Bài giảng chương trình WORD-Bài 5

10/06/13 BÀI 5 : TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ Mục tiêu bài học :  Kiểm tra lỗi chính tả ngữ pháp tiếng Anh  Làm quen với việc in ấn  Tiện ích trộn thư 10/06/13 1.Công cụ kiểm tra chính tả, sửa lỗi ngữ pháp tiếng Anh  Bật/tắt công cụ kiểm tra chính tả : - Vào thực đơn Tools -> Chọn Options Chọn thẻ Spelling & Grammar Nếu muốn bật công cụ kiểm tra chính tả Nếu muốn bật công cụ kiểm tra lỗi văn phạm BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ 10/06/13 1.Công cụ kiểm tra chính tả, sửa lỗi ngữ pháp tiếng Anh (tiếp)  Sử dụng hộp thoại Spelling and Grammar … - Đánh dấu đoạn văn bản cần kiểm tra BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ 10/06/13 1.Công cụ kiểm tra chính tả, sửa lỗi ngữ pháp tiếng Anh (tiếp)  Sử dụng hộp thoại Spelling and Grammar - Mở lệnh Tools -> Chọn Spelling And Grammar Không có từ này trong từ điển (màu đỏ) BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ 10/06/13 1.Công cụ kiểm tra chính tả, sửa lỗi ngữ pháp tiếng Anh (tiếp)  Sử dụng hộp thoại Spelling and Grammar - Ý nghĩa các nút chức năng Ignore: Bỏ qua lỗi sai đó và di chuyển đến lỗi sai kế tiếp. Ignore All: tự động bỏ qua từ này trong toàn bộ tài liệu. Add: thêm từ này vào trong từ điển chính tả. Change: sau khi chọn từ thay thế ở trong danh sách Suggestions, nhấn nút Change để thay thế lỗi sai bằng từ mới. Change All: tự động thay thế những lỗi sai như vậy mà không cần hỏi lại người dùng. Nhấn chọn hộp Check Grammar để kiểm tra văn phạm. BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ 10/06/13 2. Xem tài liệu trước khi in - Mở lệnh File -> Chọn lệnh Print Preview. BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ 10/06/13 2.Xem tài liệu trước khi in - Ý nghĩa của các nút nhấn. Gửi lệnh ra máy in Phóng to hay nhỏ Xem một trangXem 6 trang 1 lúc Bật chế độ hiển thị thước đo Điều chỉnh tài liệu in trong một trang Chuyển sang chế độ xem toàn màn hình Đóng chế độ Print Preview Trợ giúp về Print Preview Phóng to,thu nhỏ BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ 10/06/13 3.In ấn trong MS Word - Mở lệnh File -> Chọn lệnh Print hoặc nhấn Ctrl+P Chọn tên máy in In tất cả In 1 trang hiện hành In một số trang theo yêu cầu như : 2,6,9 Chọn số bản cần in Chọn OK để in BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ 10/06/13 5.Tiện ích trộn thư  Giới thiệu tiện ích trộn thư Trộn thư (trộn văn bản) là tiện ích cho công việc thường xuyên phải tạo như giấy mời, thư từ cùng một nội dung cho nhiều người, nhiều cơ quan, ở các địa chỉ khác nhau Kính gửi Ông/Bà: .<tự động điền Họ tên>… Cơ quan: …….<tự động điền địa chỉ>…………… Mời Ông/Bà đến dự buổi hội thảo về Mạng máy tính không dây. Ví dụ : cần tạo giấy mời cho một danh sách các người nhận theo nội dung sau : BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ 10/06/13 5.1: Mở hoặc tạo mới tài liệu chính Kính gửi Ông/Bà: Cơ quan: Mời Ông/Bà đến dự buổi hội thảo về Mạng máy tính không dây. Ví dụ : cần tạo giấy mời cho một danh sách các người nhận theo nội dung sau : BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ [...]... thảo về Mạng máy tính không dây 10/06/13 BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ 6.Trộn thư (tiếp) Bước 1 : - Trong hộp thoại Mail Merge Helper Nhấn nút Create 10/06/13 BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ 6.Trộn thư (tiếp) Bước 1 : (Tiếp theo) Chọn Form Letter 10/06/13 BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ 6.Trộn thư (tiếp) Bước 1 : (tiếp theo) Chọn Active Window 10/06/13 BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ 6.Trộn thư... ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ 6.Trộn thư (tiếp) Bước 2 : Nhấn Get Data -> Chọn Open Data Source 10/06/13 BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ 6.Trộn thư Bước 2 : (tiếp) Chọn tệp dữ liệu nguồn Chọn Open 10/06/13 BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ 6.Trộn thư Bước 2 : (tiếp theo) Chọn Edit Main Document 10/06/13 BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ 6.1 Chèn tên cột dữ liệu vào tài liệu chính - Di chuyển con trỏ đến...BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ 5. 2 Soạn thảo dữ liệu nguồn Ví dụ : Có tệp dữ liệu nguồn Danhsach.doc được tạo sẵn như sau Hoten Diachi Hoàng Ngọc Giao Công ty Máy tính Đồng Tâm Trần Thị Hạnh Báo Lao Động Nguyễn Tuấn Anh Thư viện ĐHQG Hà Nội 10/06/13 BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ 6 Trộn thư -Mở tài liệu chính - Chọn lệnh... 10/06/13 BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ 6.1 Chèn tên cột dữ liệu vào tài liệu chính (tiếp) - Chọn Insert Merge Field trên thanh công cụ Mail Merge Chọn tên cột dữ liệu cần chèn 10/06/13 BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ 6.1 Chèn tên cột dữ liệu vào tài liệu chính (tiếp) - Tiếp tục thực hiện thao tác này cho đến khi đã chèn hết tên cột dữ liệu vào đúng vị trí - Sau khi chèn kết quả như sau : 10/06/13 BÀI... ẤN VÀ TRỘN THƯ 6.1 Chèn tên cột dữ liệu vào tài liệu chính (tiếp) - Tiếp tục thực hiện thao tác này cho đến khi đã chèn hết tên cột dữ liệu vào đúng vị trí - Sau khi chèn kết quả như sau : 10/06/13 BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ 6.2 Trộn thư và xuất kết quả  Chọn Xuất kết quả: Kết quả hiển thị 10/06/13 . tra văn phạm. BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ 10/06/13 2. Xem tài liệu trước khi in - Mở lệnh File -> Chọn lệnh Print Preview. BÀI 5: TIỆN ÍCH IN. chọn Mail Merge BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ 10/06/13 6.Trộn thư (tiếp) Bước 1 : - Trong hộp thoại Mail Merge Helper Nhấn nút Create BÀI 5: TIỆN ÍCH