Bài giảng về Excel

07/20/13 Pham Quoc Trung 1 Phần mềm Microsoft Excel 1. Giới thiệu Microsoft Excel. 2. Cách lập công thức và hàm trong Excel.  Các loại dữ liệu trong bảng tính Excel.  Các loại địa chỉ trong Excel. 3. Các loại hàm trong Excel. 4. Một số chức năng khác  Sắp xếp dữ liệu  Vẽ đồ thị  Trích lọc dữ liệu 07/20/13 Pham Quoc Trung 2 1. Giới thiệu MS. Excel  Thuộc bộ phần mềm MS. Office.  Là phần mềm chuyên để xử lý bảng tính.  Để mở Excel, gọi lệnh Start/ Programs/ MS. Excel  Các công việc Excel có thể thực hiện :  Lập bảng biểu, tính toán và báo cáo số liệu  Hỗ trợ các chức năng cơ bản để quản lý CSDL.  Vẽ đồ thị toán học và các đồ thị so sánh khác.  Giải các bài toán tối ưu, hỗ trợ việc ra quyết định.  Tạo macro, hỗ trợ lập trình theo ngôn ngữ VBA 07/20/13 Pham Quoc Trung 3 1.1. Tạo mới,lưu,đóng và mở bài  Tạo bài mới: File/ New hoặc nhấp chuột vào biểu tượng New () trên thanh công cụ chuẩn. Một file excel còn được gọi là 1 workbook, trong 1 book có nhiều worksheet, gồm nhiều dòng và cột.  Lưu bài : File/ Save hoặc nhấp chuột vào biểu tượng Save () trên thanh công cụ chuẩn, chọn đường dẫn đến thư mục lưu trữ, và đặt tên tập tin.  Mở bài cũ : File/ Open hoặc nhấp chuột vào biểu tượng Open () trên thanh công cụ chuẩn, chọn đường dẫn, và chọn tên tập tin muốn mở.  Đóng 1 bài đang mở : File/ Close hoặc nhấp vào dấu  ở góc trên bên phải của tài liệu đó. 07/20/13 Pham Quoc Trung 4 1.2. Trang trí b ng tính Excelả  Quét khối vùng cần định dạng  Nhấp phải, chọn Format/ Cell để làm đẹp • “Number”: định dạng kiểu chữ, số • “Alignment”: điều chỉnh canh lề của chữ số trong ô, ráp nối, tách ô, quay chữ… • “Font”: điều chỉnh kiểu chữ, kích cỡ chữ • “Border”: đóng khung vùng được quét khối • “Pattern”: tô màu nền của vùng quét khối 07/20/13 Pham Quoc Trung 5 1.2. Trang trí b ng tính Excel (tt)ả 07/20/13 Pham Quoc Trung 6 2. Lập công thức và hàm  Công thức/ hàm đều bắt đầu bởi dấu =  Công thức :  Đối với kiểu số có các phép toán : +, -, *, /, ^  Đối với kiểu chuỗi có phép toán : &  Vd : =(A5+B5)*2 – C5^3 =D4&“ ”&E4  Hàm số :  Dạng chung: =TênHàm(đối số 1, …, đối số n)  Vd: =SUM(5,6,7,A5,B9) 07/20/13 Pham Quoc Trung 7 2.1. Các loại địa chỉ trong Excel  Địa chỉ tương đối : thay đổi khi sao chép  Vd : A4, B15, K20  Địa chỉ tuyệt đối : không thay đổi khi chép  Vd : $A$7, $C$10, $H$18  Địa chỉ hỗn hợp : kết hợp giữa 2 loại trên  Vd : A$14, $C20, K$5 07/20/13 Pham Quoc Trung 8 2.2. Các loại dữ liệu trong Excel  Kiểu chữ (chuỗi).  Kiểu số, tiền tệ, %, tài chính, chấm động…  Kiểu ngày.  Kiểu giờ.  Kiểu luận lý (logic). 07/20/13 Pham Quoc Trung 9 3. Các loại hàm trong Excel  Hàm số học, lượng giác  Hàm thống kê  Hàm luận lý  Hàm ngày giờ  Hàm về chuỗi  Hàm tra cứu, tìm kiếm  Hàm cơ sở dữ liệu  Hàm tài chính, kế toán 07/20/13 Pham Quoc Trung 10 3.1. Hàm số học Tên hàm Cú pháp Công dụng Ví dụ ABS =ABS(số) Trị tuyệt đối =abs(-5) : 5 INT =INT(số) Lấy phần nguyên =int(12.7) : 12 ROUND =ROUND(số,n) Làm tròn số =round(7.5,0) : 8 MOD =MOD(a,b) Số dư a/b =mod(10,3) : 1 SQRT =SQRT(số) Căn bậc 2 =sqrt(25) : 5 SUM =SUM(dãy số) Tính tổng dãy số =sum(5,9) : 14 PRODUCT =PRODUCT(ds) Tính tích dãy số =product(5,3): 10 [...]... =DAY(NTN) Trả về ngày =day(today()) MONTH =MONTH(NTN) Trả về tháng =month(today()) YEAR =YEAR(NTN) Trả về năm =year(today()) DATE =DATE(năm, tháng, ngày) Trả về số hiệu NTN =date(2000,1,1) TODAY =TODAY() Trả về NTN hiện tại =today() HOUR =HOUR(GPG) Trả về giớ =hour(now()) MINUTE =MINUTE(GPG) Trả về phút =minute(now()) SECOND =SECOND(GPG) Trả về giây =second(now()) NOW =now() 07/20/13 =NOW() Trả về GPG hiện... hàm Cú pháp AND =AND(bt1,…,btn) trả về đúng nếu tất cả các biểu thức đều đúng =and(2>3,4=5,C 53,5=5,C5< >0) : TRUE NOT =NOT(bt) trả về đúng nếu biểu thức sai =not(3B5,”lớn 1, gtrị 2) điều kiện đúng, hơn”,”không lớn nếu sai trả về gtrị2 hơn”) 07/20/13 Công dụng Pham... kq, kiểu tìm) Tìm trong bảng dọc, trả về giá trị ở cột tương ứng =vlookup(A5, bang1,2,0) HLOOKUP =HLOOKUP(gtrị Tìm trong bảng =hlookup(B5, tìm,bảng tìm,dòng ngang, trả về giá trị bang2,3,1) lấy kq, kiểu tìm) ở dòng tương ứng MATCH =MATCH(gtrị tìm, vùng tìm, kiểu tìm) Tìm trong vùng tìm, =match(B5, trả về vị trí tìm $B$9:$B$12,0) thấy INDEX =INDEX(bảng tìm, Trả về gíá trị trong dòng, cột) bảng tại dòng,... hợp dữ liệu Page Column Row 07/20/13 Data Pham Quoc Trung 20 Tóm tắt  Ms .Excel là phần mềm xử lý bảng tính mạnh  Công thức và hàm là những công cụ tính toán rất hiệu quả trong Excel  Để tính toán tốt,cần phân biệt các loại địa chỉ  Để sử dụng tốt các hàm trong Excel, cần phải hiểu công dụng, cú pháp của từng hàm  Ngoài ra, Excel còn có một số chức năng khác hỗ trợ cho việc quản lý dữ liệu của bảng... thỏa điều kiện nào đó  Microsoft Excel cung cấp 2 cách để lọc:   Data/Filter/Auto Filter : lọc đơn giản (tự động) Data/Filter/Advanced Filter : lọc nâng cao  Với chức năng Advanced Filter, cần phải lập 1 bảng điều kiện trước (gồm dòng tiêu đề và các điều kiện tương ứng bên dưới) 07/20/13 Pham Quoc Trung 19 4.4 Pivot Table  PIVOT TABLE là chức năng độc đáo của Excel, cho phép tổng hợp, sắp xếp... về gíá trị trong dòng, cột) bảng tại dòng, cột tương ứng =index(bang3, 3,2) Ghi chú : bảng tìm phải tuyệt đối ; kiểu tìm 0:chính xác, 1:gần đúng 07/20/13 Pham Quoc Trung 15 4 Một số chức năng khác của Excel 1 2 3 4 Sắp xếp dữ liệu trong bảng Vẽ đồ thị Trích lọc dữ liệu Pivot Table 07/20/13 Pham Quoc Trung 16 4.1 Sắp xếp dữ liệu  Quét khối hết bảng dữ liệu  Chọn Data/ Sort, xuất hiện hộp thoại  Tại . Microsoft Excel 1. Giới thiệu Microsoft Excel. 2. Cách lập công thức và hàm trong Excel.  Các loại dữ liệu trong bảng tính Excel.  Các loại địa chỉ trong Excel. . Trả về ngày =day(today()) MONTH =MONTH(NTN) Trả về tháng =month(today()) YEAR =YEAR(NTN) Trả về năm =year(today()) DATE =DATE(năm, tháng, ngày) Trả về số