xây dựng phần mềm quản lý nhân sự và tính lương cho cán bộ công nhân viên cho trường CĐCN Việt – Hung

ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD KS. Bùi Thế Ngũ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đề tài : xây dựng phần mềm quản lý nhân sự và tính lương cho cán bộ công nhân viên cho trường CĐCN Việt – Hung SV : Nguyễn Vân Anh Mã SV : CQ480023 Lớp : Tin học kinh tế 48 GVHD : KS. Bùi Thế Ngũ Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Tổng quan về trường CĐCN Việt – Hung và khái quát đề tài quản lý nhân sự & tính lương cho CBCNV của trường 1- Giới thiệu về trường CĐCN Việt – Hung 1.1- Giới thiệu chung về trường Trường CĐCN Việt – Hung là một trong những cơ sở giáo dục kỹ thuật và đào tạo nghề có uy tín, chất lượng và đa dạng.Trường nằm trong chùm đô thị và công nghiệp mới ;Miếu môn Sơn Tây – Hoà Lạc cách Hà nội 40 km về phía tây. Qua 33 năm hoạt động trường đã đạo tạo và cung cấp cho đất nước hơn một vạn lao động có trình độ kỹ thuật cao . Bằng sự nỗ lực của hơn cán bộ giáo viên có trình độ chuyên môn – tay nghề giỏi. Trường đã không ngừng phát triển , mở rộng quy mô và nâng cao chất lượng đào tạo ,phục vụ đắc lực cho sự nghiệp công nghiệp hoá ,hiện đại hoá đất nước.Đội ngũ giáo viên : hiện nay nhà trường có khoảng 329 cán bộ công nhân viên . Nhà trường đặc biệt chú trọng đào tạo ,bồi dưỡng đội ngũ cán bộ trong trường đi học các lớp nhằm nâng cao chuyên môn cả ở trong nước và các nước ngoài . Trên 90% cán bộ và các giáo viên có trình độ đại học và sau đại học. Trường các quy mô tương đối lớn: trụ sở chính của trường đặt tại phường Xuân Khanh –thị xã Sơn Tây – Hà Nội; với nhu cầu nâng cao và mở rộng phạm vi đào tạo, được sự đồng ý của bộ giáo dục , năm 2005 nhà trường đã xây dựng thêm cơ sở 2 ở Thạch Thất – Hà Nội và được đi vào giảng dạy năm 2009. Hiệu trưởng : Nguyễn Đức Trí Số điện thoại : 04. 3383 9290 Website : www.vic.edu.vn Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Vân Anh THKT48 1 ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD KS. Bùi Thế Ngũ 1.2- Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của trường 1.2.1- Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 1- Giám hiệu - Hiệu trưởng - Phó hiệu trưởng phụ trách đào tạo - Phó hiệu trưởng phụ trách hành chính, quản trị 2- Các phòng - Phòng Đào tạo - Phòng Tổ chức – Hành chính - Phòng Tài chính – Kế toán - Phòng Nghiên cứu khoa học và Quan hệ đối ngoại - Phòng Quản trị vật tư - Phòng Công tác học sinh ,sinh viên 3- Các khoa - Khoa Khoa học Mác - Lênin - Khoa cơ khí chế tạo - Khoa khoa học cơ bản - Khoa Ngoại ngữ - Khoa Động lực - Khoa Điện – Điện tử - Khoa Công nghệ thông tin - Khoa Kinh tế Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Vân Anh THKT48 2 ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD KS. Bùi Thế Ngũ - Khoa Công nghệ hàn - Khoa sửa chữa và lắp ráp thiết bị công nghiệp 4- Các ban và trung tâm - Trung tâm TT TS và giới thiệu việc làm - Ban cơ điện - Trung tâm hợp tác quốc tế về đào tạo 1.2.2 - Một vài nét sơ qua về nhiêm vụ ,chức năng của các bộ phận ,phòng ban 1- Giám hiệu 1.1. Hiệu trưởng - Là người đai diện nhà trường , chịu trách nghiệm tựưc tiếp và điều hành các hoạt động của nhà trường theo các quy định của pháp luật, diều lệ của trường cao đẳng, các quy chế ,quy định của bộ giáo dục và đào tạo - Nhiệm vụ : Tổ chức xây dựng quy chế tổ chức và hoạt động của trường, trình cơ quan chủ quản duyệt.;Tổ chức thực hiện nhiệm vụ ,quyền hạn và trách nghiệm của trường theo quy định nhiệm vụ,quyền hạn của trường Cao đẳng ;quản lý giảng viên, cán bộ công nhân viên; hiệu trưởng là chủ tài khoản của trường và chịu trách nghiệm trước pháp luật về toàn bộ công tác quản lý tài chính và tài sản của đơn vị, tổ chức các hoạt động khoa học và công nghệ 1.2. Các Hiệu phó Giúp hiệu trưởng trong việc quản lý, điều hành các hoạt động của nhà trường . Trực tiếp phụ trách một số lĩnh vực công tác theo sự phân công của Hiệu trưởng và chịu trách nghiệm trước pháp luật về công việc được giao 2- Các phòng ban 2.1. Phòng đào tạo Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Vân Anh THKT48 3 ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD KS. Bùi Thế Ngũ + Chức năng : Nghiêm cứu và xây dựng quy hoạch ,kế hoạch đào tạo ,bồi dưỡng trên cơ sở nhiệm vụ chính trị của nhà trường và sự phát triển phù hợp yêu cầu từng giai đoạn . Chỉ đạo công tác nghiệp vụ đào tạo ,áp dụng phương pháp giảng dạy tiên tiến đảo bảo chất lượng đào tạo. Thực hiện tốt công tác tuyển sinh hằng năm + Nhiệm vụ : - Xây dựng kế hoạch giảng dạy ,học tập chung cho từng khoá học , năm học ,cho từng ngành, từng hệ đào tạo trong trường, đồng thời theo dõi chỉ đạo và kiểm tra việc thưc hiện - Tổ chức xây dựng mục tiêu , chương trình đào tạo chung phù hợp với từng giai đoạn phát triển của xã hội - Tổ chưc kiểm tra việc thực hiện quy chế giảng dạy , học tập ,việc quản lý học sinh ,sinh viên trong quá trình học tập ,rèn luyện để đảm bảo chất lượng đào tạo - Xây dựng kế hoạch tuyển sinh , tổ chức thực hiện tuyển sinh theo đúng quy chế của bộ giáo dục đào tạo - Là thư ký hội đồng thuyển sinh , hội đồng tốt nghiệp - Tổ chức hướng dẫn , theo dõi việc việc biên soạn giáo trình , xây dựng kế hoạch mua sắm ,ịn ấn tài liệu , giáo trình vào quản lý thư viện, đáp ứng nhu cậu nghiên cứu . giảng dạy và học tập của cán bộ giáo viên ,học sinh ,sinh viên trong trường 2.2. Phòng Tổ chức – Hành chính + Chức năng : Trên cơ sở nhiệm vụ của nhà trường được bộ giao , cụ thể hoá nhiệm vụ cho từng đơn vị và các chức danh công tác trong trường ; công tác tổ chức cán bộ ,lao động tiền lương , thực hiện các chế độ , chính sách, chăm sóc sức khoẻ ; công tác hành chính , pháp chế , văn phòng ,bảo vệ chính trị nội bộ ,đối ngoại ; công tca hành chính , pháp chế + Nhiệm vụ : - Thực hiện công tác tổ chức và cán bộ . Xây dựng kế hoạch quy hoạch , dào tạo , bồi dưỡng cán bộ công chức , viên chức , nhất là đội ngũ cán bộ làm công tác giảng dạy và nghiên cứu khoa học - Xây dựng phương án sắp xếp tổ chức và biên chế nhân sự , đảm bảo cơ cấu tổ chức bộ máy gọn nhẹ , hoạt động có hiệu quả Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Vân Anh THKT48 4 ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD KS. Bùi Thế Ngũ - Tổ chức triển khai và thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với cán bộ công chức , viên chức . - Thực hiện công tác quản lý lao động . tiền lương và quản lý hồ sơ lý lịch cán bộ viên chức ,công chức . Nhân xét đánh giá phân loại cán bộ hằng năm . - Tiếp nhân , phân phối, quản lý và theo dõi việc thực hiện các công văn , giấy tờ giử đến , gửi đi , các văn bản nội bộ . Xây dựng và quản lý hộ sơ lưu trữ . - Thực hiện công tác tổng hợp , báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cấp trên - Tổ chức triển khai công tác thi đua ,khen thưởng , kỷ luật . - Công tác văn thư, bảo mật , quản lý con dấu của nhà trường cấp và chứng nhận các loại giấy tờ (giấy giưói thiệu , giấy công tác, báo chí) - Thực hiện công tác đối nội , đối ngoại , lễ tân khánh tiết . - Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ , công tác quân sự : bao gồm công tác tự vệ , theo dõi quân dự bị. thực hiện nghĩa vụ quân sự và các chính sách hậu phương quân đội. - Sắp xếp lịch tháng , tuần theo yêu cầu của giám hiệu. - Quản lý xe con , phục vụ công tác và các nhu cầu khác khi giám hiệu điều động - Xây dựng và quản lý phòng truyền thống. - Thực hiện công tác y tế ( bảo vệ , chăm sóc sức khoẻ cán bộ công chức , viên chức và học sinh , sinh viên, thực hiên các chính sách y tế của nhà nước ) - Làm nhiệm vụ thường trực hội đồng thi đua , khen thưởng , hộng đồng kỷ luật , hội đồng lương , hội đồng tuyển dụng cuả nhà trường 2.3. Phòng tài chính – Kế toán + Chức năng : - Tham mưu , giúp việc cho hiệu trưởng trong việc quản lý và sử dụng có hiệu quả ngân sách và cac nguồn vốn, thực hiện các chế độ công tác tài chính , giám sát tài chính của các cơ sở sản xuất và dịch vụ trong trường - Đảm bảo tất cả các công tác nghiệp vụ về tài chính kế toán , thực hiện công tác thu chi đúng chế dộ ,chín sách , phấp luật của Nhà nước . + Nhiệm vụ: - Xây dựng kế hoạch chi tiêu , dự toán ngân sách năm , quý , tháng theo đúng chế dộ chính sách và các thủ tục tài chính của Nhà nước , đảm bảo phục vụ nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học và sinh hoạt của nhà trường - Thực hiện thu chi , cấp phát và thanh toán kịp thời các khoản chi tiêu cho hoạt động của nhà trường .Đame bảo thanh toán lương , học bổng , sinh hoạt phí, tiền thưởng và Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Vân Anh THKT48 5 ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD KS. Bùi Thế Ngũ các phụ cấp khác cho cán bộ , giáo viên, học sinh , sinh viên đúng kỳ hạn , đúng tiêu chuẩn chế độ quy định - Có trách nhiệm phối hợp với các đơn vị có lien quan trong việc quản lý vật tư thiết bị , tài sản , cơ sở vật chất của nhà trường 2.4. Phòng Nghiên cứu khoa học và Quan hệ đối ngoại + Chức năng : - Tham mưu giúp việc Hiệu trưởng trong việc lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch nghiên cứu khoa học cho sự nghiệp đào tạo , thực tập sản xuất của nhà trường - Tham mưu giúp việc hiệu trưởng ,thiết lập quan hệ hợp tác với các tổ chức , cá nhân trong và ngoài nwocs để thực hiện các mục tiêu đào tạo trong từng giai đoạn phát trinẻ của nhà trường + Nhiệm vụ : - Can cứ vào ngành nghề đào tạo và kết quả của các ngành nghề , tổ chức sản xuất chế thử , triển khai áp dụng trong toàn trường - Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch nghiên cứu khoa học . Chuẩn bị hồ sơ để hội đồng khoa học xét thông qua và phân công đề tài cho các phòng, khoa thực hiện. - Ngiên cứu , xây dựng các dự án trên mọi lĩnh vực ( đào tạo , xây dựng , thiết bị …)với các dối tác trong và ngoài nước - Là uỷ viên thường trực hội đồng khoa học và đào tạo 2.5. Phòng Quản trị - Vật tư + Chức năng : Tham mưu , giúp việc cho Hiệu trưởng trên các công việc sau: - Quản lý , sử dụng có hiệu quản các công trình xây dựng ( nhà làm việc ,các lớp học , phòng thí nghiệm, xưởng thực ttạp và các công trình công cộng khác ) - Công tác bảo vệ trật tự , an ninh , vệ sinh môi trường + Nhiệm vụ: - Có kế hoạch tổ chức việc sửa chữa tu bổ các công trình và cơ sở vật chất nói trên . Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Vân Anh THKT48 6 ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD KS. Bùi Thế Ngũ - Có kế hoạch và tổ chức thực hiện tốt trong việc bảo vệ tài sản của trường, giữ gìn trật tự an ninh , an toàn xã hội trong khu vực trường - Quản lý và sử dụng hệ thông điện , nước của nhà trường nhằm đáp ứng yêu cầu đào tạo , nghiên cứu khao học ,lao động, sane xuất và sinh hoạt trong trường - Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện trồng cây , chăm sóc , bảo vệ cây bong mát , cây ăn quả và vườn hoa cây cảnh trong trường - Căn cứ vào kế hoạch , tiến độ đào tạo ,thực tập sản xuất ,lập kế hoạch mua sắm vật tư, thiết bị ,phối hợp với trung tâm dịch vụ kỹ thuật tổng hợp triển khai mua sắm vật tư phục vụ cho đào tạo thực tập sản xuất và nghiên cứu khoa học 2.6. Phòng Công tác học sinh – sinh viên + Chức năng : - Tham mưu cho hiệu trưởng trong việc xây dựng nội quy , quy chế cho học sinh , sinh viên và thông báo cho học sinh , sinh viên thực hiện tốt các nội quy quy định của nhà trường . Xử lý những học sinh, sinh viên vi phạm kỷ luật - Thu8ực hiện các chế độ chính sách cho học sinh , sinh viên + Nhiệm vụ : - Cùn với các phòng , ban ,khoa ,nghành, đánh giá hạnh kiểm , đạo đức cho học sinh ,sinh viên . - Quản lý hộ sơ học sinh , sinh viên - Phối hợp với phòng đào tạo , tài vụ và các khoa , nghành thu tiền học phí của học sinh ,sinh viên - Thực hiện các chế độ , chính sách cho học sinh , sinh viên - Phối hợp với phòng đào tạo và các khoa nghành giám sát việc tổ chưc thi, kiểm tra, thực hiện đúng quy chế của bộ giáo dục và đào tạo, của tổng cục dạy nghề - Phối hợp với các khoa , ngành tổ chức học tập , giáo dục chính trị tư tưởng đầu khoá cho học sinh ,sinh viên Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Vân Anh THKT48 7 ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD KS. Bùi Thế Ngũ 3- Các Khoa 3.1. Khoa Cơ khí: + Chức năng : Nghiên cứu khoa học, đào tạo và bồi dưỡng các học sinh , sinh viên trở thành cán bộ có trình độ cao đẳng, trung học chuyên nghiệp và công nhân kỹ thuật lành nghề trong lĩnh vực cơ khí, đáp ứng mục tiêu đào tạo của nhà trường và nhu cầu của xã hội. + Nhiệm vụ : - Tổ chức thực hiện các chủ trương và chỉ thị , nghị quyết của cấp trên trong phạm vị khoa. - Quản lý về nhân lực . nhiệm vụ đào tạo đạt mục tiêu của nhà trường đã đề ra .Giáo dục học sinh , sinh viên về đạo đức , chin trị , tư tưởng và trình độ khoa học kỹ thuật cho các dối tượng cao đẳng kỹ thuật , trung cấp kỹ thuật, công nhân kỹ thuật và thực tập tay nghề cho sinh viên đào tạo liên kết . - Thực hiện kế hoạch giảng dạy và nghiên cứu khoa học theo quy định và sự phân công của nhà trường - Tổ chức biên soạn giáo trình , tài liệu , bài giảng , trong phạm vi chuyên mộn của khoa - Bồi dưỡng thi nâng lương, nâng bậc cho các hệ công nhân trong trường hoặc xí nghệip , các doanh nghiệp có nhu cầu. - Quản lý , sử dụng có hiệu quả trang thiết bị và tài sản được phân công - Thâm mưu cho hiệu trưởng về định hướng phát triển các nghành nghề đào tạo và trang bị cơ sở vật chất thuộc lĩnh vực cơ khí của khoa để đáp ứng ngày càng cao với yêu cầu nâng cao chất lượng đào tạo . 3.2. Khoa Khoa học cơ bản: + Chức năng : Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Vân Anh THKT48 8 ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD KS. Bùi Thế Ngũ Nghiên cứu khoa học, đào tạo và bồi dưỡng các học sinh , sinh viên trở thành cán bộ có trình độ cao đẳng, trung học chuyên nghiệp và công nhân kỹ thuật lành nghề trong lĩnh vực khoa học cơ bản , đáp ứng mục tiêu đào tạo của nhà trường và nhu cầu của xã hội. + Nhiệm vụ : - Tổ chức thực hiện các chủ trương và chỉ thị , nghị quyết của cấp trên trong phạm vị khoa. - Quản lý về nhân lực . nhiệm vụ đào tạo đạt mục tiêu của nhà trường đã đề ra .Giáo dục học sinh , sinh viên về đạo đức , chinh trị , tư tưởng và trình độ khoa học kỹ thuật cho các dối tượng cao đẳng kỹ thuật , trung cấp kỹ thuật, công nhân kỹ thuật và thực tập các môm cơ bản cho sinh viên đào tạo liên kết . - Thực hiện kế hoạch giảng dạy và nghiên cứu khoa học theo quy định và sự phân công của nhà trường - Tổ chức biên soạn giáo trình , tài liệu , bài giảng , trong phạm vi chuyên mộn của khoa - Quản lý , sử dụng có hiệu quả trang thiết bị và tài sản được phân công - Thâm mưu cho hiệu trưởng về định hướng phát triển các nghành nghề đào tạo và trang bị cơ sở vật chất thuộc lĩnh vực khoa học cơ bản của khoa để đáp ứng ngày càng cao với yêu cầu nâng cao chất lượng đào tạo . 3.3. Khoa Động lực: + Chức năng : Nghiên cứu khoa học, đào tạo và bồi dưỡng các học sinh , sinh viên trở thành cán bộ có trình độ cao đẳng, trung học chuyên nghiệp và công nhân kỹ thuật lành nghề trong lĩnh vực động lực, đáp ứng mục tiêu đào tạo của nhà trường và nhu cầu của xã hội. + Nhiệm vụ : Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Vân Anh THKT48 9 ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD KS. Bùi Thế Ngũ - Tổ chức thực hiện các chủ trương và chỉ thị , nghị quyết của cấp trên trong phạm vị khoa. - Quản lý về nhân lực . nhiệm vụ đào tạo đạt mục tiêu của nhà trường đã đề ra .Giáo dục học sinh , sinh viên về đạo đức , chinh trị , tư tưởng và trình độ khoa học kỹ thuật cho các dối tượng cao đẳng kỹ thuật , trung cấp kỹ thuật, công nhân kỹ thuật và thực tập tay nghề cho sinh viên đào tạo liên kết . - Thực hiện kế hoạch giảng dạy và nghiên cứu khoa học theo quy định và sự phân công của nhà trường - Tổ chức biên soạn giáo trình , tài liệu , bài giảng , trong phạm vi chuyên mộn của khoa - Bồi dưỡng thi nâng lương, nâng bậc cho các hệ công nhân trong trường hoặc xí nghệip, các doanh nghiệp có nhu cầu. - Quản lý , sử dụng có hiệu quả trang thiết bị và tài sản được phân công - Thâm mưu cho hiệu trưởng về định hướng phát triển các nghành nghề đào tạo và trang bị cơ sở vật chất thuộc lĩnh vực động lực của khoa để đáp ứng ngày càng cao với yêu cầu nâng cao chất lượng đào tạo . 3.4. Khoa Công nghệ thông tin: + Chức năng : Nghiên cứu khoa học, đào tạo và bồi dưỡng các học sinh , sinh viên trở thành cán bộ có trình độ cao đẳng, trung học chuyên nghiệp và công nhân kỹ thuật lành nghề trong lĩnh vực CNTT, đáp ứng mục tiêu đào tạo của nhà trường và nhu cầu của xã hội. + Nhiệm vụ : - Tổ chức thực hiện các chủ trương và chỉ thị , nghị quyết của cấp trên trong phạm vị khoa. - Quản lý về nhân lực . nhiệm vụ đào tạo đạt mục tiêu của nhà trường đã đề ra .Giáo dục học sinh , sinh viên về đạo đức , chinh trị , tư Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Vân Anh THKT48 10 [...]... lương cho cán bộ công nhân viên Vậy em xin chọn đề tài là : Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự và tính lương cho cán bộ công nhân viên của trường CĐCN Việt – Hung ” 3 – Khái quát về đề tài nghiên cứu 3.1 – Mục đích , chức năng 3.1.1 – Mục đích - Việc quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên tương đối phức tạp, trên thực tế tất cả đề thực hiện trên giấy tờ sổ sách chính vì vậy việc xây dựng phần mềm này... hàng tháng như lên bậc lương, hạ bặc lương, … - Nhân viên phụ trách nhân sự : Phụ trách việc tuyển người , chuyển nơi công tác cũng như là thủ tục để dừng công tác của cán bộ công nhân viên 2.3 - Quy trình thực hiện nhiệm vụ quản lý nhân sự và tính lương của trường CĐCN Việt – Hung 2.3.1- Quy trình quản lý nhân sự Công việc quản lý nhân sự thuộc về phòng Tổ chức – hành chính và có sự thông qua của Ban... đã bộc lộ nhiều nhược điểm vì có quá nhiều hồ sơ cần lưu trữ rất phức tạp Việc tin học hoá công tác quản lý nhân sự và tính lương cho cán bộ công nhân viên chức của trường thực sự cần thiết và có ý nghĩa , nó giúp cho việc quản lý nhân sự dễ dàng hơn , cung cấp cho ban giám hiệu nhanh chóng những thông tin về tình hình nhân sự , nó còn là phần mềm hỗ trợ đắc lực cho phòng Kế toán trong việc chi trả lương. .. thiết lập phần mềm để quản lý doanh nghiệp.Giả sử doanh nghiệp này đã tin học hóa 1 số bộ phận và mang lại hiệu quản thiết thực Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Vân Anh THKT48 ĐH Kinh Tế Quốc Dân 29 GVHD KS Bùi Thế Ngũ 3.5 – Những đối tượng hưởng lợi Nếu phần mềm “ quản lý nhân sự và tính lương cho cán bộ công nhân viên trường CĐCN Việt - Hung thực sự khả thi và được nhà trưòng chấp nhận đem vào sử dụng... toán về việc tính lương cho cán bộ công nhân viên sau mỗi tháng, mỗi quý ,năm Nhân viên kế toán nhập những thông tin cần thiết về cán bộ cần tính lương như mã cán bộ , tên cán bộ ,chức vụ , bậc lương ,… .phần mềm có thể cho ra kết quả chính xác hơn , nhanh hơn so với trước đây Phần mềm ra đời với mục đích là giúp đơn giản hoá vấn đề quản lý nhân sụ và tính lương cho nhân viên, giúp rút ngắn thời gian... sự, tiền lương hay để ra quyết định thì phần mềm này giúp thực hiện các công việc đó hoàn toàn nhanh chóng, tránh được sai sót + Nhà trường : vấn đề về quản lý nhân sự và tính lương là một vấn đề lớn và rất quan trọng trong mọi tổ chức nói chung và với trường CĐCN Việt – Hung nói riêng .Sự sai sót trong vấn đề này có thể gây ra tốn thất lớn hoặc sự mâu thuẫn giữa nhà trường và cán bộ công nhân viên Chính... cho một số đối tượng sau + Trước tiên chúng ta không thể không kể tới đó chính là những nhân viên trực tiếp sử dụng phần mềm ( đó là nhân viên kế toán phụ trách tính lương ,đó là những nhân viên trong phòng Tổ chức – Hành chính phụ trách hỗ sơ về ván bộ ) .Phần mềm giúp họ nâng cao hiệu quả làm việc, tính chính xác và nhanh chóng + Cán bộ quản lý : khí cán bộ quản lý cần tìm kiếm thông tin về nhân sự, ... để từ đó có những tham mưu hưu ích , kịp thời và nhanh chóng cho Ban giám hiệu 3.1.2 – Chức năng - Quản lý đa dạng : Phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ ,quản lý tiền lương ,quản lý về bậc lương, chức vụ , - Phần mềm có hướng dẫn sử dụng , trợ giúp : trong phần mềm có mục trợ giúp hoặc sẽ có một quyển hướng dẫn sử dụng - Đảm bảo bảo mật : hồ sơ nhân sự và tính lương là những vấn đề quan trọng của mỗi tổ chức... lý tính lương 2.3.2.1- Khái niệm tiền lương Tiền lương là khoản thu nhập mạng tính thường xuyên ( thường tính theo tháng ) mà nhân viên được hưởng từ công việc mà họ đã làm 2.3.2.2- Quy trình tính tiền lương Theo quy đinh của Nhà nước ,lương cơ bản đối với mỗi cán bộ công nhân viên là 650.000 VNĐ Dựa vào mức lương cơ bản này nhà trường tính lương như sau : 1- Lương chính = Lương cơ bản * Hệ số lương. .. độ đại học và sau đại học Việc quản lý nhân sự và tính lương cho cán bộ công nhân viên hiện nay chủ yếu dựa vào sổ sách theo kiểu thủ công truyền thống Với số lượng cán bộ công nhân viên ít thì phương pháp này tỏ ra khá hiệu quả về mặt kinh phí nhưng trong hoàn cảnh hiện nay số lượng cán bộ đông , có nhiều ngạch bậc khác nhau và tương lại còn có thể đông hơn nữa khi nhà trường mở rộng các cơ sơ đào tạo . Bùi Thế Ngũ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đề tài : xây dựng phần mềm quản lý nhân sự và tính lương cho cán bộ công nhân viên cho trường CĐCN Việt – Hung SV : Nguyễn Vân Anh Mã SV : CQ480023 Lớp. Thế Ngũ Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Tổng quan về trường CĐCN Việt – Hung và khái quát đề tài quản lý nhân sự & tính lương cho CBCNV của trường 1- Giới thiệu về trường CĐCN Việt – Hung 1.1-. nơi công tác cũng như là thủ tục để dừng công tác của cán bộ công nhân viên 2.3- Quy trình thực hiện nhiệm vụ quản lý nhân sự và tính lương của trường CĐCN Việt – Hung 2.3.1- Quy trình quản