Slide bài giảng về MS-Word rất hay

Đặc biệt khả năng chuyển đổi dữ liệu giữa Word với các phần mềm khác trong bộ Microsoft Office đã làm cho việc xử lý các ứng dụng văn phòng trở nên đơn... GIỚI THIỆU ª Một tập tin của ứ

Microsoft Word

Chương I: GIỚI THIỆU

 Giới thiệu.

 Các thao tác trên văn bản.

– Khả năng đồ hoạ khá mạnh kết hợp với công nghệ OLE

(Objects Linking and Embeding) bạn có thể chèn được

nhiều thứ hơn lên tài liệu Word như biểu đồ, bảng tính,.v.v.

– Có thể kết xuất, nhập dữ liệu dưới nhiều loại định dạng

khác nhau Đặc biệt khả năng chuyển đổi dữ liệu giữa

Word với các phần mềm khác trong bộ Microsoft Office đã làm cho việc xử lý các ứng dụng văn phòng trở nên đơn

GIỚI THIỆU

ª Một tập tin của ứng dụng Word là một văn bản, tên gồm hai phần:

Phần chính: do người sử dụng đặt

Phần mở rộng là “.doc” do Word đặt

ª Khởi động Microsoft Word…

Start\Programe\Micrsoft Word

Hoặc Start\Programe\MS Office\Micrsoft Word

ª Thoát khỏi Microsoft Word: File / Exit

Màn hình làm việc

Thước kẻ

Thanh công cụ Thanh cuộn Thanh tiêu đề Thanh menu

Thay đổi màn hình làm việc

Quay, nhóm, đặt màu các hình vẽ, …

Định dạng chữ, đoạn, vẽ khung, …

Sao chép, cắt dán, bảng biểu, chia

cột, …

Thước

kẻ

Thay đổi màn hình làm việc  Vd

Thanh cuộn ngang

Thanh cuộn

dọc

Thanh trạng

Tạo văn bản mới: File / New

Mở một văn bản đã có: File / Open

Cập nhật nội dung mới: File / Save

Lần đầu tiên (văn bản mới được tạo mới)  nhập tên

Lưu văn bản thành văn bản mới: File/Save As

Tên mới

Đóng văn bản: File / Close

LÀM VIỆC TRÊN NHIỀU VĂN BẢN  Vd

CHƯƠNG 2:

NHẬP VĂN BẢN

 Các phím thông dụng.

 Gõ tiếng Việt.

 Các thao tác trên khối.

 Tìm kiếm, thay thế, nhảy trang.

 Gõ tắt, gõ kiểu liệt kê.

 Đặt và định dạng Tab.

CÁC PHÍM THÔNG DỤNG  Vd

Sử dụng bộ gõ tiếng Việt

 Ban đầu, máy tính chưa có bảng mã tiếng Việt mà chỉ có duy nhất bảng mã chuẩn ASCCI Bảng mã này bao gồm 128 ký tự La tinh (các phím chữ, các phím số và một số các ký hiệu đặc biệt).

 Để có thể sử dụng tiếng Việt sử dụng trên máy

tính, các nhà lập trình phải xây dựng phần mềm

gõ tiếng Việt và các bộ font chữ tiếng Việt đi kèm.

 Hiện nay có khá nhiều các bộ gõ tiếng Việt đang đượcsử dụng như: Vietkey, Unikey

Sử dụng bộ gõ tiếng Việt

 Do mỗi nơi sử dụng những bộ gõ riêng (bảng mã tiếng Việt cũng khác nhau) nên việc trao đổi thông tin gặp rất nhiều khó khăn Hiện nay Chính phủ đã khuyến cáo sử dụng Unicode Với hệ thống mới này việc trao đổi thông tin đã trở nên đơn giản

hơn rất nhiều

 Tuy nhiên nó vẫn gặp phải một số khó khăn vì tính tương thích với các hệ thống phần mềm cũ trên

18Chạy chương trình Vietkey

Chạy chương trình Unikey

 Khi nào trên màn hình xuất hiện biểu tượng

ta có thể gõ được tiếng Việt

 Nếu biểu tượng xuất hiện chữ E (kiểu gõ

tiếng Anh), ta phải nhấn chuột lên biểu

tượng lần nữa hoặc nhấn tổ hợp phím nóng

Alt + Z để chuyển về chế độ gõ tiếng Việt Qui tắc gõ tiếng Việt kiểu Telex như sau:

Nhập văn bản tiếng Việt  Vd

Nhập văn bản tiếng Việt  Vd

Qui tắc gõ tiếng Việt kiểu Telex

Một số chú ý khi nhập văn bản

– Enter: kết thúc đoạn.

– Shift+Enter: ngắt dòng.

– Ctr+Enter: ngắt trang.

GÕ TẮT  Vd

GÕ THEO BỐ CỤC  Vd

aaa

Ddf

 drg

Tăng cấp

Giảm cấp

CHỌN KHỐI

 Khối là một tập các ký tự, hình ảnh, biểu tượng liền

nhau.

 Chọn khối bằng chuột:

 Kích chuột vào đầu khối.

 Kích chuột trái và rê đến cuối khối.

 Chọn khối bằng phím:

 Đưa con trỏ về đầu khối,

 Giữ Shift và đưa con trỏ về cuối khối.

 Chọn toàn bộ văn bản: Edit / Select All.

 Bỏ chọn khối: Kích chuột ở vùng không thuộc về khối.

CHỌN KHỐI

Chọn toàn bộ văn bản

Di chuyển khối

Vị trí mới của khối

Vị trí chứa bảnsao của khối

Edit/Paste

Tìm kiếm và thay thế: Edit / Replace

32

ĐẶT VÀ ĐỊNH DẠNG TAB

Vệt của TabKích chuột để đặt Tab

Kích đúp chuột để định dạng Tab

CHƯƠNG 3: ĐỊNH DẠNG

ĐỊNH DẠNG CHữ: Format / Font

Loại đường gạch dưới Màu đường gạch dưới

Gạch ngang chữ

Chữ trênChữ dưới Chữ có bóng

Chuyển kiểu HOA THƯỜNG cho chữ

Định dạng đoạn

Canh lề trái Trung tâm Canh lề phải Chữ giãn đều so với hai lề

Định dạng đoạn

Canh lề phải

Định dạng đoạn

Khoảng cách đoạn

so với lề trái, phải Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn Khoảng cách đoạn

KHUNG

KHUNG

NEÀN

Định dạng các đoạn kiểu liệt kê

Định dạng các đoạn kiểu liệt kê

CHIA CỘT

Số cột

Có đường phân cách giữa

CHỮ DROP CAP

Kiểu Drop

Số dòng Drop

Khoảng cách của chữ DropKiểu của

chữ Drop

UNDO / REDO

UNDO:

– Phục hồi lại tình trạng của văn bản ở

từng bước trước đó.

– Edit \ Undo.

REDO:

Giải bài tập

CHƯƠNG IV:

CHÈN VÀO VĂN BẢN

CHÈN NGÀY GIỜ

Cập nhật ngày giờ theo đồng hồ hệ thống

CHEØN SOÁ TRANG

3

CHÈN TIÊU ĐỀ: Header và Footer

CHÈN HÌNH

Có sẵn của Word Từ các tập tin hình ảnh Đối tượng hình vẽ Hiệu ứng chữ

CHÈN HÌNH từ file

CHÈN HÌNH từ file

CHEØN HÌNH ClipArt

Vò trí cheøn

CHÈN HÌNH ClipArt

Chủ

đề

hình

CHÈN HÌNH ClipArt

Kích phải tại vị trí

chèn

CHÈN Hiệu ứng chữ

CHÈN Hiệu ứng chữ

Chữ cần làm hiệu ứng

CHÈN Hiệu ứng chữ

CHÈN đối tượng HÌNH VẼ

CHÈN đối tượng HÌNH VẼ

ĐỊNH DẠNG “HÌNH”

Kích phải

ĐỊNH DẠNG “HÌNH”

ĐỊNH DẠNG “HÌNH”

Kích phải

ĐỊNH DẠNG Layout

Tư thế của hình

so với chữ

Chiều cao

Độ rộng

Góc quay

ĐỊNH DẠNG Color and Lines

Màu nền

Độ trong suốt của nền

Độ đậm nhạt của viền

Màu viền

phản

Di chuyển HÌNH

Chọn một trong hai định dạng này để di

chuyển hình

Nhóm các HÌNH

Khoanh vùng các hình

Kích chuột phải vào vùng vừa nhóm

Bỏ nhóm các HÌNH

CHƯƠNG V

BẢNG BIỂU: là một kiểu trình bày văn bản

s ho c hình v ố hoặc hình vẽ ặc hình vẽ ẽ.

s ho c hình v ố hoặc hình vẽ ặc hình vẽ ẽ.

Các thao tác:

CHÈN BẢNG

Số cột Số dòng

Điều chỉnh độ rộng hàng

Kích chuột và kéo để tăng / giảm độ rộng hàng

Di chuyển chuột đến hàng cần thay đổi

Điều chỉnh độ rộng cột

Kích chuột và kéo để tặng / giảm độ rộng cột

Di chuyển chuột đến cột cần thay đổi

Chèn hàng / cột

Chèn cột vào bên trái

Chèn cột vào bên phải

Chèn hàng vào bên trên Chèn hàng vào bên dưới

Xoá hàng / cột

Xóa cột Xóa dòng

TRỘN Ô

TÁCH Ô

TÁCH Ô

Trộn Thư

MS

WORD