Bài giảng về Word

20/07/13 1 Phần mềm Microsoft Word 1. Giới thiệu chung 2. Cách tạo mới, lưu, đóng và mở 1 bài. 3. Các thao tác soạn thảo văn bản cơ bản. 4. Định dạng văn bản : Font, Paragraph, Tab 5. Chia cột, tạo bảng trong Word 6. Chèn hình, textbox và công thức 7. Một số chức năng khác : Mail Merge 8. Định dạng trang văn bản và in ấn 20/07/13 2 1. Giới thiệu chung  MS. Word là phần mềm soạn thảo văn bản mạnh, nằm trong bộ công cụ văn phòng của hãng Microsoft.  Một số phiên bản Microsoft Office là : Office 97, Office 2000, Office XP, Office 2003  Khởi động Microsoft Word : Start/ Programs  Microsoft Word hoặc nhấp biểu tượng W  Thoát khỏi Word : Gọi lệnh File/ Exit hoặc nhấp vào dấu  ở góc trên bên phải. 20/07/13 3 1. Giới thiệu chung: màn hình Word Thanh tiêu đề Thước dọc Thanh menu Thanh công cụ chuẩn Người trợ giúp Thanh cuộn Thanh trạng thái Nút phóng to, thu nhỏ và đóng cửa sổ chương trình Cửa sổ nhiệm vụ Thanh công cụ định dạng Vùng soạn thảo 20/07/13 4 2. Cách tạo mới,lưu,đóng và mở bài  Tạo bài mới: File/ New hoặc nhấp chuột vào biểu tượng New () trên thanh công cụ chuẩn  Lưu bài : File/ Save hoặc nhấp chuột vào biểu tượng Save () trên thanh công cụ chuẩn, chọn đường dẫn đến thư mục lưu trữ, và đặt tên tập tin.  Mở bài cũ : File/ Open hoặc nhấp chuột vào biểu tượng Open () trên thanh công cụ chuẩn, chọn đường dẫn, và chọn tên tập tin muốn mở.  Đóng 1 bài đang mở : File/ Close hoặc nhấp vào dấu  ở góc trên bên phải của tài liệu đó. Lưu ý : Ta không nên mở quá nhiều bài cùng 1 lúc. 20/07/13 5 3. Các thao tác soạn thảo cơ bản (1)  Để gõ được tiếng Việt, máy tính phải có:  Bộ gõ tiếng Việt : Vietkey, Unikey, VietWare  Phông chữ hỗ trợ tiếng Việt : VNI, ABC, Unicode  Di chuyển con trỏ trong Word :  Các phím mũi tên, Home, End, PageUp, PageDown  Dùng thanh cuộn dọc và ngang  Quét khối văn bản :  Kéo rê chuột từ đấu đến cuối vùng chọn.  Đè Shift kết hợp với các phím di chuyển để quét khối.  Đè Alt + kéo rê chuột để quét khối theo chiều dọc. 20/07/13 6 3. Các thao tác soạn thảo cơ bản (2)  Xoá dữ liệu : có thể quét khối để xóa nhiều ký tự  Delete : xóa ký tự phía sau con trỏ.  BackSpace : xóa ký tự phía trước con trỏ.  Ghi chèn, ghi đè : nhấn nút Insert để đổi chế độ ghi.  Insert : chữ gõ vào sẽ đẩy các ký tự ra sau.  Overwrite: chữ gõ vào sẽ đè và xóa ký tự đang có  Sao chép, di chuyển  Sao chép: quét khối, Edit/Copy (Ctrl C) để sao chép, đến chỗ mới, Edit/Paste (Ctrl V) để dán ra. Có thể dán nhiều lần.  Di chuyển : quét khối, Edit/Cut (Ctrl X) để cắt vào bộ nhớ, đến chỗ mới, Edit/Paste (Ctrl V) để dán ra. 20/07/13 7 4. Định dạng văn bản 1. Sử dụng thanh công cụ Format 2. Định dạng phông chữ : Format/ Font 3. Định dạng đoạn : Format/ Paragraph 4. Đóng khung và tô màu : Border & Shading 5. Thêm chấm đầu dòng : Bullet & Numbering 6. Định dạng mốc dừng trên thước tab. 20/07/13 8 4.1.Sử dụng thanh công cụ Format Kiểu chữ định sẵn (Normal – Bình thường) Phông chữ Kích thước chữ In đậm (B), In nghiêng(I), Gạch chân (U) Căn lề trái, giữa, phải, đều hai phía Màu chữ Kích chuột vào mũi tên để chọn màu Bôi đen chữ, đoạn văn bản cần định dạng rồi kích chuột vào các nút hoặc chọn phông, kích cỡ chữ ở trên thanh công cụ định dạng,… 20/07/13 9 4.2.Định dạng chữ : Format/ Font Phông chữ Chữ nghiêng (Italic) Đậm (Bold) Kích thước chữ (Bình thường từ 12-14.) Màu chữ Automatic - tự động Kiểu nét gạch chân (none – không gạch chân) Các hiệu ứng khác (tham khảo trong tài liệu) FONT 20/07/13 10 4.3.Định dạng đoạn:Format/Paragraph Indent and Spacing Căn lề văn bản (Left – trái, right - phải, center - giữa, justified – căn đều) Khoảng cách tới lề (Left - tới lề trái, Right - tới lề phải) First line By (dòng đầu tiên thụt vào so với các dòng khác bao nhiêu) Khoảng cách tới các đoạn trước(Before) và sau (After) là bao nhiêu điểm (point) Khoảng cách hai dòng liên tiếp trong đoạn văn bản (Single – 1 dòng, 1.5 lines – 1.5 dòng) [...]... Document để trở về file mẫu 20/07/13 28 7 Kỹ thuật trộn thư (Mail merge)(2)  Khi đó, trên màn hình sẽ xuất hiện thanh công cụ Mail Merge Trong đó :       Insert Merge Field để chèn các cột dữ liệu bên file danh sách vào file mẫu (lần lượt chèn vào vị trí cần) Insert Word Field để chèn điều kiện, hay dữ liệu khác Các nút mũi tên || để duyệt qua các mẫu tin trong danh sách (về đầu, trước,... Page range: chọn trang     All: tất cả CurrentPage: hiện tại Pages: liệt kê trang in Copies: số bản in 20/07/13 34 PHỤ LỤC – ĐỌC THÊM A Gõ tiếng Việt trong Microsoft Word B Các mục menu của Microsoft Word C Các tổ hợp phím tắt của Word 20/07/13 35 A Gõ tiếng Việt  Để gõ được tiếng Việt, máy tính phải có:   Bộ gõ tiếng Việt: Vietkey, Unikey, Vietware Phông chữ hỗ trợ tiếng Việt:   VNI : VNI-Time,... và vào nhóm khác  Chèn hình từ 1 file hình ảnh:  Insert/ Picture/ From File…  Chọn đường dẫn và tên hình cần chèn  Nhấp Insert để chèn vào văn bản 20/07/13 23 6.3.Chèn chữ nghệ thuật (wordart)  Insert/ Picture/ WordArt…  Chọn 1 kiểu chữ nghệ thuật  Gõ chữ vào ô Text (Your Text Here)  Chọn Font, kích cỡ, đậm, nghiêng…  Kích OK  Điều chỉnh đối tượng hình :  Để chuột tại ô vuông ở các góc hoặc... cột, tạo bảng Chia văn bản thành nhiều cột 2 Phóng to chữ đầu đoạn 3 Tạo bảng trong Microsoft Word 1 20/07/13 15 5.1.Chia cột : Format/ Column  Quét khối rồi gọi lệnh      Format/ Column Chọn 1 kiểu chia cột Hoặc gõ số cột tùy ý Thay đổi độ rộng cột và khoảng cách cột Các cột bằng nhau Áp dụng cho toàn bộ bài (whole document) hay chỉ đoạn quét khối (selected text)  Line between : thêm đường kẻ... nút mũi tên || để duyệt qua các mẫu tin trong danh sách (về đầu, trước, sau, cuối) : để hiện thử kết quả trộn Công cụ Merge to New Document để trộn ra bài mới Công cụ Merge to Printer để trộn và in ra máy in  Lưu ý: Word XP: Tool/ Letter&Mailing/ Mail Merge 20/07/13 29 8.Định dạng trang và in ấn 1 Thêm tiêu đề đầu & chân trang 2 Đánh số trang 3 Định dạng giấy in 4 In ấn 20/07/13 30... 5.3.Tạo bảng trong MS Word (1)  Bảng (table) được sử dụng để tổ chức trình bày dữ liệu theo nhiều cột, nhiều hàng  Để tạo một bảng mới, ta thực hiện :       Di chuyển con trỏ tới nơi cần chèn bảng Gọi lệnh Table/ Insert  Table Hộp thoại chèn bảng sẽ xuất hiện Chọn số cột trong ô Number of column Chọn số hàng trong ô Number of row Nhấp OK 20/07/13 18 5.3.Tạo bảng trong MS Word (2)  Thay đổi... hoặc các hàng được chọn  Columns: Xoá cột hiện tại hoặc các cột được chọn 20/07/13 20 6 Chèn hình, textbox và công thức 1 2 3 4 5 6 Chèn biểu tượng (symbol) Chèn hình ảnh (clipart) Chèn chữ nghệ thuật (wordart) Chèn autoshape, textbox vào văn bản Chèn công thức toán học (equation) Chèn dấu ngắt trang (section break) 20/07/13 21 6.1.Chèn biểu tượng  Insert/ Symbol  Chọn biểu tượng cần chèn trong bảng... : quét khối các ô cần trộn, gọi lệnh Table/ Merge Cell  Tách 1 ô thành nhiều ô: chọn ô cần tách, gọi lệnh Table/ Split Cell, rồi gõ vào số hàng, và số cột mong muốn 20/07/13 19 5.3.Tạo bảng trong MS Word (3)  Bố trí văn bản trong ô (Cell Alignment):  Nhấp chuột phải vào ô hoặc các ô được chọn  Nhấp Cell Aligment rồi chọn cách bố trí thích hợp  Thêm : Table  Insert …  Columns to the Left: Chèn... autoshape, textbox  Thanh công cụ Drawing cho phép vẽ các hình khối trong tài liệu Nhấp chuột phải vào menu bar rồi chọn Drawing để hiển thị thanh công cụ Drawing như sau: Autoshape Công cụ chọn Textbox WordArt ClipArt Kiểu nét Màu tô Màu nét Bóng mờ  Để chèn hình đơn giản (chữ nhật,elíp,…), nhấp vào Autoshape, chọn hình rồi rê chuột tại vị trí muốn vẽ  Để chèn hộp văn bản, nhấp biểu tượng Textbox, . XP, Office 2003  Khởi động Microsoft Word : Start/ Programs  Microsoft Word hoặc nhấp biểu tượng W  Thoát khỏi Word : Gọi lệnh File/ Exit hoặc nhấp vào. Cách tạo mới,lưu,đóng và mở bài  Tạo bài mới: File/ New hoặc nhấp chuột vào biểu tượng New () trên thanh công cụ chuẩn  Lưu bài : File/ Save hoặc nhấp