Slide bài giảng về Excel

Microsoft Excel Microsoft Excel 2 04/17/15 1. Giới thiệu Microsoft Excel  Phần mềm cho phép người sử dụng:  Tạo lập và thao tác trên các bảng tính (spreadsheet).  Quản lý cơ sở dữ liệu đơn giản (simple database).  Thống kê và tạo lập các biểu đồ (graph).  Sản phẩm của Microsoft.  Thành phần của Microsoft Office.  Chạy trên môi trường Windows và Macintosh.  Các phiên bản gần đây: Excel 97, 2000, 2002(XP), 2003. Microsoft Excel 3 04/17/15 Ứng dụng của Excel  Kinh tế, kế toán  Giải toán kinh tế  Quản lý lương, thu chi  …  Thống kê  Thống kê sinh học  …  Tổng kết điểm cho học sinh  Quản lý cơ sở dữ liệu đơn giản  … Microsoft Excel 4 04/17/15 Bảng tính  Bảng dữ liệu bao gồm các cột (column) và các hàng (row).  Một ô dữ liệu (cell) là giao của một hàng và một cột.  Trong ô chứa dữ liệu (số, chữ,…) hoặc công thức.  Dữ liệu của các ô có thể có quan hệ với nhau qua công thức. Microsoft Excel 5 04/17/15 3. Cấu trúc dữ liệu bảng tính  Trường dữ liệu  Bản ghi dữ liệu  Bảng dữ liệu Microsoft Excel 6 04/17/15 3.1. Trường dữ liệu  Trường dữ liệu (field) mô tả một thông tin nào đó về một đối tượng nào đó.  Ví dụ:  Họ tên của một sinh viên  Hệ số lương của một cán bộ  …  Nhận các giá trị: số, chuỗi văn bản, ngày tháng,… Microsoft Excel 7 04/17/15 3.2. Bản ghi dữ liệu  Tập hợp các trường thông tin có liên quan đến một đối tượng nào đó.  Ví dụ  Bản ghi cán bộ (trong bảng lương):  Họ tên  Hệ số lương  Phụ cấp  BHYT  BHXH Microsoft Excel 8 04/17/15 3.3. Bảng dữ liệu trong Excel Thông thường:  Một bảng dữ liệu là một tập hợp các bản ghi.  Mỗi cột tương ứng với một trường thông tin.  Mỗi hàng là một bản ghi. Microsoft Excel 9 04/17/15 Khái niệm & thao tác cơ bản trong MS Excel 1. Khởi động Excel. 2. Màn hình làm việc. 3. Thoát khỏi Excel. 4. Khởi tạo một bảng tính. 5. Địa chỉ, miền và công thức. 6. Các thao tác soạn thảo. 7. Các thao tác với file. 8. Một số hàm đơn giản. Microsoft Excel 10 04/17/15 1. Khởi động Excel 1. Start  Programs  Microsoft Excel. 2. Desktop  Microsoft Excel. 3. Office Bar  Microsoft Excel. [...]...  3/2  1 1/2  3.00E+07  Thời gian, tiền tệ,… được biểu diễn dạng số 04/17/15 Microsoft Excel 18 2 Dữ liệu trong Excel:   Chuỗi văn bản (text)  Tin học ứng dụng  Microsoft Excel  “123.456” Cách nhập và hiển thị ngày tháng (date), tiền tệ (currency),…  09/02/2004 (mm/dd/yyyy)  $50,000 04/17/15 Microsoft Excel 19 Nhập dữ liệu  Nhập số:       123.456 -123.456 hoặc (123.456) 3/2 1 1/2 (hỗn... cột tên dòng Microsoft Excel 16 4.3 Nhập dữ liệu:   Sử dụng bàn phím để nhập liệu cho ô tại vị trí con trỏ Gõ Enter để hoàn tất!!! Nhập số:  Nhập bình thường  Sử dụng dấu chấm “.” làm dấu phân cách thập phân (Regional setting là US)  Sử dụng dấu gạch chéo “/” để nhập phân số  Viết cách phần nguyên và phần thập phân để nhập hỗn số 04/17/15 Microsoft Excel 17 2 Dữ liệu trong Excel:  Dữ liệu số (number)... bars) Thanh trạng thái (status bar) Dòng tên cột (column heading) Cột tên hàng (row heading) … 04/17/15 Microsoft Excel 12 3 Thoát khỏi Excel  Sử dụng Menu File  File    Exit Kích chuột vào biểu tượng đóng ứng dụng ở góc trên bên phải màn hình Nhấn tổ hợp: Alt + F4 04/17/15 Microsoft Excel 13 4 Tạo bảng tính và một số thao tác  Để tạo một file (workbook) mới:  FileNew  Chọn  New workbook Workbook... Microsoft Excel 24 5.2 Miền (range)   Tập hợp ô Cách viết  Đ/c  C2:D8  Đ/c  ô góc: Đ/c ô đối diện ô góc Đ/c ô đối diện A1 A5  Dùng “;” phân cách các miền rời nhau:  04/17/15 B2 B8; E2:E8 Microsoft Excel 25 Đặt tên cho miền   InsertName Define Gõ tên miền (không có dấu cách)  Ví    dụ: Ngày_thuê Chọn Add Nhấn OK Sử dụng để truy xuất miền  Trong công thức … 04/17/15 Microsoft Excel 26... học: +,-,*,/,^  Hàm  Ví dụ:  04/17/15 =A1/B1+COS(A1)*SIN(B1) Microsoft Excel 27 Formula bar Có thể sử dụng thanh công thức để nhập công thức cho tiện  Ví dụ   =G3+G3*F3+J3-H3-I3 04/17/15 Microsoft Excel 28 6 Các thao tác soạn thảo         Sao chép Chuyển Sửa Xoá Bỏ miền Chèn Dán đặc biệt Undo và Redo 04/17/15 Microsoft Excel 29 6.1 Sao chép:      Chọn miền cần sao chép (nếu là một ô... địa chỉ A1 (A là cột A, 1 là hàng 1) Địa chỉ chia làm 2 loại: tương đối và tuyệt đối 04/17/15 Microsoft Excel 22 Địa chỉ tương đối    Chỉ bao gồm tên cột viết liền tên hàng Bị thay đổi theo vị trí tương đối của ô chép tới so với ô gốc khi sao chép công thức Ví dụ  A1  F9 04/17/15 Microsoft Excel 23 Địa chỉ tuyệt đối   Không bị thay đổi khi sao chép công thức Cách viết  Thêm dấu $ vào trước... mong muốn 04/17/15 Microsoft Excel 14 4.1 Dịch chuyển con trỏ      Con trỏ ô (Cell pointer) là hình chữ nhật trùm quanh đường viền ô Di chuyển: Sử dụng các phím mũi tên, Page Up, Page Down, Home Nhấn Ctrl + mũi tên để di chuyển đến ô cuối cùng (đầu tiên) của bảng tính theo chiều mũi tên Gõ F5 rồi gõ địa chỉ ô (xem phần sau) Kích chuột vào ô nào đó 04/17/15 Microsoft Excel 15 4.2 Chọn miền, cột,... mm/dd/yyyy (Mỹ)  Ví dụ:    02/09/2004 12/31/2003 Nhập thời gian  Khuôn  Ví  =“1234” ‘1234 Microsoft Excel dạng: hh:mm:ss dụ: 13:30:55 20 5 Địa chỉ, miền, công thức    Địa chỉ ô  Địa chỉ tương đối  Địa chỉ tuyệt đối Miền  Khái niệm miền  Đặt tên miền Công thức  Khái niệm  Hàm 04/17/15 Microsoft Excel 21 5.1 Địa chỉ ô     Mỗi ô được xác định bởi hàng và cột chứa nó Địa chỉ ô = tên cột + tên... Bấm và rê để chép tới các ô liên tiếp cùng hàng (cột) 04/17/15 Microsoft Excel 31 6.2 Di chuyển:      Chọn miền cần chuyển (nếu là một ô thì di chuyển con trỏ tới ô đó) Nhấn Ctrl+X hoặc chọn menu EditCut Miền sẽ được bao bởi HCN nhấp nháy Di chuyển tới nơi cần chép tới Nhấn Ctrl+V hoặc chọn menu EditPaste 04/17/15 Microsoft Excel 32 6.3 Sửa và xóa dữ liệu  Sửa:  Di chuyển con trỏ tới ô cần sửa... 04/17/15 Microsoft Excel 33 6.4 Bỏ miền và chèn ô  Bỏ miền:  Chọn miền cần bỏ  Chọn menu EditDelete…  Shift cells left: Đẩy sang trái  Shift cells up: Đẩy ô lên trên  Entire row: Xoá toàn bộ hàng  Entire column: Xoá toàn bộ cột  Chèn ô: Chọn menu Insert  Cells: Chèn ô  Columns: Chèn cột vào bên trái cột hiện thời  Rows: Chèn hàng lên phía trên hàng hiện thời 04/17/15 Microsoft Excel 34 6.5 Dán . đơn giản. Microsoft Excel 10 04/17/15 1. Khởi động Excel 1. Start  Programs  Microsoft Excel. 2. Desktop  Microsoft Excel. 3. Office Bar  Microsoft Excel. Microsoft Excel 11 04/17/15 2 tin.  Mỗi hàng là một bản ghi. Microsoft Excel 9 04/17/15 Khái niệm & thao tác cơ bản trong MS Excel 1. Khởi động Excel. 2. Màn hình làm việc. 3. Thoát khỏi Excel. 4. Khởi tạo một bảng tính. 5 Microsoft Excel Microsoft Excel 2 04/17/15 1. Giới thiệu Microsoft Excel  Phần mềm cho phép người sử dụng:  Tạo lập và thao tác trên