sản xuất kinh doanh có giấy phép kinh doanh cấp Ngoài Công ty nhận thầu công trình xây dựng nhỏ, vừa lớn, tư vấn thiết kế công trình dân dụng công nghiệp, giao thông Nộp thuế đầy đủ thời hạn cho Nhà Nước Thực chế độ sách Nhà Nước báo cáo thống kê kế toán định kỳ chủ trương Nhà Nước Công ty Thực tốt sách quản lý cán bộ, chế độ quản lý tài sản nhằm đảm bảo đời sống cán công nhân viên Công ty đảm bảo công  Trang: Báo cáo tốt nghiệp xã hội Đào tạo bồi dưỡng, nâng cao trình độ văn hoá, nghiệp vụ tay nghề cho nhân viên Công ty Nghiên cứu nắm bắt thị trường nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng II ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH CỦA CÔNG TY: Công ty TNHH XD Tuyết Sơn đơn vị kinh doanh, việc tìm kiếm công trình xây dựng, Công ty tìm hiểu thị trường nước nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh đơn vị ngày nâng cao đạt hiệu Nhưng trình hoạt động kinh doanh, Công ty trải qua khó khăn thuận lợi kinh doanh Khó khăn: Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty gặp số khó khăn, khó khăn không đáng kể nên Công ty khắc phục Thuận lợi: Công ty TNHH XD Tuyết Sơn sau đời gặp nhiều thuận lợi tiến trình đổi chung Đất Nước Đó ổn định trị tiếp tục đổi theo hướng mở cửa kinh tế, đẩy mạnh công nghiệp hoá Tiếp tục mở rộng quan hệ hợp tác với nước giới nước khu vực Xây dựng có bước hoạt động tăng trưởng đáng kể, góp phần quan trọng thúc đẩy kinh tế tăng trưởng Cùng với bước ban đầu để tiếp cận với chế thị trường, cán công nhân viên Công ty cố gắng đoàn kết, giúp Công ty nhanh chóng hoà nhập với thành phần kinh tế khác ngày khẳng định thị trường Đội ngũ cán Công ty có trình độ, hiểu biết giỏi chuyên môn, với nhiệt tình công tác đoàn kết gắn bó với Công ty Vì Công ty có điều kiện mở rộng quy mô hoạt động thị trường Tóm lại: Những đặc điểm kinh doanh Công ty TNHH XD Tuyết Sơn gặt hái nhiều thành công lónh vực kinh doanh Vì Công ty tạo cho uy tín lớn góp phần quan trọng nghiệp phát triển xã hội Đóng góp phần không nhỏ nghiệp công nghiệp hoá đại hoá đất nước III TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY: Tổ chức máy quản lý Công ty: Việc tổ chức máy quản lý Công ty đóng vai trò quan trọng công việc quảnlý nâng cao hiệu kinh doanh Bộ máy quản lý Công ty theo mô hình trực tuyến chức năng, đứng đầu Ban Giám Đốc, thể qua sơ đồ:  Trang: Báo cáo tốt nghiệp a Sơ đồ cấu tổ chức máy Công ty: GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT PHÒNG KẾ HOẠCH, VẬT TƯ, KỸ THUẬT PHÓ GIÁM ĐỐC KINH TẾ BAN ĐIỀU HÀNH QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH ĐỘI THI CÔNG CƠ GIỚI GHI CHÚ: ĐỘI THI CÔNG XÂY DỰNG PHÒNG KẾ TOÁN, TÀI VỤ THỦ KHO VẬT TƯ Chỉ mối quan hệ lãnh đạo Chỉ mối quan hệ phối hợp B: Nhiệm vụ chức phòng ban: + Giám đốc: Là người đứng đầu Công ty, đại diện pháp nhân Công ty, có toàn quyền định điều hành toàn hoạt động Công ty, chịu trách nhiệm  Trang: Báo cáo tốt nghiệp trước nhà nước mặt Công ty, đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần cho cán công nhân viên + Phó giám đốc kỹ thuật: Là người tham mưu cho giám đốc, có chức định hướng phát triển Công ty, phương án xây dựng sản xuất kinh doanh, trực tiếp giải công việc phần hành uỷ quyền, chịu trách nhiệm trước pháp luật giám đốc nhiệm vụ giao + Phó giám đốc kinh tế: Là người tham mưu cho giám đốc, có chức theo dõi, thống kê cập nhập chứng từ ban đầu, khối lượng toán khối lượng công việc theo tiến độ thi công giải công việc phần hành ủy quyền, chịu trách nhiệm trước pháp luật giám đốc nhiệm vụ giao + Phòng kế hoạch, vật tư, kỹ thuật: Có chức cung ứng toàn vật tư sử dụng cho công trình theo yêu cầu chủng loại, quy cách, cung cấp thiết bị máy móc cho công trình phù hợp với tiến độ yêu cầu thi công công trình + Phòng kế toán, tài vụ: Có nhiệm vụ tập hợp chứng từ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan, tham mưu cho giám đốc hoạt động kinh tế, phân tích hoạt động tháng, quý Sau cho giám đốc nắm để đạo chung, cung cấp thông tin tình hình tài cho giám đốc phòng ban, tài vụ theo dõi thống kê, cập nhập chứng từ ban đầu, khối lượng toán khối lượng công việc theo tiến độ thi công + Ban điều hành quản lý công trình: Có chức tham mưu cho giám đốc tình hình thi công đạo tổ xây dựng công trình, chuyên đạo tổ thi công, tất đầu mối nhu cầu công trình tập trung cho người đạo trưởng, huy nhận nhiệm vụ từ Công ty tổ chức sản xuất cách chủ động toàn phương diện + Đội thi công giới: Có nhiệm vụ thi công công trình cung ứng máy móc thiết bị cho công trình phù hợp với tiến độ yêu cầu thi công công trình + Đội thi công xây dựng: Có nhiệm vụ thi công hoàn thành công trình cấp phân bổ thực cập nhập thông tin có liên quan đến công trình thi công toán công trình xây dựng + Thủ kho vật tư: Có nhiệm vụ nhập xuất vật tư cho công trình thi công xây dựng Kiểm kê định kỳ vật tư chế độ, đảm bảo an toàn cho công trình thi công  Trang: Báo cáo tốt nghiệp Tổ chức máy kế toán Công ty: A Sơ đồ cấu tổ chức máy kế toán: KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG GHI CHÚ: KẾ TOÁN CÔNG N KẾ TOÁN THÀNH PHẨM HÀNG HOÁ KẾ TOÁN VẬT TƯ THỦ QUỸ Chỉ mối quan hệ chức b Nhiệm vụ chức phòng ban: + Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật nhà nước công tác kế toán Thực chức phản ánh với giám đốc tình hình hoạt động tài Công ty theo sách tổ chức máy kế toán doanh nghiệp, phân công nhân viên phụ trách công việc cụ thể, kiểm tra ký báo cáo kế toán, chứng từ kế toán + Kế toán tiền lương: Phản ánh tình hình sử dụng lao động, tình hình trả lương khoản trích theo lương người lao động theo dúng pháp luật, sách nhà nước ban hành Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt số tiền mặt tồn quỹ + Kế toán công nợ: Theo dõi tình hình công nợ Công ty, ghi nhận doanh thu tiêu thụ, lao vụ dịch vụ hoàn thành kỳ Theo dõi đôn đốc toán nợ đến hạn, báo cáo kịp thời công nợ hạn cho cấp sử lý + Kế toán vật tư: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, công cụ dụng cụ số lượng lẫn giá trị + Kế toán thành phẩm hàng hoá: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập vào xuất loại thành phẩm hàng hoá, sau đối chiếu với kế toán công nợ  Trang: Báo cáo tốt nghiệp + Thủ quỹ: Là người quản lý tiền mặt doanh nghiệp có chế độ thu chi đúng, chế độ đảm bảo an toàn tiền mặt doanh nghiệp Sau đợt thu chi phải với kế toán vốn tiền kiểm tra tiền mặt quỹ, lập báo cáo Hình thức kế toán áp dụng Công ty: Công ty TNHH XD TUYẾT SƠN với chức kinh doanh có qui mô vừa phải, Công ty sử dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” Sơ đồ chứng từ ghi sổ: Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối ngày Ghi đối chiếu  Trang: Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tốt nghiệp Quá trình luân chuyển: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh chứng từ gốc phân loại để lập chứng từ ghi sổ trước vào sổ kế toán tổng hợp Hàng ngày định kỳ kế toán thuộc thành phần chứng từ gốc để kiểm tra hợp lý, kế toán vào chứng từ gốc lên bảng kê tổng hợp lập bảng kê chứng từ đăng ký, chứng từ ghi sổ, sau ghi vào tài khoản Đối với tài khoản có mở sổ chi tiết từ bảng kê chứng từ ghi sổ có liên quan, cuối kỳ vào sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để lập bảng cân đối phát sinh, báo biểu kế toán, kết hoạt động sản xuất kinh doanh sau số liệu kiểm tra IV KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY MỘT VÀI NĂM GẦN ĐÂY: Trong thời gian hoạt động đạo sáng suốt ban lãnh đạo Công ty trực tiếp Giám Đốc với nhiệt tình cố gắng toàn cán anh chị Công ty dần đưa Công ty bước phát triển lên Điều thể qua tình hình thực kế hoạch doanh thu qua năm : Năm 2004 2005 thể qua bảng kết kinh doanh Công ty Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Chênh lệch Số tiền (VNĐ) Tổng doanh thu Tổng giá vốn Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế 29.475.391.582 29.642.574.760 863.705.400 45.658.964.876 38.896.778.985 988.978.760 16.183.573.295 9.254.204.225 125.273.360 241.567.215 162.248.579 294.876.427 226.589.645 53.309.212 64.341.066 Tốc độ (%) 54.9 31.2 14.5 22.1 39.6 Nhận xét: Qua bảng phân tích ta thấy tổng doanh thu năm 2005 cao nhiều so với năm 2004 Dựa vào số liệu ta thấy tổng doanh thu năm 2005 chênh lệch 54.9% tương ứng với số tiền 16.183.573.295 Từ tổng doanh thu tăng kéo theo tổng giá vốn Công ty tăng theo năm 2005 so với năm 2004 độ chênh lệch tổng doanh thu tổng giá vốn có trị số 18.3% Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2005 cao so với năm 2004 có độ chênh lệch 14.5% Tổng doanh thu năm 2005 cao năm 2004, lợi nhuận trước thuế năm 2005 cao năm 2004 lên đến 22.1% tương ứng với 53.309.212 Qua số liệu cho ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh Công ty có bước tiến triển thuận lợi hơn, doanh thu năm sau cao doanh thu năm trước Đây phần lớn doanh nghiệp mong muốn  Trang: Báo cáo tốt nghiệp PHẦN II NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH XD TUYẾT SƠN I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM CỦA NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ: Trong tài sản Công ty, nguyên vật liệu công cụ dụng cu ïlà tài sản dự trữ sản xuất kinh doanh thuộc tài sản lưu động Nguyên vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh, sở vật chất để hình thành nên sản phẩm Công cụ dụng cụ tư liệu lao động có giá trị thấp thời gian sử dụng ngắn, không đủ tiêu chuẩn để xếp vào TSCĐ Nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất, chúng bị hao mòn toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể sản phẩm mặt giá trị nguyên vật liệu dịch chuyển lần giá trị sản phẩm tạo Công cụ dụng cụ tham gia nhiều chu kì sản xuất kinh doanh, giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu tuỳ theo mức độ hao mòn mà chuyển dần giá trị sản phẩm Công cụ dụng cụ tổ chức mua sắm, bảo quản theo dõi nhập xuất tương tự nguyên vật liệu II YÊU CẦU QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Quá trình xây dựng đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khâu thu mua, bảo quản sử dụng dự trữ Công ty thường xuyên tiến hành mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để đáp ứng kịp thời trình xây dựng nhu cầu khác Công ty Công ty giao quyền cho người trực tiếp quản lý khâu mua, khối lượng, chất lượng, qui cách, chủng loại, giá mua, chi phí mua theo tiến độ thời gian phù hợp với tình hình xây dựng Công ty Khâu bảo quản: Công ty xây dựng nhà kho phương tiện cân đo, thực quy chế, bảo quản loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tính hư hỏng, mát, hao hụt Khâu sử dụng: Công ty đòi hỏi phải thực hợp lý tiết kiệm sỡ định mức dự toán chi phí nhằm hạ thấp giá thành, tăng thu nhập tích luỹ cho Công ty Khâu dự trữ: Công ty phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để đảm bảo cho trình xây dựng không bị ngưng trệ, gián đoạn hay bị ứ đọng dự trữ nhiều III NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN:  Trang: Báo cáo tốt nghiệp - Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ vấn đề phức tạp nên Công ty thực kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép từ thủ kho phản ánh xác, kịp thời số lượng, chất lượng giá trị thực tế loại, thứ vật liệu, công cụ dụng cụ, nhập xuất tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tiêu hao sử dụng cho xây dựng kinh doanh - Các kế toán viên công trường vận dụng đắn phương pháp hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hướng dẫn việc kiểm tra chấp hành nguyên tắc, thủ tục nhập xuất, thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, mở sổ sách, thẻ chi tiết giúp cho việc quản lý sử dụng công cụ dụng cụ phạm vi toàn nghành - Cuối tháng kế toán trưởng kiểm tra việc thực kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ, phát triển xử lý kịp htời trường hợp thừa thiếu, phẩm chất, lãng phí, tham ô, tham gia kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo chế độ lập báo cáo có liên quan IV PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ: 1: Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Là xếp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thành loại, nhóm theo tiêu thức định + Phân loại vật liệu: Nguyên vật liệu chia thành loại sau đây: - Vật liệu chính: Là đối tượng chủ yếu doanh nghiệp, sở vật chất hình thành nên thực thể sản phẩm như: gạch, ngói, xi măng, sắt, thép …… - Vật liệu phụ: Là có tác dụng phụ với nguyên vật liệu để tạo nên sản phẩm có độ bền cao thẩm mỹ tham gia vào trình sản xuất cóù tác dụng phụ Làm tăng chất lượng sản phẩm, tăng giá trị sử dụng sản phẩm như: cát, sạn, đá …… - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng, máy móc, thiết bị doanh nghiệp mua để phục vụ cho việc thay phận phương tiện vận tải, máy móc, thiết bị - Thiết bị xây dựng vật kết cấu: Là sở chủ yếu để hình thành nên sản phẩm xay lắp, khác với vật liệu xây dựng nên xếp vào loại riêng Thiết bị xây dựng bản: Là thiết bị sử dụng cho việc xây dựng thiết bị kê sinh, hóng gió, truyền ấm, hệ thống thu lôi Vật kết cấu: Là phận xây dựng mà Công ty tự sản xuất hay mua doanh nghiệp khác dể lắp vào công trình xây dựng như: vật kết cấu, bê tông đúc sẵn, kết cấu kim loại đúc sẵn  Trang: 10 Báo cáo tốt nghiệp SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU Tên kho: 150 Nguyễn Văn Cừ – TP Buôn Ma Thuột Tên vật tư : Đá 4*6 Mã số: 5002 Đơn vị tính: Triệu đồng Chứng từ Diễn giải Số Ngày Đơn giá (đ) Nhập SL (Khối) TT (Tr.đ) Xuất SL (Khối) Tồn TT (Tr.đ) SL (Khối) TT (Tr.đ) Tồn kho ĐKỳ: N7 19/06 Nhập đá 4*6 80.000 X16 23/06 Xuất đá 4*6 80.000 Cộng PS: Trang: 38 2.400 15 30 Tồn Kho Ckỳ:  30 2.400 1.200 15 1.200 15 1.200 Báo cáo tốt nghiệp SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU Tên kho: 150 Nguyễn Văn Cừ – TP Buôn Ma Thuột Tên vật tư : Thép Mã số: 5002 Đơn vị tính: Triệu đồng Chứng từ Số Ngày Diễn giải Đơn giá (đ) Nhập SL (Khối) Xuất TT (Tr.đ) SL (Khối) Tồn TT (Tr.đ) SL (Khối) TT (Tr.đ) Tồn kho ĐKỳ: N9 26/06 Nhập thép 14.000 1.500 21.000 Việt Ý X19 28/06 Xuất Thép Việt Ý Cộng PS: 14.000 1.000 1.500 Tồn Kho kỳ:  21.000 14.000 1.000 14.000 500 Trang: 39 7.000 Báo cáo tốt nghiệp SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU Tên kho: 150 Nguyễn Văn Cừ – TP Buôn Ma Thuột Tên vật tư : Công cụ dụng cụ Mã số: 5002 Chứng từ Số Ngày Diễn giải Đơn giá (đ) Nhập SL (Cái) TT (Tr.đ) Đơn vị tính: Triệu đồng Xuất Tồn SL TT SL TT đ (Cái) (Tr ) (Cái) (Tr.đ) Tồn kho ĐKỳ: N1 N2 N3 N6 X10 X12 X15 X18 05/06 07/06 09/06 16/06 06/06 10/06 20/06 26/06 Nhập xe chở gạch Nhập máy mài đá Nhập xe cải tiến Nhập máy cắt sắt Xuất xe chở gạch Xuất xe cải tiến Xuất máy cắt sắt Xuất máy mái đá Cộng PS: Tồn Kho Ckyø:  Trang: 40 5.000.000 600.000 800.000 750.000 5.000.000 800.000 750.000 600.000 01 02 05 02 5.000.000 200.000 4.250.000 1.500.000 01 04 01 01 09 11.350.000 5.000.000 3.400.000 750.000 600.000 07 9.750.000 02 1.600.000 Báo cáo tốt nghiệp Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: STT Tên vật tư Tồn đầu Nhập kỳ SL TT(Tr.đ) Xuất kỳ SL TT(Tr.đ) Tồn kỳ SL TT(Tr.đ) 01 Xi măng 30 27.000 15 13.500 15 13.500 02 Gạch thẻ 30.000 7.200 30.000 5.100 2.100 03 Cát xây 90 12.800 35 5.000 55 7.800 04 Đá hộc 20 1.200 20 1.200 0 05 Saét 1.800 16.200 1.000 9.000 800 7.200 06 Cát tô 30 1.800 15 900 15 900 07 Đá 4*6 30 2.400 15 1.200 15 1.200 08 Thép Việt Ý 1.500 21.000 1.000 14.000 500 7.000 09 CCDC 09 11.700 07 8.700 02 3.000 CÔNG TY  Mẫu số: S 01 – SKT/DNN Trang: 41 Báo cáo tốt nghiệp TNHH XD TUYẾT SƠN -    - Ban haønh theo Quyết định số 1177 TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 Bộ Tài Chính CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ:05 Ngày 30 tháng 06 năm 2005 Diển giải Nhập nguyên vật liệu Nhập công cụ dụng cụ Tài khoản đối ứng Nợ Có 152 111 153 111 Cộng: Số tiền Ghi 71.600.000 11.350.000 82.950.000 BMT, ngày 30 tháng 06 năm 2005 Người lập biểu (Ký, họ tên)  Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trang: 42 Báo cáo tốt nghiệp CÔNG TY TNHH XD TUYẾT SƠN -    - Mẫu số: S 02 – SKT/DNN Ban hành theo Quyết định số 1177 TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 Bộ Tài Chính CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ:06 Ngày 30 tháng 06 năm 2005 Diển giải Xuất nguyên vật liệu Xuất công cụ dụng cụ Tài khoản đối ứng Nợ Có 621 152 627 153 Cộng: Số tiền 42.300.000 10.600.000 Ghi 52.900.000 BMT, ngày 30 tháng 06 năm 2005 Người lập biểu (Ký, họ tên)  Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trang: 43 Báo cáo tốt nghiệp CÔNG TY TNHH XD TUYẾT SƠN -    - Mẫu số: S 03 – SKT/DNN Ban hành theo Quyết định số 1177 TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 Bộ Tài Chính SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2005 Chứng từ ghi sổ Số hiệu N/T 05 30/06/05 06 30/06/05 Cộng Số tiền 82.950.000 52.900.000 Chứng từ ghi sổ Số hiệu N/T 135.850.000 Cộng Số tiền 135.850.000 BMT, ngày 30 tháng 06 năm 2005 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên)  Trang: 44 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Báo cáo tốt nghiệp CÔNG TY TNHH XD TUYẾT SƠN -    - Mẫu số: S 04 – SKT/DNN Ban hành theo Quyết định số 1177 TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 Bộ Tài Chính SỔ CÁI Năm 2005 Tên tài khoản: Nguyên Vật Liệu Số hiệu: 152 Ngày tháng ghi 05/06/2005 07/06/2005 24/06/2005 09/06/2005 10/06/2005 19/06/2005 26/06/2005 12/06/2005 06/06/2005 08/06/2005 25/06/2005 26/06/2005 13/06/2005 23/06/2005 28/06/2005 15/06/2005 Chứng từ Số Ngày 05 N2 N8 N3 N4 N7 N9 N5 X10 X11 X17 X18 X13 X16 X19 X14 05/06 07/06 24/06 09/06 10/06 19/06 26/06 12/06 06/06 08/06 25/06 26/06 13/06 23/06 28/06 15/06 Diễn giải Nhập xi măng Nhập gạch thẻ Nhập cát xây Nhập đá hộc Nhập sắt Nhập đá 4*6 Nhập thép Việt Ý Nhập cát tô Xuất xi măng Xuất gạch thẻ Xuất cát xây Xuất đá hộc Xuất sắt Xuất đá 4*6 Xuất thép Việt Ý Xuất cát tô Cộng PS: Tồn Kho Ckỳ: Người ghi sổ (Ký, họ tên)  TK đối 111 331 331 331 331 331 331 111 621 621 621 621 621 621 621 621 Số tiền Nợ 13.500.000 7.200.000 8.000.000 1.200.000 16.200.000 2.400.000 21.000.000 2.100.000 71.600.000 29.300.000 Coù 7.200.000 5.100.000 3.200.000 1.200.000 9.000.000 1.200.000 14.000.000 1.400.000 42.300.000 BMT, ngày30 tháng 06 năm 2005 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Trang: 45 Báo cáo tốt nghiệp CÔNG TY TNHH XD TUYẾT SƠN -    - Mẫu số: S 05 – SKT/DNN Ban hành theo Quyết định số 1177 TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 Bộ Tài Chính SỔ CÁI Năm 2005 Tên tài khoản: Công cụ dụng cụ Số hiệu: 153 Ngày tháng 05/06/2005 07/06/2005 09/06/2005 16/06/2005 06/06/2005 10/06/2005 20/06/2005 26/06/2005 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Chứng từ Số Ngaøy N1 05/06 N2 07/06 N3 09/06 N6 16/06 X10 06/06 X12 10/06 X15 20/06 X18 26/06 Diễn giải Nhập xe chở gạch Nhập máy mài đá Nhập xe cải tiến Nhập máy cắt sắt Xuất xe chở gạch Xuất xe cải tiến Xuất máy cắt sắt Xuất máy mài đá Cộng PS: Tồn Kho Ckỳ: Số tiền Nợ 5.000.000 600.000 4.250.000 1.500.000 11.350.000 750.000 Coù 5.000.000 4.250.000 750.000 600.000 10.600.000 BMT, ngày 30 tháng 06 năm 2005 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) PHẦN IV  TK đối 111 331 331 331 627 627 627 627 Trang: 46 Báo cáo tốt nghiệp KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ I KẾT LUẬN: Công ty TNHH XD TUYẾT SƠN đơn vị kinh doanh, có trình hình thành phát triển 06 năm, đơn vị kinh doanh Công ty xây dựng, cố, phát triển mặt, có đội ngũ cán kinh nghiệm quản lý, điều hành tổ chức thực Phương hướng thị trường ngày mở rộng, sở vật chất đầu tư, xây dựng đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ, lực kinh doanh xây dựng phát triển, Công ty đơn vị có uy tín kinh doanh Nhưng năm gần Công ty gặp khó khăn vấn đề tạo nguồn ảnh hưởng biến động giá vật liệu lên xuống thất thường, nên hoạt động Công ty có phần tăng, giảm thất thường Công ty công tác kinh doanh vấn đề tạo nguồn đáp ứng chiến lược tư vấn xây dựng ngày mở rộng Công ty, khối lượng vật liệu thu mua hình thức tăng lên đặc biệt hình thức mua ngoài, đảm bảo số lượng chất lượng xây dựng Công tác tạo nguồn dần ngày mở rộng thị trường số địa bàn tỉnh Tuy nhiên lúc thuận lợi mà số hạn chế như: Chưa tìm hình thức tạo nguồn phong phú nhằm thu tỉ lệ lớn số lượng nguyên vật liệu, chưa tổ chức khâu việc đầu tư II KIẾN NGHỊ: Muốn đảm bảo cho Công ty phát triển bền vững, lâu dài có sức cạnh tranh thị trường, vấn đề nguyên vật liệu vấn đề quan trọng cần thiết phải quan tâm Khách hàng ngày đòi hỏi chất lượng sản phẩm phải tốt, bền giá hợp lý, Công ty cần: + Nâng cao bồi dưỡng đội ngủ cán nhân viên Công ty phải đổi + Giá yếu tố ảnh hưởng lớn đến công việc kinh doanh Công ty nên Công ty cần cập nhật xử lý thông tin cách xác kịp thời linh hoạt, việc định giá thị trường + Công ty cần tăng cường mối quan hệ đối lưu hàng hoá với nước khu vực Công ty xây dựng khác, để hiểu biết thêm tỷ trọng giá nguyên vật liệu kinh doanh  Trang: 47 Báo cáo tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập trường, thầy cô giáo giảng dạy nhiệt tình, cung cấp cho em kiến thức, kinh nghiệm chuyên môn, giúp mở rộng tầm hiểu biết kiến thức xã hội, từ em vận dụng vào công việc thực tế Qua thời gian thực tập Công ty TNHH XD TUYẾT SƠN em hiểu rõ kiến thức học cách vận dụng vào công việc thực tế, với kính trọng lòng biết ơn sâu sắc em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo không ngại khó khăn, vất vả mà thầy cô tận tình dìu dắt, củng cố truyền đạt, bổ sung kiến thức kinh nghiệm giảng dạy nhiệt tình, tạo điều kiện cho chúng em suốt thời gian học tập vừa qua Và em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, cô chú, anh chị, Công ty tận tình giúp đỡ, đóng góp ý kiến tạo điều kiện tốt cho em hiểu biết thêm giúp cho em hoàn thành tốt bảng báo cáo tốt nghiệp Tuy nhiên cố gắng với bước đầu vào thực tế, nên em không tránh khỏi thiếu sót viết báo cáo này, em kính mong góp ý sữa chữa thầy cô cô chú, anh chị Công ty để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! BMT ngày 20 tháng 06 năm 2006 Học viên thực HỒ THỊ NGỌC MAI  Trang: 48 Báo cáo tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Buôn Ma Thuột, Ngày …… tháng …… năm 2006  Trang: 49 Báo cáo tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Ngày …… tháng …… năm 2006  Trang: 50 Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC PHẦN MỘT: TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH XD TUYẾT SƠN S đời phát triển Công ty Chức nhiệm vụ Công ty II ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH CỦA CÔNG TY III TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY Tổ chức máy quản lý Công ty: a Sơ đồ cấu tổ chức máy Công ty: b Nhiệm vụ chức phòng ban Tổ chức máy kế toán Công ty: a Sơ đồ cấu tổ chức máy kế toán b Nhiệm vụ chức Hình thức kế toán áp dụng Công ty IV KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY MỘT VÀI NĂM GẦN ĐÂY PHẦN II: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ NVL, CCDC: I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM CỦA NVL, CCDC II YÊU CẦU QUẢN LÝ NVL,CCDC III NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN IV PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NVL, CCDC Phân loại NVL,CCDC Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ V PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN HÀNG TỒN KHO PHẦN III: KẾ TOÁN CHI TIẾT NVL, CCDC I CHỨNG TỪ BAN ĐẦU II TRÌNH TỰ LUÂN CHUYỂN III PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN CHI TIẾT VẬT LIỆU, CCDC IV TRÌNH TỰ GHI CHÉP Ở PHÒNG KẾ TOÁN V KẾ TOÁN TỔNG HP NVL,CCDC Tài khoản vận dụng Cách ghi chép tài khoản Hạch toán NVL,CCDC nhập kho PHẦN IV: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ I Kết luận II Kiến nghị  Trang: 51 Báo cáo tốt nghiệp  Trang: 52 ... ĐỀ CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH XD TUYẾT SƠN I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM CỦA NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ: Trong tài sản Công ty, nguyên vật liệu công cụ dụng cu ïlà... nhập xuất vật liệu, công cụ dụng cụ sổ sách báo cáo tổng hợp, báo cáo kế toán + Đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ: Công ty áp dụng phương pháp đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập... liệu, công cụ dụng cụ theo chế độ lập báo cáo có liên quan IV PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ: 1: Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Là xếp nguyên vật liệu, công cụ