Trong sản xuất xây lắp, quy mô thi công thường lớn, cường độ thi công cao. Do vậy, sức lao động của con người đôi khi không đáp ứng được đòi hỏi của công việc. Xuất phát từ thực tế đó, việc sử dụng máy thi công trong hoạt động xây lắp là việc làm tất yếu và có ý nghĩa kinh tế cao. Vì vậy, chi phí sử dụng máy thi công là chi phí đặc thù riêng có trong các doanh nghiệp xây lắp.
Đối với Chi nhánh xây lắp số 4, việc sử dụng máy móc thi công có vai trò hết sức quan trọng, đảm bảo cho tiến độ thi công và chất lượng công trình. Việc quản lý, điều động xe, máy thi công cho từng công trình do ban vật tư - xe máy và quản lý công trình đảm nhiệm, Chi nhánh không tổ chức thành đội máy thi công riêng.
Mẫu số: S0c1-DN
(Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của BT-BTC
Đvt: Đồng
NT CTGS Diễn giải TKĐƯ Số tiền
SH NT Nợ Có
01/11 458 01/11 CP cầu Bến Ngự tháng 10 136.5 54.750.890
01/11 463 01/11 CP NCTT cầu Đông Phát tháng 10 136.5 22.450.780 ...
31/12 31/12công cầu Bến Ngự tháng 10K/C CP NVLTT cho thi 154 54.750.890
...
Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công, kế toán sử dụng TK 623- chi phí sử dụng máy thi công. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
- Đối với máy thi công của Chi nhánh
Đối với chi phí vật liệu chạy máy thi công: Khi có nhu cầu sử dụng, công trường tự lo liệu đi mua nhiên liệu chạy máy bằng tiền tạm ứng. Các khoản chi phí này được hạch toán tương tự như hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tiền lương công nhân điều khiển máy: Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công, kế toán đội lập bảng tính lương và tiến hành tập hợp vào bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công.
Chi phí khấu hao máy thi công: Hàng tháng, quý trên cơ sở mức tính khấu hao cho Tài sản cố định mà Chi nhánh đã đăng kí với cục quản lý vốn và tài sản theo nghị định 1062/NĐ - quy định về mức tính khấu hao cho các loại tài sản cố định, bảng kế hoạch trích khấu hao Tài sản cố định của Chi nhánh. Chi nhánh tiến hành lập bảng tính và phân bổ khấu hao cho từng loại máy móc thi công và tính trực tiếp cho các công trình đang sử dụng máy sau đó mới tiến hành phân bổ cho từng công trình bằng báo nợ xuống các đội sử dụng xem xét và xác nhận.
- Đối với máy thi công thuê ngoài
Trong trường hợp Chi nhánh không có loại xe máy phù hợp hoặc do yêu cầu tiến độ công việc không đáp ứng đủ máy móc phục vụ cho việc thi công thì đội tự tổ chức thuê ngoài máy thi công. Phương thức thuê máy được áp dụng là thuê luôn cả máy, người lái và các loại vật tư cho chạy máy (thuê trọn gói). Theo phương thức này, trong hợp đồng thuê phải xác định rõ khối lượng công việc, và tổng số tiền bên thuê phải trả. Máy thuê ngoài phục vụ cho công trình nào, kế toán hạch toán chi phí thuê máy vào thẳng công trình đó. Cơ sở pháp lý cho công tác hạch toán là hợp đồng thuê máy, biên bản thanh lý hợp đồng thuê máy, biên bản xác nhận khối lượng giao nhận và biên bản nghiệm thu.
Tổng CT CTGT 1 thanh hoá Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Công ty cổ phần Độc lập- Tự do – Hạnh phúc Chi nhánh xây lắp số 4
Hợp đồng thuê máy
Ngày 15 tháng 10 năm 2012
Đại diện cho các bên tham gia ký hợp đồng gồm: Bên A: Ông Nguyễn Hoa Đăng
Chức vụ: Giám đốc chi nhánh Địa chỉ: Chi nhánh xây lắp số 4. Bên B: Đào Hồng Thái.
Chức vụ: Giám đốc công ty
Địa chỉ: Công ty cổ phần đâu tư xây dựng và thương mại Phúc Dương
Hai bên thoả thuận ký kết hợp đồng thuê máy thi công công trình cầu Bến Ngự với các điều khoản sau:
Điều 1: Nội dung hợp đồng:
Bên A giao cho bên B thi công cơ giới các công việc với khối lượng và giá cả như sau: - Thuê máy xúc KOBECO, khối lượng: 15.000 m 3, đơn giá: 60.000 đ/m3
- Thuê máy ủi KOMASU, đơn giá: 120.000 đ/ giờ.
Điều 2: Thể thức nghiệm thu và thanh toán... Điều 3: trách nhiệm mỗi bên...
Điều 4: Thời gian thực hiện hợp đồng... Điều 5: Điều kiện chung...
Đại diện bên A Đại diện bên B (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bảng tổng hợp chi phí thuê máy
Tháng 10/ 2012 – Công trình: cầu Bến Ngự
Đvt: Đồng
STT Loại máy Đơn vị Khối lượng Đơn giá Thành tiền
1 Máy xúc KOBECO m3 3.700 35.000 129.500.000
2 Máy ủi KOMASU giờ 93 120.000 11.160.000
Cộng 140.660.000
Cuối tháng, kế toán đội tập hợp toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công phát sinh trong tháng lập bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công.
Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công Công trình: cầu Bến Ngự Tháng 10/ 2012 Đvt: Đồng Chứng từ SH NT
405 05/ 10 Mua dầu Diezel 9.800.000
407 15/10 CP thuê ngoài máy thi công 170.660.000
Công ty baó nợ khấu hao 12.250.000
Chi phí nhân công lái máy 3.800.000
.... .... ... ...
Cộng 195.416.000
- Kèm theo: 02 chứng từ gốc
Ngày 30 tháng 10 năm 2012
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sau khi nhận được các chứng từ gốc và bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công, kế toán Chi nhánh lập chứng từ ghi sổ.
Chi nhánh xây lắp số 4 Chứng từ ghi sổ Số: 490 Ngày 01 tháng 11 năm 2012 Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK SH NT Nợ Có 01/11 CPSDMTC cầu Bến Ngự 623 136.5 195.416.000 Cộng 195.416.000 - Kèm theo: 03 chứng từ gốc Ngày 01 tháng 11 năm 2012
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Các chứng từ gốc và bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để vào sổ chi tiết TK 623. Sau đó, từ chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào sổ cái.
Mẫu số: S02a-DN
(Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của BT- BTC) Đvt: Đồng
Chi nhánh xây lắp số 4
Sổ chi tiết
TK 623 – “Chi phí sử dụng máy thi công”
Công trình: cầu Bến Ngự Quý 4/ 2012 Đvt: Đồng - Kèm theo: 02 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2012 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Kí, họ tên)
Chi nhánh xây lắp số 4
Sổ cái
TK 623 – “Chi phí sử dụng máy thi công”
Quý 4/ 2012
Đvt: Đồng
NT CTGS Diễn giải TKĐƯ Số tiền
SH NT Nợ Có
01/11 490 01/11 CPSDMTC cầu Bến Ngự tháng 10 136.5 140.660.000
01/11 495 01/11 CPSDMTC cầu Đông phát tháng 10 136.5 21.520.400
...
31/12 K/C CPSDMTC cầu Bến Ngự quí 4 154 248.694.000
31/12 K/C CPSDMTC cầu Đông Phát quý 4 154 63.150.734
Cộng phát sinh 1.120.980.160 1.120.980.160
- Sổ này có 20 trang đánh số từ trang số 01 đến trang số 20 - Ngày mở sổ: 01/10
Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)