Slide bài giảng về Word

Microsft Word Soạn thảo văn bản với Microsoft Word 2/46 SOẠN THẢO VĂN BẢN BẰNG MICROSOFT WORD Soạn thảo văn bản với Microsoft Word 3/46 1- Những khái niệm và thao tác cơ bản: 1.1- Giới thiệu:  Là sản phẩm của Microsoft.  Word là một thành phần trong bộ sản phẩm Microsoft Office.  Một số phiên bản  Word 97  Word 2000  Word 2002 (XP)  Word 2003  Word 2007  Tại các phòng máy của trường: Word 2000 hoặc XP trên nền Windows2000, XP. Soạn thảo văn bản với Microsoft Word 4/46 1.2- Khởi động Microsoft Word: A. Kích chuột vào nút Start, chọn Programs  Microsoft Word. B. Kích đúp vào biểu tượng Microsoft Word trên màn hình desktop (hình chữ W màu xanh). C. Kích chuột vào biểu tượng của Word trên thanh công cụ của Office (nếu có). D. Tìm và thi hành tập tin WINWORD.EXE. (B) (C) (A) Soạn thảo văn bản với Microsoft Word 5/46 1.3- Giao diện: Title bar Ruler Menu bar Standard Toolbar Office Assistant Scroll bar Status bar Minimize Restore/Maximize Close Task Pane Formating Toolbar Vùng soạn thảo Soạn thảo văn bản với Microsoft Word 6/46 Các thành phần của màn hình làm việc:  Title bar: Thanh tiêu đề.  Menu bar: Thanh menu.  Standard toolbar: Thanh công cụ chuẩn, chứa các chức năng soạn thảo hay sử dụng.  Formating toolbar: Thanh công cụ định dạng, chứa các chức năng hay dùng trong định dạng.  Ruler: Thước kẻ, trên đó hiển thị độ đo chiều dài.  Task Pane: Một đối tượng của Word, liệt kê một số chức năng, tài liệu được mở gần đây.  Office Assistant: Hệ thống hỗ trợ của Office.  Scroll bar: Thanh cuốn, bấm và rê thanh cuốn cho phép xem các phần không hiển thị đủ trên màn hình.  Status bar: Thanh trạng thái, cho biết một số trạng thái của Word. Soạn thảo văn bản với Microsoft Word 7/46 1.4- Tạo một tài liệu mới: Tạo tập tin mới: Tiến hành một trong 3 cách sau: A. Kích chuột vào menu File, Chọn New B. Kích chuột vào nút New trên thanh công cụ chuẩn C. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N (A) (B) Soạn thảo văn bản với Microsoft Word 8/46 1.5- Lưu tài liệu:  Cách 1:  Vào menu File, chọn Save  Cách 2:  Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S  Cách 3:  Click vào biểu tượng đĩa mềm trên thanh công cụ.  Chọn ổ đĩa, thư mục chứa  Gõ tên tài liệu  Chọn kiểu tài liệu (mặc định là *.doc)  Nhấn Save để lưu tài liệu Ổ đĩa, thư mục lưu Hộp thoại lưu tài liệu Tên tài liệu (tập tin) Kiểu tài liệu Soạn thảo văn bản với Microsoft Word 9/46 1.6- Mở tài liệu đã tồn tại trên đĩa:  Cách 1:  Kích chuột vào menu File, chọn Open  Cách 2:  Click vào biểu tượng Open trên thanh công cụ  Cách 3:  Nhấn tổ hợp phím Ctrl+O  Hộp thoại mở tập tin hiện ra như hình vẽ  Chọn ổ đĩa, thư mục chứa tập tin  Chọn tập tin tài liệu  Nhấn nút Open (hoặc Double Click) Ổ đĩa, thư mục chứa Chọn tập tin Soạn thảo văn bản với Microsoft Word 10/46 Mở nhiều tài liệu cùng một lúc  Word cho phép nhiều tài liệu được mở cùng một lúc  Tuy nhiên ta không nên mở quá nhiều tài liệu cùng 1 lúc vì sẽ làm rối màn hình. Rất nhiều tập tin đã được tạo mới hoặc mở Mỗi hình chữ nhật tương ứng với một tập tin Đóng tài liệu đang soạn thảo Taskbar [...]... văn bản với Microsoft Word 11/46 1.8- Lưu tài liệu theo một định dạng khác, lưu với password:    Vào File, chọn Save as Cách thức chọn ổ đĩa, thư mục, gõ tên Giống như thao tác lưu lần đầu tiên Click vào Tools, chọn Security Options (đối với Office2003), chọn Gerneral Options (đối với Office2000) Soạn thảo văn bản với Microsoft Word 12/46 Soạn thảo văn bản với Microsoft Word 13/46 Mật khẩu để... văn bản với Microsoft Word 17/46  Thoát khỏi môi trường làm việc:  Đóng 1 tài liệu: Vào menu File, chọn Close hoặc click vào biểu tượng X (Close Window) ở góc trên bên phải cửa sổ  Thoát khỏi Word: Vào menu File, chọn Exit hoặc click vào biểu tượng X (Close) ở góc trên bên phải cửa sổ  Và nhiều cách khác giống như đóng 1 ứng dụng thông thường Soạn thảo văn bản với Microsoft Word 18/46 2- Soạn thảo... Microsoft Word 33/46 + Định dạng trang in: (tt)  Tại thẻ Paper:  Paper size: Loại giấy (Letter, A4, A3, ) Soạn thảo văn bản với Microsoft Word 34/46 + Định dạng trang in: (tt)  Tại thẻ Layout:  Headers and footers: Different odd and even: Tiêu đề đầu trang lẻ khác với trang chẵn  Different first page: Tiêu đề đầu trang của các trang sau khác với trang đầu tiên  Soạn thảo văn bản với Microsoft Word. .. Soạn thảo văn bản với Microsoft Word 19/46  Chọn 1 khối:  Cách 2: Di chuyển con trỏ chuột đến đầu khối và click nút trái Chuyển con trỏ đến cuối khối, nhấn giữ Shift trong khi click trái chuột  Cách 3: Dời điểm chèn đến đầu khối Nhấn và giữ Shift đồng thời sử dụng các phím mũi tên di chuyển điểm chèn đến cuối khối, vùng lựa chọn sẽ đổi màu Soạn thảo văn bản với Microsoft Word 20/46  Chọn 1 khối: ... để chọn nội dung văn bản Soạn thảo văn bản với Microsoft Word 21/46  Chọn  1 dòng:  Dời con trỏ chuột đến thanh chọn trước dòng muốn chọn cho đến khi con trỏ chuột biến thành hình mũi tên  Nhấp nút trái Chọn nhiều nhiều dòng liên tiếp nhau:  Để chọn một khối văn bản, sử dụng một trong những cách sau đây: Soạn thảo văn bản với Microsoft Word 22/46   Cách 1:  Dời con trỏ chuột đến thanh chọn... biến thành mũi tên , giữ phím Shift rồi click vào dòng này Soạn thảo văn bản với Microsoft Word 23/46  Chọn toàn bộ tài liệu:  Cách 1:  Nhấn giữ Ctrl trong khi dời con trỏ chuột đến một vị trí bất kỳ trên thanh chọn và click trái chuột  Cách 2:  Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A Soạn thảo văn bản với Microsoft Word 24/46  Sử dụng các phím chọn nhanh: NHẤN PHÍM ĐỂ CHỌN TỪ VỊ TRÍ CỦA ĐiỂM CHÈN ĐẾN Shift... phía dưới Shift + Home đầu dòng Shift + End cuối dòng Soạn thảo văn bản với Microsoft Word 25/46  Sử dụng các phím chọn nhanh: NHẤN PHÍM ĐỂ CHỌN TỪ VỊ TRÍ CỦA ĐiỂM CHÈN ĐẾN Shift + PgUp đầu trang Shift + PgDn cuối trang Shift + Ctrl + Home đầu tài liệu Shift + Ctrl + End cuối tài liệu Soạn thảo văn bản với Microsoft Word 26/46  Sao chép nội dung văn bản từ nơi này đến nơi khác:  Chọn từ, câu, đoạn... V) Soạn thảo văn bản với Microsoft Word 27/46  Di chuyên nội dung văn bản từ nơi này đến nơi khác:  Chọn từ, câu, đoạn cần di chuyển  Click vào nút Cut trên thanh công cụ (hoặc vào Edit/Cut hoặc nhấn Ctrl + X)  Đặt dấu nhắc tại nơi cần di chuyển đến  Click vào nút Paste trên thanh công cụ (hoặc vào Edit/Paste hoặc nhấn Ctrl + V) Soạn thảo văn bản với Microsoft Word 28/46  Xóa bỏ/Phục hồi nội dung... thanh công cụ (hoặc vào Edit/Undo hoặc nhấn Ctrl + Z) Soạn thảo văn bản với Microsoft Word 29/46 Tìm kiếm và thay thế văn bản: Tìm kiếm:  Vào Edit  Find  Gõ từ cần tìm vào hộp thoại Find what Nếu có phân biệt chữ hoa/thường thì đánh dấu vào mục Match case tại mục Search Options Soạn thảo văn bản với Microsoft Word 30/46 Tìm kiếm và thay thế văn bản: (tt) Thay thế:  Vào Edit  Replace  Gõ từ... kiếm) Soạn thảo văn bản với Microsoft Word 31/46 + Định dạng trang in:  Vào File  Page Setup Tại thẻ Margin:  Top: Lề trên  Bottom: Lề dưới  Left: Lề trái  Right: Lề phải  Gutter: Mức lề mà văn bản phải dịch cách mép trang, khi in chừa gáy để đóng tài liệu  Gutter position: Vị trí lề: trái (Left) hay đỉnh (Top) Soạn thảo văn bản với Microsoft Word 32/46 + Định dạng trang in: (tt) . Microsoft.  Word là một thành phần trong bộ sản phẩm Microsoft Office.  Một số phiên bản  Word 97  Word 2000  Word 2002 (XP)  Word 2003  Word 2007  Tại các phòng máy của trường: Word 2000. Microsft Word Soạn thảo văn bản với Microsoft Word 2/46 SOẠN THẢO VĂN BẢN BẰNG MICROSOFT WORD Soạn thảo văn bản với Microsoft Word 3/46 1- Những khái niệm và thao. thảo văn bản với Microsoft Word 4/46 1.2- Khởi động Microsoft Word: A. Kích chuột vào nút Start, chọn Programs  Microsoft Word. B. Kích đúp vào biểu tượng Microsoft Word trên màn hình desktop