Thực trạng công tác kế toán tại Công ty Cổ phần hệ thống Thông tin Thường Tín

Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC SV: Nguyễn Thanh Tùng Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Đối với nước ta , sau hơn 20 năm chuyển đổi từ cơ chế tập trung sang cơ chế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, và hơn 3 năm gia nhập WTO, nền kinh tế Việt Nam đã thu được những thành công đáng kể đó là tỉ lệ tăng trưởng kinh tế cao và kim ngạch xuất khẩu tăng mạnh. Song song với việc thay đổi cơ chế của nền kinh tế, hàng loạt các đạo luật được hình thành, nhằm tạo ra một thể chế năng động, đáp ứng nhu cầu phát triển của đất nước . Tuy nhiên, để có để tồn tại và phát triển được trong nền kinh tế với tính cạnh tranh cao, đặc biệt là trong bối cảnh nền kinh tế thế giới đang khủng hoảng hiện nay, là một bài toán đầy hóc búa đối với các doanh nghiệp. Mục tiêu hàng đầu và cũng là điều kiện tồn tại của doanh nghiệp là lợi nhuận, làm thế nào để doanh nghiệp có thể bán được hàng hoá, dịch vụ đã sản xuất ra nhằm thu được doanh thu để bù đắp chi phí bỏ ra và tạo ra lợi nhuận cao nhất. Để có được điều này, đòi hỏi doanh nghiệp phải có cơ cấu, chiến lược, tầm nhìn hợp lý nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao. Với những kiến thức được trang bị tại trường và với thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần hệ thống Thông tin, em đã phần nào hiểu được hoạt động của công ty và viết báo cáo tổng hợp này, báo cáo gồm 3 phần : Phần I : Tình hình chung về Công ty Cổ phần hệ thống Thông tin Thường Tín Phần II : Thực trạng công tác kế toán tại Công ty Cổ phần hệ thống Thông tin Thường Tín Phần III : Đánh giá thực trạng công tác hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần hệ thống Thông tin Thường Tín SV: Nguyễn Thanh Tùng 1 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HỆ THỐNG THÔNG TIN THƯỜNG TÍN 1.1. Khái quát chung về Công ty Cổ phần hệ thống Thông tin Thường Tín 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Trong xã hội hiện nay, dưới tác động của nền kinh tế thị trường và sự bùng nổ về công nghệ thông tin. Nhu cầu sử dụng về máy tính là rất lớn, nên thị trường tiêu thụ các mặt hàng này rất phát triển. Nắm bắt được nhu cầu của thị trường tiêu thụ này, Công ty Cổ phần hệ thống Thông tin Thường Tín được thành lập. Công ty Cổ phần hệ thống Thông tin Thường Tín là công ty trách nhiệm hữu hạn chuyên cung cấp các linh kiện máy tính và cung cấp các dịch vu sửa chữa . Công ty Cổ phần hệ thống Thông tin Thường Tín được thành lập từ ngày 16 tháng 8 năm 2006 - Tên giao dịch : Công ty Cổ phần hệ thống Thông tin - Trụ sở chính : Số 341 phố Ga – Thường Tín – Hà Nội - Điện thoại : 0433766914 - Website: www.ttis.com.vn - Vốn đầu tư đăng kí của doanh nghiệp là 1.000.000.000VNĐ (Một tỷ đồng) - Thời han hoạt động : lâu dài Với phương châm phục vụ khách hàng một cách tốt nhất, công ty đã liên kết với các cửa hàng bán lẻ giúp cho việc tiêu thụ sản phẩm trở nên nhanh chóng, thuận tiện, qua đó người tiêu dùng sẽ có cơ hội sử dụng sản phẩm mới nhất của công ty một cách nhanh nhất . Ngoài ra, với chế độ hậu mãi (dịch vụ bảo hành, sửa chữa) được các nhân viên kĩ thuât có nhiều kinh nghiệm và năng lực làm việc một cách nhiệt tình , trách nhiệm là một trong những ưu điểm được khách SV: Nguyễn Thanh Tùng 2 Báo cáo thực tập tổng hợp hàng đánh giá cao .Để phục vụ khách hàng các nhu cầu khách hàng các nhân viên trong công ty đều làm việc 8,5 giờ mỗi ngày (sáng từ 8h-12, chiều từ 13h- 17h30’) nghỉ chiều thứ bảy và chủ nhật , các ngày lễ lớn và các ngày nghỉ theo quy định của nhà nước . 1.1.2 Đặc điểm của thị trường tiêu thụ Với sự bùng nổ của ngành CNTT, với nhu cầu sử dụng các thiết bị tin học để phục vụ cho các hoạt động của cá nhân và các doanh nghiệp là rất lớn , do vậy thị trường tiêu thụ của các sản phẩm nay rất sôi động , phong phú. Hiện nay , trên thị trường thiết bị tin học rất nóng , do có rất nhiều các nhà cung cấp dịch vụ cạnh tranh với nhau với nhiều chiến lược kinh doanh nhằm thu hút khách hàng . Ngoài ra, với chiến lược phát triển công nghệ thông tin của chính phủ từ 2010-2020, thủ tướng chính phủ phê duyệt đầu tư công nghệ thông tin chiếm 1% chi ngân sách nhà nước và 2% vốn đầu tư của các thành phần kinh tế . sẽ làm công nghệ thông tin trở thành một ngành mũi nhọn , có tốc độ tăng trưởng cao .Do đó kinh doanh về các mặt hàng, dịch vụ trong ngành CNTT vẫn thu hút được rất nhiều các doanh nghiệp . 1.2 Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của doanh nghiệp 1.2.1 Chức năng Cung cấp các thiết bị điện tử tin học ra thị trường nhằm tìm kiếm lợi nhuận cho doanh nghiệp. Buôn bán các thiết bị máy tính và dàn máy trọn gói, máy photocopy, máy fax. Kinh doanh có hiệu quả nên mặt hàng ngày càng được mở rộng như: Linh kiện máy tính, máy tính nguyên bộ thiết bị mạng, thiết bị ngoại vi, vật tư và các thiết bị khác, thiết bị văn phòng… SV: Nguyễn Thanh Tùng 3 Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2.2 Nhiêm vụ Đăng kí kinh doanh và kinh doanh theo đúng nghành nghề đã đăng kí , chịu trách nhiệm trước khách hàng và pháp luật về những dịch vụ do công ty đảm nhận. Xây dựng chiến lược phát triển , kế hoạch kinh doanh phù hợp với chức năng của công ty và nhu cầu của thị trường . Kí kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng với khách hàng Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với người lao động theo qui định của nhà nước Thực hiện các nghĩa vụ nộp thuế một cách đầy đủ theo pháp luật , góp phần làm cho nền kinh tế ngày càng phát triển . Dưới đây là những phản ánh rõ nét nhất của công ty, mặc dù công ty đang ở giai đoạn khó khăn , đang tìm chỗ đứng trên thị trường để tồn tại và phát triển . Công ty sẽ phải nhìn nhận lại một số vấn đề , để có thể bán được nhiều hàng hoá hơn , tạo ra doanh thu cao hơn thì mới có thể đứng vững được trên thị trường hiện nay Một số chỉ tiêu năm 2009 và 2010 Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Tổng tài sản 1.323.017.31 6 1.934.334.828 Tài sản ngắn hạn 1.438.618.09 0 1.773.996.368 Tài sản dài hạn 96.399.266 165.338.460 Tổng doanh thu 4.697.654.945 4.982.312.131 Nộp ngân sách 849.217 132.595.113 Lợi nhuận sau thuế TNDN 2.547.652 40.785.340 Số lượng lao động 15 20 Thu nhập bình quân 2.700.000 3.000.000 . 1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty SV: Nguyễn Thanh Tùng 4 Báo cáo thực tập tổng hợp Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của doanh nghiệp có vai trò quan trọng trong việc quản lý, điều hành các hoạt động của doanh nghiệp, tạo nên sự thống nhất, nhịp nhàng giữa các bộ phận trong doanh nghiệp. Để đảm bảo cho việc kiểm tra, giám sát, nâng cao hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp, mỗi doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm của mình để xây dựng một cơ cấu tổ chức hợp lí . Công ty Cổ phần hệ thống Thông tin Thường Tín là công ty tổ chức quản lý theo mô hình tập trung, với đặc thù là công ty thương mại, cơ cấu nhân sự gọn nhẹ, có cơ cấu tổ chức như sau Sơ đồ tổ chức bộ phận quản lý của doanh nghiệp : Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ phối hợp b)Các bộ phận phòng ban trong doanh nghiệp : SV: Nguyễn Thanh Tùng Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng hành chính Phòng kĩ thuật 5 Ban giám đốc Báo cáo thực tập tổng hợp Ban giám đôc : gồm giám đốc và phó giám đốc + Giám đốc : là người đại diện của công ty trước pháp luật , trong các quan hệ kinh tế phát sinh giữa công ty với các doanh nghiệp , tổ chức trong và ngoài nước .Là người phụ trách chung tình hình sản xuất kinh doanh của công ty .Giám đốc có quyền tổ chức quản lý chỉ đạo về công tác tài chính như : Kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty , có quyền bố trí sản xuất kinh doanh , quyết định những phương án cụ thể , tuyển dụng , bố trí , sắp xếp lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh phù hợp với luật lao động , có quyền chấm dứt lao động , cho thôi việc đối với nhân viên theo đúng lụât lao động . Tổ chức công tác kế toán thống kê tài chính , lập báo cáo quyết toán hàng năm . + Phó giám đốc : bao quát toàn bộ mọi phòng ban c ủa công ty , là người giúp vịêc , tham mưu cho giám đốc về các lĩnh vực của công ty : tai chinh , cơ cáu tổ chức , chiến lược kinh doanh v.v…. Thay mặt giám đốc giải quyết các công việc khi giám đốc đi vắng hay được uỷ quyền . Làm các công vịêc dưới sự phân công của giám đốc Phòng tổ chức hành chính :Phòng hành chính có trách nhiệm tham mưu giúp đỡ giám đốc trong các công tá c quản trị hành chính và công tác nhân sự trong công ty . Hỗ trợ giám đốc quản lý chi phí , mua bán những vat dụng cần thiết phục vụ cho công tác kinh doanh . Phối hợp với các phòng ban , soạn th ảo những quy chế hoạt động của công ty , yêu cầu nhân viên làm việc tại công ty tuân thủ dưới sự chấp thụân của giám đốc Giải quyết những vấn đề phát sinh về thủ tục hành chính Quản lý các thông tin cá nhân của nhân viên . Chăm lo sức khoẻ , tinh thần, tạo môi trường làm vịêc lịch sự , năng động cho công ty và nhân viên . SV: Nguyễn Thanh Tùng 6 Báo cáo thực tập tổng hợp Phòng kinh doanh : có nhiệm vụ nghiên cứu và tìm hiểu thị trường để có chiến lược kinh doanh trước mắt và lâu dài . , tham mưu cho giám đốc về kế hoạch tiêu thụ , kí kết các hợp đồng vói các khách hàng . Tìm kiếm khách hàng , thực hiện các vụ giao nhận , vận chuyển hàng hoá , tới các khách hàng . Phối hợp với các bộ phận trong công ty để thực hiện các chương trình quảng cáo , khuyến mại , nhằm đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất. Phòng kế toán bao gồm các nhân viên kế toán và các nhân viên thủ kho, thủ quỹ . Đây là bộ phận quan trọng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc , có trách nhiệm quản lý toàn bộ tài sản , vốn liếng nhằm đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh của công ty được cân đối , nhịp nhàng . -Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính kế toán -Theo dõi kịp thời , liên tục hệ thống các số liệu về khối lượng tài sản , tiền vốn và các quỹ hiện có của công ty . -Tính toán các khoản chi phí sản xuất để lập biểu giá thành thực hiện , tính toán lãi lỗ , các khoản thanh toán với ngân sách nhà nước theo chế độ kế toán hiện hành . - Phân tích hoạt động kinh tế của từng thời kì . -Lập kế hoạch giao d ịch với ngân hàng để cung ứng các khoản thanh toán kịp thời . -Thu chi tiền mặt , thu chi tài chính và hạch toán kinh tế . -Quyết toán tài chính , và lập báo cáo hàng tháng , hàng quý theo quy định của nhà nước , thực hịên về kế hoạch vốn cho sản xuất , thực hiện hạch toán kế toán và hạch toán nghiệp vụ đầy đủ quá trình vận động về vật tư , tiền vốn , tài SV: Nguyễn Thanh Tùng 7 Báo cáo thực tập tổng hợp sản của công ty , lập báo cáo tài chính . Cung cấp thông tin về tình hình tài chính, và kết quả kinh doanh làm cơ sở cho ban giám đốc ra các quyết định kinh doanh . Phòng kĩ thuật : Bao gồm các nhân viên kỹ thụat có trình dộ tay nghề cao , có nhiệm vụ giải quyết các vấn đề về kỹ thụât , và các chế độ sau bán hàng . Tham mưu cho giám đốc tình hình kỹ thụât , công nghệ của ngành để giám đốc đưa ra các quyết định . SV: Nguyễn Thanh Tùng 8 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỆ THỐNG THÔNG TIN THƯỜNG TÍN 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán cña c«ng ty 2.1.1. Đặc điểm lao động kế toán. - Kế toán đóng vai trò rất quan trọng trong việc điều hành và cung cấp trực tiếp tài chính kinh tế và ghi chép đầy dủ kịp thời giúp doanh nghiệp có quyết định đúng đắn trong việc điều hành hoạt động kinh doanh của công ty. - Bộ máy kế toán của công ty bao gồm năm thành viên gồm một kế toán trưởng và bốn kế toán viên. - Kế toán trưởng bà Trần Thị Anh, 37 tuổi Tốt nghiệp năm 1992, trường Học viện Tài chính, hệ chính quy, chuyên ngành kế toán, - Kế toán thanh toán công nợ phải thu phải trả, Nguyễn Thị Hương, 24 tuổi. Tốt nghiệp năm 2006 trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, hệ chính quy. - Kế toán vật tư - thành phẩm, Nguyễn Minh Hoa, 24 tuổi Tốt nghiệp năm 2005, trường Cao đẳng Kinh tế Hà Tây hệ chính quy - Kế toán tài sản cố định, Nguyễn Diệp Hằng, 23 tuổi. Tốt nghiệp năm 2006 trường Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội, hệ chính quy. - Kế toán nguyên vật liệu, Tạ Mạnh Hưng, 30 tuổi Tốt nghiệp năm 2000 trường Đại học Thương Mại Hà Nội, hệ chính quy. SV: Nguyễn Thanh Tùng 9 [...]... tổ chức kế toán tại công ty 3.2.1 ỏnh giỏ tổ chức vn dng h thng chng t k toỏn ti Cụng ty H thng chng t c Cụng ty t chc s dng hp phỏp, hp l, y H thng chng t Cụng ty s dng tuõn theo quy nh ca B ti chớnh v theo quy nh riờng ca cụng ty Trong quỏ trỡnh hch toỏn, Cụng ty ỏp dng hỡnh thc Nht ký chung õy l hỡnh thc tng i n gin v thun tin vi nhng iu kin t chc sn xut ca Cụng ty Hin nay, k toỏn Cụng ty ghi s... ty c bt u t ngy 01 thỏng 01 v kt thỳc vo ngy 31 thỏng 12 hng nm - K k toỏn 3 thỏng - n v tin t VND - n v tin t c s dng trong hch toỏn l ng Vit Nam Khi chuyn i cỏc ng tin khỏc sang tin Vit Nam ng ti thi im phỏt sinh theo t giỏ Ngõn hng Nh nc cụng b trong ngy Cui nm tin hnh ỏnh giỏ chờnh lch t giỏ hi oỏi - Cụng ty ỏp dng tớnh thu GTGT theo phng phỏp khu tr - Ghi nhn Ti sn c nh theo giỏ gc (Nguyờn giỏ... LTL Bng thanh toỏn tin thng Mu s 05 LTL Phiu xỏc nhn cụng vic hon thnh Mu s 06 LTL Hp ng giao khoỏn Mu s 08 LTL Bng bỡnh bu A, B, C Trờn c s nhng chng t ny, k toỏn tin lng cú th tớnh lng cho cụng nhõn T bng thanh toỏn tin lng c th ca tng phũng ban, tng i, tng Xớ nghip, k toỏn s tng hp s tin phi tr v cỏc khon trớch theo lng phn ỏnh vo Bng phõn b tin lng v BHXH ghi s k toỏn tin lng s dng cỏc loi... ti chớnh Ghi hng ngy: Ghi cui thỏng hoc nh k Quan h i chiu: SV: Nguyn Thanh Tựng 24 Bỏo cỏo thc tp tng hp PHN 3 MT S NHN XẫT V KIN NGH V CễNG TY C PHN H THNG THễNG TIN THNG TN 3.1 ỏnh giỏ t chc b mỏy k toỏn tại công ty 3.1.1 V phõn cụng lao ng k toỏn - Cụng ty l doanh nghip va sn xut va kinh doanh - K toỏn trng phũng k toỏn nh k 10 n 15 ngy mt ln k toỏn nguyờn vt liu em chng t i chiu vi th kho ng... h thng k toỏn ti cụng ty 2.2.1 Cỏc chớnh sỏch chung Hin nay Cụng ty ang ỏp dng ch k toỏn theo Quyt nh 15 ca B Ti chớnh ban hnh ngy 20 thỏng 3 nm 2006 Trờn c s ch k toỏn hin hnh Cụng ty ó tin hnh nghiờn cu v c th hoỏ, xõy dng li b mỏy k toỏn SV: Nguyn Thanh Tựng 12 Bỏo cỏo thc tp tng hp phự hp vi ch v c im sn xut kinh doanh ca Cụng ty mỡnh C th nh sau: - Niờn k toỏn ca Cụng ty c bt u t ngy 01 thỏng... chiu 2.3.3 K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng cụng ty s dng cỏc ti khon sau: - TK 334: Phi tr cụng nhõn viờn - TK 338: Phi tr khỏc TK 3382: KPC TK 3383: BHXH TK 3384: BHYT V cỏc ti khon liờn quan khỏc nh: TK 141, 241, 627, 642 cú th tớnh lng cho cụng nhõn viờn, Cụng ty s dng cỏc chng t sau: Bng chm cụng Mu s 01 LTL Bng thanh toỏn tin lng Mu s 02 LTL... ghi vo cỏc s sỏch cú liờn quan, v tin hnh xỏc nh rừ i tng tp hp chi phớ xn xut, i tng tớnh giỏ thnh sn phm, tớnh giỏ thnh sn xut ca sn phm mt cỏch chớnh xỏc v y 3.1 2 V t chc b mỏy k toỏn B mỏy k toỏn ca cụng ty ỏp dng hỡnh thc k toỏn tp chung, nh vy l hp lý, v nõng cao hiu qu sn xut ca cụng ty B mỏy k toỏn ca cụng ty c t chc gn nh, phự hp vi hỡnh thc thc t ca cụng ty bao gm, mt k toỏn trng kiờm trng... bng chm cụng, bng thanh toỏn tin lng,cỏc khon trớch theo lng, hp ng lao ng, biờn bn nghim thu khi lng cụng vic), chng t v tin t (gm phiu thu, phiu chi, giy ngh v thanh toỏn tm ng), chng t v TSC (biờn bn bn giao TSC, biờn bn thanh lý, th TSC ) Mt s chng t Cụng ty in ra s dng vi cỏc i tng bờn trong cng nh bờn ngoi cụng ty l: Phiu thu, Phiu chi do k toỏn phn hnh thanh toỏn tin mt chu trỏch nhim in khi... mt nghip v l ging nhau Cỏch vo s ny thun tin cho vic tra cu chng t, s sỏch khi cn thit v thun tin trong vic thanh toỏn i chiu cụng n khi nghim thu Hin ti, Cụng ty ó s dng phm mm k toỏn vi rt nhiu tin ớch, vic hch toỏn ghi s i theo 03 h thng: ó khc phc c vic hch toỏn th cụng v theo dừi s sỏch rt khú khn, thng cú nhiu sai sút do vo sai chi tit Do c im ca Cụng ty cú a bn hot ng rng, cỏc hp ng thi cụng... Mỏy múc, thit b; phng tin vn ti; Thit b dng c hnh chớnh + Theo dừi tỡnh hỡnh s dng: TSC dựng trong sn xut kinh doanh, TSC ch x lý - ỏnh giỏ ti sn c nh TSC ca Cụng ty c hỡnh thnh t mua sm nờn Cụng ty tớnh giỏ TSC theo giỏ gc, theo ú nguyờn giỏ TSC c xỏc nh nh sau: Nguyờn giỏ TSC = SV: Nguyn Thanh Tựng Giỏ mua theo hoỏ n + Chi phớ thua mua, lp t chy th 19 Bỏo cỏo thc tp tng hp Cụng ty ỏp dng phng phỏp . Công ty Cổ phần hệ thống Thông tin Thường Tín Phần II : Thực trạng công tác kế toán tại Công ty Cổ phần hệ thống Thông tin Thường Tín Phần III : Đánh giá thực trạng công tác hạch toán kế toán. kế toán tại Công ty Cổ phần hệ thống Thông tin Thường Tín SV: Nguyễn Thanh Tùng 1 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HỆ THỐNG THÔNG TIN THƯỜNG TÍN 1.1 ty Cổ phần hệ thống Thông tin Thường Tín là công ty trách nhiệm hữu hạn chuyên cung cấp các linh kiện máy tính và cung cấp các dịch vu sửa chữa . Công ty Cổ phần hệ thống Thông tin Thường Tín