Thực trạng công tác kế toán hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá

Báo Cáo Thực Tập Môn Học Ngành: Kế Toán Tổng Hợp MỤC LỤC MỤC LỤC 1 LỜI MỞ ĐẦU 5 Chương 1 6 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP 6 1.1. Đặc điểm tình hình chung tại doanh nghiệp 6 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp 6 1.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ của doanh nghiệp 8 1.1.3. Hình thức và cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp 9 1.1.4. Chế độ kế toán và hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng 10 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG THANH HÓA 12 2.1. Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, kỳ hạn tính giá thành tại Công ty 12 2.1.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 12 2.1.2. Đối tượng tính giá thành 12 2.1.3. Kỳ tính giá thành 12 2.2. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Tổng công ty Cổ phần công trình giao thông I Thanh Hóa 12 2.2.1. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 12 2.2.2. Phương pháp tính giá thành sản phẩm 13 2.3. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 13 2.3.1. Những quy định quản lý có ảnh hưởng đến việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty 13 2.3.2. Tài khoản sử dụng 15 2.3.3. Trình tự hạch toán 15 2.3.4. Hạch toán chi phí sản xuất của doanh nghiệp 16 2.3.4.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 16 2.3.4.3. Hạch toán chi phí máy thi công 35 2.3.4.4. Hạch toán chi phí sản xuất chung 39 Chi nhánh xây lắp số 4 44 2.4. Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang 45 Lớp: K6CĐ-KT/LK5 1 Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Xinh Báo Cáo Thực Tập Môn Học Ngành: Kế Toán Tổng Hợp 2.5. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 48 KẾT LUẬN 50 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT KÍ HIỆU DIỄN GIẢI 01 GTGT Gía trị gia tăng Lớp: K6CĐ-KT/LK5 2 Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Xinh Báo Cáo Thực Tập Môn Học Ngành: Kế Toán Tổng Hợp 02 XN Xí nghiệp 03 SXKD Sản xuất kinh doanh 04 BHXH Bảo hiểm xã hội 05 BHYT Bảo hiểm y tế 06 HMCT Hạng mục công trình 07 TK Tài khoản 08 BCTC Báo cáo tài chính 09 TSCĐ Tài sản cố định 10 CPTT Chi phí thực tế 11 KLVL Khối lượng vật liệu 12 DDĐK Dở dang đầu kì 13 DDCK Dở dang cuối kì 14 KKTX Kê khai thường xuyên 15 CTGS Chứng từ ghi sổ 16 NG Ngày tháng 17 SH Số hiệu 18 KC Kết chuyển 19 CPSDMTC Chi phí sử dụng máy thi công 20 KPCĐ Kinh phí công đoàn 21 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 22 NVL Nguyên vật liệu 23 CPSXC Chi phí sản xuất chung 24 XDCB Xây dựng cơ bản Lớp: K6CĐ-KT/LK5 3 Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Xinh Báo Cáo Thực Tập Môn Học Ngành: Kế Toán Tổng Hợp DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Sơ đồ 01 Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 02 Sơ đồ 2: Qui trình công nghệ 03 Sơ đồ 3: Sơ đồ cơ cấu bộ máy kế toán 04 Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán theo hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ” 05 Sơ đồ 5: Hạch toán chi phí công trình khoán gọn tại Công ty 06 Sơ đồ 6: Sơ đồ luân chuyển chứng từ tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Lớp: K6CĐ-KT/LK5 4 Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Xinh Báo Cáo Thực Tập Môn Học Ngành: Kế Toán Tổng Hợp LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng cơ bản là hoạt động quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, tạo ra cơ sở hạ tầng kỹ thuật cho các ngành khác, góp phần thúc đẩy sự phát triển chung của nền kinh tế. Cùng với sự phát triển của đất nước, số lượng các công ty xây dựng cũng tăng lên nhanh chóng. Hơn nữa, chúng ta đang trong quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước nên đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng ngày càng chiếm một tỷ trọng lớn trong cơ cấu vốn đầu tư của Nhà nước. Đó là thuận lợi lớn và cũng đặt ra nhiều thách thức cho các công ty xây lắp. Do vậy để tăng sức cạnh tranh, các doanh nghiệp phải không ngừng nỗ lực phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vốn dĩ đã là một phần cơ bản của công tác hạch toán kế toán lại càng có ý nghĩa quan trọng hơn đối với công ty xây lắp. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không chỉ cung cấp thông tin về chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nhằm giúp cho nhà quản trị thấy được thực trạng và khả năng của doanh nghiệp từ đó ra quyết định quản lý đúng đắn mà còn là tiền đề để xác định các kết quả hoạt động kinh doanh chính xác. Nhận thức được điều này, sau một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá, em đã đi sâu tìm hiểu công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại Công ty trên cơ sở đó em đã viết báo cáo thực tập môn học với đề tài: “Thực trạng công tác kế toán hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá". Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo: Th.s Hoàng Thị Hồng Thúy và các cô chú, anh chị trong phòng Kế toán công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá đã giúp em hoàn thành bài viết này. Lớp: K6CĐ-KT/LK5 5 Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Xinh Báo Cáo Thực Tập Môn Học Ngành: Kế Toán Tổng Hợp Chương 1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.1. Đặc điểm tình hình chung tại doanh nghiệp 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp Tên công ty: Tổng công ty cổ phần công trình giao thông I Thanh Hóa. Mã doanh nghiệp số: 2800803835. Đăng ký lần đầu, ngày 7 tháng 4 năm 2004. Đăng ký thay đổi lần 9, ngày 07 tháng 10 năm 2010. Do Sở Kế hoạch Đầu tư Thanh Hoá cấp. Địa chỉ trụ sở chính: Núi Một, xã Đông Lĩnh, huyện Đông Sơn, tỉnh Thanh Hoá. Điện thoại: 0373.820.125; Fax: 0373.820.236 MST: 280080383 Tài khoản: 501.10.00.000.018.0 Ngân hàng Đầu tư & Phát triển Thanh Hoá. Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám đốc: Kỹ sư. Lê Văn Đâu. (Nguồn: Phòng kế toán) Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban: Lớp: K6CĐ-KT/LK5 6 Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Xinh Hội đồng quản trị Ban giám đốc Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng kế toán Phòng tổ chức hành chính XN cơ giới XN TVGS& TNVLXD XN5 XN7 XN8XN6 Báo Cáo Thực Tập Môn Học Ngành: Kế Toán Tổng Hợp - Hội đồng quản trị: là cơ quan tối cao nhất quyết định mọi hoạt động SXKD của công ty. - Ban Giám Đốc: là người đứng đầu điều hành chung toàn bộ hoạt động của công ty về hành chính và tài chính SXKD và chịu mọi trách nhiệm trước cấp trên và pháp luật. - Phòng kế hoạch kỹ thuật: giám sát về thi công các công trình và làm thủ tục nghiệm thu công trình, tổng hợp vật tư chỉ đạo chung tình hình vật tư của công ty và chịu trước ban lãnh đạo của công ty. - Phòng thí nghiệm vật liệu: có trách nhiệm kiểm tra, đánh giá chất lượng các sản phẩm của các công đoạn của quá trình sản xuất sản phẩm. Và tiến hành thử nghiệm, đánh giá chất lượng đối với những sản phẩm hoàn thành trước khi giao cho khách hàng. - Phòng Tổ chức - Hành chính: thực hiện quản lý nhân sự, bao gồm tổ chức tuyển dụng, đào tạo, sắp xếp, điều chuyển nhân sự phù hợp với tính chất, yêu cầu công việc và khả năng của mỗi người; theo dõi việc nâng bậc lương, đóng bảo hiểm cho lao động (BHXH, BHYT) gián tiếp tại văn phòng Công ty. Đồng thời theo dõi, kiểm tra đơn vị trực thuộc thực hiện hợp đồng giao khoán như kiểm tra định mức đơn giá khoán nội bộ, tiền lương, tiền thưởng, thực hiện các chế độ đối với người lao động theo bộ luật lao động. - Phòng Tài vụ: có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện công tác kế toán trong doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác phục vụ quản trị nội bộ và cho những người quan tâm khác; theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, hiệu quả hoạt động và tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước; kiểm tra và ngăn chặn những hành vi vi phạm các quy định về tài chính kế toán đang có hiệu lực. - Xí nghiệp thi công cơ giới: quản lý thiết bị xe máy sắp xếp các công trình xây dựng cơ bản, giao thông thuỷ lợi. - Các xí nghiệp xây lắp: cũng xây lắp các công trình xây dựng cơ bản, giao thông thuỷ lợi. Lớp: K6CĐ-KT/LK5 7 Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Xinh Báo Cáo Thực Tập Môn Học Ngành: Kế Toán Tổng Hợp 1.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ của doanh nghiệp Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ Công tác chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật gồm có: + Cán bộ phòng kỹ thuật và quản lí công trình sẽ xem xét thiết kế cũng như yêu cầu kỹ thuật do bên chủ đầu tư (bên A) cung cấp để lập giá trị dự toán theo từng công trình, hạng mục công trình, từ đó lập hồ sơ dự thầu: Lớp: K6CĐ-KT/LK5 8 Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Xinh Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật Lập mặt bằng thi công Lập biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao động Tổ chức thi công Nghiệm thu công trình Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật Lập mặt bằng thi công Lập biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao động Tổ chức thi công Nghiệm thu công trình Báo Cáo Thực Tập Môn Học Ngành: Kế Toán Tổng Hợp + Giá trị dự toán cũng chính là giá trị dự thầu. Sau khi lập dự toán thi công được bên A chấp nhận, Công ty (bên B) sẽ ký hợp đồng. Tiếp theo bên B tiến hành khảo sát và thiết kế mặt bằng thi công. Lập biện pháp thi công và biện pháp an toàn lao động là công việc tiếp theo. Tổ chức thi công được thực hiện sau khi bên A chấp nhận hồ sơ thiết kế mặt bằng thi công, biện pháp thi công và biện pháp an toàn lao động. Sau khi công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành, hai bên tiến hành nghiệm thu, bàn giao và đưa vào sử dụng. 1.1.3. Hình thức và cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp Tổng công ty công trình giao thông I Thanh Hoá - Công ty cổ phần là đơn vị thực hiện phần cấp quản lý, do vậy bộ máy kế toán công ty được tổ chức theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán. Công ty có phòng kế toán, dưới là các chi nhánh trực thuộc có các kế toán công trình gọi chung là kế toán đơn vị. Kế toán tại các chi nhánh xây dựng công trình có trách nhiệm tập hợp các chứng từ ban đâu vì thế việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp do các đơn vị trực thuộc thực hiện. Bộ phận kế toán công ty thực hiện ghi chép theo dõi toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động tại văn phòng công ty và tổng hợp số liệu từ các đơn vị trực thuộc nộp lên vào cuối quý, tính giá thành sản phẩm cuối cùng, xác định lỗ lãi cuối cùng toàn công ty. (Nguồn: Phòng kế toán) Sơ đồ 3: Sơ đồ cơ cấu bộ máy kế toán Lớp: K6CĐ-KT/LK5 9 Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Xinh Giá trị dự toán công trình, HMCT Giá thành dự toán từng công trình, HMCT Lãi định mức = + Kế toán trưởng Kế toán quỹ tiền mặt Kế toán tổng hợp Kế toán ngân hàng Kế toán thuế Kế toán tại các chi nhánh trực thuộc Báo Cáo Thực Tập Môn Học Ngành: Kế Toán Tổng Hợp Hiện nay phòng kế toán có 4 người: - Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán: có trách nhiệm về công tác tài chính, phục vụ quản trị nội bộ để ra các quyết định cho doanh nghiệp và cho những người quan tâm, chịu trách nhiệm trước pháp luật do nhà nước quy định. Thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thông tin kinh tế, tham gia ký duyệt hợp đồng kinh tế, hạch toán và phân tích kế toán trong công ty. - Kế toán tổng hợp: kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tập hợp thu nhận và kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và căn cứ vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp số liệu theo dõi chi phí, giá thành của công ty và lập báo cáo tài chính. - Kế toán quỹ tiền mặt: thực hiện các khoản thu chi bằng tiền mặt, theo dõi công nợ, viết phiếu thu, phiếu chi phục vụ cho sản xuất kinh doanh. Mở sổ theo dõi thanh toán các khoản phải thu (thông qua TK 131- chi tiết cho từng đối tượng), các khoản phải trả (thông qua TK 331- chi tiết cho từng đối tượng là thầu phụ hay người bán). Đồng thời còn nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ và thanh toán các khoản chi phí phát sinh tại công ty. - Kế toán thuế kiêm kế toán tiền gửi: chịu trách nhiệm với doanh nghiệp về các khoản tiền gửi tại ngân hàng, là người tính toán và trích nộp các khoản thanh toán với nhà nước như thuế thu nhập doanh nghiệp, VAT, thuế trên vốn… Ngoài đội ngũ kế toán viên tại công ty, bộ máy kế toán còn có các kế toán viên tại đơn vị trực thuộc. Những nhân viên kế toán này thực hiện thu thập và ghi chép các chứng từ ban đầu, vào sổ theo dõi chi tiết sau đó lập các chứng từ, sổ cái làm căn cứ để lên BCTC và chuyển về phòng kế toán công ty để công ty xem xét, xác định kết quả kinh doanh. 1.1.4. Chế độ kế toán và hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng - Chế độ kế toán áp dụng: Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. - Hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ. - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm đó. Lớp: K6CĐ-KT/LK5 10 Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Xinh [...]... Học Ngành: Kế Toán Tổng Hợp Chương 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG THANH HÓA 2.1 Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, kỳ hạn tính giá thành tại Công ty 2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, sản phẩm của Công ty có tính đơn chi c, tách biệt về địa điểm, thời gian thi công kéo dài Do đó, Công ty xác định... xin trình bày công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đội xây dựng số 4 qua các hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho công trình Cầu Bến Ngự - DA Đại Lộ Nam Sông Mã Công trình này được đấu thầu theo phương thức trọn gói Kỳ tính giá được xác định theo tháng, quý, năm Giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí cho từng hạng mục công trình từ khi khởi công. .. mục công trình hay là khối lượng công việc hoàn thành bàn giao 2.1.3 Kỳ tính giá thành Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng và của sản phẩm xây lắp nên để đáp ứng cho công tác quản lý, kỳ tính giá thành của Công ty được xác định theo quý và khi công trình hoàn thành 2.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Tổng công ty Cổ phần công trình giao thông. .. (Nguồn: Phòng kế toán) Sơ đồ 5: Hạch toán chi phí công trình khoán gọn tại Công ty Cũng từ đặc trưng trên của Công ty mà ta thấy rằng việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp lại do các xí nghiệp thực hiện Sản phẩm của Công ty là những sản phẩm mang tính chất đơn chi c, quy mô lớn, thời gian thi công kéo dài Song quy trình sản xuất và phương pháp hạch toán cho tất cả các công trình khác... pháp tính giá thành sản phẩm Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp cho từng công trình Toàn bộ chi phí phát sinh thực tế cho từng công trình từ khi khởi công xây dựng cho đến khi hoàn thành bàn giao chính là giá thực tế của công trình đó Tuy nhiên, ngoài việc tính giá thành khi công trình đã hoàn thành, cuối mỗi quý Công ty phải tính cả khối lượng công tác xây lắp hoàn thành và bàn giao. .. hợp chi phí là công trình và hạng mục công trình Mỗi một công trình từ khi thi công đến khi hoàn thành bàn giao đều được mở sổ chi tiết riêng để theo dõi toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến công trình 2.1.2 Đối tượng tính giá thành Sản phẩm của Công ty mang tính đơn chi c, thực hiện theo hợp đồng nhận thầu nên đối tượng tính giá thành trùng với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đó là các công trình, ... bàn giao trong kỳ Giá thành công trình xây lắp trong kỳ báo cáo được xác định theo công thức: Giá thành thực tế KLXL hoàn thành = CPTT DDĐK + CPTT phát sinh trong kỳ - CPTT DDCK 2.3 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 2.3.1 Những quy định quản lý có ảnh hưởng đến việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Do địa bàn kinh doanh trải rộng, để phát huy tính tự chủ, sáng... đến một công trình thì ghi nhận thẳng vào chi phí sản xuất chung của công trình đó Công ty sử dụng TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ, ghi nhận giá trị dở dang đầu kỳ và cuối kỳ, xác định giá thành công trình hoàn thành Tài khoản này cũng được mở chi tiết theo từng công trình 2.3.3 Trình tự hạch toán Công ty lập hợp đồng giao khoán nội... hợp chi phí sản xuất và tính giá thành Bảng cân đối số phát sinh Bảng cân đối số dư TK khoản (Nguồn: Phòng kế toán) Sơ đồ 6: Sơ đồ luân chuyển chứng từ tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chú thích:Ghi hàng ngày Ghi định kì Đối chi u 2.3.4 Hạch toán chi phí sản xuất của doanh nghiệp 2.3.4.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Chi. .. toàn bộ các công trình Do đặc trưng như vậy nên tại kế toán công ty hạch toán chi phí và tính giá thành như sau: TK 111, 112 TK 621 TK 136 136413 phí nguyên vật liệu trực Chi tiếp phân bổ Kết chuyển TK 334 Cho vay tiền theo hợp đồng khoán TK 154 TK 622 Tiền lương Chi phí nhân phải trả công trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung Kết chuyển TK6232 7 Kết 6627,62 chuyển 3 Kết chuyển . phí và tính giá thành tại Công ty trên cơ sở đó em đã viết báo cáo thực tập môn học với đề tài: Thực trạng công tác kế toán hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần công. Ngành: Kế Toán Tổng Hợp Chương 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG THANH HÓA 2.1. Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, kỳ hạn tính giá thành tại. độ kế toán và hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng 10 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG THANH HÓA 12 2.1. Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản