Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty TNHH xây dựng Phú Xuân

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm qua nền kinh tế phát triển tương đối toàn diện liên tục tăng trưởng với nhòp độ cao được những tiền đề cần thiết cho thời kỳ phát triển tiếp theo. Đất nước ta đã có nhiều biến đổi đáng kể hàng loạt các doanh nghiệp ra đời để đáp ứng nhu cầu của xã hội. Đặc điểm chung của các các doanh nghiệp khi hoạt động đều muốn Công ty mình làm ăn phát đạt, sản phẩm đạt chất lượng bán chạy. Nhưng đối với các doanh nghiệp xây dựng thì họ có một phương châm duy nhất: khách hàng là thượng đế và uy tín đặt lên hàng đầu. Nói đến sản xuất trước tiên cần phải có đó là nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ, vật liệu là thứ thiết yếu không thể thiếu trong một công trình nào dù nhỏ hay lớn luôn luôn tồn tại và song song với nhau. Đúng vậy, trong sản xuất kinh doanh xây dựng nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ là hết xức cân thiềt. Muốn có được một sản phẩm, một công trình xây dựng hoàn hảo và có giá trò trên thò trường thì phải có sự phân bổ đồng đều, hợp lý, phải tính toán về mức hao tổn về nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ. Qua những đặc điểm trên ta thấy được tầm quan trọng của nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ với những yêu cầu có tính chất quan trọng trên nên em chọn đề tài này để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp. Do lần đầu tiên tiếp xúc với thực tế nên phần nào con bở ngỡ và đến nay dẫ hoàn thành. Tuy báo cáo đã được hoàn thành nhưng không tránh khỏi những thiếu sót em rất mong q thầy cô bỏ qua. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn! Trang: 1 Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC PHẦN I: TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH XD PHÚ XUÂN I/ Quá trình hình thành và phát triển:0 1.Sự ra đời và phát triển của Công ty 2.Chưc năng và nhiệm vụ của cong ty II/ Đặc điểm sản xuất kinh doanh : III/ Tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán 1. Tổ chức bộ máy quản lý a. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy b. Nhiệm vụ và chức năng của phòng ban 2. tổ chức bộ máy kế toán a. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy b. Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban 3. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty IV/ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ, DỤNG CỤ: I.những vấn đề chung về nguyên vật liệu công cụ dụng cụ: 1. Khái niệmvà đặc điểm 2. Yêu cầu quản lý 3. Nhiệm vụ của kế toán 4. Phân loại và đánh giá NVL,CCDC a. Phân loại b. Đánh giá 5. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: II/ Kế toán chi tiết NVL, CCDC: 1. Chứng từ ban đầu 2. Trình tự luân chuyển Trang: 2 Chuyên đề tốt nghiệp 3. Phương pháp hạch toán chi tếtt 4. Trình tự ghi chép ở phòng kế toán 5. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công cụ dụng cụ A. Tài khoản vận dụng B. Cách ghi chép tài khoản C. Hạc toán NVL,CCDC PHẦNIII: Kết luận và kiến nghò: I. Kết luận II. Kiến nghò Trang: 3 Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN I TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY I/ QUÁ TRÌNH HINH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY: 1. Sự ra đời và phát triển của Công ty: Công ty TNHH XD Phgú Xuân được sở kế hoạch và đầu tư câp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 049518 ngày 12 tháng 10 năm1993 đăng ký thay đổi lần thứ 6 vào ngay 28 tháng 04 năm 2004 Công ty TNHH XD Phú Xuân là một đơn vò sản xuất kinh doanh xây dựng bao gồm các nghành : + Xây dựng dân dụng và công trình công nghiệp + Xây dựng công trình giao thông thủy lợi, cầu đường, khai hoang đồng ruộng, công trình diện, nước. Trồng cây lương thực cây công nghiệp + Trang trí nội, ngoại thất sản xuất bê tông ly tâm : điện trụ, ống cống,bê tông đúc sẳn. Hiện nay, trong nước ta trong nền kinh tế vận hành theo cơ chế thò trường, dưới sự điều tiêt vó mô và nhiều loại hình sở hữu tham gia. Cùng với sự phát triển theo đường lối đổi mới của đảng và nhà nước Công ty đã phát triển đi lên. Tên giao dòch của Công ty:CÔNG TY TNHH XD Phú Xuân Đòa chỉ: 126 phan chu trinh, thành phố buôn ma thuột, tónh đăklăk Điện thoại:050.956862 Fax:050.956862 Tuy là một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh có qui mô vừa nhưng Công ty đã tạo cho mình một uy tín rất lớn 2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty: Trang: 4 Chuyên đề tốt nghiệp Công ty TNHH XD Phú Xuân là đơn vò kinh tế có đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có quyền và nghóa vụ nhân sự, cố con dấu riêng, có tài khoản được mở tại ngân hàng và đầu tư phát triển theo qui đònh của nhà nước, Công ty có quyền tự chủ kinh doanh và tự chủ tài chính. Ngoài ra Công ty còn nhận các công trình xây dựng nhỏ, vừa và lớn, tư vấn thiết kế các công trình dân dụng công nghiệp, giao thông. Nộp thuế đầy đủ và đúng hạn cho nhà nước. Thực hiện các chế độ chính sách của nhà nước và báo cáo thống kê kế toán đònh kỳ về các chủ trương của nhà nước đối với Công ty. Thực hiện tốt các chính sách quản lý cán bộ, chế độ quản lý tài sản nhằm đảm bảo dời sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty và đảm bảo công bằng xã hội. Đào tạo bồi dưỡng, nâng cao trình độ văn hóa, nghiệp vụ tay nghề cho nhân viên trong Công ty. Nghiên cứu nắm bắ thò trường nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng. 3. Tình hình tài sản nguồn vốn lúc đầu: - Vốn kinh doanh: Trong đó : +Vốn cố đònh : + Vốn lưu động: II. ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY: Công ty TNHH XD Phú Xuân là một đơn vò sản xuất vừa kinh doanh, ngoài việc tìm kiếm các công trình xây dựng, Công ty còn tìm hiểu thò trường trong nước nhằm đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vò ngày một nâng cao và đạt hiệu quả. 1. Thuận lợi:sau khi được ra đời Công ty TNHH XD Phú Xuân gặp nhiều thuận lợi trong tiến trình đổi mới chung của đất nước. Đó là sự ổn đònh chính trò và Trang: 5 Chuyên đề tốt nghiệp tiếp tục mở cửa của nền kinh tế, đẩy mạnh công nghiệp hóa hiện đại hóa. Tiếp tục mở rộng quan hệ hợp tác với các nước trên thế giới và các nước trên khu vực. Hoạt động xây dựng có bước tăng trưởng đáng kể góp phần quan trọng thúc đảy nền kinh tế tăng trưởng. Với những bước đi ban đầu để tiếp cận với cơ chế thò trường nhưng cùng với sự cố gắng và đoàn kết của các cán bộ công nhân viên nên Công ty đã nhanh chóng hòa nhập cùng các thành phần kinh tế khác và ngày càng khẳng đònh trên thò trường. Đội ngũ cán bộ của Công ty có trình độ, hiểu biết về chuyên môn, nhiệt tình trong công tác và đoàn kết gắn với Công ty. 2. Khó khăn: trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cũng gặp một số khố khăn, chính sách của Công ty chưa thay đổi kòp thời so với nhu cầu mới, không kích thích nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp (chế độ sử dụng vốn vẫn còn cao hơn so với lãi suất ngắn hạn của ngân hàng và mức trượt giá). Nhiệm vụ chính của Công ty là xây dựng, nhưng hiện nay việc tìm kiếm các công trình xây dựng để tạo công ăn việc làm cho nhân viên là hết sức khó khăn. Các công trình đấu thầu phải giảm giá cao và có biện pháp tổ chức thi công tốt, mới có điều kiện thắng thầu. Tuy gặp những khó khăn như trên nhưng ban Giám đốc cùng với cán bộ công nhân vẫn hết sức cố gắng. Hiện nay Công ty đã thực hiện phương thức khoán ngắn gọn cho các đội xây dựng, Công ty chỉ quản lý những vật liệu xây dựng chủ yếu như: thép, sắt, xi măng, gạch,… còn các vật liệu khác Công ty chủ trương để các đội tự tìm nguồn hàng. Phương thức khoán gọn giúp cho các đội chủ động trong việc quản lý và điều hành thi công với nhiệm vụ được giao. Trang: 6 Chuyên đề tốt nghiệp III. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY: 1. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty: Việc tổ chức bộ máy quản lý của Công ty đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nâng cao hiệu quả kinh doanh. Bộ máy quản lý của Công ty theo mô hình trực tuyến chức năng, đứng đầu là ban Giám đốc thể hiện theo sơ đồ sau: a.Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy: b. Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban: + Giám đốc: Phụ trách chung có quyền quyết đònh mọi hoạt động của Công ty theo đúng kế hoạch, chính sách pháp luật của nhà nước, chòu trách nhiệm với tập thể lao động về chức năng bộ máy quản lý, tổ chức cán bộ, công tác tài chính kế toán kế họch sản xuất và các nghiệp vụ khác. Trang: 7 Giám đốc Phó Giám đốc Phòng kế toán Ban chỉ huy công trình Phòng kỷ thuật Sản xuất kinh doanh Hành chính tổ chức Hành chính tài chính Đội thi công Chuyên đề tốt nghiệp +. Phó Giám đốc : Là người cộng sự với Giám đốc để bảo đảm công tác quản lý, tổ chức kiểm tra và tiến hành kinh doanh cho phù hợp. Triển khai mọi quyết đònh và chỉ thò của Giám đốc đến trực tiếp các bộ phận đông thời tham gia phản hồi ý kiến với Giám đốc về những vấn đề có liên quan đến kinh doanh. +. Phòng kỹ thuật: Có chức năng tham mưu và đònh hương phát triển Công ty, về công tác kế toán kinh doanh, quản lý và khai thác dụng cụ thiết bò thi công, quản lý và giám sát kỷ thuật, an toàn lao động và đảm bảo chất lượng tiến độ thi công. +. Phòng kế toán: Tập hợp các chứng từ, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan tham mưu cho Giám đốc về hoạt động kinh tế. Phân tích hoạt động từng tháng, từng quý sau đó báo cho Giám đốc năm để chỉ đạo chung, cung cấp thông tin về tình hình tài chính cho Giám đốc và các phòng ban. Kiểm tra kế toán đònh kỳ với các đại lý trực thuộc. +. Hành chính tài chính: Bộ phận tài vụ theo dõi các công trình, số tiền nhập về hoặc xuất. Đay là công việc của kế toán. +. Hành chính tổ chức: có chức năng tham mưu cho Giám đốc Công ty về các lónh vực tổ chức, các chế độ chính sách đối với người lao động, công tác hành chính nội vụ. +. Sản xuất kinh doanh: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn bộ Công ty, quan hệ với khách hàng, tìm kiếm đối tác để ký hợp đông kinh tế, mua bán hàng hóa, mở rộng mạng lưới kinh doanh. +. Ban chỉ huy công trình: Trang: 8 Chuyên đề tốt nghiệp Có chức năng tham mưu cho Giám đốc về tình hình thi công, và chỉ đạo các tổ chức xây dựng công trình chuyên chỉ đạo các tổ thi công. +. Đội thi công Có nhiệm vụ thi công và hoàn thành các công trình do cấp trên phân bố thực hiện cập nhật các thông tin có liên quan đến thi công, thực hiện thi công và thanh quyết toán các công trình, báo cáo đònh kỳ, đột xuất về sản lượng thực hiện, tổ chức nghiệm thu cấu kiện, giai đoạn tổng thể và thanh quyết toán theo qui đònh hiện hành của Nhà nước. 2. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty: a.Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: b.Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban: -Kếâ toán trưởng: Chòu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật nhà nước về công tác kế toán. Thực hiện chức năng phản ánh với Giám đốc tình hình hoạt động tài chính của Công ty theo đúng chính sách tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp, phân công các nhân viên phụ trách từng bộ phận doanh nghiệp, các nhân viên phụ trách từng công việc cụ thể, kiểm tra và ký báo cáo kế toán, các chứng từ kế toán. -Kế toán tiền lương: Trang: 9 Kế Toán Trưởng Thủ QuỹKế Toán Vật Tư Kế Toán Thành Phẩm Hang Hóa Kế Toán Công Nợ Kế Toán Tiền Lương Chuyên đề tốt nghiệp Phản ánh tình hình sử dụng lao động, tình hình trả lương và các khoản trích theo lương của người lao động theo đúng pháp luật, đúng chính sách mà nhà nước ban hành. Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt và sổ q tiền mặt tồn q. -Kế toán công nợ: Theo dõi tình hình công nợ của Công ty, ghi nhận doanh thu tiêu thụ, lao vụ dòch vụ hoàn thành trong kỳ. Theo dõi và đôn đốc thanh toán đối với nợ đến hạn, báo cáo kòp thời quá hạn cho cấp trên xử lý. -Kế toán thành phẩm hàng hóa: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập vào hoặc xuất racác loại thành phẩm, hàng hóa, sau đó đối chiếu với kế toán công nợ. -Thủ q: Là người quản lý tiền mặt của doanh nghiệp có chế độ thu chi đúng chế độ dảm bảo an toàn tiền mặt trong doanh nghiệp.Sau mỗi đợt thu chi phải cùng với kế toán vốn bằng tiền kiểm tra tiền mặt tại quỹ lập báo cáo. 3. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty: Công ty TNHH XD Phú Xuân với chức năng kinh doanh có qui mô vừa phải vì vậy Công ty sử dụng hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ”. Sơ đồ: Trang: 10 [...]... đề tốt nghiệp THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH XD PHÚ XUÂN I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH XD PHÚ XUÂN: 1 Khái niện, đặc điểm của nghuyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Trong những tài sản của Công ty, nguyên vật liệu công cụ dụng cụ là những tài sản dự trữ sản xuất kinh doanh thuộc tài sản lưu động Nguyên vật liệu là đối tượng lao động... các loại, từng thứ vật liệu, công cụ dụng cụ, nhập xuất, tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tiêu hao sử dụng cho xây dựng và kinh doanh -Các kế toán viên công trương vận dụng các phương pháp hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, hướng dẫn việc kiểm tra chấp hành các nguyen tắc thủ tục, nhập xuất, thực hiện đầy đủ các chế độ hạch toán ban đầu về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, mở các sổ sách,... xây dựng như:sắt, thép, gỗ, gạch… Phân loại công cụ dụng cụ: Trong Công ty công cụ dụng cụ chia thành: công cụ dụng cụ ga lắp chuyên dùng cho cho xây dựng dụng cụ đồ nghề, dụng cụ quản lý, dụng cụ bảo hộ lao động, khuôn khổ đúc các loại, dụng cụ thể thao văn hóa Trang: 16 Chuyên đề tốt nghiệp Ngoài ra còn có những tư liệu lao động cũng được hạch toán vào công cụ dụng cụ, các loại bao bì, hàng hóa dụng. .. hàng hóa dụng cụ, đồ dùng bằng thủy tinh, quần áo dày dép chuyên dùng để làm việc b Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ: Để phục vụ cho công tác quản lý, hạch toán công cụ dụng cụ phải thực hiện việc đánh giá công cụ dụng cụ tức là ta dùng tiền đẻ biểu thò giá trò của vật liệu, công cụ dụng cụ theo nguyên tắc nhất đònh Kế toán hàng ngày phản ánh tình hình nhập xuất vật liệu, công cụ dụng cụ trên sổ sách... giúp cho việc quản lý sử dụng công cụ dụng cụ theo chế độ và lập báo cáo có liên quan 4.Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Trang: 15 Chuyên đề tốt nghiệp a.Phân loại nguyên vật liệu công cụ dụng cụ: Là xắp xếp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thành từng loại từng nhóm theo một tiêu mức nhất đònh Phân loại nguyên vật liệu được chia thành các loại sau: -Vật liệu chính: Là đối tượng... Phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu công cụ dụng cụ: Về phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thì Công ty TNHH XD Phú Xuân sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết vật liệu công cụ dụng cụ Trình tự ghi chép gồm hai phần: + Ghi chép ở kho + Ghi chép ở phần kế toán -Trình tự ghi chép ở kho: hàng ngày thủ kho căn cứ vào chứng từ nhập, xuất vật tư, lập phiếu... nguồn nhập - Công ty TNHH XD Phú Xuân thuộc đối tượng nộp thuế giá trò gia tăng theo phương pháp trực tiếp trên giá trò gia tăng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua vào và tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế giá trò gia tăng đầu vào -Hạch toán công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu theo từng kho, từng loại, từng nhóm, công cụ dụng cụ Trường hợp nguyên vật liệu xuất dùng vào xây dựng khá lớn có tác dụng phục... cáo kế toán -Đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ: Công ty áp dụng phương đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho theo phương pháp giá thực tế, tùy theo nguồn nhập mà giá trò thực tế của vật liệu công cụ dụng cụ bao gồm các khoản chi phí khác Giá thực tế của Giá mua trên Chi của nguyên vật = hóa đơn( cả giá + phí + liệu ccdc nhập khẩu) thu mua) (hàng bán trả lại) Giảm giá kỳ mua Vật liệu. .. Công ty phải xá đònh mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, để đảm bảo cho quá trình xây dựng không bò ngưng trệ, gián doạn hay bò ứ đọng do dự trữ quá nhiều 3 Nhiện vụ của kế toán: Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là một vấn đè khá phức tạp nên trong Công ty khi thực hiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có nhiệm vụ sau: -Tổ chức ghi chép từ thủ kho phản ánh... theo dõi nhập xuất tương tụ như nguyên vật liệu 2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu công cụ dụng cụ: quá trình xây dựng đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ ở các khâu thu mua, bảo quản, sử dụng và dự trữ Công ty đã thương xuyên tiến hành mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để đáp ứng kòp thời quá trình xây dựng và các nhu cầu khác trong Công ty Trang: 14 Chuyên đề tốt nghiệp Công ty đã giao quyền cho người trực . từng công việc cụ thể, kiểm tra và ký báo cáo kế toán, các chứng từ kế toán. -Kế toán tiền lương: Trang: 9 Kế Toán Trưởng Thủ Qu Kế Toán Vật Tư Kế Toán Thành Phẩm Hang Hóa Kế Toán Công Nợ Kế. TRẠNG KẾ TOÁN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH XD PHÚ XUÂN I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH XD PHÚ XUÂN: 1. Khái niện, đặc điểm của nghuyên vật. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty IV/ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ, DỤNG CỤ: I.những vấn đề chung về nguyên vật liệu công cụ